manual guide knowledge management - pln guide knowledge management.pdfuntuk pertama kali login...

Manual Guide Knowledge Management

Panduan ini digunakan sebagai petunjuk dalam proses penggunaan Portal System PLN Kita module

Knowledge Management.

1. Login

1.1. Halaman Login Portal System

Untuk pertama kali login Portal System dilakukan dengan langkah-langkah dibawah ini :

- Buka link …

- Klik Login

Lalu di lanjutkan login di Halaman Login SSO ( Single Sign On )

1.2. Halaman Login SSO

Melanjutkan proses di point 1.1 di atas akan muncul windows login seperti gambar dibawah ini,

kemudian langkah-langkah nya di lanjutkan dengan :

- Masukan User Name

- Masukan Password

- Masuk kan Captcha sebagai bentuk proses checking akses system ( Human/Komputer )

- Klik Button Sign in untuk Masuk ke Halaman Utama SSO

- Lanjut di Module SSO ( module terpisah ) untuk masuk ke system Portal PLN Kita

2. Berbagi Ilmu

2.1. Tambah Dokumen Baru

Untuk proses tambah dokumen baru di menu berbagi ilmu bisa di lakukan dengan langkah-

langkah seperti bawah ini ;

- Setelah Login di point 1 diatas

- Klik Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Postingan Saya di menu Berbagi Ilmu

- Klik Button Tambah Dokumen Baru

- Lalu akan muncul Pop Up Untuk Tambah Dokumen Baru

- Isi dan lengkapi field terlampir ( Mandatory [] ) agar proses bisa di lanjutkan

- Setelah Field lengkap, klik Create

- Lalu akan muncul di Postingan Saya sebagai Knowledge baru dengan Status Waiting (

menunggu Proses Validasi/Approval dari Spesialis )

2.2. Validasi Dokumen

Proses Validasi hanya bisa dilakukan oleh user yang terdaftar sebagai Spesialis dan

Subyek/Taxonomy nya sama dengan Subyek Knowledge yang di Upload sebelumnya.

Untuk proses Validasi/Approval nya bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini :

- Klik Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Dokumen Knowledge di Berbagi Ilmu

- Klik Button Validasi Dokumen untuk proses Validasi nya

- Setelah Masuk ke Halaman Detail Validasi Dokumen

- Pilih Knowledge yang akan di Validasi dengan melakukan Klik di Button Validasi/Link Judul

knowledge nya

- Berikan Validasi dengan langkah langkah berikut :

Klik Proses mandatory nya ( Download Dokumen, Radio Button Approve/Reject, dan

Komentar )

- Klik Kirim untuk memproses Validasi/Approval yang di berikan ke Knowledge tersebut

- Lalu Knowledge Akan tampil di Postingan Saya dengan Status Approve jika hasil Validasi

Approve

- Knowledge hanya akan muncul di halaman Admin KM apabila status Approval nya Reject

2.3. Like

Proses Like bisa di lakukan dengan cara dan langkah-langkah sebagai berikut :

- Buka Knowledge yang akan di berikan Apresiasi berupa LIKE dari halaman beranda

Knowledge Managemen ( Postingan Saya, Dokumen Knowledge ), atau

- SubMenu Postingan Saya di Berbagi Ilmu, atau

- SubMenu Dokumen Knowledge di Berbagi Ilmu, atau

- SubMenu Knowledge Capturing di Berbagi Ilmu, atau

- Bisa juga di SubMenu SK&Referensi di Berbagi Ilmu

- Setelah Knowledge terbuka di halaman detail Knowledge

- Klik Like untuk memberikan LIKE terhadap knowledge tersebut

2.4. Score

Untuk memberikan Score hanya bisa dilakukan di SubMenu Dokumen Knowledge, adapun

langkah-langkah nya sebagai berikut :

- Bukan SubMenu Dokumen Knowledge di Beranda Knowledge Management, atau

- SubMenu Dokumen Knowledge di Berbagi Ilmu

- Kemudian, klik Knowledge yang akan diberikan Score untuk masuk ke halaman detail

knowledge tersebut

- Klik Button Score untuk memunculkan PopUp score nya, lalu

- Berikan score dengan cara memilih bintang di setiap pilihannya

- Kemudian klik Create untuk menyimpan score yang sudah di berikan

2.5. Share

Konsep Share proses nya sama dengan proses LIKE di Point ( 2.3.), disini akan langsung masuk

proses Share nya saja, adapun proses nya sebagai berikut :

- Klik Link Share untuk memunculkan PopUp Share, lalu

- Setelah PopUp share muncul,

- Pilih tujuan Share nya ( Pribadi/Teman )

- Klik Share

- Hasil Share akan muncul di beranda tujuan Share dan Beranda Pribadi ( apabila melakukan

Share ke Teman dan Pribadi )

2.6. Comment

Konsep Comment proses nya sama dengan Konsep LIKE di point (2.3.), disini akan langsung saja

proses nya di membuat Komentar

- Setelah masuk ke halaman detail Knowledge yang akan di berikan Comment

- Tulis komentar di kolom Comment

- Dan Kirim

- Komentar akan terbentuk di halaman detail Knowledge tersebut.

2.7. Like Comment

Untuk proses Like Comment, itu mengikut/sejalan dengan proses Comment, maka akan

langsung ke Proses Komentar yang di Like.

- Masuk ke Knowledge yang sudah diberikan komentar sebelumnya,

- Klik Link Like di Komentar

- Like Komentar berhasil di lakukan

2.8. Reply Comment

Proses Reply Comment sama dengan proses LIKE Comment sebelumnya, maka proses akan kita

langsungkan saja ke Reply Comment

- Masuk ke Knowledge yang sudah di berikan komentar sebelumnya,

- Kemudian klik REPLY untuk memberikan reply/jawaban/respon terhadap komentar yang

sudah di berikan

- Ketik Reply Komentar untuk komentar tersebut

- Klik Kirim

- Maka Reply Comment akan terbentuk.

2.9. Like Reply Comment

Proses LIKE Reply Comment bisa di lakukan dengan cara Masuk ke Detail Knowledge yang

sudah ada Komentar dan Sudah ada Reply Comment nya

- Klik LIKE di Reply Comment

- Reply Comment berhasil di LIKE

3. Inovasi

3.1. Tambah Inovasi Baru

Untuk menambahkan Inovasi baru di System Portal PLN Kita hanya bisa di lakukan oleh Admin

KM saja, hal ini dikarenakan Akses Button Tambah Inovasi Baru hanya diberikan ke user yang

terdaftar sebagai Admin KM saja.

Untuk menambahkan Inovasi baru harus memenuhi ketentuan di atas dan langkah –langkah

nya sebagai berikut :

- Setelah Login, masuk ke Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Inovasi

- Klik Button Tambah Inovasi Baru untuk memunculkan PopUp Tambah Inovasi

- Lengkapi field isian ( Mandatory [] ) nya agar proses bisa di selesaikan

- Jika sudah lengkap field nya, klik Create

- Inovasi terbentu dan masuk ke daftar semua inovasi

4. Tanya Spesialis

4.1. Buat Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan bisa di lakukan oleh semua User, langkah-langkah nya sebagai

berikut :

- Setelah Login, masuk ke Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Tanya Spesialis

- Klik Button Buat Pertanyaan untuk menampilkan PopUp Buat Pertanyaan

- Isi Field buat Pertanyaan ( Mandatory [] ) dengan lengkap, dan

- Klik button Create

- Pertanyaan Berhasil di buat dan masuk di Daftar Pertanyaan Saya dengan status OPEN

4.2. Menjawab Pertanyaan

Untuk menjawab pertanyaan hanya bisa di lakukan oleh User yang sudah terdaftar sebagai

Spesialis dan Bisa menjawab pertanyaan yang sesuai dengan Spesialisasi nya / Subyek yang di

daftarkan untuk user tersebut.

Dan proses untuk menjawab pertanyaan bisa di lakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

- Setelah Login, Masuk ke Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Tanya Spesialis

- Klik Button Menjawab Pertanyaa untuk masuk ke daftar pertanyaan yang harus di jawab

- Pilih Pertanyaan yang akan di Jawab dengan melakukan klik di Pertanyaan/button Jawab di

pertanyaan tersebut

- Ketik Jawaban di kolom komentar sebagai jawaban untuk pertanyaan tersebut

- Jawaban diskusi komentar berhasil dibuat dan akan muncul sebagai jawaban untuk

pertanyaan tersebut.

4.3. Solving

Proses Solving melalui dua Proses, dimana harus memilih The Best Jawaban dari Spesialis dan

Memberikan Score ke Spesialis yang sudah ikut berkontribusi menjawab pertanyaan tersebut.

Untuk langkah-langkah nya bisa di lihat dibawah ini :

4.3.1 Best Answer

Masuk ke SubMenu Tanya Spesialis -> Klik Button Daftar Pertanyaan Saya untuk

masuk ke daftar pertanyaan yang akan di Solving

Pilih Pertanyaan yang akan di Solving dengan Klik Judul Pertanyaan, untuk masuk ke

halaman detail pertanyaan.

Best Answer Ditandai dengan Bintang Kuning dan Menjadi jawaban terbaik sesuai

pilihan user Questor.

4.3.2 Score

Untuk Score, ini kelanjutan dari proses Best Answer, dimana langkah-langkah nya

sebagai berikut.

Klik link Solved -> Pilih Bintang Score sesuai dengan apa yang menjadi penilaian atas

kontrbusi Spesialis -> Klik Submit

Setelah Score selesai dibuat, maka pertanyaan akan berubah statusnya menjadi

CLOSE dan tidak bisa di tambahkan diskusi/komentar lagi.

5. Wiki

Merupakan kumpulan Istilah yang dibuat oleh pegawai PLN yang merupakan istilah yang

ada/mewakili suatu di dalam organisasi PLN ( missal COP ( Community Of Practise ).

Untuk Wiki yang bisa menambahkan adalah user yang memiliki hak akses Admin saja.

5.1. Tambah Ikhtisar Baru

Untuk proses tambah Wiki/ikhtisar baru, berikut langkah-langkah yang harus di lakukan :

- Masuk Ke Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu WIKI

- Klik Button Tambah Ikhtisar Baru

- Isi Filed ( Mandatori nya ) dengan lengkap

- Klik Create untuk membuat istilah/ikhtisar baru

- Dan masuk ke detail Ikhtisar/Wiki

6. COP

COP merupakan Group kumpulan Pegawai yang di gunakan untuk membahas seuatu topik masalah

untuk mendapatkan hasil perbaikan/lesson learn/Inovasi dari topik masalah tersebut.

Untuk melihat Group COP yang ada dan yang sudah di Ikuti, langkah-langkah yang bisa di ikuti

sebagai berikut :

- Setelah Berhasil Login,

- Klik Menu Profil, dan

- Klik SubMenu Group dan

- Klik Konten Bar Group COP

Dan Untuk melihat Daftar Semua Group dan Group Yang di Rekomendasikan bisa mengikuti

langkah-langkah berikut :

- Setelah proses di Atas,

- Klik Button Rekomendasi Group untuk masuk ke Daftar Group dan Rekomendasi Group

COP

- Klik Konten Bar Group COP

- Lihat Di List Rekomendasi Group ( untuk Group COP yang di Rekomendasikan )

- Lihat di List Semua Group ( untuk Semua Group COP yang sudah ada/pernah dibuat di

System Portal PLN Kita )

6.1. Buat Group Baru ( COP )

Buat Group Baru di gunakan untuk membuat Group Baru ( Baik Itu COP/Group Umum ), proses

dan langkah-langkah nya sebagai berikut :

- Setelah berhasil Login

- Klik Menu Profil

- Klik SubMenu Group

- Klik Button Buat Group Baru

- Pilih Tipe Group yang akan di buat

- Isi dan lengkapi Field Mandatori nya ( * )

- Klik Create

- COP muncul dengan Status Waiting Approval ke Spesialis

- Proses selanjutnya adalah Group COP yang di Buat membutuhkan Persetujuan (

Accept/Reject ) dari Spesialis yang di pilih.

- Login user Spesialis yang di pilih, dan masuk ke halaman Profil -> Group -> Group COP

- Accept Group jika bersedia menjadi Spesialis di dalam Group COP

- Reject Group jika tidak bersedia menjadi Spesialis dalam Group

- Dan status COP berubah dari Waiting Approval dan sekarang sudah siap digunakan untuk

diskusi

6.2. Tambah Topik Baru ( COP )

Tambah topik baru berfungsi untuk menambahkan Topik bahasan dalam suatu Group COP,

untuk membuat Topik Baru, langkah-langkah yang harus di ikuti sebagai berikut :

- Setelah Masuk ke dalam Group yang sebelumnya di buat

- Klik Button Tambah Topik Baru

- Isi Judul Topik yang ingin di tambahkan

- Klik Create

- Topik akan terbentuk dan muncul di dalam group

6.3. Detail Topik ( COP )

Halaman Detail Topik adalah halaman yang di gunakan untuk membahas Topik yang di pilih

melalu proses diskusi ( posting comment ), langkah –langkah untuk memulai proses diskusi

adalah sebagai berikut :

- Setelah masuk ke dalam group COP yang di ikuti

- Klik Button Detail Topik ( ditopik yang akan di bahas )

6.4. Post

Kolom Post ( postingan ) digunakan untuk menulis diskusi yang akan di lakukan/diberikan,

adapun langkah-langkah yang harus di lakukan adalah sebagai berikut :

- Setelah masuk ke dalam Detail Topik

- Ketik Diskusi/Komentar di dalam kotak Post

- Setelah tulisan/ketikan dirasa sudah sesuai klik Button POST ( button warna kuning )

- Akan terbentuk postingan yang sudah di buat sebelumnya

6.4.1. Like Post

Untuk Like Post bisa di lakukan dengan langkah berikut ini :

- Setelah Postingan terbentuk

- Klik LIKE untuk memberikan Apresiasi berupa LIKE ke Postingan terlampir

6.4.2. Share Post

Untuk melakukan Share Postingan bisa di lakukan dengan langkah sebagai berikut :

- Pilih Postingan yang akan di Share

- Klik link huruf SHARE untuk memunculkan PopUp Share

- Pilih Tujuan SHARE ke Pribadi atau Teman( Follower )

- Klik Button SHARE

6.4.3. Delete Post

Untuk Delete Post hanya bisa dilakukan oleh user Parent Post saja ( jika Postingan bukan

punya user Login, berarti Icon Delete tidak akan muncul di Postingan tersebut )

6.5. Comment

Untuk memberikan komentar/diskusi atas postingan yang dibuat, bisa di lakukan dengan cara

sebagai berikut :

- Setelah Postingan di buat

- Tuliskan Komentar Anda di kolom komentar untuk memberikan komentar/diskusi atas

postingan yang dibuat

6.5.1. LIKE Comment

LIKE Comment bisa di berikan dengan cara melakukan Klik link Huruf LIKE seperti dibawah

ini :

6.5.2. REPLY Comment

REPLY Comment bisa dilakukan dengan cara seperti dibawah ini:

- Pilih Komentar yang akan di REPLY komentar nya

- Klik link Huruf REPLY

- Tulis Reply komentar di kolom Reply Komentar dan Kirim

6.5.3. DELETE Comment

Delete Komentar hanya bisa dilakukan oleh user Parent komentar saja, jika bukan user

Parent, maka Delete tidak akan muncul.

6.6. Anggota Group ( COP )

Untuk melihat daftar Anggota Group bisa melalui halaman Utama Group atau halaman Detail

COP, dan untuk prosesnya bisa melalui langkah-langkah berikut :

- Masuk ke Group yang akan di lihat Anggota nya ( hanya bisa untuk group yang di ikuti )

- Klik Selengkap nya di Page Anggota untuk memuncul kan semua Anggota Group yang

tergabung dalam COP tersebut.

6.6.1. Tambah Anggota

Tambah Anggota digunakan untuk menambah Anggota ke dalam Group COP, untuk


- Setelah masuk ke halaman daftar semua anggota

- Klik Button Tambah Anggota untuk memunculkan PopUp tambah Anggota

- Pilih atau Search nama User calon anggota

- Klik Button Submit

- Maka Anggota yang baru di tambahkan akan muncul di daftar Anggota

6.6.2. Hapus Anggota

Hapus Anggota digunakan untuk menghapus anggota Group dari dalam Group tersebut,


- Setelah masuk ke halaman daftar semua anggota

- Pilih anggota yang akan di hapus

- Klik Button Hapus yang ada di bawah nama Anggota yang akan di hapus ( saya coba hapus

Jve Fransisca )

- User Jve Fransisca sudah hilang dari daftar anggota group

6.6.3. Ganti Champion

Ganti Champion digunakan untuk mengganti Champion yang saat ini sedang berlangsung (

hanya Champion Sendiri yang bisa ubah ) dan Pengganti nya adalah salah satu anggota

group.

Adapun proses nya meliputi langkah-langkah berikut ini :

- Setelah masuk ke Halaman Daftar semua Anggota

- Klik Button Ganti Champion di nama User ( Champion ) untuk masuk ke halaman PopUp

ganti champion

- Pilih Salah satu Anggota untuk dijadikan champion

- Klik Jadikan Champion di nama Anggota yang di pilih

- Halaman sebelumnya akan berubah seperti dibawah ini dan Champion sudah berganti ke

Anggota yang di pilih.

6.7. Galeri Group ( COP )

Galeri Group merupakan tempat penyimpanan File yang berbentuk Images,Video dan File

Dokumen. File tersebut sumber nya dari dua proses, yang pertama dari Post dan kedua dari

Manual upload file ( images,video dan file dokumen ).

6.7.1. Upload Foto

Untuk Upload Foto secara manual dapat di lakukan dengan mengikuti langkah-langkah di

bawah ini :

- Setalah masuk ke dalam Group COP

- Klik Button Detail Topik di Topik yang akan di bahas

- Klik link Lihat Selengkapnya di page Galeri untuk masuk ke halaman Detail Galeri

- Setelah muncul PopUp upload Foto

- Isi Keterangan Foto tersebut dan ambil dari penyimpanan Device ( Laptop/Komputer )

- Klik Create untuk memproses Upload Foto

- Lalu Foto akan masuk dan tersimpan di halaman detail Foto

6.7.2. Upload Video

Proses Upload Video sama dengan Upload Foto untuk langkah-langkah dan proses nya,

jadi kita langsung ke Proses Upload Video

- Setelah masuk ke halaman detail Galeri dan Page Video

- Klik button Upload Video untuk memunculkan PopUp Upload Video

- Setelah muncul PopUp Upload Video

- Isi Keterangan Video tersebut dan ambil dari penyimpanan Device ( Laptop/Komputer )

- Klik create

- Lalu Video akan masuk dan tersimpan di halaman detail Video

6.7.3. Upload File

Proses Upload File sama dengan Upload Foto dan Video untuk langkah-langkah dan proses

nya, jadi kita langsung ke Proses Upload File

- Setelah masuk ke halaman detail Galeri dan Page File

- Klik button Upload File untuk memunculkan PopUp Upload File

- Setelah muncul PopUp Upload File

- Isi Keterangan File tersebut dan ambil dari penyimpanan Device ( Laptop/Komputer )

- Klik create

- Lalu File akan masuk dan tersimpan di halaman detail Foto

6.8. Agenda Group ( COP )

Daftar Agenda bisa di lihat dari halaman utama Group COP ataupun halaman Detail setiap Topik

nya. Untuk daftar agenda bisa di lihat di page Agenda seperti dibawah ini :

6.8.1. Buat Agenda Group COP ( ADD EVENT )

Untuk buat Agenda Baru Group bisa di lakukan melalui SubMenu Agenda atau List Agenda

( dengan klik lihat selengkapnya untuk masuk ke halaman detail agenda )

- Untuk membuat Agenda Baru setelah masuk ke halaman Detail Agenda

- Klik Add Event untuk memunculkan halaman PopUp Buat Agenda

- Setelah PopUp muncul, pilih Jenis Agenda yang akan di buat

- Isi dan Lengkapi Field yang di perlukan untuk data Agenda nya

- Klik Create

- Maka agenda akan terbentuk seperti gambar dibawah ini.

Dan dihalaman Utama Group COP seperti Gambar dibawah ini :

6.9. Kesimpulan Group ( COP )

Kesimpulan diberikan atau di buat oleh Champion jika dirasa Topik yang di bahas sudah

mendapatkan hasil/kesimpulan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

- Masuk ke Detail Topik

- Klik Button Berikan Kesimpulan Untuk Masuk ke Pop Kesimpulan COP

- Setelah PopUp muncul, Ketik Kesimpulan di Kolom Kesimulan COP

6.9.1. COP OnLine

COP OnLine merupakan pilihan apabila COP tersebut dibuat dan dibahas secara OnLine

Oleh anggota Group COP yang tergabung di dalam group tersebut

6.9.2. COP Offine

COP OffLine merupakan COP yang sebelumnya dibahas dalam forum Meeting/Diskusi

Internal yang sifat nya bertatap muka langsung dalam pembahas suatu Topik COP.

Untuk proses nya bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah COP OffLine ( Meeting/Diskusi/etc ) selesai dibahas

- Buat Group COP di System Portal PLN Kita

- Buat Topik yang sudah di Bahas

- Masuk ke Detail Topik yang sudah di bahas

- Klik Button Berikan Kesimpulan COP

- Ketik kesimpulan di kolom Kesimpulan

- Pilih Jenis COP ( OffLine )

- Lengkapi Field dibawah nya ( Tempat dan Tanggal dilaksanakan nya COP )

- Klik Create

6.10. Penilaian ( COP )

Penilaian COP bisa di lakukan oleh Spesialis apabila Champion sudah memberikan Kesimpulan

Diskusi yang sudah di lakukan. Adapun langkah-langkah nya sebagai berikut :

- Setelah Topik COP sudah diberikan kesimpulan oleh Champion

- Button Penilaian COP di halaman Spesialis bisa di Klik untuk diberikan Penilaian Oleh

Spesialis

- Klik Button Penilaian COP untuk masuk ke PopUp Penilaian Hasil Diskusi dan Penilaian

Anggota COP

6.10.1. Penilaian Hasil Diskusi COP ( Kesimpulan COP )

Penilaian Hasil Diskusi COP merujuk point di atas, dimana setelah setelah PopUp penilaian

muncul

- Dihalaman Penilaian Hasil COP berikan Rating Bintang sesuai Pertanyaan yang tertera

6.10.2. Penilaian Anggota Group COP

PenilaianAnggota COP dilakukan dengan melihat tingkat kontribusi dari anggota dalam

proses diskusi pada topik tersebut.

- Lalu klik Submit untuk finish proses penilaian

- Anggota dan Champion ( dari awal nya Kesimpulan akan berubah menjadi Button Penilaian

COP setelah Spesialis selesai memberikan nilai ) sudah bisa melihat hasil penilaian yang di

berikan oleh Spesialis di Page Penilaian COP

6.11. Bagikan Group ( COP )

Bagikan group hanya bisa dilakukan oleh Champion dan dengan Kondisi Semua Topik sudah

selesai di bahas/Diskusikan dengan Status CLOSED

- Setelah Semua Topik sudah selesai dibahas dan status sudah semua nya CLOSED

- Klik Button Bagikan group untuk memunculkan PopUp bagikan group

- Pilih Tujuan bagikan Group ke ALL jika ingin di bagikan ke All Pegawai

- Pilih Tujuan bagikan Group ke Unit/Div jika ingin di bagikan ke Unit/Div yang di pilih

- Maka group yang di bagikan tersebut akan tampil di halaman Group -> Group COP ->

Rekomendasi Group -> Tab Group COP -> Rekomendasi Group ( Group dengan Status

CLOSED )

7. Master

7.1. Master Subyek

Master Subyek merupakan daftar Subyek/Taxonomy yang ada di PLN, dihalaman ini kita bisa

menambahkan atau mengubah Subyek/Taxonomy nya

Untuk menambahkan Subyek, langkah-langkah yang harus di lakukan sebagai berikut :

- Setelah Login dan Masuk ke Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Master -> Subyek untuk masuk ke Halaman Utama Subyek

- Klik Button Tambah Subyek

- Isi Field Nama Subyek dan Tambah SubSubyek nya ( Jika Subyek tersebut memiliki

SubSubyek maka Radio Button pilih YES, dan jika tidak maka No ( Berlanjut di point 7.1.1. ))

- Klik CREATE

- Subyek Akan terbentuk dan ada di halaman utama Subyek

7.1.1. Master SubSubyek

Master SubSubyek merupakan MetaData Dari Subyek Utama dan untuk menambahkan

SubSubyek bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini :

- Setelah Point 7.1. sudah terbentuk dan diikuti dengan Kondisi Memilih YES di Radion

Button Tambah SubSubyek, maka

- Klik Subyek yang sebelum nya dibuat untuk masuk ke halaman detail SUBYEK tersebut

- Klik Radio Button Tambah SubSubyek

- Isi Field

- Klik Button CREATE

- SubSubyek terbentuk dan muncul di halaman detail SUBYEK

NOTED : Jika Subyek memiliki Banyak SubSubyek ( SubSubyek>1 ) maka proses di point 7.1. dan

7.1.1. bisa di lakukan berulang sesuai dengan Data yang akan di buat.

7.1.2. Edit Master SubSubyek

Untuk melakulkan Edit Master SubSubyek bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini :

- Setelah Masuk ke halaman Knowledge Management dan Master Subyek

- Pilih dan klik Subyek yang memiliki SubSubyek untuk masuk ke halaman SubSubyek

- Setelah Masuk ke Halaman Utama SubSubyek, klik Icon EDIT untuk memunculkan PopUp

Edit

- Edit isi Field sesuai kebutuhan Edit

- Klik UPDATE

- Data akan berubah sesuai proses EDIT sebelumnya

7.1.3. Edit Master Subyek

Untuk melakukan edit Master Subyek, langkah-langkah yang harus di lakukan adalah

sebagai berikut :

- Setelah Masuk ke Menu Knowledge Management dan Master Subyek

- Pilih Subyek yang akan di EDIT

- Klik Icon EDIT untuk memunculkan PopUp Edit

- Edit Data sesuai kebutuhan Edit

- Klik UPDATE

- Data Subyek akan berubah sesuai proses Edit yang dilakukan sebelumnya

7.2. Master Produk

Master Produk adalah halaman Utama Master Produk yang sudah ada dan ditambahkan

kedalam System. Dimana dihalaman ini kita bisa melihat Produk yang sudah ada atau ingin

menambahkan Produk baru.

7.2.1. Tambah Produk

Untuk menambahkan Produk Baru bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini :

- Setelah Masuk ke halaman utama Master Produk

- Klik Button Tambah Produk Baru untuk memunculkan PopUp tambah produk

- Isi Field Nama Produk nya

- Pilih Radio Button YES jika Produk memiliki SubProduk, NO jika Produk tidak memiliki

SubProduk di Field Tambah SubProduk


- Produk yang dibuat akan terbentuk dan muncul di halaman Utama Master Produk

7.2.2. Master SubProduk

Master SubProduk akan bisa di buat apabila Master Produk sebelumnya ingin

ditambahkan Master SubProduk di point (7.2.1.) diatas, adapun langkah-langkah untuk

menambahkan Master SubProduk adalah sebagai berikut :

- Pilih Produk yang akan di buat SubProduk nya

- Klik Produk tersebut untuk masuk ke halaman Detail SubProduk

- Klik Button Tambah SubProduk Baru untuk memunculkan PopUp Tambah SubProduk

- Isi Field Nama Produk nya

- Pilih radio Button YES jika SubProduk memiliki SubProduk lagi dan NO jika tidak memiliki

SubProduk di Field Tambah Sub Produk

- Klik CREATE

- Master SubProduk akan terbentuk dan muncul di halaman utama Master SubProduk

NOTED : Untuk proses ini bisa di lakukan secara berulang jika memang kebutuhan dari

MetaData Produk >1 dengan mengikuti langkah-langkah point (7.2.1. dan 7.2.2.)

7.2.3. Edit SubMaster Produk

Untuk melakukan EDIT Master SubProduk bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Masuk ke Halaman Master Produk

- Klik Master Produk yang memiliki Master SubProduk untuk masuk kehalaman detail Master

SubProduk (bisa diikuti langkah-langkah point 7.2.2.)

- Pilih Master SubProduk yang ingin di EDIT

- Klik icon EDIT untuk memunculkan PopUp EDIT

- EDIT data sesuai kebutuhan

- Klik UPDATE

- Data Master SupProduk EDIT sudah berubah seperti perubahan yang di lakukan

7.2.4. Edit Master Produk

Untuk EDIT master Produk bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Masuk ke Halaman Utama Master Produk

- Pilih Produk yang akan di EDIT

- Klik icon EDIT untuk memunculkan PopUp EDIT

- Edit Data sesuai dengan kebutuhan

- Klik UPDATE

- Data Master Produk berubah sesuai perubahan yang di lakukan

7.3. Master Sumber Konten

7.3.1. Master Jenis Konten

Merupakan halaman utama untuk daftar Master Jenis Konten yang sudah di buat

sebelumnya

7.3.1.1. Tambah Master Jenis Konten

Untuk Menambahkan Master Jenis Konten bisa di lakukan dengan langkah-langkah

seperti dibawah ini :

- Setelah masuk dihalaman Utama Jenis Konten

- Klik Button Tambah Jenis Konten Baru untuk menampilkan PopUp Tambah Jenis Konten

Baru

- Isi Field nya

- Pilih Radio Button YES jika Master Jenis Konten tersebut memiliki Sumber Konten dan

NO jika tidak ada Sumber Konten nya

- Klik CREATE

- Master Jenis Konten tersebut akan terbentuk dan muncul di halaman Utama Master

Jenis Konten

7.3.1.2. Edit Master Jenis Konten

Untuk Edit Master Jenis konten bisa di lakukan setelah point 7.3.1.1. sudah di

laksanakan, dan proses nya bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Master Jenis Konten di buat sebelumnya Terbentuk

- Untuk EDIT bisa di lakukan dengan klik Icon EDIT untuk memunculkan PopUp EDIT

Master Jenis Konten


- Klik UPDATE

- Data akan berubah sesuai dengan proses EDIT sebelumnya

7.3.2. Master Sumber Konter

Master Sumber Konten Merupakan Kumpulan MetaData dari Jenis Konten yang

sebelumnya sudah di buat. Untuk mengakses nya bisa mengikuti langkah-langkah berikut

ini :

- Setelah masuk ke halaman Utama Jenis Konten

- Pilih dan Klik satu Jenis Konten yang akan di tambahkan Sumber Konten nya untuk masuk

ke halaman Sumber Konten

7.3.2.1. Tambah Master Sumber Konten

Untuk menambahkan Master Sumber Konten bisa mengikuti langkah-langkah dibawah

ini :

- Setelah masuk ke halaman Utama Sumber Konten

- Klik Button Tambah Sumber Konten Baru untuk menampilkan PopUp Tambah Sumber

Konten baru

- Isi Field nya

- Pilih Radio Button YES jika Sumber Konten memiliki SubSumber Konten dan NO jika Sumber

Konten tidak memiliki SubSumber Konten


- Sumber konten akan terbentuk dan muncul di halaman utama Sumber Konten

7.3.2.2. Edit Master Sumber Konten

Untuk EDIT Sumber Konten bisa di lakukan setelah proses penambahan Sumber Konten

sudah di jalankan.

Untuk EDIT sumber konten bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Masuk ke halaman Sumber Konten

- Pilih Sumber Konten yang akan di EDIT

- Klik Icon EDIT untuk menampilkan PopUp EDIT

- Ubah data sesuai dengan kebutuhan

- Klik UPDATE

- Data akan terbentuk sesuai dengan proses EDIT sebelumnya

7.3.2.3. Tambah Master SubSumber Konten

Untuk menambahkan Master SubSumber Konten bisa mengikuti langkah-langkah

dibawah ini :

- Setelah Sumber Konten dibentuk

- Klik Sumber Konten untuk masuk ke halaman SubSumber Konten

- Klik Button Tambah SubSumber Konten untuk memunculkan PopUp Tambah SubSumber

Konten

- Isi field nya

- Pilih Radio Button YES jika SubSumber Konten Memiliki SubSumber konten dan NO jika

Tidak


- SubSumber Konten akan terbentuk dan muncul di halaman utama SubSumber Konten

7.3.2.4. Edit Master SubSumber Konten

Untuk Edit Master SubSumber Konten bisa di lakukan apabila SubSumber Konten sudah

terbentuk. Proses nya bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah masuk di halaman Utama SubSUmber Konten

- Pilih SubSumber Konten yang akan di EDIT

- Klik Icon EDIT untuk memunculkan PopUp EDIT


- Klik UPDATE

- Data akan tampil sesuai dengan proses Update sebelumnya

7.4. Master Tipe Konten

Merupakan Halaman Utama Master Tipe Konten yang berisi Daftar Tipe Konten yang sudah

pernah di buat oleh Admin sebelumnya

7.4.1. Tambah Master Tipe Konten

Untuk menambahkan Master Tipe Konten bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Masuk Halaman Utama Master Tipe Konten

- Klik Button Tambah Tipe Konten Baru untuk memunculkan PopUp Tambah Tipe Konten

- Isi Field Tipe Konten nya

- Pilih Radio Button YES jika Tipe Konten memiliki SubTipe Konten dan NO jika Tidak memiliki

SubTipe Konten

- Klik CREATE

- Tipe Konten akan terbentuk dan muncul di halaman Utama Master Tipe Konten

7.4.1.1. Tambah Master SubTipe Konten Baru

Jika sebelumnya sudah membuat Master Tipe Konten dan memiliki SubTipe Konten,

maka untuk menambahkan SubTipe Konten nya bisa mengikuti langkah-langkah

dibawah ini :

- Setelah proses di Point (7.4.1.)selesai dan terbentuk

- Klik Tipe Konten tersebut untuk masuk ke halaman detail Master SubTipe Konten

- Klik Button

- Isi Field Tambah Tipe Konten nya

- Pilih Radio Button YES jika SubTipe Konten memiliki SubTipe Konten dan NO jika Tidak

memiliki SubTipe Konten

- Klik CREATE

- Data yang dibuat Akan terbentuk dan muncul di halaman SubTipe Konten

7.4.1.2. Edit Master SubTipe Konten

Untuk Edit SubTipe Konten bisa di lakukan setelah proses Point (7.4.1.1.) selesai

dengan cara :

- Klik icon EDIT di SubTipe Konten yang akan di EDIT untuk memunculkan PopUp EDIT

- Ubah data sesuai kebutuhan

- Klik UPDATE

- Data akan berubah sesuai dengan proses yang sebelumnya di jalankan

7.4.2. Edit Master Tipe Konten

Untuk Edit master Tipe Konten bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Masuk ke halaman Utama Master Tipe Konten

- Pilih satu Tipe Konten yang akan di EDIT dengan klik Icon EDIT

- Ubah data sesuai kebutuhan Edit

- Klik UPDATE

- Data berubah sesuai dengan proses perubahan yang di lakukan dan muncul di halaman

Utama Master Tipe Konten

7.5. Master Bidang ( Inovasi )

7.5.1. Tambah Bidang

Untuk Tambah Bidang Inovasi bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah masuk ke Halaman Utama Master Bidang

- Klik Button Tambah Bidang

- Isi Field Nama Bidang nya

- Klik CREATE

- Master Bidang baru akan terbentuk dan ada di halaman Utama Master Bidang

7.5.2. Edit Bidang

Untuk Edit Bidang, user bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Setelah Bidang sudah terbentu

- Pilih Salah Satu Bidang yang akan di Edit dan Klik Icon EDIT

- Ganti Nama Bidang sesuai kebutuhan EDIT

- Klik UPDATE

- Bidang yang baru akan terbentuk sesuai data EDIT sebelumnya

7.6. Master SPESIALIS

Master Spesialis adalah Halaman Daftar Pegawai yang sudah didaftakan sebagai Spesialis atau

Halaman yang digunakan untuk mendaftarkan Pegawai sebagai Spesialis.

7.6.1. Tambah Spesialis

Untuk mendaftarkan Pegawai sebagai spesialis bisa mengikuti langkah-langkah seperti

dibawah ini :

- Setelah masuk ke Halaman Menu Knowledge Management

- Klik SubMenu Spesialis di Menu Master

- Klik Tambah Spesialis

- Pilih Subyek yang akan di Daftarkan Spesialis nya

- Pilih Organisasi dari Calon Spesialis ( fungsi Filter Pegawai )

- Pilih Nama Pegawai yang ingin di Daftarkan sebagai Spesialis atas Subyek di atas

- Klik Button TAMBAH

- Nama Pegawai tersebut akan muncul di halaman Spesialis setelah di daftarkan sebagai

Spesialis

7.6.2. Hapus Spesialis

Untuk Pegawai yang nantinya sudah tidak terdaftar sebagai Spesialis, maka untuk

Menghapusnya bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

- Pilih Nama Spesialis yang akan dihapus ( Sample TRISUNU PLN )

- Klik Button Hapus ( Tong Sampah )

- Setelah Muncul PopUp Notif ( pilih YA jika ingin Hapus, TIDAK jika tidak ingin Hapus )

- Daftar Nama Spesialis terhapus dari Daftar Spesialis yang ada

8. REPORT

8.1. Report Dokumen Knowledge

Untuk proses tarik report Dokumen Knowledge bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

- Login dan Masuk ke Menu Knowledge Management

- Di SubMenu Report pilih dan Klik Dokumen Knowledge untuk menampilkan halaman

Report Dokumen Knowledge

- Pilih Periode Report yang akan di Tampilkan

- Klik Button Export jika ingin Export Report kedalam bentuk File

8.2. Report Knowledge Capturing



- Di SubMenu Report pilih dan klik Knowledge Capturing untuk menampilkan halaman

Report Knowledge Capturing



8.3. Report COP



- Di SubMenu Report pilih dan Klik COP untuk menampilkan halaman Report COP



8.4. Report Aktifitas Spesialis



- Di SubMenu Report pilih dan Klik Aktifitas Spesialis untuk menampilkan Halaman Report

Aktifitas Spesialis



8.5. Report Pengunjung Dokumen Knowledge



- Di SubMenu Report pilih dan Klik Pengunjung Dokumen Knowledge untuk menampilkan

halaman Report Pengunjung Dokumen Knowledge


8.6. Report Kontributor Konten



- Di SubMenu Report pilih dan klik Kontributor Konten untuk menampilkan halaman report

Kontributor Konten


- Pilih Unit Induk/Pusat yang ingin di tampilkan

- Pilih Unit/Direktorat jika ingin menampilkan data untuk Unit/Direktorat


8.7. Report Subyek



- Di SubMenu Report pilih dan klik Subyek untuk menampilkan halaman Report Subyek


9. STATISTIK

9.1. Data dan Statistik

9.1.1. Data Dan Statistik Dokumen Knowledge

Untuk menampilkan Dashboard Data dan Statistik Dokumen Knowledge bisa mengikuti

langkah-langkah berikut ini :


- Di SubMenu Statistik pilih dan Klik Data dan Statistik

- Pilih Data dan Statistik Dokumen Knowledge di DropDown Statistik

- Pilih Periode Statistik yang akan di tampilkan

- Pilih Subyek dan Unit/Direktorat yang akan di tampilkan

9.1.2. Data Dan Statistik Knowledge Capturing

Untuk menampilkan Dashboard Data dan Statistik Knowledge Capturing bisa mengikuti




- Pilih Data dan Statistik Knowledge Capturing di DropDown Statistik



9.1.3. Data Dan Statistik COP

Untuk menampilkan Dashboard Data dan Statistik COP bisa mengikuti langkah-langkah

berikut ini :



- Pilih Data dan Statistik COP di DropDown Statistik



9.2. Statistik Pengunjung Dokumen Knowledge

Untuk menampilkan Dashboard Statistik Pengunjung Dokumen Knowledge bisa mengikuti


- Login dan masuk ke Menu Knowledge Management

- Di SubMenu Statistik pilih dan Klik Statistik Pengunjung Dokumen Knowledge

- Pilih Periode Data Statistik yang ingin di tampilkan

- Pilih Subyek dan Unit/Direktorat yang ingin di tampilkan

9.3. Statistik Partisipan COP

Untuk menampilkan Dashboard Statistik Partisipan COP bisa mengikuti langkah-langkah berikut

ini :

- Login dan masuk ke Menu Knowledge Management

- Di SubMenu Statistik pilih dan Klik Statistik Partisipan COP

- Pilih Periode Data Statistik yang ingin di tampilkan

- Pilih Subyek dan Unit/Direktorat yang ingin di Tampilkan

9.4. Top 10 Statistik

9.4.1. Top 10 Kontributor Konten

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Kontributor Konten bisa mengikuti

langkah-langkah dibawah ini :


- Klik SubMenu Top 10 Statistik

- Pilih Top 10 Kontributor Konten di DropDown Top 10 Statistik

- Pilih periode Data Statistik yang akan di tampilkan

9.4.2. Top 10 Spesialis

9.4.2.1. Berdasarkan Rank Point

Untuk Menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Spesialis bedasarkan Rank Point bisa

mengikuti langkah-langkah dibawah ini :



- Pilih Top 10 Spesialis di DropDown Top 10 Statistik

- Pilih Radio Button Rank Point


9.4.2.2. Berdasarkan Activity

Untuk Menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Spesialis bedasarkan Rank Point bisa




- Pilih Top 10 Spesialis di DropDown Top 10 Statistik

- Pilih Radio Button Activity


9.4.3. Top 10 Unit yang melakukan Dokumen Knowledge

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Unit yang Melakukan Dokumen

Knowledge bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :



- Pilih Top 10 Unit yang Melakukan Dokumen Knowledge di DropDown Top 10 Statistik


9.4.4. Top 10 Unit yang melakukan Knowledge Capturing

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Unit yang melakukan Knowledge

Capturing bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :



- Pilih Top 10 Unit yang Melakukan Knowledge Capturing di DropDown Top 10 Statistik


9.4.5. Top 10 Unit yang melakukan COP

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Unit yang Melakukan COP bisa mengikuti

langkah-langkah dibawah ini :



- Pilih Top 10 Unit yang melakukan COP di DropDown Top 10 Statistik


9.4.6. Top 10 Subyek Dokumen Knowledge

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Subyek Dokumen Knowledge bisa




- Pilih Top 10 Subyek Dokumen Knowledge di DropDown Top 10 Statistik


9.4.7. Top 10 Subyek Knowledge Capturing

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Subyek Knowledge Capturing bisa




- Pilih Top 10 Subyek Knowledge Capturing di DropDown Top 10 Statistik


9.4.8. Top 10 Subyek COP

Untuk menampilkan Dashboard Top 10 Statistik Subyek COP bisa mengikuti langkah-

langkah dibawah ini :



- Pilih Top 10 Subyek COP di DropDown Top 10 Statistik


manual guide knowledge management - pln guide knowledge management.pdfuntuk pertama kali login...

Documents