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Manual Usuario

Proyecto

Vigilancia y Control de Establecimientos

Guillermo León Trujillo Álvarez

SSSA

Guillermo León Trujillo Álvarez Confidencial Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia. Pág 1 de 42

Manual de Usuario Proyecto “Vigilancia y Control de Establecimientos”

Confidencial Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia

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Tabla de contenido Pág.

1. Acceso a internet Explorer

2. Barra de dirección internet Explorer

3. Dirección de acceso al sistema

4. Pagina autenticación del sistema

5. Ingreso al sistema

6. Validación usuario y contraseña de acceso al sistema

7. Pagina menú del sistema

8. Opción del menú Registrar/Establecimientos sujeto a inspección y vigilancia

9. Diligenciamientos de la pagina Registrar/Establecimientos sujeto a inspección y vigilancia

10. Opción del menú Registrar/Control del censo establecimientos del

Departamento

11. Opciones por registros

12. Descripción opciones por registro

Actualizar establecimiento sujeto a inspección y vigilancia Registrar información complementaria del establecimiento Activar e inactivar establecimiento Registro de visitas

13. Ingreso a la opción Registra información complementaria

14. Diligenciamiento opción Registra información complementaria

15. Ingreso a la opción Activar/Inactivar establecimiento



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16. Diligenciamiento opción Activar/Inactivar establecimiento 17. Ingreso opción Registro de vistas

18. Diligenciamiento opción Registro de vistas

19. Descripción del proceso de registro de requerimientos

20. Diligenciamiento ventana emergente requerimientos y calificación

21. Codificación de establecimientos

22. Registro de novedades oficios farmacéuticos

23. Registro de requerimientos en el sistema “actas”

24. Registro de requerimientos en el sistema “actas nuevas”

25. Selección de nuevas actas aplicables a los sujetos sanitarios



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MANUAL DE USUARIO Manual de usuario del sistema de información para el modulo de establecimientos.

1. Abrir el internet Explorer.

2. En la barra de dirección ingresar la URL para acceder a la aplicación.

3. URL: http://siinforma.dssa.gov.co

4. Se carga en el internet Explorer la página de autenticación de usuario para la aplicación (validación de usuarios) como lo muestra la imagen.



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5. En los campos de texto Usuario y Contraseña digitamos el usuario autorizado para ingresar a la aplicación, damos clic en el boton Aceptar, como lo muestra la imagen.

6. Si el Usuario o la Contraseña ingresados en los campos de texto no son correctos la aplicación cancela la entrada al sistema y muestra la siguiente pantalla.



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7. Ingresamos a la página menú del sistema donde encontramos las opciones del menú, como lo muestra la imagen.

8. En el menú ingresamos por la opción Registrar / Establecimiento sujeto a inspección y vigilancia, como lo muestra la imagen.



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9. Digitamos los datos en la pantalla, es de recordar que los datos con * son obligatorios, al tener la información digitada damos click en el botón guardar, como lo muestra la imagen.



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10. Ingresa entonces en la pantalla control del censo, por la opción del menú registrar / control del censo establecimientos del departamento donde recopilamos filtros de búsqueda, como lo muestra la imagen. Y una grilla con las opciones del sistema.

Imagen 2.



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11. Seleccionamos la opción que se le ejecutara al registro como lo muestra la imagen.

12. Dentro las opciones para aplicar a los registros tenemos las siguientes como lo muestran las imágenes.



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Actualizar establecimientos, que es el primer icono de la izquierda

Ingresamos por la primera imagen de izquierda a derecha para actualizarla

información básica del establecimiento como lo muestra la imagen, se completa la información requerida y se da click en l botón guardar para completar este proceso.



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Registrar información complementaria, que es el segundo icono de izquierda a derecha.



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Activar e inactivar establecimientos, que es el tercer icono de izquierda a derecha.

Registro de visitas, que es la cuarta imagen de izquierda a derecha.



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13. Clic en el botón ingresar información complementaria de la grilla, como lo muestra la imagen.



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14. Para continuar con el proceso se carga la ventana de captura información complementaria como lo muestra la imagen. Al llenar correctamente el registro clic en el botón guardar para completar el registro.

Imagen 2.



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15. Clic en el botón Activar/Inactivar establecimiento de la grilla, como lo muestra la imagen.

16. Esto nos carga la ventana de Activación o desactivación de establecimientos como lo muestra la imagen. Se diligencian los datos y clic en el botón guardar.



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17. Ingresamos por la opción de la grilla Registro de visitas. como lo muestra la imagen.

18. Para continuar con el proceso se carga la ventana de captura registrar información de visitas como lo muestra la imagen. Al llenar correctamente el registro clic en el botón guardar para completar el registro.



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19. Para el registro de visitas en el acordeón de los requerimientos nos muestran el acta, como lo muestra la imagen.

20. Al tener el acta cargar la vemos agrupada por áreas para diligenciar el acta hacemos en orden el diligenciamiento de los requerimientos de la siguiente forma:

Click en el botón de requerimientos 1 que corresponde a la primera área del acta, esto nos carga los requerimientos del área, como lo muestra la imagen.



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Se seleccionan los requerimientos que NO CUMPLE, que CUMPLE PARCIALMENTE, los NO OBSERVADOS y los que NO APLICA, como lo muestra la imagen, al hacer clic sobre el requerimiento esto carga la ventana de calificación, seleccionan la calificación antes mencionada y se da clic en el botón continuar.

Esta operación nos devuelve a la ventana emergente de requerimientos, donde podemos mirar el requerimiento selecciona como lo muestra la imagen.



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De esta manera se continúa con el registro de los siguientes requerimientos como lo muestra la imagen.

Cada área cuenta con un campo de texto libre para las observaciones pertinentes que se puedan presentar para cada are, al terminar el registro de los requerimientos de esta área damos click en el botón continuar, lo cual nos direcciona a la ventana de registro de vistas, en el acordeón Requerimientos, esto para continuar con el registro de los requerimientos para la siguiente área, como lo muestra la imagen.



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NOTA: Siguiendo el procedimiento antes descrito, se diligencian las otras áreas que pertenecen a esta acta, si en visita no presenta requerimientos en un área determinada simplemente no se ingresa y se pasa a la siguiente área que presente requerimientos.

21. CODIFICACION ESTABLECIMIENTOS

De acuerdo con lo analizado y lo discutido con los usuarios del Modulo de Establecimientos, la siguiente es la codificación de todos los establecimientos que son objeto de Inspección, Vigilancia y Control por parte de la Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia:

DD Código del departamento de Antioquia MMM Código del Municipio al cual pertenece el establecimiento. C Clase de establecimiento (Farmacéuticos y Afines, Bebidas y Licores, etc. AP Actividad principal. GG Grupo SB Subgrupo YYYYY Consecutivo dentro de cada Municipio y dentro de cada una de las

clasificaciones

Ejemplo Dato Real: 05 895 2 13 29 12 00024 Ejemplo: 05 001 1 02 03 04 00001 Donde:

05 Código del Departamento. 001 Código del Municipio, donde se encuentra ubicado el Establecimiento. 1 Código de la clase (Farmacéuticos y Afines). 01 Código de la actividad principal del Establecimiento. 02 Código del grupo al que pertenece el Establecimiento. 03 Código del subgrupo al que pertenece el Establecimiento.

00001 Consecutivo asignado al Establecimiento.



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22 REGISTRO DE NOVEDADES OFICIOS FARMACÉUTICOS Se ingresa por el control del censo a la opción.

Presentación de página de registro de novedades oficios farmacéuticos.



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Se digita la información requerida dentro de cada pestaña del acordeón y se da clic en el botón guardar, así de la misma manera para cada pestaña como se muestra en la imágenes.

1. Solicitud de apertura o traslado

2. Novedad planeación



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3. Respuesta solicitud apertura o traslado

4. Autorización manejo medicamentos de control especial



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5. Cambio de director responsable

6. Novedad vacaciones



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7. Notificación cierre de establecimiento

8. Nota interna funcionarios



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9. Plan de mejoramiento

10. Asignación de historial farmacéutico (carpeta)



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Se da click en el botón de la grilla para registrar la fecha de devolución de la carpeta.



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Información registrada. La información de las novedades de oficios de puede evidenciar dentro de la pestaña información registrada como lo muestra la imagen.



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23. Registro de requerimientos en el sistema “actas” Para el registro de los requerimientos se efecto un rediseñar para agilizar el registro de estos, el cual funciona de la siguiente manera, se van a seccionar los requerimientos y en la misma pantalla cargara la calificación en la parte posterior, se selecciona la calificación y damos clic en el botón calificar, la calificación desparece los cual indica que ese requerimientos ya fue evaluado, al seleccionar un nuevo requerimientos esta aparece lo que indica que está listo para calificar nuevamente, tal como lo muestra la imagen.



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NOTA IMPORTANTE: La nueva funcionalidad permite calificar un grupo de requerimientos que presente la misma calificación con un solo paso, tal como lo muestra la imagen. Para este ejemplo son 7 requerimientos seleccionados los cuales se van a calificar con NO OBSERVADO, dando click en el botón calificar, como lo vemos estos permite seleccionar toda una área y darle como Calificación LA QUE PRESENTE NUESTRA ACTA, cuando sea el caso, o agrupar los requerimientos por calificación para su registro, para salir del área se da click en el botón continuar, y el resto de proceso funciona normalmente.



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NOTA: Recuerden que para el registro de la información complementaria ya es obligatorio colocar la fecha de la visita para el registro del personal tal y como lo muestra la imagen.



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Estos nos permites registrar el personal del establecimiento de cada visita si este ha tenido cambios si no dejamos el personal ya registrado y continuamos con el proceso, por ejemplo si en la visita del año 2012 el propietario era JUAN LOPEZ CC. 78458544, y en la visita del año 2013 el propietario es GUILLERMO TRUJILLO CC. 78842252, registro en la información complementaria al nuevo personal con la fecha de la visita que estoy digitando, así el sistema me guarda el historial de todo el personal que han pasado por ese negocio como lo muestra la imagen.



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24. Registro de requerimientos en el sistema “actas nuevas” Dentro de la pagina de registro de visitas encontráremos un nuevo campo para seleccionar el cual es el formato del acta que vamos a utilizar, la aplicación cuenta con los formatos anterior y las nuevas actualizaciones de las actas, se selecciona el formato y este nos carga el acta que vamos a diligenciar, si el sujeto sanitario ya presenta este campo lleno de manera automática es porque ese sujeto sanitario solo presenta un formato aplicable por lo cual la aplicación lo carga de manera automática y el usuario continua diligenciando los requerimientos como lo muestran las imágenes.

Se selecciona el formato como lo muestra la imagen.



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Y este carga el acta aplicable al formato selecciona, y se diligencian el resto de la información como lo realizan habitualmente.



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25. Selección de nuevas actas aplicables a los sujetos sanitarios Al guardar las actas veremos la grilla con el resumen de la información registrada y los nuevos botones para acceder a las actas aplicables a estos sujetos sanitarios las cuales el sistema carga automáticamente como lo muestra la imagen.

NOTA: SALEN DOS NUEVOS BOTONES O TRES DEPENDIENDO DEL SUJETO SANITARIOS PARA INGRESAR LAS ACTAS DE. Espacios libres de humo Rotulado Residuos hospitalarios y similares Simplemente se le da click al botón correspondiente al acta a diligenciar en el



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sistema y este nos carga los requerimientos de acta y nos seccionara el formato de manera automática como lo muestra la imagen



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