UNIVERSIDAD  DEL  ESTE  PROYECTO  VIAS-­‐RIMI  

“Health  Disparity  Biomedical  and    

Social  Behavior  Research  Network”  

 

 

 

 

MANUAL  DE  POLITICAS  Y  PROCEDIMIENTO  

COMPONENTE  ESTUDIANTIL  

   

 

 

Versión: agosto 2009 Preparado por Lillian Arvelo Márquez

Directora Componente Estudiantil Proyecto VIAS-RIMI

 

 

 

 

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TABLA  DE  CONTENIDOS  

 

 

Introducción   3  

Componente  Desarrollo  Estudiantil   4  

Política  de  participación  de  estudiantes  en  el  proyecto   6  

Procedimiento  para  solicitar  al  programa   8  

Política  de  Derechos  y  Deberes  de  los  estudiantes  participantes  del  proyecto   9  

Apéndices:    

1. Hoja  de  Funciones  del  Estudiante  Investigador   11  

2. Lista  de  cotejo  documentos  requeridos  para  completar  solicitud   14  

3. Solicitud  de  Admisión  Proyecto  VIAS-­‐RIMI   16  

4. Autorización  para  ver  expediente  académico   20  

5. Hojas  de  Asistencia  para  Nómina   22  

6. Minutas  de  reuniones  y  actividades  bajo  la  dirección  del  mentor  de  

investigación  

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7. Forma  para  la  Recomendación  de  Actividad   26  

8. Forma  de  Evaluación  de  Estudiantes  de  Investigación   28      

 

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INTRODUCCIÓN  

 

El   Proyecto   “Violence   &   Asthma   –   Research   Infrastructure   in  Minority   Institutions”  

(VIAS-­‐RIMI)   inició   en   la   Universidad   del   Este,     en   el   centro   de   Carolina   el   mes   de  

octubre  de  2009  con  la  misión  principal  de  mejorar  la  infraestructura  de  investigación  

en   la   UNE,   ofreciendo   para   ello   oportunidades   de   desarrollo   profesional,  

específicamente  de   investigación  en  áreas  de  disparidad  en  salud  y  comportamiento  

humano   a   sus   profesores   y   estudiantes.   Para   alcanzar   estos   objetivos   se   ha  

programado  desarrollar  las  siguientes  componentes:  

1. Infraestructura  de  Investigación  Institucional    

2. Desarrollo  en  Investigación  de  Facultad  

3. Desarrollo  Estudiantil    

4. Facilidades  de  Investigación  y  Mejoramiento  de  la  Tecnología    

 

La   UNE   está   consciente   de   que   para   obtener   un   impacto   a   largo   plazo   y   de   amplia  

difusión  de  esta  propuesta  debe  tener  una  presencia  en  el  futuro.    Los  estudiantes  que  

se   desarrollan   a   través   del   programa   de   VIAS-­‐RIMI   son   ese   futuro.   Ellos   serán   los  

futuros  científicos  y  administradores  que  seguirán  trabajando  para  lograr  eliminar  las  

disparidades   en   salud.   Para   esto   se   ha   establecido   un   programa   de   desarrollo  

profesional  e  integral  del  estudiante  con  dos  componentes  principales:    

1)  actividades  diseñadas  para   incrementar   la  preparación  y  competencias  del  

estudiante  de   tal  modo  que   esté  mejor  preparado  para   estudios   graduados   y  

resultar  exitoso  en  los  mismos.  

2)   Preparación   en   las   técnicas   de   evaluación   y   estadísticas.   Con   esto   se  

pretende  que   los  estudiantes  aprendan  a  diseñar   instrumentos  de  evaluación  

para  estudios  socio-­‐conductuales  y  de  salud  relacionados  con  la  investigación  y  

aprender   las   estadísticas   necesarias   analizar   los   datos   recogidos   con   estos  

instrumentos.        

 

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COMPONENTE  DE  DESARROLLO  ESTUDIANTIL  

PROYECTO  VIAS-­RIMI  

Un   elemento   importante   en   el   Proyecto   VIAS-­‐RIMI   es   el   estudiante,   por   lo   que   el  

programa   pretende   contribuir   a   desarrollar   un   ambiente   positivista   de   aprendizaje,  

proveyendo   experiencias   académicas   enriquecedoras.   El   aspecto   principal   de   esta  

gestión  está  centrado  en  la  experiencia  de  investigación  ya  que  es  a  través  de  esta  que  

los   estudiantes   tienen   la   oportunidad   de   aplicar   y   expandir   los   conocimientos  

obtenidos   en   clase,   desarrollar   destrezas   de   trabajo   independiente   y   grupal,   así  

también   como   destrezas   de   comunicación   entre   estudiantes,   profesores   y   a   nivel  

profesional.   Esto   contribuirá   a   fortalecer   la   seguridad   en   sí   mismos   y   a   un   mayor  

desempeño  académico  y  personal,  lo  cual  permitirá  a  aquellos  que  decidan  continuar  

estudios   graduados   ser   más   competitivos,   por   lo   que   los   estudiantes   recibirán  

beneficios   no   tan   sólo   en   aspectos   académicos   y   laborales   sino   también  personales.  

Por   lo   tanto,   este   proyecto   tiene   un   programa   fuerte   dirigido   a   que   el   estudiante  

desarrolle   destrezas   de   investigación   y   competencias   a   través   de   actividades   tales  

como:  

• Talleres   sobre   diversos   métodos   de   investigación   y   análisis   de   datos  

estadísticos  

• Seminarios  centrados  en  temas  sobre  disparidad  en  salud,  violencia  y  asma  

• Análisis  de  artículos  científicos  

• Mini-­‐cursos  de  inglés  conversacional  y  redacción  en  inglés  

• Preparación  para  pruebas  estandarizadas  y  solicitud  a  escuelas  graduadas    

• Oportunidades  de  investigación  en  los  subproyectos  de  VIAS-­‐RIMI  

• Promoción  para  la  participación  en  programas  de  internados  de  verano.  

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A  través  de  estas  actividades  se  enfatiza  en  los  valores  del  programa,   los  cuales  son:  

Responsabilidad,   Compromiso   con   la   excelencia,   Servicio   a   la   Comunidad,   lo   cual  

contribuye   al   Éxito   Grupal   o   Colectivo,   la   autosuficiencia,   confianza   y   una   identidad  

científica,   los   cuales   actúan   como   motivadores   sicológicos   para   la   continuación   de  

grados  avanzados.  

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POLĺTICA  DE  PARTICIPACIÓN  DE  ESTUDIANTES  EN  EL  PROYECTO    

El   proyecto   VIAS-­‐RIMI   promueve   y   auspicia   la   participación   de   los   estudiantes  

subgraduados   de   la   Universidad   del   Este   (UNE)   que   pertenecen   a   las   siguientes  

escuelas:   Escuela   de   Ciencias   Sociales   y   Humanas,   Escuela   de   Salud,   Escuela   de  

Educación  y  Escuela  de  Ciencias  y  Tecnología.  Esto  sujeto  a  que  los  mismos  cumplan  

con  los  requisitos  y  los  protocolos  para  participar  de  este  proyecto.    

Los  estudiantes  que  interesen  participar  deben  tener  un  promedio  general  no  menor  

de  2.80  con  disponibilidad  de  al  menos  300  horas  durante  el  año  académico  y  un  alto  

nivel   de   compromiso   para   con   las   actividades   del   proyecto.   Para   participar   del  

proyecto   deben   completar   el   procedimiento   para   solicitar   al   proyecto.   De   ser  

seleccionados,  serán  asignados  a  un  proyecto  de  investigación  bajo  la  mentoría  de  un  

profesor   y   recibirán   un   pago   de   $7.25/hora   por   10   horas   a   la   semana   durante   15  

semanas   al   semestre,   lo   cual   equivale   a   300   horas   anuales   como   máximo.   La  

participación  de  estos  estudiantes  en  el  proyecto  está  condicionada  a  que  cumplan  a  

cabalidad  con  todos  los  acuerdos  establecidos  en  la    “Hoja  de  Deberes  del  Estudiante  

Investigador”  (apéndice  1),  y  desglosados  a  continuación:  

1. Trabajar   bajo   la   dirección   del   profesor   mentor   en   la   capacitación   en  investigación  y  colaborar  en  la  redacción  de  una  propuesta  de  investigación.      

2. Trabajar  en  las  tareas  asignadas  como  parte  del  estudio  de  violencia/asma  del  Proyecto  VIAS-­‐RIMI.      

3. Participar   de   las   actividades   programadas   por   el   Proyecto   para   el   desarrollo  estudiantil,   tales   como:   Charlas,   Seminarios,   Mini-­‐cursos,   Talleres   en  Competencias,   “Journal   Clubs”,   Presentación   en   PowerPoint   de   artículos,  Reuniones  de  Equipo,  Retiros  y  demás  Actividades  educativas.  Entiendo   que   la   asistencia   a   las   actividades   es   compulsoria.   Dos   ausencias  implicarán   una   amonestación   y   tres   ausencias   implicarán   una   suspensión   de  una  semana  sin  paga  y/o  terminación  de  contrato.  

4. Involucrarse  en  la  planificación  de  al  menos  un  seminario.    

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5. Entregar  al  Director  del  Componente  Estudiantil  al  finalizar  la  quincena,  la  Hoja  de  Asistencia  y  la  Bitácora  de  Actividades  realizadas  junto  al  mentor.    

6. Identificar   con   la   ayuda   del   Director   del   Componente   Estudiantil,  oportunidades   de   internados   para   investigación   subgraduada   en   mi   área  académica  de  interés,  y  formalizar  al  menos  dos  solicitudes.    

7.  Participar   del   internado   de   ser   aceptado   y   preparar   informe   y   presentación  oral  y  escrita   sobre  el  mismo  para  presentar  en  el   Simposio  de   Investigación  Subgraduada  de  la  UNE.    

8. Cumplir  con  las  normas  de  ética  y  todas  las  normas  universitarias.    

9. Mantener  un  índice  académico  de  2.80  en  adelante.    

El   incumplimiento   con   algunas   de   estas   funciones   puede   conllevar   una   carta   de  

amonestación.  

 

 

 

 

 

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PROCEDIMIENTO  PARA  SOLICITAR  AL  PROGRAMA  

 

Los  estudiantes  que  interesen  participar  en  el  Proyecto  VIAS-­‐RIMI  deben  pasar  por  la  

oficina  del  proyecto  ubicada  en  el  pasillo  de  Vicerrectoría,  donde  recibirán  la  solicitud  

y  serán  entrevistados  por  el  Director  del  Componente  Estudiantil.  La  solicitud  deberá  

ser  entregada  junto  a  los  documentos  requeridos  antes  de  la  fecha  límite  para  entrar  

al   proceso   de   evaluación   por   parte   del   “Comité   Evaluador   de   Solicitudes   Nuevas”1.  

Toda   solicitud   incompleta  no  pasará   a   la   fase  de   evaluación.  Una   vez   completada   la  

evaluación,   los   estudiantes   serán   notificados  mediante   carta   la   decisión   del   Comité  

Evaluador,  ya  sea  aceptación  o  denegación  y  se  les  informará  sobre  los  pasos  a  seguir  

para   completar   los   documentos   de   recursos   humanos.   Inmediatamente   recibirán  

copia  del  calendario  de  actividades  para  el  semestre  así  como  copia  de  este  manual,  y  

serán  orientados  respecto  al  funcionamiento  del  componente  estudiantil  del  proyecto  

y  el  procedimiento  para  llenar  la  hoja  de  asistencia  así  como  otras  formas  oficiales  del  

proyecto.  

                                                                                                                         1  Comité  formado  por  miembros  de  facultad  de  las  cuatro  escuelas  de  la  UNE  incluidas  en  el  proyecto  y  el  Director  del  Componente  Estudiantil.  

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POLĺTICA  DE  LOS  DERECHOS  Y  DEBERES    

DE  LOS  ESTUDIANTES  PARTICIPANTES  DEL  PROYECTO  

 

A. Derechos  de  los  Estudiantes  de  Investigación  Subgraduada:  

1. Recibir  un  calendario  de  actividades  antes  del  inicio  de  cada  semestre.  

2. Uso  de  las  instalaciones  físicas  de  apoyo  a  la  investigación.  

3. Aportación  por  parte  del  proyecto  de  cualquier  equipo  y/o  material  que  

necesite  para  realizar  tareas  solicitadas  por  su  mentor.  

4. Recomendar   charlas   y   talleres   que   entiendan   necesitan   para   el  

mejoramiento  de  su  desempeño  académico.  

5. Evaluar  su  desempeño  en  el  proyecto  cada  semestre.  

6. Ser  orientado  respecto  a  la  cubierta  del  seguro  institucional  en  caso  de  

accidente  mientras   se   encuentra   en   asuntos   oficiales   como   estudiante  

de  la  UNE.  

 

B. Deberes  de  los  Estudiantes  de  Investigación  Subgraduada:  

1. Deberá   participar   de   todas   las   actividades   estudiantiles   organizadas   y  

auspiciadas  por  el  proyecto.      

2. Completar  y  entregar  los  siguientes  documentos:  

i. Hojas  de  Nómina  –  no  más  tarde  de  los  días  16  y  1ro  de  cada  mes.  

ii. Minuta  de  actividades  con  el  mentor  -­‐  no  más  tarde  de  los  días  16  

y  1ro  de  cada  mes.  

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iii. Informes  de   viaje   –   aquellos   que  han  participado  de   internados  

de  verano.  

iv. Otros   documentos   solicitados,   tales   como   afiches   científicos,  

“Newsletter”  y  presentaciones  orales.  

Para  más  detalles  respecto  a  los  deberes  del  estudiante  hacer  referencia  al  apéndice  1.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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APENDICE  1  

   

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APENDICE  2  

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APENDICE  3  

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APENDICE  4  

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APENDICE  5  

 

 

 

 

 

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APENDICE  6  

 

 

 

 

 

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APENDICE  7  

 

 

 

 

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APENDICE  8  

 

 

 

 

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