USER MANUAL

GUARD TOUR PATROL SYSTEM

WM 5000V+

MANUAL SOFTWARE JWM WM5000V+

LANGKAH – LANGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE

1. Doble click lambang software seperti ini ( ), kemudian pilih “Yes” sampai

terlihat tampilan seperti di bawah ini:

Secara default, Software ini memerlukan username dan password untuk beroperasi.

Untuk penggunaan pertama, Anda bisa melihat password dalam tombol Tips.

Untuk pengguna master, pilih default username "master", dan password default

adalah "999";

Untuk user biasa, pilih default username "user", dan password default adalah "123".

Pada prakteknya, ini adalah operator sistem multi-level, sehingga ketika akses, Anda

dapat mengatur ulang username dan password pada operator tingkat sistem yang

berbeda dalam Manajemen Operator (Untuk rincian, lihat di bawah instruksi tentang

Manajemen Operator.)

i

1. SYSTEM TOOLS

2

1.1 Operator Management

Dalam Sistem Software Guard Tour ini adalah system operator Multi-Level. Setiap

tingkat operator yang berbeda akan memiliki hak akses yang berbeda. Sehingga dapat

menjamin keamanan data dan Validitas.

Tekan Alat Sistem, kemudian pilih “Operator Management”, kemudian klik Modify

untuk me-reset Username, Password pada tingkat akses yang berbeda. Cara yang sama

dengan mengklik Add, untuk menambah Username dan Password baru.

3

Ada dua operator setiap login dengan berbagai tingkat hak :

Access Level : “User” “Master”

Inisial Username. User Master

Inisial Password. 123 999

Mengijinkan untuk mengakses Data

Reading dan Query.

Yes Yes

Mengijinkan untuk Test Reader. Yes Yes

Mengijinkan untuk mengubah username

dan password.

Yes Yes

Mengijinkan untuk mengubah username

dan password master.

No Yes

Mengijinkan System Setup. No Yes

Mengijinkan System Maintenance. No Yes

Mengijinkan Reader Initialization. No Yes

Mengijinkan Import untuk Basic Data. No Yes

1.2 Password Modify

Untuk memodifikasi Password, anda dapat melakukannya di dalam menu “System

Tools”, lalu pilih/klik “Password Modify”

4

Kemudian akan muncul tampilan layer seperti di bawah ini. Masukkan Password yang

saat ini sedang digunakan lalu masukkan Password yang baru, kemudian klik OK/

Confirm (Password tidak lebih dari 6-bit).

1.3 Communication Test

Klik Pada “System Tools”, anda akan menemukan item “Communication Test”

Fasilitas ini memiliki fungsi berikut:

• Memeriksa apakah Reader, atau koneksi dengan komputer bekerja dengan baik.

• Mengubah ID pada reader / probe yang defaultnya sudah memiliki ID pada probe

atau reader tersebut.

Klik “Communication Test”, tampilan layar di bawah ini akan muncul. Setelah Reader

terhubung langsung ke komputer, klik “Read ID number”, dan kemudian ID Reader akan

ditampilkan pada kolom kosong atas.

Anda juga dapat mengubah ID Readernya, untuk 4-bit nomor yang anda inginkan. Cukup

klik “Modify”, masukkan nomor 4-bit ID baru di bawah kolom kosong secara manual.

5

1.4 Initializing System

Me-Reset dan menginisialisasi Reader dan Sistem internal Memory

Klik “System Tools”, kemudian klik “Initialization”. Di dalamnya ada beberapa pilihan,

pilih item yang ingin dilakukan inisialisasi lalu setelah memilih item yang diinginkan klik

OK kemudian semua data yang tersimpan dalam Reader dan sistem akan terhapus.

6

Ketika sistem dioperasikan untuk pertama kalinya, atau Reader yang digunakan pada

sistem untuk pertama kalinya, disarankan menggunakan fasilitas ini untuk menghilangkan

semua catatan atau records tidak berguna.

1.5 System Diary

Sistem Logs ini memperlihatkan records/catatan Semua operasi atau kegiatan dalam

penggunaan sistem ini, cara untuk menggunakan fasilitas ini adalah dengan memilih

menu “System Tools” lalu klik “System Logs”.

Untuk melihat dalam sistem logs ini pertama anda dapat memilih “Begin Time” dan “End

Time”, kemudian klik tombol “Query”

Lalu akan muncul tampilan seperti layar di bawah ini yang menunjukan semua sistem

operasi dalam periode waktu yang telah dipilih. Semua data tersebut dapat diekspor ke

dalam Microsoft Excel dengan mengklik “Export Excel” atau dapat langsung dicetak

dengan mengklik print atau print preview.

7

1.6 Device Management

Ada dua fungsi dalam fasilitas Device Management, yaitu “awake device” dan “device

dormancy”, yang dapat mengubah keadaan Reader menjadi dua kondisi: 1. Kondisi

pemakaian sedikit Power/tenaga (keadaan tidur) dan 2. kondisi kerja normal. Reader

tidak dapat membaca tag dalam keadaan “device dormancy”, dan dalam kondisi ini

pemakaian baterai dapat menjadi lebih hemat jangka waktu pemakaian dapat

diperpanjang.

a) Awake device : mengubah keadaan perangkat dari perangkat dormansi (mode

sleep) menjadi kondisi kerja normal.

b) Device dormancy : membuat perangkat dari kondisi kerja normal menjadi

perangkat dormansi (Modus tidur).

Untuk mengoperasikan fasilitas ini adalah dengan mengklik “System Tools” kemudian

pilih “Device Management”, Anda bisa klik “awake device” atau “device dormancy’

untuk mengubah status Equipment/Reader.

8

Catatan :

1. Kita harus pastikan bahwa Reader dan komputer telah terhubung dengan benar

selama keadaan switching/berlaih status antara “awake device” dan “device

dormancy”.

2. Fungsi ini hanya cocok untuk Reader RFID.

9

2. DATA MAINTENANCE

10

2.1 Data Back Up and Restore

Hal ini penting untuk kembali database Anda secara rutin, bahkan harian, sebagai

penyedia jaringan pengaman dalam kasus database anda rusak atau jika nda secara tidak

sengaja menghapus data-data yang penting. Data dapat di back up ke drive komputer

dalam bentuk file back up.

Untuk melakukan backup database, klik Backup data seperti yang ditunjukkan di bawah

ini.

Setelah mengklik tombol, anda akan diminta untuk menyimpan file back up. Berikan

nama dan pilih folder yang akan digunakan untuk menyimpan database yang akan di back

up

Jika database anda rusak atau hilang, anda dapat mengembalikan data dari drive

yang telah anda back up. Untuk mengembalikan file back up yang disimpan cukup

klik “Restore Data”.

11

Setelah itu akan muncul tampilan “Restore data”. Pilih drive dan untuk mengembalikan

file back up.

2.2 Clear Data

Ketika data lama dan yang kurang penting terlalu banyak tersimpan dalam database,

maka kecepatan dari sistem software akan sedikit melambat. Jadi anda perlu untuk

menghapus data tersebut secara berkala.

Dalam item “Data Maintenance”, klik “Clear Data”, Kemudian tampilan layar di bawah

ini akan muncul.

12

Pilih waktu yang anda ingin hapus dari data yang ada di database, kemudian klik “Clear

Data”.

13

3. PATROL SETUP

14

3.1 Guard Setup

Dalam item “Patrol Setup”, klik Setup Guard untuk menambah, menghapus atau

memodifikasi kartu penjaga ID.

Ada dua cara untuk menambahkan Guard ID ke dalam Software : 1. membaca

Guard ID dan kemudian hubungkan Reader ke komputer, kemudian klik tombol

( ) 2. Harap diperhatikan bahwa dengan mengklik tombol ADD,

anda hanya dapat menambahkan “Guard Name”, tetapi tidak dapat

menambahkan nomor Tag dalam kondisi tidak ada Guard ID Tag.

Kami sarankan Anda menggunakan Guard ID dan klik ( ) untuk

menambahkan nomor Guard ID ke software.

15

Catatan :

ada "clear data after read" pilihan di sisi kanan tombol “Batch Read”. Sebelum

"BatchRead" Guard ID dari Reader, jika anda memilih "clear data after read"

yang berarti setelah proses batchreading (penarikan data Guard ID) dari

Reader, semua catatan dan records akan terhapus dari Reader.

Jika anda tidak memilih fungsi ini, itu berarti setelah proses batchreading

(penarikan data Guard ID) dari Reader, semua catatan akan tetap disimpan

dalam Reader, dan anda masih dapat menggunakannya dalam system software

lainnya.

Agar tidak terjadi penumpukkan data, kami menyarankan untuk memilih fungsi

“clear data after read “ ketika anda sedang melakukan proses batchreading dari

Reader.

3.2 Route Setup

Buka tampilan layar ‘Route Setup” dengan masuk ke menu “Patrol Setup”.

Setelah itu klik pada “Route Setup” untuk menambah (Add), menghapus (Delete) atau

memodifikasi (Modify) rute.

Klik “Add” untuk menambahkan rute baru. Masukkan nomor dan Nama Rute

(misalnya: nomor rute : 1, nama noute : gudang).

16

Catatan :

Anda akan melihat ada sebuah tombol bernama “Assign Reader”, jika di rute

ini, tidak ada rencana tur di dalamnya, Anda harus membuat Reader terikat

dalam rute ini. Jika tidak, ketika Anda selesai patroli semua catatan patroli tidak

akan diizinkan untuk mengupload ke dalam Software tetapi jika rute memiliki

rencana tur, maka item ini akan menjadi item optional, Anda dapat memilih

untuk terikat atau tidak terikat pada rute ini.

3.3 Station Setup

Dalam item “Patrol Setup”, klik “Checkpoint” untuk menambah (Add), menghapus

(Delete) atau memodifikasi (Modify) Checkpoint.

17

Sebelum mengedit “Station Information”, pilih rute di mana anda ingin menambahkan

stasiun pertama, misalnya gudang dan kemudian buat informasi yang anda inginkan.

Untuk menambahkan setiap pengguna kartu, setelah memilih nama Route, kemudian

klik “Add” di sisi kiri. Kemudian masukkan nomor ID kartu dan masukkan nama

stasiun. Lihat seperti gambar di bawah ini :

Untuk melakukan “Batch Read” secara otomatis, gunakan Reader untuk membaca

setiap Tag dalam urutan yang anda inginkan. Setelah itu, hubungkan Reader ke

komputer klik “Batch Read” maka semua nomor ID Tag akan tampil pada bagian

kosong (tabel) sebelah kanan. Silakan lihat tampilan di bawah.

18

Pertama memilih catatan rute, dan kemudian menambahkan sinyal KTP EMID dan

nama stasiun.

Ada dua cara untuk menambahkan informasi sinyal Tag EMID: 1. klik Add, atau 2. klik

“BatchRead” saat menghubungkan PC ke Reader setelah Reader mengumpulkan sinyal

kartu ID EMID.

Dan kemudian anda harus menginput pada setiap Tag dengan nama stasiun (lokasi)

masing-masing dan memilih Tag tersebut kemudian klik ( ) untuk menyimpan.

Setelah menambahkan dan memodifikasi, semua informasi akan disimpan dan

ditampilkan pada sisi kiri seperti yang ditunjukkan pada tampilan “Route Setup” yang

akan ditampilkan di bawah nama rute.

Setelah menambahkan semua stasiun (lokasi) yang anda butuhkan yang ditampilkan

pada sisi kanan layar, dan anda dapat menggunakan ( ) untuk

menggerakkan/menggeser setiap nama stasiun naik dan turun.

19

CATATAN :

1) ada "Clear data after read" pilihan di sisi kanan layar. Fasilitas ini berfungsi untuk

menghapus data yang ada pada probe/ alat patroli, sehingga tidak terjadi redundansi

atau penumpukan data pada probe.

3.4Event Setup

Sebuah buku peristiwa (insiden) dapat didefinisikan sebagai pengaturan yang

menggunakan ID Tag untuk penjaga patroli untuk dibawa selama patroli.

Sebagai contoh, para penjaga dapat membawa 4 kartu dengan kejadian yang telah

ditetapkan sebagai berikut:

• Tag 1 : Bahaya kebakaran

• Tag 2 : Pintu tidak terkunci

• Tag 3 : Bahan baku hilang

• Tag 4 : Lampu masih menyala

Ketika penjaga berpatroli menemukan salah satu insiden yang disebutkan di atas,

ia secara otomatis akan membaca Tag Event dengan Reader untuk merekam

peristiwa ini secara otomatis dengan perangko waktu. Untuk menggunakan fungsi

ini adalah dengan cara mengklik “Event”, dan anda dapat menemukannya di item

“Patrol Setup”.

20

Langkah-langkah untuk menginput nama-nama Event Book sama seperti pada

langkah-langkah “Guard Setup”.

3.5Tour Plan

Pilih menu “Patrol Setup” lalu pilih “Tour Plan”

Pertama pilih rute yang akan anda pilih untuk di setting waktu perjalanan patrolinya.

Silakan lihat di bawah.

Lalu klik ( ) maka akan muncul tampilan “Schedule Setup”, langkah

pertama adalah memilih tanggal mulai awal tour/patroli ( ), jika ada

hari libur anda juga bisa memilih item liburan ( ) Jika anda ingin

membuat schedule patroli yang disiplin/jadwal tetap, anda dapat mengklik

( ) untuk membuat settingan jadwal tetap tersebut.

21

Tetapi ika anda tidak ingin membuat schedule patroli yang disiplin/jadwal tetap, anda

dapat anda dapat mengklik [ ] untuk membuat settingan jadwal yang

sesuai dengan yang anda inginkan.

Jika anda telah menyelesaikan pengaturan waktu/jadwalnya, setelah itu klik tombol

“Confirm”, akan terlihat catatan waktu yang telah anda atur pada jendela “Schedule Setup”

tadi.

22

Setelah waktu di setting, silahkan klik ( ) untuk menambah personil guard

dalam rute.

23

Catatan :

Setelah anda membuat jadwal pada menu “Tour Plan”, jadwal ini adalah jadwal

perjalanan patroli utama dan general, dan hanya memiliki satu jadwal patroli. Jadwal ini

hanya memiliki waktu/tanggal mulai (Start date), tidak ada waktu/tanggal akhir, yang

berarti setelah anda mengatur jadwal patroli utama, jadwal ini akan terus dioperasikan

sampai anda ingin mengubah atau menghapusnya.

Jika selama satu periode, jadwal patroli membutuhkan beberapa perubahan, kecuali

periode ini, rencana perjalanan akan tetap sama seperti rencana perjalanan umum, maka

Anda dapat menggunakan ( ) untuk menambahkan rencana sementara. Ketika

membuat jadwal sementara, anda harus mengatur waktu mulai dan waktu akhir.

24

4. DATA PROCESSING

25

4.1 Reading Data

Klik ( ) pada jendela/tampilan utama. Kemudian tampilan di bawah ini akan muncul.

Dengan Reader terhubung ke komputer, klik tombol “Read Data” maka kemudian data dalam

Reader akan ditransfer ke komputer (kondisi untuk patroli, seperti nama penjaga, timecost,

rute, stasiun, waktu, tanggal, insiden dan lain-lain).

Ketika proses membaca data, software secara otomatis akan memproses catatan, dan tour

patroli dengan lengkap dan kelalaian lainnya akan ditampilkan di sini.

4.2 Patrol Reports

Dengan fungsi ini anda dapat query semua apa yang anda inginkan.

Klik ( ) pada layar utama. Kemudian layar di bawah akan muncul. Pilih rentang

tanggal (Tanggal Mulai, Tanggal Akhir) untuk query laporan patroli, maka semua data yang

Anda butuhkan akan ditampilkan pada layar berikut.

26

4.3 Statistical

Klik tombol ( ) pada jendela/layar utama. Pertama pilih tanggal mulai (Begin Time)

dan tanggal akhir (End Time) yang anda inginkan kemudian pilih cara statistik (By The Day).

Jika anda ingin melihat hasil statistik personil/Guard, maka silakan pilih “guard man” dan

klik tombol “Stat”. Silakan lihat di bawah

Jika anda ingin melihat hasil statistik personil/Guard, maka silakan pilih “route” dan klik

tombol “Stat”. Silakan lihat di bawah

27

Dalam fasilitas statistik ini selain tabel statistik, ada juga diagram yang menunjukkan kondisi

penjaga patroli secara visual.

28

29

4.4 Original Data

Semua data dari pembaca disimpan dalam database sistem dan terdaftar menurut waktu

membacanya, tidak peduli mereka valid atau unvalid.

Cara masuk ke fasilitas ini adalah dengan mengklik menu “Data Processing”, pilih waktu

mulai membaca (Read begin time) dan waktu akhir membaca (Read end time) untuk

membuat query data dengan mengklik “Query”. Data akan muncul dan dapat diekspor ke

dalam bentuk format Excel dengan mengklik “Export Excel” dapat juga dicetak langsung

dengan mengklik “ Print” atau Print Preview”. Data dapat juga dihapus yaitu dengan cara

mengklik tombol kanan dari mouse pada data dalam tabel, lalu data yang dipilih dapat

dihapus dengan mengklik “Delete” atau jika ingin menghapus semua data klik “Delete All”.

Catatan:

1. Read begin time adalah waktu PC mulai membaca catatan dari Reader.

2. Read end time adalah waktu terakhir PC menarik data dari Reader.

30

Direction For Use

a. Setelah dilakukan instalasi Software dan Setup serta semua checkpoint/Tag telah diberi

label nama (nama checkpoint lokasi, nama personil dan Event) sesuai dengan yang

diinput dalam software. Kemudian checkpoint lokasi tersebut dipasang di posisi yang

telah ditentukan. Pastikan bahwa Tag Checkpoint telah diberi nama dengan benar dan

dipasang di tempat-tempat yang sesuai dengan nama lokasi yang telah ditentukan si

pemakai. Selain itu untuk penggunaan pertama, pastikan ID Reader telah terdaftar dalam

sistem Software melalui koneksi antara Reader dan komputer.

b. Ketika patroli, saat mulai patroli pertama yang harus dilakukan seorang security/Guard

adalah mengambil Reader dan membaca ID Guard miliknya untuk mengidentifikasi

dirinya dengan sistem patroli (misalnya Regu 1). Pastikan bahwa Guard ID tidak dibaca

di tengah-tengah rute patroli, yang dapat menyebabkan data yang akan diperlihatkan dari

software nanti nama personil Guard tidak akan muncul.

c. Kemudian para penjaga pergi ke pos patroli, Reader secara otomatis akan membaca setiap

Tag. Tanda bahwa proses membaca berhasil adalah terdapat kilatan lampu indikator Biru,

kadang disertai dengan bunyi bip yang menandakan bahwa membaca telah berhasil.

Kemudian Reader akan menyimpan nomor ID Tag di dalamnya.

d. Setelah dilakukan patroli, hubungkan Reader pada komputer.

e. Kemudian download semua data patroli ke software dan lakukan prosessing data.