manual pengguna - kmam wqs - keptan …keptan.com.my/filesdata/manual pengguna web keptan.docx ·...
TRANSCRIPT
ISI KANDUNGAN
BIL KANDUNGAN MUKASURAT
1 PERMULAAN 1
2 BUKU PELAWAT 2
3 HUBUNGI KAMI 3
4 CADANGAN/ KOMEN 4
5 MENU L0GIN UNTUK AHLI KEPTAN 5
6 PENDAFTARAN AHLI BARU 6
7 MENU AHLI KEPTAN 7
8 MENU AHLI KEPTAN: Profil Ahli 8
9 MENU AHLI KEPTAN: Data (Memo/Buletin/Info/Takwim/Minit Mesyuarat) 10
10 MENU AHLI KEPTAN: Cawangan 14
11 MENU AHLI KEPTAN: Pegawai 16
12 MENU AHLI KEPTAN: Upload Info 17
2012 © Kesatuan Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Rendah (Pendidikan), Semenanjung Malaysia
MANUAL PENGGUNA - PERMULAAN
Sila masukkan alamat http://www.keptan.com.my di ruangan 'address bar' untuk melihat laman web KEPTAN. Laman seperti rajah di bawah akan dipaparkan.
Klik pada menu-menu yang disediakan untuk mengetahui maklumat mengenai KEPTAN.
Klik pada menu ahli KEPTAN untuk mendaftar sebagai pengguna baru atau ingin memasuki sistem (sekiranya anda telah mempunyai id pengguna dan katalaluan. **Nota: Sila hubungi ahli majlis tertinggi KEPTAn bagi mendapatkan id pengguna dan katalaluan.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Capaian untuk ahli KEPTAN
Menu maklumat KEPTAN
1
MANUAL PENGGUNA – BUKU PELAWAT
Klik pada Buku Pelawat di bahagian menu bawah untuk melihat maklumat mengenai pelawat.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 2
MANUAL PENGGUNA – HUBUNGI KAMI
Bagi mengetahui lokasi pejabat keptan, no telefon dan sebagainya, klik pada menu Hubungi Kami.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Hantar cadangan/ komen
3
MANUAL PENGGUNA – CADANGAN/ KOMEN
Bagi menghantar komen/ cadangan kepada pihak KEPTAN, klik di sini dalam rajah Hubungi Kami (Sila rujuk bahagian Manual Pengguna: Hubungi Kami).
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Hantar cadangan/ komen
4
MANUAL PENGGUNA - MENU LOGIN UNTUK AHLI KEPTAN
Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan. Dan tekan butang Masuk.
Klik pada ruangan Pendaftaran ahli Baru untuk mendaftar sebagai pengguna baru.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Menu ahli berdaftar
Ahli baru
5
MANUAL PENGGUNA – PENDAFTARAN AHLI BARU
Sila lengkapkan maklumat yang berkaitan seperti dalam rajah di bawah dan tekan butang Hantar.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 6
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN
Setelah anda berjaya memasukkan id pengguna dan katalaluan yang betul, anda dibenarkan untuk mengakses menu-menu khusus untuk ahli KEPTAN seperti dalam rajah di bawah.
** Nota: Menu Upload Info yang ada di dalam senarai menu ahli KEPTAN merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Menu khusus untuk ahli KEPTAN
7
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: PROFIL AHLI
Untuk mengemaskini maklumat peribadi, pilih menu Profil Ahli @ Profil Peribadi.
Setelah maklumat seperti dalam rajah di bawah dipaparkan, anda boleh mengemaskini maklumat peribadi yang berkenaan dan tekan butang Hantar.
** Nota: Ruangan Tarikh Meninggal adalah dikhaskan untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja bagi mengemaskini maklumat ahli yang lain.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Menu untuk penjawatan
8
Sekiranya anda terdapat kesilapan dalam maklumat jawatan yang sedia ada, klik Kemaskini.
Sekiranya terdapat sebarang perubahan pada jawatan anda, klik Kenaikan Jawatan, dan rajah di bawah akan dipaparkan.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 9
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: DATA (MEMO/ BULETIN/ INFO/ TAKWIM/ MINIT MESYUARAT)
Bagi mengakses menu lain seperti memo dan sebagainya, klik pada Data @ Memo/Buletin/Info/Takwin/ MInit Mesyuarat
Rajah seperti di bawah akan dipaparkan.
Klik pada tab untuk melihat kategori yang berkenaan. Untuk mengetahui maklumat penuh mengenai sesuatu maklumat, klik Selanjutnya…
Rajah di bawah menunjukkan maklumat penuh bagi sesuatu berita.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Tab
10
Untuk menambah maklumat di dalam sesatu kategori, klik butang Tambah. Manakala untuk mengemaskini maklumat tertentu, klik Kemaskini** Nota: Penambahan dan pengemaskinian data bagi bulletin, info semasa, takwin dan isu KEPTAN hanya boleh dilakukan oleh ahli mahlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja. Walaubagaimanapun, ahli-ahli KEPTAN yang lain boleh melihat maklumat penuh mengenai sesuatu perkara.
Sila pilih kategori yang berkaitan. Setelah selesai mengisi maklumat yang berkaitan, tekan butang Simpan.
Pada ruangan Tarikh, klik pada ruangan tersebut dan calendar seperti dalam rajah di bawah akan dipaparkan.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 11
Untuk penghantaran memo, klik butang Tambah di ruangan Memo dan rajah seperti berikut akan dipaparkan.
Klik Upload Files untuk memasukkan fail lampiran bersama memo yang akan dihantarkan kepada pegawai yang berkaitan.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia
Kepada
12
Sila klik dua kali (double click) di ruangan Kepada dan pilih nama pegawai yang berkaitan daripada rajah berikut dan klik butang OK.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 13
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: CAWANGAN
Klik Cawangan untuk melihat semua senarai cawangan KEPTAN.
Klik pada nama cawangan untuk melihat senarai ahli KEPTAN yang terdapat di cawangan tersebut.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 14
** Nota: Menu Tambah Cawangan Baru merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja.
**Nota: Anda tidak perlu mengisi kod cawangan kerana kod cawangan dijana secara automatic setelah anda memilih negeri.
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 15
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: PEGAWAI
Klik Pegawai untuk melihat semua senarai pegawai/ ahli KEPTAN.
Klik pada pautan Senarai Ahli Bersara untuk melihat ahli KEPTAN yang telah bersara.
Klik pada pautan Cetak Senarai Pegawai untuk mencetak senarai ahli KEPTAN.
Pilih Cawangan yang berkaitan untuk melihat senarai ahli/ pegawai KEPTAN yang terdapat di cawangan tersebut.
** Nota: - Menu Senarai Ahli Baru untuk Pengesahan merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja untuk mengesahkan pendaftaran ahli baru.- Exco KEPTAN juga boleh menekan pautan pada nama ahli untuk melihat maklumat ahli dengan lebih terperinci
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 16
MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: UPLOAD INFO
Untuk memasukkan data mengenai KEPTAN (bagi exco sahaja), klik pada pautan Upload Info
Pilih kategori yang berkaitan dan masukkan maklumat yang ingin dipaparkan pada kategori tersebut. Seterusnya tekan butang Simpan
2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 17