manual smash

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ]

SIMBOL PENTING

Data Baru Ubah Hapus Detail Preview Button Button Proses Finalisasi Cetak Kartu Balas SMS Simpan No.

: Gambar ini digunakan untuk menambahkah data baru. : Gambar ini digunakan untuk mengubah data. : Gambar ini digunakan untuk menghapus data. : Gambar ini digunakan untuk melihat tampilan detail data. : Untuk mengeksport laporan ke dalam format excel. : Digunakan untuk menempatkan siswa di kelas. : Digunakan untuk mengeluarkan siswa dari kelas. : Untuk memproses kelulusan calon siswa baru. : Untuk proses finalisasi data calon siswa baru. : Untuk mencetak kartu siswa atau kartu anggota. : Gambar ini digunakan untuk membalas SMS. : Gambar ini digunakan untuk menyimpan no. Telp.

Forward SMS : Gambar ini digunakan untuk meneruskan SMS. Delete : Gambar ini digunakan untuk menghapus semua data.

[ PT. Siap Technovation ]

Hal. 2


BAGIAN I PENGENALAN SOFTWARE SMASH

1.1. Sekilas Tentang SmashAplikasi Smash adalah termasuk dari salah satu sistem informasi berbasis web yang ditujukan untuk mempermudah sekolah sekolah dalam mendukung proses penyelenggaraan pendidikan setiap tahunnya. Karena aplikasi Smash ini berbasis web based, sehinnga untuk membukanya dapat diakses dengan web browser seperti : Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera atau Google Crome dll. Tetapi untuk mendapatkan tampilan dan kinerja yang lebih maksimal dari aplikasi ini disarankan untuk menggunakan Mozilla Firefox dalam mengaksesnya. Aplikasi Smash juga bersifat desktop service, sehingga seorang user atau pengguna aplikasi tidak perlu melakukan instalasi pada setiap komputer yang dimilikinya. Melainkan dapat diakses secara intranet yang tentunya komputer komputer itu sudah dibentuk dalam suatu jaringan baik itu LAN maupun WAN. Proses instalasinya ditempatkan pada komputer server, sehingga dapat diakses oleh seluruh client. Smash merupakan suatu aplikasi yang dalam pembuatannya sudah disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan kurikulum yang ada pada sekolah dasar ataupun menengah. Dalam beberapa pembuatan laporan yang ada pada aplikasi ini sudah disesuaikan dengan kebutuhan institusi sekolah, sehingga aplikasi ini dapat diterapkan dalam mendukung manajamen pendidikan berbasis teknologi informasi dan komunikasi di sekolah. Selain itu, aplikasi Smash ini juga dilengkapi dengan fitur SMS yang digunakan untuk mendapatkan informasi secara langsung melalui sms. Aplikasi webbased yang didesain secara dinamis dan user friendly ini sangat dibutuhkan oleh pihak instansi sekolah yang ingin selangkah lebih maju.


Hal. 3


1.2. Mengenal Lingkungan Kerja SmashSecara umum lingkungan kerja aplikasi Smash mencakup 5 bagian, yaitu diantaranya seperti berikut ini : 1. Tampilan User Login dan Log Out 2. Menu 3. Informasi Hak Akses User 4. Informasi Menu Aktif 5. Form Aplikasi

1.2.1. Tampilan User Login dan Log OutMerupakan suatu form interface yang dapat digunakan oleh seorang user sewaktu ingin Log In atau masuk ke dalam aplikasi Smash. Form ini dibedakan berdasarkan hak akses tersendiri yang dimiliki oleh user. Sedangkan fasilitas Log Out dapat digunakan oleh user ketika ingin keluar dari aplikasi. Tampilan User Log In didesain secara dinamis dan user friendly sehingga akan memudahkan user dalam pengoperasiannya. Pertama kali membuka aplikasi Smash yang akan tampil adalah form Log In ini untuk mengatur hak akses menu yang dapat digunakan oleh user yang sedang Log In nantinya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini :Masuk ke halaman absensi


Hal. 4


Tombol untuk Keluar dari user aktif

1.2.2. MenuMerupakan daftar fasilitas yang disediakan oleh aplikasi Smash untuk user dalam mengintegrasikan apa yang ada dilapangan dengan aplikasi. Aplikasi Smash ini sendiri terdiri dari beberapa menu, dimana masing masing menu terdiri dari beberapa submenu, sehingga dengan menu dan seub-menu ini seorang user dapat melihat tampilan data, melakukan penginputan data, penghapusan data, pengubahan data, cetak laporan dll. Smash memiliki 8 menu utama dan 88 sub-menu yang berbeda beda. Menu utamanya terdiri dari : Menu Pengaturan, Kepegawaian, Kesiswaan, Kurikulum, Akademik, Keuangan Siswa, Tabungan, SMS. Semua menu utama memilik sub-menu yang berbeda beda, hanya sub-menu Pengaturan Aplikasi yang ada pada setiap menu utama. Berikut di bawah ini contoh gambarnya:

Menu Utama Sub Menu


Hal. 5


1.2.3. Informasi Hak Akses UserMerupakan suatu informasi tentang peran dan hak akses user yang sedang menggunakan aplikasi Smash.

1.2.4. Informasi Menu AktifMerupakan suatu informasi yang menunjukkan menu yang sedang diakses oleh seorang user.

1.2.5. Form AplikasiMerupakan suatu interface antara seorang user dengan aplikasi. Form ini dapat berupa tampilan (view), form cetak ataupun form isian. Hampir keseluruhan dari sistem aplikasi Smash menggunakan fasilitas ini. Form aplikasi merupakan bagian terpenting dalam aplikasi Smash. Berikut di bawah ini contoh gambarnya:

Input data baru


Hal. 6


BAGIAN II INSTALASI

2.1. Instalasi AplikasiUntuk mengoperasikan aplikasi SMASH diperlukan suatu aplikasi tambahan yang berfungsi sebagai middleware agar SMASH dapat diakses oleh komputer client dengan menggunakan web browser. Ada beberapa jenis middleware yang fungsinya digunakan sebagai web server untuk menterjemahkan bahasa program yang dikirimkan oleh aplikasi SMASH agar bisa ditampilkan ke dalam browser, contohnya IIS (Microsoft) dan Apache Friend (Open Source). Karena aplikasi SMASH ini bahasa pemrogramannya dibangun dengan menggunakan platform open source, maka instalasi web server pada SMASH disarankan untuk menggunakan Apache Friend. Selain membutuhkan tambahan aplikasi web server, dalam pengoperasian aplikasi SMASH juga diperlukan suatu aplikasi database yang digunakan untuk memanajamen data dalam komputer. Terdapat beberapa aplikasi database yang biasanya digunakan antaralain : Oracle 10.g (Oracle), MySQL (Open Source), Microsoft SQL server (Microsoft) dll. Sama halnya dengan middleware, sehingga untuk menjalankan database digunakan MySql karena plat formnya open source. Melihat kebutuhan aplikasi tambahan middleware seperti di atas, akan terasa merepotkan bagi user bila ke 2 aplikasi tambahan di atas dilakukan secara terpisah. Untuk mengatasi hal tersebut dapat digunakan aplikasi lain yang menggabungkan ke 2 aplikasi tambahan tadi dalam satu paket instalasi. Contoh aplikasinya antara lain Xampp, Usb webserver, WOS dll. Tetapi untuk penggunaan aplikasi SMASH ini sangat direkomendasikan menggunakan Xampp. Proses instalasi aplikasi SMASH dapat dilakukan sesudah proses instalasi XAMPP berhasil dilakukan. Berikut di bawah ini implementasi instalasi Xamppnya.


Hal. 7


2.1.1. Instalasi Xampp 1.6.2 (Apache dan MySQL)File installer aplikasi XAMPP 1.6.2 sudah diikut sertakan dalam CD aplikasi SMASH pada folder Support. Berikut langkah langkah instalasinya: a) Klik 2 kali pada file xampp-win32-1.6.2-installer.exe pada folder Support dalam CD aplikasi SMASH. b) Pilih bahasa yang akan digunakan nantinya dalam instalasi XAMPP. Ada dua pilihan bahasa yang dapat dipilih. Yaitu bahasa Belanda dan bahasa Inggris. Pilih bahasa inggris untuk lebih memudahkan untuk memahami dalam proses instalasi aplikasi. Kemudian Klik OK untuk melanjutkan proses instalasi, Klik Cancel untuk membatalkan operasi. Pilih English untuk bahasa instalasi

j

Klik tombol OK untuk melanjutkan instalasi

c) Selanjutnya akan muncul tampilan kotak dialog Setup Wizard sebagai awal proses instalasi XAMPP. Klik tombol Next > untuk melanjutkan operasi, Cancel untuk membatalkan operasi.

Klik tombol next untuk melanjutkan instalasi


Hal. 8

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] d) Kemudian tampil kotak dialog Choose Install Location yang digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan file instalasi XAMPP. Direkomendasikan untuk memilih standard penempatan file sebagai lokasi instalasi yaitu oada C:\xampp. Klik Next untuk melanjutkan proses instalasi, Cancel untuk membatalkan operasi.

Klik tombol browse untuk memilih lokasi penyimpanan instalasi

Klik tombol next untuk melanjutkan instalasi

Catatan : User dapat memilih lokasi folder lain sebagai lokasi instalasi xampp dengan menekan tombol Browse dan memilih drive maupun folder yang akan digunakan. Namun meletakkan instalasi XAMPP pada lokasi lain selain drive C: dapat mengakibatkan kinerja dari aplikasi SMASH menjadi tidak stabil. e) Selanjutnya tampil kotak dialog XAMPP Options yang digunakan untuk untuk memilih paket aplikasi yang ingin dipasang. Supaya aplikasi SMASH dapat dijalankan, Centang Create a XAMPP dekstop icon, Create an


Hal. 9

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Apache Friends XAMPP folder in the start menu, Install Apache as service dan Install MySQL as service. Klik tombol Install untuk melanjutkan operasi, Cancel untuk membatalkan operasi.

Pilihan paket instalasi yang ingin dipasang

Klik tombol Install untuk mulai instalasi

f) Kemudian sistem akan melakukan proses instalasi berdasarkan pilihan pakaet yang dicentang tadi. Setelah proses instalasi selesai, akan tampil kotak dialog Completing the XAMPP 1.6.2 yang menandakan instalasi sudah berhasil dilaksanakan. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi.

Klik tombol Finish untuk mengakhiri instalasi yang telah selesai


Hal. 10

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] g) Selanjutnya sistem secara otomatis akan melakukan beberapa set up service XAMPP pada command prompt. Tunggu beberapa saat hingga proses ini selesai. h) Kemudian akan tampil kotak dialog untuk menggunakan XAMMP control panel yang digunakan dalam pengaturan XAMPP nantinya. Klik tombol OK.

Tombol untuk start & stop service XAMPP

i) Selamat, proses instalasi XAMPP anda telah berhasil. Lalu tampil kotak dialog untuk memilih apakah anda ingin menjalankan aplikasi XAMPP control panel atau tidak. Klik Yes jika ya atau No jika tidak. j) Jika tombol Yes yang dipilih, akan tampil Aplikasi Control Panel XAMPP. Untuk menjalankan services pada control panel klik tombol Start, Klik tombol Stop untuk menghentikan services. Catatan : adapun proses intalasi di atas hanya dilakukan jika ingin menggunakan XAMPP sebagai middleware. Langkah di atas tidak perlu dilakukan jika bagian administrator memilih untuk menginstal web server dan database secara terpisah.

2.1.2. Instalasi Aplikasi Smash


Hal. 11


BAGIAN III IMPLEMENTASI APLIKASI

3.1

LoginApabila seorang user ingin masuk atau menggunakan aplikasi Smash harus Log In

terlebih dahulu. Setiap user memiliki username dan password serta hak akses yang berbeda beda. Seorang user sendiri terdiri dari Siswa, Ortu siswa dan Guru / Pegawai. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya : 1. Buka web browser (Mozilla, Internet Explorer, Opera) Ketikkan URL http://localhost/Smash/ pada kolom bagian atas web browser yang digunakan ==> Tekan Enter pada keyboard.

Ketikkan alamat URL di browser

2. Tampil halaman pilihan login berdasarkan hak akses dari aplikasi Smash.

Contoh : Hak akses user Super Admin

3. Klik icon hak akses user yang anda miliki Tampil Form Log In untuk hak akses anda Isikan nama user dan kata kunci anda Klik Button Login untuk melanjutkan operasi, Batal untuk membatalkan operasi.


Hal. 12


Isi Nama user & Kata kunci/pasword

Klik tombol untuk mulai Login

4. Tampil Halaman Utama aplikasi Smash.

Header

Menu utama

Daftar Siswa yang belum melakukan absen Shortcut Menu, icon2 menu yang penting

Seperti yang terlihat pada gambar 2.10 di atas, terdapat tampilan menu utama atau fitur dari aplikasi Smash. Perlu diingat, tidak semua menu atau fitur akan tampil setelah User melakukan Log In. Menu yang tampil sudah diatur berdasarkan hak akses yang dimiliki oleh User yang melakukan Log In.


Hal. 13


3.2

Menu

3.2.1 PengaturanMenu utama ini digunakan sebagai interface dalam mengatur penggunaan aplikasi Smash nantinya. Menu ini mempunyai 7 item sub-meu diantaranya adalah : a) Profil Sekolah b) Kalender Akademik c) Daftar Grup d) Akses Grup e) Daftar User f) Pengaturan Aplikasi Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas :

a) Profil SekolahMenu ini digunakan untuk menginputkan / mengganti profile sekolah yang ingin ditampilkan pada header aplikasi nantinya. 1. Pilih menu Pengaturan Profil Sekolah.Pilih Pengaturan Profil Sekolah

Form Profil Sekolah


Hal. 14

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content Form Profile Sekolah Isi Form Klik Submit. Akan mengubah Header Profil Sekolah pada Aplikasi Smash. Catatan: Refresh Aplikasi Smash untuk melihat hasil perubahan Header

b) Kalender AkademikMenu ini digunakan untuk membuat kalender kegiatan akademik sekolah. Berikut dibawah ini merupakan langkah langkah contoh pembuatannya : 1. Pilih menu Pengaturan Kalender Akademik.Pilih Pengaturan Kalender Akademik

Form Kalender Akademik

Klik submit untuk simpan

2. Tampil content Form Inputan Kalender Akademik Isi Form Klik Submit. Untuk pengaturan Jadwal Akademik Tahunan untuk Kesiswaan dan Pengajar.

c) Daftar GrupMenu ini digunakan untuk membuat, menampilkan, mengedit dan menghapus Data Group pada aplikasi Smash. Data grup ini yang nantinya akan digunakan sebagai


Hal. 15

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] pengelompokan jenis user pada aplikasi dan mempunyai hak akses yang berbeda beda. Berikut contoh contohnya: 1. Pilih menu Pengaturan Daftar Grup.

Pilih Pengaturan Daftar Grup Daftar Grup

Link untuk edit Daftar Grup

2. Tampil content data grup user pada aplikasi. Untuk menghapus data grup, Pada Tab Aksi di tampilan grid Pilih Link Hapus. Secara otomatis data akan dihapus dari grid.

Reset untuk kosongkan field

Edit nama grup dan klik submit untuk simpan

1. Untuk mengedit data, pada grid daftar grup Tab Aksi Klik link Edit. 2. Tampil content form isian edit grup Isi Form Klik Submit. Secara otomatis data yang barusa saja diedit akan berubah pada grid daftar grup. Data grup ini nantinya akan digunakan sebagai kelompok atau filter untuk data user pada aplikasi Smash.


Hal. 16


d) Akses GrupMenu ini digunakan untuk memberikan batasan hak akses pada user berdasarkan grupnya sewaktu login atau masuk pada aplikasi Smash. Sehingga hanya user pada grup tertentu yang dapat mempunyai hak akses semua menu. Berikut di bawah ini contoh pembuatannya: 1. Pilih menu Pengaturan Akses Grup

Pilih Pengaturan Akses Grup. & Muncul Daftar Aplikasi

Klik `+` untuk melihat list grup

Link untuk edit data & akan muncul `Edit Daftar Aplikasi `

2. Tampil content list daftar aplikasi.


Hal. 17

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik +. Seperti yang terlihat pada gambar di atas, pada menu Bank Soal terdapat dua grup user yaitu superadmin dan siswa. 4. Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus. 5. Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi. 6. Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit. 7. Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di atas.

8. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit.

e) Daftar UserMenu ini digunakan untuk membuat, melihat atau mengedit user yang dapat login dalam aplikasi Smash. Berikut contoh langkah langkah pembuatannya: 1. Pilih menu Pengaturan Daftar User.Pilih Pengaturan Daftar User & Muncul halamn daftar user

2. Tampil content Daftar User untuk melihat tampilan user pada grid, dapat dikelompokkan berdasarkan grup dengan memilih combo grup.


Hal. 18


Klik tombol untuk input data baru

Klik untuk melihat list Grup Link untuk edit daftar user

Klik submit untuk simpan

3. Untuk menambahkan Data User Klik Link Data Baru. 4. Tampil content form isian Data User Isi Form Klik Submit. Secara otomatis data yang baru saja dimasukkan akan tampil pada grid Daftar User. Sedangkan untuk mengedit data bisa diiku langkah langkah contoh di bawah ini: 1. Pada tampilan grid Daftar User Tab Aksi Klik link Edit. 2. Tampil content form isian daftar user yang pingin diedit Isi Form Klik Submit. Secara otomatis tampilan data pada grid daftar user yang baru saja diedit akan berubah.


Hal. 19


f)

Pengaturan AplikasiMenu ini fungsinya hampir sama dengan Akses Grup tadi, bedanya jika

Pengaturan Aplikasi mengatur hak akses grup user pada Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah pembuatannya. 1. Pilih menu Pengaturan Pengaturan AplikasiPilih Pengaturan Pengaturan Aplikasi & Muncul halaman daftar aplikasi

2. Tampil content Daftar Aplikasi pada Parent Menu Pengaturan.

Klik `+` untuk melihat list grup


Hal. 20

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik +. 4. Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit. 5. Tampil content form edit daftar aplikasi. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit. 6. Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus. 7. Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.

3.2.2 KepegawaianMenu utama ini digunakan sebagai interface manajamen pencatatan riwayat pegawai di instansi sekolah misalnya data pegawai, absensi pegawai, riwayat pegawai naik golongan, riwayat pegawai naik pangkat dll. Menu ini mempunyai 5 menu utama dan 6 item sub-menu diantaranya adalah : a) Data Master Jabatan Golongan Gaji Pokok b) Data Pegawai c) Presensi Pegawai d) Arsip Riwayat Naik Golongan Riwayat Mutasi Pensiun e) Pengaturan Aplikasi Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas :


Hal. 21


a) Data Master 1. JabatanMenu ini digunakan untuk membuat jenis jabatan yang disandang oleh pegawai nantinya. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Data Master Klik Jabatan.

Pilih Kepegawaian Data Master Jabatan, & Muncul halaman data jabatan

2.

Tampil content grid data jabatan

Klik tombol untuk input jabatan baru

Tombol untuk menghapus data.

Link untuk mengedit data jabatan

3.

Untuk menambahkan data Klik Link Data Baru.


Hal. 22

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 4. 5. Tampil content form input jabatan. Isi Form : - Jabatan Field ini digunakan untuk mengisikan nama jabatan yang akan dibuat. - Gaji Intensif Field ini digunakan untuk mengisikan besarnya gaji intensif pada jabatan yang akan dibuat dalam rupiah. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 7. 8. 9. Untuk mengubah data Pada Grid Data Jabatan Klik Link Edit. Tampil content form edit jabatan beserta data yang akan diedit. Ubah isi form Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 10. Untuk menghapus data Pada Grid Data Jabatan Klik Link Hapus. 11. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkan operasi atau Klik Cancel untuk membatalkan operasi.

2. GolonganMenu ini digunakan untuk membuat jenis golongan untuk pegawai. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya : 1. Pilih menu Kepegawaian Data Master Klik Golongan. Selanjutnya akan tampil halaman jenis golongan.

Pilih Kepegawaian Data Master Golongan

2.

Tampil content grid data golongan.


Hal. 23


Input jenis golongan baru

Link ubah data golongan

Link hapus data golongan

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data Klik Link Data Baru. Tampil content form input golongan. Isi Form : - Golongan Field ini digunakan untuk mengisikan nama golongan yang akan dibuat. - Gaji Pokok Field ini digunakan untuk mengisikan besarnya gaji pokok pada golongan yang akan dibuat dalam rupiah.

6.

Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi.

7. 8.

Untuk mengubah data Pada Grid Data Golongan Klik Link Edit. Tampil content form edit golongan beserta data yang akan diedit


Hal. 24

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 9. Ubah isi form Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 10. Untuk menghapus data Pada Grid Data Golongan Klik Link Hapus.

11. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untukmelanjutkan atau Klik Cancel untuk membatalkan operasi.

3. Gaji PokokMenu ini digunakan untuk mengatur dan menentukan gaji pokok setiap pegawai berdasarkan golongan. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Data Master Klik Gaji Pokok.

Pilih Kepegawaian Data Master Gaji Pokok

2.

Tampil content grid data pangkat.

Masukkan data gaji pokok baru


Hal. 25

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. 4. 5. Untuk menambahkan data Klik Link Data Baru. Tampil content form input pangkat Isi Form : - Pangkat Field ini digunakan untuk mengisikan nama pangkat yang akan dibuat. - Gaji Intensif Field ini digunakan untuk mengisikan besarnya gaji intensif pada pangkat yang akan dibuat dalam rupiah. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 7. 8. 9. Untuk mengubah data Pada Grid Data Pangkat Klik Link Edit. Tampil content form edit pangkat beserta data yang akan diedit. Ubah isi form Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 10. Untuk menghapus data Pada Grid Data Pangkat Klik Link Hapus. 11. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkan atau Klik Cancel untuk membatalkan operasi.

b) Data PegawaiMenu ini digunakan untuk mencatat data diri pegawai baru. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya : 1. Pilih menu Kepegawaian Data Pegawai.

Pilih Kepegawaian Data Pegawai

2.

Tampil content grid data pegawai.


Hal. 26


Masukkan data pegawai baru Menghapus data

Ubah data pegawai

Lihat detail Data Pegawai


Hal. 27

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. 4. Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input data pegawai baru

5.

Isi Form : Input Foto Untuk mengisikan foto pendaftar Klik browse Pilih Foto. Penyimpanan foto, ukuran dibatasi maksimal 1 mega, jika foto melebihi batasan yang sudah ditetapkan akan tampil konfirmasi, jika tidak foto akan tampil pada kotak dialog foto anda. Nomer Induk Pegawai Field ini digunakan untuk mengisikan NIP pegawai baru. Nomer Pengajar Tenaga Kependidikan Field ini digunakan untuk mengisikan NPTK calon pegawai baru. Nama Pegawai Untuk mengisi nama pegawai baru.


Hal. 28

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Alamat Pegawai Field ini digunakan untuk mengisikan alamat lengkap rumah pegawai baru. Tempat & Tanggal Lahir Untuk mengisikan tempat dan tanggal lahir pegawai. Jenis Kelamin Untuk mengisikan jenis kelamin calon pegawai baru. Agama Untuk mengisikan jenis agama calon pegawai baru. Status Pernikahan Untuk mengisikan status pernikahan pegawai. Jumlah Anak Untuk mengisikan jumlah anak pegawai bila ada. Golongan Darah Untuk mengisi golongan darah pegawai. Telepon & Handpone Pegawai Digunakan untuk mengisi nomer telepon pegawai bila ada. Tingkat Pendidikan Digunakan untuk mengisikan tingkat pendidikan terakhir dari pegawai. Status Pegawai Untuk mengisi tanggal status pegawai dimanajamen sekolah. Jabatan Untuk mengisi jenis jabatan pegawai. Golongan Untuk mengisi jenis golongan pegawai. Tanggal Masuk & Keluar Untuk mengisikan tanggal masuk dan keluar pegawai pada manajamen sekolah.


Hal. 29

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] NPWP Untuk mengisikan nomor NPWP pegawai Grup Untuk mengisikan pegawai yang bersangkut tergolong sebagai grup apa (Guru, Kepala sekolah, Tata Usaha) 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel" untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya.

c) Presensi PegawaiMenu ini digunakan untuk mencatat kehadiran pegawai tiap harinya. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Presensi Pegawai.

Pilih Kepegawaian Presensi Pegawai

2.

Tampil content grid Presensi pegawai dan tanggal sekarang di atas grid.Hapus data presensi Melihat Laporan Presensi Pegawai

Ubah data presensi

Masukkan presensi baru


Hal. 30

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Untuk mencatat presensi pegawai baru, pertama perhatikan tanggal diatas grid sudah betul tanggal yang diinginkan apa belum. 4. Klik Link Data Baru. Tampil content form input presensi pegawai.

Centang jenis kehadiran pegawai: Hadir Centang jika pegawai hadir ke sekolah. Alpha Centang jika pegawai tigak hadir ke sekolah, tetapi tidak ada surat keterangan. Ijin Centang jika pegawai tidak hadir ke sekolah, tetapi ada surat keterangan ijinnya. Serta catat keterangannya pada field keterangan yang sudah disediakan. Sakit Centaang jika pegawai tidak hadir ke sekolah, tetapi ada surat keterangan dari dokter. Serta catat keterangannya pada field keterangan yang sudah disediakan.


Hal. 31

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 5. Preview, untuk melihat laporan presensi Pegawai perbulannya.

Pilih tahun, tanggal & klik tombol preview

6.

Untuk mengedit kehadiran pegawai Pada Grid Presensi Pegawai Klik Link Edit.

Tampil content form edit presensi pegawai Centang Kehadiran Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 7. 8. Untuk menghapus kehadiran pegawai Pada Grid Presensi Pegawai Klik Link Hapus. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkan atau Klik Cancel untuk membatalkan operasi.


Hal. 32


d) Arsip 1. Riwayat Naik GolonganMenu ini digunakan untuk mencatat apabila ada pegawai sekolah yang naik golongan. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Arsip KlikRiwayat Naik Golongan.

Pilih Kepegawaian Arsip Riwayat Naik Golongan

2.

Tampil content grid data riwayat naik golongan

Lihat laporan naik golongan

Masukkan data baru

Ubah data

3.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru.


Hal. 33

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 4. Tampil content form input riwayat naik golongan Isi Form: - Nomer Induk Pegawai Field ini digunakan untuk mengisi NIP pegawai yang akan naik golongan. Sifatnya autocomplete, jadi user tinggal mengetikkan angka awal dari NIP pegawai. - Golongan Lama Field ini bersifat disable, artinya tidak bisa diubah, otomatis keluar datanya sewaktu dipilih NIP pegawainya. - Nomer Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisikan nomer surat keputusan untuk pegawai yang naik golongan baru. - Tanggal Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisikan tanggal surat keputusan dibuat. - Golongan Baru Field ini digunakan untuk mengisikan jenis golongan baru untuk pegawai yang bersangkutan. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 5. Preview, untuk melihat laporan pegawai yang telah naik golongan

2. Riwayat MutasiMenu ini digunakan untuk mencatat apabila ada pegawai sekolah yang dipindah kerjakan tugasnya ke sekolah lain. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Arsip Klik Riwayat Mutasi.

Pilih Kepegawaian Arsip Riwayat Mutasi


Hal. 34

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content grid data riwayat mutasi

Lihat laporan daftar pegawai mutasi

Masukkan nomor induk & akan muncul list pegawai secara otomatis

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input riwayat mutasi. Isi Form: - Nomer Induk Pegawai Field ini digunakan untuk mengisi NIP pegawai yang akan naik pangkat. Sifatnya autocomplete, jadi user tinggal mengetikkan angka awal dari NIP pegawai. - Nomer Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisikan nomer surat keputusan untuk pegawai yang naik pangkat baru.


Hal. 35

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Tanggal Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisikan tanggal dari surat keputusan yang sudah dibuat. - Keterangan Mutasi Field ini digunakan untuk mengisikan keterangan mengapa pegawai yang bersangkutan dipindah tugaskan ke sekolah lain. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengusungkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. 7. Dalam menu ini, juga terdapat fasilitas untuk membuat laporan riwayat mutasi pegawai yang dieksport ke dalam tipe microsoft excel. 8. 9. Klik Link Link Preview. Tampil form dialog laporan daftar pegawai mutasi

10. Isi Form : - Tanggal Surat Keputusan Field ini digunakan sebagai paramater range tanggal laporan yang ingin dicetak.

3. PensiunMenu ini digunakan untuk mencatat apabila ada pegawai sekolah yang akan pensiun. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kepegawaian Pensiun.

Pilih Kepegawaian Arsip Pensiun


Hal. 36

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content grid data pensiun pegawai.

Lihat laporan daftar pegawai pensiun

Input data baru

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input pensiun Isi Form: - Nomer Induk Pegawai Field ini digunakan untuk mengisi NIP pegawai yang akan pensiun. Sifatnya autocomplete, jadi user tinggal mengetikkan angka awal dari NIP pegawai. - Nomer Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisi nomer surat keputusan pegawai yang akan pensiun. - Tanggal Surat Keputusan Field ini digunakan untuk mengisi tanggal dari surat keputusan yang sudah dibuat.


Hal. 37

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Keterangan Pensiun Field ini digunakan untuk mengisikan keterangan mengapa pegawai yang bersangkutan akan mengambil pensiun. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. 7. Dalam menu ini, juga terdapat fasilitas untuk membuat laporan pegawai pensiun yang dieksport ke dalam tipe microsoft excel. 8. 9. Klik Link Link Preview. Tampil form dialog laporan daftar pegawai pensiun.

10. Isi Form : - Tanggal Surat Keputusan Field ini digunakan sebagai paramater range tanggal laporan yang ingin dicetak.

- Klik Cetak untuk melanjutkan operasi, Cancel untuk membatalkanoperasi.

e) Pengaturan AplikasiMenu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya. 1. Pilih menu Pengaturan Pengaturan Aplikasi.

Pilih Kepegawaian Pengaturan Aplikasi


Hal. 38


Daftar list grup

2. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik + 3. Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit. 4. Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di atas 5. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit. 6. Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus. 7. Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.

3.2.3 KesiswaanMenu utama ini digunakan sebagai interface untuk user dalam memanajamen pencatatan riwayat data siswa, penempatan siswa di kelas, absensi siwa, serta pengambilan kegiatan tambahan seperti ekstrakurikuler untuk siswa dll. Menu utama atau fitur ini mempunyai 12 item sub-menu diantaranya adalah :


Hal. 39

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] a) Data Master Jenis Kelas Kelas Daftar Ekstrakurikuler

b) Data Siswa c) Presensi Siswa

d) Rombongan Belajar e) Pengaturan Wali Rombel f) Pengambilan Ekstrakurikuler

g) Mutasi Siswa h) Laporan Data Siswa i) j) k) l) Pengaturan Kenaikan Kelas Kelulusan Siswa Data Alumni Pengaturan Aplikasi

Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas : a) Data Master 1. Jenis Kelas Menu ini digunakan untuk membuat jenis kelas yang nantinya jenis kelas ini digunakan sebagai pengelompokan kelas. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kesiswaan Jenis Kelas

Pilih Kesiswaan Data Master Jenis Kelas


Hal. 40

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content grid data jenis kelas.

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input jenis kelas Isi Form: - Jenis Kelas Field ini digunakan untuk mengisi nama dari jenis kelas yang akan dibuat.

6.


Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. 2. Kelas Menu ini digunakan untuk mencatat kelas kelas yang dimiliki oleh pihak manajamen sekolah. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kesiswaan Kelas.


Hal. 41


Pilih Kesiswaan Data Master Kelas

2.

Tampil content grid data kelas.

Input Data Baru

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input kelas. Isi Form: - Kelas Digunakan untuk mengisikan nama kelas yang akan dibuat. - Kapasitas Kelas Field ini digunakan untuk mengisikan jumlah kapasitas tempat duduk ruangan kelas.


Hal. 42

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Jenis Kelas Digunakan untuk menentukan jenis kelas. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. 3. Daftar Ekstrakurikuler Menu ini digunakan untuk membuat daftar ektrakurikuler yang dapat diikuti oleh siswa di sekolah. Berikut langkah langkahnya: 1. Pilih menu Kesiswaan Ekstrakurikuler Daftar Ekstrakurikuler.

Pilih Kesiswaan Data Master Daftar Ekstrakurikuler

2.

Tampil content grid data ekstrakurikuler.

Input Data Baru

3.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru


Hal. 43

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 4. 5. Tampil content form input ekstrakurikuler. Isi Form: - Ekstrakurikuler Field ini digunakan untuk mengisi nama ekstrakurikuler. - Kode Ekstrakurikuler Field ini digunakan untuk mengisi kode ekstrakurikuler. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. b) Data Siswa Menu ini digunakan untuk mencatat, mengedit, menampilkan dan menghapus data diri siswa sekolah. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kesiswaan Data Siswa.

2.

Tampil content grid data siswa.


Hal. 44

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. 4. Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form isian data siswa.

5.

Isi Form : - Input Foto Untuk mengisikan foto pendaftar Klik browse Pilih Foto. Penyimpanan foto, ukuran dibatasi maksimal 1 mega, jika foto melebihi batasan yang sudah ditetapkan akan tampil konfirmasi, jika tidak foto akan tampil pada kotak dialog foto anda. - Nomer Ijazah Terakhir Untuk mengisi nomer ijazah terakhir siswa. - Nama Siswa Untuk mengisikan nama lengkap siswa. - Nama Panggilan Untuk mengisi nama panggilan siswa.


Hal. 45

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Alamat Siswa Untuk mengisikan alamat lengkap rumah siswa. - Tempat & Tanggal Lahir Untuk mengisikan tempat dan tanggal lahir siswa. - Jenis Kelamin Untuk mengisikan jenis kelamin siswa. - Golongan Darah Untuk mengisi golongan darah siswa. - Anak Ke Digunakan untuk mengisi anak keberapa dari saudara kandung siswa. - Jumlah Saudara Kandung, Tiri dan Angkat Digunakan untuk mengisi jumlah saudara kandung, tiri dan angkat bila ada. - Tanggal Lulus Untuk mengisi tanggal lulus pendidikan terakhir siswa. - Nama Ayah Untuk mengisi nama ayah kandung siswa. - Alamat Ayah untuk mengisi alamat lengkap rumah ayah siswa. - Pekerjaan Ayah Untuk mengisi pekerjaan ayah, jika pekerjaan ayah siswa sudah ada datanya pada database Smash, nama pekerjaan akan keluar secara otomatis jika diketikkan salah satu huruf nama pekerjaan tersebut. Jika belum ada nama pekerjaan ayah akan tersimpan pada tabel pekerjaan. Sehingga untuk transaksi berikutnya tinggal mengetikkan huruf awal nama pekerjaan. - Nomer HP Ayah Untuk mengisikan nomer handphone ayah pendaftar. - Nama Wali


Hal. 46

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Untuk mengisikan nama wali siswa. - Alamat Wali Digunakan untuk mengisikan alamat wali siswa. - Pekerjaan Wali Digunkan untuk mengisikan pekerjaan wali siswa, fungsinya sama dengan pekerjaan ayah. 6. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 7. Berikut tampilan pada link kartu siswa

Keterangan : Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. c) Presensi Siswa Menu ini digunakan untuk mencatat kehadiran pegawai tiap harinya. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kesiswaan Presensi Siswa.


Hal. 47

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content grid Presensi siswa dan tanggal sekarang di atas grid beserta filter kelas.

3.

Untuk mencatat presensi siswa baru, pertama perhatikan tanggal dan kelas diatas grid sudah betul tanggal yang diinginkan apa belum.

4. 5.

Klik Link Data Baru. Tampil content form input presensi siswa.

6.

Centang jenis kehadiran siswa: - Hadir Centang jika pegawai hadir ke sekolah. - Alpha Centang jika pegawai tigak hadir ke sekolah, tetapi tidak ada surat keterangan. - Ijin Centang jika pegawai tidak hadir ke sekolah, tetapi ada surat keterangan ijinnya. Serta catat keterangannya pada field keterangan yang sudah disediakan.


Hal. 48

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Sakit Centang jika pegawai tidak hadir ke sekolah, tetapi ada surat keterangan dari dokter. Serta catat keterangannya pada field keterangan yang sudah disediakan. 7. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 8. Untuk mengedit kehadiran siswa Pada Grid Presensi Siswa Klik Link Edit. 9. Tampil content form edit presensi siswa Centang Kehadiran Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. 10. Untuk menghapus kehadiran siswa Pada Grid Presensi Siswa Klik Link Hapus. 11. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkan atau Klik Cancel untuk membatalkan operasi. 12. Untuk mengeksport laporan ke format excel Klik Link Preview. 13. Berikut Tampilan ketika kita melihat Laporan Presensi Siswa


Hal. 49

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] d) Rombongan Belajar Sub menu ini digunakan sebagai interface bagi user untuk memberikab dan mengatur rombongan belajar/kelas untuk tiap siswa. Berikut ini contoh langkahlangkah implementasinya : 1. Pilih menu Kesiswaan Rombongan Belajar

2. Tampil content grid data rombongan belajar.

e) Pengaturan Wali Rombel Menu utama ini digunakan sebagai interface bagi user untuk memberikan wali di kelas. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. 2. Pilih menu Kesiswaan Pengaturan Wali Kelas. Tampil content grid data pengaturan wali kelas.


Hal. 50

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Tampil content form input wali kelas.

4.


5.

Isi Form: - Kelas Field ini digunakan untuk mengisikan nama kelas yang akan diberikan wali. Field ini formatnya autocomplete seperti yang sudah pernah dijelaskan pada proses sebelumnya. - Wali Kelas Field ini digunakan untuk mengisikan nama wali kelas. Field ini formatnya autocomplete seperti yang sudah pernah dijelaskan pada proses sebelumnya.

6.


Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya.


Hal. 51

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] f) Pengambilan Ekstrakurikuler Menu ini digunakan untuk pengambian kegiatan ekstrakurikuler siswa. Berikut langkah langkahnya: 1. Pilih menu Kesiswaan Pengambilan Ekstrakurikuler.

2.

Tampil content grid data aktifitas ekstrakurikuler.

3. 4. 5.

Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru. Tampil content form input aktifitas ekstrakurikuler. Isi Form: - Nama Siswa Field ini digunakan untuk mengisi nama siswa yang ingin mengikuti kegiatan ekstrakurikuler. Field ini bersifat autocomplete. - Ekstrakurikuler Digunakan untuk memilih ekstrakurikuler.

6.




Hal. 52


g) Mutasi Siswa Menu ini digunakan untuk mengatur proses mutasi siswa. Berikut contoh langkahlangkah implementasinya : 1. Pilih menu Kesiswaan Mutasi Siswa.


Hal. 53

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampilan content Mutasi SiswaKlik pada tombol untuk mulai proses mutasi

Isikan NISN atau nama Siswa yang ingin dimutasi

Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. h) Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa merupakan menu yang digunakan untuk melihat laporan keseluruhan data siswa beserta informasi tiap siswa yang bersangkut. Berikut contoh langkah-langkahnya : 1. Pilih menu Kesiswaan Laporan Data Siswa.

2. Tampilan content Laporan data siswa

Untuk mengubah grafik berdasarkan tahun ajaran


Hal. 54

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] i) Pengaturan Kenaikan Kelas Menu pengaturan kenaikan kelas berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap kenaikan kelas siswa. Berikut contohnya: 1. Pilih menu Kesiswaan Pengaturan Kenaikan Kelas.

2. Tampilan content Pengaturan Kenaikan Kelas

Melihat informasi detail Nilai rapor siswa

Pengaturan kenaikan kelas tidak diijinkan ketika Jadwal kenaikan kelas tidak sesuai dengan jadwal Rapor semester 2 pada Kalender Akademik


Hal. 55

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] j) Kelulusan Siswa Merupakan menu yang berfungsi untuk mengatur kelulusan siswa dan meliat secara detail informasi dari siswa yang bersangkut. 1. Pilih menu Kesiswaan Kelulusan Siswa.

2. Content dari menu kelulusan siswaKlik pada pada proses untuk mengganti status siswa sebagai alumni

Lihat lebih detail informasi siswa


Hal. 56

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] k) Data Alumni Merupakan menu yang berfungsi untuk melihat informasi dari keseluruhan data alumni.Klik pada tombol untuk mengekspor data ke data excel

Pilih tahun untuk melihat data alumni sesuai tahun kelulusan

l) Pengaturan Aplikasi Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya. 1. 2. 3. Pilih menu Kesiswaan Pengaturan Aplikasi. Tampil content Daftar Aplikasi pada Parent Menu Kesiswaan. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik +. 4. Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit. 5. 6. Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di atas. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit. 7. Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus 8. Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.


Hal. 57


3.2.4 KurikulumMenu utama ini digunakan sebagai interface untuk user mengatur semua tentang Kurikulum sekolah, baik daftar mata pelajaran tiap kelas, jadwal palajaran maupun jadwal guru mengajar. Menu ini juga menampilkan daftar mata pelajaran yang masuk dalam Ebta & UN. Fitur ini mempunyai 5 menu dan 8 sub-menu diantaranya adalah : 1. Mata Pelajaran 2. Daftar Mata Pelajaran Daftar Muatan Lokal Daftar Pelajaran Kelas Daftar Bab Materi Pelajaran Daftar Pelajaran Guru

Jadwal Pelajaran Setting Jam Pelajaran Jam Pelajaran Kelas Jadwal Guru Mengajar Jadwal Mata Pelajaran

3. 4. 5.

Mata Pelajaran Ebta Mata Pelajaran UN Pengaturan Aplikasi

Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas : a) Mata Pelajaran 1. Daftar Mata Pelajaran Merupakan menu yang berfungsi untuk mengatur, baik itu menambah mata pelajaran baru maupun mengedit dan menghapus mata pelajaran. Berikut tampilan dari Daftara Mata Pelajaran. Klik pada tombol Data Baru untuk menambahkan mata pelajaran baru Untuk melakukan sesebelumnya. edit dan hapus data seperti langkah-langkah


Hal. 58

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 1. Berikut tampilan dari Dafatar mata pelajaran

Input matapelajaran baru

Untuk edit dan hapus data

2. Daftar Muatan Lokal Menu ini hampir sama seperti menu daftar mata pelajaran, tetapi disini adalah daftar mata pelajaran yang merupakan muatan lokal. 1. Pilih menu Kurikulum Mata Pelajaran Daftar Muatan Lokal.


Hal. 59

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Daftar Pelajaran Kelas Merupakan menu untuk mengatur daftar mata pelajaran masing-masing kelas. Juga mengatur jumlah jam dan nilai minimal masing-masing pelajaran. Berikut tampilan dari Daftar Pelajaran Kelas

4. Daftar Bab Materi Pelajaran Menu ini berfungsi untuk mengetahui dan mengatur bab-bab dari masing-masing mata pelajaran. Berikut contohnya;


Hal. 60

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Berikut tampilan dari Bab Materi Pelajaran

Input bab baru

5. Daftar Pelajaran Guru Menu yang digunakan untuk mengatur daftar pelajaran masing-masing guru. Berikut langkah-langkah implementasinya: 1. Pilih menu Kurikulum Mata Pelajaran Mata Pelajaran.


Hal. 61

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampilan content dari Daftar Pelajaran Guru

b) Jadwal Pelajaran 1. Setting Jam Pelajaran Menu yang didalamnya terdapat fungsi untuk melakukan pengaturan jam pelajaran. Berikut langka-langka implementasinya ; 1. Pilih menu Kurikulum Mata Pelajaran Mata Pelajaran.


Hal. 62

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampilan content dari Setting Jam Pelajaran

2. Jam Pelajaran Kelas Adalah menu yang digunakan untuk mengatur jam pelajaran masing-masing kelas. 1. Pilih menu Kurikulum Jadwal Pelajaran Jam Pelajaran Kelas.

3. Tampilan content dari Jam Pelajaran Kelas


Hal. 63

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Jadwal Guru Mengajar Merupakan menu untuk mengatur jadwal mengajar dari masing-masing guru.

4. Jadwal Mata Pelajaran Merupakan menu yang digunakan untuk mengatur jadwal mata pelajaran masingmasing kelas.

c) Mata Pelajaran Ebta Merupakan menu yang digunakan untuk mengatur daftar matapelajaran yang digunakan untuk EBTA.


Hal. 64


d) Mata Pelajaran UN Menu yang digunakan untuk mengatur daftar mata pelajaran untuk UN.

Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya. e) Pengaturan Aplikasi Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut tampilan dari Menu Pengaturan Aplikasi ;


Hal. 65


Keterangan: Untuk mengedit dan melihat detail data prosesnya sama dengan proses pada pengaturan aplikasi menu yang sudah ada sebelumnya.

3.2.5 AkademikMenu utama ini digunakan sebagai interface untuk user dalam pengisian atau pemberian nilai untuk siswa. Selaint itu di dalamnya juga terdapat tampilan raport untuk siswa yang difilter berdasarkan tahun ajaran, semester, kelas dan NPSN siswa. Untuk melihat perkembangan nilai siswa setiap tahun ajaran yang ditampilkan secara grafik dapat memanfaatkan sub-menu laporan penilaian. Menu utama atau fitur ini mempunyai 8 item sub-menu diantaranya adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pengaturan Penilaian Nilai Mata Pelajaran Nilai EBTA Nilai UN Nilai Kognitif Rapor


Hal. 66

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 7. Rekapitulasi Ranking Ranking Pararel 8. Laporan Penilaian Garafik Nilai Grafik Nilai Matapelajaran 9. Prestasi Siswa

10. Pengaturan Aplikasi Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas :

1.

Pengaturan PenilaianMenu ini digunakan untuk mengatur penilaian keseluruhan matapelajaran.

Berikut tampilan dari Pengaturan Penilaian :

Klik pada tombol untk menyimpan perubahan

Klik pada tombol untk mengkosongkan field


Hal. 67


2.

Nilai Mata PelajaranMenu ini digunakan untuk memasukkan, mengubah dan menghapus data nilai

mata pelajaran pada setiap siswa permata pelajaran. Data ini yang nantinya digunakan untuk membuat rapor.

Klik menu Nilai Mata Pelajaran pada menu utama Penilaian maka tampil data nilai mata pelajaran sesuai filter. Ada 4 operasi data yang terdapat pada menu ini yaitu : 1. Memasukkan, mengubah, dan menghapus data nilai mata pelajaran persiswa. Untuk memasukkan, mengubah, dan menghapus data adalah dengan klik tombol edit pada baris data grid yang ditentukan. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Terdapat 4 bagian penilaian atas mata pelajaran yang dipilih sebelumnya, yaitu Nilai Tugas Harian, Nilai Ulangan Harian, Nilai Ujian dan Nilai Lain.


Hal. 68

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Untuk memasukkan data adalah input form tekan submit otomatis data akan tersimpan. - Untuk mengubah data adalah mengubah form tekan submit otomatis data akan tersimpan. - Untuk menghapus data adalah tekan hapus tekan submit otomatis data akan tersimpan. - Setelah semua operasi data nilai mata pelajaran telah selesai, tekan tombol kembali untuk kembali pada halaman sebelumnya. 2. Rekap nilai mata pelajaran. Rekap adalah fungsi untuk merekap data nilai mata pelajaran sesuai dengan filter data pada menu Nilai Mata Pelajaran. Untuk merekap nilai mata pelajaran cukup dengan menekan tombol Rekap pada sebelah kanan atas tampilan menu Nilai Mata Pelajaran. 3. Rekap Semua nilai mata pelajaran. Rekap Semua adalah fungsi untuk merekap semua data nilai mata pelajaran. Untuk merekap semua nilai mata pelajaran cukup dengan menekan tombol Rekap Semua pada sebelah kanan atas tampilan menu Nilai Mata Pelajaran. 4. Preview untuk membuat laporan nilai mata pelajaran. Preview adalah sebuah fungsi untuk membuat laporan nilai mata pelajaran. Untuk membuat laporan cukup dengan menekan tombol Preview pada sebelah kanan atas pada tampilan menu Nilai Mata Pelajaran.

3.

Nilai EBTAMenu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data nilai

EBTA. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya : 1. Pilih menu Akademik Mata Pelajaran EBTA.


Hal. 69

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content grid data nilai EBTA.

3.


4. 5.

Tampil content form input mata pelajaran UN. Isi Form: - Mata Pelajaran UN Field ini digunakan untuk mengisi nama mata pelajaran UN. - Kode Mata Pelajaran UN Field ini digunakan untuk mengisi kode mata pelajaran UN.

6.

Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Batal untuk membatalkan operasi.



Hal. 70


4.

Nilai UNMenu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data nilai

ujian nasional. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu Akademik Nilai UN.

2.

Untuk memasukkan data tekan tombol Data Baru input form tekan submit otomatis data akan tersimpan.

3.

Untuk mengubah data tekan tombol Edit pada baris data yang ditentukan ubah isi form tekan submit otomatis data akan tersimpan.

4.

Untuk menghapus data tekan tombol Hapus pada baris data yang ditentukan otomatis data akan terhapus.


Hal. 71


5.

Nilai Kognitif

Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data nilai kognitif. - Pilih menu Akademik Nilai Kognitif

- Tampil content grid data Nilai Kognitif

- Untuk menambahkan data baru Klik Link Data Baru

- Tampil content form input aktifitas ekstrakurikuler. - Isi Form:


Hal. 72

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Nama Siswa Field ini digunakan untuk mengisi nama siswa yang akan diberi nilai. Field ini bersifat autocomplete. - Akhlak, Kebersihan, Kedisiplinan dan Kerapian Digunakan untuk mengisi nilai berdasarkan opsi. - Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Cancel untuk membatalkan operasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yang sudah ada sebelumnya.

6.

Rapor

Menu ini digunakan untuk melihat hasil studi persiswa yang dapat disesuaikan dengan tahun ajaran dan semester. - Pilih menu Penilaian Rapor

- Tampil form yang digunakan untuk filter rapor berdasarkan tahun ajaran, semester dan NISN


Hal. 73

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Untuk menampilkan cukup mengisikan form untuk filter lalu tekan Submit

Tampil laporan raport siswa yang berdasarkan tahun ajaran dan semester yang diinginkan.

7.

RekapitulasiMenu ini digunakan untuk melihat rangking siswa setelah ikut ujian. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya:

7.1 Ranking Menu ini digunakan untuk melihat ranking siswa perkelas yang dapat disesuaikan dengan tahun ajaran dan semester. - Pilih menu Akademik Rekapitulasi Ranking


Hal. 74

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Tampil content grid data ranking

- Dalam memudahkan user melihat rangking siswa perkelas, dapat dilihat seperti gambar di bawah ini disediakan filter untuk rangking.

- Untuk melihat siswa dalam ranking tersebut pada grid data rangking kelas tekan tanda +.

-

Untuk menyembunyikan siswa dalam rangking tersebut tekan tanda -


Hal. 75

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 7.1 Ranking Pararel Menu ini digunakan untuk melihat ranking siswa perjenis kelas yang dapat disesuaikan dengan tahun ajaran dan semester. - Pilih menu Akademik Rekapitulasi Ranking Pararel

- Tampil content grid data ranking pararel

- Dalam memudahkan user melihat rangking siswa perkelas, dapat dilihat seperti gambar di bawah ini disediakan filter untuk rangking.

- Untuk melihat siswa dalam ranking tersebut pada grid data rangking kelas tekan tanda +.


Hal. 76

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Untuk menyembunyikan siswa dalam rangking tersebut tekan tanda -

8.

Laporan PenilaianMenu ini digunakan untuk melihat data statistik nilai siswa berdasarkan kelas yang berbentuk grafik. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya:

8.1 Grafik Nilai Menu ini digunakan untuk melihat grafik nilai setiap siswa perjenis kelas berdasarkan kelas. - Pilih menu Penilaian Laporan Penilaian Grafik Nilai - Tampil content grid data rombel

- Pilih berdasarkan kelas yang diinginkan seperti yang terlihat pada gambar di atas. - Untuk melihat grafik nilai persiswa cukup tekan tombol Detail pada baris data yang tentukan


Hal. 77


-

Kemudian akan tampil grafik nilai siswa yang dapat difilter berdasarkan tahun ajaran dan semester.

8.2 Grafik Nilai Mata Pelajaran Menu ini digunakan untuk melihat grafik nilai setiap siswa permata pelajaran berdasarkan kelas. - Pilih menu Akademik Laporan Penilaian Grafik Nilai Mata Pelajaran - Tampil content grid data rombel


Hal. 78

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Untuk melihat grafik nilai persiswa cukup tekan tombol Detail pada baris data yang tentukan

-

Kemudian akan tampil grafik nilai siswa yang dapat difilter berdasarkan tahun ajaran dan semester.

9.

Prestasi SiswaMenu ini digunakan untuk melihat dan mengatur prestasi-pretasi masing-masing siswa. Berikut contoh langkah-langkah implementasinya ; Pilih menu Akademik Prestasi Siswa


Hal. 79

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Tampil Grid prestasi Siswa seperti berikut ;

Jika akan meakukan input data baru klik pada tombol Data Baru dan akan tampil form sebagai berikut ;

10.

Pengaturan AplikasiMenu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya. Pilih menu Akademik Pengaturan Aplikasi - Tampil content Daftar Aplikasi - Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik + - Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit -Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di bawah


Hal. 80

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] - Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit - Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus - Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.

3.2.6 Keuangan SiswaMenu keuangan siswa akan mengatur seluruh keuangan tiap siswa, baik proses transaksi pembayaran, laporan tunggakan dan rekapitulasi pembayaran. Menu Keuangan Siswa ini terdiri dari 10 Sub-menu, sebagai berikut : a) Pengaturan Pembayaran Jenis Pembayaran Pengaturan Jenis Pembayaran Pengaturan Pembayaran Persiswa

b) Transaksi Pembayaran c) Tunggakan Pembayaran d) Rekapitulasi Laporan Pembayaran Rekapitulasi Pembayaran


Hal. 81

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] e) Pengaturan Aplikasi Untuk lebih jelasnya berikut ini implementasi dari setiap sub-menu diatas ;

a) Pengaturan Pembayaran1. Jenis Pembayaran Merupakan menu yang digunakan untuk mengolah jenis pembayaran siswa. Pilih Menu Keuangan Siswa -> Pengaturan pembayaran -> Jenis Pembayaran

Tampil Grid dari Jenis Pembayaran

Untuk memasukkan jenis pembayaran baru, klik pada tombol Data Baru. Dan akan tampil form berikut



Hal. 82

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Pengaturan Jenis Pembayaran Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan jenis pembayaran siswa. Berikut contoh langkah-langkah implementasinya ; Pilih Menu Keuangan Siswa -> Pengaturan Pembayaran ->Pengaturan Jenis Pembayaran

Tampil cotent pengaturan berikut

Klik pada tombol + untuk melihat pembayaran secara rinci

Untuk Menambahkan pengaturan baru klik pada tombol Data Baru. Selanjutnya akan tampil form berikut


Hal. 83

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 3. Pengaturan Pembayaran Persiswa Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan pembayaran tiap siswa. Berikut contoh langkah-langkah implementasinya ; Pilih Menu Keuangan Siswa -> Pengaturan Pembayaran -> Pengaturan Pembayaran Persiswa

Untuk Menambahkan pengaturan baru klik pada tombol Data Baru. Selanjutnya akan tampil form berikut


b) Transaksi PembayaranMerupakan menu yang digunaka untuk melakukan transaksi pembayaran. Pilih Menu Keuangan -> Transaksi Pembayaran


Hal. 84


Kemudian muncul content transaksi pembayaran, masukkan Taun Ajaran dan NISN dari siswa yang akan membayar.

c) Tunggakan PembayaranMerupakan menu yang berfungsi untuk meliat dan mengatur tuggakan pembayaran dari siswa. Pilih Menu Keuangan Siswa -> Tunggakan Pembayaran

d) Rekapitulasi1. Laporan Pembayaran Menu yang berfungsi untuk melihat lapora pembayaran dari masing-masing siswa. Berikut contoh langkah-langkah implementasinya ; Pilih Menu Keuangan Siswa -> Rekapitulasi -> Laporan Pembayaran

Tampil content dari laporan pembayaran berikut


Hal. 85


Klik pada tombol Lihat untuk melihat hasil laporan sesuai dengan tahun ajaran, periode dan kelas yang diinginkan

2. Rekapitulasi Pembayaran Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan rekapitulasi pembayaran dari masing-masing siswa. Berikut contoh implementasinya ; Pilih Menu Keuangan Siswa -> Rekapitulasi -> Laporan Pembayaran

Tampil content dari laporan pembayaran berikut


Hal. 86


Klik pada tombol Lihat untuk melihat hasil laporan sesuai dengan tahun ajaran, periode dan kelas yang diinginkan

e) Pengaturan AplikasiMenu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya. 1. Pilih menu Pengaturan Pengaturan Aplikasi.


Hal. 87

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. 3. Tampil content Daftar Aplikasi pada Parent Menu Keuangan Siswa. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik +.

4.

Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit.

5. 6.

Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di atas. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit.

7.

Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus.


Hal. 88


Untuk menghapus Grup pada Data Aplikasi

8.

Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.

3.2.7 TabunganMenu tabungan ini akan menampilkan dan memproses serta melakukan pengaturan tabungan tiap siswa. Berikut contoh langkah-langkah

implementasinya ; Pilih menu tabungan dan akan tampil content tabungan berikut


Hal. 89

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] Masukkan NISN dan klik pada tombol proses

Tampil data sirkulasi tabungan siswa berikut

Berikut tampilan bukti transaksi tabungan


Hal. 90


3.2.8 SMSMenu utama ini digunakan sebagai interface layanan SMS untuk instansi sekolah. Fitur utama dari menu ini adalah dapat mengirimkan informasi untuk staf pegawai atau guru dan orang tua siswa bila ada pengumuman dari sekolah secara serentak melalui SMS. Orang tua siswa juga mendapatkan SMS sewaktu anaknya melakukan absensi di kelas. Masih banyak lagi fitur dari layanan SMS aplikasi Pasti. Menu ini mempunyai 7 item sub-menu diantaranya adalah : 1. Data SMS 2. Grup Buku Telepon Buku Telepon Tulis SMS Kotak Masuk Kotak Keluar Kotak Terkirim Pengaturan Respon SMS SMS Otomatis Footer SMS

Polling Data Polling History Polling

3.

Motivasi Hari Ini Pengaturan Motivasi Data Motivasi

4. 5. 6. 7.

Pekerjaan Rumah Lowongan Pekerjaan Laporan Pengaturan Aplikasi

Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini implementasi dari setiap sub-menu di atas :


Hal. 91


1.

Data SMS a. Grup Buku TeleponMenu ini digunakan untuk membuat grup pada contak telepon. Berikut contoh

langkah langkahnya: 1. Pilih menu SMS Data SMS Grup Buku Telepon.

2. Tampil content Grup Buku Telepon.

3. Untuk menambah Data baru Klik Link Data Baru.


Hal. 92

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 4. 5. Tampil content form isian Grup Buku Telepon Isi Form Klik Submit. Untuk mengedit data yang sudah ada Pada tampilan grid Klik Link Edit.

6.

Tampil content form isian Grup Buku Telepon yang sudah berisi data Ganti isi form Klik Submit.

7.

Untuk menghapus data Pada tampilan grid Klik Link Hapus.

8.

Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkan atau Klik Cancel untuk membatalkan penghapusan.

b. Buku TeleponMenu ini digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus buku telepon. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu SMS Data SMS Buku Telepon.


Hal. 93


2. Untuk menambahkan data baru Klik Link Data baru.

3.

Tampil content form isian Buku Telepon Isi Form Klik Submit untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan isi form atau Batal untuk membatalkan operasi.

4.

Untuk mengedit data Pada Grid Buku Telepon Klik Edit.


Hal. 94


5.

Tampil content data form isian buku telepon dari data yang ingin diedit Ubah isi form Klik Submit untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan isi form atau Batal untuk membatalkan operasi.

6.

Untuk menghapus data Pada Grid Buku Telepon Klik Link Hapus.

7.


c. Tulis SMSMenu ini digunakan untuk mengirimkan pesan text kepada nomer tujuan. Fungsinya sama yang ada di HP. Berikut dibawah ini contoh langkah langkah implementasinya. 1. Pilih menu SMS Data SMS Tulis SMS.


Hal. 95

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. 3. Tampil content form Tulis SMS. Isi Form : Tujuan : Untuk mengisi nomer tujuan pesan, form ini bersifat

Autocomplete Multiple maksudnya user dapat mengirimkan pesan lebih dari satu nomer, selain itu user dapat memilih nomer telepon yang sebelumnya sudah disimpan pada menu Buku Telepon dengan mengetikkan nama atau nomer tujuan. Jika belum terdaftar pada buku telepon tinggal menulis nomer dan diakhiri dengan tanda ; Pesan : Untuk menampung kata kata yang ingin dikirmkan ke

nomer tujuan. Layaknya hp, ada batasan untuk penulisan pesan. Jika pesannya banyak, secara otomatis field sms akan berubah angkanya berdasarkan sebelumnya. Waktu dan Tanggal : Untuk mengisi waktu dan tanggal sms aturan yang sudah diterapkan oleh operator

dikirim. Ke dua Field ini sudah otomatis terisi jika ingin mengirimkan sms. 4. Klik Kirim jika ingin melanjutkan mengirim pesan, Reset jika ingin mengosongkan form Tulis SMS.

d. Kotak MasukMenu ini digunakan untuk melihat pesan yang masuk pada sms center kita, membalas sms, memfordward sms, menyimpan nomer telepon dan menghapus pesan sms yang masuk. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu SMS Data SMS Kotak Masuk.


Hal. 96

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content Kotak Masuk.

3.

Untuk membalas pesan yang masuk Pada Grid Kotak Masuk Klik Link Balas SMS.

4.

Tampil form Tulis SMS dan secara otomatis nomer tujuan sudah terisi berdasarkan data pesan yang ingin dibalas tadi.

5.

Untuk memforward SMS Pada Grid Kotak Masuk Klik Teruskan SMS.


Hal. 97

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 6. Tampil form Tulis SMS dan secara otomatis isi pesan pada kotak masuk sudah terisi di field pesan berdasarkan data pesan yang ingin diforward tadi. 7. Untuk menghapus data Pada Grid Kotak Masuk Klik Hapus.

8. Tampil kornfirmasi pesan penghapusan data Klik Delete untuk melanjutkanatau Klik Cancel untuk membatalkan penghapusan.

e. Kotak KeluarMenu ini digunakan untuk melihat pesan yang keluar pada sms center kita, memfordward sms, menyimpan nomer telepon dan menghapus pesan sms yang keluar. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu SMS Data SMS Kotak Keluar.


Hal. 98

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 2. Tampil content Kotak Keluar.

3.

Untuk memforward pesan keluar Pada Grid Kotak Keluar Klik Link Teruskan SMS.

4.

Tampil form Tulis SMS dan secara otomatis isi pesan pada kotak keluar sudah terisi di field pesan berdasarkan data pesan yang ingin diforward tadi.

5.

Untuk menghapus data Pada Grid Kotak Keluar Klik Hapus.

6.



Hal. 99


f. Kotak TerkirimMenu ini digunakan untuk melihat pesan yang sudah terkirim dari sms center kita, memfordward sms, menyimpan nomer telepon dan menghapus pesan sms yang terkirim. Berikut contoh langkah langkah implementasinya: 1. Pilih menu SMS Data SMS Kotak Terkirim.

2.

Tampil content Kotak Terkirim.

3.

Untuk memforward pesan terkirim Pada Grid Kotak Terkirim Klik Link Teruskan SMS.

4.

Tampil form Tulis SMS dan secara otomatis isi pesan pada kotak terkirim sudah terisi di field pesan berdasarkan data pesan yang ingin diforward tadi.


Hal. 100

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 5. Untuk menghapus data Pada Grid Kotak Terkirim Klik Hapus.

6.


g. Pengaturan Respon SMSMerupakan menu yang sigunakan untuk melakukan pengaturan respon dari sms. Berikut contoh langkah implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Data SMS Pengaturan Respon SMS.

2. Tampil content Pengaturan SMS seperti di atas 3. Untuk menambahkan pengaturan baru, klik pada tombol Data Baru. Dan akan tampil form berikut


Hal. 101


h. SMS OtomatisMenu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan sms secara otomatis. Berikut contoh langkah-langkah implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Data SMS SMS Otomatis.

2. Tampil content SMS Otomatis seperti di atas

i. Footer SMSMenu ini digunakan untuk mengatur tampilan footer dari SMS. Berikut contoh implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Data SMS Footer SMS.


Hal. 102


2.

Polling a. Data PolingMerupakan menu yang digunakan unuk melihat data polling yang ada. Baik untuk menambahkan polling, mengedit, menghapus, maupun untuk melihat pengirim terbanyak. contoh implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Polling Data Polling.

2. Tampil content data polling seperti di atas 3. Untuk menambahkan data baru, klik pada tombol Data Baru. Berikut tampilannnya. Klik Submit untuk simpan data

b. History PollingMerupakan menu yang digunakan untuk melihat keseluruhan riwayat dari polling yang ada. Berikut contoh implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Polling History Polling.


Hal. 103


3.

Motivasi Hari Inia. Pengaturan Motivasi Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan motivasi. Berikut contoh implementasinya; 1. Pilih menu SMS Motivasi Hari Ini Pengaturan Motivasi.

2. Untuk memasukkan pengaturan baru klik pada tombol Data Baru. Tampil form pengaturan berikut

3. Tampilan setela dimasukkan data baru

b. Data MotivasiMenu ini digunakan untuk mengatur kalimat atau data motivasi-motivasi yang ada. Berikut contoh implementasinya ; 1. Pilih menu SMS Motivasi Hari Ini Data Motivasi. 2. Tampil Grid Motivasi sebagai berikut


Hal. 104


4.

Pekerjaan RumahMerupakan menu yang berfungsi untuk mengelola pekerjaan rumah dari tiap mata pelajaran di masing-masing kelas. Berikut contoh implementasiya ; a. Pilih menu SMS Pekerjaan Rumah. b. Tampil conten pekerjaan rumah berikut

c. Untuk memasukkan data pekerjaan rumah yang baru klik pada tombol Data Baru. Dan akan tampil form berikut


Hal. 105


5.

Lowongan PekerjaanMenu ini digunakan untuk melakukan pengaturan lowongan pekerjaan. Berikut contoh implementasinya ; a. Pilih menu SMS Lowongan Pekerjaan. Tampil Dat grid lowongan pekerjaan seperti berikut

b. Untuk memasukkan data pekerjaan rumah yang baru klik pada tombol Data Baru. Dan akan tampil form berikut


6.

LaporanMenu yang digunakan untuk melihat laporan sari setiap aktivitas sms. Berikut tampilan dari enu laporan a. Pilih menu SMS Laporan.


Hal. 106

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] b. Tampil content laporan SMS. Masukkan tanggal dari laporan yang diinginkan.

c. Klik pada tombol lihat untuk melihat secara detail laporan SMS. Dan akan muncul laporan SMS dari tanggal ynag diinginkan

7.

Pengaturan AplikasiMenu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada

Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya. 9. Pilih menu Pengaturan Pengaturan Aplikasi.


Hal. 107

TAHUN 2011 [ BUKU MANUAL VERSI 1.1 ] 10. Tampil content Daftar Aplikasi pada Parent Menu SMS. 11. Untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu menu pada grid daftar aplikasi Klik +.

12. Untuk menambahkan grup user atau mengedit hak akses user Klik Link Edit.

13. Tampil content form edit daftar aplikasi seperti di atas. 14. Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Pada Akses Grup Centang jenis hak akses yang akan diberikan Klik Submit. 15. Untuk menghapus data menu atau data grup user pada menu Pada Tab Aksi Klik Link Hapus.


Hal. 108


Untuk menghapus Grup pada Data Aplikasi

16. Keluar konfirmasi pesan seperti di atas Pilih Delete untuk melanjutkan menghapus data atau pilih Cancel bila ingin membatalkan operasi.


Hal. 109

manual smash

Documents