Manual ExcelMATERIA: TICPROF..: SERGIO IVÁN PÉREZ SILLERALUMNA: YAILIN MILIANY LOZANO OLIVARES

Hoja de calculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Filas y columnas

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila donde está ubicada.

Las filas están compuestas con números y las columnas con letras.

Partes de Excel Esta barra sirve para personalizar tu hoja en Excel

Este es para elegir el tipo de formato que se va a trabajar

Este sirve para hacer mas rápidas las sumas, también te ayuda a sacar el promedio, el máximo, el mínimo, etc.

Este botón sirve para copiar toda la hoja completa de Excel.

Aquí se pone el nombre de la celda donde te encuentras.

Aquí se anota la formula que realizaste.

Operadores mas utilizados

+ SUMA - RESTA * MULTIPLICACION / DIVISION ^ EXPONENTACION & UNION/CONCATENAR = COMPARACION IGUAL QUE > COMPARACION MAYOR QUE < COMPARACION MENOR QUE >= COMPARACION MAYOR IGUAL QUE <= COMPARACION MENOR IGUAL QUE <> CMPARACION DISTINTO

MOVIMIENTOS RAPIDOS TECLADOCelda abajo Flecha abajoCelda arriba Flecha arribaCelda derecha Flecha derechaCelda izquierda Flecha izquierdaPantalla abajo AV Pág.Pantalla arriba Re Pág.Celda A1 CTRL + InicioPrimera celda de la columna FIN flecha arribaUltima celda de la columna FIN flecha abajoPrimera celda de la fila FIN flecha izquierda o inicioUltima celda de la fila FIN flecha derecha

Formulas y funciones Reglas para escribir las formulas:1. Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.2. En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).3. Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una

comparación y en base a eso realizar la comparación.4. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.5. Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.6. El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.7. Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.8. Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

Las funciones pueden introducirse :9. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)10. Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función11. Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar

función.

Para hacer formulas en Excel

Pasos para hacer formulas simples:

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.

2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo. NOTA: En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de celdas.

3. Presione Enter.

Sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.

suma

resta

Multiplicación

división

Se seleccionan los valores que se desean para la operación y solo se pone el signo de lo que va a realizar.

Autosuma

Con el botón autosuma te ayudara a hacer las sumas mas rápidas de varios valores.

PromedioPara sacar promedios, nos colocamos en la fila que deseamos sacar el promedio, nos vamos al botón de autosuma y le picamos a la flechita para abrir mas opciones y elegimos la que dice promedio.

Le picamos y luego elegimos la fila de donde lo vamos a sacar y le damos a Enter y ya sale el promedio.

Contar máximos y mínimos

Elige lo que desee sacar y luego escoge el rango o la fila seleccionándola de donde lo quiera sacar.

Formula =contar. Si(rango, “”)

En la celda escribes =contar y te sale la opción con varias formulas, escoges la de “ contar. Si “. Luego te aparecerá que selecciones el rango luego

seguido de una coma y entre comillas se anota lo que quieres que cuente; en este caso los números de dieses , luego lo cierras con un paréntesis y das Enter y saldrá el resultado.

Para asignar colores al las calificaciones

Le das click a la opción de formato condicional donde se abrirán las siguientes opciones y seleccionaras la opción nueva regla.

Luego te aparecerá este recuadro y elegirás la opción, aplicar únicamente a las celdas que contengan, luego colocaras los números que tendrán ese color , después del signo de igual en este caso 5 y mayor que 0 luego elegirás la opción formato y te iras a relleno donde elegirás el color que quieres que tenga aquí elegí rojo y luego le picaras a aceptar para que se guarde la regla.

Ya que tengas todas tu reglas le darás a administrar reglas.

Luego aparecerá la opción aceptar y automáticamente se pondrá sola.

Y ya tendrán colores las calificaciones y también servirá para localizarlas mas rápidamente.