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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Diretoria de Tecnologia da Informação Central de Relacionamento com os Jurisdicionados 1 MANUAL DO USUÁRIO FISCAD Sistema de Fiscalização de Atos de Admissão Primeiros procedimentos a serem verificados. 1 O FISCAD roda em multiplataforma com os sistemas operacionais: Windows 7, Vista, XP. 2 Deverá ser utilizado o navegador de Internet Explorer , versão 8.

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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Diretoria de Tecnologia da Informação Central de Relacionamento com os Jurisdicionados

1

MANUAL DO USUÁRIO

FISCAD

Sistema de Fiscalização de Atos de Admissão

Primeiros procedimentos a serem verificados.

1 – O FISCAD roda em multiplataforma com os sistemas operacionais: Windows 7, Vista, XP.

2 – Deverá ser utilizado o navegador de Internet Explorer , versão 8.

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Diretoria de Tecnologia da Informação Central de Relacionamento com os Jurisdicionados

2

Sumário

SOBRE ESTE MANUAL .................................................................................................................. 3

REALIZANDO O ACESSO AO SISTEMA FISCAD ...................................................................... 4

TELA PRINCIPAL DO SISTEMA ...................................................................................................... 5

COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR UM EDITAL DE CONCURSO ...................................... 6

COMO REALIZAR O CADASTRO DE UM NOVO EDITAL DE CONCURSO .................................. 7

COMO EDITAR UM EDITAL DE CONCURSO ............................................................................... 11

COMO EXCLUIR UM EDITAL DE CONCURSO ............................................................................. 12

COMO ENVIAR UM EDITAL DE CONCURSO ............................................................................... 13

COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR NORMAS LEGAIS ........................................................ 14

COMO REALIZAR O CADASTRO DE NORMA LEGAL................................................................... 14

COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR CARGOS/EMPREGOS .................................................. 16

COMO REALIZAR UM CADASTRO DE CARGOS/EMPREGOS ..................................................... 17

COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR RESPONSÁVEL ............................................................ 18

COMO REALIZAR O CADASTRO DE RESPONSÁVEL. .................................................................. 19

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SOBRE ESTE MANUAL

Este Manual foi planejado para servir como um guia de utilização do Sistema de

Fiscalização de Atos de Admissão - FISCAD. Ele pretende explicar funções

básicas do sistema, comandos que são acionados em páginas, acessibilidade do

sistema dentre outros. Sua leitura é recomendada para quem deseja conhecer

melhor o funcionamento geral do FISCAD.

A seguir você poderá entender melhor as divisões principais do sistema e

algumas funções básicas.

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REALIZANDO O ACESSO AO SISTEMA FISCAD TELA DE LOGIN

Na tela de login do sistema, o usuário digitará o CNPJ, a senha de acesso e o

conteúdo da imagem gerada pelo sistema.

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TELA PRINCIPAL DO SISTEMA Na tela principal do sistema, são exibidos link’s de acesso a informações acerca

do FISCAD.

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COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR UM EDITAL DE CONCURSO

Esta seção explica como realizar a pesquisa por um edital de concurso que foi

previamente cadastrado no sistema FISCAD.

Um edital de concurso pode ser pesquisado pelos filtros disponíveis para

pesquisa, que são:

Numero do Edital e/ou “Data de assinatura”

Para executar esta ação de pesquisa é necessário informar um n.º de edital ou

uma data de assinatura ou um período de datas de assinatura e clicar no botão

“Pesquisar”.

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COMO REALIZAR O CADASTRO DE UM NOVO EDITAL DE CONCURSO Esta seção explica como realizar o cadastro de um novo edital de concurso no

sistema FISCAD. Após o preenchimento de todas as informações solicitadas pelo

sistema, será possível realizar o envio junto ao Tribunal de Contas de Minas

Gerais.

Para executar o cadastro de um novo Edital de Concurso, é necessário acionar

“Novo Registro”.

Digitar o nº do Edital (usar o formato nnnnnn/aaaa para número e ano) e acionar o

comando “Salvar”

Após salvar o número do edital o sistema abrirá a aba “Dados do Edital”.

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Após o preenchimento dos dados clique em “Avançar” para passar para a aba

“Cargos/ Empregos Ofertados”.

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Preencha o campo “Posição em” com a data em que foram levantadas as vagas

disponíveis para serem ofertadas no edital. Esta data deverá ser menor que a

data de assinatura do edital.

Selecione o cargo/emprego ofertado, que deverá ter sido previamente cadastrado

no sistema, com todas as normas legais de criação / extinção / transformação de

suas vagas.

Para cada cargo/emprego ofertado deverão ser informadas as quantidades de

vagas criadas / vagas extintas / vagas atualmente ocupadas por servidores

concursados / vagas disponíveis / vagas ofertadas para deficientes e vagas

ofertadas de ampla concorrência.

Após o preenchimento clique em “Avançar” para mudar para a aba “Fase

Interna”.

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Após o preenchimento dos dados, clique em “Finalizar”.

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COMO EDITAR UM EDITAL DE CONCURSO

Esta seção explica como editar um edital de concurso que foi previamente

cadastrado no sistema FISCAD. Após o preenchimento de todas as informações

solicitadas pelo sistema, será possível realizar o envio ao Tribunal de Contas de

Minas Gerais.

OBS: Caso o edital de concurso já tenha sido ENVIADO pelo sistema ao Tribunal

de Contas, não será possível realizar a edição do mesmo.

Para executar a ação de editar um Edital de Concurso, é necessário selecionar

um Edital e clicar em “Editar”.

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COMO EXCLUIR UM EDITAL DE CONCURSO

Esta seção explica como excluir um edital de concurso no sistema FISCAD.

OBS: Caso o edital de concurso já tenha sido ENVIADO pelo sistema ao Tribunal

de Contas, não será possível excluir o mesmo.

Para executar esta ação de excluir um Edital de Concurso, é necessário

selecionar um Edital e clicar em “Excluir”.

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COMO ENVIAR UM EDITAL DE CONCURSO

Esta seção explica como enviar um edital de concurso pelo sistema FISCAD.

Para executar esta ação de enviar um Edital de Concurso, é necessário

selecionar um edital de concurso cuja situação seja igual a “Finalizado” e clicar

em “Enviar Edital”.

Será exibida a tela abaixo:

Após preencher todos os campos da tela acima, clicar em “Confirmar envio ao

TCEMG”

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COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR NORMAS LEGAIS

Esta seção explica como realizar a pesquisa por uma norma legal previamente

cadastrada no sistema FISCAD.

A norma legal pode ser pesquisada pelos filtros disponíveis, que são:

“Data de Publicação” ou “Denominação da Norma Legal”

Para executar a ação de pesquisa é necessário seguir os seguintes passos:

acessar o menu “Cadastros” e clicar no submenu “Normas Legais”:

Será apresentada a tela abaixo, onde poderá ser feita a utilização de algum dos

filtros de pesquisa apresentados anteriormente. Caso não seja utilizado nenhum

filtro, a pesquisa retornará todas as normas legais cadastradas para o

órgão/entidade.

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COMO REALIZAR O CADASTRO DE NORMA LEGAL

Esta seção explica como realizar o cadastro de uma Norma Legal no sistema

FISCAD.

Para executar a ação de cadastro de Norma Legal, é necessário seguir os

seguintes passos:

Clicar em “Novo Registro”

Após o preenchimento dos campos e anexação de arquivo contendo o texto da

norma legal, clique em “Salvar”.

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COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR CARGOS/EMPREGOS

Esta seção explica como realizar a pesquisa no cadastro de Cargos/Empregos

que foi previamente cadastrado no sistema FISCAD.

Cargos/Empregos podem ser pesquisados pelos filtros disponíveis para pesquisa,

que são:

“Descrição”, “É efetivo” ou “Quadro Funcional”

Para executar esta ação de pesquisa é necessário seguir os seguintes passos:

acessar o menu “Cadastros” e clicar no submenu “Cargos/Empregos”:

Será apresentada a tela abaixo, onde poderá ser feita a utilização de algum dos

filtros de pesquisa apresentados anteriormente. Caso não seja utilizado nenhum

filtro, a pesquisa retornará todos os cargos cadastrados para o órgão/entidade.

COMO REALIZAR UM CADASTRO DE CARGOS/EMPREGOS

Esta seção explica como realizar o cadastro de Cargos/Empregos no sistema

FISCAD.

Para executar esta ação de cadastro Cargos/Empregos, é necessário seguir os

seguintes passos:

Clicar em “Novo Registro”

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COMO REALIZAR UM CADASTRO DE CARGOS/EMPREGOS

Esta seção explica como realizar o cadastro de Cargos/Empregos no sistema

FISCAD.

Para executar a ação de cadastro de Cargos/Empregos, é necessário seguir os

seguintes passos:

Clicar em “Novo Registro”

O sistema permite incluir mais de uma norma legal para Cargos/Empregos.

Para finalizar o cadastro de Cargos/Empregos clicar em “Salvar”.

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COMO REALIZAR UMA PESQUISA POR RESPONSÁVEL

Esta seção explica como realizar a pesquisa de um Responsável previamente

cadastrado no sistema FISCAD.

O Responsável pode ser pesquisado pelos filtros disponíveis, que são:

“CPF”, “Nome”, “Cargo/Posto” ou “Data”

Para executar esta ação de pesquisa é necessário seguir os seguintes passos:

acessar o menu “Cadastros” e clicar no submenu “Responsável”:

Será apresentada a tela abaixo, onde poderá ser feita a utilização de algum dos

filtros de pesquisa apresentados anteriormente. Caso não seja utilizado nenhum

filtro, a pesquisa retornará todos os responsáveis cadastrados para o

órgão/entidade.

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COMO REALIZAR O CADASTRO DE RESPONSÁVEL.

Esta seção explica como realizar o cadastro de Responsável no sistema FISCAD.

Para executar a ação de cadastro de Responsável, é necessário seguir os

seguintes passos:

Clicar em um “Novo Registro”

Após o preenchimento clique em “Salvar”.

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