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Manual do Usuário Quadro de Horários
Secretaria Municipal da Educação de Blumenau
V1/2016-JAN
Manual do Quadro de Horários
SUMÁRIO
Sumário
1. Introdução ............................................................................................................................................................... 3
2. Como acessar o Quadro de Horário ............................................................................................................... 3
3. Guia Básico .............................................................................................................................................................. 4
3.1. Quadro de Horários ............................................................................................................................................. 4
3.2. Turmas complementares ................................................................................................................................. 14
4. Guia Avançado ..................................................................................................................................................... 15
4.1. O processo para gerar os quadros de horário ......................................................................................... 15
4.2. As Etapas do Processo para gerar o Quadro de Horários ................................................................... 17
4.2.1. Informar horas atividade do professor ............................................................................................. 17
4.2.2. Preferências do professor ...................................................................................................................... 19
4.2.2.1. Preferências:............................................................................................................................................... 21
4.2.2.2. Impedimento geral: ................................................................................................................................. 21
4.2.2.3. Impedimento por turno: ........................................................................................................................ 22
4.2.2.4. Atribuição de aulas .................................................................................................................................. 23
4.2.3. Ajustar restrições da UE .......................................................................................................................... 24
4.2.4. Solicitar alteração de horário ................................................................................................................ 27
4.2.5. Regras para processamento do quadro............................................................................................. 31
4.3. Assistente do quadro de horário .................................................................................................................. 31
4.4. Relatório – Quadros de horários da UE ...................................................................................................... 41
4.5. Relatório – Quadros de horários dos professores .................................................................................. 42
4.6. Relatório – Quadros de horários das turmas ........................................................................................... 43
4.7. Relatório – Mapa de alocação ........................................................................................................................ 44
Mapa de alocação da unidade escolar Professor X Turma ..................................................................... 46
Mapa de alocação da unidade escolar Disciplina X Professor ............................................................... 48
4.8. Relatório – Quadros a ativar ou publicar ................................................................................................... 48
4.9. Relatório – Disponibilidade de professores ............................................................................................. 49
4.11. Relatórios Gerenciais – Histórico de atribuições do .......................................................................... 52
5. Dúvidas que podem surgir ................................................................................................................................. 58
5.1.E se o meu horário não “fecha”? ..................................................................................................................... 58
5.2. Posso alterar o horário exportado para Excel e Word? ....................................................................... 58
5.3. Onde faço as atribuições de aula? ................................................................................................................. 58
5.4. Minha unidade tem horários de intervalo diferenciados, como proceder? ................................. 58
Manual do Quadro de Horários
1. Introdução Esse manual l foi elaborado para auxiliar os usuários na utilização das funcionalidades disponíveis no
sistema de Quadro de Horários.
2. Como acessar o Quadro de Horário
Navegadores compatíveis:
Software
Usuário
Mínimo Recomendado
Internet Explorer 8 ou Firefox 3.6 Internet Explorer 9, Firefox 4.0
Hardware
Usuário
Mínimo de 1 GB de Memória RAM
Resolução de tela 1024x768
Endereço de acesso:
http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/Sistema.aspx
Após acessar o endereço acima, o sistema mostra a tela com os módulos disponíveis. Clique em Quadro de
Horários:
ATENÇÃO!
Seu usuário e sua senha no Quadro de Horários não são os mesmos do EOL. Em
alguns casos, o usuário pode ser o mesmo, mas a senha pode ser diferente.
Caso não consiga o acesso ao Quadro de Horários, encaminhe um e-mail para
SME-TI.
Manual do Quadro de Horários
3. Guia Básico Para gerar um quadro de horários aparecerá na tela do sistema dois menus de “Quadro de
Horários” e “Relatórios”.
3.1. Quadro de Horários As Unidades escolares podem utilizar o menu de Quadro de Horários, para diversas
funcionalidades tais como: “Informar horas atividade do professor”, “Preferências do
professor”, “Ajustar restrições da UE”, “Aulas fora horário”, “Definir horários de eletivas”,
“Regras para processamento do quadro” e “Assistente do quadro de horário”.
Manual do Quadro de Horários
Operações
1. Gerar novo quadro:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
a. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.
b. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário” como
na imagem a seguir:
Manual do Quadro de Horários
c. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário
verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.
Manual do Quadro de Horários
d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente”
(gerar o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou
“Automaticamente” (gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma
possível). Escolha uma das opções;
e. Clicar em Criar quadro;
f. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.
2. Gerar novo quadro baseado em outro:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
Manual do Quadro de Horários
b. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.
c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário” como
na imagem a seguir:
d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário
verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.
e. Deve selecionar o item Baseado no quadro, escolher um quadro de horário para ser baseado
na geração do novo quadro, pode ser utilizado a opção de Forçar posições de aulas mesmo
com alteração de horário essa opção deve ser utilizada quando você quer desconsiderar as
validações das alterações de horários em relação ao quadro anterior. Gerar um quadro baseado
em outro gera um novo quadro idêntico ao selecionado com apenas as mudanças realizadas
ao selecionado;
Manual do Quadro de Horários
f. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente” (gerar o
quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou “Automaticamente” (gerar
o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma possível). Escolha uma das opções;
g. Clicar em Criar quadro;
h. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.
3. Listar quadro de horário:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
b. Selecione a opção Listar quadros de horários existentes e clique em Avançar.
c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de Cadastro do novo quadro de
horário;
d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização do quadro de horário (ícone
), Homologação do quadro de horário (ícone ), Validação do quadro de horário
(ícone ), Copiar quadro de horário (ícone ), Edição do quadro de horário (ícone ),
Exclusão do quadro de horário (ícone ).
4. Visualizar quadro:
a. Com a lista de quadros existentes (veja no item anterior como listá-los), clique no ícone
referente ao quadro que deseja visualizar;
b. Será apresentada a tela de Visualização do quadro de horário, selecione o Turno.
Manual do Quadro de Horários
5. Editar um quadro existente:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
copiar;
b. Selecione os filtros para preencher o quadro de horário: Turno (obrigatório), Turma
(obrigatório), Professor e Disciplina;
Manual do Quadro de Horários
c. Para alterar a ordem das aulas é só arrastar a aula para o horário desejado;
d. Para remover a aula do horário alocado, clique no ícone que se encontra no
quadro da direita que lista todos os horários do professor;
alterar será necessário acessar o quadro que está com o outro RF.
e. A ausência do ícone significa que a aula é referente à outro RF do professor e para
Manual do Quadro de Horários
6. Validar quadro:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone referente ao quadro que deseja
validar;
b. As informações inconsistentes referentes ao quadro selecionado serão apresentadas na
área de mensagens, disponíveis acima dos quadros;
c. Resolva todas as inconsistências apresentadas, antes de homologar o quadro.
7. Homologar um quadro:
Manual do Quadro de Horários
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone referente ao quadro que deseja
homologar;
b. Clique em Validar;
c. Caso não existam erros ou impedimentos, será apresentada a mensagem que o quadro
está pronto para homologação;
d. Informe a data inicial da vigência do quadro;
e. Clique em Homologar.
8. Copiar um quadro existente:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
copiar;
b. O quadro copiado será clonado. Porém, com outra numeração.
Manual do Quadro de Horários
9. Excluir um quadro.
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
excluir;
b. Será solicitada a confirmação da exclusão;
c. Não é permitida a exclusão de quadro vigente ou mesmo os que uma vez já foram
homologados.
d. Caso queira excluir, Cancele a homologação, e logo após excluir.
Manual do Quadro de Horários
3.2. Turmas complementares Esse cadastro deve ser usado quando há turmas de educação física (ou outras matérias) que não constam
no Quadro de Horários, pois são aulas que juntam turmas ou tem comportamento/horário diferente das outras
matérias da turma ou não fazem parte da grade curricular da turma.
1- Selecionar a Escola, Turno e Disciplina, informar o código da turma complementar, a capacidade e a
quantidade de aulas semanais dessa disciplina.
2- Selecionar o docente que da essa aula (não obrigatório).
3- Selecionar quais turmas terão essa aula, se junta mais de uma turma para essa aula no mesmo horário
com o mesmo professor então deve-se selecionar quais turmas juntam, se essa aula é de apenas uma
turma então deve-se selecionar apenas a turma dessa aula.
4- Após definir os dados da turma deve-se definir os horários das aulas, clicando em “Horários”, definir
o horário início, fim e o dia da semana para cada aula e salvar.
Manual do Quadro de Horários
4. Guia Avançado
4.1. O processo para gerar os quadros de horário
A seguir, é apresentado o processo para gerar o Quadro de Horários para a Unidade Escolar.
Esse processo não é de forma fixa, pode variar a sequência e a necessidade de cada passo, a critério
do usuário a realizar os passos. O diagrama apresenta uma sugestão de como trabalhar na geração do quadro.
Alguns itens, como exemplo, a etapa Ajustar restrições da UE somente será utilizada, caso seja
necessário restringir as aulas alocadas de um determinado ano em um dia específico na unidade escolar.
Informar horas atividade do professor
Preferências do professor
Ajustar restrições da UE
Solicitar alteração de horário
Regras para processamento do quadro
Assistente do quadro de horários
Relatórios
Manual do Quadro de Horários
Se a Unidade Escolar julgar necessário, também é possível emitir relatórios após a etapa Assistente
do quadro de horários.
Manual do Quadro de Horários
4.2. As Etapas do Processo para gerar o Quadro de Horários
4.2.1. Informar horas atividade do professor Informar horas atividade que o professor realizará na unidade.
Funcionalidades
1. Atribuir horas atividade ao professor;
2. Alterar quantidade de horas atribuídas.
Operações
1. Atribuir e Alterar horas atividade ao professor:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Informar horas atividades do professor.
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e
Unidade.
c. Clique em Pesquisar;
d. Clique no ícone do professor que deseja alocar ou alterar horas atividade;
e. Preencha os campos obrigatórios (marcados com *). Os horários da hora atividade devem
estar dentro do período de funcionamento da unidade e não pode conflitar com horários
de quadros já homologados.
Manual do Quadro de Horários
f. Após o preenchimento, clique em Salvar.
g. Para excluir um horário clique no ícone do horário que deseja excluir;
h. Para alterar um horário clique no ícone e edite os novos horários.
i. Após o preenchimento clique em Salvar.
Manual do Quadro de Horários
Objetivo
4.2.2. Preferências do professor Registrar os horários em que os professores não poderão ministrar aulas na Unidade Escolar,
seja por já ministrarem aula em outra escola, por motivos particulares etc.
Também pode ser utilizada para determinar as preferências dos professores em ministrar
uma disciplina num determinado horário.
Fluxo da funcionalidade
1. Entrar no módulo Quadro de Horário;
2. Escolher a opção Preferências do professor;
3. Escolher os filtros para a busca: DRE e Escola para nível central (obrigatório),
Professor (nome), CPF ou RF;
Manual do Quadro de Horários
4. Clicar no botão Pesquisar;
5. Serão listados os professores que atendem os parâmetros de busca informados se
houve atualização por parte do professor;
6. Ao selecionar o professor, clique no ícone Alterar para exibir a tela de edição das
preferências do professor;
7. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização das informações gerais do
Manual do Quadro de Horários
professor, informar as preferências do professor, impedimentos gerais, impedimentos
por turno, atribuições de tempos de aula e redução de carga horária.
4.2.2.1. Preferências: São preferências do professor cor, apelido ou abreviatura, aulas dobradinhas e janelas entre aulas.
Preencha cada campo conforme a necessidade, lembrando que as preferências de geminação de aulas
e janelas entre as aulas do professor serão consideradas somente se a unidade escolar não determinar
estas duas regras como padrão da unidade.
Ao definir a cor de preferência do professor, será apresentado no relatório de Quadro de horário do
professor.
4.2.2.2. Impedimento geral: Em Impedimento geral, são informados os horários de impedimento do professor. Os impedimentos
lançados são considerados para todas as unidades escolares da rede. Horas atividades de quadros
homologados não precisam ser lançadas, pois o impedimento é automático.
Escolha o motivo, o dia da semana e os horários de início e fim do impedimento. Ao clicar em Salvar,
as horas serão listadas logo abaixo do botão Salvar, na tabela Impedimentos cadastrados, como no exemplo
da imagem a seguir:
Manual do Quadro de Horários
4.2.2.3. Impedimento por turno: São os impedimentos informados por turno que o professor está vinculado (de acordo com as
atribuições de aula).
As horas impedidas em âmbito geral são representadas pelo ícone , bem como as
horas informadas nesta modalidade (por turno).
Para bloquear um determinado horário, clique uma vez sobre o quadro verde que este se tornará
impedido.
Se um horário foi bloqueado, clique novamente para liberá-lo.
Ao clicar sobre o nome do dia da semana (Segunda, Terça etc.), todos os horários para aquele dia
ficarão bloqueados.
Ao clicar sobre um determinado horário de aula (07:00 – 07:50, 07:50-08:40 etc.), todos os dias da
semana, naquele horário, ficarão impedidas.
Para efetivar a operação (bloquear ou desbloquear um horário), clique em Salvar.
Manual do Quadro de Horários
4.2.2.4. Atribuição de aulas É uma tela informativa das atribuições de aula do professor.
Manual do Quadro de Horários
Objetivo
4.2.3. Ajustar restrições da UE
Possibilita à unidade bloquear determinados horários no quadro de forma não sejam alocadas aulas
nos dias e horários escolhidos. O sistema de bloqueio somente é considerado para geração de quadro
automáticos, no processo de edição não são considerados os bloqueios.
Como padrão todos os dias e horários estão liberados.
Funcionalidades
1. Visualizar restrições aplicadas;
2. Alterar restrições aplicadas.
Operações
1. Visualizar restrições aplicadas:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Ajustar restrições da UE.
b. Se a permissão de acesso for de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.
c. Selecione os quatro campos (configuração, tipo de ensino, curso e turno) para visualizar
o quadro de impedimentos por Turno.
d. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, série/ano) para
visualizar o quadro de impedimentos por Série.
e. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, disciplina) para
visualizar o quadro de impedimentos por Disciplina.
f. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, disciplina) para
visualizar o quadro de impedimentos por Série/Disciplina.
Manual do Quadro de Horários
Manual do Quadro de Horários
2. Alteração das restrições aplicadas:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Ajustar restrições da UE.
b. Se a permissão de acesso for DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.
c. Selecione os quatro campos (configuração, tipo de ensino, curso e turno) para visualizar
o quadro de impedimentos por Turno. (O mesmo procedimento deve ser adotado para
as outras configurações).
d. Clique no ícone para que o tempo fique bloqueado.
e. Clique no ícone para que o tempo seja liberado.
f. Para bloquear um tempo em todos os dias da semana clique no horário do tempo.
g. Para bloquear um dia inteiro clique no rótulo do dia da semana.
h. Clique em Restaurar (se necessário) para recuperar a última versão salva.
i. Clique em Salvar.
Manual do Quadro de Horários
Objetivo
4.2.4. Solicitar alteração de horário
Solicitar autorização de nível superior para alterar horários de início e duração de aula. Este item
deve ser utilizado caso os horários de importação do EOL venha diferente do utilizado pela unidade escolar.
Funcionalidades
1. Solicitar autorização de alteração de horário;
2. Definir horários;
3. Criar novos horários;
4. Excluir solicitações.
Operações
1. Solicitar autorização de alteração de horário;
a. Clique em Quadro de horário, depois em Solicitar alteração de horário.
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e
Unidade.
c. Informe o turno e a justificativa da alteração;
d. Clique em Salvar;
2. Definir horários:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Solicitar alteração de horário.
b. Caso seu acesso seja em nível de de Administrador, Professor ou Escola, escolha a
DRE e Unidade que deseja trabalhar.
c. Clique em ;
d. Informe o primeiro horário do dia, o tempo de duração das aulas em minutos (deve ser
Manual do Quadro de Horários
maior ou igual ao tempo mínimo de aula definido na parametrização), e quando ocorre
o intervalo (após qual aula). Automaticamente o quadro de horário exemplo é atualizado;
Manual do Quadro de Horários
e. Clique em Salvar.
3. Editar horários:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Solicitar alteração de horário.
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e Unidade.
c. É possível alterar a justificativa somente antes da autorização do nível superior;
d. Clique em ;
e. Clique em Salvar.
4. Criar novo horário:
a. Acesse no menu Quadro de Horários > Solicitar alteração de horário. Selecione o turno
que deseja alterar, escreva um breve texto justificando a alteração deste turno, exemplo:
“Alteração de horário do intervalo”.
b. Clique em Salvar.
c. Será apresentada a “solicitação” com a opção Definir horários. Clique no ícone
correspondente ao horário que deseja alterar. Uma nova tela será apresentada para que você
possa alterar o horário de início da aula, o tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o
tempo de duração deste intervalo e se necessário é possível incluir ou remover tempos de
aula.
d. A cada alteração realizada e após sair do campo alterado, o exemplo do horário é apresentado
na tabela.
e. Após realizar as alterações clique em Salvar.
f. Para criar um novo horário para determinadas turmas selecione o turno base que desejar;
g. Clique em Gerar novo horário;
h. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início da aula, o
tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se
necessário é possível incluir ou remover tempos de aula. É importante colocar um novo nome
no horário criado para poder identifica-lo facilmente.
Manual do Quadro de Horários
i. Selecione na caixa de seleção a turma que utilizará este novo horário e clique no botão “mais”.
Repita este procedimento até colocar todas as turmas que deseja no novo turno criado
j. Clique em Salvar.
k. Gere um novo quadro sempre que finalizar as alterações de turno.
5. Excluir horários:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Solicitar alteração de horário.
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e Unidade.
c. Somente é possível excluir horários alterados que não foram utilizados em quadros
homologados;
d. Clique em do horário que deseja excluir;
e. Clique em OK.
Manual do Quadro de Horários
Objetivo
4.2.5. Regras para processamento do quadro
Informar as regras que serão utilizadas pela unidade escolar na geração dos quadros de horário. Se as
regras não forem definidas pela unidade escolar, o sistema adotará o conjunto de regras padrão determinado
pela SME.
Funcionalidades
1. Visualizar regras criadas;
2. Incluir regras;
3. Alterar valores das regras;
4. Excluir regras.
Operações
1. Visualizar regras criadas:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Regras para processamento do quadro.
b. Se sua permissão de acesso for de Direção de Unidade, clique em Pesquisar para
visualizar as regras. Se o acesso for em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade
que deseja consultar e clique em Pesquisar.
2. Incluir regras;
a. Clique em Quadro de horário, depois em Regras para processamento do quadro.
b. Clique em Incluir regra de processamento do quadro.
Manual do Quadro de Horários
c. Preencha cada campo da tela apresentada conforme sua necessidade.
d. Clique em Salvar.
3. Alterar valores das regras;
a. Clique em Quadro de horário, depois em Regras para processamento do quadro.
b. Clique em Pesquisar.
c. Identifique e clique no ícone da linha que deseja alterar.
d. Altere as informações que deseja.
Manual do Quadro de Horários
e. Clique em Salvar.
4. Excluir regras
a. Clique em Quadro de horário, depois em Regras para processamento do quadro.
b. Clique em Pesquisar.
c. Identifique e clique no ícone da linha que deseja excluir.
d. Será solicitada a confirmação da operação. Clique em Sim para efetivar a exclusão.
4.3. Assistente do quadro de horário
Funcionalidades
1. Gerar novo quadro;
2. Gerar novo quadro baseado em outro;
3. Listar quadros gerados;
4. Visualizar quadro;
5. Editar quadro;
6. Validar quadro gerado;
7. Homologar quadro;
8. Copiar quadro;
9. Excluir quadro;
Operações
Manual do Quadro de Horários
1. Gerar novo quadro:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
b. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.
c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário”
como na imagem a seguir:
d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o
usuário verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.
Manual do Quadro de Horários
e. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente”
(gerar o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou
“Automaticamente” (gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma
possível). Escolha uma das opções;
f. Clicar em Criar quadro;
g. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.
2. Gerar novo quadro baseado em outro:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
Manual do Quadro de Horários
b. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.
c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário”
como na imagem a seguir:
d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário
verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.
e. Deve selecionar o item Baseado no quadro, escolher um quadro de horário para ser
baseado na geração do novo quadro, pode ser utilizado a opção de Forçar posições de
aulas mesmo com alteração de horário essa opção deve ser utilizada quando você quer
desconsiderar as validações das alterações de horários em relação ao quadro anterior.
Gerar um quadro baseado em outro gera um novo quadro idêntico ao selecionado com
apenas as mudanças realizadas ao selecionado;
f. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente” (gerar
o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou “Automaticamente”
(gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma possível). Escolha uma das
opções;
g. Clicar em Criar quadro;
h. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.
3. Listar quadro de horário:
a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.
b. Selecione a opção Listar quadros de horários existentes e clique em Avançar.
Manual do Quadro de Horários
c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de Cadastro do novo quadro de
horário;
d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização do quadro de horário (ícone
), Homologação do quadro de horário (ícone ), Validação do quadro de horário
(ícone ), Copiar quadro de horário (ícone ), Edição do quadro de horário (ícone ),
Exclusão do quadro de horário (ícone ).
4. Visualizar quadro:
a. Com a lista de quadros existentes (veja no item anterior como listá-los), clique no ícone
referente ao quadro que deseja visualizar;
b. Será apresentada a tela de Visualização do quadro de horário, selecione o Turno.
Manual do Quadro de Horários
5. Editar um quadro existente:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
copiar;
b. Selecione os filtros para preencher o quadro de horário: Turno (obrigatório), Turma
(obrigatório), Professor e Disciplina;
Manual do Quadro de Horários
c. Para alterar a ordem das aulas é só arrastar a aula para o horário desejado;
d. Para remover a aula do horário alocado, clique no ícone que se encontra no
quadro da direita que lista todos os horários do professor;
alterar será necessário acessar o quadro que está com o outro RF.
e. A ausência do ícone significa que a aula é referente à outro RF do professor e para
Manual do Quadro de Horários
6. Validar quadro:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone referente ao quadro que deseja
validar;
b. As informações inconsistentes referentes ao quadro selecionado serão apresentadas na
área de mensagens, disponíveis acima dos quadros;
c. Resolva todas as inconsistências apresentadas, antes de homologar o quadro.
7. Homologar um quadro:
Manual do Quadro de Horários
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone referente ao quadro que deseja
homologar;
b. Clique em Validar;
c. Caso não existam erros ou impedimentos, será apresentada a mensagem que o quadro
está pronto para homologação;
d. Informe a data inicial da vigência do quadro;
e. Clique em Homologar.
8. Copiar um quadro existente:
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
copiar;
b. O quadro copiado será clonado. Porém, com outra numeração.
Manual do Quadro de Horários
9. Excluir um quadro.
a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja
excluir;
b. Será solicitada a confirmação da exclusão;
c. Não é permitida a exclusão de quadro vigente ou mesmo os que uma vez já foram
homologados.
d. Caso queira excluir, Cancele a homologação, e logo após excluir.
Manual do Quadro de Horários
4.4. Relatório – Quadros de horários da UE
Objetivo
Apresentar os quadros de horários homologados da unidade para impressão e/ou exportação para
arquivos (PDF, Planilha Eletrônica, Documentos, entre outros).
Funcionalidades
1. Opções de saída: Impressora, XML, CSV (Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF
e Word.
2. Escolher pela exibição do nome reduzido do professor;
3. Escolher pela exibição da RF abaixo do nome do professor.
4. Exportar quadro gerado para sistemas legados.
Operações
1. Relatório de Quadro de horários da UE:
a. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.
c. Informe o quadro e turno que deseja imprimir;
d. Selecione a seu critério as opções Nome do professor reduzido e/ou RF do professor
abaixo do nome
e. Clique em Gerar relatório.
Manual do Quadro de Horários
2. Exportar quadro gerado para sistemas legados:
a. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e
Unidade que deseja trabalhar.
c. Informe o quadro e turno que deseja exportar;
d. Clique em Exportar XML.
4.5. Relatório – Quadros de horários dos professores
Objetivo
Apresentar todos os horários de um determinado professor.
Funcionalidades
1. Opções de saída: Impressora, XML, CSV (Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF
e Word.
2. Escolher pela exibição das atividades em outras unidades da rede;
3. Escolher pela exibição do RF abaixo do nome do professor.
Operações
1. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.
2. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.
3. Informe o quadro e professor que deseja visualizar;
Manual do Quadro de Horários
4. Selecione a seu critério as opções Incluir aulas do quadro vigente das outras unidades e/ou
RF do professor abaixo de seu nome
5. Clique em Gerar relatório.
4.6. Relatório – Quadros de horários das turmas
Objetivo
Apresentar o quadro de horário de uma determinada turma.
Funcionalidades
1. Opções de saída: Impressora, XML, CSV (Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF
e Word.
Operações
1. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários das turmas.
2. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade que deseja
trabalhar.
3. Informe o quadro, turno e turma que deseja visualizar;
Manual do Quadro de Horários
Os relatórios podem ser impressos ou exportados nas seguintes opções: Impressora, XML, CSV
(Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF e Word.
4.7. Relatório – Mapa de alocação
Objetivo
Apresentar os quadros gerados em três formatos, tendo como foco a turma, professor e disciplina.
Funcionalidades
1. Visualização de turma x disciplinas;
2. Visualização de professor x turmas;
3. Visualização de disciplina x professores;
Os relatórios podem ser impressos ou exportados nas seguintes opções: Impressora, XML, CSV
(Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF e Word.
Operações
1. Visualização de disciplinas por turma:
a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação;
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade;
c. Informe o turno que deseja visualizar;
Manual do Quadro de Horários
d. Escolha a opção Turma X Disciplina;
e. Clique em Gerar relatório.
2. Visualização de turmas por professor:
a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação;
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade;
Manual do Quadro de Horários
c. Informe o turno que deseja visualizar;
d. Escolha a opção Professor X Turma;
e. Clique em Gerar relatório.
Mapa de alocação da unidade escolar
Professor X Turma Professores Segunda Terça
07:00
07:50
07:50
08:40
08:40
09:30
09:50
10:40
10:40
11:30
07:00
07:50
07:50
08:40
08:40
09:30
09:50
10:40
10:40
11:30 ANGELO
CORREA
MAYERHOFER
1803
2663813 1905
2663813
ANTONIO
CARLOS
NEMECZYK
1601
1665785
1601
1665785 1601
1665785
3. Visualização de professor por disciplina:
a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação.
Manual do Quadro de Horários
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.
c. Informe o turno que deseja visualizar;
Manual do Quadro de Horários
d. Escolha a opção Disciplina X Professor;
e. Clique em Gerar relatório.
Mapa de alocação da unidade escolar
Disciplina X Professor Disciplinas Segunda Terça
07:00
07:50
07:50
08:40
08:40
09:30
09:50
10:40
10:40
11:30
07:00
07:50
07:50
08:40
08:40
09:30
09:50
10:40
10:40
11:30
Artes
Cênicas ANGELO ANGELO
Ciências JACQUELINE GIOVANNA GIOVANNA GIOVANNA GIOVANNA JACQUELINE GIOVANNA GIOVANNA JACQUELINE
Educação
Física
ROBERTO ROBERTO ROBERTO ROBERTO CASEMIRO ROBERTO ROBERTO ROBERTO ROBERTO
Espanhol Geografia GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO
História PAULO PAULO LENITA PAULO LENITA LENITA LENITA LENITA LENITA
Inglês MARIA MARIA LUCIA MARIA LUCIA LUCIA MARIA
4.8. Relatório – Quadros a ativar ou publicar
Objetivo
Apresentar para as DREs, as escolas que não geraram o quadro de horários, as que geraram os
quadros, mas não os homologaram e as escolas que geraram os quadros e os homologaram.
Funcionalidades
1. Visualização por DRE das unidades escolares sem quadro;
2. Visualização por DRE das unidades com quadro sem homologação;
3. Visualização por DRE das unidades com quadros homologados;
Operações
1. Visualização por DRE das unidades escolares sem quadro:
a. Clique em Relatórios, depois em Quadros a ativar ou publicar.
b. Selecione a DRE que deseja visualizar.
c. Clique em Pesquisar.
d. Clique na informação da coluna Unidades escolar sem quadros.
2. Visualização por DRE das unidades com quadro sem homologação:
a. Clique em Relatórios, depois em Quadros a ativar ou publicar.
b. Selecione a DRE que deseja visualizar.
Manual do Quadro de Horários
c. Clique em Pesquisar.
d. Clique na informação da coluna Unidades escolares com quadros sem homologação.
3. Visualização por DRE das unidades com quadros homologados:
a. Clique em Relatórios, depois em Quadros a ativar ou publicar.
b. Selecione a DRE que deseja visualizar.
c. Clique em Pesquisar.
d. Clique na informação da coluna Unidades escolares com quadros homologados;
e. Será apresentado o relatório abaixo, clique no número do quadro para visualizar o quadro
gerado.
4.9. Relatório – Disponibilidade de professores
Objetivo
Informar a unidade escolar a quantidade total de professores disponíveis para ministrar aula em
determinado horário e dia da semana.
Funcionalidades
1. Apresentar matriz de horário com as aulas a serem ministradas e totais de professores
disponíveis;
2. Informar quem são os professores disponíveis no horário clicado.
Operações
1. Apresentar matriz de horário com as aulas a serem ministradas e totais de professores
disponíveis:
a. Clique em Relatórios, depois em Disponibilidade de professores;
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade;
c. Informe o Turno;
Manual do Quadro de Horários
d. Clique em Pesquisar;
2. Informar quem são os professores disponíveis no horário clicado:
a. Após executar o passo um acima;
b. Clique sobre o número de professores disponíveis no horário.
Manual do Quadro de Horários
Página: 50
4.10.
Objetivo
Relatórios Gerenciais – Relação de professores
Apresentar a relação geral de professores pertencentes à unidade escolar.
Funcionalidades
1. Visualizar professores da unidade;
2. Visualizar detalhes de um RF do professor;
3. Visualizar detalhes de todos os RFs do professor;
4. Ver preferências do professor.
Operações
1. Visualizar professores da unidade:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Relação de professores;
b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade;
c. Clique em Pesquisar;
d. Tempos de aula em preto estão com atribuição realizada, em vermelho são atribuições
superiores à permitida pelo contrato do professor e dourada são professores sem atribuição
de aula.
Manual do Quadro de Horários
2. Visualizar detalhes de um RF do professor:
a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique no número de RF do
professor;
b. Serão apresentados os detalhes do RF escolhido;
c. Atribuição de um RF específico. Clique na seta para baixo azul para ver os horários
atribuídos,
3. Visualizar detalhes de todos os RFs do professor:
a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique no número de um dos RFs do
professor;
b. Serão apresentados os detalhes dos RFs escolhidos;
c. A tela apresentada é idêntica da funcionalidade anterior. Porém, a funcionalidade anterior
apresenta apenas os dados do RF escolhido.
4. Ver preferências do professor:
a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique em Ver preferências do
professor;
Manual do Quadro de Horários
b. Será apresentada a tela de preferências do professor.
4.11. Relatórios Gerenciais – Histórico de atribuições do
Objetivo
professor
Informativo de todas as atribuições de aulas ao professor desde o início das operações do sistema
de quadro de horário.
Funcionalidades
1. Visualizar atribuições do professor;
2. Gerar relatório;
3. Emitir declaração de regência de aulas individual.
Operações
1. Visualizar atribuições do professor:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Histórico de atribuições do professor;
b. Informe ou o CPF ou Matrícula do professor;
Manual do Quadro de Horários
c. Clique em Pesquisar;
2. Gerar relatório:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Histórico de atribuições do professor;
b. Informe ou o CPF ou Matrícula do professor;
c. Clique em Pesquisar;
d. Clique em Gerar relatório.
Manual do Quadro de Horários
3. Emitir declaração de regência de aulas individual:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Relação de professores;
Manual do Quadro de Horários
b. Informe ou o CPF ou Matrícula do professor;
c. Clique em Pesquisar;
d. Clique em Gerar declaração de regência de turma.
4.12.
Objetivo
Relatórios Gerenciais – Disciplinas sem professor
Informar as disciplinas que não possui atribuição de professor.
Funcionalidades
1. Visualizar disciplinas sem atribuição de professor.
Operações
1. Visualizar disciplinas sem atribuição de professor:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Disciplinas sem professor;
Manual do Quadro de Horários
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Escola ou Professor, escolha a DRE e Unidade;
c. Clique em Pesquisar.
Manual do Quadro de Horários
4.13.
Objetivo
Relatórios Gerenciais – Professor sem disciplina/turmaInformar quais professores estão sem atribuição de aula.
Funcionalidades
1. Visualizar professores sem aula atribuída
2. Gerar relatório das informações.
Operações
1. Visualizar professores sem aula atribuída:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Professor sem disciplina/ Turma;
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Escola ou Professor, escolha a DRE e Unidade;
c. Clique em Pesquisar.
2. Visualizar disciplinas sem professores atribuído:
a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Disciplinas sem Professor;
Manual do Quadro de Horários
b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Escola ou Professor, escolha a DRE e Unidade;
c. Clique em Pesquisar;
d. Clique em Gerar relatório.
5. Dúvidas que podem surgir
5.1.E se o meu horário não “fecha”?
Em algumas situações, os impedimentos cadastrados para os professores acabam dificultando o fechamento
automático do horário. Nesses casos, é necessária uma intervenção manual para acertar a turmas que não “fecharam”.
Consulte, no item 4.3. Assistente do quadro de horário, as funcionalidades 6. Validar quadro gerado e 5.
Editar quadro que orientam como resolver esse problema.
5.2. Posso alterar o horário exportado para Excel e Word?
É possível alterar todos os quadros exportados nas ferramentas mencionadas. Porém, é importante lembrar
que as alterações realizadas nas informações dos quadros nessas ferramentas não serão refletidas no quadro
gerado pelo sistema. Com isso, se for necessário alterar dados nos quadros de horários sempre utilize a edição do
sistema de Quadro de Horários.
5.3. Onde faço as atribuições de aula?
As atribuições de aula são realizadas normalmente no EOL e tem um prazo de até 24h para estarem disponíveis
no quadro de horários. Somente após este prazo será possível gerar um quadro com as novas atribuições.
5.4. Minha unidade tem horários de intervalo diferenciados,
Manual do Quadro de Horários
como proceder?
1. Acesse no menu Quadro de Horários > Solicitar alteração de horário. Selecione o turno que deseja
alterar, escreva um breve texto justificando a alteração deste turno, exemplo: “Alteração de horário do
intervalo”.
2. Clique em Salvar.
3. Será apresentada a “solicitação” com a opção Definir horários. Clique no ícone correspondente ao
horário que deseja alterar. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início
da aula, o tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se
necessário é possível incluir ou remover tempos de aula.
4. A cada alteração realizada e após sair do campo alterado, o exemplo do horário é apresentado na tabela.
5. Após realizar as alterações clique em Salvar.
6. Para criar um novo horário para determinadas turmas selecione o turno base que desejar;
7. Clique em Gerar novo horário;
8. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início da aula, o tempo
de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se necessário é
possível incluir ou remover tempos de aula. É importante colocar um novo nome no horário criado
para poder identifica-lo facilmente.
Manual do Quadro de Horários
9. Selecione na caixa de seleção a turma que utilizará este novo horário e clique no botão “mais”.
Repita este procedimento até colocar todas as turmas que deseja no novo turno criado
10. Clique em Salvar.
11. Gere um novo quadro sempre que finalizar as alterações de turno.