manual för tidrapportering
TRANSCRIPT
Manual för tidsredovisning och fakturering
Privata Hemtjänstföretag
Innehåll
1. Att komma igång s. 2
Det här behöver du
Ändra inställningar i Excel
Ladda ner mallen
Spara mallen
Mallens flikar
2. Att redovisa i den nya mallen s. 3
Viktig information
Att lägga in kunder och utförd tid
Knappar
3. Att spara s. 4
Att spara för egen del
Att spara för Nacka Kommun
Vad betyder namnet på filen?
4. Att fakturera s. 6
Att maila underlaget till Nacka Kommun
© Nacka Kommun 2
Bilagor
1 Kontaktinformation, vem kan man fråga? s. 7
2 Privata företag ID-lista s. 8
3 Biståndshandläggare våren 2016 s. 9
© Nacka Kommun 3
1. Att komma igång
Det här behöver du:
• Dator
• Office Excel 2007
• Internet, e-mail, egen e-mail adress
Ändra inställningar i Excel
För att kunna använda den nya mallen behöver du kanske ändra inställningarna i Excel för att
den ska kunna klara ”makron”.
Gör så här:
• Öppna Excel
• Välj ”Verktyg”>”Makro”>”Säkerhet”
• Pricka för ”Medel”
• Klicka ”Ok”
Ring till Eva Sjölin för nedladdning av mallen tel 08-718 89 56
Gå in på Nacka Kommuns hemsida www.nacka.se.
http://www.nacka.se/underwebbar/Anordnare/aldre_funkhindrade/hemtjanstavlosningledsagni
ng/Sidor/Tidsredovisning.aspx
Följ anvisningarna under ”Gör så här:”
Väljer du ”Öppna” på en gång –se nedan under Spara mallen
Spara mallen
En ruta kommer upp när du försöker öppna mallen. Välj ”Aktivera makron”.
En ny ruta kommer upp. Klicka på ”Skrivskydd”.
Nästa ruta säger att du ska spara mallen i ett nytt namn. Detta är för ditt eget bruk. Spara
mallen som ex ”Tidsredovisning Äldre-juni”. Nu är den färdig att användas!
© Nacka Kommun 4
Mallens flikar
Blankett 1 Kunddebitering Hemtjänst
Blankett 2 Ej kunddebitering Dubbel bemanning och avrundad tid
Blankett 3 Ledsagn-avlösn. SOL Ledsagning och avlösning enl SOL
Blankett 4 LSS-insatser Ledsagning, avlösning och pers. assistans enl LSS
Blankett 5 Omställningstid Omställningstid
Blankett 7 Guldkant Aktivitet utöver biståndsbedömda insatser
(Sammanställning Sammanställningsblad för alla flikar)
Fakturaunderlag Ett underlag för faktura som ska skickas med
fakturan i papper
2. Att redovisa i den nya mallen
Viktig information
Nu är du inne i den nya mallen.
Börja med att fylla i den viktiga informationen på blankett 1. Den följer sedan med på de
andra blanketterna.
Företag: Trygg Hemtjänst AB
Företags ID: 47
PG/Bg: 125826 - 3147
Telefon nr: 08- 451 12 36
Månad: Juli 2010
Faktura nr: 14
Företags ID är en siffra som du får från kommunen för att databasen ska veta vilket företag
som rapporterar in tid.
Månad väljer du från dropplistan. Det är den månad som timmarna är utförd i du ska välja.
Månad är obligatoriskt.
Att lägga in kunder och utförd tid
Börja med att föra in personnummer och namn på dina kunder.
Personnummer
Första gången personnummer läggs in är det bra att skriva in dem ”för hand”. Obs. Använd
inte bindestreck mellan siffrorna. Skriv ex 2602130652. Bindestrecket kommer automatiskt.
Nästa gång du uppdaterar mallen går det bra att kopiera och klistra in.
© Nacka Kommun 5
Namn
Skriv in för och efternamn på kunden. Dessa går bra att kopiera från gamla arbetsböcker. Om
din kund också har haft dubbel bemanning el avrundad tid (blankett 2) finns namnet att välja
på blankett 2 samt 5. (För handikapp även 4.)
Område
Välj under område det område som kunden bor i. Detta för att underlätta för
avgiftshandläggaren som ska debitera kunden.
Biståndshandläggare
Välj den Biståndshandläggare som din kund har (gäller endast för Handikapp och
Socialpsykriatri). I listan finns bara biståndshandläggare som är aktuella på de olika
enheterna. Det är enbart för Äldreenheten som Biståndshandläggare INTE behöver väljas
Beviljad och utförd tid
Beviljad och utförd tid fylls i som tidigare.
Knappar
I den nya mallen finns några knappar du kan klicka på.
Rensa utförd tid
All utförd tid rensas bort. Praktiskt när det är dags att börja fylla i en ny månads timmar.
Ny rad
En ny rad med plats för en ny person läggs till längst ner.
Ta bort rad
Klicka på personnumret på personen du vill ta bort. Klicka sedan på knappen och raden
försvinner.
Sortera
När du klickar på denna sorteras personerna i personnummerordning med den äldsta först.
3. Att spara
Att spara för egen del
När du laddade ner mallen fick du välja att spara den i ett nytt namn, ex ”Tidsredovisning
Äldre-juni”. När du nu vill spara den information du fört in i mallen väljer du som vanligt:
”Arkiv”>”Spara” (Ctrl + s) En ruta dyker upp som frågar om du vill ”spara
kalkylen som normalt”. Klicka där.
© Nacka Kommun 6
Tidsredovisningen sparas. Nu kan du ta en paus, gå ifrån datorn och öppna filen igen och
fortsätta när du vill.
Att spara för Nacka Kommun
När du är färdig med månadens redovisning sparar du igen, men denna gång väljer du att spara
kalkylen som version till Nacka Kommun. En ruta dyker upp där du får välja att spara din
redovisning som ”Debet” eller ”Kredit”. Vid ”Debet” är det inga konstigheter, vid ”Kredit”
ska du ha fyllt i timmarna med ett minustecken, - , framför de utförda timmar som ska
krediteras. Då blir också summan negativ.
.Ex.
Service Om-
vårdnad
Beviljad à 263 kr/t à 310 kr/t à 342 kr/t à 390 kr/t Utfört
Totalt Service Omv. dag Kväll Helg Totalt tim
24,00 24,00 -1,00 -1,00
Totalt
tim: -1,00
Totalt kr: -263
© Nacka Kommun 7
Nu får du en fråga om du vill fortsätta, välj ”Ja” om du vill det. Välj ”Nej” om du vill avbryta.
Nästa fråga lyder: Vill du skriva ut arbetsboken? Välj ”Ja” eller ”Nej”.
Mallen skapar automatiskt en katalog med namnet NACKATIDRED i ”Mina Dokument”. I
den katalogen finns ytterligare 2 kataloger; Tidredovisning_Nacka samt Fakturaunderlag.
Tidredovisning_Nacka innehåller de sparade arbetsböckerna för Nacka Kommun. Dessa är
låsta med ett individuellt filnamn och kan inte öppnas. Dessa ska mailas till Nacka Kommun.
Fakturaunderlag går att öppna. Här kan du titta på dina fakturaunderlag, men inte ändra
något i dem. Du kan också maila dessa filer till ex en ekonomiavdelning utan problem,
eftersom de inte innehåller några sekretessuppgifter om dina kunder.
Vad betyder namnet på filen?
Ett filnamn kan se ut ex så här:
D18-PA0605-0313
D betyder Debet
18 är ID-numret på företaget.
P betyder Privat företag
A står för Äldre
0605 betyder att filen innehåller data för maj 2006
0313 betyder att filen är sparad dag 3 mellan klockan 13 och 14. Detta är för att ge filen ett
”unikt” namn.
© Nacka Kommun 8
4. Att fakturera
Att maila underlaget till Nacka Kommun och Malmö
När det är dags att skicka filen till Nacka SPARA Normalt (kopian till dig själv)
SPARA sedan filen till version till Nacka kommun spara som debet el kred
Filen och fakturaunderlaget lägger sig i dessa 2 mappar
FAKTURAUNDERLAG samt TIDREDOVISNING_NACKA
Fakturaunderlaget i mappen FAKTURAUNDERLAG skickas med fakturan till
Malmö (se nedan)
Tidredovisningen (Dxx.PA1001.xxxx) skall mailas till (se nedan)
E-mailadresserna är:
Äldre:
Handikapp:
Socialpsykiatri:
© Nacka Kommun 9
Skicka fakturan, så att den är inkommen till Nacka kommun senast den 5:e arbetsdagen
varje månad, till: Nacka kommun 16500 Äldre Box 50546 202 50 Malmö
Nacka kommun 15400 Handikapp Box 50546 202 50 Malmö
Nacka kommun 15450 Socialpsykiatri Box 50546 202 50 Malmö
Bilaga1
Kontaktinformation, Vem kan man fråga?
Insända fakturor för Äldre. Frågor om hur tidsredovisningsmallen fungerar
Eva Sjölin, fakturahandläggare
Tel: 718 89 56
Insända fakturor för Handikapp
Yvonne Dabrowski, Tel: 718 75 05 el. 070-431 76 05
Insända fakturor för Socialpsykiatri
Yvonne Dabrowski, Tel: 718 76 05 el. 070 - 431 76 05
Frågor om utbetalning mm.
Ekonomi Tel: 718 92 50 Tryck: 3
Frågor om biståndsbeslut
Frågor om biståndsbeslut besvaras av respektive biståndshandläggare. Vem det är framgår av
biståndsbeslutet.
© Nacka Kommun 10
Bilaga 2
Privata företag
ID-lista
A.R. Real vård och omsorg HB 74 P
AAA Olu hemtjänst 35 P
AAA.Flerspråkig Assistans Care 62 P
Aleris omsorg AB- Aleris hemtjänst Nacka 02 P
Aleris Vård&Omsorgsteamet i Norden AB 26 P
Alerta Omsorg AB 42 P
Allians Assistans AB 52 P
Anlita Social omsorgspedagogen i Mälardalen 48 P
Annas vård & Hemtjänstteam AB 55 P
Annelie´s Hemtjänst Team AB 03 P
Astrids Hemtjänst & Läkemedelsservice 77 P
Baggenfjärdens hemtjänst AB 47 P
Bamboo CareTeam AB 70 P
Blaze Consulting 08 P
Care Allomsorg AB 50 P
Carritas proffs Assistans HB 56 P
Curanda Vårdassistans AB 09 P
Daniella Hemtänst 79 P
Domicare AB 57 P
Efoel AB 73 p
Enklare Vardag i Sverige AB 49 P
Fisksätra Hemtjänst HB 12 P
Hanna´s bemanning AB 66 P
Holmströms Hemtjänst AB 17 P
Home`s AB 29 P
Ideal Vård och Service 80 P
Inblasa AB 69 P
Lövholmens Hemtjänst AB 44 P
Marla Service AB 22 P
Mituna 23 P
Nacka Hemservice AB 24 P
NyponRosens Hemtjänst AB 27 P
Olivia hemtjänst AB 13 P
OmsorgsCompagniet i Norden AB 31 P
Orion Omsorg AB 60 P
Orrens vård & Omsorg AB 32 P
Priventa Vård 01 P
Sagac i Stockholm AB 71 P
Saltsjöbaden-Hemtjänst, Nilsson/Hannebo AB 36 P
TPAB hemtjänst och Allservice AB 58 P
Unika AB( Min Omsorg(enbart handikapp)) 68 P
Vemano hemtjänst KB 53 P
Äldreomsorgens Hemtjänst i Saltsjöbaden 41 P
Dagsländan (Sofiero) 91 KD
Ektorpet (Ektorpshemmet) 93 KD
Fyrklövern (Sofiero) 94 KD
Sjösala (Sjötäppan) 95 KD
Solängen (Sofiero) 96 KD
Nacka kommun pers ass.,ledsagning o avlösning 90 K
© Nacka Kommun 11
Biståndshandläggare aktuell lista våren 2016 med förändringar
Biståndshandläggare Äldre
Kerstin Häggvik-Sundgren kehasu 75 62
Katja Olovsson katolo 89 02
Yvonne Melin yem 89 65
Riitta Huuhka riihuu 75 65
Maria Ekberg marbru 76 36
Maria Grandin maria.grandin 89 55
Linnea Forsberg linfor1 84 60
Lena Enberg leg 87 82
Daiana drugars diadru 75 02
Emily Fagerlund emifag 99 14
Mikael Magnusson mikmag 89 53
Pia Wikström piawik 84 62
Åsa Tryggvesson asatry 89 09
Tanja Westlund tanwes 75 64
Andrea Feichtinger andfei 75 76
Katarina Paprotna paaprotna 84 12
Hanna Grahns Norgren hangra
© Nacka Kommun 12
Biståndshandläggare Funktionshindrade
Ann-Katrin Skogsberg (Gruppchef Social-psykiatri,SOL
under 65) aksk 77 05
Anna Källmarker LSS Vuxna annkal 84 45
Annika Lundell LSS barn o ungdom under 20 år annlun3 93 63
Carina Werther (LSS vuxna ) cwr 84 71
Catarina Niemi (Handläggare)
crka 84 70
David Gallego (SOL under 65 år,hemtj.
o särsk.boende) etc dag 16-31 davgal 75 13
Edyta Heidari (LASS Vuxna) edihei 84 19
Heli Hannukainnen(Handläggare socialpsykiatri) hlha 75 51
Jonas Nilsson LSS vuxna jonnil 89 59
Katarina Sundquist (Handläggare socialpsykriatri) katsun 75 32
Lara Bamarni LSS vuxna larbam 96 94
Madeleine Lönnhagen (LASS barn,SOL,LSS barn och
pers.ass)
mdlo 76 20
Marlene Selin LSS barn o ungdomar marsel 89 01
Monica Gustavsson Konsult LSS-grupp mongus01 80 89
Patricia Gonzalez LSS barn patgon 87 83
Petrea Serrano Gruppchef LSS o SOL barn petser 75 70
Romina Fara LSS Vuxna romfar 75 03
Teodros Asmelash SOL under 65 teas 75 96
Wiktoria asplund handl psykiatri wikasp 75 48
Besöksadress: Granitvägen 15, Nacka