manual uspg - cursos

8/17/2019 Manual USPG - Cursos

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Manual de usuario

Configuración

Manual de usuario

Cursos



2

ContenidoAccesos a “Cursos” ................................................................ .............................................................. ........................................... 3

Pasos para configurar “Perfiles de acceso” en módulo de “Cursos”: ....................................................................... ............. 3

Definición de accesos ............................................................................................................................................................ 4

Cursos ............................................................................................................................................................................................ 6

Cursos actuales ................................................................ ............................................................... ........................................... 6

Pasos para ingresar a la pantalla de “Cursos actuales”: ............................................................ ........................................... 6

Pasos para el ingreso de notas: ....................................................... ................................................................. ..................... 8

Pestaña “Curso”................................................................................................................................................................. 8

Pestaña “Estructura de evaluación” ............................................................................................................................... 10

Pasos para editar las categorías de evaluación: ......................................................................................................... 10

Ingreso de notas .......................................................................................................................................................... 12

Pestaña “Notas” .............................................................................................................................................................. 13

Pasos para editar una nota ......................................................................................................................................... 14

Enviar notas a registro ............................................................ ................................................................. ................... 15

Solicitar modificar nota ........................................................... ................................................................. ................... 18

Enviar a aprobar las notas modificadas ........................................................ .............................................................. 21

Historial de cursos ................................................................................................................................................................... 26

Pasos para ingresar a la pantalla de “Historial de cursos”: .................................................................. .............................. 26

Pestaña “Curso”............................................................................................................................................................... 28 Pestaña “Estructura de evaluación” ............................................................................................................................... 29

Pestaña “Notas” .............................................................................................................................................................. 30



3

Accesos a “Cursos”

Pasos para configurar “Perfiles de acceso” en módulo de “Cursos” :

Diríjase al menú del sistema.

Haga clic en “Usuarios”.

Seleccione “Roles y perfiles”.

Diríjase a la pestaña de “Perfiles”.

Haga clic en el botón “Nuevo”.

En la pestaña de “Permisos” diríjase al apartado de “Administración”.

Asigne los accesos correspondientes.



4

En la pestaña de “Usuarios”: Asigne los usuarios que corresponden.

Haga clic en el botón de “Guardar”.

Definición de accesos

Pantalla Consultar Crear Modificar Eliminar Autorizar

AdministrarCursos actuales Permite consultar

los cursos que

actualmente

imparte como

catedrático o está

asignado como

estudiante.

------ ------ ------ ------

-Solicitud cambio

de nota

Da acceso a

solicitar cambio de

nota.

------ ------ ------ ------

Historial de cursos Permite consultar

los cursos en los

que fue

catedrático oestuvo asignado

como estudiante.

------ ------ ------ ------



5

Notas:

Los cursos se mostrarán en la pantalla de cursos actuales mientras se esté en el rango de fecha inicio y fin de clases

de la oferta académica al que pertenece el curso, de lo contrario se mostrará en la pantalla de historial.

En la pantalla de cursos actuales:

o

En caso de ser catedrático no principal, invitado o auxiliar, el catedrático principal debe darle acceso para

editar el curso.

o

Al tener el acceso a consultar y ser catedrático principal o tener acceso a editar, se podrá modificar la

estructura de evaluación e ingresar notas.

o

La estructura de evaluación de un curso no se podrá modificar si en el curso no se configuró para que el

catedrático pudiera modificar la estructura de evaluación.



6

Cursos

Cursos actuales

Pasos para ingresar a la pantalla de “Cursos actuales” :


Haga clic en “Cursos”.

Haga clic en “Cursos actuales”.



7

Al ingresar a la pantalla de cursos actuales se muestran las ofertas académicas en las que la persona tiene algún rol en uno o

varios cursos a impartir de esa oferta académica.

Al desplegar cada oferta académica se muestra la siguiente información:

Curso: (Código – nombre del curso)

Sección Días

Hora

Salón

Nota: Nota final del curso.

Estado: Si el rol es de un estudiante se muestran los siguientes estados:

o

Asignado

o

Retiro con cargo

o

Aprobado

o

Reprobado

Rol:

o

Catedráticoo

Auxiliar

o

Invitado

o Estudiante

Botón Función

Cierra la información desplegada de las

ofertas académicas, refrescando la

pantalla.



8

Pasos para el ingreso de notas:

Haga clic en el curso que desea ingresar las notas.

Al ingresar a la pantalla del curso se muestran las siguientes pestañas:

o

Curso

o

Estructura de evaluación

o

Notas

Pestaña “Curso”

Se muestra los datos del curso:

o Créditos totales

o Sección

o

Programa

o

Catedrático(s): El catedrático principal se identifica con el texto (Principal)

o

Auxiliar(es)

o

Invitado(s)



9

Haga clic en el botón “Editar”.

Haga clic en el check de los catedráticos, auxiliares e invitados que desea darles acceso a editar.

Nota: Todos los catedráticos, auxiliares e invitados que tengan acceso a editar podrán editar e ingresar notas al

curso pero únicamente el catedrático principal podrá enviar las notas finales a registro.

Haga clic en el botón “Guardar”.

Se mostrará el mensa je: “Información guardada exitosamente”.

Botón Función

Permite editar el curso.

Regresa al listado de cursos.

Permite guardar los cambios

realizados.



10

Pestaña “Estructura de evaluación”

Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso.

o

Categoría

o

% de la nota

o Oportunidades

Nota: La estructura de evaluación se podrá editar si la configuración del curso permite que el catedrático puede

editar y si no es obligatoria.

Nota: Si el curso no tiene una estructura de evaluación previamente configurada la pantalla se mostrará de la siguiente

manera:

Pasos para editar las categorías de evaluación:

Haga clic en el botón “Editar”

Agregue las categorías y subcategorías que sean necesarias para la evaluación del curso.

Nota:

o

La sumatoria del % de la nota entre las categorías no puede ser mayor a 100.

o

La sumatoria del % de la nota entre las subcategoría por cada categoría no puede ser mayor a 100.



11

Para agregar una subcategoría haga clic en el icono “Agregar” que aparece a la izquierda de la columna de

categoría.

Nota: Por default se muestran la cantidad de oportunidades de la categoría a la que pertenece, pero se puede

editar.

Para eliminar una categoría o subcategoría haga clic en el icono “Eliminar” que aparece a la derecha de la

columna de oportunidades.

Para finalizar haga clic en el botón “Guardar”.



12

Ingreso de notas

Haga clic en la subcategoría donde desea ingresar la nota.

Se desplegará una ventana emergente correspondiente a la estructura de evaluación seleccionada con la siguiente

información:

o

Número de estudiantes

o

Foto del estudiante

o Carné y nombre

o

Cantidad de oportunidades

Nota neta

Nota sobre 100%

Ingrese la nota correspondiente a cada estudiante.

o Nota neta. Si ingresa la nota neta automáticamente aparece la nota en porcentaje y viceversa.

Para finalizar haga clic en el botón “Guardar”.

Nota: Si un estudiante tiene más de una oportunidad la nota que se colocará será la de la última oportunidad.



13

Botón Función

Permite guardar la información

ingresada.

Regresa a la pestaña “Estructura de

evaluación”

Pestaña “Notas”

Muestra los estudiantes asignados con cada nota que le corresponde según la estructura de evaluación:

Número de estudiante

Foto del estudiante

Carné y nombre del estudiante.

Tipo de asignación

Asistencia sobre el 100%.

Notas por cada categoría de la estructura de evaluación (Nota neta).

Nota final sobre 100%

Nombre del tipo de nota que tiene el curso

Nota: Esta columna se muestra solo si el tipo de nota que tiene configurado el curso tiene relación numérica “Si”.



14

Pasos para editar una nota

Haga clic en el botón “Editar”.

Ingresar el porcentaje de asistencia correspondiente. Para editar la nota haga clic en el icono de “Editar” que aparece a la derecha de la nota f inal.

Haga clic en el botón “Guardar”.



15

Enviar notas a registro

Haga clic en el botón “Enviar notas a registro”.

Botón Función

Permite editar la información.

Permite enviar las notas a registro.

Permite regresar al listado de cursos.

Al hacer clic en el botón “Enviar notas a registro” se desplegará la ventana emergente “con el mensaje: “¿Está

seguro que desea enviar las notas a registro?”.

Haga clic en el botón “Enviar”.

En la pestaña “Notas” se desplegará la columna “Estado”.

o

Aprobado



16

o Reprobado

Nota: Si el estudiante reprobó el curso, los datos aparecerán en color rojo.

Cuando el catedrático envía las notas a registro se envía un correo con la siguiente información:

Asunto “Envío de notas”:

o Nombre del curso

o

Sección

o

Catedrático principal

Texto

o Para registrar/rechazar las siguientes notas, le agradecemos ingresar al siguiente link <link de la pantalla>.

Tabla con información del curso.

o

Campus

o

Oferta académica

o Catedrático

o Curso

o

Sección



17

Cuando registro autoriza las notas al catedrático se envía un correo con la siguiente información:

Asunto “Registro de notas”:

o

Nombre del curso

o

Sección

o


Texto

o

Las notas del curso han sido registradas, le agradecemos presentar firmada el acta adjunta en este correo al

departamento de registro.

Persona que autorizó: <persona que autorizó>


o

Campus

o

Oferta académica

o Curso

o Sección

PDF adjunto: Acta de notas.

Acta de notas:



18

Solicitar modificar nota

Cuando registro autoriza las notas se habilita el botón “Solicitar modifica notas”

Para solicitar permiso para modificar la(s) nota(s) haga clic en el botón “Solicitar modificar nota”.

Se desplegará una ventana emergente:

o

Ingrese un cometarioo Haga clic en el botón “Solicitar”.

Botón Función

Permite solicitar permiso para

modificar las notas.

Permite regresar al listado de

cursos.



19

Nota: En caso de no ingresar los comentarios y hacer clic en el botón “Solicitar” se mostrará la siguiente alerta:

“Comentario, este campo es requerido”.

Se mostrará el siguiente mensaje: “Solicitud de cambio de notas pendiente de autorizar. Al momento de serautorizada se le notificará por medio de correo electrónico para que pueda realizar sus modificaciones”.

Cuando el catedrático envía una solicitud para modificar nota se envía un correo a registro con la siguiente información:

Asunto: “Permiso de cambio de nota”

o

Nombre del curso

o

Sección

o Catedrático

Texto:o

Tiene una solicitud de permiso de cambio de nota pendiente de autorizar / rechazar.



20

Información del curso:

o

Campus

o

Oferta académica

o Catedrático

o

Cursoo

Sección

Cuando registro autoriza la solicitud de modificación de notas al catedrático se le envía un correo con la siguiente

información:

Asunto “Permiso de cambio de notas”:

o

Nombre del curso

o

Sección

Texto

o

Su permiso de cambio de notas ha sido autorizado, puede ingresar al curso para realizar los cambios.



o

Campus

o

Oferta académica

o

Curso

o Sección



21

Enviar a aprobar las notas modificadas

Cuando registro aprueba la solicitud de permiso para modificar nota la pantalla se muestra de la siguiente manera:

Botón Función

Permite enviar las notas

modificadas a aprobar.

Permite regresar al listado de

cursos.

Seleccione los estudiantes a los cuales desea modificarle la nota final.

o

Se desplegarán dos cuadros de texto, el primero para ingresar la nota y el segundo para ingresar un

comentario.

Nota: Si el curso tiene configurado un tipo de nota con relación numérica “Si” automáticamente aparecerá el tipo de

nota que le corresponde.

Ingrese la nueva nota

Haga clic en el botón “Enviar a aprobar”.



22

Se desplegará la ventana emergente con el mensaje: “¿Está seguro que desea solicitar cambio de notas?”.

Haga clic en el botón “Enviar” para confirmar su solicitud.

Aparecerá una alerta en el estudiante que se la haya modificado la nota.



23

Al hacer clic en la alerta muestra el historial de solicitudes de cambio de nota:

o

Fecha de solicitud.

o

Nota final sobre el 100% (Se muestra la nueva nota).

o Tipo de nota: Esta columna aparecerá solo si el curso tiene configurado el tipo de nota con relación

numérica “Si”.

o

Comentario. Es el comentario que ingreso el catedrático al momento de enviar el cambio de nota.

o

Estado.

Por autorizar: Cuando se envía las notas a registro.

Autorizado: Si registro aprueba el cambio de notas.

Rechazado: Si registro rechaza el cambio de notas.

o Razón de rechazo: Se muestra el motivo por el cual registro rechazó la solicitud del cambio de nota.



24

Cuando el catedrático envía a aprobar la solicitud de cambio de nota a registro se envía un correo con la siguiente

información:

Asunto: “Autorización de cambio de notas”

o

Nombre del curso

o

Sección

o Catedrático principal

Texto:

o

Tiene una solicitud de cambio de nota, para registrar/rechazar, le agradecemos ingresar al siguiente link

<link de la pantalla>.

Información del curso:

o

Campus

o

Oferta académica

o Catedrático

o Curso

o Sección

Cuando registro autoriza la nueva nota al catedrático se envía un correo con la siguiente información:

Asunto: “Autorización de cambio de nota”:

o Sección

o


Texto:

o Su solicitud de cambio de notas ha sido autorizada, le agradecemos presentar firmada el acta adjunta en

este correo al departamento de registro.


Tabla con información del curso:

o Campus

o

Oferta académica

o

Curso

o

Sección

PDF adjunto: Acta de notas



25

Acta de notas:



26

Historial de cursos

Pasos para ingresar a la pantalla de “Historial de cursos” :


Haga clic en “Cursos”.

Haga clic en “Historial de cursos”.



27

Se muestran las ofertas académicas en las que la persona tiene algún rol en uno o varios cursos a impartir de esa

oferta académica.

Al desplegar cada oferta académica se muestra la siguiente información:

o Curso: (Código – nombre del curso)

o Sección

o

Días

o

Horao

Salón

o

Nota: Nota final del curso.

Estado. Si el rol es de un estudiante se muestran los siguientes estados:

o

Aprobado

o

Reprobado

Rol:

o

Catedrático

o

Auxiliar

o

Invitado

o

Estudiante



28

Botón Función

Cierra la información desplegada de las

ofertas académicas, refrescando la

pantalla.

Haga clic en el curso que desea consultar.

Se muestran las siguientes pestañas:

o

Curso

o Estructura de evaluación

o

Notas

Pestaña “Curso”

Se muestra los datos del curso:

o

Créditos totales

o

Sección

o

Programa

o

Catedrático(s): El catedrático principal se identifica con el texto (Principal)

o Auxiliar(es)

o

Invitado(s)



29

Pestaña “Estructura de evaluación”

Vista del catedrático, auxiliar o invitado.

o

Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso:

Categoría

% de la nota

Oportunidades

Subcategorías



30

Vista del estudiante.

o

Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso y la nota del estudiante:

Categoría

% de la nota

Nota netao

Haga clic en el icono “Expandir” para ver más información:

Subcategoría

% de la nota

Oportunidades

Nota neta

% Nota

Nota: Si desea ver menos información haga clic en el icono “Reducir”

Pestaña “Notas”

Muestra los estudiantes asignados con cada nota que le corresponde según la estructura de evaluación:

o

Número de estudiante

o Foto del estudiante

o

Carné y nombre del estudiante.

o

Tipo de asignación

o

Asistencia sobre el 100%.

o

Notas por cada categoría de la estructura de evaluación (Nota neta).

o

Nota final sobre 100%

o Nombre del tipo de nota que tiene el curso

Nota: Esta columna se muestra solo si el tipo de nota que tiene configurado el curso tiene relación

numérica “Si”.

o

Estado

Aprobado

Reprobado

Nota: Esta columna se mostrará solo si el usuario es estudiante.



Vista del catedrático, auxiliar o invitado.

Vista del estudiante.

Nota: El estudiante solo podrá ver su información y no la de los otros estudiantes asignados al curso.

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