manuale d'uso volantinifarmacie.it

MANUALE D’USO per le Farmacie

1 Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016 Sito internet: http://www.volantinifarmacie.it - Indirizzo email: [email protected]

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INDICE 1. Chi Siamo……………………………………………………………..…………………………..…….3

2. La Home Page……………………………………………………..…………………..……………..4

3. Iscrizione Farmacie…………………………………………………………..………………..……8

4. Il Pannello di Controllo Farmacia……….…………………………………………..………11

a. Gestione Informazioni Farmacia…………………………………………….……….….……………….…..……..15

b. Orari e Turno Farmacia…………………………………………………………………….…………………..……..….17

c. Immagine e Logo Farmacia …………………………………………………………….….………………...………..21

d. Creazione e Modifica Volantini………………………………………………..……...….……………….….……..22

e. Archivio Prodotti…………………………………………………………………………….………….……..….…………45

5. Comunicazioni ai Clienti…………………………………………………..…….…………..….46

6. Servizi Farmacia………………………………………………………………….…….……………47

7. Modifica dati accesso……………………………………………….……………….……………49

8. Scheda Farmacia……………………………………………………..………..………….….…….50

Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016

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CHI SIAMO

Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016 3

VolantiniFarmacie.it nasce dall'idea di Farmacisti ed esperti del settore online, per mettere in contatto le Farmacie con i potenziali clienti. VolantiniFarmacie.it ha l’obiettivo di facilitare l’incontro tra le Farmacie e i loro potenziali clienti permettendo di caricare o creare gratuitamente Volantini digitali e Brochure Promozionali con le offerte della sua Farmacia, rendendoli visibili a migliaia di Clienti tramite l’home page e pubblicità sui Social Network (Facebook, Twitter, Istagram,Google+). Inoltre iscrivendosi gratuitamente al sito si genererà un mini sito web contenente tutte le informazioni della Farmacia che aumenterà enormemente la visibilità della sua Farmacia sul web.

Questo Manuale D’uso del sito guiderà passo passo all’utilizzo di tutte le funzionalità. Per ogni ulteriore informazione potrà scrivere a: [email protected]

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LA HOME PAGE Visualizzazione Volantini


• Nella Home Page verranno vusualizzati tutti i Volantini caricati o creati dalle farmacie. Gli Utenti del sito potranno inserire un indirizzo desiderato o cliccare sul tasto “Trova la mia Posizione” per riordinare i volantini in base alla distanza.

LA HOME PAGE Schede Farmacie


• Nella Home Page, sotto ogni Volantino, è indicato il “nome e indirizzo della Farmacia” che ha pubblicato le offerte. Gli Utenti, cliccando sul nome della Farmacia, potranno trovare tutte le Informazioni necessarie per contattarla o raggiungerla.

• Per conoscere tutti i dettagli della “Scheda Farmacia” andare a pag. 50

LA HOME PAGE Newsletter


• Nella Home Page, tutti gli utenti che visitano il sito, potranno “Isciversi alla Newsletter” per ricevere ogni settimana i nuovi Volantini pubblicati. I volantini verranno inviati in base alla distanza rispetto all’indirizzo indicato.

LA HOME PAGE Orari e Turni Farmacie


• Nella Home Page, tutti gli utenti potranno cliccare su “Orari e Turni Farmacie” per visualizzare gli orari delle Farmacie vicine a loro e verificare i Turni di apertura delle Farmacie. Anche in questo caso inserendo il proprio indirizzo o cliccando su “Trova la mia Posizione” le Farmacie verranno ordinate in base alla distanza dall’Utente.

ISCRIZIONE FARMACIE


• Per poter creare o caricare i propri Volantini, o creare la Scheda della Farmacia, è necessario effettuare la “Registrazione al sito”. Il processo è semplicissimo e TOTALMENTE GRATUITO

Cliccare su “Iscrizione Farmacie” 1

ISCRIZIONE FARMACIE


Compilare le sezioni del “Modulo di Iscrizione” che si trova in fondo alla pagina e cliccare sul tasto “Registrazione”.

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ISCRIZIONE FARMACIE


A Iscrizione avvenuta si riceverà un messaggio di Conferma e una email. Da subito si potrà accedere al “Pannello di Controllo” della Farmacia cliccando su “Pannello di Controllo”.

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PANNELLO DI CONTROLLO


1 Per accedere al “Pannello di Controllo” della Farmacia bisognerà Autenticarsi cliccando sul tasto “Login Farmacie” presente nella Barra di Navigazione.

2 Una volta cliccato su “Login Farmacie”, bisognerà inserire nella “Pagina di Autenticazione” le proprie “Credenziali” con cui si è effettuata la Registrazione.



Una volta effettuato il Login si accederà al “Pannello di Controllo” della Farmacia. Da qui si avrà il pieno controllo di tutte le funzionalità quali: 1) Inserimento Informazioni Farmacia 2) Inserimenti orari di Apertura/Chiusura 3) Inserimento Immagine o Logo Farmacia 4) Creazione, Caricamento o modifica di Volantini 5) Inserimenti Servizi Farmacia e Comunicazioni ai Clienti



Il “Pannello di Controllo” è formato da:

BARRA DI NAVIGAZIONE: dalla quale sarà possibile visualizzare come appare la propria “Scheda Farmacia”, tornare all’”Home Page” del sito, o fare “Logout”

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Il “Pannello di Controllo” è formato da:

BARRA DI NAVIGAZIONE SECONDARIA: dalla quale sarà possibile interagire con tutte le sezioni della propria Farmacia, quali “Informazioni” “Creazione Volantini”, “Servizi della Farmacia” ecc…

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PANNELLO DI CONTROLLO Informazioni Farmacia


Nella sezione “Informazioni Farmacia” sarà possibile modificare o aggiungere tutte le informazioni della Propria farmacia che appariranno nella “Scheda della Farmacia” visibile da tutti gli utenti.

PANNELLO DI CONTROLLO Informazioni Farmacia


Sezione “INFORMAZIONI”: in questa sezione potranno essere inseriti o modificati tutti i dati della Farmacia, inclusi eventuali indirizzi email, sito Internet e Pagina Facebook e Twitter (tutte queste informazioni saranno utili anche ad Indicizzare la Scheda della Farmacia su Google)

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PANNELLO DI CONTROLLO Orari e Turno Farmacia


Sezione “ORARI”: in questa sezione si potrà inserire l’orario di apertura e chiusura della Farmacia, oltre al prossimo Turno di Apertura. Questi orari saranno presenti nella “Scheda Farmacia” e consultabile da tutti gli utenti attraverso l’apposita sezione “ORARI E TURNI FARMACIE” dell’Home Page (vedi pagina 7)

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PANNELLO DI CONTROLLO Impostazione Orari e Turno Farmacia


Come prima cosa, selezionare dal menù a tendina se la Farmacia effettua “Orario Continuato” o “Orario Spezzato”. Nel caso di Orario Spezzato, indicare nelle celle al lato “l’orario di pausa” della Farmacia.

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2 Per ogni giorno della settimana indicare l’Orario di Apertura della MATTINA e l’Orario di chiusura SERALE (nel formato hh:mi esempio 08:00 – 13:00). Nel caso in cui la Farmacia fosse chiusa un giorno della Settimana, spuntare la cella “Chiuso”. Nel caso in cui la Farmacia effettuasse il serivizio Notturno spuntare la cella “Notturno”



3 Per selezionare la prossima “Giornata di Turno”, selezionare il giorno dal “Calendario” e inserire l’orario di “Apertura e Chiusura” (sempre nel formato hh:mi)

PANNELLO DI CONTROLLO Inserimento Immagine o Logo Farmacia


1 Nella sezione “Immagini” (sotto “Informazioni” e “Orari”) sarà possibile caricare una foto o un Logo della Farmacia cliccando sul pulsante “Browse” che apparirà nella “Scheda della Farmacia” e nei Volantini creati tramite il sito (l’immagine deve essere di un formato standard con dimensioni massime di 25 MB).

PANNELLO DI CONTROLLO Gestione Volantini


Nella sezione “Gestione Volantini” sarà possibile creare o caricare un Volantino, Modificare un Volantino esistente, accedere all’Archivio dei Prodotti.

PANNELLO DI CONTROLLO Caricamento Volantini


1 Cliccando su “Carica Volantino” sarà possibile caricare un Volantino già esistente in formato PDF. Se si possiede un volantino in formato Immagine, per convertirlo in PDF basterà cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del Volantino e cliccare su “Converti a PDF”. A questo punto basterà salvare sul proprio computer il file in PDF per poterlo caricare su VolantiniFarmacie.it



2 Prima di Caricare il volantino sul sito, selezionare dal menù a tendina “l’impaginazione del Volantino” (se a pagina singola o quartino).



3 Dopo aver selezionato l’Impaginazione del Volantino, cliccare sul tasto “Browse” per caricare il Volantino in formato PDF.



4 Una volta caricato il file, selezionare la data di “Inizio e fine Validità” del Volantino.



5 Infine Cliccare su “Carica Volantino” per caricare le Offerte in Home Page.

ATTENZIONE: ogni Farmacia potrà caricare o creare un massimo di 10 Volantini. Se si supera questo numero sarà necessario cancellare un volantino “vecchio” per crearne di nuovi.



6 Se il caricamento andrà a Buon Fine apparirà un “Messaggio di Conferma”

PANNELLO DI CONTROLLO Creazione Volantini


Cliccando su “Crea un Volantino” sarà possibile creare un volantino di offerte direttamente sul sito.



Come prima cosa selezionare la “Data di Validità” del Volantino e il “Colore di sfondo” del Volantino.

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Inserire eventuali “Comunicazioni” che appariranno alla fine del Volantino. 2



Per Aggiungere un prodotto cliccare su “Selezione un Prodotto dall’Archivio” 2



Cercare attraverso il form “Cerca Prodotto” il prodotto che si vuole inserire nel volantino

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Una volta trovato il prodotto selezionare “Modifica” per inserire il prezzo del Prodotto.

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Modificare se necessario il “Nome” e “Descrizione” del Prodotto e inserire il “Prezzo Iniziale” e “Prezzo scontato” del prodotto. Una volta terminato cliccare su “Salva”.

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IMPORTANTE: per aggiungere il prodotto al Volantino contrassegnare la cella “Aggiungi prodotto al volantino” (il prodotto si evidenzierà in giallo). Seguire lo stesso procedimento per tutti i prodotti che si vogliono inserire nel volantino.

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Se un prodotto non è presente in “Archivio Prodotti”, selezionare “Crea un Nuovo Prodotto”.

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Per creare un nuovo prodotto inserire: “Nome Prodotto”, “Descrizione”, “Prezzo iniziale e scontato”. Inoltre in questo caso sarà necessario aggiungere una “Foto del prodotto”.

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IMPORTANTE: se non si dispone di una foto, si potrà procedere il salvataggio del prodotto senza caricare foto. Nel volantino verrà visualizzata un’immagine Standard. Lo Staff di VolantiniFarmacie.it caricherà l’immagine definitiva nel volantino entro 3 ore dalla sua creazione.



9 IMPORTANTE: per aggiungere il prodotto creato al Volantino contrassegnare la cella “Aggiungi prodotto al volantino” (il prodotto si evidenzierà in giallo). Seguire lo stesso procedimento per tutti i prodotti che si vogliono inserire nel volantino.



10 Una volta che si è finito di “Creare” o “Selezionare” i prodotti cliccare su “Aggiungi Prodotti e Torna al Volantino”



11 IMPORTANTE: i primi 6 prodotti della lista compariranno nella “Prima Pagina del Volantino”. E’ possibile cambiare la disposizione dei prodotti nel volantino cliccando sulle apposite frecce. Oppure sarà possibile eliminare o modificare un prodotto appena inserito.



12 Una volta terminato l’inserimento dei prodotti sarà possibile vedere un’anteprima del Volantino cliccando su “Preview Volantino”. Se tutto sarà corretto basterà cliccare su “Salva e Pubblica il Volantino” per inserirlo in Home Page e iniziare la distribuzione tramite Social Networks.

PANNELLO DI CONTROLLO Modifica Volantini


Cliccando su “Modifica Volantini” sarà possibile visualizzare tutti i volantini creati e modificarne la validità o eliminarli.

PANNELLO DI CONTROLLO Modifica Volantini


Cliccando sul pulsante “Modifica Validità” sarà possibile prolungare o diminuire la durata di un Volantino (se si modifica la validità di un volantino scaduto questo verrà ripubblicato in Home Page)

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Cliccando sul pulsante “Elimina” sarà possibile eliminare un Volantino dall’archivio e dall’Home Page (questa funzione è utile quando si è raggiunto il numero massimo di volantini caricabili #10, per poterne creare di nuovi)

PANNELLO DI CONTROLLO Archivio Prodotti


Cliccando su “Archivio Prodotti” sarà possibile visualizzare tutti i prodotti caricati su VolantiniFarmacie.it e Crearne di Nuovi o Modificare quelli esistenti.

PANNELLO DI CONTROLLO Comunicazioni ai Clienti


Nella sezione “Comunicazioni ai Clienti” sarà possibile inserire Comunicazioni che verranno inserite nella “Scheda della Farmacia”

PANNELLO DI CONTROLLO Servizi Farmacia


Nella sezione “Servizi Farmacia” sarà possibile inserire tutti i Servizi offerti dalla Farmacia che verranno inseriti nella “Scheda Farmacia” e nell’ultima pagina dei Volantini.

PANNELLO DI CONTROLLO Aggiungere un Servizio della Farmacia


Per aggiungere un “Servizio della Farmacia” basterà scrivere il Servizio nell’apposito campo e cliccare sul pulsante “Salva/Aggiungi Servizio” a questo punto sarà possibile inserire ulteriori “Servizi della Farmacia”.

PANNELLO DI CONTROLLO Cambio User-id e Password


Nella sezione “Cambio Password” sarà possibile cambiare l’user-id e la Password di accesso a VolantiniFarmacie.it

SCHEDA FARMACIA


Cliccando sul pulsante “Visualizza Scheda Farmacia” si avrà un’anteprima di come apparirà agli utenti la Scheda con tutte le informazioni inserite nel Pannello di Controllo.

SCHEDA FARMACIA


La “Scheda Farmacia”, visibile da tutti gli utenti cliccando in Home Page sul Nome o Indirizzo della Farmacia conterrà tutte le Informazioni, Orari, Voloantini e Comunicazioni inserite nel Pannello di Controllo.

Per qualsiasi ulteriore informazione o supporto è possibile scrivere a: [email protected]

Lo Staff di VolantiniFarmacie.it risponderà entro 6 ore

52 Manuale d'uso VolantiniFarmacie.it - Versione Agosto 2016 Sito internet: http://www.volantinifarmacie.it - Indirizzo email: [email protected]

FINE MANUALE

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