manual doc ing aistencia notas

SISTEMA DE REGISTRO WEB

Perfil Docente INTEGRAL TECHNOLOGIES

INTEGRAL TECHNOLOGIES [SISTEMA DE REGISTRO WEB]

rea de sistemas Integral Technologies [email protected] Av. Rivera Navarrete 645 piso 3 San Isidro

1

ndice

Captulo 1: ..2

Introduccin.......2

1.1. iniciar sesin en sistema web....3

1.2. La pantalla inicial....3

1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea....4

1.3.1. Ingresi de Usuario...4

1.3.2. Ingreso de Contrasea..4

Captulo 2:........5

Men Principal..5

2.1. Registro de Notas..6

2.2. Registro de Asistencias.....16

2.3. Registro de Modificaciones.20

2.4. Horarios.22

2.5. Envo de Material de Estudio.23

2.6. Descarga de Formatos y Comunicados.....26

2.7. Envo de Exmenes..27

2.8. Buzn de Sugerencias.30



2

Captulo 1: Introduccin

El perfil del docente permitir registrar notas, asistencias, podr enviar archivos de cualquier tipo a los

alumnos sin lmite de peso, as tambin recibir archivos que enven los coordinadores y/o directores, de

la misma manera podr ver sus horarios, el listado de las solicitudes de modificaciones que enve, podr

enviar sugerencias, tendr tambin la opcin de envo de examen, en el cual los coordinadores tendrn

un control de cmo se van desarrollando las evaluaciones.

Las opciones que encontrar en el sistema son: Registro de notas, registro de asistencias, registro de

modificaciones, horarios, envo de material de estudio, descarga de formatos y comunicados, envo de

exmenes, buzn de sugerencias. En el presente manual conoceremos la opcin de Registro de notas.



3

1.1. Iniciar el Sistema de registro web - docente

Debe abrir su navegador Internet Explorer, el sistema utiliza solo ese explorador, la pgina no podr ser

visualizada en ningn otro.

Para ello deber dirigirse al icono del internet explorer, una vez abierta la pgina, escribir el

siguiente link:

www.uap.egrades.net

Este link lo escribir en la parte superior del explorador de la siguiente manera:

1.2. La pantalla inicial



4

1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea

1.3.1. Ingreso de Usuario

Deber escribir el usuario asignado y damos clic izquierdo en el botn Identificar.

1.3.2. Ingreso de Contrasea

Una vez que ha hecho clic en el botn de identificar, podr visualizar el casillero e ingresar su clave de acceso, seguidamente damos clic izquierdo en el botn Autentificar.

Luego de ingresar su usuario y contrasea correctamente, podremos visualizar la pantalla con el Men Principal, el cual contiene los datos del usuario y las opciones disponibles para el Docente.



5

Captulo 2: MEN PRINCIPAL

Consta de una interfaz que permite seleccionar los distintos procesos existentes. En la pantalla de men principal podremos visualizar los nombres y apellidos completos del docente que se conect al sistema.

Tambin podremos visualizar las opciones que tendr a su disposicin el Docente. 1.- Registro de notas. 2.- Registro de asistencias. 3.- Registro de modificaciones. 4.- Horarios. 5.- Envo de material de estudio. 6.- Descarga de formatos y comunicados. 7.- Envo de exmenes. 8.- Buzn de sugerencias.



6

2.1. REGISTRO DE NOTAS

Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de los resultados de las evaluaciones haciendo

clic izquierdo en el botn Registro de Notas.

Al dar clic izquierdo en la opcin registro de notas, se presentar la lista de todos los cursos que le

han asignados el presente ciclo acadmico.



7

Damos clic izquierdo sobre un curso, seguidamente nos aparecer los criterios de evaluacin que se

estn considerando para dicho curso.

Observamos que al costado de las evaluaciones hay varias columnas a considerar. La primera

clasifica los exmenes por evaluacin, formula o grupo; la segunda indica la condicin; la tercera aparece la fecha programada del examen, la cuarta es la fecha lmite de ingreso de notas y la quinta es la fecha en que el docente ha registrado las notas.

Columna 1: Las Evaluaciones se pueden considerar como Evaluacin, Frmula o grupo.

Evaluacin: Pueden ser obligatorias o facultativas. - Evaluacin Obligatoria: Estas son estticas, establecidas o creadas por la universidad y/o

escuela.

- Evaluacin Facultativa: Estas son creadas por el docente segn su criterio, son cuantitativas, sin lmite de cantidad a crear.



8

Formula: Dentro de ella pueden considerarse evaluaciones, grupos u otras frmulas. Ingreso a ver su contenido haciendo clic sobre la frmula.

Modelo 1: Modelo 2:

Grupo: Puede estar contenido dentro de una Frmula o no. Existen varios tipos de grupos:

- Grupos Facultativos (GrF): El Docente puede crear o no evaluaciones, segn lo crea

necesario. Si el docente crea una evaluacin y no ingresa notas no afecta en el promedio

final.



9

- Grupos Obligatorios (GrO): El Docente encontrara contenidas evaluaciones obligatorias

dentro de este grupo, en algunos casos tendr la opcin para crear evaluaciones

adicionales a las ya establecidas dentro de este grupo.

- Grupos Obligatorios Sin evaluaciones(GrOsE): El docente no encontrar evaluaciones

contenidas dentro de este grupo, por lo tanto est obligado a crear evaluaciones, mnimo

una evaluacin dentro de este grupo, en este caso si el docente no crea ninguna

evaluacin el sistema no generar promedio final.

Columna 2: Veremos la columna llamada Condicin, en ella podremos visualizar si una evaluacin es obligatoria o facultativa.

Modelo 1:



10

Modelo 2:

Columna 3 y 4: Veremos en la columna 3 la fecha que ha sido programada la evaluacin para su ingreso,

la programacin de exmenes la realiza el coordinador acadmico de la escuela, si el no programa

exmenes los docentes no podrn ingresar notas, nos daremos cuenta cuando aparezca un SP (Sin

Programar) en la columna fecha programada, en la columna 4 veremos la fecha lmite que tienen los

docentes para ingresar sus notas.

Columna 5: Veremos la fecha en que ha registrado sus notas.

Al hacer clic izquierdo sobre una evaluacin obligatoria se abrir una ventana con la lista de los alumnos

para que puedan ingresar sus notas. Ingresan sus notas y le dan clic izquierdo en el botn Guardar, que se

encuentra en la parte superior derecha de la lista. Tener en cuenta que el sistema no permite guardar si

es que no se han ingresado las notas de todos los alumnos.



11

En el caso de ingreso de notas el docente tendr la opcin para modificar una vez (segn lo establecido por

coordinacin acadmica) despus de haber ingresado y guardado notas (esta modificacin es para toda la

lista), en el caso que hubiera pasado el lmite de modificaciones tendr que hacer una solicitud virtual

dando clic sobre el nombre del alumno dentro de la lista. Seguidamente aparecer la solicitud virtual en la

cual pondremos la nueva nota y seleccionaremos el motivo, luego daremos clic en el botn Enviar.

Tener en cuenta que esta solicitud es enviada al Coordinador acadmico, es el quien decidir si la solicitud es

aceptada o rechazada.



12

Para crear Evaluaciones Facultativas, Dar clic izquierdo sobre el botn azul de Evaluaciones

Facultativas.

Al dar clic izquierdo sobre el botn de Evaluaciones Facultativas nos aparecer la siguiente ventana, en la cual

visualizamos 4 botones: Agregar, Editar, Eliminar y Nota Baja.

Para agregar evaluaciones facultativas daremos clic izquierdo en el botn Agregar. A continuacin nos

aparecer una ventana para ingresar el nombre, la abreviatura y el peso que tendr esta evaluacin, puede

ser peso 1, 2, 3, o el que se crea conveniente. Seguidamente le daremos clic izquierdo en el botn Grabar.



13

Al dar clic izquierdo en grabar, observaremos la evaluacin ya creada.

Si se desea editar, daremos clic izquierdo sobre la evaluacin creada, a continuacin dar clic izquierdo sobre el

botn Editar. Una vez hecha la modificacin daremos clic izquierdo en el botn Guardar.

Las evaluaciones facultativas creadas por el docente no tiene lmite de fecha de modificacin, por lo tanto

podr modificar en cualquier momento si ocurri un error, tenga en cuenta que estas modificaciones sern

registradas en el sistema y las podr visualizar en coordinador de escuela. Tomndose en cuanta para la

calificacin docente.



14

Tendremos tambin el botn de nota baja, con ese botn podremos eliminar la menor nota de todas las

evaluaciones facultativas que habremos creado. Para ello daremos clic izquierdo sobre el botn Nota Baja y

nos aparecer las evaluaciones que el docente ha creado, seleccionamos la que queramos que se consideren

dentro del rango de nota baja y ponemos la cantidad de evaluaciones que queramos que se eliminen (se

eliminar la cantidad que pongamos dentro de las seleccionadas). Seguidamente daremos clic izquierdo en el

botn Grabar.

Para eliminar una evaluacin seleccionaremos la evaluacin a eliminar, seguidamente daremos clic izquierdo

en el botn eliminar, a continuacin nos aparecer un mensaje de confirmacin, damos clic en aceptar y se

eliminar la evaluacin creada.



15

Para visualizar las notas registradas dar clic izquierdo en la opcin de Hoja de Registro, ubicado en la parte superior de la pantalla principal de evaluaciones.

El promedio final (PF) se calcular automticamente siempre y cuando el docente haya ingresado todas las

notas.



16

Para visualizar la frmula aplicada a cada curso y las fechas lmite de ingreso de notas, daremos clic izquierdo

en la opcin que se muestra en la siguiente figura.

Una vez dado clic izquierdo veremos la siguiente pantalla con la frmula y las fechas lmite de ingreso de

notas para cada curso.

2.2. REGISTRO DE ASISTENCIAS



17

Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de las asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo

en el botn Registro de Asistencias.

Al dar clic izquierdo en la opcin de registro de notas, se presentar la lista de todos sus cursos asignados el

presente ciclo acadmico.

Al dar clic izquierdo en un curso veremos un calendario con las fechas en que el docente dicta dicho curso.

Los das pintados de verde son los das que el docente ya ha registrado, los das pintados de rojo, son los das

que el docente an no ha registrado, y los das pintados de celeste con los que an no llegan.



18

Para registrar la asistencia damos clic izquierdo encima de la fecha a registrar. Una vez hecho clic izquierdo

nos aparecer la lista de alumnos.

Para ingresar las asistencias daremos clic izquierdo en el casillero ubicado al lado izquierdo de la A(Asisti) o

F(Falt). As tambin tenemos pagina 1 y pagina 2.



19

De la misma manera tenemos el botn Llenar de A, el cual llenar todos los casilleros con asisti, y solo

seleccionaremos los alumnos que faltaron.

Una vez terminado de llenar todas las asistencias daremos clic izquierdo en Guardar.

De la misma manera se, podr visualizar sus asistencias registradas dando clic izquierdo e el botn que se

muestra a continuacin.

Una vez hecho clic izquierdo en el botn de listado, podremos visualizar toda la lista de asistencia que el

docente ha registrado.



20

Si hubo un error y deseara modificar alguna asistencia, entrar nuevamente al da en que sucedi la

equivocacin, seguidamente ver la lista de los alumnos, para modificar la asistencia dar clic izquierdo sobre

el nombre del alumno, seguidamente le aparecer una solicitud virtual donde colocar la nueva asistencia con

el motivo, esta se enviar al sistema del coordinador, es l quien aceptar o rechazar dicha solicitud.

2.3. REGISTRO DE MODIFICACIONES

Ingresamos a la opcin que nos permite ver las solicitudes que hemos enviado ya sea por modificacin de

notas y/o asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo en el botn Registro de Modificaciones.



21

Al dar clic izquierdo en la opcin de Registro de Modificaciones, se presentar la lista de todas las solicitudes

que el docente ha enviado. En la columna de estado podr visualizar si la solicitud est pendiente o ya ha sido

aceptada o rechazada.

Tiene tambin los botones: Todos, pendientes, aprobados y rechazados, en los cuales podr ver todas las

solicitudes enviadas, solo las solicitudes pendientes, solo las solicitudes aprobadas o solo las solicitudes

rechazadas respectivamente.

De la misma manera podr visualizar la solicitud enviada dando clic izquierdo en el nmero de expediente en

la columna #exp, una vez dado clic visualizar la solicitud que el docente ha enviado.



22

2.4. HORARIOS

Ingresamos a la opcin que le permitir visualizar los horarios que tiene el docente en las distintas escuelas

haciendo clic izquierdo en el botn Horarios.

Al dar clic izquierdo en la opcin de Horarios los periodos activos en el presente ciclo, deber elegir el periodo

a visualizar.



23

Al escoger un periodo a visualizar, le aparecer el horario que tiene en dicho periodo activo.

2.5. ENVO DE MATERIAL DE ESTUDIO

Ingresamos a la opcin que le permitir enviar todo tipo de documentos a los alumnos, ya sea a todos o por

curso, entrar a esta opcin haciendo clic izquierdo en el botn Envo de material de estudio.



24

Al dar clic izquierdo en la opcin de Envo de material de estudio escoger el aula a la cual quiere enviar el

archivo.

Una vez escogida el aula, daremos clic izquierdo en el botn Cargar Documentos, nos aparecer una ventana

en la cual daremos clic izquierdo en examinar para elegir el documento a enviar.



25

Seguidamente, despus de haber escogido el archivo, escribir una breve descripcin del documento a enviar

y por ultimo seleccionar el aula a quien enviar el documento. Hecho todo esto dar clic izquierdo en el

botn Upload y el documento ser cargado.

De la misma manera podr visualizar todos los documentos enviados.



26

Para buscar un documento especfico enviado escribir el nombre del archivo en el casillero superior derecho,

seguidamente dar clic izquierdo en el botn buscar.

2.6. DESCARGA DE FORMATOS Y COMUNICADOS

Ingresamos a la opcin que le permitir descargar todos los documentos enviados por coordinacin

acadmica haciendo clic izquierdo en la opcin Descarga de Formatos y Comunicados.



27

Al ingresar a la opcin Descarga de Formatos y Comunicados, podremos visualizar los archivos enviados.

Para poder descargar el archivo dar clic izquierdo sobre el Nombre del Archivo, seguidamente aparecer una

ventana en la cual podremos abrir o guardar el documento.

2.7. ENVO DE EXMENES



28

Ingresamos a la opcin que le permitir enviar los exmenes a los coordinadores acadmicos de cada

escuela, de esta manera habr un control sobre las evaluaciones tomadas, permitiendo as evitar la

repeticin de evaluacin cada ciclo, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Envo de

Exmenes.

Al ingresar a esta opcin de envo de exmenes podremos visualizar la lista de cursos que se le ha

asignado al docente.

Para enviar el examen de cada curso, dar clic en el curso, seguidamente aparecer una ventana, para

cargar el archivo, dar clic izquierdo en el botn examinar donde se abrir una ventana en la cual

seleccionar la ubicacin del examen.



29

Seguidamente, despus de seleccionar el examen, escribir una breve descripcin del archivo,

habiendo hecho eso seleccionar el tipo de evaluacin que est enviando, en este caso es Practica

2. Para finalizar el envo dar clic izquierdo en el botn Upload.

Podr visualizar las evaluaciones enviadas por cada aula.



30

2.8. BUZON DE SUGERENCIAS

Ingresamos a la opcin que le permitir enviar sugerencias tanto a nuestra rea de sistemas o a

Coordinacin Acadmica, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Buzn de

Sugerencias.

Seguidamente aparecer una ventana en donde seleccionar el destino (rea de Sistemas,

Coordinacin Acadmica), Tipo de Mensaje (Sugerencia, consulta, felicitacin, queja, otros), asunto y

el mensaje. Finalizado el llenado del mensaje dar clic izquierdo en enviar.

manual doc ing aistencia notas

Documents

sistema web

registro de notas

registro de modificaciones

registro de asistencias

opcin de registro

ingreso de usuario

rivera navarrete

san isidro