Manual functions

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• Must/Must not

Sales manager

He must run and control the business plans of the company.The products should position the marketing nationwide.He should organize and lead the sales team, recruiting, training and motivated to it.He must personally negotiate commercial contracts with large customers.

Chief of logistics

He must coordinate the different areas of the warehouse (entries, replenishment, picking and transport of mismismos).The policy should optimize the supply and distribution of the company.He must optimize, organize and plan the preparation and distribution of orders.He must manage and supervise their staff.

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• Must/Must not

Jefe de ventas

El debe ejecutar y controlar los planes comerciales de la empresa.El debe posicionar los productos de la comercializadora a nivel nacional.El debe organizar y dirigir el equipo comercial, reclutando, formando y motivado al mismo.El debe negociar personalmente los contratos comerciales con grandes clientes.

Jefe de logistica

El debe coordinar las diferentes áreas del almacén ( entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismismos).El debe optimizar la politica de aprovisionamiento y distribución de la empresa.El debe optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de los pedidos.El debe gestionar y supervisar al personal a su cargo.

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• Must/Must not

Logistics Operations Assistant

He must monitor compliance with the operating procedures in the activities of the winery.He must report to the head of the management indicators of the warehouse and possible process improvements.The direct staff must hold in the planned work.He must contolar transport costs and pass these costs on the basis of cargo.

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• Must/Must not

Auxiliar de operaciones logisticas

El debe controlar el cumplimiento de los procedimientos operativos en las actividades de la bodega.El debe reportar al jefe de los indicadores de gestión de la bodega y posibles mejoras en los procesos.El debe dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.El debe contolar los gastos de transporte y aprobar los gastos de los mismos en función de la carga transportada.

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• Must/Must not

logistics assistant

He must coordinate, implement and monitor the processes of acquisitions and contraraciones.He must organize and control all activities concerning orders.He must keep updated the file and vendor registration in the database.He must sign purchase orders.The routes should be designed according to deliveries to be made.

Assistant PortfolioThe bank should develop daily condition to detect state appropriations.The losrecibos must generate income by payments from customers.He must consult with customers on doubts appropriations.

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• Must/Must not

Auxiliar logístico

El debe coordinar, ejecutar y controlar los procesos de adquisiones y contraraciones.El debe organizar y controlar todas las actividades concernientes a los pedidos.El debe mantener actualizado el archivo y registro de proveedores en el banco de datos.El debe firmar las órdenes de compra.El debe diseñar las rutas de acuerdo a las entregas a realizar.

Auxiliar de carteraEl debe elaborar diariamente la condición bancaria para detectar estado de consignaciones.El debe generar losrecibos de ingreso por pagos de los clientes.El debe consultar con los clientes sobre dudas en las consignaciones.

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• Must/Must not

Vendedor

El debe tomar pedidos en los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y el numero de clientes asignados.El debe tomar inventario de productos en los clientesEl debe asesorar a los clinetes en la ventaEl debe informar sobre las promocionales a los clientes El debe responder por el desarrollo de la zona asignada

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• Must/Must not

Seller

He must take customer orders in accordance with established routes and the number of assigned clients.He must take inventory of products on customersHe must advise on the sale clinetesIt must report on promotional customersHe must answer for the development of the area assigned

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• Must/Must not

Jefe de ventas El debería verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes en relación a los pedidos y entregas de los productos.El debería analizar cada uno de los datos de los clientesEl debería solicitar a los clientes nombre, domicilio, y persona de contactoEl debería constatar que el cliente está activo en el sistema comercialEl debería realizar el registro contable, administrativo y archivar en la base de datosEl debería revisar y mantener actualizados los registros contables utilizados para el control de ventas.El debería autorizar por escrito las órdenes de compra

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• Must/Must not

Sales manager

He should verify compliance of the commitments made to customers regarding orders and deliveries of products.He should analyze each customer dataThe customer should request the name, address, and contact personThe customer should find that is active in the trading systemHe should do the accounting, administrative record and archive databaseHe should review and update the accounting records used to control sales.Should authorize in writing the purchase orders

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• Must/Must not

Jefe de logísticaEl debería conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada de trababko para un mejor ambiente en la ejecución de labores El debería realizar la progamacion de asignanciopn de recursos para los programas y proyectos de área operativa para su desarrolloEl debería atender las solicitudes, quejas y peticiones del gerente logísticoEl debería elaborar y digitar los informes finales diarios del área operativa

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• Must/Must not

logistic managerHe should get the order and constant toilet at the start of the day trababko for a better environment in the execution of workHe should perform asignanciopn progamación of resources for programs and projects operating area for developmentHe should respond to requests, complaints and petitions logistics managerThe typing should develop and final reports of the daily operational area

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• Must/Must not

Auxiliar de operaciones logísticasEl debería recepcionar la oficina de logística Debería registrar y tramitar informe diario al jefe de logísticaDebería realizar una copia de los contratos vigentes tramitado al de jefe de logísticaDebería registrar los comprobantes de pagoDebería establecer el informe diario de la jornada laboral y enviarlo al jefe de logística

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• Must/Must not

Assistant logistics operationsThe office should recepcionar logisticsIt should be recorded and processed daily report to the chief of logisticsYou should make a copy of existing contracts transacted at head of logisticsPayment vouchers should be recordedYou should set the daily report of the working day and send it to the head of logistics

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• Must/Must not

VendedorDebería saludar amablemente, mostrarle respeto y hacer sentir importante al clienteDebería prestar atención de las especificaciones que pidan los clientes y proporcionarles los productos correctos que ellos ordenen, tomando respectiva nota por escrito o forma electrónica.Debería acercarse a aquellos supermercados o tiendas qie no son clientes del grupo, y se debe ofrecer el catalogo de productos.Debería plasmar en la agenda lo que ha vendido por día, llevando de ese modo el control de su trabajo, para luego entregar ese informe a su superior y se pueda proceder con la entrega de dicho pedido.Deberia conocer entender y saber los beneficios, nutrientes, componentes de lo que está vendiendo, para ello debe estudiar cada producto.

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• Must/Must not

SellerShould politely say hello, show respect and make customer feel importantYou should pay attention to the specifications requested by the customers and provide the right products they order, taking respective note written or electronic form.It should approach those supermarkets or qie are not customers of the group, and should offer the product catalog.Should translate into the agenda which has sold per day, thereby taking control of their work and then deliver that report to his superior and you can proceed with the delivery of the order.Should learn to understand and know the benefits, nutrients, components of what is selling, so you have to study each product.

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• Must/Must not

Auxiliar logísticoDebería organizar y desarrollar las actividades y tramitaciones de las ordenes de compra y ordenes de servicioDebería registrar y archivar la documentación sustentadora y establecer estadísticas de requerimientos y atenciones efectuadas por oficinas y direccionesDebería clasificar por el tipo de producto o servicio que comercializan o proveen y emiten semestralmente el reporte del Regitro Interno de ProveedoresDebería integrar a la planificación general el Plan de Adquisiciones formulando medidas para su ejecuciónDebería adjuntar todos los documentos de suma importancia, ordenandolos de mayor a menor relevancia.

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• Must/Must not

logistics assistantIt should organize and develop activities and procedures for land purchase orders and service ordersYou should record and file the supporting documentation requirements and establish statistics and attention made by offices and addressesIt should be classified by the type of product or service sold or provided and the report issued biannually Internal Provider RegitroShould be integrated into the overall planning the procurement plan formulating measures for their implementationYou should attach all important documents, sorting in descending importance.

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• Must/Must not

Auxiliar de cartera Debería archivar en orden consecutivo los documentos de la gestión de carteraDebería analizar la situación y comportamientos crediticios de los clientes para alertar al jefe de ventas sobre situaciones necesarias.Debería elaborar y digitar en el sistema los recibos de caja por recaudo de cartera.Debería digitar y enviar el informe final al jefe de ventas

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• Must/Must not

Assistant PortfolioIn consecutive order should archive documents portfolio managementShould analyze the situation and credit customer behaviors to alert the sales manager about situations necessary.Should develop and type in the system cash receipts for collection portfolio.You should type in and send the final report to the head of sales

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• Must/Must not

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• Must/Must not

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• Must/Must not

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• Should/Shouldn’t

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• Can/Can´t