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NIVEL INTERMEDIO

  Gestión de Plantillas

  Gestión de Artículos

  Gestión de Menús

  Gestión de Módulos

  Gestión de Usuario

  Trucos

  Seguridad y Mantenimiento

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CONTENIDO

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ONTENIDO

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CONTENIDO

Conceptos generales de procesadores de texto. 1 

Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto 1 

Identificación de las características particulares del entorno de trabajo de unprocesador de texto 3 

1.  Las Pestañas o Cinta de opciones 3 

2.  Crea Nuevo Archivo 3 

3.   Abrir un documento 4 

4.  Guardar un documento 6 

Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto 7 

1. 

Fuente 8 

2.  Párrafo 9 

 Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento. 9 

1.  Tipo, tamaño y color de fuente. 10 

2.  Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado). 13 

3.  Efectos sobre el texto 15 

Poner texto en superíndice o subíndice 19 

4.   Alineación de texto. 20 

5. 

Interlineado. 21 

6.  Numeración, viñetas y esquema numerado. 23 

 Agregar viñetas o números a una lista 23 

7.  Sangría de texto. 24 

Bibliografía 26 

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Conceptos generales de procesadores de texto.

Microsoft Word 2013, es un programa editor de texto ofimático, que permitecrear documentos sencillos o profesionales, posee herramientas de ortografía,

sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buenaintegración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Laintegración avanzada de datos garantiza que los documentos permanezcan enconexión con fuentes importantes de información empresarial.

Los pasos para ingresar al procesador de texto son:1. Inicio (Iniciar)

2. Fecha abajo ↓ 3. Microsoft Office

4. Microsoft Word 2013.Elementos del entorno de trabajo de un procesador de texto

Pantalla principal

 Al ingresar al programa Word 2013 se encuentra la siguiente pantalla 

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1. Botón de Archivo. Contiene los iconos generales que encuentra en Word2003 en el menú Archivo, tales como Nuevo, Guardar, Guardar como, Abrir,Imprimir y Cerrar.

2. Barra de Herramientas de Acceso Directo.  Contiene como su nombre loindica iconos con accesos directos a algunas de las opciones de office. Pordefecto solo aparecen tres de esas opciones. Para agregar más opciones hagaclic en el icono de Personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso Directoy seleccione las opciones que desea que aparezcan en ella.

3. Barra de Titulo. Se muestra el nombre del documento actual en el que se está

trabajando.

4. Pestañas o fichas de Opciones.  Se muestra las opciones agrupadas enPestañas y no en Menús como se conocía en Word 2003. En cada pestaña lasopciones son agrupadas de acuerdo a su función.

5. La hoja de trabajo. Es el área de trabajo donde se trabaja en distintas tareas.

6. Regla. Es un icono que permite mostrar y ocultar la regla del programa.

7. Barra de Desplazamiento. Permite avanzar a través del documento.

8. Barra de Estado. Se muestra información de un documento tal como; lacantidad de páginas, la página actual en la que se encuentra y cantidad depalabras del documento.

9. Tipos de Vistas.  Íconos que le permiten cambiar entre las distintas vistas desu documento.

10.Barra de Zoom. Permite cambiar el tamaño de visualización de su documento.

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Identificación de las características particulares del entorno de trabajo deun procesador de texto

1. Las Pestañas o Cinta de opciones

Desde los menús de esta barra se puede ejecutar todos los comandos de Word2010. En Word 2013 las pestañas o cintas de opciones tienen uncomportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo loscomandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Cada pestaña se conforma por Grupos y Comandos.Grupo

Comandos

Ejemplo de pestaña, grupos y comandos

2. Crea Nuevo Archivo

Para crear un nuevo archivo en Word es necesario que realice los siguientespasos:

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 1. Haga clic en el botón

2. Seleccione la opción Nuevo.

3. Se abre una ventana en donde encuentra los distintos tipos de nuevosarchivos que se pueden crear en Word.

4. Seleccione la opción “Documento en blanco” 5. Haga clic en el botón Crear o simplemente haga doble clic en

“Documento en blanco”.

3. Abrir un documento

 Abre un documento existente.

Pasos:

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1. En el botón de seleccione la opción Abrir

2. Se abre una ventana como la siguiente.

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 3. Haga clic en el botón Abrir  una vez que ha seleccionado él archivo.

4. Guardar un documento

1. Para guardar un documento haga clic en

2. Luego seleccione Guardar como  y seleccione el formato con el cualdesea guardar su documento, lo recomendable es guardar como“Documento de Word 97-2003” 

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3. Una vez que seleccione el formato con el cual desea guardar eldocumento, aparece un cuadro de diálogo en el que debe indicar dónde

guardará el archivo.

Herramientas de formato de texto y párrafo en un procesador de texto

Formato de texto incluye todas las maneras con que se puede cambiar laapariencia del texto, como por ejemplo cambiar el estilo de la fuente (negrita,cursiva, subrayada), tamaño y color de texto.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propiascaracterísticas de formato, pueden ser diferentes de un párrafo a otro.

Las herramientas de texto y de párrafo se encuentran en la pestaña Inicio,esta contiene opciones que permiten dar un formato a nuestro documento.Esta pestaña está dividida en secciones o grupos tales como: Portapapeles,Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. 

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También al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra deherramientas cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra deherramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes,estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles desangría y viñetas.

Nota: No se puede personalizar la mini barra de herramientas.

 A continuación se muestra la mini barra de herramientas de texto. Para utilizarla barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

1. Fuente 

 A continuación se muestra los distintos comandos del grupo fuente que sepueden aplicar a un texto o párrafo

Tipo y tamaño de letra

Negrita

CursivaSubrayado

TachadoSubíndice

Superíndice

Borrar formato

Color de resaltado detextoColor de la fuente

Cambiar mayúsculas yminúsculas

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 Agrandar Fuente

Encoger Fuente

Es posible agregar a nuestro documento color , cambiar el tipo de fuerte,agrandar la fuente o encoger la fuente.

Nota: Para aplicar alguna de estas propiedades es necesario que seleccione eltexto al cual desea aplicar.

2. Párrafo

Puedes aplicar a un párrafo los siguientes comandos

Viñetas

Listas numeradas

Lista multinivel

 Alineación de texto

Interlineado

Nota: Para aplicar a una lista numeración o viñeta seleccione el texto y aplicar

la numeración o viñeta deseada.

Aplicación de formato de texto y párrafo de un documento.

 Antes de dar formato a un texto o inclusive a un párrafo es necesario queseleccione dicho texto o párrafo. A continuación se muestra tres opcionesdistintas de seleccionar un bloque de texto

Opción Nº 1

  Coloque el cursor del Mouse al inicio del texto que quiere seleccionar.  Haga clic el botón izquierdo del Mouse.  Arrastre el Mouse sin soltar el botón izquierdo hasta llegar al final del

texto que quiere seleccionar.

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Opción Nº 2

  Coloque el cursor del Mouse al inicio o final del texto que quiereseleccionar

  Presione la tecla Shift  del teclado y utilizar las teclas direccionales(derecha o izquierda) hasta que este seleccionado todo el texto quedesea.

Ó

Opción Nº 3

  Si es todo el texto que está en un documento muy grande el que quiereseleccionar.

  En el menú Edición seleccione la opción Seleccionar todo o utilice la

combinación de teclas Ctrl + E.

1. Tipo, tamaño y color de fuente.

Para la edición de textos, es decir cambiar el tipo de letra, el tamaño y el colores necesario realizar los siguientes pasos:

1.  Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y digita la frase:“Si el amor es la respuesta, ¿me podrías repetir la pregunta?” 

Observe el formato por defecto que tiene el texto.

2.  Aplique cualquiera de las opciones que anteriormente se mencionaron paraseleccionar el texto.

Shift

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 3. Con el texto seleccionado haga clic en el comando fuente para cambiar al

tipo “Arial”.

Observe cómo ha cambiado el tipo de fuente.

Nota: Una vez cambiado el tipo de fuente, el texto siempre está seleccionado,esto quiere decir que puede realizar más operaciones como cambiar tamaño,

ponerla en negrita, etc… 

4. Siempre con el texto seleccionado, haga clic en el comando Tamaño defuente para cambiar el tamaño a 16.

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Observe el resultado del inciso 5

5. Por último cambie el color de la frase, para ello seleccione la frase y hagaclic en “Color de fuente”, seleccione “Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25 %” 

Observe el resultado después de aplicar cada uno de los incisos anteriores:

Antes

Después

De esa manera puede cambiar el tipo de letra o fuente, el color y tamaño atoda la frase.

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2. Resaltado de texto (negrilla, cursiva, subrayado, tachado).

En ocasiones es necesario resaltar un texto con la finalidad de que el lector deldocumento vea lo importante que es dicho texto o bien la palabra.

 A continuación se muestra una serie de pasos en la que se indica la manera decómo hacer de un texto simple a un texto atractivo. 

1.  Abra un nuevo documento de Word (ver inciso 2, pág. 3) y edite elsiguiente texto:

2. Seleccione la frase “La integración de las TIC” 

3. Diríjase al grupo fuente y seleccione la opción negrita.

Observe lo atractivo  que se ve el texto una vez aplicado el incisoanterior.

4.  Ahora subraye la frase “ubica al docente” 

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5. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en el comando subrayadodel grupo fuente

6. Otra manera de ver más vistoso el texto es aplicando cursiva, para ello

seleccione la frase “personas capaces de innovar, de transformar elestilo docente que se tiene tradicional mente”.

7. Haga clic en el comando Cursiva del grupo fuente.

Para finalizar utilice el comando tachado del grupo fuente para aparentarque la frase “de la mano” se está eliminando.

8. Para ello seleccione la frase y luego haga clic en tachado del grupofuente

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 A continuación puede observar la comparación entre el texto que estabapor defecto y el texto aplicando los 8 incisos anteriores

Antes

Después

3. Efectos sobre el texto

Dentro de los efectos que podemos aplicar al texto están:

  Doble tachado. Dibuja una línea doble a través del texto seleccionado.

  Superíndice. Alza el texto seleccionado sobre la línea de base y lo

cambia a un tamaño de fuente inferior.

  Subíndice. Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea debase y lo cambia a un tamaño de fuente inferior.

  Sombra. Añade una sombra a la parte inferior y derecha del textoseleccionado.

  Relieve. El texto seleccionado parece estar elevado sobre la página, enrelieve.

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5. Observe el resultado obtenido

Sombra 

1. Seleccione el texto para aplicar el efecto de sombra.

2. Haga clic en Efectos de Texto 

3. Seleccione la opción Sombra.

4. Elija el estilo de sombra que desea aplicar al texto.

5. Observe los resultados

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Relieve 

1. Seleccione el texto para aplicar el efecto de relieve.

2. Haga clic en fuente.

3. Luego se abre un cuadro de diálogo, marque el efecto sombra.

4. Haga clic en aceptar.

5. Cambie el color del texto seleccionado para ver el efecto de relieve

6. Observe los resultados

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Subíndice y Superíndice

El superíndice y subíndice hacen referencia a números o letras que estáncolocados ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por

ejemplo, una fórmula científica podría hacer uso de subíndices o superíndices.

Superíndice

Subíndice

Poner texto en superíndice o subíndice

1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.

2. En el grupo Fuente  de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice  oSubíndice 

3. Observe el resultado cuando se aplica subíndice o superíndice

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4. Alineación de texto.

La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuandoorganice el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de

formato ya establecidos.

Tipos de alineación:

  Alineación Izquierda. Es la alineación predeterminada, de no aplicarseninguna alineación el texto estará hacia la izquierda.

  Alineación Centrar . Colocará el texto o lo seleccionado en el centro. Elcentro es en relación a los extremos, es decir podrá centrar el textodentro de una tabla, en cuadro de textos, en auto formas, etc...

  Alineación Derecha. Posesionará hacia la derecha el texto u objetoseleccionado. Es el tipo de alineación menos utilizado. Se lo sueleutilizar para firmas, en números de página o en decoraciones

  Alineación tipo justificada. Es un tipo de alineación que empareja eltexto, observe la diferencia de un texto justificado y otro no. Es comúnutilizar en todos los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muypoco ancho, como ser párrafos de un ancho aproximado hasta 20caracteres, no se lo utiliza. Al quedar mal ya que al poseer tan pocos

caracteres separará demasiado las palabras para poder emparejar elfinal.

Ejemplo:

Para realizar cualquiera de las alineaciones debes seguir los siguientes pasos.

1. Seleccione el texto

2. Elija el tipo de alineación que se desea

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5. Interlineado.

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre laslíneas de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidadde espacio que hay antes y después de un párrafo.

Cambie el interlineado en una parte del documento

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

  Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.

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  Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione lasopciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, veala lista siguiente de opciones disponibles.

Opciones de interlineado

  Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esalínea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad deespacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.

  1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y medio el interlineadosencillo.

  Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.  Mínimo. Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario

para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

  Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado enpuntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puedeespecificar un interlineado de 12 puntos.

  Múltiple. Con esta opción se define un interlineado que puedeexpresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define elinterlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si sedefine en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).

  Nota. Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o unafórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de

manera uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto yespecifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o

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gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecencortados, aumente el interlineado.

4. Observe el resultado aplicando el interlineado 1.5

6. Numeración, viñetas y esquema numerado.

La utilización de viñetas y numeración de párrafos es una herramientaimportante de Microsoft Word, ésta permite estructurar y destacar el contenidode un documento.

Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o enNumeración.

1. Viñetas

2. Numeración

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3. Elija el tipo de viñetas o numeración que desee aplicar al textoseleccionado

4. Observe el resultado una vez aplicado los pasos anteriores

7. Sangría de texto.

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo oderecho de un documento. Se puede aumentar o disminuir la sangría de unpárrafo o un grupo de párrafos.

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Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo

1. Seleccione el o los párrafo que desee cambiar.

2. En el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangríaizquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.

3. Observe muy bien los cambios una vez que se aplicó el aumento desangría

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BIBLIOGRAFÍA

  Cinacch, Javier R. (2005 - 2012). Curso de Microsoft Office 2007 Word.Recuperado el 08 de marzo de 2013, de

http://www.estudiargratis.com.ar/word/alinear-texto-word.htm 

  Microsoft (2013). Ajustar el interlineado. Recuperado el 11 de marzo de2013, de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspx 

  Microsoft (2013). Numeración y Viñetas. Recuperado el 13 de marzo de

2013, de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspx 

Créditos:MSc. Linda NovoaMSc. Jacni OrozcoLic. Lilliam Navarrete

http://www.estudiargratis.com.ar/word/alinear-texto-word.htmhttp://www.estudiargratis.com.ar/word/alinear-texto-word.htmhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetas-HA101855560.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/ajustar-el-interlineado-entre-texto-o-parrafos-HP010368776.aspxhttp://www.estudiargratis.com.ar/word/alinear-texto-word.htm