MANUAL DE MANEJO DE WORDPRESS Por Alejandra Wilches y David Mora 

1. Ingreso al Administrador 2. Área administrativa 

TABLERO a. Escribir una entrada b. Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña c. Añadir un enlace a tu blogroll d. Cambiar el aspecto de su sitio 

ESCRIBIR 3. Escribir una pagina 

GESTIONAR 4. Gestionar entradas 5. Gestionar Paginas 6. Gestionar Subidas 7. Gestionar Catergorias 8. Gestionar Importar 9. Gestionar Exportar 

COMENTARIOS 10. Comentarios 11. Esperando moderación 12. Spam en Akismet 

ENLACES 13. Gestionar Enlaces

14. Importar enlaces 15. Categorias 

PLUGING 16. Plugins / Plugins: 17. Plugins / Editor de plugins 

USUARIOS 18. Usuarios / Autores y Usuarios 19. Usuarios / Tu Perfil: 

OPCIONES 20. Opciones / General 21. Opciones / Escritura 22. Opciones /Lectura 23. Opciones /Discusión 24. Opciones /Privacidad 25. Opciones /Permalinks 26. Opciones / Misceláneas

1.  Ingreso al administrador 

Como wordpress es un sistema administrable es necesario ingresar por medio de un panel de control con un nombre de usuario y una contraseña. 

Para ir al sistema de logueo es necesario escribir la siguiente dirección en el navegador (Internet Explorer, Firefox, u otro usado) 

http://www.supagina.com/wp­admin

2.  Área administrativa 

Apenas entremos aparece un menu, con una serie de opciones que se usaran de acuerdo a lo que necesitemos. 

Las áreas del menu principal son: 

­  Tablero ­  Escribir ­  Gestionar ­  Comentarios ­  Enlaces ­  Presentación ­  Plugins ­  Usuarios ­  Opciones 

Cada una de las áreas anteriormente nombradas tiene una función específica que explicaremos a continuación. 

Se tratara en lo posible de llevar un orden para la descripción de cada una de las opciones. 

En Tablero, que es donde uno entra apenas se logue tambien encontrara accesos directos a las siguientes actividades:

• Escribir una entrada • Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña • Añadir un enlace a tu blogroll • Cambiar el aspecto de su sitio

a.  Escribir una Entrada: Esta opción nos permite crear los articulos con texto, imágenes, videos y otros. 

­  Titulo: (Sector 1): Aquí se escribe el titulo del articulo a publicar 

­  Entrada (Sector 2): Incluiremos todo el texto, imágenes, videos y otros para mostrarlo en la pagina principal cuando sea publicado. 

­  Guardar y seguir editando, Guardar y Publicar: (Sector 3) La primera opcion es para seguir trabajando el articulo, la segunda para continuar trabajandolo mas tarde u otro dia. Y la tercera es cuando ya esta listo para salir al aire. 

­  Subir Archivos: (Sector 4) Si tenemos un documento (Word, Excel, Powerpoint) o imágenes para subir al articulo creado es necesario adjuntarlo al articulo. Para hacerlo es tan simple como elegir el archivo (dando click en Examinar), ponerle un titulo y una descripción, siendo estas 2 ultimas no indispensables y después dar clic en el botón Subir. 

El resultado al subir una imagen seria como el siguiente grafico:

Cuando subimos una imagen es necesario seguir los pasos 1,2,3 para incluirla en el articulo (configuracion recomendada), es decir, subir la imagen a Tamaño completo y sin ningún enlace, para finalizar damos clic en Enviar al editor y veremos nuestra imagen donde escribimos el articulo. 

­  Categorías: (Sector 5): Según lo que vayamos a escribir es necesario o no incluir nuestro articulo en una o mas categorías para organizar nuestros escritos. 

Para crear categorías tan solo es escribirla en el campo (1) y presionar el botón Crear (2) 

­  Categorías: (Sector 6): En este sector podemos encontrar diversas opciones tales como Discusión que permite habilitar comentarios y Pings de los usuarios que visitan el blog,

Contraseña de la entrada nos permite incluir una contraseña al articulo creado para que solo personas autorizadas puedan ver tanto el documento y los comentarios, Nombre para URL permite configurar la dirección web o URL del articulo, por defecto es el título de la entrada. 

Sin Nombre para URL: http://supagina.com/?p=9 

Con Nombre para URL: http://supagina.com/?p=plaza 

Estado de la entrada nos indica un estado para el articulo ya sea Publicada, Borrador y Privada, Fecha para la entrada permite programar la fecha en que el articulo se activará y se mostrará al lector. 

b.  Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña: Esta opción nos permite actualizar nuestros datos del perfil (Sector 1) y cambiar la contraseña (Sector 2).

c.  Añadir un vinculo a tu Blogroll (Enlaces): Esta opción nos permite agregar enlaces tanto a páginas, a articulos que hayan escrito otras personas, como a blogs­amigos y que los usuarios que visiten el sitio puedan acceder a estos. 

En el (sector 1) agregamos la información básica del enlace así como Nombre (el que se muestra). Dirección (web) y Descripción y después damos clic en el botón Añadir Enlace. 

Los enlaces agregados desde aquí (Sector 1) los podemos observar y administrar desde la opción Gestionar Enlaces. 

En el (sector 2) creamos las categorías en donde va a ir el blog o página agregada (Observar el Sector 5 del punto # 1 – Escribir una entrada). 

Nota: Podemos crear tantas categorías sean necesarias, no tiene límite, las categorías no se verán en el blog, únicamente serán asignadas las categorías que sean escogidas para organizar los enlaces. 

Borrar una categoría no borra las entradas (artículos) y enlaces en esa categoría. En su lugar, las entradas (artículos) que estuvieran asignadas sólo a la categoría borrada pasa a la categoría Uncategorized (Sin categoría) y los enlaces que estuvieran asignados sólo a la categoría borrada pasan a la de Enlaces. 

En el (sector 3) podemos elegir en donde se va a cargar el blog o página, suele suceder que cuando cargamos una pagina desde otra, esta se visualiza en la misma pagina dejando atrás la que estaba viendo anteriormente, para este inconveniente por así decirlo, tenemos 3 opciones que nos permitirán.

Siempre que una página sea ajena a la nuestra es recomendable (No obligatorio) que se haga con destino _BLANK para que esta cargue por fuera de la pagina nuestra y no nos la cierre. 

En el (sector 4) tendremos la posibilidad de ocultar y mostrar los enlaces según nuestras preferencias. 

Esto se puede hacer de 2 formas: 

1­  Apenas esta creando el enlace. 2­  o despues editando en el enlace en la opción Gestionar enlaces. 

d.  Cambiar el aspecto de su sitio: El Wordpress nos permite hacer cambio de diseño de nuestro blog con tan solo un clic. 

Es importante tener en cuenta que el diseño del blog se determina por medio de plantillas, templates o themes que se bajan de Internet o son diseñadas por usted mismo. Si va a usar más de una plantilla es necesario adecuar cada una a sus necesidades, ya que cada plantilla tiene opciones diferentes. 

Los puntos a, b, c, d son accesos directos (que aparecen en tablero) a las opciones del menu superior del administrador del blog que ampliaremos su información a continuación: 

Esta es el menu superior del blog. 

Presentacion no lo mencionaremos, ya que les recomendamos no modificarlo, ya que podria dañar la configuración de la página.

ESCRIBIR 

3.  Escribir una página: Al igual que escribir una entrada (Punto # 1), podemos crear páginas que nos permitan incluir información asi como por ejemplo una Biografía, acerca de..., Quienes Somos?, y muchas otras cosas. 

La página creada se visualiza como si de un articulo se tratara, pero a diferencia de un articulo, esta queda vinculada para ser accedida desde el menú superior del la pagina (según configuración previa).

GESTIONAR 

4.  Gestionar / Entradas: Al igual que la gestión de enlaces (Punto # 5), podemos gestionar nuestros articulo (entradas) haciendo el mismo procedimiento que Gestionar entradas. 

5.  Gestionar / Páginas: Al igual que Gestionar enlaces y Gestionar Entradas, el Gestionar Páginas es hacer el mismo procedimiento que las 2 anteriores.

6.  Gestionar / Subidas: Esta opción nos permite listar todas las imágenes y documentos que se han subido desde Escribir una entrada 

Al darle clic a dicha imagen o archivo nos mostrará URL en donde se encuentra actualmente, el Titulo y la Descripción.También podemos modificar estos datos y cuando estén listos damos clic en el botón Guardar>> para que los cambios se hagan efectivos. 

Observemos que arriba de la imagen vemos 3 opciones que son VER, ENLACES y CANCELAR. 

Al dar clic en VER, nos aparecerá la imagen como articulo o entrada en donde se pueden escribir comentarios sobre dicha imagen.

Al dar clic en ENLACES observemos que nos muestra 3 opciones las cuales nos permiten mostrar la URL en donde se encuentra la imagen, Miniatura enlazada al archivo y Miniatura enlazada a página. 

­  URL nos permite ver la imagen directamente desde el navegador. ­  Miniatura enlazada al archivo nos permite mostrar una imagen en 

miniatura y al darle clic esta se amplíe tamaño original ­  Miniatura enlazada a la pagina nos permite mostrar una imagen en 

miniatura y al darle clic que vaya a una dirección en el blog para mostrar dicha imagen.

Al dar clic en CANCELAR volveremos a la página de Subida. 

7.  Gestionar / Categorías: En esta opción podemos crear las categorías que tendrá el blog, es una alternativa más ya que desde la misma parte en donde redactamos el articulo o página podemos crearlas también. 

La diferencia entre esta opción y la otra, es que desde aquí mismo se pueden administrar y crear las categorías 

8.  Gestionar / Importar: Si en el evento, usted anteriormente tenía su blog en alguno de los sistemas siguientes, podría importar todo el contenido de este a su blog actual.

­  Blogger ­  Blogware ­  DotClear ­  GreyMatter ­  LiveJournal ­  Movable Type y TypePad ­  RSS ­  Textpattern ­  WordPress 

9.  Gestionar / Exportar: Wordpress permite exportar el contenido del blog para importarlo a otro sistema. 

La exportación se puede hacer TODA o por USUARIO. 

Para hacer la exportación es necesario escoger el autor al cual le queremos hacer la exportación (1) o simplemente exportamos todo, después presionamos el botón Descargar Archivo de exportación (2), nos descargara un archivo XML el cual debemos guardar para una futura importación de datos a otro sistema.

COMENTARIOS 

10.Comentarios / Comentarios: En esta opción podemos observar, editar, borrar, rechazar y mandar como spam los comentarios que hacen los usuarios.

11.Comentarios ­ > Esperando moderación: Esta opción permite observar los mensajes que están en espera de aprobación. Todos los mensajes que llegan a este punto han sido detectados como nuevos o errados y por esta razón entran a revisión del administrador. 

Si no hay ningún comentario en espera de aprobación simplemente nos dirá que Actualmente no hay comentarios por moderar. 

12. Comentarios / Spam en akismet: Si tiene activada esta opcion, es donde van los comentarios que el sistema ha detectado como spam (no deseado).

ENLACES 

13.Gestionar / Enlaces: En el punto c. (Añadir enlace) vimos como se agregaban enlaces a nuestro Blogroll, en esta opción (Gestionar Enlaces) nos permitirá administrar los enlaces agregados a nuestro Blogroll de una manera fácil y rápida. 

Podemos observar que se muestra un listado de enlaces agregados previamente y aparecen una serie de opciones tales como Nombre, URL, Categorías, rel, Visible y Acción (Editar y borrar). 

Si queremos editar el enlace tan solo damos clic en la opción Editar o en el caso contrario para eliminar el enlace damos clic en la opción Borrar. 

Al dar clic en Borrar nos aparecerá un mensaje de alerta que nos dice si borramos o no el enlace.

14. Enlaces / Importar enlaces: Si hemos exportado nuestra lista de enlaces de nuestro Blogroll y queremos importarla a Wordpress, simplemente tenemos que seguir los pasos del 1 al 4 como ilustra la imagen a continuación: 

15. Enlaces / Categorias: Si te gusta ordenar tus enlaces, aquí puedes crear las categorias, cambiarles de nombre o borrarlas. Y se maneja igual que las categorias de las entradas.

PLUGINS 

16. Plugins / Plugins: Wordpress es una herramienta poderosa para la creación de blogs, sin embargo sino fuera por lo plugins, tan solo seria un blog. Los plugins refuerzan el wordpress haciéndolo mas practico y con mas herramientas para manejar un sin fin de opciones. 

En Internet existen plugins para generar una galería de imágenes, colocar publicidad en el blog, incluir videos entre muchos otros. 

Es importante que si desconoce el funcionamiento de los plugins, no los desactive ya que esto generaría errores notables en el blog. 

Veamos un claro ejemplo 

Deshabilitaremos el plugin WP­Ads y esto es lo que sucederá: 

Siempre debemos tener en cuenta que los plugins cuando están habilitados el estado actual del plugin es Deshabilitar y Viceversa.

17. Plugins / Editor de plugins: Si se conoce el lenguaje PHP se pueden modificar estos plugins, si lo desconoce se sugiere no tocar el código ya que podría generar problemas en el funcionamiento de estos.

USUARIOS 

18. Usuarios / Autores y Usuarios: Wordpress permite manejar 5 roles diferentes los cuales permiten operar en diferentes sectores del blog. 

Los roles por defecto en Wordpress son: 

­  Administrador ­  Editor ­  Autor ­  Contribuyente ­  Suscriptor 

Cuando creamos un usuario con diferente perfil se van creando campos que categorizar los usuarios entre unos y otros, el ejemplo a continuación nos muestra como son separados los administradores de los suscriptores. 

También aquí mismo podemos crear los usuarios que queramos asignándoles un rol común para todos o simplemente elegir el que necesitemos

19. Usuarios / Tu Perfil: También llamado Actualizar tu perfil o cambiar tu contraseña. Como anteriormente decíamos, al ingresar a la pagina principal del administrador vemos 5 accesos directos los cuales son los mas usados en el blog y mas comunes. Esta opción “Tu Perfil” es lo mismo que el anterior, simplemente que este viene en menú superior.

OPCIONES 

20. Opciones / General: En esta opción encontramos los datos del blog, así como Título del blog, Descripción Corta (Suele no usarse), Dirección de WordPress (URL), Dirección del blog (URL), Dirección de e­mail, Miembros, Función predeterminada para nuevos usuarios entre otros. 

Es importante tener en cuenta que en el sector # 1 especificado en la anterior imagen no deben ser modificados por ningún motivo ya que podría dañar el blog de una manera en que no se pueda acceder mediante la dirección ahí escrita. 

El sector # 2 declara 2 opciones, la primera “Cualquiera puede registrarse” nos indica que el blog permitirá que cualquier usuario pueda registrarse en el blog y participar según su rol asignado, la segunda “los usuarios deben registrarse e identificarse para comentar” nos indica que para hacer comentarios a los articulo del blog, el usuario debe registrarse primero, esto se hace con el fin de tener un control sobre quien comenta. 

El sector # 3 Nos indica que cuando esta activa la opción “Cualquiera puede registrarse”, todos los usuarios quedaran con un rol definido aquí (Ver punto 17 ­ Usuarios / Autores y Usuarios). 

Cuando hayamos hecho los cambios respectivos según nuestras necesidades, damos clic en el botón Actualizar opciones (sector # 4).

21. Opciones / Escritura: En esta opción podemos configurar diversos puntos de la parte de escritura de mensajes. 

En el sector # 1 podemos configurar el tamaño de la caja de texto en donde redactamos el mensaje, por defecto esta en 10 Líneas pero este valor se puede variar según las necesidades del usuario. 

En el sector # 2 podemos configurar 2 aspectos, el primero nos permite convertir emoticones de texto en emoticones de imagen con color y mas agradables. En el segundo podemos activar el sistema de auto corrección de HTML, pero para esto hay que conocer del lenguaje HTML. 

En el sector # 3 podemos configurar que categoría para los articulo será la predeterminada, si no usamos ninguna de las creadas por el usuario, por defecto está la categoría Uncategorized pero podemos cambiarla por otra que hayamos creado con anterioridad. 

En el sector # 4 podemos configurar la categoría para los enlaces del Blogroll, por defecto esta la categoría Blogroll pero podemos cambiarla si lo deseamos. 

En el sector # 5 podemos configurar un servidor de correo para publicar los articulo por medio del correo electrónico. 

Por un lado es bueno ya que no tenemos que entrar al Wordpress para publicar una entrada o articulo, pero por otro lado es peligroso ya que cualquier persona que sepa estos datos podrá enviar una entrada y se publicara si mayores problemas.

En el sector # 6 se declaran los servidores a los cuales Wordpress va a enviar una notificación de que se hizo un cambio en el blog (contenido) y estos a su vez ayudan a que se difunda el mensaje a través de Internet. 

Para configurar esta opción, es necesario conocer que tipos de servidores son compatibles con Wordpress y como incluirlos. 

Para finalizar damos clic en el botón Actualizar opciones (Sector # 7). 

22. Opciones /Lectura: En el sector # 1 podemos configurar si se van a mostrar las entradas o articulos o simplemente se mostrará una de las paginas que se han creado desde el Wordpress. 

En el sector # 2 podemos configurar que cantidad de articulo seran mostrados en la pagina principal del blog, por defecto esta en 10 pero lo podremos cambiar según nuestras necesidades. 

En el sector # 3 podemos configurar la cantidad de articulo mas recientes que por defecto es 10 pero lo podremos cambiar según nuestras necesidades, al igual que como se mostrara el articulo Texto Completo o Extracto. Esta opción es buena para que cuando se escriban entradas o articulo muy largos, el usuario de clic en el enlace “Leer Mas” y pueda continuar leyendo el articulo. 

En el sector # 4 podemos configurar la codificación que va a manejar el Wordpress para mostrar la información, por defecto es UTF­8 que es la codificación recomendada. 

Si hemos hecho algunos cambios en esta configuración, debemos dar clic en el botón Actualizar opciones (sector # 5) para guardar dichos cambios.

23. Opciones /Discusión: En esta opcion podemos observar que existen una serie de opciones las cuales son bastante claras, asi que no las explicaremos, sin embargo a las ultimas 2 opciones vamos a ampliarle mas su información. 

En el sector # 1 se habla de Moderación de comentarios, en esta opción podemos escribir tantas palabras, direcciones web, correos electrónicos y demás que queramos que queden en moderación si algún usuario las escribe, esto con el fin de evitar el SPAM. 

En el sector # 2 se habla de Lista negra de comentarios, en esta opción podemos escribir tantas palabras, direcciones web, correos electrónicos y demás que queramos que se vayan a SPAM directamente. 

Si hemos realizado cambios en esta opción, debemos dar clic en el botón Actualizar opciones para guardar dichos cambios. 

24. Opciones /Privacidad: Los buscadores así como Google y Technorati están en constante revisión de cambios en el blog, el usuario puede o no permitirle a estos dos buscadores ingresar al blog y coger información. 

Para ello, podemos elegir que es lo que queremos entre las 2 opciones nombradas en esta parte.

Si hemos seleccionado alguna de estas opciones, debemos dar clic en el botón Actualizar opciones para guardar los cambios realizados. 

25. Opciones /Permalinks: Suele suceder que muchas veces queremos ingresar a una pagina en comun pero la direccion en la que se encuentra es demasiado larga, tiene caracteres que no entedemos u otra citación. 

Los links permanentes o Permalinks permiten escoger entre 4 opciones predeterminadas (Sector # 1) según lo que el usuario desee, pero si ninguna de estas le sirve al usuario, el mismo puede componer una de acuerdo a lo que necesite. 

El mas usado se podría decir que es el segundo (Basada en fecha y nombre) ya que especifica claramente la fecha en que se posteo y el nombre de la entrada. 

Opcionalmente (Sector # 2) el usuario puede crear un prefijo para las URL de la categoría, es decir, si por ejemplo su blog es www.supagina.com y habla mas que todo de animales, entonces se podría crear una categoría base que iría enlazada al nombre del dominio y quedaría algo como www.supagina.com/animales/ y después iría la fecha, el nombre del articulo etc. Finalmente quedaría una dirección así www.supagina.com/animales/2007/11/20/animales­de­africa/ 

Si se ha hecho algún cambio en esta configuración, es necesario dar clic en el botón Actualizar escritura de permalinks (Sector # 3) para guardar dichos cambios.

26. Opciones / Misceláneas: Cuando subimos archivos a nuestros artículos, estos deben guardarse en alguna carpeta que los contenga, en esta opción podemos observar la dirección en donde se están guardando los archivos que subimos. 

Sin embargo también nos da la posibilidad de hacer el cambio de dirección para que dichos archivos no se guarden en la dirección por defecto sino que los podemos guardar en otro lado que queramos. Es importante anotar que el hacer el cambio y quedar mal, puede causar que imágenes y archivos no se visualicen de manera correcta. 

Si hemos realizado cambios en la configuración, es necesario dar clic en el botón Actualizar Opciones para guardar los cambios realizados. 

Manual realizado por 

David Mora  ||  Alejandra Wilches davidmhe@gmail.com  ||  clientes@wilchea.com 

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