manuale parte 2 - ricambi - softwaremanutenzione.com · manuale parte 2 - ricambi se hai caricato...

Manuale Parte 2 - Ricambi

Se hai caricato le anagrafiche principali e fatto la prima pianificazione (vedi Manuale

Parte 1 – ODM e Interventi), puoi passare ad affinare Prometeo gestendo le altre funzionalità del software, in particolare la gestione del magazzino ricambi.

PrometeoManutenzione consente di gestire totalmente il magazzino Ricambi: inventario

iniziale, richieste d’acquisto in funzione del fabbisogno, registrazione degli utilizzi (in abbinamento all’intervento), esistenze di magazzino, etc.

Indice del manuale: CARICAMENTI INIZIALI ................................................................................................................................. 2

Anagrafica Ricambi ...................................................................................................................................... 2

Carico Giacenza Iniziale ............................................................................................................................ 3

Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione ................................................... 4

Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro ................................................................................................. 5

Situazione Magazzino Ricambi ................................................................................................................ 7

ACQUISTO RICAMBI ..................................................................................................................................... 10

Analisi Fabbisogno Ricambi .................................................................................................................... 10

Caricamento Richiesta d’acquisto ........................................................................................................ 11

Registrazione di un acquisto ................................................................................................................. 14

UTILIZZO DEI RICAMBI ............................................................................................................................... 15

Registrazione d’uso sugli interventi .................................................................................................... 15

VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO ........................................................................................... 16

Informatica EDP s.r.l. - Via Don Minzoni, 10/12 - 12045 Fossano ( CN ) - tel. +39 0172 693 403 - +39 0172 646 609 - fax +39 0172 695 763

www.informaticaedp.com - [email protected] - C.f. P.i. 02480550041 Informatica EDP s.r.l. – Strada del Lucchetto, 2/b - 12045 Fossano ( CN ) - tel. +39 0172 646 609 - +39 0172 693 403 - fax +39 0172 695 763

www.informaticaedp.com - [email protected] - C.f. P.i. 02480550041

Manuale 2 Ricambi

Pagina 2

CARICAMENTI INIZIALI

Anagrafica Ricambi

Voce di menu: “Ricambi” -> “Ricambi”

Inserisci il Codice alfanumerico (Matricola/Item) del ricambio e la relativa descrizione. Tutti gli altri campi non sono obbligatori.

L’esistenza di Magazzino è un

campo bloccato perché viene aggiornata automaticamente da

Prometeo.

La movimentazione di Carico

Iniziale (Inventario), viene effettuata attraverso la videata

Registra Movimenti Magazzino Ricambi.

Viene aggiornato

automaticamente da

Prometeo ad ogni

registrazione d’acquisto.

In “Dati Acquisto” è

possibile definire i fornitori

tipici del ricambio ed il costo

di listino

Puoi gestire l’esistenza dei

Ricambi dettagliandola per

Magazzino di Appartenenza.

Puoi visualizzare i Piani

in cui il ricambio è

previsto o gli Acquisti

Macchine in cui il

ricambio è utilizzato

La clips degli allegati, ti

consente di abbinare ad ogni

singolo ricambio tutta la

documentazione pregressa:

fogli Excel, documenti Word,

immagini, pdf.

http://www.lineaprometeo.com/





Manuale 2 Ricambi

Pagina 3

Carico Giacenza Iniziale

Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino Ricambi”

La giacenza iniziale del magazzino ricambi non può essere scritta direttamente sulla scheda del ricambio, ma deve essere generata da uno o più movimenti di magazzino.

Attraverso la videata a seguire puoi per tanto scegliere la causale “INIZ” ed indicare

successivamente, all’interno della griglia, l’elenco dei ricambi inventariati e la relativa

quantità. La pressione del tasto (“Registra”), genera automaticamente un

movimento di magazzino per ogni codice ricambio e ne incrementa la relativa giacenza.

Nota: L’anagrafica completa dei ricambi e le loro giacenze, saranno automaticamente e gratuitamente importate su Prometeo, se ce le fornirai in formato “Excel”.

Inserire qui la causale.

INIZ per effettuare il

carico iniziale

(Inventario)

Indica il codice

ricambio caricato in

precedenza

Indica la quantità

Inventariata. Indica il Magazzino di Riferimento. CEN (Centrale) se

hai un unico magazzino






Manuale 2 Ricambi

Pagina 4

Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione

Voce di menu: “Macchine” -> “Macchine” I piani di manutenzione, consentono di definire “cosa si controlla” e “con quale

frequenza” per ogni macchina. La definizione dei Piani di manutenzione è funzionale alla manutenzione programmata (Vedi Manuale N.° 1 di Prometeo Manutenzione) premendo

il pulsante presente sulla videata delle macchine.

Per ogni singolo Piano di Manutenzione puoi specificare quali sono i Ricambi “Tipici” che quel piano prevede. L’indicazione dei ricambi tipici sul piano di manutenzione non è

obbligatoria, ma consigliata. Nelle varie videate/stampe che verranno utilizzate dal manutentore saranno riportati i

ricambi specificati nel Piano di Manutenzione. I ricambi indicati sul Piano saranno inoltre proposti in automatico, quando si effettuerà

la registrazione a consuntivo dell’intervento.

Inoltre, PrometeoManutenzione dà la possibilità di comprendere quale sarà il fabbisogno

futuro dei ricambi per valutare quando procedere con l’acquisto.

Occorre scegliere la riga nella griglia con il piano di manutenzione al quale si vogliono

abbinare i ricambi.

Editare direttamente la griglia sottostante (Ricambi Previsti), inserendo uno o più ricambi tipici per questo Piano.

Premere il pulsante (“Salva”) e poi “Aggiorna” al termine di questa operazione.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 5

Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro

Voce di menu: “Archivi” -> “Abbinati ai Piani di Manutenzione” -> “Piani di Lavoro”

I piani di lavoro definiscono le attività manutentive da effettuare su una o più macchine,

ma non sono collegati direttamente ad una macchina. Un piano di lavoro può essere richiamato su un Piano di Manutenzione oppure durante

l’apertura di una chiamata (ODM). Sul piano di lavoro, oltre ad una check list e alle impostazioni relative alla sicurezza,

possono essere impostati i ricambi. Nel momento in cui si richiamerà un piano di lavoro su un Piano di Manutenzione, la

scheda “Ricambi” verrà nascosta e il Piano di Manutenzione, da quel momento, utilizzerà i ricambi del Piano di Lavoro.

Modificando i ricambi sul piano di lavoro, verranno automaticamente modificati i ricambi su tutti i Piani di Manutenzione che richiamano quel piano di lavoro.

Caricato il piano di lavoro, si può associare al Piano di Manutenzione. Una volta

associato sul Piano di Manutenzione, verranno nascoste le schede Check List, Sicurezza e Ricambi, in modo che il Piano di Manutenzione utilizzi quelle valorizzate sul piano di

lavoro.

Specificare qui i dati

relativi ai ricambi






Manuale 2 Ricambi

Pagina 6

Specificare qui uno o

più piani di lavoro da

collegare al Piano di

Manutenzione






Manuale 2 Ricambi

Pagina 7

Situazione Magazzino Ricambi

La valutazione della situazione di magazzino per effettuare eventuali successivi acquisti, avviene attraverso una serie di stampe.

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Stampa situazione magazzino”

Trovi l’elenco di tutti i ricambi e della relativa giacenza di Magazzino.

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi ODM Attivi”

In funzione degli ODM attivi (Programmati, ma non ancora eseguiti), Prometeo

evidenzia per ogni codice ricambio la quantità da Ordinare, se quella attualmente






Manuale 2 Ricambi

Pagina 8

presente in magazzino non fosse sufficiente. Vedi “Richiesta d’acquisto”.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 9

Voce di menu: “Ricambi” ->“STAMPE” ->”Fabbisogno ricambi (Piani di manutenzione)”

Effettua una Simulazione di Pianificazione in base ai Piani di manutenzione, evidenziando

di conseguenza il fabbisogno ricambi.

Nel momento in cui dovesse evidenziarsi un fabbisogno di Ricambi, si può procedere al

caricamento della Richiesta d’acquisto.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 10

ACQUISTO RICAMBI

Analisi Fabbisogno Ricambi L’analisi fabbisogno ricambi permette di analizzare il fabbisogno attuale o futuro per

ciascun ricambio e magazzino tenendo conto: - dell’esistenza attuale

- della scorta minima - del lotto minimo di riordino

- del quantitativo già in ordine (da Richiesta di Acquisto) - dell’impegnato associato agli ODM Attivi, ma permette di considerare anche gli

ODM previsivi (tenendo conto del tempo di approvvigionamento del ricambio) Permette inoltre di modificare manualmente il fabbisogno o il fornitore e di generare

automaticamente la Richiesta d’Acquisto in base al fabbisogno, al fornitore ed al magazzino.

Facendo doppio click su una riga si accede ad una videata per la visualizzazione del

dettaglio dell’Impegnato.

In tabella visualizza tutte le

righe o solo quelle con

Fabbisogno maggiore di 0

L’impegnato può

considerare i ricambi

previsti sugli ODM Previsivi






Manuale 2 Ricambi

Pagina 11

Caricamento Richiesta d’offerta

Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’OFFERTA” ->”Richieste d’offerta” Attraverso questa videata si carica una richiesta d’offerta. Questo documento può essere inviato direttamente via e-mail al fornitore. Tutti i dati caricati nella richiesta d’offerta

possono essere importati in un’RDA.

- Premi il pulsante per procedere al caricamento. - Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate






Manuale 2 Ricambi

Pagina 12

automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo).

- Indica la Quantità da ordinare.

- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 13

Caricamento Richiesta d’acquisto

Voce di menu: “Ricambi” ->“RICHIESTE D’ACQUISTO” ->”Richieste d’acquisto”

Attraverso questa videata puoi caricare una richiesta di acquisto.

Questo documento può essere inviato direttamente al fornitore, divenendo così un ordine vero e proprio, oppure essere girato via mail al tuo ufficio acquisti, per essere

ricopiato all’interno del gestionale di magazzino.

- Premi il pulsante per procedere al caricamento. - Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate

automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo). - Indica la Quantità da ordinare.

- Premi il pulsante (“Salva”) al termine di questa operazione.

Se al fornitore cui si

vuole inviare la

richiesta d’acquisto

non esiste in

anagrafica, posiziona

il cursore nel campo e

premi il tasto F7 per

poterlo caricare in

archivio.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 14

Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.

Registrazione di un acquisto Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino” Nel momento in cui i ricambi ordinati arrivano fisicamente in azienda è necessario procedere alla loro registrazione. Accedere quindi alla videata di “Registrazione

Movimenti” indicando come causale “ACQ”. I ricambi possono essere indicati direttamente nella griglia oppure essere ereditati facendo riferimento diretto al numero

di richiesta d’acquisto con la quale erano stati ordinati. Se la quantità arrivata del ricambio è diversa da quella ordinata, è possibile correggere il valore proposto in griglia.

La pressione del tasto (“Registra”) genera un movimento di magazzino per ogni codice ricambio, incrementandone la relativa giacenza ed aggiornandone l’ultimo costo

d’acquisto.

Inserire qui la

causale.

ACQ per

registrare un

acquisto.

Se non è stata caricata la

richiesta d’acquisto, scrivi

direttamente nella griglia i

codici ricambio che sono stati

acquistati.

Se in precedenza hai effettuato il

caricamento della Richiesta d’acquisto,

indica il suo numero. Il programma erediterà

automaticamente l’elenco degli articoli e le

relative quantità.

Indica il Magazzino in

cui vuoi stoccare il

Ricambio. ‘CEN’

(centrale) se hai un

unico magazzino.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 15

UTILIZZO DEI RICAMBI

Registrazione d’uso sugli interventi Voce di menu: “INTERVENTI” ->”Anagrafica Interventi”

La registrazione di un avvenuto intervento di Manutenzione (vedi Manuale Parte 1),

consente fra le altre cose di indicare i ricambi utilizzati durante la manutenzione, con la relativa quantità. Puoi scrivere manualmente in griglia i codici dei ricambi utilizzati o

utilizzare i 2 pulsanti che ti permettono di ereditare i ricambi tipici previsti.

Alla pressione del tasto di “Salva” , i ricambi indicati, vengono scalati dalla giacenza

di magazzino.

Se sul piano di manutenzione abbinato

alla macchina sono stati previsti dei

ricambi (e di conseguenza sull’ODM),

essi possono essere ereditati sul

momento.

L’immissione dei dati nella griglia può

anche avvenire manualmente.






Manuale 2 Ricambi

Pagina 16

VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO Voce di menu: “Ricambi ->”Visualizza Movimenti Magazzino”

PrometeoManutenzione tiene traccia di tutta la movimentazione del magazzino ricambi.

Ogni movimento di magazzino è contraddistinto da una sua ‘Causale’ che identifica

l’attività svolta:

INIZ – Carico iniziale (inventario) ACQ – Acquisto

URIC – Utilizzo (registrazione intervento)



manuale parte 2 - ricambi - softwaremanutenzione.com · manuale parte 2 - ricambi se hai caricato...

Documents