manual para firmar documentos office - e-certchile
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Enero 2013
Manual para Firmar Documentos
Microsoft Office.
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Enero 2013
Introducción
En este manual encontrará la manera de firmar digitalmente sus
documentos Word, Excel, Power Point, para proporcionar una mayor seguridad a
su información de manera digital. Al momento de crear un documento de estas
características, la firma digital permite incluir dentro de sus propiedades la
encriptación del mismo, dejando un registro de firma, para que no se pueda
modificar o adulterar dicho documento.
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Firmar Documento Word 2010
Para firmar documento Word 2010 primero se requiere abrir un documento
nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro
del documento.
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Luego de este paso debe guardar el documento.
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Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar
Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento.
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Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado
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El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar. Quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje
superior indicando lo mismo. El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital.
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Firmar Documento Excel 2010
Para firmar documento Excel 2010 primero se requiere abrir un documento nuevo o un
documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento.
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Luego de este paso debe guardar el documento.
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Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar
Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un
comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento.
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Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado
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El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar, quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje superior indicando lo mismo.
El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital.
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Firmar Documento Power Point
Para firmar documento Power Point 2010 primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo
para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento.
Luego de este paso debe guardar el documento.
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Aparecerá un mensaje de Microsoft indicando una pequeña descripción de las firmas digitales, donde debe presionar el botón Aceptar.
Al realizar ésta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del porqué está firmando su documento.
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Cuando presiona el botón firmar le solicitará la contraseña del certificado
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El documento se firmará luego de ingresar la contraseña y presionar Aceptar, quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmado, además del mensaje superior indicando lo
mismo. El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento
elimina automáticamente la firma digital.
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Firmar Correos Electrónicos Outlook
Para firma un correo Microsoft Outlook primero se requiere abrir un nuevo e-mail o un e-mail listo
para firmar, luego de eso incluir información dentro del e-mail.
Se puede configurar Outlook para enviar todos los correos salientes firmados digitalmente.
Ingresar a Archivo > Opciones
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Se abrirá la ventana de Opciones de Outlook y se debe presionar en Centro de
Confianza y Configuración del Centro de Confianza
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Al abrir la ventana emergente se debe seleccionar la opción Seguridad de Correo Electrónico, es
aquí donde configura el envío de todos los correos electrónicos salientes firmados.
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En la configuración se debe elegir el certificado y a asociar.
Importante: El certificado debe contener en su información la misma casilla de correo a asociar,
esta casilla se determina al momento de ingresar la solicitud dentro del portal de E-Certchile.
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Luego presionar aceptar a todas las ventanas abiertas.
Se crea un nuevo correo electrónico y se envía; al momento de enviar pedirá la contraseña del
certificado.
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El correo electrónico deberá visualizarse de la siguiente manera
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