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índice Como solicitar a criação de um QuickPlace?..........................................................3 Visão geral.....................................................................................................4

CONCEITO: .................................................................................................4 Como adicionar membros ao QuickPlace?.............................................................5

CONCEITO: .................................................................................................5 Passo 1: ...............................................................................................5 Passo 2: ...............................................................................................6 Passo 3: ...............................................................................................7 Passo 4: ...............................................................................................8 Passo 5 (usuário GRUDE): .......................................................................9 Passo 6 (usuário GRUDE): .....................................................................10 Passo 7 (usuário GRUDE): .....................................................................12 Passo 5 (usuário CONVENCIONAL): .........................................................14 Passo 6 (usuário CONVENCIONAL): .........................................................15

Como remover membros do QuickPlace? ...........................................................17 CONCEITO: ...............................................................................................17

Passo 1: .............................................................................................17 Passo 2: .............................................................................................18 Passo 3: .............................................................................................18 Passo 4: .............................................................................................19 Passo 5: .............................................................................................19

Uso de Páginas .............................................................................................21 CONCEITO ................................................................................................21

Edição das páginas de abertura e de instruções ..................................................22 CONCEITO: ...............................................................................................22

Passo 1: .............................................................................................22 Passo 2: .............................................................................................23 Passo 3: .............................................................................................24 Passo 4: .............................................................................................25 Passo 5: .............................................................................................25 Passo 6: .............................................................................................26 Passo 7: .............................................................................................26

Criação de páginas e pastas ............................................................................27 CONCEITO: ...............................................................................................27

Passo 1: .............................................................................................27 EXEMPLO 1: PÁGINA ...................................................................................28

Passo 2 (Página):.................................................................................28 Passo 3 (Página):.................................................................................29 Passo 4 (Página):.................................................................................30 Passo 5 (Página):.................................................................................30 Passo 6 (Página):.................................................................................31

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EXEMPLO 2: PÁGINA DE TAREFA...................................................................32 Passo 2 (Página de Tarefa): ...................................................................32 Passo 3 (Página de Tarefa): ...................................................................32 Passo 4 (Página de Tarefa): ...................................................................33

EXEMPLO 3: PÁGINA DO MICROSOFT EXCEL ...................................................34 Passo 2 (Página do Microsoft Excel): .......................................................34 Passo 3 (Página do Microsoft Excel): .......................................................35 Passo 4 (Página do Microsoft Excel): .......................................................35 Passo 5 (Página do Microsoft Excel): .......................................................36 Passo 6 (Página do Microsoft Excel): .......................................................36 Passo 7 (Página do Microsoft Excel): .......................................................37

Retirada de uma página..................................................................................38 CONCEITO: ...............................................................................................38

Passo 1: .............................................................................................38 Passo 2: .............................................................................................39 Passo 3: .............................................................................................39 Passo 4: .............................................................................................40

Exclusão de uma página .................................................................................41 CONCEITO: ...............................................................................................41

Passo 1: .............................................................................................41 Passo 2: .............................................................................................42 Passo 3: .............................................................................................42

Considerações Finais ......................................................................................43

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Esse manual foi desenvolvido com o intuito de guiar de forma rápida e objetiva professores e/ou orientadores de projeto que desejem utilizar um ambiente Web de troca de informações.

A metodologia seguida será a de CONCEITUAR e EXEMPLIFICAR sempre que possível, com telas reais, tiradas do uso do QuickPlace na disciplina de Controle Digital ministrada pelo professor Ronaldo Tadêu Pena.

Como solicitar a criação de um QuickPlace?

Apenas professores e funcionários podem solicitar a criação de um ambiente QuickPlace. Para tanto é necessário que seja enviado um e-mail para: suporte@lcc.com.br

Contendo:

Assunto: Criação QuickPlace Conteúdo: - Nome do QuickPlace; - Nome(s) Completo(s) do(s) Gerente(s); - Objetivo do QuickPlace a ser criado; Observação: Os Gerentes devem obrigatoriamente estar cadastrados no Grude. Caso

não estejam, favor enviar um e-mail para suporte@lcc.com.br solicitando primeiramente a inscrição no Grude.

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Visão geral

CONCEITO:

QuickPlace permite que você publique, compartilhe e controle todas as informações relevantes para um projeto com outros membros de sua equipe. Os grupos podem usar o QuickPlace para armazenar recursos (como arquivos, idéias e programações) relacionados a um projeto em um local comum, onde qualquer pessoa pode encontrar e responder às informações mais recentes.

EXEMPLO:

Figura 1: Visão Geral do QuickPlace

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Como adicionar membros ao QuickPlace?

CONCEITO: Se você possui acesso de gerente, pode adicionar membros ao seu

QuickPlace a qualquer momento.

Passo 1:

- No menu Principal selecione a página “Membros”; (Após seleção o link “Membros” ficará azul escuro, sinal de que

esta página é a página atual de trabalho).

Figura 2: Adição de Membros – Passo 1.

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Passo 2:

- Na página aberta “Membros” selecione no menu da página a

opção “Adicionar/Remover membros”;

Figura 3: Adição de Membros – Passo 2.

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Passo 3:

- A página seguinte contém 3 opções de níveis de acesso para o

usuário a ser adicionado. O usuário pode ser Leitor, Autor ou Gerente. Leitores: Os membros só podem ler páginas. Autores: Os membros podem ler ou editar páginas. Gerentes: Os membros podem ler e editar páginas, personalizar o

local e controlar a associação.

A Figura 4 mostra a tela discutida anteriormente.

Figura 4: Adição de Membros – Passo 3.

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Passo 4:

- Após escolhido o nível de acesso desejado deve-se clicar em

“adicionar”. Aparecerá então tela mostrada na Figura 5, onde deverá ser

selecionada uma dentre as seguintes opções:

• Adicionar usuários de rede existentes a partir do diretório. • Criar novos usuários especialmente para este local.

A primeira opção deve ser selecionada caso o membro a ser inserido seja usuário GRUDE. Caso usuário NÃO seja usuário GRUDE deve-se marcar a segunda opção.

Figura 5: Adição de Membros – Passo 4.

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Passo 5 (usuário GRUDE):

Como exemplo será inserido um usuário possuindo o direito de ler

ou editar páginas (Autor), as figuras 6 e 7 mostram como proceder: Primeiro seleciona-se a opção: “Adicionar usuários de rede existentes a partir do diretório”, como

mostrado na figura 6.

Figura 6: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Grude).

Na mesma página clica-se em “Diretório...”, como mostrado na

figura 7.

Figura 7: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Grude).

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Passo 6 (usuário GRUDE):

Aparecerá então uma tela menor, que é mostrada na figura 8.

Figura 8: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).

Supondo que deseja-se Adicionar a usuária Flávia Rose, cujo e-

mail a ser inserido seja: flaviar@reitoria.ufmg.br , devemos na janela mostrada na figura 8 digitar “flavia rose” e clicar em Pesquisar, o resultado de tal operação é mostrado na figura 9.

Figura 9: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).

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Encontrado o usuário a ser adicionado basta selecioná-lo e clicar em “Adicionar” e em seguida “Fechar”, como mostrado na figura 10.

Figura 10: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Grude).

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Passo 7 (usuário GRUDE):

Observações: Para adição de mais usuários Grude repita os passos 5 e 6. Nesse passo pode-se ainda optar pelo envio de e-mail ao novo

usuário, convidando-o a acessar o QuickPlace. Para isto basta clicar na caixa de seleção com o seguinte texto: “Envia um convite para qualquer novo usuário que tenha e-mail”

Pode-se adicionar novos usuários a qualquer momento, bastando repetir os passos de 1 a 7.

Após Adicionados todos novos usuários clique em “Avançar”,

conforme mostrado na figura 11.

Figura 11: Adição de Membros – Passo 7 (usuário Grude).

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Após clicar em avançar será exibida novamente a página mostrada na Figura 4, agora porém com o(s) novo(s) usuário(s) adicionado(s).

Clique agora em “Concluído”, para finalizar a Adição de um membro usuário Grude. (Figura 12).

Figura 12: Adição de Membros – Passo 7 (usuário Grude).

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Passo 5 (usuário CONVENCIONAL):

Para criação de usuário convencional na página mostrada na

Figura 13 opte pela segunda opção: “Criar novos usuários especialmente para este local.”

Figura 13: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).

Na mesma página digita-se o login (nome) do usuário a ser

inserido, conforme mostrado na Figura 14 para o usuário exemplo João.

Figura 14: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).

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Após digitados o(s) nome(s), clique em Avançar, conforme mostrado na Figura 15:

Figura 15: Adição de Membros – Passo 5 (usuário Convencional).

Passo 6 (usuário CONVENCIONAL):

A próxima página pede que sejam inseridas uma senha e o e-mail do novo usuário. Na Figura 16 podemos visualizar a página preenchida para o exemplo do usuário João.

Figura 16: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Convencional).

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Basta agora clicar em “Avançar”, quando aparecerá a página mostrada na Figura 17, onde bastará clicar em “Concluído”, para finalizar a Adição de um membro usuário Convencional.

Figura 17: Adição de Membros – Passo 6 (usuário Convenc ional).

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Como remover membros do QuickPlace? CONCEITO:

Caso um membro não faça mais parte do grupo, ou um membro tenha sido inserido de forma errônea pode-se removê-lo facilmente, bastando para isto seguir os passos apresentados a seguir:

Passo 1:

- No menu Principal selecione a página “Membros”; (Após seleção o link “Membros” ficará azul escuro, sinal de que

esta página é a página atual de trabalho). Veja a Figura 18:

Figura 18: Remoção de Membros – Passo 1.

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Passo 2:

- Na página aberta “Membros” selecione no menu da página a opção “Adicionar/Remover membros” (Figura 19);

Figura 19: Remoção de Membros – Passo 2.

Passo 3:

- O membro “João” será removido do QuickPlace. Nesse passo o

usuário a ser removido deve ser encontrado: (Figura 20);

Figura 20: Remoção de Membros – Passo 3.

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Passo 4:

- Após selecionado o membro a ser removido, clique em “remover”, como mostrado na Figura 21:

Figura 21: Remoção de Membros – Passo 4.

Passo 5:

- Aparecerá então uma nova página (Figura 22) questionando o tipo de remoção de acesso:

• Rebaixar o tipo de acesso. • Revogar todo acesso.

Para remoção do membro basta selecionar a segunda opção e clicar em “avançar”, como mostrado a seguir:

Figura 22: Remoção de Membros – Passo 5.

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Aparecerá agora a seguinte tela, mostrada na Figura 23, onde

bastará clicar em concluído para finalizar a remoção do usuário:

Figura 23: Remoção de Membros – Passo 5.

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Uso de Páginas

CONCEITO

Páginas são os constituintes básicos do QuickPlace. Nestas podemos ter: textos, imagens, anexos ou ainda uma combinação destes. O próprio QuickPlace cria algumas páginas (por exemplo, a página de instruções sobre a navegação em um QuickPlace, mostrada na figura 1) automaticamente. Membros “Autores” e “Gerentes” podem criar páginas a qualquer momento no QuickPlace. A seguir são listadas possíveis tarefas para um membro “Autor” ou “Gerente”:

• Criar páginas básicas • Criar páginas de agenda • Editar páginas • Copiar páginas • Mover páginas • Excluir páginas • Copiar, mover e excluir várias páginas • Adicionar anexos de arquivo • Inserir uma imagem em uma página • Inserir texto gráfico em uma página • Criar um link em uma página criada com o editor interno do

QuickPlace • Criar uma página de link no sumário ou em uma pasta • Controlar o acesso a páginas • Notificar membros sobre páginas novas e atualizadas • Salvar a página em formato de rascunho

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Edição das páginas de abertura e de instruções

CONCEITO:

A página de abertura é a primeira página visualizada pelos visitantes do QuickPlace. Se você possui acesso de gerente, pode editar essa página para incluir informações sobre o empreendimento ou projeto, renomear ou excluir a página.

Passo 1:

- A página inicial está associada ao item do menu principal “Bem-vindo”. Para editá-la clique inicialmente em “editar”, no Menu da Página, como mostrado na figura a seguir (Figura 24):

Figura 24: Editando a página inicial – Passo 1.

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Passo 2:

- Na página seguinte teremos a edição propriamente dita da

página. O formato de edição será o mesmo sempre que uma página for editada. A Figura 25 mostra as 3 partes editáveis de uma página e também a possibilidade de notificação da edição da mesma.

Figura 25: Editando a página inicial – Passo 2.

Para exemplificar uma possível alteração, apenas o conteúdo

da página inicial será modificado, retirando todo o texto anterior e escrevendo apenas o texto “Alunos sejam Bem-Vindos!” (Figura 26).

Figura 26: Editando a página inicial – Passo 2.

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Passo 3:

- Para finalizar a edição basta clicar em “Publicar”. Porém se

desejar que os membros tenha ciência da modificação da página, vá antes até o item “Notificação por e-mail” onde a caixa de seleção trará 3 opções (Figura 27):

Observações: A notificação se dá através do envio de e-mail. Caso o usuário seja um

usuário convencional receberá o e-mail no endereço cadastrado anteriormente (Figura 16), caso contrário receberá na caixa postal do Grude.

Não há notificações: Nenhum membro será notificado da

mudança ou criação da página. Notificar membros: Todos membros serão notificados por e-

mail. Notificar determinados indivíduos: Apenas um ou mais

membros serão notificados. No exemplo atual apenas um membro será notificado da edição da

página, portanto será selecionada a terceira dentre as opções, e só então pode-se clicar em “publicar”, como mostrado na figura a seguir:

Figura 27: Editando a página inicial – Passo 3.

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Passo 4:

- A página seguinte nos permite escolher os membros que deverão

ser notificados da alteração, bastando para isso clicar em “Para”, como mostrado na próxima figura (Figura 28):

Figura 28: Editando a página inicial – Passo 4.

Passo 5:

- Na próxima página serão listados todos os membros. Receberão notificação todos os membros que forem selecionados.

No exemplo em questão apenas o membro “Renato Augusto de Noronha Amabile” será notificado. Para isto bastou selecionar o membro e clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 29, logo a seguir:

Figura 29: Editando a página inicial – Passo 5.

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Passo 6:

- Após escolhidos os membros a serem notificados, podemos também inserir um comentário que será enviando junto à notificação.

Voltando ao exemplo será enviada também junto a mensagem a seguinte frase: “Página inicial alterada!”, e então bastará clicar em “Avançar”. A Figura 30 ilustra o passo 6:

Figura 30: Editando a página inicial – Passo 6.

Passo 7:

- Aparecerá então uma página de confirmação das opções de publicação, bastando nessa, caso esteja tudo correto, clicar em “Avançar” para concluir a edição (Figura 31).

Figura 31: Editando a página inicial – Passo 7.

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Criação de páginas e pastas

CONCEITO:

No item anterior foi explicado como editar uma página (no caso a página inicial), agora será detalhado o procedimento de criação dos vários tipos de páginas e de pastas.

Passo 1:

- No Menu da Página clique em “Novo...”, como mostrado na Figura 32:

Figura 32: Criando nova página ou pasta – Passo 1.

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- Na tela seguinte (Figura 33), são apresentadas várias opções para criação de páginas e uma opção para criação de pasta.

Serão dados exemplos da criação de páginas a partir de algumas dessas opções, sendo que o próprio usuário do QuickPlace conseguirá estender o explicado para as demais, com a ajuda das frases explicativas contidas no próprio QuickPlace.

Figura 33: Criando nova página ou pasta – Exemplos.

EXEMPLO 1: PÁGINA

Passo 2 (Página):

- Para criação de uma página deve-se selecionar o item “Página” e

clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 34:

Figura 34: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 2.

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Passo 3 (Página):

- A página seguinte nos permite criar um Título (preferencialmente de poucas palavras), inserir um Conteúdo, e também inserir arquivos anexos.

Nesse passo foram inseridos o título: “Página Teste” e o conteúdo: “teste”, como mostrado a seguir (Figura 35):

Figura 35: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 3.

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Passo 4 (Página):

- O passo 4 foi reservado para inclusão de um arquivo anexo. Para

fazer tal inclusão basta clicar no ícone “Selecionar arquivo” e escolher o arquivo que se deseja anexar à página.

A Figura 36 ilustra o arquivo “DC_01.doc” sendo anexado à página.

Figura 36: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 4.

Passo 5 (Página):

- Após inserido o arquivo anexo basta clicar em “Publicar”, como mostrado na figura a seguir (Figura 37):

Figura 37: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 5.

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Passo 6 (Página):

- Na página seguinte escolhe-se a localização da página. No exemplo em questão a “Página Teste” será colocada na pasta Biblioteca, como mostrado a seguir (Figura 38), e em seguida clica-se em “Avançar”:

Figura 38: Criação de página (Exemplo 1) – Passo 6.

Repare na Figura 39 que a “Página Teste” foi corretamente criada.

Figura 39: Criação de página (Exemplo 1) – Página criada.

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EXEMPLO 2: PÁGINA DE TAREFA

Passo 2 (Página de Tarefa):

- Para criação de uma Página de tarefa deve-se selecionar o item “Página de tarefa” e clicar em “Avançar”, como mostrado na figura a seguir (Figura 40):

Figura 40: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 2.

Passo 3 (Página de Tarefa): - Uma Página de Tarefa possui:

Título da tarefa Informações sobre a tarefa Descrição Anexos Para exemplificar a criação de uma Página tarefa, será criado o

seguinte trabalho: Título da tarefa: Trabalho de Controle Digital Informações sobre a tarefa: Status: Completo Prazo de entrega: 01/06/2004 É uma etapa concluída: sim Data de início: 01/05/2004 Atribuída a: Renato Augusto de Noronha Amabile Quem pode editar esta tarefa: Somente autor Exibir no calendário: sim Prioridade: Alta Descrição: Exercícios 1 a 15 do Livro Texto. Anexos: Nenhum

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Após preencher toda página com os dados acima obtém-se a Figura 41:

Figura 41: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 3.

Passo 4 (Página de Tarefa):

- Basta agora clicar em publicar e a página resultante é mostrada na figura a seguir (Figura 42):

Figura 42: Criação de página tarefa (Exemplo 2) – Passo 4.

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EXEMPLO 3: PÁGINA DO MICROSOFT EXCEL

Passo 2 (Página do Microsoft Excel):

- Para criação de uma Página do Microsoft Excel deve-se selecionar o item “Página do Microsoft Excel” e clicar em “Avançar”, como mostrado na Figura 43:

Figura 43: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 2.

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Passo 3 (Página do Microsoft Excel):

- Na página seguinte poderá ser colocado o título da página do Microsoft Excel e também editada a planilha a ser publicada.

Nesse passo foi criado o título “Teste Página Excel”, e o resultado é apresentado na figura a seguir (Figura 44):

Figura 44: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 3.

Passo 4 (Página do Microsoft Excel):

- Nesse passo será então editada a planilha a ser publicada. Para tanto basta clicar 2 vezes sobre o ícone “Planilha do Excel”,

mostrado na Figura 45:

Figura 45: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 4.

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Passo 5 (Página do Microsoft Excel):

- Será então aberta uma planilha Excel. Após devida edição da mesma deve-se salvar as alterações (“Ctrl + B”) e fechar a planilha. Teremos finalmente a seguinte tela (Figura 46):

Figura 46: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 5.

Passo 6 (Página do Microsoft Excel):

- Cabe agora clicar em “Publicar”, como mostrado na Figura 47 a seguir:

Figura 47: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 6.

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Passo 7 (Página do Microsoft Excel):

- Na página seguinte escolhe-se a localização da página. No

exemplo em questão o “Teste Página Excel” será colocado na pasta Biblioteca, como mostrado a seguir, e em seguida clica-se em “Avançar” (Figura 48):

Figura 48: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Passo 7.

Repare na Figura 49 que o “Teste Página Excel” foi corretamente

criado.

Figura 49: Criação de página do Microsoft Excel (Exemplo 3) – Página

criada.

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Retirada de uma página

CONCEITO:

Qualquer página sobre a qual o membro tenha direito de edição pode ser retirada pelo mesmo. Ao retirar uma Página um novo rascunho particular da página será criado para sua edição. Enquanto a página estiver retirada, outros membros não poderão editá-la.

Passo 1:

- Localiza-se a página a ser excluída. Aproveitando o exemplo anterior, será retirada a “Página Teste”

criada. Assim após escolher o item “Biblioteca” no Menu Principal, clicamos sobre a página teste, como mostrado na Figura 50 a seguir:

Figura 50: Retirando uma Página – Passo 1.

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Passo 2:

- Com a página a ser retirada aberta clica-se em “Retirar...”, no Menu da Página (Figura 51).

Figura 51: Retirando uma Página – Passo 2.

Passo 3:

- Na página seguinte clica-se em “Retirar agora” (Figura 52).

Figura 52: Retirando uma Página – Passo 3.

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Passo 4:

- Após possíveis modificações deve-se clicar em “Publicar agora”,

no Menu da Página, aí sim todos membros terão novamente acesso ao conteúdo da página. A Figura 53, mostrada a seguir mostra tal passo:

Figura 53: Retirando uma Página – Passo 4.

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Exclusão de uma página

CONCEITO:

Qualquer página sobre a qual o membro tenha direito de edição pode ser excluída pelo mesmo.

Passo 1:

- Localiza-se a página a ser excluída. Aproveitando novamente o exemplo anterior, será excluída a

“Página Teste” criada. Assim após escolher o item “Biblioteca” no Menu Principal, clicamos sobre a página teste, como mostrado na Figura 54 a seguir:

Figura 54: Excluindo uma Página – Passo 1.

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Passo 2:

- Com a página a ser retirada aberta clica-se em “Retirar...”, no

Menu da Página. (Figura 55)

Figura 55: Excluindo uma Página – Passo 2.

Passo 3:

- Aparecerá uma caixa de diálogo para confirmação de exclusão.

Para confirmar clique em OK, como mostrado a seguir (Figura 56):

Figura 56: Excluindo uma Página – Passo 3.

A página foi de fato excluída. O mesmo processo de exclusão, excetuando-se pequenas nuanças, se aplica às demais variações de páginas.

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Considerações Finais

Para informações adicionais, o QuickPlace possui a opção ajuda, onde dúvidas mais avançadas podem ser respondidas. (Figura 57)

Figura 57: Ajuda do QuickPlace.

Espera-se que o intuito de guiar o usuário principiante no

ambiente QuickPlace tenha sido atendido.