manual penetapan standar pengelolaan …
TRANSCRIPT
160
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.01
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL PENETAPAN
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
161
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran
a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non
dosen dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing masing
dalam mewujudkan budaya mutu;
b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila
standar telah tercapai;
c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan
d. Tujuan manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran Universitas
Dharmawangsa adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai
mekanisme penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas
Dharmawangsa yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Ketua Senat
Universitas Dharmawangsa.
3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran
a. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;
b. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;
c. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN
Dikti; dan
d. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa
adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan
standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan
semua pimpinan unit yang terkait.
4. Definisi Istilah
a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar
Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;
b. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan
pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan;
162
c. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki
seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam
melaksanakan tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu;
d. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan dan memperoleh
ijazah yang dikeluarkan oleh pimpinan Universitas Dharmawangsa;
e. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;
f. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
Universitas Dharmawangsa;
g. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Dharmawangsa;
h. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah
kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,
menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan
kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja
sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;
i. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan program studi;
j. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
k. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
5. Manual Penetapan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk
penyusunan Penetapan Standar
Pengelolaan pembelajaran Universitas
Dharmawangsa melalui Surat
Keputusan Rektor.
Surat Keputusan
Rektor tentang
kepanitiaan
2. Menetapkan Standar Pengelolaan
pembelajaran Universitas
Dharmawangsa melalui Surat
Keputusan (SK) Rektor
SK Rektor tentang
Pemberlakuan
Penetapan Standar
Pengelolaan
pembelajaran
2 Ketua
Lembga
Penjaminan
Mutu
1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk
menyusun standar pengelolaan
pembelajaran beserta manual
pelaksanaan, manual evaluasi
pelaksanaan, manual pengendalian
pelaksanaan, dan manual peningkatan
standar pengelolaan pembelajaran.
Surat usulan tim
kepanitiaan kepada
Rektor
163
2. Menyediakan template/ format
Standar Pengelolaan pembelajaran
Template Standar
3. Membuat rumusan langkah-langkah
penetapan standar pengelolaan
pembelajaran yang antara lain berisi
pihak-pihak terkait yang harus
menyusun dan menetapkan standar
pengelolaan pembelajaran, serta
mendiskusikan dengan Rektor dan
Wakil Rektor Bidang Akademik.
Template Manual
Penetapan Standar
Pengelolaan
pembelajaran
4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan
kepada tim kepanitiaan, tentang
bagaimana membuat rumusan standar.
Materi sosialisasi
5. Melakukan pengeditan dan verifikasi
pernyataan standar untuk memastikan
tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
Draft Standar
pengelolaan
pembelajaran
3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Universitas Dharmawangsa
sebagai titik tolak dan tujuan akhir,
mulai dari merancang hingga
menetapkan standar.
Ringkasan hasil
yang berlaku dari :
1. Undang-undang
2. Perpres
3.
Permenristekdikti
4. Statuta
2. Mengumpulkan dan mempelajari isi
semua peraturan perundang-undangan
dan peraturan lain yang relevan
dengan aspek kegiatan pengelolaan
pembelajaran yang hendak dibuatkan
standarnya.
3. Mencatat apa yang menjadi aturan
hukum atau syarat yang tercantum
dalam peraturan perundang-undangan
yang tidak dapat dilanggar.
4. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT berkaitan
dengan pengelolaan pembelajaran.
Dokumen Analisis
SWOT
5. Melaksanakan pengumpulan informasi
atau survei tentang aspek yang hendak
dibuatkan standarnya, terhadap
pemangku kepentingan internal
dan/atau eksternal.
Dokumen survei
6. Melakukan analisis hasil dari langkah
nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya
terhadap Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Universitas Dharmawangsa.
7. Merumuskan draft awal penetapan
standar pengelolaan pembelajaran
denga menggunakan rumus ABCD.
Dokumen
perumusan standar
164
8. Melakukan sosialisasi draft standar
dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksterna
untuk mendapatkan saran/masukan.
Dokumen
sosialisasi
9. Merumuskan kembali pernyataan
standar dengan memerhatikan hasil
dari no. 8
Draft Standar
pengelolaan
pembelajaran
setelah revisi
4 BAAK 1. Bersama dengan kepanitiaan
berdiskusi dalam menyusun penetapan
standar dan aturan yang harus
diperhatikan pada saat menetapkan
standar pengelolaan pembelajaran.
Draft Standar
pengelolaan
pembelajaran
2. Melakukan pemeriksaan terhadap
draft akhir pernyataan standar
pengelolaan pembelajaran beserta
manual standar yang menyertainya.
5 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap
draft akhir pernyataan standar
pengelolaan pembelajaran.
Standar
pengelolaan
pembelajaran
6 Ketua Senat
Universitas
1. Menyetujui standar pengelolaan
pembelajaran Universitas
Dharmawangsa melalui tandatangan.
165
b. Diagram Alir
Ka. LPM
Membentuk tim kepanitiaan
untuk melakukan peningkatan
standar Pengelolaan
pembelajaran
Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar
pengelolaan pembelajaran
melalui
Surat Keterangan Rektor
Rektor
Menyediakan template/
format standar Pengelolaan pembelajaran tingkat
universitas
Membuat rumusan langkah-langkah penetapan standar pengelolaan pembelajaran yang antara lain berisi pihak-pihak terkait
Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.
Ka. LPM
Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai
dari merancang hingga menetapkan standar.
Mengumpulkan dan
mempelajari isi semua
peraturan perundang-
undangan dan peraturan lain
yang relevan dengan aspek
kegiatan pengelolaan
pembelajaran yang hendak
dibuatkan standarnya.
Mencatat apa yang menjadi
aturan hukum atau syarat yang
tercantum dalam peraturan
perundang-undangan yang
tidak dapat dilanggar.
Tim Kepanitiaan
Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
berkaitan dengan pengelolaan
pembelajaran.
Tim Kepanitiaan
Bersama dengan kepanitiaan
menyusun penetapan standar dan
aturan yang harus diperhatikan
pada saat menetapkan standar
pengelolaan pembelajaran.
Kepanitiaan BAAK, WR 1
Melaksanakan pengumpulan
informasi atau survei tentang
aspek yang hendak
dibuatkan standarnya,
terhadap pemangku
kepentingan internal
dan/atau eksternal.
Melakukan analisis hasil dari
langkah nomor 2 hingga 5
dengan mengujinya terhadap
Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Universitas
Dharmawangsa.
Merumuskan draf awal penetapan standar pengelolaan pembelajaran dengan menggunakan rumus ABCD.
Melakukan sosialisasi draf
standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/ masukan.
Tim Kepanitiaan
Melakukan pemeriksaan
terhadap draft akhir
pernyataan standar
pengelolaan pembelajaran
beserta manual standar yang
menyertainya.
BAAK dan WR 1
Melakukan pengeditan dan
verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan
Ka. LPM
Menyetujui Penetapan Standar
Pengelolaan pembelajaran
Universitas Dharmawangsa
melalui Surat Keputusan (SK)
Rektor
Ketua Senat Universitas
Menetapkan standar pengelolaan pembelajaran
Universitas Dharmawangsa.
Rektor
A
A
A
A
166
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Pengelolaan pembelajaran
a. Template/format Standar Pengelolaan pembelajaran;
b. Dokumen survey;
c. Pemeriksaan draft manual penetapan standar Pengelolaan pembelajaran;
d. Absen panitia;
e. Absen sosialisasi; dan
f. Notulen rapat.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Meja dan kursi;
c. Komputer;
d. Jaringan internet; dan
e. ATK.
167
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.02
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
MANUAL PELAKSANAAN
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
168
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Sebagai pedoman dalam melaksankan/memenuhi standar pelaksanaan pengelolaan
pembelajaran dan standar lain yang mendukung pencapaian pelaksanaan pengelolaan
pembelajaran yang dinyatakan CPL prodi, yang mengacu pada standar kopetensi lulusa,
isi pembelajaran, proses pembelajaran, standar dan tenaga kependidikan, serta standar
sarana dan prasarana pembelajaran
3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Luas lingkup manual pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran mencakup program
studi, fakultas, pimpinan lembaga, pimpinan biro dan pimpinan universitas.
4. Definisi Istilah
a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, dan evaluasi kegiatan pembelajaran pada
tingkat program studi tentang tentang serta pelaporan
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada
suatu lingkup belajar.
c. Program studi adalah kesatuan kegiatan penddikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik.
169
5. Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan
Rektor tentang Pelaksana Standar
Pengelolaan Pembelajaran
SK Rektor
2. Mengesahkan manual pelaksanaan
Standar Pengelolaan Pembelajaran
SK Rektor terkait
2 WR 1 1. Sebagai penanggungjawab untuk
kegiatan pelaksanaan Standar
Pengelolaan Pembelajaran.
2. Menugaskan dan memantau
Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK,
BAUP dan penanggungjawab
terkait lainnya untuk melaksanakan
Standar Pengelolaan Pembelajaran
Surat Tugas
3. Memantau kemajuan dari
pelaksanaan kegiatan Standar
Pengelolaan Pembelajaran di
Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK,
BAUP dan penanggungjawab
terkait lainnya untuk melaksanakan
Standar Pengelolaan Pembelajaran.
Dokumen
Lapoan
3 Ketua Program
Studi
1. Mensosialisasikan standar
pengelolaan pembelajaran kepada
dosen mencakup/mengacu pada
standar kompetensi lulusan, standar
isi pembelajaran, standar proses
pembelajaran, standar dosen dan
tenaga kependidikan, serta standar
sarana dan prasaran pembelajaran
Dokumen
sosialisasi
2. Mengelola sekaligus
menyelenggarakan kurikulum
program studi sesuai standar
kompetensi lulusan, standar isi,
standar proses, standar penilaian,
standar sarana dan prasarana yang
ditetapkan untuk mencapai CPL
prodi
Dokumen
pengelolaan
pembelajaran
3. Melakukan kegiatan sistemik yang
menciptakan suasana akademik dan
budaya mutu yang baik
Dokumen evaluasi
4. Melakukan kegiatan pemantauan
dan evaluasi secara periodik dalam
rangka menjaga dan meningkatkan
mutu proses pembelajaran
170
5. Melaporkan hasil program
pembelajaran secara periodik
sebagai sumber data dan informasi
dalam pengambilan keputusan
perbaikan dan pengembangan mutu
pembelajaran
Dokumen laporan
4 WR 1/BAAK 1. Menyusun kebijakan, rencana
strstegis, dan operasional terkait
pembelajaran yang dapat diakses
oleh sivitas akademika dan
pemangku kepentingan serta dapat
dijadikan pedoman oleh prodi
dalam melaksanakan program
pembelajaran
Dokumen
pelatihan
2. Menyelenggarakan pembelajaran
sesuai dengan jenis dan program
pendidikan yang selaras dengan
CPL
3. Menyusun panduan perencanaan ,
pelaksanaan, evaluasi, pengawasan,
penjaminan mutu dan
pengembangan kegiatan
pembelajaran dan dosen
Buku Pedoman
Penyusunan,
Pengembangan &
Pemutakhiran
Kurikulum
4. Menyampaikan laporan kinerja
program studi dalam
menyelenggarakan program
pembelajaran minimal melalui
pangkalan data pendidikan tinggi.
Dokumen studi
pelacakan
5 LPM 1. Menjaga dan meningkatkan mutu
pengelolaan program studi dalam
melaksanakan program
pembelajaran secara berkelanjutan
dengan sasaran yang sesuai visi
dan misi PT
Dokumen
peningkatan mutu
2. Melakukan pemantauan dan
evaluasi terhadap kegiatan program
studi dalam melaksanakan kegiatan
pembelajaran
171
b. Diagram Alur
Mulai
Rektor
Menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Pelaksana
Standar Pengelolaan Pembelajaran dan mengesahkan
Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
1. Menyusun kebijakan, rencana
strstegis, dan operasional
terkait pembelajaran yang dapat
diakses oleh sivitas akademika
dan pemangku kepentingan
serta dapat dijadikan pedoman
oleh prodi dalam melaksanakan
program pembelajaran
2. Menyelenggarakan
pembelajaran sesuai dengan
jenis dan program pendidikan
yang selaras dengan CPL
3. Menyusun panduan
perencanaan , pelaksanaan,
evaluasi, pengawasan,
penjaminan mutu dan
pengembangan kegiatan
pembelajaran dan dosen
4. Menyampaikan laporan kinerja
program studi
1. Menjaga dan
meningkatkan mutu
pengelolaan program
studi dalam
melaksanakan program
pembelajaran secara
berkelanjutan dengan
sasaran yang sesuai visi
dan misi PT.
2. Melakukan pemantauan
dan evaluasi terhadap
kegiatan program studi
dalam melaksanakan
kegiatan pembelajaran
1. Mensosialisasikan standar pengelolaan pembelajaran kepada
dosen mencakup/mengacu pada
standar kompetensi lulusan, standar
isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar dosen dan
tenaga kependidikan, serta standar
sarana dan prasaran pembelajaran 2. Mengelola sekaligus
menyelenggarakan kurikulum
program studi sesuai standar
kompetensi lulusan, standar isi, standar proses, standar penilaian,
standar sarana dan prasarana yang
ditetapkan untuk mencapai CPL prodi 3. Melakukan kegiatan sistemik yang
menciptakan suasana akademik dan
budaya mutu yang baik
4. Melakukan kegiatan pemantauan dan evaluasi secara periodik dalam rangka
menjaga dan meningkatkan mutu
proses pembelajaran 5. Melaporkan hasil program
pembelajaran secara periodik sebagai
sumber data dan informasi dalam
pengambilan keputusan perbaikan dan pengembangan mutu pembelajaran
1. Menugaskan dan memantau Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK, BAUP dan
Penanggungjawab terkait lainnya untuk melaksanakan standar Pengelolaan
Pembelajaran.
2. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan Standar Pengelolaan Pembelajaran di
fakultas, Diploma prodi, BAAK, BAUP, dan Penanggungjawab terkait lainnya dalam hal
pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran.
WR II
WR1/BAAK Ka. Prodi LPM
172
6. Rincian Formulir yan gharus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Form Surat Keputusan
b. Form kebijakan operasional
c. Form evaluasi
d. Form laporan
7. Rincian Sarana dan Prasarana yang diperlukan
a. Ruangan
b. Alat Tulis Kantor
c. Komputer
d. Printer
e. Furniture
173
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.03
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 7
MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
174
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Untuk mewujudkan visi dan misi Universitas Dharmawangsa yakni menghasilkan
lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan berjiwa entrepreneur maka dibutuhkan
berbagai input akademik dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas
Dharmawangsa yang tertuang dalam standar pengelolaan pembelajaran. Kriteria
minimal tentanga perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,
serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi disebut dengan
standar pengelolaan pembelajaran.
b. Untuk melaksanakan peraturan perundang-undangan, seperti Undang-undang
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan
Menristek Dikti Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
c. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran sehingga
evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran dapat dikendalikan.
3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Luas lingkup manual evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas
Dharmawangsa adalah perbandingan antara luaran kegiatan pemenuhan standar/ukuran
dengan standar/ukuran yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan standar pengelolaan
pembelajaran pada tingkat universitas, fakultas, diploma dan program studi berdasarkan
hasil laporan evaluasi dan pengendalian standar. Pihak yang terlibat:
a. Pimpinan Program Studi
b. Pimpinan Fakultas
c. Pimpinan Lembaga/Biro
d. Pimpinan Universitas
e. Ketua Auditor Internal
175
4. Definisi Istilah
a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar
Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan
pembelajaran pada tingkat program studi;
c. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada
suatu lingkaran belajar.
d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Dharmawangsa.
e. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi.
5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk
mengaudit pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran.
SK Tim Auditor
2. Menerima laporan atas hasil evaluasi
masing-masing auditor, terkait evaluasi
pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran
Melalui Rapat Pimpinan, Rapat khusus laporan
Pencapaian sasaran mutu.
Notulen rapat, laporan
pencapaian sasaran
mutu
3. Menugaskan tim auditor internal untuk
mengaudit Program Studi dan Unit lain
terkait pencapaian pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
SK Rektor, Dokumen
Rapat Tinjauan
Manajemen
4. Menerima laporan hasil audit terkait standar
Pengelolaan Pembelajaran, melalui kegiatan
Rapat Tinjauan Manajemen.
5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan
dan pemenuhan Sarmut standar Pengelolaan
Pembelajaran.
Dokumen Rapat
Tinjauan Manajemen
2 WR I 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
fakultas dalam melaksanakan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan
terkait pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran.
Laporan Pencapaian
Sasaran Mutu Fakultas
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar
Pengelolaan Pembelajaran melalui kegiatan
Rapat Tinjauan Manajemen.
Dokumen Rapat
Tinjauan Manajemen
4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen
terkait standar Pengelolaan Pembelajaran,
melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.
Dokumen Tindak
Lanjut Temuan Audit
176
3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
Program Studi dalam melaksanakan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program
Studi terkait pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran untuk seluruh program studi
dalam lingkupnya.
Laporan Pencapaian
Sarmut PS
3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu
Dekan yang dilaporkan kepada Rektor
berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Dokumen terkait
Proses pelaksanaan
standar Pengelolaan
Pembelajaran
4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar Pengelolaan Pembelajaran
4 Ketua
Program
Studi
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
dosen dalam melaksanakan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Dokumen terkait
Proses pelaksanaan
standar Pengelolaan
Pembelajaran
2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran,serta
melaporkan kepada Dekan secara langsung
maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran
Mutu.
Laporan Pencapaian
Sarmut PS
3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar Pengelolaan Pembelajaran.
Dokumen terkait
proses pelaksanaan
Standar Pengelolaan
Pembelajaran
5 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi
diri fakultas (dan program studi) atas Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran.
Laporan analisis
pencapaian sasaran
mutu seluruh fakultas.
2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait
pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran
dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim,
Rapat Khusus, maupun secara langsung.
Materi Rapat Tinjauan
Manajemen terkait
standar Pengelolaan
Pembelajaran
3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan
program studi terkait pencapaian standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :
Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk
Surat Tugas Audit melaksanakan audit
internal.Internal
Membuat rencana audit internal setiap tahun
akademik untuk kegiatan evaluasi audit
internal standar Pengelolaan Pembelajaran.
Instrumen audit
Merancang program atau instrumen audit
internal berdasarkan dokumen standar.
Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon
auditor internal.
Surat tugas Audit
Internal
Matriks rencana Audit
Internal
Instrument Audit
Internal
Materi RTM terkait
standar Pengelolaan
Pembelajaran
177
Melakukan kegiatan des audit untuk
kegiatan audit internal standar Pengelolaan
Pembelajaran.
Mengumumkan hasil audit.
Melaporkan hasil audit kepada Rektor
melalui Rapat Tinjauan Manajamen.
6 Audit
Internal
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan
audit internal pada tahun akademik yang
ditentukan.
Form kesediaan
sebagai Auditor
Internal yang telah
terisi
2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group
yang diselenggarakan oleh LPM.
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait
standar Pengelolaan Pembelajaran dan
instrument audit (desk evaluation).
4. Melakukan audit (visitasi) kepada program
studi yang telah ditentukan.
5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan
audit standar Pengelolaan Pembelajaran.
Rekaman hasil audit
internal terkait Standar
Pengelolaan
Pembelajaran
178
b. Diagram Alir
Rektor
1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk
mengaudit pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran.
2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing
auditor, terkait evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran Melalui Rapat Pimpinan, Rapat khusus
laporan Pencapaian sasaran mutu.
3. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit
Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian
pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran.
4. Menerima laporan hasil audit terkait standar Pengelolaan
Pembelajaran, melalui kegiatan Rapat Tinjauan
Manajemen.
5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan
pemenuhan Sarmut standar Pengelolaan Pembelajaran.
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal
pada tahun akademik yang ditentukan.
2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang
diselenggarakan oleh LPM.
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar
Pengelolaan Pembelajaran dan instrument audit (desk
evaluation).
4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang
telah ditentukan.
5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit
standar Pengelolaan Pembelajaran.
Audit Internal
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
fakultas dalam melaksanakan standar Pengelolaan
Pembelajaran.
2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran.
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar
Pengelolaan Pembelajaran melalui kegiatan Rapat
Tinjauan Manajemen.
4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen
terkait standar Pengelolaan Pembelajaran, melalui
kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.
WR I
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
Program Studi dalam melaksanakan standar
Pengelolaan Pembelajaran. 2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait
pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran untuk
seluruh program studi dalam lingkupnya. 3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan
yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan
evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran. 4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit
internal berkenaan dengan audit standar Pengelolaan
Pembelajaran
Dekan
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja
dosen dalam melaksanakan standar Pengelolaan
Pembelajaran. 2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran,serta melaporkan kepada
Dekan secara langsung maupun melalui Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu. 3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan
kegiatan audit internal berkenaan dengan audit
standar Pengelolaan Pembelajaran.
Ketua Program Studi
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri
fakultas (dan program studi) atas Laporan
Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran. 2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas
Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait
pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran
dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat
Khusus, maupun secara langsung. 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan
program studi terkait pencapaian standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
A
A
179
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Form Survey
b. Form daftar tilik
c. Form daftar Laporan Audit
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Alat tulis kantor
c. Computer
d. Printer
e. furniture
180
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.04
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
MANUAL PENGENDALIAN
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
181
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran
Pengendalian standar Pengelolaan Pembelajaran bertujuan untuk menghasilkan standar
Pengelolaan Pembelajaran yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan
seluruh standar yang ada.
3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran
Ruang lingkup manual pengendalian standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas
Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi
Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai
untuk dilakukan tindakan korektif.
4. Definisi Istilah
a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan
pembelajaran pada tingkat program studi;
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar
pada suatu lingkaran belajar
c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;
d. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran, lulusan, bahan kajian, proses dan penilaian yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan program studi;
e. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah
kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,
menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan
kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja
sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;
f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
182
g. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Wakil Rektor
1
1. Wakil Rektor 1 menjaadi subyek yang
amat sangat berperan besar dalam tahap
ini. WR 1 harus mengambil langkah-
langkah pengendalian terhadap
pelaksanaan standar Pengelolaan
Pembelajaran yang belum memenuhi
standar, menyimpang dari standar atau
sudah memenuhi isi standar.
Notulen rapat yang
menunjukkan
keputusan tindakan
korektif di tingkat
universitas.
2. Tindakan pengendalian standar
Pengelolaan Pembelajaran harus:
- Didasarkan pada hasil evaluasi yang
obyektif dan independen, termasuk
hasil evaluasi melalui audit internal
- Melakukan tindakan korektif dari
hasil evaluasi pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran, baik
melalui evaluasi diri maupun hasil
audit, terdapat standar yang belum
tercapai sesuai target, jika tindakan
korektif tersebut akan diberlakukan di
tingkat universitas.
2 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu (LPM)
1. Membentuk tim kepanitiaan untuk
melakukan pengendalian standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Draft susunan
kepanitian.
2. Menyiap berkas dan dokumen evaluasi
standar Pengelolaan Pembelajaran yang
diperoleh dari hasil tracer studi dan
quisioner.
Dokumen evaluasi
standar Pengelolaan
Pembelajaran.
3 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan WR 1 dan
kepanitiaan mempelajari laporan hasil
evaluasi pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran, serta
mendiskusikan hasil laporan tersebut.
Laporan evaluasi
standar Pengelolaan
Pembelajaran.
2. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
Dokumen analisis
SWOT
4 Ketua
Program
Studi
1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau
penyebab terjadinya penyimpangan dari
isi standar, hasil audit mutu internal
melalui laporan.
Notulen rapat
terkait
183
2. Melakukan rapat koordinasi dengan
berbagai pihak untuk menentukan
rencana tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran pada standar
yang menjadi tanggung jawabnya.
Laporan pencapaian
sasaran mutu
program studi.
3. Menuliskan rencana tindakan korektif
terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran pada
laporan pencapaian sasaran mutu
program studi.
Dokumen yang
menunjukkan proses
dilakukannya
tindakan korektif.
4. Melakukan tindakan korektif untuk
memperbaiki pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran yang
relevan, apabila hasil evaluasi diri dan
hasil audit internal memperlihatkan ada
temuan negative seperti kelemahan,
kesalahan, ketidakpatuhan terhadap
asas dan prosedur baku, penyimpangan
dan sejenisnya.
Draft temuan dan
daftar tindakan
korektif.
5. Membuat laporan secara tertulis secara
periodik dan melaporkan kepada
Dekan, disertai saran dan rekomendasi.
Laporan.
5 Dekan 1. Bersama-sama dengan Kaprodi
melakukan pengendalian pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran
dengan melakukan tindakan korektif
sesuai lingkupnya.
Laporan pencapaian
sasaran mutu
program studi.
2. Menuliskan rencana tindakan korektif
terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran untuk
standar lain yang menjadi tanggung
jawabnya pada laporan pencapaian
sasaran mutu fakultas.
Rekaman yang
menunjukkan
proses
dilakukannya
tindakan korektif.
3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun
pihak-pihak terkait apabila terdapat
rencana tindakan korektif yang tidak
diselesaikan dalam lingkup fakultas.
184
b. Diagram Alir
WR 1
Mengambil langkah-langkah
pengendalian terhadap
standar Pengelolaan
Pembelajaran yang belum
memenuhi, menyimpang atau
sudah memenuhi standar
Membentuk kepanitiaan
untuk melakukan pengandalian standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Menyiapkan berkas dan
dokumen evaluasi standar kpmpetensi lulusan.
Ka. LPM
Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis
SWOT
Kepanitiaan
Mempelajari laporan hasil
monev dan hasil audit standar
hasil, serta mendiskusikan hasil
laporan tersebut.
Kepanitiaan, WR 1
Merumuskan dokumen analisis
SWOT
Kepanitiaan
Menerima draft dokumen analisis
SWOT
Ka. LPM
Merumuskan tindakan
korektif yang dilakukan dalam
pengendalian standar
Pengelolaan Pembelajaran
Kepanitiaan, WR 1
Melakukan pengecekan tindakan
korektif yang dirumuskan dan
memastikan tidak ada kesalahan gramatikal dan kesalahan
penulisan.
Ka. LPM
Melakukan rapat koordinasi
untuk menentukan rencana
tindakan korektif terhadap
ketidaksesuasian pelaksanaan
standar Pengelolaan Pembelajaran dan standar lain
yang menjadi tanggung jawab
Ka. Prodi.
Melakukan tindakan korektif/
tindakan pengendalian untuk
memperbaiki pelaksanaan
standar Pengelolaan
Pembelajaran yang relevan.
Ka. Prodi membuat laporan tertulis secara periodic dan
melaporkan pada Dekan
disertai dengan saran dan
rekomendasi.
WR 1, Dekan dan Ka. Prodi
A
A
A
A
185
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Form SOP;
b. Form Surat Keputusan;
c. Template standar; dan
d. Form analisis SWOT.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Komputer;
c. ATK;
d. Laporan Kegiatan;
e. SOP;
f. Printer; dan
g. SK Kepanitiaan.
186
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.05
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
MANUAL PENINGKATAN
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
187
1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa
Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter
mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan
keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan
berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di
kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,
nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Peningkatan standar Pengelolaan Pembelajaran bertujuan untuk menghasilkan standar
Pengelolaan Pembelajaran yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan
pengendalian standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.
3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Ruang lingkup manual peningkatan standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas
Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran
yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan standar Pengelolaan Pembelajaran pada
tingkat universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan
pengendalian standard an untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara
terus menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.
4. Definisi Istilah
a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan
pembelajaran pada tingkat program studi;
b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar
pada suatu lingkaran belajar;
c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki
kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,
pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;
d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas
Dharmawangsa;
e. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah
kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,
menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan
kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja
sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;
f. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian
pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan program studi;
188
g. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
h. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk
mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui
SPMI.
5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang
Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk
peningkatan standar Pengelolaan
Pembelajaran melalui Surat Keterangan
Rektor
Surat Keputusan
Rektor Tentang
Kepanitiaan
2. Menetapkan peningkatan standar
Pengelolaan Pembelajaran
Standar Peningkatan
Pengelolaan
Pembelajaran.
2 Ketua
Lembaga
Penjaminan
Mutu (LPM)
1. Menyediakan template format standar
Pengelolaan Pembelajaran tingkat
universitas.
Template Buku
Standar
2. Membentuk tim kepanitiaan untuk
melakukan peningkatan standar
Pengelolaan Pembelajaran.
Draft Susunan
Kepanitiaan.
3. Menyiapkan berkas dan dokumen
pengendalian standar Pengelolaan
Pembelajaran.
Dokumen
Pengendalian
standar Pengelolaan
Pembelajaran.
4. Melakukan pengeditan dan verifikasi
pernyataan standar untuk mmastikan
tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan
sosialisasi draf standar dengan
mengundang pemangku kepentingan
internal dan/atau eksternal untuk
mendapatkan saran dan masukan
Dokumen Sosialisai
Peningkatan
Standar.
3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi
semua peraturan perundang-undangan
yang relevan dengan aspek kegiatan
yang hendak ditingkatkan standarnya
yang mengacu kepada forum prodi
sejenis.
2. Mencatat apa yang menjadi norma
hokum atau syarat yang tercantum
dalam peraturan perundang-undangan
yang tidak dapat disimpangi.
3. Bersama-sama dengan WR 1
mempelajari laporan hasil evaluasi
Laporan evaluasi
dan pengendalian
189
[engendalian pelaksanaan standar
Pengelolaan Pembelajaran serta
mendskusikan hasil laporan tersebut.
standar Pengelolaan
Pembelajaran
4. Melaksanakan survey tentang aspek
yang hendak dibuatkan standarnya,
terhadap pemangku kepentingan
internal dan/atau eksternal.
Dokumen survey.
5. Melakukan evaluasi diri dengan
menerapkan analisis SWOT
Dokumen analisis
SWOT.
6. Merumuskan draft standar Pengelolaan
Pembelajaran yang akan ditingkatkan
dengan menggunakan rumus ABCD.
Dokumen Sosialisasi
Peningkatan Standar
7. Bersama dengan Ketua LPM
melakukan sosialisasi draft standar
dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksternal
untuk mendapatkan saran.
Draft standar Baru
8. Rumusankan kembali pernyataan
standar dengan memperhatikan hasil
dari no.7.
9. Bersama dengan Kaprodi dan LPM
menyusun standar yang akan
ditingkatkan dengan
mempertimbangkan acuan ataupun
ukuran kualitas yang akan ditingkatkan
untuk dipedomani dan norma yang
harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar
Draft Standar
Pengelolaan
Pembelajaran yang
sudah ditingkatkan
4 Wakil Rektor
1
1. Mempelajari Draft standar yang akan
ditingkatkan dan norma yang harus
diperhatikan pada saat menetapkan
standar hasil rumusan panitia.
Standar Pengelolaan
Pembelajaran yang
sudah ditingkatkan.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft
akhir pernyataan standar
5 Ketua Senat
Universitas
Dharmawang
sa
1. Menyetujui peningkatan standar
Pengelolaan Pembelajaran yang baru
190
b. Diagram Alir
Ketua LPM
Membentuk tim kepanitiaan
untuk melakukan peningkatan
standar Pengelolaan
Pembelajaran.
Menetapkan kepanitiaan untuk
peningkatan standar
Pengelolaan Pembelajaran
melalui Surat Keterangan
Rektor.
Rektor
Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang
hendak ditingkatkan standarnya.
Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan yang tidak dapat
disimpangi
Kepanitiaan
Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak
dibuatkan standarnya,
terhadap pemangku
kepentingan internal
dan/atau eksternal.
Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis
SWOT
Merumuskan draft standar
Pengelolaan Pembelajaran
yang akan ditingkatkan
dengan menggunakan rumus
ABCD.
Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi
pengendalian pelaksanaan
standar Pengelolaan
Pembelajaran serta
mendiskusikan hasil laporan
tersebut.
Kepanitiaan
Melakukan pemeriksaan
terhadap draft akhir
pernyataan standar
Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan
norma yang harus
diperhatikan pada saat
menetapkan standar hasil
rumusan panitia
WR 1
Melakukan sosialisasi draft
standar dengan mengundang
pemangku kepentingan internal
dan/atau eksternal untuk
mendapatkan saran
Ketua LPM dan Kepanitiaan
Menetapkan peningkatan
standar Pengelolaan
Pembelajaran yang baru.
Rektor
A
A
A
A
Ketua LPM
Menyediakan template
format standar Pengelolaan
Pembelajaran tingkat
universitas.
Menyiapkan berkas dan
dokumen pengendalian
standar Pengelolaan
Pembelajaran Menyusun standar yang akan
ditingkatkan dan norma yang
harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar.
Kepanitiaan, WR 1
Melakukan pengeditan dan
verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada
kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
Ketua LPM
Menyetujui Peningkatan Standar
Pengelolaan Pembelajaran yang
baru melalui Surat Keputusan
Rektor.
Senat Universitas
191
6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Standar Pengelolaan Pembelajaran
a. Form Survey;
b. Form Surat Keputusan;
c. Template standar;
d. Form analisis SWOT;
e. Absen Panitia;
f. Absen Sosialisasi; dan
g. Nutolen Rapat.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan
a. Ruangan;
b. Komputer;
c. ATK;
d. Furniture; dan
e. Printer.