manual ikeps 2016-2017 -...
TRANSCRIPT
- 1 -
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
_____________________________
MANUAL
PENGISIAN MODUL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)
SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE) TAHUN 2016
_______________________________
SEKTOR PERANCANGAN DAN PENYELARASAN 1 NOVEMBER 2016
- 2 -
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1
Pengenalan
3
2
- Objektif - Sasaran - Tempoh Pengumpulan Data Tahun 2016 - Pengisian Maklumat / Data - Agensi Dan Pegawai Bertanggungjawab - Pentadbir Instrumen (PI) - Tugas Dan Tanggungjawab Pentadbir
Instrumen (PI)
4 – 6
3
Carta Aliran Proses Kerja
7 – 8
4
- Bahan Rujukan - Senarai Pegawai Untuk Dirujuk
9
5
Senarai Pentadbir Instrumen (PI)
10 – 12
6
Manual Tatacara Pengisian
13 – 68
7
Terminologi i-KePS
69 – 71
8
Penghargaan
72
- 3 -
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL
PENGISIAN MODUL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN
PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
TAHUN 2016
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah. i-KePS merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal
oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan,
Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri dan guru
sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang
kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid
di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di
dalam kejohanan-kejohanan sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan
dan prasarana sukan di sekolah. Item ini meliputi maklumat tentang keluasan
padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan
kemudahan gelanggang sukan. i-KePS juga mengumpul maklumat mengenai
perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam
kegiatan sukan di sekolah.
- 4 -
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan
prasarana sukan sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan
sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang
penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju
pembangunan sukan sekolah secara komprehensif bagi menjamin
keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus
tadbir Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah
Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah
Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Kolej Vokasional (KV),
Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah
Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas,
Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan
Model Khas Komprehensif K9.
- 5 -
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2016
(i) Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 7 hingga 25 November 2016
(Semua sekolah di Semenanjung Malaysia dan WP Labuan) manakala 7
hingga 30 November 2016 (Semua sekolah di Sabah dan Sarawak
sahaja). Pengisian data adalah melalui Secara Dalam Talian (On-Line)
sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian melalui laman web
(https://emisonline.moe.gov.my).
(ii) Pengesahan data hendaklah dibuat diperingkat sekolah oleh pihak
pengurusan sebelum atau pada 25 November 2016 (Semua sekolah di
Semenanjung Malaysia dan WP Labuan) manakala sebelum atau pada
30 November 2016 (Semua sekolah di Sabah dan Sarawak sahaja)
PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua proses pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan
Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
Secara Dalam Talian (On-Line) di https://emisonline.moe.gov.my.
AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB
(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
a. Sektor Perancangan dan Penyelarasan
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan
(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah
- 6 -
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama
ada di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD) yang bertanggungjawab membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas
mengurus, menyelaras dan mentadbir data bancian yang telah disahkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS Secara Dalam Talian
(On-Line) kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Memantau pengisian data I-KePS Secara Dalam Talian (On-Line) diperingkat
sekolah
(iv) Memastikan Pengisian data i-KePS diperingkat sekolah diisi dengan betul
berdasarkan Manual Tatacara Pengisian Modul Instrumen Bancian
Kemudahan Prasarana Dan Program Sukan Sekolah (i-KePS)
- 7 -
CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PELAKSANAAN SISTEM i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE) 2016
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN
Bahagian Sukan, KPM
Menghantar surat siaran
pelaksanaan i-KePS kepada JPN
Bahagian Sukan, KPM
Memberi taklimat kepada
Pentadbir Instrumen (PI) di
peringkat JPN
Pentadbir Instrumen
(PI), JPN
Sekolah
Muat turun manual i-KePS
Rujuk :
(https://emisonline.moe.gov.my)
Setiausaha Sukan
Sekolah
PK KO / PK Sukan
Pengetua / Guru Besar
-diselia oleh PI, JPN
Pengisian data i-KePS Secara
Dalam Talian (On-Line) oleh
semua sekolah di bawah KPM
� Tempoh Pengisian data
mulai 7 November 2016 hingga
25 November 2016 (Sekolah di
Semenanjung Malaysia Dan WP
Labuan)
� Tempoh Pengisian data
mulai 7 November 2016 hingga
30 November 2016 (Sekolah di
Sabah dan Sarawak)
Rujuk :
(https://emisonline.moe.gov.my)
Pentadbir Instrumen
(PI), JPN
Bahagian Sukan, KPM
Membuat semakan dan analisis
data i-KePS secara dalam talian
(on-line)
Bahagian Sukan, KPM
Menyediakan laporan data i-KePS
bagi tahun semasa
MULA
MENGHANTAR SURAT
SIARAN
TAKLIMAT PI
MENGEDAR MANUAL
i-KePS SECARA DALAM
TALIAN (ON-LINE)
PENGISIAN DAN
PENGESAHAN DATA
MENGANALISIS
DATA
LAPORAN MANUAL
i-KePS SECARA DALAM
TALIAN (ON-LINE)
TAMAT
- 8 -
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengetua / Guru Besar
GPK Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Sekolah
Menerima surat siaran
pelaksanaan i-KePS
daripada PPD/JPN.
Pengetua / Guru Besar
GPK Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Sekolah
Mengisi maklumat
i-KePS yang diperlukan.
Pengetua / Guru Besar
GPK Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Sekolah
Pengesahan maklumat
oleh
Pengurusan/Pentadbir
Sekolah
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENGISI
MAKLUMAT i-KePS
PENGESAHAN DATA
i-KePS
TAMAT
MEMAPARKAN MAKLUMAT
PROFIL SEKOLAH DI PAPAN
KENYATAAN SEKOLAH
- 9 -
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i) Manual Pengisian Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana Dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps) Secara Dalam Talian (On-Line) Tahun 2016
(ii) Capaian web pengisian data i-KePS Tahun 2016
(https://emisonline.moe.gov.my); dan
(iii) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.
PEGAWAI RUJUK
(i) Sektor Data Pendidikan,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
Aras 1-4, Blok E8, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya Malaysia
Telefon : 03-8884 6532
Faks : 03-8884 6546
Emel : [email protected]
- 10 -
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G
Portal Untuk Muat Turun Manual dan pengisian data i-KePS
(https://emisonline.moe.gov.my)
BIL NAMA NEGERI JABATAN /SEKOLAH
NO-TEL. ALAMAT EMAIL
1 FAUZEE BIN RAMLI
JOHOR PPD PONTIAN 014-2756682 [email protected]
2 SHAHRUL IZWAN BIN A.RAHMAN
JOHOR UNIT SUKAN JPN
JOHOR 016-7765994 [email protected]
3 MOHD ROSDI BIN MAT ISA
JOHOR SK TAMAN BUKIT
MEWAH 019-7177882 [email protected]
4 RUSLAN BIN ABDUL HAMID
JOHOR SK TASEK UTARA 013-7207475 [email protected]
5 BADRUL HISHAM BIN MOHD RIDHWAN
KEDAH JPN KEDAH 019-4332234 [email protected]
6 AZIZAN BIN OTHMAN
KEDAH SK SYED IBRAHIM 019-5929190 [email protected]
7 AHMAD HANAPI BIN ADAM
KEDAH SK DATIN FATIMAH 011-2664 7418 [email protected]
8 MOHAMAD AZLI SHAM BIN OSMAN
KELANTAN SK KUALA KERAI 011-10625202 m.azliesham@gmailp.,/.com
9 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD
KELANTAN JPN KELANTAN 013-9587887 [email protected]
10 KHALIL BIN IBRAHIM
KELANTAN PPD MACHANG 019-9530497 [email protected]
11 MD NOH BIN YUSOFF
MELAKA PPD JASIN 013-3794696 [email protected]
12 ABDUL RAHMAN BIN ABDUL AZIZ
MELAKA PPD MELAKA
TENGAH 013-6792845 rahmanmbg
13 MOHD SHAFEE BIN SULAIMAN
MELAKA JPN MELAKA 010-3405015 [email protected]
14 AB AZIZ BIN JANTAN
MELAKA PPD ALOR GAJAH 019-6662925 [email protected]
15 NOR AISHAH BTE ABD GHANI
NEGERI SEMBILAN
JPN N. SEMBILAN 019-6640251 [email protected]
16 ALIZMAN BIN ALAM
NEGERI SEMBILAN
PPD JEMPOL 013-3038279 [email protected]
17 RUSEHAIZA BIN MD DARUS
NEGERI SEMBILAN
PPD KUALA PILAH 013-6040326
011-33006580 [email protected]
18 MOHD NIZAR BIN HARTOYO
NEGERI SEMBILAN
SK KEM SYED SIRAJUDIN
013-2082048 [email protected]
19 AB RAZAK BIN MAMAT
PULAU PINANG
JPN P. PINANG 013-6357471 [email protected]
20 HAMIZAH BINTI HAMID
PULAU PINANG
SMK TUN HUSSIEN ONN
019-4033585 [email protected]
21 MOHD ZAHID BIN ABDULLAH SANI
PULAU PINANG
SK BUKIT GAMBIR 016-4443577 -
- 11 -
BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH
NO-TEL. ALAMAT EMAIL
22 HASHMAN BIN ABDARAHIM PULAU PINANG
PPD SELATAN SEBERANG PRAI
012-5090729 -
23 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]
24 SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH
PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 [email protected]
25 MOHD RADZI BIN MD ISA PAHANG SK INDERA
SHAHBANDAR 012-5833330 [email protected]
26 AHMAD SHUKRI BIN MOHAMMAD
PERAK JPN PERAK 019-5732719 [email protected]
27 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK SK TELOK BAKONG
012-5527722 [email protected]
28 MUHD HALIN OTHMAN PERAK SK DATUK NAN KAYA, TANJUNG
MALAIM 016-4584746 [email protected]
29 SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN MOHAIDEEN
PERAK SK JATI ,IPOH 016-3236177 [email protected]
30 MOHAMAD FAUDZI BIN MUSA@MUHAMMAD
PERLIS JPN PERLIS 012-4025586 [email protected]
30 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SRK SERI INDRA 019-4651122 [email protected]
31 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 013-6722681 [email protected]
32 HENRY KENNETH LAWRENCE
SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]
33 SUHAINEH SAINAN SABAH SM LA SALLE 019-8317316 [email protected]
34 ASHLEY WILLIAM KUTOH SARAWAK JPN SARAWAK 019-8184089 [email protected]
35 WINNIE HO CHEE MOI SARAWAK PPD SEBAUH 014-8851070 [email protected]
36 DICKEN AK KILUE SARAWAK PPD SERIAN 013-8297749 [email protected]
37 JOHNNY RASIT SARAWAK JPN SARAWAK 019-8592905 [email protected]
38 ZAINAL BIN TAMBY CHIK SELANGOR JPN SELANGOR 016-3375637 -
39 DAYANG RANIAH BT. AWING JALIL
SELANGOR JPN SELANGOR 014-7163010 [email protected]
40 SHAFIRUDIN BIN KADIR SELANGOR SK BANDAR
UTAMA DAMANSARA 2
019-2178677 [email protected]
41 WAN ROSHUAMAN BIN WAN AHMAD
SELANGOR SK SERDANG 019-2018555 [email protected]
42 WAN AZALI BIN WAN YUSOF
T’GGANU UNIT SUKAN JPN
TERENGGANU 019-9134188 [email protected]
- 12 -
BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH
NO-TEL. ALAMAT EMAIL
42 SUHAIMI BIN MOHAMAD
T’GGANU SMK CHENEH
BARU, KEMAMAN 019-9096388 [email protected]
43 NUR LAILI BT LOCKMAN
T’GGANU SMK TENGKU
LELA SEGARA, MARANG
013-9317137 [email protected]
44 MARIDHATIRIDHUAN BIN MOHAMED
WP K. LUMPUR JPN WP K.
LIMPUR 017-6616665 [email protected]
45 AIMAN BIN IZHAR WP K. LUMPUR SK SERI KEPONG
017-7788916 [email protected]
46 MOHD OTHMAN BIN ISHAK
WP K. LUMPUR PPD WILAYAH
SENTUL 017-2682342 [email protected]
47 WAN SHARIPUDDIN BIN WAN SABRI
WP K. LUMPUR SK PUTERI PANDAN 2
018-2065602 [email protected]
48 MOHD HANIFF BIN HUSSAIN
WP PUTRAJAYA SK PUTRAJAYA
PRESINT 5(1) 012-8171755 [email protected]
49 SAHNAN NUDDIN BIN ABDUL RAZAK
WP PUTRAJAYA JPN PUTRAJAYA 017-3465033 [email protected]
50 AWANG ZAIN BIN AWANG ANAK
WP LABUAN JPN LABUAN 019-8403268 [email protected]
51 ABD GANI BIN WAHAB WP LABUAN SMK MUTIARA 013-9395756 [email protected]
13
URL : https://emisonline.moe.gov.my
1. Paparan di EMISONLINE
2. Login ID:
KODSEKOLAH_SUKAN
3. Password :
12345678
*Penukaran password
perlu dibuat setelah login
kali pertama
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
14
1. Skrin utama setelah
log masuk.
2. Klik menu i-KePS
3. Klik Pengisian i-KePS
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
15
PENGISIAN KEMUDAHAN
PRASARANA
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
16
• PEMERIKSAAN KESELAMATAN
• PADANG SEKOLAH
• TREK SINTETIK
• ASTAKA
• DEWAN
• BILIK PERALATAN SUKAN
(ANGGARAN 1 KELAS=3 BAY)
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
• BILIK PERSALINAN
• GELANGGANG SERBAGUNA
• BILIK KECERGASAN
• MAKMAL SAINS SUKAN
• KOLAM RENANG
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
17
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Klik pada KEMUDAHAN
PRASARANA
2. Klik YA atau TIDAK pada item
PEMERIKSAAN KESELAMATAN
**Jika klik YA, perlu mengisi pada
ruangan TARIKH PEMERIKSAAN
**Jika klik TIDAK, TARIKH
PEMERIKSAAN tidak akan berfungsi
18
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
3. Klik ADA atau TIADA pada item
Padang Sekolah
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan KELUASAN PADANG & GRED
PADANG
**Jika klik TIADA, ruangan KELUASAN
PADANG & GRED PADANG tidak akan
berfungsi
**Klik pada ikon untuk informasi
lanjutan
19
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
4. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan GUNASAMA, BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL
**Jika klik TIADA, ruangan
GUNASAMA, BILANGAN, MASIH
DIGUNAKAN & STATUS FIZIKAL
tidak akan berfungsi
20
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
5. Klik butang SIMPAN
6. Jika sistem berjaya disimpan,
pengisian untuk skrin
KEMUDAHAN SUKAN akan
dipaparkan & status pengisian
KEMUDAHAN PRASARANA
akan bertukar warna HIJAU
21
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
7. Jika maklumat pengisian tidak berjaya
disimpan, skrin tetingkap seperti di atas
akan dipaparkan.
8. Klik OK untuk melengkapkan semula
maklumat pengisian kemudahan
prasarana
Panduan Penting:-
� Ikon bertanda - item telah diisi
� Ikon bertanda - item yang belum
diisi
� Rekod akan disimpan selepas semua
item diisi dengan lengkap.
22
PENGISIAN KEMUDAHAN
SUKAN
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
23
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
• PADANG BOLA
SEPAK
• PADANG HOKI
• BOLA JARING
• SEPAK TAKRAW
• BOLA TAMPAR
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
• KRIKET
• TENIS
• PING PONG
• SOFTBOL
• MEMANAH
• SKUASY
24
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
• GIMNASTIK
• GIMRAMA
• BOLA BALING
• BOLA KERANJANG
• RAGBI
• FUTSAL
• BOWLING
25
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Klik pada KEMUDAHAN SUKAN
2. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan.
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan GUNASAMA, BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL
**Jika klik TIADA, ruangan
GUNASAMA, BILANGAN, MASIH
DIGUNAKAN & STATUS FIZIKAL
tidak akan berfungsi
26
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
3. Klik butang SIMPAN
4. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk skrin
PERANCANGAN SUKAN akan
dipaparkan & status pengisian
KEMUDAHAN SUKAN akan
bertukar warna HIJAU
27
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
5. Jika maklumat pengisian tidak
berjaya disimpan, skrin tetingkap
seperti di atas akan dipaparkan.
6. Klik OK untuk melengkapkan
semula maklumat pengisian
Panduan Penting:-
� Ikon bertanda - item telah diisi
� Ikon bertanda - item yang
belum diisi
� Rekod akan disimpan selepas
semua item diisi dengan lengkap.
28
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
PENGISIAN
PERANCANGAN
SUKAN
29
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
• SUKAN UTAMA
• INISIATIF SEKOLAH MEWUJUDKAN PROGRAM
PEMBANGUNAN BAKAT SUKAN
• PROJEK SUKAN SEKOLAH DENGAN MSN, MAJLIS SUKAN
NEGERI, KBS ATAU PERSATUAN SUKAN KEBANGSAAN
• PROJEK / PROGRAM SUKAN DI SEKOLAH YANG DIANJURKAN
OLEH KPM
• LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
30
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
• PENYERTAAN GURU DALAM KURSUS PENINGKATAN
PROFESIONALISME SUKAN
� KURSUS PENGURUSAN SUKAN
� KURSUS KEJURULATIHAN
� KURSUS KEPEGAWAIAN
� KURSUS SAINS SUKAN
31
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Klik pada
PERANCANGAN
SUKAN
32
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
2. Klik ADA atau TIADA pada setiap item
yang dipaparkan.
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan DILAKSANAKAN SETIAP
TAHUN atau MENGIKUT KEPERLUAN /
PERTANDINGAN dan KENYATAAN
PROGRAM YANG DIJALANKAN
**Jika klik TIADA, ruangan
DILAKSANAKAN SETIAP TAHUN atau
MENGIKUT KEPERLUAN /
PERTANDINGAN dan KENYATAAN
PROGRAM YANG DIJALANKAN tidak
akan berfungsi
33
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
3. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan.
**Jika klik ADA, perlu mengisi
pada ruangan DILAKSANAKAN
SETIAP TAHUN atau MENGIKUT
KEPERLUAN / PERTANDINGAN
**Jika klik TIADA, ruangan
DILAKSANAKAN SETIAP
TAHUN atau MENGIKUT
KEPERLUAN / PERTANDINGAN
tidak akan berfungsi
34
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
4. Klik butang SIMPAN
35
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
5. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin STATUS
PENYERTAAN akan
dipaparkan & status
pengisian
PERANCANGAN SUKAN
akan bertukar warna
HIJAU
36
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
6. Jika maklumat pengisian tidak berjaya
disimpan, skrin tetingkap seperti di
atas akan dipaparkan.
7. Klik OK untuk melengkapkan semula
maklumat pengisian perancangan
sukan
Panduan Penting:-
� Ikon bertanda - item telah diisi
� Ikon bertanda - item yang belum
diisi
� Rekod akan disimpan selepas semua
item diisi dengan lengkap.
37
PENGISIAN STATUS
PENYERTAAN
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
38
• BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN DAERAH
• BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN NEGERI
• BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN KEBANGSAAN
• BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN ANTARABANGSA
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
39
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Klik pada STATUS
PENYERTAAN
40
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
2. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan.
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan BILANGAN MURID.
**Jika klik TIADA, ruangan
BILANGAN MURID tidak akan
berfungsi
41
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
3. Klik butang SIMPAN
42
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
4. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin PROGRAM SUKAN
SEKOLAH akan
dipaparkan & status
pengisian STATUS
PENYERTAAN akan
bertukar warna HIJAU
43
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
5. Jika maklumat pengisian tidak berjaya
disimpan, skrin tetingkap seperti di atas
akan dipaparkan.
6. Klik OK untuk melengkapkan semula
maklumat pengisian status penyertaan
Panduan Penting:-
� Ikon bertanda - item telah diisi
� Ikon bertanda - item yang belum
diisi
� Rekod akan disimpan selepas semua
item diisi dengan lengkap.
44
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
PROGRAM SUKAN
SEKOLAH
45
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
• KEJOHANAN BALAPAN & PADANG SEKOLAH
• KEJOHANAN MERENTAS DESA
• SUKANTARA
• SUKAN TAHAP 1 (SEKOLAH RENDAH)
• SUKAN PENDIDIKAN KHAS (PROGRAM INTEGRASI)
• PROGRAM HARI/MINGGU/BULAN SUKAN
• MAJLIS ANUGERAH SUKAN/HARI ANUGERAH SUKAN
• MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA ATLIT / PASUKAN
SEMASA / PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
46
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS
• PERTANDINGAN SUKAN ANTARA RUMAH SUKAN SEKOLAH
• PERTANDINGAN SUKAN ANTARA KELAS
• PERTANDINGAN SUKAN ANTARA KELAB & PERSATUAN
• PERLAWANAN PERSAHABATAN DENGAN SEKOLAH /
PASUKAN LAIN
• SUKAN MINI
• PROGRAM / AKTIVITI BULAN KECERGASAN
• SUKAN PRA SEKOLAH
• KLINIK SUKAN SEKOLAH 1MURID1SUKAN
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
47
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Klik pada PROGRAM
SUKAN SEKOLAH
48
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
2. Klik YA atau TIDAK pada setiap
item
pada ruangan DILAKSANAKAN
**Jika klik YA, perlu mengisi pada
ruangan SETIAP TAHUN atau 2
TAHUN SEKALI dan BULAN
PERLAKSANAAN
**Jika klik TIADA, ruangan SETIAP
TAHUN atau 2 TAHUN SEKALI dan
BULAN PERLAKSANAAN tidak akan
berfungsi
49
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
3. Klik butang SIMPAN
50
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
4. Jika sistem berjaya disimpan,
pengisian untuk skrin
PENGESAHAN akan
dipaparkan & status pengisian
PROGRAM SUKAN
SEKOLAH akan bertukar
warna HIJAU
51
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
5. Jika maklumat pengisian tidak
berjaya disimpan, skrin tetingkap
seperti di atas akan dipaparkan.
6. Klik OK untuk melengkapkan
semula maklumat pengisian
program sukan sekolah
Panduan Penting:-
� Ikon bertanda - item telah diisi
� Ikon bertanda - item yang
belum diisi
� Rekod akan disimpan selepas
semua item diisi dengan lengkap.
52
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
PENGESAHAN PENGISIAN
MODUL i-KePS
OLEH SETIAUSAHA SUKAN
SEKOLAH
53
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Medan yang perlu diisi: i. Nama Setiausaha Sukan ii. No Kad Pengenalan iii. Klik butang Simpan
Klik OK untuk membuat pengesahan
pengisian
54
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
PENGESAHAN PENGISIAN
MODUL i-KePS OLEH GURU
BESAR / PENGETUA SEKOLAH
55
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
1. Skrin utama
setelah log masuk
2. Klik menu i-KePS
3. Klik Pengesahan
i-KePS
56
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Medan yang perlu diisi: i. Nama Pengetua / Guru
Besar ii. No Kad Pengenalan iii. Klik butang Simpan
Klik OK untuk membuat pengesahan pengisian
57
PEMANTAUAN PENGISIAN
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN KPM
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
58
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Utama
Klik pada bilangan sekolah untuk
melihat senarai sekolah yang
mempunyai item-item yang
dipaparkan
59
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Carian Sekolah
Klik pada kod sekolah untuk melihat kemudahan sekolah yang dipilih
secara terperinci
60
PEMANTAUAN PENGISIAN
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN JPN
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
61
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Utama
Klik pada bilangan sekolah untuk
melihat senarai sekolah yang
mempunyai item-item yang
dipaparkan
62
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Carian Sekolah
Klik pada kod sekolah untuk melihat kemudahan sekolah yang dipilih secara
terperinci
63
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Status Pemantauan
iKePS
Cetak Kemudahan Sukan untuk sekolah yang telah dipilih
Klik pada kod PPD
untuk melihat sekolah
yang dipilih secara
terperinci
64
PEMANTAUAN PENGISIAN
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN PPD
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
65
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Utama
Klik pada bilangan sekolah untuk melihat senarai sekolah yang mempunyai item-item
yang dipaparkan
66
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Halaman Carian Sekolah
Klik pada kod sekolah untuk melihat kemudahan sekolah yang dipilih
secara terperinci
67
Halaman Status Pemantauan i-KePS
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
Cetak Kemudahan Sukan untuk sekolah yang telah
dipilih
68
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
SEKIAN TERIMA KASIH
69
Terminologi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana
Dan Program Sukan Sekolah Secara Dalam Talian Tahun 2016 / 2017
BIL. ISTILAH KETERANGAN
1 Prasarana Sukan
Fizikal sukan yang wujud/ dibina milik sekolah untuk kegunaan aktiviti sukan.
Cth: padang, dewan, gelanggang.
2 Kemudahan Sukan
Kemudahan untuk murid menjalankan aktiviti sukan dengan menggunakan prasarana sekolah yang wujud/dibina.
Cth:
Padang bola sepak digunakan untuk bola jaring, hoki dan sukan lain.
Gelanggang Serbaguna Terbuka Berbumbung digunakan untuk sukan bola jaring, sepak takraw, bola baling, bola tampar dan sukan lain.
3 Gred Padang
Rujuk paparan sistem atas talian i-KePS 2016
(https://emisonline.moe.gov.my)
Kategori Khas:
- Mempunyai Trek Sintetik 400 Meter (8 lorong)
- Berumput 100%
- Mempunyai Astaka
- Mempunyai Sistem Drainage
- Mempunyai Sistem Penyelenggaraan seperti Sprinkler
- Sesuai Untuk Latihan, Pertandingan dan Aktiviti Sukan
Kategori A:
- Muat Ukuran Trek 400 Meter Atau Lebih 200 Meter (6-8 lorong) (SM/SR); dan
- Berumput 50-100%; dan
- Sesuai Untuk latihan, Pertandingan dan Aktiviti Sukan / Permainan
Kategori B:
- Muat Ukuran Trek 400 meter atau Lebih 200 Meter (6-8 lorong) (SM/SR); atau
- Muat Ukuran Trek 400 meter atau 200 Meter Kurang dari 5 lorong (SM/SR); dan
- Berumput Kurang 50%; dan
- Sesuai Untuk Latihan dan Aktiviti Sukan/ Permainan
Kategori C:
- Muat Ukuran Trek Kurang 200 Meter (SM/SR); dan
- Hanya Sesuai Untuk Aktiviti Sukan/ Permainan sahaja
70
BIL. ISTILAH KETERANGAN
4 Gunasama
Sekolah berhampiran atau bersebelahan yang tidak mempunyai prasarana tetapi berkongsi kemudahan sukan secara bersama dengan sekolah yang memiliki prasarana berkenaan.
5 Sintetik
Permukaan trek yang menggunakan bahan getah tiruan
Cth:
Trek balapan dan padang di Stadium Negeri atau Stadium Nasional.
Permukaan padang yang menggunakan rumput tiruan.
Cth:
Padang hoki Stadium Hoki Nasional di Bukit Jalil, Padang bola sepak di Majlis Sukan Negara (MSN) dan Sekolah Sukan Tunku Mahkota Ismail (SSTMI)
6 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti termasuk aktiviti sukan.
7 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti sukan sahaja.
8 Bilik Sukan
1 Bay: Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
2 Bay: Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
3 Bay: Anggaran keluasan satu bilik darjah
(standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira sebagai bilik sukan.
9 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki)
Ukuran keluasan padang yang minimum untuk pertandingan (SM/SR).
10 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan menjadi watak /identiti sekolah.
11 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat kerjasama dari PPD/JPN.
12
Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan Persatuan Sukan Kebangsaan (PSK)
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah pengawasan Persatuan Sukan Kebangsaan (PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).
13 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan Oleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Sekolah Projek Khas – (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.
71
BIL. ISTILAH KETERANGAN
14 PPD Pejabat Pendidikan Daerah.
15 JPN Jabatan Pendidikan Negeri.
16 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia.
17 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
18 MSN Majlis Sukan Negara.
19 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
20 PLD Pusat Latihan Daerah.
21 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
22 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.
72
PENGHARGAAN
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia
Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Semua Pengetua/Guru Besar
Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Setiausaha Sukan
Semua Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS