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Manual de OPUS AEC

NOTAS

1. ELABORANDO UNA LICITACIN

sos cur de Objetivo. Dar al usuario las herramientas necesarias que le as. n s permitan elaborar una licitacin completa, desde un ci presupuesto t i u la r entregapde e hasta la impresin de formatos solicitados para lat pa Pro misma. e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O

Ingenieria de Costos Especializada de Mxico

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN

Manual de OPUS AEC

I.

COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS

NOTAS

Objetivo general. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo de OPUS. Aprender cmo ingresar instrucciones al programa y a diferentes niveles de trabajo y algunas ventajas que ofrece el sistema.

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O


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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Comenzando a trabajar en OPUS

Manual de OPUS AEC

I.I

Filosofa de trabajo en OPUS

NOTAS

Objetivo. El usuario aprender cmo abrir una sesin de trabajo en el sistema, entender las formas de ingresar instrucciones y ser capaz de navegar dentro de los diferentes niveles de vistas en OPUS.

Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su escritorio o bien accese desde la barra de de Windows, colocando el mouse sobre la ubicacin , a continuacin aparecer una lista con todos los programas con los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el programa OPUS y seleccinelo de la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono de OPUS que surgir de entre una lista de contenidos en la carpeta.



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Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin del programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar abriendo d un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.

NOTAS

Nmero de serie

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma ORevisin activa


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Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la segunda, por medio de las teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la barras de herramientas (las ltimas dos solo para funciones ms comunes). Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro el nombre de la instruccin que representa. En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de herramientas. En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens e iconos de la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para abrir una obra nueva despliegue con un clic el men y elija el submen , o bien seleccione el icono .

NOTAS

Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y despus nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el botn .


Botn Aceptar


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Manual de OPUS AEC

Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en la que nos coloquemos.Vista activa Barra de men Barras de herramientas

NOTAS

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OSubvistas Grupos de Vistas Vista actual


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Manual de OPUS AEC

En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas se activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.Vista activa

NOTAS

Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto, que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa. El nombre del desglose en el que se est trabajando aparece en el ttulo de la ventana.

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OListado de subvistas para cada vista


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Nombre del ltimo desglose de la vista activa

Concepto de la obra que se est desglosando

Insumo compuesto del concepto desglosado

NOTAS

Tipos de insumos

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OInsumos que integran insumo compuesto


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I.II

Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin

NOTAS

Objetivo. El usuario asimilar el proceso para dar de alta los datos de la empresa que generar el presupuesto de la obra.

Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor a su forma de trabajo. Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de , submen .

Aparecer un recuadro dividido en tres pestaas. La primera recibe el nombre de , en ella podemos elegir cmo se trabajar con los vnculos OLE y la maquinaria, as como decidir si podremos o no seleccionar informacin dando doble clic.



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La segunda pestaa corresponde a los datos de la empresa que ejecutar la obra. Puede escribir aqu los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.

NOTAS

Pestaa activa

Campos a llenar

Datos de la empresa



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La tercera pestaa se refiere a la ubicacin de la obra dentro de la computadora: carpetas, vnculos y archivos de imgenes. Si se desea cambiar la ubicacin que sugiere el programa basta dar un clic en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros. Para terminar oprima el botn .

NOTAS

Ruta de las carpetas donde se guardarn los archivos de las obras

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OBotones para buscar una ubicacin diferente de la ya establecida para los archivos

Pestaa activa


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II.

EMPEZANDO UN PRESUPUESTO

NOTAS

Objetivo. El usuario aprender a dar de alta una obra en el sistema, as como a configurar los parmetros que van a regirla, tales como datos del cliente, valores de impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc.



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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Empezando un Presupuesto

Manual de OPUS AEC

Manual de OPUS AEC

II.I

Parmetros de la obra

NOTAS

Objetivo. El usuario conocer la forma de definir los datos del presupuesto de una obra a realizar y aprender cmo darla de alta en el sistema.

Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le asigna; aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera. La vista que se abre por omisin es la . Por el momento esta vista se encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros generales de una obra. Cada obra tiene sus propios parmetros. Los parmetros de la obra tienen que ver con:

Descripciones y fechas de la obra Configuracin de formatos de costos y medidas Configuracin de la maquinaria a generar Datos de la Dependencia o entidad que est solicitndole generar el presupuesto o datos completos de una licitacin. Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin que se .

encuentra en el men , o bien mediante el icono

Dentro de la pestaa , como su nombre lo indica, se guardan datos especficos de la obra en s, como nombre del cliente, quin elabora el presupuesto, ubicacin, responsable, fecha, una pequea descripcin, etc., tambin pide que se le asigne un nmero de concurso y una fecha de entrega; y en la parte baja datos del usuario.



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Manual de OPUS AEC

NOTAS

La segunda pestaa lleva por nombre . Aqu se registran datos como porcentaje de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras: precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.



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Manual de OPUS AEC

Porcentaje de impuesto que se aplicar

NOTAS

Diferentes rubros para configurar nmero de decimales

A continuacin, en la pestaa de usted configura las monedas que va a manejar, el formato con el que se dar de alta y el tipo de cambio que se tomar en cuenta.

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OUnidad de peso que va a manejarse


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NOTASParmetros de la moneda

En la pestaa llamada se darn de alta datos del equipo y maquinaria que intervendr en la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto: porcentajes de rendimiento en estado inactivo y en espera, datos tcnicos y frmulas de cargos fijos tanto para Mxico como para Argentina, as como campos para ingresar los valores de porcentajes que se asignarn a los Costos Horarios. Por omisin los valores que presenta son de acuerdo a factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuracin estndar de los cargos fijos del equipo en la ).



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% de costos para calcular equipo en reserva y en espera

Clculo del consumo de combustible

NOTAS

Si la opcin de > est habilitada, permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro del anlisis de los costos horarios, sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las frmulas para el clculo de los consumos.

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma O% aplicables a Costos Horarios

Estndares para Mxico y Argentina

Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados en base a formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo, de acuerdo con la Ley elegida.


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Manual de OPUS AEC

La ltima pestaa nombrada le servir para registrar los datos de la empresa (Dependencia o Entidad) a la que se le est trabajando la licitacin.

NOTAS

Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botn .


Datos de la empresa


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II.II

Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP)

NOTAS

Objetivo. El usuario comenzar a trabajar con la Hoja de Presupuesto y aprender a dar de alta , , , elementos con los que comenzar a conformar su presupuesto.

La (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de alta una obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de informacin. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripcin, Signo, Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Total. El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido sobre el ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformar en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse.

Botn >. E , sealado que se agregar la fecha.

NOTAS

Nmero de pgina. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca >, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina.

Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador > en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como >; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la pgina. Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador > para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin .



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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Preparndose para entregar una licitacin

Manual de OPUS AEC

Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador >, en la posicin deseada. Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador >. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin . Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un > seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.

NOTAS



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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN Preparndose para entregar una licitacin

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VII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMESObjetivo General. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo del . Aprender a generar los reportes necesarios para la presentacin de su concurso.

NOTAS



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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN El Administrador de Informes

Manual de OPUS AEC

VII.I Funcionamiento general del Administrador de InformesObjetivo. Dar a conocer al usuario el funcionamiento general del , as como las herramientas contenidas en el mismo.

NOTAS

El , tambin conocido como Administrador de Reportes, es una herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseador de Excel con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Adems contiene un visualizador de campos y un asistente de frmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS. Encontraremos un Administrador de Reportes en cada uno de los mdulos de OPUS. El Administrador de Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite. El administrador de Informes cuenta con ms de 400 plantillas modificables de diferentes dependencias. Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente:



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Una vez que inicie la carga del y despus de ver la pantalla de crditos, aparecer una ventana de advertencia:

NOTAS

Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una Licitacin Pblica. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua general para la presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa. La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al Explorador de Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUS y stas se pueden adecuar a sus necesidades.



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NOTASBarra de Men Ruta y nombre de la obra Barras de Herramientas de configuracin, impresin y exportacin de reportes

La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el .

sos cur de as. in uest rtic rop pa P e Im dulo al d0 M fici C1 l O AE nua PUS Ma OExplorador de reportes


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Descripcin de la vista principal del Administrador de InformesBarra de Menu. Se observa que existe un rea destinada al men principal. Las opciones del men principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.

NOTAS

Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas ms comunes con los reportes: Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.

Redisear para acceso al rediseo de un reporte.

Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes. Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.

Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.

Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del rbol de carpetas. Eliminar para borrar algn reporte o carpeta.


Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes. Parmetros de la obra para modificar la informacin ms relevante de la obra, como datos de la empresa, datos de la dependencia, datos generales.


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NOTAS Propiedades para ver las propiedades (borrar, copiar, eliminar, nombre del archivo Excel), de los reportes o de las carpetas contenidas en el Administrador de Informes. Opciones del reporte para visualizar las opciones disponibles para la generacin de cada reporte. Imprimir la obra actual para imprimir de forma masiva todos los reportes disponibles con la informacin de la obra actual. Exportar a Excel para enviar la informacin del reporte a Excel.

Administrador de Documentos para ingresar al administrador de documentos.



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Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece en el mdulo de Propuestas a la hora de presionar el botn de abrir obra.

NOTAS

Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas y los reportes y en donde podremos interactuar con ellos.



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VII.II Generacin de reportesObjetivo: Que el usuario tenga idea de cmo funciona la herramienta y pueda utilizarla para la generacin de los reportes.

NOTAS

Seleccin de la obra para generar reportes

Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de , utilice la flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:

El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la fuente de datos para la generacin de los reportes. Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer la configuracin tanto de la obra, como del reporte presionando los correspondientes iconos.



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VII.III

Tipos de Informe

NOTAS

Objetivo: Que el usuario tenga el conocimiento de cual es la funcin de la columna tipo de informe.

El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificacin de los reportes, una de ellas es el . Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte de tipo , solo tendr disponibles las tablas de la base de datos que involucran la informacin relacionada con el anlisis de precios unitarios.



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VII.IV

Envo e impresin masiva de reportes

NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca los procedimientos para imprimir ms de un reporte a la vez.

Existen dos formas de generar ms de un reporte a la vez desde el . La primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la , la segunda, abrindolos en Excel.



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Utilizando la Bandeja de ImpresinPara utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresin. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de , o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresin y entrar a la opcin de .

NOTAS



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Exportar a ExcelSi lo que se desea es ver la informacin en hojas de clculo de Excel, el procedimiento a seguir es seleccionar los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botn .

NOTAS



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