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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL Octubre, 2018 Xalapa, Veracruz

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Page 1: MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL · 2018-11-09 · IV Atribuciones Artículo 25 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.-

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL

Octubre, 2018Xalapa, Veracruz

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Índice

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………….…......................................................................... I

ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… II

MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. III

ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………………………........................................................................ IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA……………………………………………………………………………….................................................................. V

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS………………………………………………………………………....................................................................... VI

Titular de la Dirección General de Política Social………………………………………………………………………………………….. 1

Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales…………………………………………..………………………. 4

Titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social………………………………………………………….. 7

Analista Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………… 10

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 13

Titular de la Oficina de Políticas Públicas………………….…………………………………………………………………………………….. 16

Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………………………………………………………………. 19

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 22

Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales………………………………………………………… 25

Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………………………………………………………………. 28

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 31

DIRECTORIO………………………………………………………………………………………….…….......................................................................... VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN …………………………………………………………………………...………………………………………………………… VIII

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I

Presentación

El Plan Veracruzano de Desarrollo Social 2016-2018 en su Capítulo III “Retos y compromisos de Gobierno”, establece que uno de los requisitos indispensables es la Transparencia en cada uno de los actos y acciones de la administración. Solo el ciudadano tiene la capacidad real para evitar actos de corrupción en la medida que no sea coautor de la misma, que denuncie estos actos y que exija con firmeza su sanción, jurídica y social. Esta Administración apelara incansablemente a la sociedad veracruzana como recurso fundamental para lograr un Gobierno transparente y honesto. Considerando como base este precepto, la Secretaría de Desarrollo Social elaboró el presente Manual Específico de Organización de la Dirección General de Política Social, con el afán de regir y coadyuvar en el cumplimiento de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz en sus artículos 27 y 28 y el Reglamento Interior en su artículo 25. El presente documento es el resultado del trabajo conjunto de la Dirección General de Política Social y la Unidad Administrativa, y constituye una herramienta de guía y apoyo en el desempeño de la Dirección, al describir las funciones de los puestos de manera puntual y ordenada e identificando los diferentes niveles de coordinación que se dan como parte de una organización flexible y eficaz. Es importante señalar que para la elaboración de este documento se consideraron los aspectos que establece la Contraloría General en la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, por ser la dependencia normativa en la materia. Este documento se estructuró en siete apartados considerando:

Antecedentes, en los que se establecen los cambios estructurales y funcionales de la Dirección General de Política Social desde su origen.

Marco jurídico, en el que se mencionan las disposiciones legales y normativas que regulan el desempeño

de la Dirección General de Política Social.

Atribuciones, que le da el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social a la Dirección General de Política Social.

Estructura orgánica, es la representación gráfica de las áreas y puestos que integran a la Dirección

General de Política Social.

Descripción de puestos, contempla la identificación general del puesto, las descripciones de las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos que integran a la Dirección General de Política Social.

Directorio, relación de nombre y cargos de los principales funcionarios que integran el área.

Firmas de autorización, con las que se refleja la responsabilidad de la elaboración, revisión y

autorización del documento.

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II

Antecedentes El 3 de marzo de 2006, se publicó en la Gaceta Oficial el decreto por el que se crean, fusionan, transfieren, suprimen, sectorizan y cambian las funciones de diversas áreas de la Administración Pública la Dirección General de Programas Estratégicos cambia de denominación a Dirección General de Políticas y Programas de Desarrollo Social, a la cual se le adicionan las atribuciones de la Secretaría en la materia. El 12 de noviembre del 2010, se decreta una nueva reorganización a diversas áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual se establece que se transfieren a la Secretaría de Desarrollo Social y Medio Ambiente, la creación de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, a la cual se le adscriben la Dirección General de Políticas y Programas de Desarrollo Social. El 26 de agosto de 2013 se publica en la Gaceta Oficial el decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, de esta manera el 3 de febrero de 2014 se publicó en la Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, en el cual establece que la Dirección General de Políticas y Programas de Desarrollo Social se encuentra adscrita a la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano. Se publicó en la gaceta número extraordinario 60 de fecha 11 de febrero de 2016 el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, estableciendo en su artículo 24 las atribuciones para la Dirección General de Políticas y Programas de Desarrollo Social. Actualmente se cambia de Dirección General de Políticas y Programas de Desarrollo Social a la Dirección General de Política Social, haciendo modificaciones de acuerdo a la normatividad de la Contraloría del Estado de Veracruz.

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III

Marco Jurídico La Dirección General de Política Social fundamenta el desempeño de sus funciones en los siguientes ordenamientos jurídicos: NORMATIVIDAD FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES Ley Federal del Trabajo. Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. CÓDIGOS Y DECRETOS Código Civil Federal. Código Fiscal de la Federación. Código Federal de Procedimientos Civiles. OTROS Acuerdo por el que se establecen las Reglas de Operación del Programa Oportunidades. NORMATIVIDAD ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. LEYES Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. Ley General de Desarrollo Social. REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.

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IV

Atribuciones Artículo 25 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.- El o la titular de la Dirección General de Política Social, tendrá las facultades siguientes: I. Investigar las políticas públicas exitosas para la atención de problemas del desarrollo social similares a los identificados en el Estado, con base en evidencia empírica y seguimiento metodológico, para implementar acciones de mejora en los programas sociales; II. Compilar la información relacionada con el desarrollo social en un banco de datos digitalizado, que permita generar análisis para el diseño de políticas y programas de desarrollo social; III. Colaborar con la Dirección General de Planeación y Evaluación para diseñar e implementar programas sociales; IV. Colaborar con la Dirección General de Planeación y Evaluación en el diseño de los lineamientos para formular programas sociales y sus reglas de operación para la política social estatal, con base en la normatividad vigente y en prácticas exitosas documentadas a nivel nacional e internacional; V. Apoyar al personal de las áreas de la Secretaría en la normatividad de los diferentes programas sociales que son responsabilidad de la dependencia; y VI. Las demás que le atribuyan la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las leyes del estado, y demás normatividad aplicable, así como las que le confiera expresamente el Subsecretario de Desarrollo Social y Humano.

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V

Estructura Orgánica

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VI

DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

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1

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Dirección General de Política Social.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales. Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El o la servidor(a) público(a) de la jerarquía inmediata inferior que designe el o la titular de la Dirección General de Política Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de ejecutar e impulsar acciones que permitan disminuir los índices de marginación social, estableciendo y promoviendo programas de desarrollo social que incidan en el fortalecimiento de las capacidades básicas y productivas de las familias, así como el mejoramiento de la vivienda y el desarrollo sustentable.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa Dirección General de

Política Social Secretaría de Desarrollo

Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Dirigir la ejecución y seguimiento de programas de desarrollo social, que permitan fortalecer las estrategias de disminución del índice de marginación social. 2. Organizar y participar en la gestión de convenios y acuerdos entre el sector público, social y privado, para el financiamiento de los programas sociales y desarrollo sustentable. 3. Establecer políticas y programas de desarrollo social que permitan dar cumplimiento a las disposiciones jurídicas y a la política nacional en la materia, para beneficio de la sociedad veracruzana. 4. Coordinar la aplicación y seguimiento de políticas y programas de desarrollo social para dar cumplimiento al Plan Veracruzano de Desarrollo. 5. Dirigir la asesoría a los Ayuntamientos, para la aplicación de las políticas y programas de desarrollo social estatales y federales. 6. Fomentar a través de las instituciones públicas y privadas trabajos de investigación, así como la capacitación en materias de desarrollo social que permitan formular estrategias en beneficio de la población veracruzana. 7. Establecer estrategias que permitan identificar las zonas y regiones de marginación para promover la ejecución de los programas sociales y mejorar los niveles de vida de la población. 8. Coordinar la promoción de proyectos productivos que permitan generar empleo o ingresos para proporcionar ayuda a las familias, grupos y organizaciones sociales más necesitadas de la población veracruzana. 9. Planear y vigilar la ejecución de programas federales en zonas y regiones marginadas del estado, con la finalidad de mejorar los niveles de vida de la población. 10. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Subsecretaria de Desarrollo Social y Humano. 2. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdos los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

Coordinación externaCON PARA

1. Las dependencias y entidades municipales, estatales y federales.

1. Participar coordinadamente en la implementación de programas y acciones relacionadas con el desarrollo social en el Estado.

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Identificación

Nombre del Puesto:

Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Política Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social. Titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Dirección General de Política Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar y realizar los análisis de los lineamientos para la fundamentación de las políticas sociales, así como de recopilar evidencia de programas sociales exitosos y analizar y establecer la normatividad de los programas sociales del Estado de Veracruz.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Realizar los análisis y estudios de los grupos de la población que atiende la Secretaría de Desarrollo Social para identificar problemas de políticas sociales, que requieren el diseño de políticas públicas para su atención. 2. Dirigir la integración de la información relacionada con el desarrollo social para su análisis en apoyo al diseño de políticas públicas. 3. Identificar políticas públicas exitosas y evidencias técnicas y empíricas para la atención de problemas sociales que existan en la entidad. 4. Elaborar los lineamientos para el diseño de programas sociales y de sus reglas de operación, con base en la normatividad aplicable. 5. Dar a conocer los lineamientos para la elaboración de sus proyectos del programa operativo, a efecto de integrar el anteproyecto del Programa Operativo Anual de Obra de la Secretaría. 6. Apoyar a las diferentes áreas con relación a la normatividad aplicable. 7. Apoyar a las áreas internas y de otras dependencias que ejecutan programas sociales, en su diseño, rediseño y en la formulación de sus reglas de operación. 8. Dar a conocer los lineamientos para la elaboración de sus proyectos del programa operativo. 9. Dirigir en la integración de la información producida por la Dirección General de Política Social para contribuir en la integración del Informe de Gobierno. 10. Contribuir en las acciones de seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo y Programa Sectorial a efecto de proponer ajustes en los instrumentos y estrategias de la política de desarrollo social. 11. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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6

Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Dirección General de Política Social. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Secretaría. 4. La Unidad Administrativa.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información, así como brindar asesoría relacionada con el diseño de los programas. 4. Coadyuvar en elaboración de documentos para el diseño e implementación de políticas públicas.

Coordinación externaCON PARA

1. Las dependencias y entidades estatales, federales y municipales.

1. Participar coordinadamente en la implementación de programas y acciones relacionadas con el desarrollo social en el Estado.

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7

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar los lineamientos de los planes de los programas sociales, con base en los resultados de las evaluaciones, supervisiones y otros instrumentos aplicados, para identificar programas exitosos.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Realizar análisis y estudios de la población objetivo en la entidad veracruzana para identificar problemas del desarrollo social y deficiencias en las políticas sociales. 2. Colaborar en la investigación de políticas públicas exitosas para la atención de problemas del desarrollo social similares a los identificados en el estado de Veracruz, con base en evidencia empírica y seguimiento metodológico, para implementar acciones de mejora en los programas sociales. 3. Colaborar con la Oficina de Políticas Públicas para proponer programas para el desarrollo social, como resultado de los análisis y los estudios realizados. 4. Proponer la creación de programas sociales al Titular de la Subdirección de Análisis y Normatividad de Programas sociales, para generar una perspectiva integral de las políticas de desarrollo social. 5. Dar seguimiento a los proyectos de mejora derivados de las evaluaciones realizadas a los programas de la Secretaría, para la entrega de información a las instancias correspondientes. 6. Mantener comunicación constante con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI y su delegación en Veracruz), con la finalidad de contar con información oportuna para los trabajos de estadística del área. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales. 2. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

Coordinación externaCON PARA

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10

Identificación

Nombre del Puesto:

Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de participar en los análisis y estudios necesarios para la generación de programas sociales.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Elaborar los análisis y estudios de la población objetivo en la entidad veracruzana identificando problemas de desarrollo social así como las deficiencias en las políticas sociales. 2. Investigar las políticas públicas en la atención de los problemas del desarrollo social, similares a los identificados en el Estado de Veracruz, con base a una evidencia empírica y seguimiento metodológico. 3. Dar el seguimiento de propuestas de programas de desarrollo social. 4. Generar una perspectiva integral de desarrollo social con la finalidad de apoyar en la creación de programas sociales al Titular de la Oficina de Análisis y Estudio para la Política Social. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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13

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de recibir y revisar expedientes para su canalización a las áreas pertinentes de oportunidad, así como del seguimiento de los mismos.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Apoyar en la recopilación de análisis y estudios sobre problemas de desarrollo social y deficiencias de las políticas públicas en la entidad veracruzana. 2. Apoyar en el seguimiento de programas sociales, para generar una perspectiva de desarrollo social integral. 3. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Oficina de Análisis y Estudio para la Política Social.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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16

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de integrar y realizar análisis de la información los programas sociales, con base en los resultados de las evaluaciones, supervisiones y otros instrumentos aplicados, así como de la normatividad a considerar en el diseño de los programas y sus reglas de operación.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa Dirección General de

Política Social Secretaría de Desarrollo

Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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17

Funciones 1. Dar seguimiento a los objetivos y estrategias establecidas en el Plan Veracruzano de Desarrollo y Programa Estatal de Desarrollo Social a efecto de informar a las instancias correspondientes. 2. Identificar las políticas públicas del programa estatal de desarrollo social y aquellas políticas públicas propuestas por las distintas áreas de la Secretaría. 3. Colaborar en la integración de la información producida por la Dirección General de Política Social para contribuir en la integración del Informe de Gobierno. 4. Apoyar en la integración correspondiente al informe de gobierno, para la elaboración de la comparecencia del titular de la Secretaría de Desarrollo Social. 5. Investigar las políticas públicas exitosas para la atención de problemas del desarrollo social similares a los identificados en el estado de Veracruz, con base en evidencia empírica y seguimiento metodológico, para implementar acciones de mejora en los programas sociales. 6. Colaborar con la Oficina de Análisis y Estudios para la Política Social para proponer programas para el desarrollo social, como resultado de los análisis y los estudios realizados. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Subdirección de Análisis de Programas Sociales. 2. El personal subordinado.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

Coordinación externaCON PARA

Page 27: MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL · 2018-11-09 · IV Atribuciones Artículo 25 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.-

19

Identificación

Nombre del Puesto: Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a): Titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de colaborar en la investigación de Políticas Públicas en la atención de problemas del Desarrollo Social.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa Dirección General de

Política Social Secretaría de Desarrollo

Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

Page 28: MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL · 2018-11-09 · IV Atribuciones Artículo 25 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.-

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Funciones 1. Identificar y atender los problemas de desarrollo social con base en propuestas de información de la Dirección General de Política Social. 2. Participar en la construcción de Programas Sociales, generando una perspectiva integral de las Políticas de Desarrollo Social. 3. Integrar la información correspondiente a las políticas públicas con la finalidad de proporcionar la información necesaria para la comparecencia del titular de la Secretaria de Desarrollo Social. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Oficina de Políticas Públicas.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades y someter para acuerdo los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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22

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Oficina de Políticas Públicas.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de archivar la documentación soporte, correspondiente de la actualización realizada a los mismos, a fin de evitar la duplicidad en la función y desarrollo del área.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa Dirección General de

Política Social Secretaría de Desarrollo

Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Apoyar en la realización de investigaciones de Programas Sociales. 2. Apoyar en la organización de las investigaciones de políticas públicas a fin de tener evidencia. 3. Participar en la integración de la información referente al informe de gobierno. 4. Apoyar en el seguimiento a los objetivos y estrategias del Plan Veracruzano de Desarrollo y Programa Estatal de Desarrollo social. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Oficina de Políticas Públicas.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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Identificación

Nombre del Puesto: Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Política Social.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Dirección General de Política Social.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional de la secretaria, atreves de la elaboración, integración y propuesta de políticas, procedimientos, así como la elaboración de normas y disposiciones administrativas que regulen el control y ejecución de la normatividad de los programas sociales.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Elaborar los lineamientos para el diseño de programas sociales y de sus reglas de operación, con base en la normatividad aplicable. 2. Integrar la normatividad aplicable, a las propuestas de creación de programas sociales y políticas de desarrollo social, resultantes de los estudios e investigaciones realizadas en la Dirección General de Política Social. 3. Apoyar a las diferentes áreas con relación a la normatividad aplicable. 4. Apoyar a las áreas internas y de otras dependencias que ejecutan programas sociales, en su diseño, rediseño y en la formulación de sus reglas de operación. 5. Dar a conocer los lineamientos para la elaboración de sus proyectos del programa operativo, a efecto de integrar el anteproyecto del Programa Operativo Anual de Obra de la Secretaría. 6. Contribuir en las acciones de seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo y Programa Sectorial a efecto de proponer ajustes en los instrumentos y estrategias de la política de desarrollo social. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Dirección General de Política Social. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas ejecutoras de obras y acciones. 4. La Unidad Administrativa.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Gestionar y promover las actividades de planeación, seguimiento relacionado con la Secretaria de Desarrollo social. 4. Trabajar en conjunto para regular la elaboración de los lineamientos.

Coordinación externaCON PARA

1. Las Dependencias Federales y Estatales.

1. Identificar la normatividad aplicable en la ejecución de sus programas y recurrir de origen federal y estatal.

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Identificación

Nombre del Puesto:

Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de realizar la integración y revisión de expedientes para su canalización a las áreas pertinentes de oportunidad, así como del seguimiento de los mismos.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Participar en la elaboración de los lineamientos del diseño de programas sociales con base a la normatividad aplicable. 2. Proponer la construcción de Programas Sociales integrando las políticas públicas exitosas. 3. Participar en la generación de Políticas de Desarrollo Social apegadas a los lineamientos, reglas de operación y del Proyecto del Programa Operativo Anual. 4. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdos los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Ninguno(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en las actividades básicas del área tales como: recepción, registro y control de expedientes, así como su seguimiento, apoyando en la elaboración de reportes a las áreas relativas a la Construcción de Políticas Públicas Exitosas de Programas Sociales.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Política Social

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

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Funciones 1. Apoyar al jefe del Departamento de Normatividad de Programas Sociales, en el análisis y estudios de la población objetivo en la entidad veracruzana para identificar problemas del desarrollo social y deficiencias en las políticas públicas. 2. Colaborar con el Jefe del Departamento de Normatividad de Programas Sociales, en la investigación de políticas públicas exitosas para la atención de problemas del desarrollo social similares a los identificados en el estado de Veracruz, con base en evidencia empírica y seguimiento metodológico. 3. Colaborar con la Oficina de Normatividad de Programas Sociales, en la integración y propuesta de programas para el desarrollo social, como resultado de los análisis y estudios. 4. Apoyar en la creación de programas sociales al Titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales, para generar una perspectiva integral de las políticas de desarrollo social. 5. Llevar el registro y control de la documentación, así como su seguimiento en los diferentes asuntos que conlleven al buen desarrollo del área. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

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Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular del Departamento de Normatividad de Programas Sociales.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdos los asuntos encomendados.

Coordinación externaCON PARA

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VII

Directorio

Lic. José Rodrigo Marín Franco Secretario de Desarrollo Social

C.P. Patricio Chirinos del Ángel Director General de Política Social

Mtro. Jorge Gustavo Cantero Meza Subdirector de Análisis de Programas Sociales

Ing. Sergio Zamora Andrade Jefe del Departamento de Normatividad de Programas Sociales

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