manual dirección de control y mantto. taller automotriz

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN DE CONTROL Y MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ

REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02

Clave: DT-SA-DCyMA-IX-III Revisin: 0 Pgina 1 de 132

Manual de Organizacin, Polticas y Procedimientos De la

Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz

Cuernavaca, Mor.,a 15 de Noviembre de 2013.

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARIA DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN DE CONTROL Y MANTTO. AUTOMOTRIZ REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02


CONTENIDO:

I.- HOJA DE AUTORIZACIN. 03

II.- INTRODUCCIN. 04

III.- OBJETIVO. 05

IV.- MARCO JURDICO. 06

V.- MISIN, VISIN Y VALORES. 07

VI.- ORGANIGRAMA. 08

VII.- ESTRUCTURA ORGNICA. 09

VIII.- DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS. 10

IX.- POLTICAS. 61

X.- PROCEDIMIENTOS. 64

01. Control de altas y bajas de vehculos 64 02. Control de Inventarios de vehculos 71 03. Control de consumo de vales de gasolina 75 04. Control de consumo de vales de gasolina EDENRED 80 05. Control de consum de Combustible 85 06. Solicitud de mantenimiento correctivo. 90 07. Solicitud de mantenimiento preventivo. 98 08. Auxilio a vehculos fuera del taller. 106 09. Solicitud Baja de vehculos. 112 10. Tramite pago a proveedores. 118 11. Ingreso de vehculos a taller externos. 123

XI.- DIRECTORIO. 130

XII.- HOJA DE PARTICIPACIN. 131

XIII.- REGISTRO DE ACTUALIZACIN. 132




II. INTRODUCCIN

El presente Manual tiene por objetivo brindar certeza en las actividades realizadas por el personal adscrito a la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz del Ayuntamiento de Cuernavaca, asimismo; brinda un panorama general sobre las funciones y obligaciones de los titulares de las reas que la conforman. El objetivo final, es que esas acciones vallan encaminadas a lograr que el parque vehicular del Ayuntamiento reciba oportunamente los servicios preventivos y correctivos necesarios para llevar a cabo las importantes actividades encomendadas al Municipio en beneficio de la Ciudadana. Finalmente ste documento sirve de base y apoyo para lograr que las actividades inherentes a la Direccin brinden certeza para cumplir eficientemente con la importante labor encomendada.




III. OBJETIVO

El objetivo de la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz, es brindar al parque vehicular del Ayuntamiento, los servicios preventivos y correctivos para su ptima operacin lo que impacta directamente en beneficios que se traducen en evitar mayores gastos de reparaciones y en ahorro de combustible lo que implica a su vez un beneficio en la atencin a la Ciudadana.




IV. MARCO JURDICO

1.- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos 2.- Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano del Estado de Morelos 3.- Ley Federal del Trabajo 4.- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado; 5.- Ley de Coordinacin Fiscal; 6.- Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos; 7.- Ley Estatal de Planeacin; 8.- Ley de Servicio Civil del Estado de Morelos; 9.- Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos; 10.- Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Morelos; 11.- Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado de Morelos. 12.- Ley de Entrega Recepcin de la Administracin Pblica para el Estado de

Morelos y sus Municipios; 13.- Ley de Informacin Pblica, Estadstica y Proteccin de Datos Personales del

Estado de Morelos; 14.- Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Morelos; 15.- Ley de Coordinacin Hacendaria del Estado de Morelos; 16.- Reglamento de Gobierno y de la Administracin Publica Municipal de

Cuernavaca, Morelos; 17.- Reglamento Interior de la Secretaria de la Administracin del Ayuntamiento

de Cuernavaca; 18.- Bando de Polica y Buen Gobierno del Municipio de Cuernavaca, Morelos; 19.- Plan Municipal de Desarrollo 2013-2015; 20.- Presupuesto de Egresos para el Municipio de Cuernavaca, Morelos; 21.- Ley de Ingresos para el Municipio de Cuernavaca, Morelos; 22.- Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento de Cuernavaca

Morelos; 23.- Manual de Organizacin, Polticas y Procedimientos de la Direccin de

Control y Mantenimiento Automotrz 24.- Reglas para la comprobacin del Gasto y Control Presupuestal del

Ayuntamiento de Cuernavaca, Morelos aplicables al ejercicio 2013; 25.- Acuerdo para el Presupuesto de Egresos del Ayuntamiento de Cuernavaca,

Morelos; para el ejercicio fiscal del ao 2013. 26.- Dems Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos, Acuerdos y otras

disposiciones de carcter administrativo y de observancia general en el mbito de su competencia.




V. MISIN, VISIN Y VALORES

MISIN

Brindar al Parque Vehicular del Ayuntamiento, los mantenimientos correctivos y preventivos oportunos, que permitan desarrollar las actividades encomendadas a las diferentes Secretaras y reas que lo conforman para que se lleven a cabo de manera eficiente acorde a la poltica social trazada por el C. Presidente Municipal.

VISIN Ser una Direccin que brinde servicios de calidad al Parque Vehicular del Ayuntamiento a travs de personal capacitado que cuente con las herramientas tcnicas suficientes para otorgar de manera gil y oportuna la atencin requerida por las dependencias del Ayuntamiento.

VALORES

Trabajo

Responsabilidad

Honestidad

Espritu de servicio

Transparencia

Disposicin




VII. ESTRUCTURA ORGNICA Cat. Plaza P u e s t o Nombre del Empleado P u e s t o Total

CF02002 Director de Control y Mantenimiento Automotriz. Jaime Tapia Rodrguez 1 A01003 Jefe de Seccin Lucia Jahaira Caballero Serrano 1 2 CF03002 Jefe de Deptto. De Control y Resguardo

Vehicular Elvis Ricardo Vera Ruiz 1

T06011 Capturista Guillermo Lepe Galvn 1 T04005 Supervisor (Control Vehculos) Roberto Castillo Heredia 1 S07004 Velador-Conserje Pablo Leal Salazar 1 S07004 Velador-Conserje Margarito Zecundino Hernndez 1 S07004 Velador-Conserje Sergio Puebla Pedroza 1 AO1005 Administrativo Especializado Alejandrino Gorostieta Vargas 1 S05002 Intendente Mara Elizabeth Hernndez de Jess 1 8 AO1005 Jefe de Deptto. de Control y Suministro de

Combustible Fernando Berruecos Torres 1 T04005 Supervisor (Talleres externos) Eliseo Torres Duque 1 S07007 Asistente Administrativo Sebastin Daz Palencia 1 S07007 Asistente Administrativo Carlos Lancn Snchez 1 S07007 Asistente Administrativo Sergio Cuevas Arenas 1 S07007 Asistente Administrativo Simn Rangel Olmos 1 A01005 Administrativo Especializado Enrique I. Jess Castillo Hernndez 1 A04005S Analista Administrativo Martha Garca Hernndez 1 A04005S Analista Administrativo Javier Alejandro Amaro vila 1 9

CF03002 Jefe de Deptto de Revisin Mecnica y Mantto Preventivo.

Jorge Antonio Prez Contreras 1

T04005 Supervisor (Operativo) Daniel Olea Rebollar 1 A01003 Jefe de Seccin Adn Ortiz Brito 1 S03003 Tcnico Especializado Juan Daz Garzn 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Pal Canda Rosales 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Arturo Josafat Lpez Guzmn 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Jorge Lus Snchez Fernndez 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Francisco Castaeda Hernndez 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Jos Manuel Hernndez Velzquez 1 S03003 Asistente de Mantenimiento Vacante 1 S06005 Operador Gregorio Balderas Rodrguez 1 S06005 Operador Artemio Hernndez Lpez 1 S06005 Operador Francisco Natividad Hernndez Lpez 1 SO3006 Auxiliar de Mantenimiento Vacante 1 SO4002 Mecnico Electricista Hiplito Martnez Soriano 1 SO4002 Mecnico Electricista Vacante 1 SO9006 Talachero Lus Marcos Hernndez Lpez 1 SO9005 Hojalatero Vacante 1 T04009 Muellero Vacante 1 T04008 Suspensiones Israel Amador Stelo 1 20

39 39




VIII. DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DESCRIPCIN DE PUESTOS

PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

Directora General de Recursos Materiales

Director de Control y Mantenimiento Automotriz.

Jefe de Seccin Jefe de Departamento de Control y Resguardo Vehicular. Jefe de Departamento de Control y Suministro de Combustibles. Jefe de Departamento de Revisin Mecnica y Mantenimiento Preventivo.

I. Llevar el control del parque vehicular del Ayuntamiento, en cuanto a su asignacin, mantenimiento preventivo y correctivo y consumo racional de combustible;

II. Llevar la bitcorade uso de cada uno de las unidades que integran el parque vehicular del Ayuntamiento;

III. Supervisar la dotacin de combustibles a las unidades del parque vehicular verificando su consumo bajo criterios de economia y racionalidad;

IV. Implementar programas de ahorro en el consumo de combustibles; V. Implementar programas de mantenimiento preventivo del parque vehicular;

VI. Administrar, controlar y vigilar el taller municipal; VII. Autorizar, bajo su responsabilidad, las reparaciones correctivas que

requieran las unidades del parque vehicular; VIII. Proponer al Comit de Adquisiciones, la compra de las refacciones

necesarias para el mantenimiento del parque vehicular; IX. Proponer al Comit de Adquisiciones, los talleres especializados para la

reparacin de los vehculos del Ayuntamiento en los casos que as se requiera;

X. Reportar a la Secretaria de Administracin y a la Contraloria Municipal, cualquier irregularidad que detecte en cuanto al uso de los vehculos oficiales y al consumo de combustible;

XI. Proponer a la Secretara de Administracin, la baja de los vehculos oficiales que no estn en condiciones de operatividad.

XII. Verificar que las unidades oficiales cumplan con los programas de emplacamiento y verificacin ambiental;

XIII. Supervisar que los seguros de las unidades se encuentren vigentes;




VIII. DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

DESCRIPCIN DE PUESTOS PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO


Directora General de Recursos Materiales

Director de Control y Mantenimiento Automotriz.

Jefe de Seccin Jefe de Departamento de Control y Resguardo Vehicular. Jefe de Departamento de Control y Suministro de Combustibles. Jefe de Departamento de Revisin Mecnica y Mantenimiento Preventivo.

XIV.Supervisar la imagen de las unidades, en cuanto a limpieza y apariencia, reportando a su superior cualquier irregularidad que advierta;

XV. Supervisar que las unidades del Parque Vehicular sean destinadas

exclusivamente al uso oficial de la Dependencia correspondiente, reportando a la Secretara de Administracin y Contralora Municipal cualquier irregularidad;

XVI. Formular los Proyectos de programas de Actividades y Presupuestos anuales de la Direccin a su cargo;

XVII. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinacin con el rea correspondiente del Ayuntamiento, la elaboracin del Manual de Organizacin, Polticas y Procedimientos correspondiente a la Direccin a su cargo, y

XVIII. Las dems que le confieran otras disposiciones legales o le delegue el superior jerrquico.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

CONOCIMIENTOS ESPECIALES

EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO

ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

DESCRIPCIN DE PUESTOS

Mecnica automotriz en general Administracin. Manejo de personal Administracin y Ejecucin de Proyectos Negociacin y Manejo de Conflictos

3 aos

Ingeniera, Licenciatura o Carrera Trunca.

Director de Control Mantenimiento Automotriz

Oficina Ruido contino Bajo presin Olores semitoxicos Ventilacin e iluminacin

Don de mando Puntual Espritu de servicio Honesto Emprendedor Amable Deseos de superacin Dinmico Generar el trabajo en equipo Liderazgo

Alto

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO


Director de Control y Mantenimiento Automotriz

Jefe de Seccin

Ninguno

I. Llevar un adecuado control y actualizacin del archivo de la Direccin;

II. Recibir facturas de los proveedores; III. Contestar y canalizar las llamadas telefnicas que ingresan a la Direccin,

as como tomar los recados; IV. Recibir, registrar y controlar la correspondencia que es dirigida a la Direccin; V. Elaborar la documentacin oficial que se genere en la direccin tales como

oficios, memorndum, cartas, circulares, etc; VI. Verificar en nomina que las incidencias reportadas las apliquen

correctamente en Recursos humanos; VII. Elaborar de manera mensual las requisiciones de material de limpieza,

papelera y computo; VIII. Y las dems que le asigne o le delegue su jefe inmediato superior.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Computacin (Microsoft Office) Redaccin Ortografa Relaciones humanas

2 aos

Jefe de Seccin Carrera Secretarial

Oficina Ventilacin

Deseos de superacin Responsable Trabajo en equipo Emprendedora Leal Atenta, Cordial, Puntual.

Medio- Bajo

Mental Fsico





PUESTO JEFE INMEDIATO PERSONAL A SU CARGO



Jefe de Departamento de control y Resguardo Vehicular

I. Coordinar y controlar las asignaciones y resguardo, el uso y destino, mantenimiento y baja de maquinaria y vehculos;

II. Supervisar la imagen de las unidades, en cuanto a limpieza y apariencia, reportando a su superior cualquier irregularidad que advierta;

III. Supervisar que las unidades del parque vehicular sean destinadas exclusivamente al uso oficial de la dependencia correspondiente, reportando a la Secretara de Administracin y Contralira Municipal cualquier irregularidad;

IV. Las dems que le confieran otras disposiciones legales o le delegue el superior jerrquico;

Capturista Supervisor (control de vehculos) Administrativo especializado Intendente




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Conocimiento sobre autos, y maquinaria pesada. Conocimiento sobre seguros vehiculares Computacin.

2 aos



Oficina Ruido contino Bajo presin Olores semitoxicos Ventilacin e iluminacin

Deseos de superacin Responsable Trabajo en equipo Emprendedor Leal Honesto, Cordial, Puntual.

Medio

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO



Capturista

Ninguno

I. Capturar las rdenes de trabajo, solicitud de material y dems informacin que se genera de la reparacin de vehculos;

II. Emitir reportes de mantenimiento, de los servicios ejecutados por la Direccin de Control mantenimiento Automotriz;

III. Mantener Actualizada La bitcora control Vehicular por da; IV. Llevar control de herramienta de uso comn, mediante vales de prstamo

que solicitan los mecnicos; V. Y las de mas que le asigne o le delegue su jefe inmediato superior.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Computacin (Windows, Redes, Office). Conocimientos bsicos de Programacin.

1 ao

Capturista

Tcnico Programador Analista o carrera afn.

Oficina

Deseos de superacin Trabajo en equipo Emprendedor Puntual Responsable

Bajo

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO



Supervisor (Control de Vehculos)

Velador-Conserje (3)

I. Controlar y registrar el acceso del personal que ingrese a las instalaciones

del taller y visitantes autorizados; II. Elaborar el inventario fsico de las unidades a reparar que ingresan al taller; III. Recibir el reporte de las incidencias acontecidas en la guardia de noche por

parte de los veladores; IV. Controlar y registrar la salida de los vehculos que son puestos a prueba; V. Registrar la entrega de las unidades que han sido reparadas;

VI. Registrar la informacin concerniente sobre las reparaciones realizadas al parque vehicular del Ayuntamiento;

VII. Revisar que las reparaciones realizadas por talleres externos, sean de acuerdo a los presupuestos autorizados;

VIII. Registrar y mantener actualizada la bitcora de vehculos que ingresan al taller por da;

IX. Elaborar los formatos de evaluacin de servicio de unidades que ingresan a reparacin en taller municipal recabar calificacin del usuario;

X. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD CONOCIMIENTOS ESPECIALES



ESFUERZO

Manejo de inventario de vehculos. Conocimiento en control de asistencia Manejo de personal

3 aos

Supervisor (de Control de Vehculos)

Tcnico Mecnico Automotriz

Ruido contino Bajo presin Olores semitoxicos

Deseos de superacin Honesto Trabajo en equipo Puntual Emprendedor Leal Atento Responsable

Medio-Bajo

Mental Fsico





PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (de Control Vehicular) Velador-conserje (3)

Ninguno

I. Resguardar los bienes inmuebles y muebles a cargo de la Direccin y que

son propiedad del Ayuntamiento; II. Realizar recorridos permanentes en el rea asignada para salvaguardar los

bienes de la Direccin; III. Vigilar que personal no autorizado ingrese a las instalaciones de la Direccin; IV. Revisar cajuelas de los vehculos y mochilas del personal operativo que

labora en el interior del taller a la hora de la salida; V. Recibir y elaborar inventario fsico de los vehculos que entran a reparacin a

las instalaciones del taller despus del horario normal; VI. Entregar los vehculos que han sido reparados, previa autorizacin del

Director despus del horario de trabajo; VII. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Facilidad en la elaboracin de reportes. Rapidez y agilidad en casos de eventos que afecten las instalaciones a su cargo, notificando a las instancias correspondientes. Capacidad de respuesta (reaccin).

1 ao

Velador-conserje (3)

Secundaria


Deseos de superacin Responsable Puntual Honesto Leal Atento

Bajo

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO



Administrativo Especializado

Ninguno

I. Revisar facturas de los proveedores por concepto de reparacin de vehculos. Al parque vehicular propiedad de ayuntamiento de Cuernavaca. Que ingresan al, tramite de pago, cotejando datos fiscales en apego al art. 29 y 29A del CFF;

II. Verificar documentacin complementaria anexo a factura, como formato entrega de vehiculo, orden de trabajo, presupuesto, formato de solicitud de mantenimiento preventivo o correctivo. Sean congruentes con la reparacin solicitada.

III. Sacar copias de facturas y documentos complementarios. Que se turnan a los enlaces administrativos adscritos a las dependencias.

IV. Elaborar relaciones y turnar (memorndum) paquete con facturas originales a Enlaces Administrativos de las Dependencias para tramite de pago al rea de Tesorera.

V. Mantener actualizado permanentemente inventario bienes muebles del taller municipal.

VI. Elaborar requisiciones para compras de herramienta, equipo oficina, material, limpieza;

VII. Apoyar en la elaboracin de los avances programticos de indicadores de desempeo de los servicios realizados y remitir mensualmente a la Direccin General de Recursos Materiales de la Secretaria Administracin;

VIII. Apoyar en la elaboracin y cambios que efectan en el Manual de Organizacin, Polticas y Procedimientos;

IX. Apoyar en la elaboracin y actualizacin del Programa Operativo Anual. X. Llevar el control de las tarjetas o listas de asistencia del personal que labora en la

Direccin; XI. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Administracin Contabilidad Microsoft Office

2 aos

Administrativo Especializado Media superior carrera tcnica y/o equivalente

Oficina Buen ambiente de trabajo Lugar amplio

Deseos de superacin Cordial Responsable Puntual Trabajo en equipo Emprendedor Leal Atento

Bajo

Mental Fsico





PERSONAL A SU CARGO



Intendente

Ninguno

I. Efecta el aseo en la Direccin de Control y mantenimiento

Automotriz; barre, trapea y mantiene permanentemente limpio el rea. II. Mantiene permanentemente limpio escritorios y ventanas de la

Direccin y almacn de refacciones; III. Realiza limpieza barre trapea el rea de Almacn de refacciones; IV. Mantiene permanentemente limpios los baos de la Direccin;

almacn refacciones y baos del taller municipal; V. Realiza el aseo de barrido de andenes, pasillos y patios del rea del

Taller Municipal; VI. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Ninguno

1 ao

Intendente

Primaria

Oficinas, Pasillos, Andenes, Patios del rea.


Bajo

Mental - Fsico




DESCRIPCIN DE PUESTOS PUESTO JEFE INMEDIATO PERSONAL A SU CARGO FUNCIONES PRINCIPALES


Jefe de Departamento de control y Suministro de Combustibles

Supervisor (Talleres Externos) Asistente Administrativo (4) Administrativo Especializado Analista Administrativo (2)

I. Supervisar la dotacion de combustible a las unidades del parque vehicular, verificando su consumo bajo criterios de economa y racionalidad;

II. Implementar programas de ahorro en el consumo de combustibles;

III. Llevar el control del combustible que usan los vehculos del Ayuntamiento, en cuanto a su asignacin y consumo racional;

IV. Revisar bitcoras de las unidades autorizadqas para abastecer combustible,

y V. Las dems que le confieren otras disposiciones legales o le delegue el

superior jerrquico.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Manejo de PC. Contabilidad Relaciones humanas Proceso Administrativo Toma de decisiones Redaccin comercial

2 Aos

Jefe de Departamento de Control y Suministro de Combustible

Preferentemente Licenciatura en Administracin y/o Contadura Pblica.

Oficina Trabajo de campo

Amabilidad Destreza Entusiasta Discrecin Responsabilidad Lealtad Humildad

Medio

Mental-Fsico






PERSONAL A SU CARGO



Supervisor (Talleres Externos)

Ninguno

I. Supervisar y llevar un controlar de las unidades asignadas a reparaciones

a los Talleres Externos; II. Controlar y registrar en Bitcora el ingreso de unidades a los Talleres

Externos; III. Supervisar que los Talleres Externos ejecuten las reparaciones de acuerdo

a la orden de trabajo asignada; IV. Verificar que el cambio de refacciones sean las adecuadas con respecto a

los presupuestos autorizados; V. Controlar y registrar en Bitcora la entrega de unidades reparadas por los

Talleres Externos; VI. Registrar Informacin concerniente a reparaciones realizadas al parque

vehicular por Talleres Externos; VII. Reportar a su jefe inmediato superior anomalas presentadas en el

proceso de asignacin y/o reparacin de unidades por Talleres Externos; VIII. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Mecnica automotriz en general Manejo de inventarios y controles internos Elaboracin de reportes

2 aos

Supervisor (Talleres Externos) Tcnico Mecnico Automotriz

Ruido contino Intemperismo Bajo presin Olores semitoxicos

Deseos de superacin Cordial Responsable Puntual Trabajo en equipo Honesto Emprendedor Leal Atento

Medio-Bajo

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO


Jefe de Departamento de Control y Suministro de Combustible

Asistente Administrativo (4)

Ninguno

I. Llevar a cabo la supervisin del abastecimiento de combustible de la unidades vehiculares del Ayuntamiento;

II. Elaborar cortes diarios de pago a las gasolineras;

III. Elaborar reportes diarios de consumo de combustible de las unidades que

abastecen en las gasolineras que prestan el servicio;

IV. Reportar al Departamento de Control de Combustible incidencias diarias respectivo a las bitcoras o consumo autorizado;

V. Las dems que delegue su jefe inmediato.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Operaciones aritmticas Relaciones humanas Toma de decisiones

1 Ao

Asistente Administrativo (4) Nivel Medio Superior

A la intemperie De pie constantemente

Amabilidad Destreza Trabajo en equipo Discrecin Toma de decisiones

Bajo

Fsico- Mental






PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES (solicitar proyecto de reglamento a salvador Aguilar)


Administrativo Especializado

Ninguno

I. Llevar a cabo la supervisin del abastecimiento de combustible de las unidades vehiculares del Ayuntamiento;

II. Elaborar cortes diarios de pago a las gasolineras; III. Elaborar reportes diarios de consumo de combustible de las unidades que

abastecen en las gasolineras que prestan el servicio; IV. Reportar al Departamento de Control de Combustible incidencias diarias

respectivo a las bitcoras o consumo autorizado; V. Hacer el llenado de reportes diarios en donde se registra el control de combustible

cargado diario por Direccin; VI. Las dems que le delegue su jefe inmediato.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Manejo de PC. Contabilidad Relaciones humanas Proceso Administrativo Toma de decisiones Redaccin comercial

1 Ao

Administrativo Especializado Preferentemente Carrera comercial

Intemperie De pie constantemente.

Amabilidad Destreza Entusiasta Discrecin Responsabilidad Lealtad Humildad

Bajo

Mental-Fsico




DESCRIPCIN DE PUESTO


PERSONAL A SU CARGO



Jefe de Depto. de Control y Suministro de Combustibles

Analista Administrativo ( 2 )

Ninguno

I. Apoya al Jefe de Departamento de Control y Suministros de Combustibles

en la recepcin de reportes y elaboracin de documentos para pago a los diferentes proveedores. Con respecto al abastecimiento de combustibles de gasolina, Gas L.P. Diesel y lubricantes;

II. Sacar copiado de los documentos comprobatorios para el pago a los diferentes proveedores;

III. Archivar la documentacin de reportes generados al pago de gasolina, Gas L.P. Diesel y Lubricantes;

IV. Capturar reportes de consumo de lubricantes y emitir un informe de lo abastecido diario por rea;

V. Las dems actividades que le confiera el Jefe de Departamento.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Manejo de equipo de computo y paquetera de Office Manejo de Archivo y Correspondencia, Conocimiento de Ortografa y Mecanografa Conocimientos Administrativos

1 aos en puesto similar.

Analista Administrativo ( 2 ) Carrera Comercial o afn.

Oficina

Iniciativa Honradez Discrecin Dinamismo Responsable Trabajo en equipo

Bajo

Mental






PERSONAL A SU CARGO



Jefe de Depto. de Revisin Mecnica y Mantenimiento Preventivo.

I. Implementar programas de mantenimiento preventivo del parque vehcular.

II. Administrar, controlar y vigilar el taller municipal. III. Autorizar, bajo su responsabilidad, las reparaciones correctivas que

requieran las unidades del parque vehicular. IV. Supervisar que las unidades del parque vehicular sean destinadas

exclusivamente al uso oficial de la Dependencia correspondiente, reportando a la Secretara de Administracin y a la Contralora Municipal, cualquier irregularidadal respecto.

V. Llevar el control del parque vehicular del Ayuntamiento, en cuanto a su asignacin, mantenimiento preventivo y correctivo.

VI. Las dems que le confieran otras disposiciones legales o le delegue el superior jerrquico.

Supervisor (Operativo)




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Contabilidad Administracin Conocimientos en computacin Manejo de personal Mecnica Automotriz General

3 aos

Jefe de Departamento de Revisin Mecnica y Mantenimiento Preventivo.


Ruido contino Bajo presin Olores semitoxicos Ventilacin e iluminacin

Deseos de superacin Responsable Trabajo en equipo Emprendedor Leal Honesto, Cordial, Puntual.

Medio

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO


Jefe de Departamento de Revisin Mecnica y Mantenimiento Preventivo.


Jefe de Seccin Tcnico Especializado Asistente de mantenimiento ( 6) Mecnico Electricista ( 2 ) Talachero Hojalatero Muellero Suspensiones

I. Asignar mediante una orden de trabajo las reparaciones a realizar por

personal operativo a su cargo; II. Supervisar que el personal que realiza las reparaciones mecnicas las

efectu en tiempo y forma y de acuerdo a lo que indica la orden de trabajo; III. Elaborar solicitudes de refacciones requeridas por personal operativo a su

cargo; IV. Supervisar que las refacciones nuevas solicitadas por el personal operativo

a su cargo sean sustituidas correctamente; V. Controlar y registrar en un reporte diario las reparaciones realizadas, en el

taller municipal; VI. Reportar a su jefe inmediato superior las anomalas presentadas en el

proceso de asignacin y/o reparacin de unidades por el taller municipal; VII. Cotizar reparaciones de especialidades con 3 talleres externos o mnimo 2

mandar autorizar a Tesorera y mandar a reparar; VIII. Elaborar reporte diario de las unidades que salen y se encuentran en

reparacin en talleres externos; IX. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Mecnica automotriz en general Manejo de personal Manejo de controles internos Manejo de reportes Computacin (office)

2 aos


Tcnico mecnico automotriz o carrera afn


Deseos de superacin Cordial Responsable Puntual Trabajo en equipo Emprendedor Don de mando Honesto

Medio-Bajo

Mental Fsico






PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Jefe de Seccin

Ninguno

I. Apoyar al supervisor operativo en verificar fsicamente las reparaciones

mecnicas y elctricas que realizan los asistentes de mantenimiento; II. Auxiliar al supervisor de control vehicular en revisar las reparaciones

mecnicas y elctricas que terminan y entregan los talleres externos a esta rea;

III. Examinar y diagnosticar las fallas mecnicas que presentan las unidades que ingresan para su reparacin;

IV. Ejecutar las reparaciones de los vehculos. Cumpliendo cabalmente a lo indicado a la orden de trabajo;

V. Determinar el material requerido para la reparacin de las unidades; VI. Recoger y revisar en el almacn que las refacciones solicitadas sean las

correctas de acuerdo a especificaciones requeridas; VII. Entregar al almacn las refacciones solicitadas por las nuevas;

VIII. Proporcionar servicio mecnico, fuera de las instalaciones de la Direccin a vehculos del Ayuntamiento de Cuernavaca;

IX. Mantener permanentemente en orden y limpia su rea de trabajo; X. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.




PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Mecnica automotriz en general

2 aos

Jefe de Seccin

Tcnico Mecnico Automotriz o carrera afn

Sucio Ruido contino Bajo presin Olores semitoxicos


Medio - Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Tcnico Especializado

Ninguno

I. Verificar y diagnosticar fallas que presentan los vehculos; II. Realizar reparaciones a los vehculos, cumpliendo cabalmente a lo

establecido en la orden de trabajo; III. Determinar el material necesario para la reparacin de las unidades; IV. Solicitar y recoger el material del almacn; V. Entregar al almacn las refacciones que fueron cambiadas; VI. Dar asistencia fuera de las instalaciones del taller a vehculos del

Ayuntamiento de Cuernavaca; VII. Mantener el orden y la limpieza de su rea de trabajo; VIII. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO


2 aos

Tcnico Especializado




Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Asistente de Mantenimiento (6)

Operador (3) Auxiliar de Mantenimiento

I. Verificar y diagnosticar fallas que presenta los vehculo propiedad del

. ayuntamiento; II. Realizar reparaciones a los vehculos, cumpliendo cabalmente a lo

establecido en la orden de trabajo; III. Determinar el material necesario para la reparacin de las unidades; IV. Solicitar y recoger el material del almacn; V. Entregar al almacn las refacciones que fueron cambiadas; VI. Dar asistencia fuera de las instalaciones del taller a vehculos del

Ayuntamiento de Cuernavaca; VII. Mantener el orden y la limpieza de su rea de trabajo; VIII. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO


2 aos

Asistente de Mantenimiento (6)




Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Asistente de Mantenimiento Operador (3)

Ninguno

I. Apoyar en el traslado de vehculos averiados a los talleres externos;

II. Apoyar en el diagnstico de las fallas de los vehculos averiados; III. Ayudar en la reparacin de las unidades; IV. Colaborar con el Asistente de Mantenimiento en el servicio fuera del taller a

vehculos del Ayuntamiento; V. Lavar el motor y chasis de las unidades que le sean turnadas;

VI. Cambiar el aceite y filtro de las unidades que son objeto de mantenimiento correctivo y/o preventivo;

VII. Mantener en orden y limpias las herramientas de trabajo; VIII. Procurar el aseo y la limpieza del rea de trabajo; IX. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO




ESFUERZO

Herramientas bsicas de mecnica Motores diesel y gasolina Sistema elctrico Sistemas de instrumentacin (tacmetro, indicador de aceite, batera, gasolina)

1 aos

Operador (3) Secundaria


Deseos de superacin Cordial Responsable Puntual Trabajo en equipo Emprendedor Honesto Atento

Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Asistente de Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento

Ninguno

I. Apoyar en el diagnstico de las fallas de los vehculos averiados;

II. Ayudar en la reparacin de las unidades a los asistentes de mantenimiento; III. Colaborar con el Asistente de Mantenimiento en el servicio fuera del taller a

vehculos del Ayuntamiento; IV. Lavar el motor y chasis de las unidades que le sean turnadas; V. Cambiar el aceite y filtro de las unidades que son objeto de mantenimiento;

correctivo y/o preventivo; VI. Mantener en orden y limpias las herramientas de trabajo; VII. Procurar el aseo y la limpieza del rea de trabajo;

VIII. Dar asistencia mecnica y elctrica fuera del taller a vehculos del ayuntamiento; y

IX. Las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Herramientas bsicas de mecnica Motores diesel y gasolina Sistema elctrico Sistemas de instrumentacin (tacmetro, indicador de aceite, batera, gasolina)

1 aos

Auxiliar de Mantenimiento

Secundaria


Deseos de superacin Cordial Responsable Puntual Trabajo en equipo Emprendedor Honesto Atento

Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Mecnico Electricista (2)

Ninguno

I. Recibir orden de trabajo (relacionadas a marchas, alternadores, luces y

sistema elctrico en general) para la reparacin de las unidades asignadas; II. Examinar y diagnosticar las fallas relacionadas al sistema elctrico que

presentan los vehculos; III. Determinar que material se necesita; IV. Solicitar y recibir el material del almacn de refacciones; V. Reportar al Supervisor Operativo el trabajo realizado, as como los

pendientes en trabajos inconclusos durante su jornada; VI. Afinacin de vehculos con sistema electrnico y computarizado; VII. Mantener el orden y la limpieza de su rea de trabajo; y

VIII. Las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Electro-mecnica automotriz en general Sistemas electrnicos y computarizados Manejo de equipo de diagnstico automotriz (Scanner)

2 aos

Mecnico Electricista (2)

Tcnico Electro-Mecnico Automotriz



Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Talachero

Ninguno

I. Recibir orden de trabajo para realizar la reparacin del vehiculo;

II. Examinar y diagnosticar el estado ptimo de las llantas; III. Determinar que material se necesita (cmaras, vlvulas, parches); IV. Solicitar y recoger el material solicitado al almacn de refacciones; V. Reportar al Supervisor Operativo el trabajo realizado y terminado, as como

los pendientes en trabajos inconclusos durante su jornada; VI. Reparar vehculos del Ayuntamiento fuera del taller; VII. Mantener el orden y el aseo de su rea de trabajo;

VIII. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior;





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Montaje de llantas en rines de diferentes medidas. Conocimiento de vulcanizacin y parches. Manejo de gato y herramienta adecuada.

2 aos

Talachero

Secundaria y/o Bachillerato



Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Hojalatero

Ninguno

I. Examinar y diagnosticar en que estado se encuentra la carrocera y pintura

de la unidad para su reparacin; II. Determinar y evaluar que material es necesario para la reparacin de dicha

unidad; III. Realizar hojalatera y pintura en general de las unidades; IV. Cuidar el buen estado y funcionamiento del equipo y herramienta de

trabajo; V. Mantener en orden y limpia su rea de trabajo;

VI. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Mezclas y preparacin de tonos de colores Tcnicas de aplicacin de pulido Encerado y tefln Hojalatera y pintura en general

2 aos

Hojalatero

Secundaria



Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO FUNCIONES PRINCIPALES

Supervisor (Operativo) Muellero

Ninguno

I. Recibir y realizar las reparaciones establecidas en la orden de trabajo

(muelles, perchas, columpios etc.) asignadas; II. Examinar y diagnosticar las fallas en muelles, perchas, y columpios del

vehculo; III. Determinar el material necesario para la compostura de la unidad; IV. Solicitar y recibir el material a utilizar del almacn de refacciones; V. Reportar al Supervisor el trabajo realizado y terminado, as como los

pendientes en trabajos inconclusos durante su jornada; VI. Dar asistencia fuera del taller a vehculos del Ayuntamiento;

VII. Cuidar el buen estado y funcionamiento del equipo y herramienta de trabajo;

VIII. Mantener en orden y limpia el rea de trabajo; IX. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato o superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD


EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

Reparacin de muelles, perchas, columpios. Tornillos de centro Todo lo referente a suspensiones

2 aos

Muellero

Secundaria Bachillerato o carrera tcnica



Bajo

Fsico Mental







PERSONAL A SU CARGO


Supervisor (Operativo) Suspensiones

Ninguno

I. Recibir orden de trabajo (direcciones, amortiguadores, suspensiones,

frenos, etc.) asignado por el superior inmediato para las reparaciones correspondientes;

II. Examinar y diagnosticar los sistemas de suspensin, frenos y amortiguadores en el proceso de mantenimiento correctivo y/o preventivo;

III. Determinar que material es necesario para la compostura de las unidades asignadas para la reparacin;

IV. Solicitar y recibir el material por parte del almacn de refacciones; V. Reportar al Supervisor el trabajo realizado, as como los pendientes en

trabajos inconclusos durante su jornada; VI. Dar asistencia fuera del taller a vehculos del Ayuntamiento; VII. Cuidar, mantener en buen estado el funcionamiento del equipo y

herramienta de trabajo; VIII. Mantener en orden y limpieza su rea de trabajo; IX. Y las dems que le asigne o delegue su jefe inmediato superior.





PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD




ESFUERZO

Sistemas de direccin Sistemas de suspensin Frenos

2 aos

Suspensiones

Secundaria Bachillerato y/o carrera tcnica



Bajo

Fsico Mental





IX. POLTICAS Control de Vehculos

1) Toda solicitud a Control de vehculos alta, baja, inventario de vehculos o maquinaria pesada

por las diversas reas administrativas del Ayuntamiento; esta ser turnada a la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz, y deber ser mediante los formatos implementados;

2) Ser responsabilidad del rea solicitante que el vehiculo y/o maquinaria pesada asignada, sea

nica y exclusivamente para el desarrollo de las actividades oficiales de la misma.

3) Es responsabilidad del rea solicitante mantener en la mejor condicin, de higiene y mecnico la unidad vehicular, dando aviso oportuno de las descomposturas que puedan sufrir dicha unidad, a la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz.

4) Deber solicitar su nmero econmico correspondiente de;

a) Aseguramiento. b) Dotacin de combustible c) Inclusin en los controles respectivos.

5) Cuando suceda un siniestro, el operador deber reportar inmediatamente a la Direccin de

Control y Mantenimiento Automotriz, a la compaa aseguradora y posteriormente al Director del rea;

6) El conductor deber contar con sus documentos en regla, bajo su responsabilidad.

a) Tarjeta de circulacin copia. b) Tarjeta compaa de seguros. c) Licencia de conducir actualizada.

Control de combustibles 7) La Direccin enviar a la Direccin General de Recursos Materiales calendarizacin de

sus proyectos de combustible al inicio del ao basado en el presupuesto autorizado.

8) Llevar la bitcora del Consumo de combustible de cada uno de las unidades que integran el parque vehicular del Ayuntamiento.

9) Reportar a la Contralora Municipal cualquier irregularidad que detecte en cuanto al uso

de los vehculos oficiales y al consumo de combustible.

10) Supervisar la dotacin de combustibles a las unidades del parque vehicular, verificando su consumo bajo criterios de economa y racionalidad.

11) Solicitar a las direcciones que cuentan con parque vehicular sus estudios de consumo de

combustible de acuerdo a las rutas que realizan.





12) Solicita mediante recibo a la Direccin General de Recursos materiales la dotacin de vales de gasolina correspondientes al mes.

Revisin mecnica 13) La Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz proporcionar la asistencia mecnica

preventiva y correctiva al parque vehicular del Ayuntamiento de Cuernavaca.

14) Los servicios proporcionados por la Direccin de Control Mantenimiento Automotriz sern exclusivos para los vehculos automotores que integran el patrimonio del Ayuntamiento de Cuernavaca;

15) El programa de mantenimiento preventivo ser elaborado por cada direccin de acuerdo a sus

necesidades y cargas de trabajo y el servicio ser realizado por la Direccin de Control Mantenimiento Automotriz.

16) Ser responsabilidad de los Enlaces Administrativos de las Dependencias integrar los formatos

de los programas de mantenimiento preventivo anual de todas las Direcciones adscritas a la misma, dichos programas sern remitidos a la Direccin de control y Mantenimiento Automotriz a mas tardar en los 15 primeros das del mes de Enero de cada ao.

17) El costo originado del mantenimiento preventivo por concepto de refacciones, accesorios y

lubricantes se har con cargo al presupuesto de la Dependencia solicitante.

18) Las unidades equipadas con sistema de Gas L.P. previamente al da programado para mantenimiento preventivo, solicitar en la estacin de gas el Dictamen de Verificacin del Sistema y deber presentarlo en la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz.

19) El horario de recepcin para servicio de mantenimiento preventivo es de 8:00 A.M. a 10:30

A.M. Despus de este horario, sin excepcin, no se admitir la unidad.

20) La responsabilidad del cuidado del estado fsico, mecnico de las unidades es de los Directores del rea de las diversas Dependencias que integran el Ayuntamiento; para lo cual deber habilitar una bitcora de control y seguimiento por cada unidad.

21) Para las reparaciones que por su tipo de especialidad no se puedan reparar en el taller

mecnico del municipio, la unidad se turnar a un taller externo, registrado en la base de datos del padrn de proveedores del Ayuntamiento de Cuernavaca.

22) Con la finalidad de cumplir en tiempo y forma en las reparaciones de vehculos que por su

tipo de operatividad son urgentes y previa autorizacin de los Enlaces Administrativos de las dependencias solicitante, dichas unidades sern turnadas a talleres externos registrados en la base de datos del Padrn de Proveedores del Ayuntamiento de Cuernavaca.

23) Los costos de mantenimiento correctivo o preventivo realizados en el Taller Mecnico de

La Direccin de control y Mantenimiento Automotriz o en Taller Externo registrado en la base de datos del padrn de proveedores del Ayuntamiento de Cuernavaca; corren a





cargo del presupuesto de la Dependencia solicitante del servicio, afectando la cuenta de egresos correspondiente.

24) El horario de recepcin de unidades para mantenimiento correctivo o preventivo es de 8:00

A.M. a 3:00 P.M., en el entendido que las unidades que ingresen para reparaciones mayores despus de las 11:00 A.M. se programan para el da siguiente.

25) Por lo que respecta a las unidades que por su tipo y uso, la vida til de stas se haya

sobrepasado; La Direccin de control y Mantenimiento Automotriz emitir una recomendacin sobre el estado fsico y mecnico de la unidad a la dependencia responsable de las mismas.

26) Es responsabilidad, exclusiva, de los Directores tomar la decisin de reparar unidades, con

vida til sobrepasada y costos excesivos por mantenimiento, a efecto de mantenerlas en operacin.

27) A expresa peticin de los Directores, La Direccin de control Mantenimiento Automotriz,

mediante el formato de solicitud de Dictamen Tcnico emitir un dictamen del diagnostico de rentabilidad y estado fsico mecnico de las unidades, para los efectos legales que procedan.

28) Copia de los Dictmenes Tcnicos emitidos por la Direccin de Control y Mantenimiento

Automotriz sern turnados para su conocimiento a Patrimonio Municipal y aquellas otras Dependencias que consideren til dicha informacin.

29) La responsabilidad para dar de baja unidades obsoletas es de los Directores de rea en

coordinacin con los Secretarios de su Dependencia y la facultad de hacerlo efectivo de la Direccin de Patrimonio Municipal, de acuerdo a los procedimientos establecidos por sta.

30) La Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz no efectuar ningn tipo de servicio a

vehculo que no presente el formato Solicitud de Mantenimiento Correctivo o Preventivo debidamente requisitado, con las firmas de autorizacin del enlace Administrativo y del Director responsable de la unidad vehicular.

31) Ser responsabilidad del enlace Administrativo verificar que la Dependencia cuente con

techo presupuestal suficiente para la reparacin del vehculo.

32) En caso de descompostura de la unidad vehicular en carretera y de ser necesario el uso de gra, ser responsabilidad del rea, efectuar el trmite del arrastre del vehculo al taller de mantenimiento.

33) La Direccin de control y Mantenimiento Automotriz solo se responsabilizar de los

accesorios del vehculo previamente reportados en el inventario fsico;




Clave: PR-SA-DCyMA-01 Revisin: 0 Pgina 64 de 132

X.- PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA Y BAJAS DE VEHICULOS 1.- Propsito: Llevar el control de altas y bajas referente a control de vehculos oficiales propiedad del Ayuntamiento. 2.- Alcance: Este procedimiento aplica a la Direccin de Control y Mantenimiento Automotriz, y a todas las dependencias del Ayuntamiento de Cuernavaca. 3.-Referencia: Este procedimiento est basado para su elaboracin en: Ley Orgnica Municipal, Ley General de bienes del Estado de mrelos, Reglamento de Gobierno y de la Administracin Publica Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretara de Administracin del Ayuntamiento de Cuernavaca, 4.- Responsabilidad: Es responsabilidad de la Secretaria de Administracin la aprobacin de este procedimiento. Es responsabilidad de la Direccin General de Recursos Materiales de la revisin de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Control y Mantenimiento Automotriz, la elaboracin, implantacin y actualizacin del procedimiento. Es responsabilidad del Jefe de Departamento de Control y Resguardo Vehicular, personal administrativo, operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento. 5.- Definiciones: Actualizar: Renovar y mantener vigente la documentacin de un expediente. Alta: Incorporar un bien mueble al patrimonio del Ayuntamiento. Baja por Transferencia: Desincorporar un vehiculo de una dependencia para incorporarlo a otra. Levantamiento de Inventario: Verificacin y validacin fsica de vehculos del Ayuntamiento de Cuernavaca. Resguardo; Documento que responsabiliza al usuario o resguardante del bien sobre la custodia de los vehculos. 6.- Mtodo de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripcin de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.





DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA Y BAJA DE VEHICULOS

Actividad 1 30 min.

.

Actividad 2 30 min.

Actividad 3 30 min.

Actividad 4 30 min.

Memorndum Solicitud

Memorndum Solicitud

TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

JEFE DE SECCION

Inicio

Recibir Memorndum solicitudes

Memorndum Solicitud

Turna al Director de Control y Mantenimiento Automotriz

1

Alta

Revisar solicitudes y turnar al rea de Control de Resguardo Vehicular

3

Solicitud de alta

reasignacin o baja?

Baja Reasignacin

11

DIRECTOR DE CONTROL y MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ

JEFE DE DEPARTAMENTO CONTROL Y RESGUARDO VEHICULAR

5

16

2

4






Actividad 5 30 min

. .

Actividad 7 10 1 DIA

Actividad 8 1 DIA.

Actividad 16 1 DIA.

Actividad 9 1 DIA

Actividad 18 1 DIA

.

Archiva resguardo

Resguardo inventario fsico

Memorndum solicitud

Memorndum Notificacin

Inventario resguardo fsico

Memorndum solicitud



JEFE DE DEPARTAMENTO CONTROL Y RESGUARDO VEHICULAR

Inicio

Revisar y verificar solicitud alta

Elabora resguardo inventario fsico

SI

DIRECTOR DE CONTROL DE MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ

Inspeccin de vehculos para dar . de alta

Revisar y tramitar para contestacin

Es aceptada?

Recavar firmas de las Personas involucradas.

Es aceptada?

Devolver al rea correspondiente la solicitud

Captura, actualiza, imprimir el resguardo

Fin

7

5

19

7

18fin

NO

10

1

9

16

17

NO SI

10

18

8

6






Actividad 11 y 12 1 DIA

. .

Actividad 13 y 20 1 DIA

Memorndum. Notificacin


Acta de baja

Memorndum


JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y RESGUARDO VEHICULAR

Recibe memorndum rea

administrativa

DIRECTOR DE CONTROL DE MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ

La Inspeccin aceptada?

9

14

NO SI

Reasignacin Elaborar acta de baja

12 11

Verificacin fsica de vehiculo

Trasfiere vehiculo corraln municipal

20

1

Notificacin al rea correspondiente

Fin

19

13

15





DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA Y BAJA DE VEHICULOS

Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo

(clave) 1 Jefa de seccin

(JC) Recibe solicitudes de las diferentes reas del Ayuntamiento de Cuernavaca

Solicitudes

2 (JC) Turna solicitudes Director de Control y Mantenimiento Automotriz

Solicitud

3 DCyMA Revisa solicitud y turna al Jefe de Departamento de Control y Resguardo Vehicular

Solicitudes

4 JDCRV Es solicitud de alta, reasignacin o alta? Alta; Ir a la actividad 5 Baja; Ir a la actividad 16 Reasignacin; Ir a la actividad 11

5 JDCRV Revisa y verifica la solicitud rena los requisitos Solicitudes

6 JDCRV Solicitud aceptada? Si. Ir a la actividad No. 7 No. Ir a la actividad No. 18

7 JDCRV Verificar solicitud que el concepto indicado en alta Solicitudes

8 JDCRV Elaborar acta para dar de alta el vehiculo. Se asigna cdigo

FO-SA-DCyMA- 03

9 JDCRV Recaba nombre, cargo y firma de las personar responsables de la entrega recepcin del vehiculo as como firma del visto bueno.

FO-SA-DCyMA- 03 FO-SA-DCyMA- 07





DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ALTA Y BAJA DE VEHICULOS

Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo

(clave) 10 JDCRV Recibe formato registro de vehiculo y registra

informacin y firmando la misma con el visto bueno.

11 DCyMA Remite copia de Solicitudes de notificacin debidamente autorizado a la Contralora Interna donde indica fecha hora de la reasignacin o inspeccin del vehiculo.

Solicitudes de memorndum de notificacin

12 JDCRV Recibe alta de asignacin.

13 JDCRV Inspecciona se asegura que el vehiculo sea el que indicado en el acta entrega recepcin.

14 JDCRV La inspeccin es aceptada? Si. Ir a la actividad No. 9 No. Ir a la actividad No. 15

15 JDCRV Notifica al rea administrativa las irregularidades detectadas con copia a la Contralora Interna Si en el vehiculo se detectaron faltantes indicadas en la entrega recepcin queda pendiente el tramite. Cancelando el formato e Inicia proceso con la actividad numero uno.

16 JDCRV Revisa y verifica la solicitud rena los requisitos entrega vehiculo.

17 JDCRV Es aceptada solicitud? Si. Ir a la actividad No. 19 No. Ir a la actividad No. 18

18 JDCRV Notifica rea administrativa que la solicitud no cumple requisitos para realizar el tramite.

memorndum de notificacin

19 JDCRV Elabora acta para baja de vehiculo

20 JDCRV Trasfiere vehiculo





PROCEDIMIENTO DE ALTAS BAJAS DE VEHICULOS

REGISTRO DE CALIDAD

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de retencin 1 Solicitud alta de vehculos

Jefe de Deptto de Control de Resguardo Vehicular.

1 ao

1 Solicitud baja de vehculos


1 ao

2 Acta de alta, baja, resguardo Inventario fsico de vehculos.


1 ao

ANEXOS

Anexo

No Documento Clave 1 Solicitud alta de vehculos

2 Solicitud baja de vehculos

3 Acta de alta, baja, resguardo Inventario fsico de vehculos.

4 Acta entrega recepcin de vehculos.





ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE INVENTARIO DE VEHICULOS

1.- Propsito: Asegurar mediante este procedimiento, la identificacin, control administrativo y la actualizacin de los inventarios de los vehculos los cuales acredite la propiedad del municipio. 2.- Alcance: Este procedimiento aplica a la Direccin de Control de Mantenimiento Automotriz y a todas las dependencias del Ayuntamiento de Cuernavaca. 3.-Referencia: Este procedimiento est basado para su elaboracin en: Ley Orgnica Municipal, Ley General de bienes del Estado de mrelos, Reglamento de Gobierno y de la Administracin Publica Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretara de Administracin del Ayuntamiento de Cuernavaca, 4.- Responsabilidad: Es responsabilidad de la Secretaria de Administracin la aprobacin de este procedimiento. Es responsabilidad de la Direccin General de Recursos Materiales de la revisin de este procedimiento. Es responsabilidad del Director de Control y Mantenimiento Automotriz, la elaboracin, implantacin y actualizacin del procedimiento. Es responsabilidad del Jefe de Departamento de Control y Resguardo Vehicular, personal administrativo, operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento. 5.- Definiciones: Actualizar: Renovar y mantener vigente la

manual dirección de control y mantto. taller automotriz

Documents