manual para la elaboracion de proyectos

5/10/2018 Manual Para La Elaboracion de Proyectos - slidepdf.com

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MANUAL PARA LA FORMULACION

DE PROYECTOS DEL PROGRAMACOMUNA SEGURA



1SEGURIDAD CIUDADANA, UN DERECHOY UNA TAREA DE TODOS

¿Qué es Seguridad Ciudadana?

Cuando hablamos de Seguridad Ciudadana nos

referimos a la necesidad de sentirnos protegidos

de comportamientos que puedan producirnos daño,

sea en nuestro patrimonio (nuestros bienes) o en

las personas (sea daño físico o psicológico).

La violencia y la delincuencia son fenómenos que

nos provocan inseguridad. Hay muchísimos factores

que ayudan a que algunas personas se comporten

de una forma violenta y/o cometan algún delito

contra otras. Hay condiciones sociales y familiares(como el maltrato infantil, la marginación o la

deserción escolar) y características de nuestro

entorno físico (como sitios abandonados o con

poca iluminación) que pueden favorecer el

desarrollo de conductas violentas.

MANUAL PARA FORMULACION DE PROYECTOS



¿Qué puede hacer la comunidad?

Muchas veces pensamos que nuestra seguridad

depende exclusivamente de la policía y las

autoridades; así, exigimos más policías y penas

más duras. Sin embargo, esas medidas por sí

solas no sirven. Tampoco sirve que cada cual

busque la seguridad por su cuenta, poniendo

rejas cada vez más altas y aislándose de sus

vecinos. Con ello, lo único que conseguimos

es sentirnos más inseguros y no solucionamos

el problema de fondo.

La experiencia enseña que la mejor forma para

que una sociedad se sienta más segura esentendiendo que la seguridad es una tarea de

todos, no sólo de la autoridad.

¿De quién depende que podamos sentirnos más seguros?

La comunidad es la que mejor sabe cuáles son

los problemas que le afectan y la que puededecir mejor de qué forma solucionarlos. Pero,

a veces no basta el entusiasmo y necesitamos

apoyo para realizar esas buenas ideas.

Una forma de solucionar la falta de recursos

es aprovechar los fondos concursables que el

Estado pone a disposición de la comunidad.

Para ello, las comunidades organizadaspresentan un Proyecto, que es una forma

ordenada de presentar una propuesta, donde

nos planteamos un objetivo, actividades, plazos

y los recursos que necesitamos.


4



¿Cómo podemos postular al Fondo Concursable?

participación de la comunidad y la convivencia

pacífica al interior de familias y barrios, talescomo proyectos de formación de líderes

juveniles, de pre-

vención del maltrato

infantil, entre otros.

b)Proyectos de

Infraes t ructura

P a r t i c i p a t i v a :

Iniciativas para

mejorar espacios

públicos que provocan inseguridad y/o facilitan

la comisión de delitos, como proyectos de

iluminación o de recuperación de sitios eriazos.

c) Proyectos de Prevención Psicosocial: Este

tipo de iniciativas se orienta a acoger,

orientar y dar atención

especializada a personas,familias y grupos que

viven en situaciones

de riesgo. Por la

naturaleza de la

intervención estas

iniciativas sólo pueden ser postuladas por

instituciones, las que, en todo caso, deben

contar con la participación de la comunidad.

Para postular a este fondo debemos leer lasBases Técnicas y Administrativas del Fondo.No obstante, es importante recalcar que lasiniciativas que se postulen deberán relacionarsecon alguno de los problemas definidos como

¿En qué consiste el Fondo

Concursable del Programa

Comuna Segura?

Entre los recursos para financiar iniciativas de

la comunidad esta el “Fondo Nacional

Concursable de Proyectos para el Programa

Comuna Segura Compromiso 100”, que busca

promover la participación de las comunidades

en la co-producción de su seguridad, mediante

el financiamiento de iniciativas de tipo

preventivo.

Se entiende por iniciativas de

tipo preventivo las que buscan

actuar sobre los factores

de riesgo asociados

directa o indirectamente

a comportamientosviolentos y/o potenciar

los factores protectores

p r e s e n t e s e n l a

comunidad.

Se financian tres tipos de iniciativas:

a) Proyectos de Promoción y Participación

Ciudadana: Se dirigen a promover la

prioritarios por la respectiva comuna. Estosproblemas priorizados se encuentrancontenidos en el Diagnóstico y Plan Comunalde Seguridad Ciudadana.




EL DIAGNOSTICO, BASE DE NUESTROSPROYECTOS2

a) ¿Cuáles son las principales situaciones de

inseguridad en el barrio?

b) ¿Cómo se manifiesta el problema? La idea

es describir claramente la situación que

nos molesta o preocupa.

c) ¿Dónde ocurre el problema?

d) ¿A quiénes afecta? ¿A cuántos?

e) ¿Qué consecuencias tiene el problema?

Interesa saber cómo nos afecta el problema.

f) ¿Qué ocasiona el problema? ¿Cómo nos

explicamos que ocurra esa situación?

g) ¿Se ha intentado hacer algo antes respecto

de ese problema? ¿Qué ha pasado?

h) ¿Qué podemos hacer para mejorar lasituación? Aquí debemos tomar en cuenta

nuestros propios recursos (humanos y

materiales) y los recursos que podríamos

obtener de afuera (como del Fondo

Concursable del Programa Comuna

Segura).

Algunas preguntas que nos pueden servirpara hacer el Diagnóstico son:

Antes de pensar en qué proyecto queremos

formular, debemos tener claro cuál es el

problema que queremos solucionar. Para poder

precisar mejor lo que nos pasa como

comunidad, lo óptimo es hacer un Diagnóstico.

En nuestro caso hablaremos de un Diagnóstico

en Seguridad Ciudadana; mediante éste, la

comunidad conversa sobre las situaciones que

le provocan preocupación e inseguridad, sea

que ocurran en el barrio o al interior de las

familias, y se pone de acuerdo sobre qué

acciones desarrollar para mejorar la situación.


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FORMULACION DEL PROYECTO3

¿Cómo podemos hacer el Diagnóstico?Como una forma de facilitar el Diagnóstico,

el Programa Comuna Segura Compromiso 100

realiza los Diálogos Ciudadanos, espacios que

reúnen a representantes de las organizaciones

sociales de cada sector, y en los que se intentaresponder a las preguntas antes señaladas. Del

mismo modo, se cuenta con la colaboración

del Secretario(a) Técnico(a) del Programa en

la comuna y de profesionales del municipio,

quienes pueden ayudar en la realización del

diagnóstico.

1º Contemos quién es la Organización Responsable

Lo primero que podemos hacer es llenar la

parte del formulario que pide datos de la

Organización Responsable, o sea, la quepresenta el proyecto y se hará responsable de

su ejecución.

En nuestros ejemplos conoceremos proyectos

presentados por dos organizaciones:

Proyecto A: Junta de Vecinos América, quepresenta un proyecto de infraestructura.

Proyecto B: Comité de Salud Comunitaria El

Esfuerzo, que presenta un proyecto de

promoción.


Existen muchas maneras de formular un proyecto. A

continuación aprenderemos cómo formular uno para el

Fondo Concursable del Programa Comuna Segura. Para

que comprendamos mejor las ideas, en cada paso veremos

ejemplos de cómo hacerlo. Habrá un ejemplo de proyecto

de infraestructura y uno de tipo promocional.

Luego de pasar por cada uno de los pasos, estaremoslistos para llenar el formulario.



Proyecto A: "En nuestra población existe un sitio abandonado al lado de la sede vecinal.

Este terreno está lleno de matorrales y queda absolutamente obscuro en la noche, siendo

ocupado por adolescentes, que se juntan a conversar, a fumar, y a veces a tomar. Muchos

vecinos se quejan de que los jóvenes molestan y machetean (piden plata). Esta situación

lleva a que muchos vecinos adultos teman pasar por el lugar, considerándolo peligroso; por

su parte, los jóvenes dicen que ese sitio es el único lugar donde pueden estar tranquilos y

que se sienten discriminados”.

Proyecto B: “En nuestra Unidad Vecinal uno de los problemas más graves es el de violencia

intrafamiliar. Nosotras somos voluntarias en el Consultorio y hemos visto cómo llegan vecinas

del sector, golpeadas por sus parejas; algunas llegan con moretones en la cara, pero la mayoría

tienen las marcas en los brazos y las piernas. A algunas les cuesta reconocer lo que les pasa,

pero terminan desahogándose. Conversando con los carabineros de la Tenencia, nos cuentan

que los pasan llamando para que intervengan en peleas de matrimonio, pero que después

son muy pocas las denuncias que reciben. Creemos que esto se debe a que hay mujeres que

no denuncian por temor o porque no saben cómo hacerlo y hay otras que no admiten quetienen un problema”.

2º Identifiquemos el Problema que queremos solucionar

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No puede haber proyecto sin que tengamos

claro cuál es la situación que queremos resolver.

Un primer paso es responder la pregunta ¿cuál

es la situación que deseamos cambiar? Es

necesario que también los demás entiendan

qué nos lleva a presentar el proyecto.

Debemos tratar de describir brevemente la

situación que nos preocupa o nos hace sentir

inseguros. Para ello, podemos contar lo que

está ocurriendo, dónde, hace cuánto tiempo,

qué consecuencias tiene ese problema para

nosotros, cuáles creemos que son las causas

del problema, a quiénes afecta más, etc.




3º Fijémonos un Objetivo

Proyecto A: “Con el proyecto nos proponemos convertir un sitio eriazo que produce temor

a muchos vecinos, en un lugar de encuentro y sano esparcimiento para los jóvenes”.

Proyecto B: “El proyecto busca ayudar a nuestra comunidad a tomar conciencia del problema

de la violencia en el hogar y a promover la denuncia por parte de las víctimas”.

Describir nuestro proyecto es contar, muy en

general, cómo pensamos lograr el objetivo que

nos hemos propuesto. Dicho de otra forma,tenemos que hacer un breve resumen del

proyecto.

Antes de hacer cualquier actividad debemos

tener muy claro qué es lo que buscamos

conseguir. Es como cuando viajamos,

necesitamos saber hacia dónde vamos.

Nuestro objetivo lo sabremos al responder

la pregunta ¿qué esperamos lograr con el

proyecto? Mientras más concreto sea nuestro

objetivo, más fácil será decidir qué

actividades realizar para cumplirlo. El

objetivo será concreto si es realista, o

sea, si efectivamente somos capaces de

cumplirlo.

4º Describamos brevemente nuestro proyecto

Proyecto A: "El proyecto consiste en construir una pistade skates en el terreno eriazo. En ella los jóvenes podrán

practicar y tener un lugar iluminado y cómodo donde poder juntarse. Para sumar a los jóvenes y a la comunidad a la iniciativa se hará un campeonato de skate apenasse construya la pista ".

Proyecto B: El proyecto consiste en hacer talleres sobre

violencia intrafamiliar dirigidos a organizaciones socialesde la Unidad Vecinal Nº 5; en esos talleres se enseñaráa identificar la violencia doméstica, los daños que

produce y orientará sobre cómo hacer la denuncia. Junto con los talleres se harán eventos masivos con el lema ‘Familias sin violencia- familias seguras', conactividades recreativas y artísticas que llamen la atenciónde los vecinos y que permitan transmitir nuestromensaje”.




5º Localicemos el proyecto

6° Pongámosle nombre al proyecto

Debemos precisar dónde se ejecutará el

proyecto. Mientras más datos demos, mejor.

Indiquemos la Unidad Vecinal y la población

en que se hará. Si las actividades no abarcan

todo el terr i torio de la población,

especifiquemos entre qué calles se harán. Y si

el proyecto se ejecuta en un solo punto

geográfico (por ejemplo, en una sede),

consignemos la dirección exacta.

Proyecto A: “El proyecto se realizará en la población América, de la Unidad Vecinal

Nº 10. La obra se hará justo en la intersección de las calles Perú y Uruguay”.

Proyecto B: “El proyecto se hará en la Unidad Vecinal Nº 5, abarcando las poblaciones

El Esfuerzo y La Estrella. En El Esfuerzo, los talleres se harán en calle Chiloé # 340 y el

evento en la plaza El Sauce (3ª Avenida altura del 235). En La Estrella, los talleres se

harán en calle Galvarino # 273 y el evento frente al Nº 410 de la calle Guacolda”.

El nombre del proyecto nos ayuda a que la

iniciativa sea conocida por la comunidad. Elnombre debe reflejar lo mejor posible en qué

consiste el proyecto. Con el solo nombre debe

saberse de qué se trata. Tres preguntas que nos

pueden ayudar a poner nombre al proyecto

son: ¿Qué se hará? ¿Dónde se hará? y ¿A quién

esta dirigido?

Debemos tratar de que el nombre sea lo más

breve posible, porque si es muy largo nadie

lo va a recordar.

Proyecto A: "Recuperando espacios, los jóvenes dela población América ganan una pista de skate".

Proyecto B: “La Unidad Vecinal N° 12 se muevecontra la violencia intrafamiliar”.

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7° Determinemos cuáles serán sus Productos

8° Proyectemos qué Permanencia tendrá la solución

Cuando hablamos de Productos, nos referimos

a los resultados concretos y medibles que

logrará el proyecto, o sea, los bienes y servicios

que entregará. Ya vimos que el objetivo apunta

al cambio esperado, pero ese cambio se expresaen cosas muy concretas y verificables. O sea,

los productos son la prueba física de que el

proyecto se realizó. Puede tratarse de bienes,

si lo que se produce son cosas materiales (como

una plaza), o puede tratarse de servicios, si el

proyecto significa un servicio a la comunidad

(como actividades).

Proyecto A: "El proyecto tendrá como producto una pista de skate de 12 x 4 x 1,80 metros (largo,

ancho y alto), iluminado y con bancas".Proyecto B: “Los productos del proyecto serán:

146 vecinos informados y sensibilizados sobre el problema de VIF 7 talleres sobre violencia intrafamiliar 2 eventos masivos de sensibilización a la comunidad”.

Los productos no llevan por sí solos al cambio

de la situación de inseguridad. Generalmente

necesitamos determinadas acciones al términodel proyecto para que los cambios se mantengan

en el tiempo. Esas acciones no siempre depen-

den de nosotros, sino de que la comunidad

aproveche lo conseguido y otras de la autoridad.

Proyecto A: "La idea es que luego del proyecto, sean los propios jóvenes del sector los que cuiden la pista, porque laobra les permitirá practicar el hobbie que más les gusta y tener un lugar de encuentro. Cuando el resto de los vecinosvea que esos jóvenes también pueden hacer cosas positivas ya no van a prejuiciarse, ni van a seguir viendo el sitio comoinseguro. Aprovechando que el sitio queda al lado de la sede, la Junta de Vecinos pagará el gasto de electricidad. Ademásla Agrupación Juvenil Nueva América, aprovechará de integrar a los jóvenes a sus actividades".

Proyecto B: “Creemos que por lo menos vamos a poner el tema en el sector, y confiamos que la mayoría de los asistentesa nuestros talleres van a estar más atentos cuando algo les ocurra a ellos mismos o a un vecino. A la vez, el resto de lacomunidad va a saber que algo se está haciendo en el tema. Creemos que muchas personas se atreverán a denunciar,ya que nos tendrán a nosotras y a los carabineros de la Tenencia para ayudarlas a denunciar. En la medida que algunasse atrevan a denunciar, más mujeres lo harán después”.




9º Definamos las Actividades que haremos

Junto con determinar los responsables de cadaactividad, debemos decidir cuándo se harán.Al menos tenemos que decir entre qué meseso semanas se desarrollará cada actividad.

No debemos olvidar que los proyectos quepostulemos al Fondo Concursable del ProgramaComuna Segura, no pueden durar más allá deocho meses.

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Tenemos que precisar qué acciones haremos

para cumplir con el objetivo propuesto.

Debemos poner tanto las actividades que

haremos como Organización Responsable,

como las que realizarán las organizacionesparticipantes. Hacer un listado detallado de

las actividades nos ayudará a asignar

responsabilidades, plazos y calcular costos.


Junto con saber qué actividades vamos a

realizar, debemos tener claro quién hará cada

una de ellas. El hecho que seamos la

Organización Responsable no significa que

tengamos que hacer todas las cosas. Por el

contrario, es muy importante que sumemos

fuerzas y nos pongamos de acuerdo con otras

organizaciones para que aporten en la iniciativa.

Las organizaciones (incluyendo la Organización

Responsable) deben firmar Cartas de

Compromiso (anexas al formulario) en las que

se detalle todas y cada una de las tareas a lasque se obligan.

10º Asignemos las Responsabilidades

2º

11º Pongámosle plazos a las actividades




Ahora, veamos en el siguiente cuadro, ejemplos para los tres últimos puntos:

3. Compra de mater ia les

ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS

1. Convocatoria a p articipar a jóvenesy adultos de l sector

Junta de Vecinos AméricaAgrupación Juvenil América Nueva

1ª y 2ª semana de m arzo

2 . O rganizac ión de cuadrillas de traba jo Jun ta de Vecin os A mérica 3ª sem ana de m arzo

Jun ta de Vecin o s A m érica 3ª sem ana de m arzo

4. E jecución de la ob raJunta de Vecinos AméricaAgrupación Juveni l Am érica Nueva

4 ª s emana de marzo a4ª semana de jun io

5. Inaugurac ión de la obraJunta de Vecinos AméricaAgrupación Juveni l Am érica Nueva

1ª semana d e julio

6 . Escuela de skate A g ru pa ció n Ju ve nil A m ér ic a N u eva 2 ª s em a n a de ju li o a1ª semana de agosto

7 . R e aliz ac ió n de l c am p e on at o d e s ka te A g ru pa ció n Ju ve nil A m ér ic a N u eva 2 ª y 3 ª s em a n a d e ag o st o P R O

Y E C T O

A

3 . Ta l le r con C lub D epor t ivo E l Rayo

ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS

1 . Ta l le r con Jun ta de Vec inos e l E s fuerz o Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io

Enero (2 a semana )

2 . Ta l l e r c o n C e n t r o d e M a d r e l a E s p e r a n z a

4 . Even to “Fami l ia s s in V io lenc ia , Fam i l ia sS e g u r a s ˝ e n p o b l a c i ó n E l E s f u e r z o

P R O

Y E C T O

B

Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io

Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -

Consultor io

Enero (4 a semana )

Febrero (1 a semana )

Com ité de Sa lud E l Es fuerzoCentro de Madres la EsperanzaClub D eport ivo E l RayoJunta de Vecinos E l Es fuerzo

5 . Ta l le r con Jun ta d e Vec inos La E speranz a Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io

6 . Ta l l e r c o n C e n t r o d e M a d r e s L a E s t r e ll a Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io


7 . Ta l le con Ag rupac ión Juven i l E s t r e l la Su r Com ité de Sa lud E l Es fuerzo -Consultor io

8 . Even to “Fami l ia s s in V io lenc ia , Fam i l ia sS e g u r a s ˝ e n p o b l a c i ó n E l E s f u e r z o




Marzo (1a

semana )Com ité de Sa lud E l Es fuerzoCentro de M adres La es tre l laAgrupación Juveni l Es tre l la SurJunta de Vecinos La Es tre l la



Beneficiarios Directos N° Hombres N° Mujeres

Niños (menores de 14 años) - -

Jóvenes (entre 15 y 29 años) 32 22Adultos (entre 29 y 64 años) 30 40

Adultos mayores (65 y más años) 4 18

Total 66 80

Total Beneficiarios Directos 146

Beneficiarios Directos N° Hombres N° Mujeres

Niños (menores de 14 años) 30 30

Jóvenes (entre 15 y 29 años) 60 60

Adultos (entre 29 y 64 años) 130 130

Adultos mayores (65 y más años) 10 20

Total 230 240

Total Beneficiarios Directos 470

En este caso, si bien la pista de skate será de uso de un grupo de jóvenes, con ella se beneficia al conjunto devecinos que veía el sitio como inseguro (que era el problema identificado). Por lo tanto, los beneficiarios directosson más que la población de niños y jóvenes. Tampoco es toda la población América, sino aquella parte que sedistribuye alrededor de la obra (las calles más cercanas).

En este otro caso, no se sabe el Nº de personas que son afectadas directamente por el problema. La estimaciónse hace sobre la base de quienes participarán de los talleres.

Cuando hicimos el

Diagnóstico identificamos

quiénes se ven afectados

por el problema; son

justamente ellos aquienes debe beneficiar

el proyecto.

Hay dos tipos de beneficiarios: los Directos

y los Indirectos. Los Beneficiarios Directos

son a quienes afectaba más el problema y que

directamente favorecerá el proyecto. En cambio

los Beneficiarios Indirectos son aquellos que

pueden no haberse visto tan afectados por el

problema, pero que igual obtienen algún tipo

de beneficio del proyecto.

14


12º Precisemos quiénes serán los Beneficiarios

Es muy importante poder cuantificar (decir

cuántos son) y caracterizar a los beneficiarios

directos: qué edad tienen, cuántos son mujeres,

cuántos son hombres, según la tabla que se

debe llenar en las Bases del Fondo.



Tan importante como saber qué actividades

haremos es saber cuánto nos costará cada una

de ellas y cuáles serán nuestras fuentes de

financiamiento, o sea, de dónde sacaremos los

recursos.

Beneficiarios Indirectos:

Calculemos nuestro Presupuesto

Primero, veamos los costos del proyecto

Proyecto A: “Serán todas las personas que pasen por el

lugar pero que no vivan allí, especialmente las que pasen

en la noche. Deben ser más de 100 las personas de

otros sectores que pasan por ahí, especialmente al ir y

volver del trabajo”.

Proyecto B: “Son todos los vecinos que asistirán a los

eventos masivos y las familias de los participantes de los

talleres; estimamos que pueden ser aproximadamente

1.000 vecinos”.

Para determinar el costo total de proyecto

debemos ser muy ordenados y tener en cuenta

todas las actividades que haremos. Si olvidamos

un gasto, tendremos problemas para hacer el

proyecto.

Debemos identificar todos los gastos, no sólo

los que serán cubiertos con el Fondo

Concursable, sino también los que serán

cubiertos por nosotros mismos. Respecto de

este tipo de gastos, está claro que en su mayoría

son aportes por los que no se pagará, pero

igual debemos hacer una estimación en pesos

($) de lo que nos costarían si tuviéramos que

pagarlos.

Si el proyecto es para el Fondo Comuna Segura,

tenemos que llenar dos cuadros: uno de gastos

por cada actividad (sólo gastos a cubrir por elfondo). Y otro, de gastos totales del proyecto,

distinguiendo cuál será el aporte de las

organizaciones.

En ambos cuadros tenemos que ordenar la

información según cinco tipos de gastos:




Costo en personal para ejecutar el proyecto.

Incluye tanto el personal a pagar como aquel

aportado por la organización. Es mejor si

especificamos la cantidad de “horas- hombre”

que necesitamos y cuánto nos cuesta cadahora.

Es muy importante que tomemos en cuenta

que uno de los principales aportes que podemos

hacer como comunidad es justamente en

recursos humanos; y es lo que hace que una

iniciativa sea aún más valiosa. Es por este

motivo que el Fondo del Comuna Segura no

financia gastos de contabilidad o de

administración general del proyecto,

entendiendo que esas tareas podemos hacerlas

nosotros mismos.

Este tipo de gasto sólo se da si nuestro proyecto

es de Infraestructura. Aquí debemos mencionar

los materiales que necesitamos para hacer la

obra. Esto no significa que debamos detallar

todos y cada uno de los materiales; podemos

hacer sub agrupaciones de gastos. Por ejemplo,

Gastos en Obra gruesa (cimientos, muros, etc.)

y Gastos en Terminaciones (plomería,

instalación eléctrica, etc.).

Para dar garantías de que la obra está bienpensada, adjuntemos especificaciones técnicas

hechas por el Departamento de Obras

Municipal o por un contratista. Es aquí donde

se pueden detallar todos y cada uno de los

insumos a costear (número de sacos de

cemento, cantidad de litros de pintura, etc.).

16

b) En Infraestructura


a) En Recursos Humanos



c) En Equipamiento

d) En Material de Consumo

f) En Difusión

Son todos los bienes que necesitamos para

realizar las actividades, pero que quedarán

luego del proyecto (o sea, no se consumen en

el proyecto). Algunos pueden ser aportados

por las organizaciones participantes, otrosdeberán ser comprados. En ambos casos

debemos calcular su costo; si son recursos que

ponemos nosotros debemos pensar cuánto nos

costaría arrendarlos.

Son los bienes que se ocuparán para realizar

las actividades, pero que se consumirán enel proyecto, como por ejemplo, papelería,

pinturas, etc.

Son los servicios básicos que pagaremos durante

el proyecto. Por lo general este tipo de gasto

es cubierto por alguna de las organizaciones

participantes. Ello por tratarse de un gasto

menor que corrientemente es pagado por la

organización y no significan gastos extras. Por

ejemplo, gastos de locomoción, luz, agua y

arriendo.

Se refiere a todos los materiales o servicios quese usarán para difundir el proyecto a la

comunidad, como por ejemplo, papel para

volantes, megafoneo, murgas, etc. La inversión

en este tipo de gastos es fundamental para

asegurarnos que la comunidad se entere de lo

que haremos o es tamos haciendo.

e) En Gastos Corrientes




ACTIVIDAD N° 3 ITEM DESCRIPCION DEL GASTO SUBTOTAL ITEM

E jecución de la ob ra R ecursos H um anos M aestro a lbañ il po r tres m eses a $200 .000 m ensuales $ 600 .000Infrae struc tu ra O B R A G R U ESA

C em en to : 24 un idades x $ 3 .000 c /u $ 7 2 .000Á rido s: 16 m 3 x $ 8 .000 c /m 3 $ 128 .000M alla acm e: 48 m 2 x $ 3 .000 c /m 2 $ 144 .000Fierro : 36 m ts x $ 5 .000 c /m $ 180 .000Ladrillo : 600 u . X $ 80 c/u $ 4 8 .000

I L U M I N A C I O NPoste a lum in io : 1u . x $ 20 .000 $ 20 .000

R efle cto re s c on s en so r d e m o vim ie nto : 2 u . x $ 2 0.0 00 c /u $ 4 0.0 00$ 632.000

Equ ipam iento -------- $ 0M ateria l de C onsum o -------- $ 0G asto s C orrien te s -------- $ 0D ifusión -------- $ 0TOTA L AC T IV IDA D $1 .232 .000

A continuación veremos ejemplos de cómo ordenarla información en el Presupuesto

Un segundo paso es precisar cuáles son

las Fuentes de Financiamiento, o sea,

de dónde obtendremos los recursos.

Al menos hay tres fuentes de

financiamiento:

• Los recursos propios de la

Organización Responsable.

• Los recursos aportados por

organizaciones participantes y/o

colaboradoras.

• Los recursos aportados por un Fondo

Concursable (como el del Programa Comuna

Segura)

Ejemplo A: Ejemplo de llenado del Cuadro de Montos solicitados al Fondo Concursable. Es

referencial y considera sólo una de las actividades.

18

Si son recursos del Fondo Comuna Segura, los

gastos debemos respaldarlos con Boletas de

Honorarios, Facturas o Boletas de Ventas. Eso

nos facilitará las rendiciones de cuentas que

tenemos que hacer.

Segundo, Veamos cuáles serán las Fuentes de Financiamiento




Ejemplo B: Ejemplo de llenado del Cuadro de Montos solicitados al Fondo Concursable. Es

referencial y considera sólo una de las actividades.

Ejemplo de llenado del Cuadro Resumen por Item. Aquí se incluyen los posibles costos de lasotras actividades.

ITEM MONTO SOLICITADO MONTO APORTADO TOTAL

R ecursos H um anos $ 200 .000 $ 342 .000 $ 542 .000

Infrae struc tu ra ------- ------- ------

Equ ipam iento $ 630 .000 $ 64 .000 $ 694 .000

M ateria l de C onsum o $ 272 .000 ------- $ 272 .000

G asto s C orrien te s ------ $ 35 .000 $ 35 .000

D ifu sión $ 30 .000 $ 10 .000 $ 40 .000

TOTA LES $ 1 .132 .000 $ 451 .000 $ 1 .583 .000

ACTIVIDAD N° 8 ITEM DESCRIPCIÓN DEL GASTO SUBTOTAL ITEMEven to ‘Fam ilia s sin v io lencia R ecurso s H um anos C om pañ ía de Tea tro : 1 func ión po r $100 .000 $ 100 .000famil ias seguras’ en población La Estre l la .

In frae struc tu ra -------- $ 0Equ ipam iento M icró fonos: 2 un idades x $15 .000 c /u $ 30 .000 (*)

S illa s d e p lá stic o: 2 0 u nid ad es x $ 5.0 00 c/u $ 10 0.0 00 (*)Tarim a desa rm ab le : 1 u . x 400 .000 $ 400 .000 (*)

$ 530.000M a t e r ia l de C onsum o P i n tu ra s l a te x : 20 g a lone s x $4 . 000 c /u $ 80 . 000

B rochas: 6 un idades x $ 600 c /u $ 3 .600P in tu ra sp ray : 4 la ta s x $ 1 .100 c /u $ 4 .400Tiza co lore s: 20 cajas x $ 550 c /u $ 11 .000

$ 99.000G asto s C orriente s --------- $ 0D ifusión Fo tocop ias: 150 fo tocop ia s x $ 35 c/u $ 5 .250

TO TA L AC T IV IDA D $734 .250

(*) Estos insumos se ocuparán en otras actividades, pero se contabilizan sólo en una de ellas.

ITEM MONTO SOLICITADO MONTO APORTADO TOTAL

R ecurso s H um anos $ 600 .000 $ 450 .000 $ 1 .050 .000In frae structu ra $ 632 .000 ------- $ 632 .000

Equ ipam ien to ----- $ 180 .000 $ 180 .000M ateria l de C onsum o $ 210 .000 $ 60 .000 $ 270 .000G astos C orrien tes ----- $ 30 .000 $ 30 .000D ifu sión $ 50 .000 $ 20 .000 $ 70 .000

TOTA LES $ 1 .492 .000 $ 740 .000 $ 2 .232 .000

(debe ser equivalente a loexpresado en las “CartasCompromiso” Anexo 1)

Ejemplo de llenado del Cuadro Resumen por Item. Aquí se incluyen los posibles costos de las

otras actividades.




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