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Adquira Podium Base

Manual del Participante

Proveedor

Manual del Participante Adquira Podium Base

Adquira Confidencial 2002 Página 2 de 17

Índice

1. ¿Qué es Adquira? ................................................................................ 3

2. ¿Qué es Adquira Podium Base? ............................................................. 3

3. Beneficios para el Proveedor...................................................................4

4. Acceso a Adquira Podium Base................................................................4

5. Cómo acceder a la información contenida en una negociación .....................5

6. Barra de Mercado y Cuadro de Mensajes ..................................................6

6.1. Barra de Mercado.........................................................................6 6.2. Cuadro de Mensajes .....................................................................7

7. Pantalla de Negociación .........................................................................8

7.1. Descripción de Producto................................................................8 7.2. Detalles de la Puja .......................................................................9 7.3. Reglas de Puja.............................................................................9 7.4. Resumen de Compromisos ........................................................... 10 7.5. Negocios finalizados .................................................................... 10

8. Cómo participar en una Negociación ....................................................... 10

8.1. Cómo enviar una oferta ............................................................... 10 8.2. Cómo enviar una contraoferta....................................................... 12 8.3. Cómo aceptar una negociación...................................................... 12

9. Cómo participar en una Petición de Oferta o Solicitud de información .......... 14 9.1. Cómo enviar una oferta ............................................................... 14

10. Cómo actualizar la información reflejada en una pantalla........................ 17

1. ¿Qué es Adquira?



Adquira es la compañía de comercio electrónico líder en España, que facilita las relaciones comerciales entre empresas ofreciendo su experiencia en nuevas formas de hacer negocio.

Adquira es una Compañía participada por cinco de las principales Corporaciones Españolas que han unido sus esfuerzos a la hora de realizar su transformación interna hacia los nuevos modelos de e-business.

Adquira se dirige a todos los segmentos del mercado de bienes y servicios comunes y facilita, tanto las compras planificadas como las ocasionales, con propuestas de valor diferenciadas y servicios adicionales de valor añadido. Disponemos de soluciones adecuadas a las necesidades de cada empresa:

Adquira Marketplace; es una herramienta de aprovisionamiento

electrónico, en donde se realizan compras por catálogo Público o Privado; así como negociaciones.

Adquira Podium; es una potente plataforma de negociación on-line donde grandes y medianas empresas compradoras y proveedoras pueden negociar sus condiciones de compra-venta.

2. ¿Qué es Adquira Podium Base? Los clientes de Adquira Podium pueden enviar y recibir peticiones de oferta, realizar negociaciones simultáneas en tiempo real y adjudicar sus compras de forma rápida, sencilla y eficaz.

3. Beneficios para el Proveedor



Tecnología punta para la operación de negociaciones on-line Asesoramiento profesional en negociaciones on-line Ahorros inmediatos y visibles Aceleración del proceso de compra Facilidad de uso

4. Acceso a Adquira Podium Base

Para acceder al entorno real, lo hacemos a través de la URL, que se indica a continuación

www.adquira-es.com

Accedemos a la web de Adquira en la que encontrará información actualizada de nuestras soluciones, servicios, etc. A partir de la web podremos acceder a las diferentes soluciones de Adquira.

Para entrar en Adquira Podium Base únicamente tendremos que pulsar con el ratón en la parte superior derecha de la pantalla, en el “Área de acceso a clientes”, en la zona destinada al acceso a Podium Base.

Una vez dentro nos aparece la pantalla de acceso, donde se introducirá Nombre y Contraseña de usuario.



5. Cómo tener acceso a la información contenida en una negociación.

Cuando acceda a Adquira Podium Base, a través de la web corporativa, le aparecerá una pantalla de acceso a la aplicación, donde se le solicitará el Idioma, Nombre y Contraseña de usuario. Una vez dentro, accederá a la pantalla de inicio de la aplicación. Vamos a ir analizando la información que puede obtener de esta pantalla.

En la parte superior de la pantalla de inicio, visualizará un mensaje de bienvenida, de esta forma siempre sabrá quién es el usuario conectado a la herramienta.

En la parte inferior de la pantalla, encontrará una zona destinada a mensajes, “Cuadro de Mensajes”, que presentará la información necesaria referente a sus acciones durante la negociación y sobre las novedades presentadas en el sistema.



Haciendo clic en la pestaña de “Solicitudes de Productos”, tendrá acceso a las negociaciones a las que Ud. está invitado. De esta forma tendrá acceso a toda la información y detalles referentes a las negociaciones.

Existen dos formas de acceder a una negociación:

La forma más rápida de acceder a una negociación es a través de los mensajes actuales, haciendo click sobre el nombre de la negociación. De esta forma se abrirá inmediatamente la pantalla de la negociación en cuestión.

Otra forma de acceder es a través de las diferentes categorías:

6. Barra de Mercado y Panel de Mensajes.

6.1. Barra de Mercado.

La Barra de Mercado está situada en la parte superior de la pantalla y representa un resumen de la negociación donde se muestra: el nombre del mercado, el horario de cierre de la negociación y la información mínima necesaria para introducir una oferta. Destacamos como datos más importantes en esta Barra de Mercado, el tipo de negociación y el horario de cierre de la misma. Observamos otro botón “Vender” en la parte izquierda de la barra, que veremos más detenidamente en la parte de introducción de ofertas.



6.2. Cuadro de Mensajes.

El “Cuadro de Mensajes” situado en la parte inferior de la pantalla muestra los mensajes por orden cronológico, comenzando por los mensajes más recientes. En esta lista de mensajes, pueden aparecer mensajes de apertura de nuevos mercados, de ofertas enviadas, de estado de negociaciones, etc. Cada tipo de mensaje, estará señalizado por un icono situado a la izquierda del mensaje.

En este cuadro, aparecerán los 30 mensajes más recientes. Si deseara ver un histórico de todos sus mensajes, tendría que hacer clic en el símbolo, situado en la parte izquierda de la pantalla.

IMPORTANTE: Para actualizar esta pantalla con los mensajes más recientes, deberá hacer clic sobre el botón , situado en la parte superior derecha del “Cuadro de Mensajes”.

Vender Sirve para insertar ofertas en el Mercado

Nombre Indica el nombre dado al Mercado

Subasta Tipo Indica el tipo de negociación elegido por el diseñador del mercado

Horario de Cierre Tiempo restante para finalizar la negociación

Icono Tipo de Mensaje

Mensaje de atención inmediata

Son mensajes con notificaciones de eventos de interés general

Son mensajes con notificaciones de interés particular para el usuario



7. Pantalla de Negociación. Vamos a ir analizando cada pestaña de la pantalla de Negociación.

7.1. Descripción del Producto.

En esta pestaña de la Pantalla de Negociación, podrá analizar los detalles y anexos, incluidos por el comprador, del artículo por el cual se va a negociar.

Atributos descargable



7.2. Detalles de la Puja.

En esta página se muestran datos importantes, como por ejemplo el precio inicial de compra y un breve resumen de ayuda acerca de cómo enviar ofertas en la negociación.

7.3. Reglas de Puja.

En esta pantalla nos encontramos datos descriptivos del mercado y de las Reglas de Puja. Aparece una explicación amplia de las principales características del modelo de negociación que haya determinado el comprador en el momento de diseñar la negociación.



7.4. Resumen de Compromisos

En esta pestaña accederá a todo el histórico de la negociación que se encuentra en curso.

7.5. Negocios finalizados.

Podrá acceder a toda la información de aquellas negociaciones finalizadas por el comprador en las que hayamos participado.



8. Como participar en una Negociación.

8.1. Cómo enviar una oferta.

Una vez iniciada la negociación, tras haber revisado previamente las condiciones de la negociación, observará un botón en la parte izquierda superior llamado “Vender”.

Al presionar este botón, accederá a una pantalla que le permitirá introducir ofertas a la negociación.

El proveedor puede decidir aceptar la puja tal y como la plantea el cliente comprador. En este caso pulsaría el botón “Aceptar”. Si el proveedor decidiera contraofertar, insertaría aquellos datos que diferencian su oferta de la inicial del comprador y pulsaría sobre el botón “Contraoferta”, para enviar su oferta. En las negociaciones nos podemos encontrar con dos tipos diferentes de atributos:

Negociables; son aquellos atributos en los que cabe negociar con el

comprador, es decir pueden ser modificados. No negociables; son aquellos que no pueden ser modificados, es

decir, son atributos solo de lectura. Puede ocurrir que el comprador anexe un documento como atributo. En este caso tendría que abrirlo y pulsando sobre él, guardar el archivo en su ordenador. Posteriormente saldrá un mensaje de confirmación de la oferta. Revisará la oferta introducida, los atributos y pulsará sobre el botón “Enviar”.



Una vez pulsado “Enviar”, aparecerá un mensaje que le indicará que la nueva oferta fue enviada para su procesamiento.

Inmediatamente aparecerá en el “Cuadro de Mensajes” un mensaje de comunicación de la introducción de la oferta.

8.2. Cómo enviar una contraoferta. Tanto el comprador como el proveedor, podrán colocar varias contra ofertas en la negociación. Por ejemplo; un comprador podrá hacer una contraoferta solicitando una alteración en algunas de las condiciones que son negociables.

IMPORTANTE: Este proceso puede repetirse cuantas veces sea necesario hasta llegar a un acuerdo con el comprador.



8.3. Cómo aceptar una Negociación. Una vez presentada una oferta revisada por compradores y proveedores, lo único que falta es aceptar la misma. Para aceptar, bastaría con pulsar el botón “Aceptar” en la misma pantalla donde son aceptadas las ofertas. La solución le solicitará que confirme esta operación, y para ello volverá a pulsar sobre el botón “Enviar”. Por último un mensaje le indicará que ha sido enviada la aceptación de esta oferta para su procesamiento.



Si el entramos en “Histórico de Pujas”, observaremos que el status de la oferta está como “Aceptado”. Lo último que queda, es que se produzca la aceptación de la negociación por parte del usuario comprador. Una vez que el comprador acepta la oferta, pasaría a estar en la pestaña de “Negocios finalizados”

9. Como participar en una Petición de Ofertas o Solicitud de Información.

9.1. Cómo enviar una oferta.

Tras recibir un correo electrónico notificándole que ha sido invitado a participar en una negociación de Adquira Podium Base, entrará en la solución y verá como le aparece un mensaje en el “Cuadro de Mensajes”, anunciándole la apertura de un nuevo mercado.



Para acceder a la petición debe pulsar sobre el mensaje de notificación y accederá a la negociación en sí.

En una Petición de Oferta abierta, el comprador crea y envía una descripción detallada de sus necesidades, y los proveedores envían sus ofertas al comprador, en base a dichos requerimientos. La pantalla de inicio es prácticamente igual que en las negociaciones con la salvedad del “Precio de Venta” de la Barra de Mercado, que siempre representará el mejor precio de la negociación, ya sea por una modificación por parte del comprador o por una mejor oferta presentada por otro proveedor a través de la Plataforma. Para enviar una oferta habrá que pulsar el botón “Vender” situado en la parte izquierda de la Barra de Mercado. Accedemos a la siguiente pantalla:



En “Precio”, debe introducir la oferta deseada según las reglas de negociación estipuladas por el comprador en la Petición de Oferta abierta. Una vez introducida la oferta, pulsará el botón “Venta”. Inmediatamente después aparece una pantalla de confirmación. Tras revisar todos los datos y comprobar que son los correctos seleccionaría la opción “Enviar”.

Aparecería seguidamente un mensaje de confirmación y entraría un nuevo mensaje en el “Cuadro de Mensajes”, anunciando la introducción de la oferta.

IMPORTANTE: Es importante observar en todo momento la hora de cierre de la negociación, que podemos encontrar en la Barra de Mercado y también en la pestaña de “Detalles de la Puja”. En el Cuadro de Mensajes, aparece la hora actual.



10. Cómo actualizar la información reflejada en una pantalla.

La información de la pantalla se va a actualizar automáticamente transcurrido un determinado tiempo. Sin embargo, en caso de preferir hacer un seguimiento más rápido de la negociación, se podrá ir realizando actualizaciones manuales de la información reflejada en la pantalla. Para actualizar pantallas, basta con hacer clic en el botón de de actualización.

El botón de la parte superior de la pantalla, actualizará las ofertas enviadas al mercado y el estado de las mismas. De esta forma podrá saber si hay nuevas ofertas por parte del comprador. El botón de la parte inferior derecha, permitirá actualizar el tiempo restante para el cierre de la negociación y los mensajes recibidos en esta pantalla.

IMPORTANTE: Es importante realizar actualizaciones de la pantalla para ir obteniendo información continua sobre la negociación.

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