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Manual para la postulación y formalización de Beca
CONACYT Nacional
2009
Índice
Responsable
Tema
Página
DIAGRAMA GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
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Estudiante
I. CAPTURA DE CVU (Currículum Vitae Único)
4
Estudiante
II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA
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Coordinador de Posgrado
II. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL
7
Coordinador de Posgrado
III. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD.
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Estudiante
V. FIRMA DE DOCUMENTOS
a) FIRMA DE SOLICITUD b) FIRMA DE CONVENIO
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Estudiante
VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
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Estudiante
VII CAPTURA DE CUENTA BANCARIA
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Coordinador de Posgrado
VIII. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES
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Coordinador de Posgrado
IX. GUÍA RÁPIDA (Diagramas)
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Diagrama General del Procedimiento de Solicitud de Beca CONACYT Nacional
Paso 4 Coordinador Verifica captura y cierra la solicitud
Paso 3 Estudiante Firma la solicitud
Paso 2 Coordinador Captura la solicitud
Paso 5 CONACYT Revisa solicitud (en caso de inconsistencias regresa al Paso 4)
Paso 6 Estudiante Firma el convenio
Paso 7 Estudiante
Tramita cuenta
bancaria
Paso 8 Estudiante
Captura núm. de cuenta bancaria
Paso 1 Estudiante Captura su
CVU y firma electrónica
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca I. CAPTURA DE CVU 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea”
2.-Seleccionar “Curriculum Vitae Único”
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3.-Si es nuevo usuario seleccionar “Nuevo usuario” y seguir los pasos que ahí se indican para que se le otorgue su clave de Usuario y Contraseña los cuales le serán enviados vía correo electrónico. Si tiene dudas sobre este paso puede comunicarse al “Centro de Soporte Técnico”. Si ya capturó en algún momento su CVU o sí en algún momento anterior recibió una beca del CONACYT, usted ya debe tener un número de CVU por lo que le solicitamos se comunique con el “Centro de Soporte Técnico” para que le indiquen su clave, es muy importante que no trate de crear un nuevo usuario pues podría causar que no se pueda capturar la solicitud hasta aclarar la situación.
4.-Para obtener su número de CVU, ingresar al Menú “Curriculum Vitae” y seleccionar “Registro de CVU”, en la pestaña de identidad aparece el número.
Es preciso llenar las secciones “datos personales” y “nivel académico” del CVU (no importa si las demás están llenas o no)
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 1.- Desde su CVU, seleccionar en el menú de la izquierda “Curriculum Vitae” y en el submenú elegir “Registro de firma electrónica”. Seguir las instrucciones de la pantalla y anotar cuidadosamente la clave seleccionada para evitar su pérdida. Se hace notar que dicha clave debe ser personal y confidencial. Inicio de Página
Fin de Página
6
COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea” 2.- Seleccionar “Formación de Científicos y Tecnólogos”
3.-Con la clave de usuario y contraseña obtenida al registrar su CVU entrar al sistema PEOPLE SOFT.
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4.- En el menú Seleccionar “Inscripción a Convocatorias”.
5.- Seleccionar en el menú “Convocatorias becas nacionales” y en la pantalla seleccionar “Registro de Solicitantes”.
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6.- Seleccionar la convocatoria de becas CONACYT Nacionales y elegir “Registrar”.
7.- Elegir el programa al que pertenecen las solicitudes que va a capturar. El número que aparece al lado izquierdo del nombre del programa es el número de referencia que debe anotar en el oficio de postulación. Si lo requiere puede buscar más opciones de programas en la barra de color azul rey seleccionando “Ver Todo”.
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8.- Anotar el número de CVU del participante y seleccionar “Guardar”. No necesita anotar dependencia y la opción terminal es opcional. Para agregar un nuevo alumno dar un click en el signo de mas (+) que aparece al lado superior derecho de la pantalla, capturar nuevo número de CVU y guardar cada cambio. Cuando termine de registrar a todos los alumnos seleccionar “Regresar a Alumnos registrados en el Programa”.
9.-Seleccionar un alumno y escoger a lado derecho el botón “Registrar”.
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10.- Elegir “Llenar solicitud”
11.- Iniciar la captura de datos en cada una de las pestañas de la pantalla. Nota.- en esta ventana también puede conocer el número de referencia del programa de posgrado que anotará en el oficio de postulación.
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12. Si queda la solicitud inconclusa o termina de capturar los datos seleccionar “Guardar”.
13.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.
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COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 1.-Desde su CVU, elegir en el menú “Inscripción a Convocatorias” y entrar en la opción “Modificación de solicitudes”.
2.-Seleccionar el programa de posgrado y elegir el nombre del alumno.
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3.- Seleccionar “Ver Solicitud”
4.- Modificar los datos o continuar la captura de solicitud.
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5.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca V: FIRMA DE DOCUMENTOS
a) Firma de Solicitud de Beca 1.- El alumno entrará a su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y en la pestaña superior elegir “Firmar Solicitud” (escribir contraseña escogida en el “registro de firma electrónica” y dar click en el botón “Firmar”
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b) Firma del Convenio de Asignación de Beca 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, Cuando aparezca la leyenda “Usted ya firmó su solicitud…” en el recuadro dar click en el botón “aceptar” y seleccionar la pestaña “Firmar Convenio”. Este documento únicamente podrá ser firmado después de que el CONACYT ya haya aprobado la solicitud de beca (Paso 5 del diagrama hoja 2). Inicio de página,
Continúa la página
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Continúa el Convenio de Asignación de Beca
Lugar para firmar convenio.
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y nuevamente elegir la pestaña “Firmar Convenio”. Aquí aparecen los íconos para imprimir los documentos de la Asignación de la beca: Carta Asignación, Convenio, Carta para el ISSSTE, Guía para apertura de cuenta bancaria, carta de presentación para la institución bancaria, entre otros. Se deberán imprimir estos documentos y realizar los trámites para darse de alta en el ISSSTE y abrir una cuenta bancaria en la sucursal Bancomer que usted prefiera (consultar el instructivo correspondiente).
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VII. CAPTURA DE CUENTA BANCARIA 1.- El alumno entrará en su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Capturar Número de Cuenta BBVA”,
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COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. VIII. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES 1.- Seleccionar “Estatus de Solicitudes” para conocer el avance de la revisión de las solicitudes. Al final de la página encontrará el significado de cada estatus y también podrá verificar que el alumno, en su momento, haya firmado su convenio de asignación de beca y capturado su cuenta bancaria.
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Continúa página
Finaliza página
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seleccionaconvocatoria
registra solicitante alprograma
captura "datosadicionales"
captura datosrequeridos del
tutor
capturadependientes
captura contactoemergencia
inicio
registrarsolicitante
imprimirsolicitud
solicitudok ?
cierresolicitud
No
corrige
fin
inscribir solicitante macro procesos
1
2
2
1
registrarinformacion del solicitante macro procesos
oprima herramientasde barra "menu delnavegador", da clicken opciones y clickpaginas emergentes
oprima "archivo" dela barra "menu del
navegador"
selecciona"configurar pagina"
elige papel "tamañocarta", sin datos en
encabezado y pie depagina"
los 4 margenes a5.29 milimetros
cada uno.
seleccionaorientacion vertical
y da Click enboton aceptar
oprima "archivo" dela barra "menu del
navegador"
selecciona"vista preliminar" y
revisa solicitud
oprima "archivo" dela barra "menu del
navegador"
selecciona"imprimir" en laimpresora de su
preferencia
fin
configurar impresion de solicitud
no despliega lasolicitud
XI. Guía Rápida para captura de solicitud
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selecciona del menuinscripcion aconvocatoria
selecciona del menuconvocatoria becas
nacionales
selecciona la opcion"registro desolicitantes"
selecciona convocatoria y daclick en "registrar"
selecciona programaelegido x el
solicitante y da clicken alumnos x
programa
da click en agregar"alumno al
programa" da clicken "+" para agregar
al solicitante
captura No. de CVUen clave delparticipante
elige opcion terminalsi el programa lo
detalla
da click en botonGuardar
da click en la liga"alumnos registrados
en el programa"
da click en registrarsolicitud y captura
"6 datos adicionales"de la solicitud
captura los " 7 datosrequeridos del tutor "
captura de cadadependiente sus " 5datos requeridos"
para agregar otrodependiente
selecciona "+"
captura los " 4 datosrequeridos" del
contacto emergencia
elige "actualizardireccion" del
contacto emergencia6 datos requeridos
dar click en botonGuardar
seleccionar pestaña"datos adicionales"
dar click en liga"imprimir solicitud debeca" para revisarla
despliega lasolicitud ?
NO
da click en registrarsolicitud y captura
"6 datos adicionales"de la solicitud
captura los " 7 datosrequeridos del tutor "
captura de cadadependiente sus " 5datos requeridos"
captura los " 4 datosrequeridos" del
contacto emergencia
seleccionar pestaña"datos adicionales"
dar click en liga"imprimir solicitud debeca" para revisarla
OKsolicitud ?
da click en "cerrarsolicitud"
si
fin
inicio
dar click en boton "Guardar"
datos delCVUsolicitante
cubiertos
SI
NOcompletar
configurarimpresion de
solicitud"
B
Modificar Solicitud
C
B
1
2
3
4
6,7
8
9
5
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11,12
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11,12
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F
F
NO
SI
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