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MANUAL DE USUARIO AUTORIDAD O FUNCIONARIO AUTORIDAD CERTIFICADORA DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA AÑO 2018

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MANUAL  DE  USUARIO    AUTORIDAD  O  FUNCIONARIO  

AUTORIDAD  CERTIFICADORA  DE  FIRMA  ELECTRÓNICA  AVANZADA  

   

AÑO  2018    

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1    

CONTROL  DE  VERSIONES  Versión   Fecha   Realizado  por   Revisado  por   Aprobado  por   Descripción  

2.0   20/06/2018  Patricia  Meynet   Susana  Blanco   Susana  Blanco   Elaboración  del  documento  

2.1   14/08/2018  Patricia  Meynet  

Susana   Blanco/  Judith  Guerrero   Susana  Blanco  

Incorporación   observaciones  aclaratorias  a  todo  el  documento.    

2.2   25/01/2019   Patricia  Meynet  

Judith  Guerrero   Judith  Guerrero  

Incorporación   Certificado   con  Propósito  Desatentido  Se   modifica   sección   3.3   del  documento  

 

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2    

ÍNDICE

Contenido  1.   Introducción   3  

1.1   Objetivo:   3  

2.   Funciones  del  Usuario  Autoridad  o  Funcionario   3  

3.   Acciones  que  realiza  el  usuario  Autoridad  o  Funcionario  sobre  plataforma  “Sistema  de  Solicitud  de  Firma  Electrónica”   5  

3.1        Solicitud  de  Certificado  de  Firma  Electrónica   5  

3.2   Cancelación  Solicitud  de  Certificado   16  

3.3   Configuración  OTP  (Segundo  Factor)   18  

3.4      Revocación  de  un  certificado  emitido   20  

3.5      Registro  de  número  de  teléfono   23  

3.6      Eliminación  de  número  de  teléfono   25  

4.   Información  de  Contacto   27  

 

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3    

1. Introducción  

1.1 Objetivo:  El   objetivo   de   este   documento   es   orientar   al   usuario   Autoridad   o  Funcionario,  en  las  acciones  que  debe  realizar  en  el  proceso  de  emisión  de  certificados  de  Firma  Electrónica  Avanzada   (FEA),  mediante   la  plataforma  que   para   este   fin   dispone   el   Ministerio   Secretaría   General   de   la  Presidencia.    

 

2. Funciones   del   Usuario   Autoridad   o  Funcionario  

En  el  marco  del  proceso  de  emisión  de  certificados  de  Firma  Electrónica  Avanzada,  el  usuario  Autoridad  o  Funcionario,  posee  6  funciones  que  se  detallan  a  continuación:    

 1. Solicitar  Certificado  de  Firma  Electrónica.    2. Cancelar  Solicitud  de  Certificado.  3. Revocar  Certificado.  4. Registrar  Número  de  Teléfono.  5. Eliminar  Número  de  teléfono.  

   

Las    funciones    que  el  usuario  Autoridad  o  Funcionario    realiza  dentro  de  este  proceso  están  asociadas  a  la  generación  y  gestión    de  solicitudes  de    Firma  Electrónica  Avanzada  dentro  de  la  plataforma,  ya  sea    de  otros  funcionarios  de  su  institución,  como  propia.    Dentro  de  este  proceso,  el  usuario  Autoridad  o  Funcionario,  queda  para  todos  los  efectos,  habilitado  para  firmar  documentos  de  otras  autoridades  o  funcionarios  de  su  institución.  

 Para   acceder   a   la   plataforma   “Sistema   de   Solicitud   de   Firma  

Electrónica”,   el   usuario   “Autoridad   o   Funcionario”   debe   ingresar   a   la  siguiente  url  https://firma.digital.gob.cl/ra  y     registrar  sus  credenciales  de  acceso:  RUT  y  ClaveÚnica.  

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4    

 

 

a) Ingresar  a  “Sistema  de  Solicitud    de  Firma  Electrónica”,  a  través  de  URL  https://firma.digital.gob.cl/ra

 

b) Ingresar  Credenciales

 

 

 

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5    

 

3. Acciones  que  realiza  el  usuario  Autoridad  o  Funcionario  sobre  plataforma  “Sistema  de  Solicitud  de  Firma  Electrónica”  

 

3.1        Solicitud  de  Certificado  de  Firma  Electrónica    

a) Bandeja  Mis  certificados  

   

b) Generar  nueva  solicitud  de  Certificado  

   

               

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6    

 c) Ingresar   datos   en   formulario,   para   solicitar   Certificado   de   Firma  

Electrónica  Avanzada  

   

d) Notificar  errores  en  los  datos  del  solicitante  de  un  certificado  

 

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7    

 e) Especificar  errores  en  los  datos  y  notificarlos    

   

f) Mensaje  de  confirmación  de    transacción  realizada      

                               

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8    

 g) Solicitar  Certificado  de  Firma  Electrónica  Avanzada  

   h) Aceptar  términos  y  condiciones  para  la  solicitud  de  certificado

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9    

   

i) Revisar  solicitud  de  certificado  

                         

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10    

 3.1.1 Solicitar  Certificado  con  propósito  desatendido  

 a) Bandeja  Mis  Certificados  

   

b) Seleccionar  propósito  “Desatendido”  y  solicitar  certificado  

   c) Aceptar  términos  y  condiciones  para  la  solicitud  de  certificado    

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11    

   d) Mensaje  de  confirmación  de  transacción  realizada  

   e) Revisar  solicitud  de  certificado  y  ver  detalle  

         

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12    

 f) Detalle  de  la  solicitud  de  certificado  pendiente  

   g) Revisar  y  ver  detalle  del  certificado  aprobado  por  el  Ministro  de  fe  

   h) Detalle  del  certificado  aprobado  

                   

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13    

 i) En   bandeja     “Permisos   de   Certificados   desatendidos”,   habilitar  permiso  

   j) Aceptar   términos   y   condiciones   y   confirmar   habilitación   del  permiso    para  que  aplicación  firme  automáticamente  

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14    

   k) Mensaje  de  confirmación  de  transacción  realizada  

   l) Permiso  habilitado  en  pestaña  “Habilitados”  

       

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15    

 j) Para   deshabilitar   permisos,   en   pestaña   habilitados,   deshabilitar    permiso  (opcional)  

   k) Confirmar  deshabilitación  de  permiso  (opcional)  

   l) Mensaje  de  confirmación  de  transacción  realizada  (opcional)  

   

   

 

 

 

 

 

 

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3.2      Cancelación  Solicitud  de  Certificado      

a) Bandeja  Mis  certificados  

 

 b) En  pestaña  Pendientes,  buscar  solicitud  de  certificado  para  cancelar  

 

 

c) Validar  datos  de  la  solicitud  de  certificado  y  cancelar  

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17    

 

 

d) Ingresar  motivo    y  confirmar  cancelación  

 

 

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18    

 

e) Mensajes  de  confirmación  de  transacción  realizada  

 

 

f) Validar  cancelación  

 

 

3.3 Configuración  OTP  (Segundo  Factor)    

a) Bandeja  Mis  certificados  

 

 

 

 

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19    

 

b) Validar  información  de  la  solicitud  de  certificado  

 

 

c) Revisar  Código  QR  Segundo  Factor  

 

 

d) Obtener  Código  QR  Segundo  Factor  

 

 

 

 

 

 

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20    

 

e) Visualizar  Código  QR  Segundo  factor  y  escanearlo    Para  obtener  el  código  OTP  para  firmar  los  documentos  se  recomienda  utilizar   una   aplicación   tipo   Google   Authenticator   o   similares  disponibles  en  App  Store  y  Google  Play.    

   

 

3.4      Revocación  de  un  certificado  emitido    

a)  Bandeja  Mis  certificados

 

 b)  Revisar  información  del  certificado    

 

 

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c) Revocar  certificado  

   

d) Confirmar  Revocación  de  Firma  Electrónica  Avanzada  

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22    

 

 

e)  Mensajes  de  confirmación  de  transacción  realizada  

 

 

f) Validar  revocación  realizada  

 

   

 

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23    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5      Registro  de  número  de  teléfono    

a) Bandeja  Mis  certificados  

   

b) Menú  de  Configuración

 

 

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24    

c) Agregar  número  telefónico

 

 

 

 

 

 

d) Ingresar  datos  del  teléfono  que  se  registrará

 

 

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25    

e) Mensaje  de  transacción  realizada  y  validación  de  número  de  teléfono  ingresado

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

3.6      Eliminación  de  número  de  teléfono    

a) Bandeja  Mis  certificados

   

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26    

b)    Menú  de  configuración

 

 

c)    Eliminar  número  telefónico  registrado

 

 

 

 

 

 

d)  Confirmar  la  eliminación  del  número  telefónico

 

 

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27    

e)  Mensaje  de  transacción  realizada  y  validación  de  número  de  teléfono  eliminado

 

 

4. Información  de  Contacto    

  Para  mayor  información  le  invitamos  a  consultar  los  siguientes  links:  

 https://firma.digital.gob.cl/  

http://firma.soporte.digital.gob.cl