manual de utilização - colacril.com.br de utilizaçao do software de... · de etiquetas não...
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ManualdeUtilizaçãodosoftwareColacrilOfficeparacriaçãoeimpressãodeetiquetas.
ManualdeUtilização
Av. Pres. John Kennedy, 2427 – Jd. Lar Paraná – Campo Mourão/PR – CEP: 87306-000 – Tel: 55 44 3518-3500
ConteúdoColacrilOffice...................................................................................................................3
InstalaçãodoColacril.......................................................................................................3
InicializaçãodoColacrilOffice.........................................................................................3
TrabalhosdeEtiqueta......................................................................................................4
Criandoumnovotrabalho...........................................................................................4
Salvandoumtrabalho..................................................................................................5
Abrindoumtrabalho....................................................................................................6
InserindoElementosemsuaEtiqueta.............................................................................6
InserindoTexto............................................................................................................7
InserindoImagem........................................................................................................7
InserindoFormas.........................................................................................................7
MalaDireta..................................................................................................................7
Tiposdearquivosuportados....................................................................................8
Formatodoarquivodemaladireta.........................................................................8
Selecionandoumarquivoparamaladiretaeinserindocamposnaetiqueta.........8
Selecionando,movendoeredimensionandoelementos............................................9
BarradeEtiquetas.........................................................................................................10
BarradeFerramentas....................................................................................................10
FormatandoElementos.................................................................................................12
CaixadeFontes..........................................................................................................12
FormataçãodeTexto.................................................................................................12
AlinhamentodoTexto...............................................................................................12
AlterandoasCores.....................................................................................................13
Bordas........................................................................................................................14
Posicionamentodosobjetos......................................................................................14
ImprimindoasEtiquetas................................................................................................15
VisualizarImpressão..............................................................................................15
Impressão..............................................................................................................16
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ColacrilOffice
OColacrilOfficeéumsoftwaredesenvolvidoparaos consumidoresdosprodutosColacril.Aoutilizarestesoftwareousuáriopoderáelaborareimprimirsuasetiquetasutilizandotextos,imagenseformas.
InstalaçãodoColacrilParainstalaroColacrilOffice,façaodownloaddoprogramadeinstalaçãonositedaColacril:
http://www.colacril.com.br
Apósodownload,executeoarquivo“Setup.exe”,apósexecutá-loajanelaprincipaldainstalaçãoseráexibida.
Osoftwareseráexecutadoautomaticamente,comapenasumclique.
InicializaçãodoColacrilOffice
ApósainstalaçãodoColacrilOffice,serãocriadosatalhosparasuaexecuçãonomenudeProgramasdentrodoMenuIniciardoWindows.
AoexecutaroColacrilOffice,ateladenovotrabalhoseráexibidaparaqueousuáriocrieumnovotrabalhodeetiquetas.
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TrabalhosdeEtiqueta
Ainclusãodeimagens,textos,camposdemaladiretaeformasemumaetiquetaéchamadade“Trabalho”.Semprequeousuárioinicializarosoftwareeledeveiniciarumnovotrabalhoouabrirumtrabalhojásalvoparaquepossautilizarosoftware.
CriandoumnovotrabalhoOusuáriopodecriarumnovotrabalhoatravésdobotão“NovoTrabalho”,disponívelnabarrade
ferramentasetambémnabarralateral.
Botãonabarradeferramentasparacriaçãodenovo
trabalhodeetiquetas
Botãonabarralateralparacriaçãodeumnovotrabalhodeetiquetas
Apósexecutarosoftwareouatravésdosbotõesparacriaçãodeumnovotrabalho,atelaparaseleçãodeum
novoprojetodeetiquetasseráexibida.
Telaparacriaçãodeumnovotrabalho
Paracriarumnovotrabalhoénecessárioselecionaromodelodeetiquetadesejado.Omodelodevecorresponderaomodelodeetiquetaqueseráutilizadoduranteaimpressão.
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Ousuáriopodenavegarpelosmodelosdeetiquetadisponibilizadosparacadatipodeimpressoraatravésdasabasdenavegação,acimadalistagemdeetiquetas.
Apartirdacaixaparapesquisaépossívelpesquisarpelasdiversasinformaçõessobreumdeterminadotipodeetiqueta:Códigocontidonaembalagem,tamanhodepapel(A4,Carta),QuantidadedeFolhas,TipodeImpressoraedimensõesdaetiqueta.
Nalistagemdisponibilizadaaoladodacaixadepesquisaépossívelfiltrarsomenteosmodelosdeetiquetaqueatendamaespecificaçãodetamanhodepapel.
Emalgunscasos,otamanhodopapelpermitequeaetiquetasejautilizadaemoutraorientação(paisagemouretrato)eépossívelconfiguraraorientaçãoatravésdobotão“InverterOrientação”.
Aonavegarpelosmodelosdeetiquetaosoftwareexibiráumaamostradafolhaadireita(Figura9)eaquantidadedeetiquetascontidasnomodeloselecionado.
Amostradaetiquetaselecionada
Paraselecionarummodelodeetiquetasecriarumnovotrabalho,marqueomodeloecliquenobotão“Selecionar”oudêumduplo-cliquesobreomodelodesejado.
Salvandoumtrabalho
Parasalvarumtrabalho,ousuáriodeveráutilizarobotão“SalvarTrabalho”,disponívelnabarradeferramentas(Figura10)enabarralateral(Figura11).
Botãonabarradeferramentasparasalvarum
trabalho
Botãonabarralateralparasalvarumtrabalho
Aoclicarem“SalvarProjeto”ousuáriodeveráselecionaremqualpastadesejasalvaroarquivo(Figura12).Apósselecionarolocalparasalvaroarquivo,informeumnomeparaoarquivoecliqueemSalvar.
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TelaparaSalvarProjeto
AbrindoumtrabalhoParaabrirumtrabalhosalvo,ousuáriodeveclicarnobotão“AbrirTrabalho”nabarradeferramentas(Figura
13)ounabarralateral(Figura14)
Botãonabarradeferramentasparaabrirumtrabalho
salvo
Botãonabarralateralparaabrirumtrabalhosalvo
Apósclicarnobotãoparaabrirumarquivo,ajanelaparaabriroarquivoseráexibida.Porfavor,localizeoarquivoquedesejaabrir,selecione-oecliqueemabrir(Figura15).
Telaparaseleçãodoarquivo
InserindoElementosemsuaEtiquetaApósabrirouiniciarumnovotrabalhoousuáriopodeinserirtextos,imagenseformasemsuaetiqueta.Para
executarestasaçõesousuáriodeveutilizarosbotõesdisponíveisnabarradeferramentasdaaplicação(Figura16)
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BarradeFerramentasparainserçãodeitens
Parainserirumnovoelemento,cliquenoelementoquedesejainserir(texto,imagemouFormas)
Posicioneomousenolocalondedesejainseriroelementoemovaomousepressionandoobotãoesquerdoparadefinirotamanhodesteelementonaetiqueta.
InserindoTextoCliquenobotãoInserirTexto,emseguida,selecioneaáreaquedesejaparaotextoarrastandoomouse
sobreaáreadeediçãodaetiqueta.Umanovajanelaparaediçãoseráexibida
DigiteotextoepressioneCtrl+EnteroucliquenobotãoOKparaconfirmarosdadosdigitados,casocontrário,pressioneESCoucliqueemCancelarparadesfazeraalteração.
Casodesejeeditarotextodêumduplocliquenacaixadetextoparaeditá-lo.
Figura1-ExemplodeCaixadeTextoeteladeEdição
InserindoImagemCliquenobotãoInserirImagemeemseguidaselecioneaáreaquedesejaparaaimagemarrastandoo
mousesobreaáreadeediçãodaetiqueta.
Apósselecionarolocalondeseráinseridaaimagem,umanovajanelaseráexibidaparaqueaimagemqueseráinseridasejaselecionada.
Sãosuportadosváriosformatosdeimagem,dentreosformatosaceitosestão:BMP,JPG,GIFePNG.
Paraalterarumaimagem,cliqueduasvezessobreelaparaqueajaneladeseleçãodaimagemsejaexibidanovamente.
InserindoFormasParainserirformas,cliquenobotãoInserirFormaseselecioneotipodeformaquedesejainserireem
seguidaselecionearegiãoquedesejaparasuaformadentrodaáreadeediçãodaetiqueta.
MalaDiretaAimpressãodeetiquetasparaMalaDiretaéutilizadanaimpressãodelistasdeendereços,nomes,etc.Estas
listasnormalmentesãocriadasemsoftwarescomooCalcdoOpenOfficeouMicrosoftExceleutilizadosparageraretiquetascomamesmaaparência,mascomoinformaçõesdiferentesemcadaumadasetiquetas.
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TiposdearquivosuportadosOColacrilOfficesuportaarquivoscriadosatravésdoOpenOfficeoudoMicrosoftExcelequecontenhama
extensãoXLS(FormatoExcel)eXLSX(FormatodoExcel2007ousuperior).
FormatodoarquivodemaladiretaOsoftwareconsideraapenasaprimeiraplanilha,ondenaprimeiralinhadeverãoestaronomedoscampose
norestantedaslinhasosdadosparacriaçãodamaladireta.(Figura17)
Figura2-ArquivoExcelparaMalaDireta
SelecionandoumarquivoparamaladiretaeinserindocamposnaetiquetaAoclicarnobotãoMalaDiretadisponívelnabarradeferramentas,casonenhumarquivoestejaselecionado,
seráexibidaumajanelaparaselecionaroarquivoparaMalaDireta(Figura19),selecioneoarquivoquedesejautilizarparaMalaDiretaecliqueemabrir.
Figura3-AbrirarquivodeMalaDireta
ApósselecionaroarquivodeMalaDireta,seuscamposestarãodisponíveisnomenuexibidoaoclicarnobotãoMalaDireta(Figura20).
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Figura4-Camposdemaladiretaapósaseleçãodoarquivo
Selecioneaáreadaetiquetanaqualdesejainserirocampodemaladireta.Duranteaediçãodeumtrabalhodeetiquetasnãoseráexibidooconteúdodoarquivoselecionadoesimumidentificadordacolunaquefoiselecionada(Figura21).
Figura5-CamposdeMalaDiretanaEtiqueta
Selecionando,movendoeredimensionandoelementosParaselecionarumelementodaetiqueta,cliquecomobotãoesquerdodomousesobreele.Casodeseje
selecionarvárioselementos,porexemplo,váriascaixasdetextoeimagens.Cliquesobrecadaumdoselementoscomatecla“Shift”pressionada.
Paramoverumoumaiselemento,selecionetodososelementosquedesejamovimentar,posicionesobreumdositensselecionadosearraste-oscomomouseatéaposiçãodesejada.
Aoselecionarumelemento,sãoexibidosoitopainéisemtornodoelementoquepermitemredimensioná-lo(Figura22).Arrastequalquerumdestespainéisemtornodoelementopararedimensioná-lo.
Figura6-Exemplodeelementoselecionado
Tambémépossívelmoveroselementosselecionadosutilizandoasteclasdirecionaisdeseuteclado.AosegurarateclaShifteemseguidaasteclasdirecionais,épossívelredimensionaroselementosselecionados.
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BarradeEtiquetas
Figura7-BarradeEtiquetas
Atravésdasopções“Etiquetascommesmoconteúdo”e“Etiquetascomconteúdodiferente”,queemumamesmafolhadeetiquetas,ousuáriopossateretiquetascomconteúdosdiferentesoutodasasetiquetasdafolhaiguais.
Aoselecionaraopçãode“Etiquetascomconteúdodiferente”,odeveclicarsobreaetiquetaquedesejaeditar.Aetiquetaqueestásendoeditadanomomentoéexibidanacoramarelaeasetiquetasquejápossuemalgumconteúdosãoexibidasnacorcinza(Figura24).
AopçãodeMalaDiretanãopodeserutilizadaquandoetiquetascomconteúdodiferentesãoeditadas.
Figura8-EdiçãodeEtiquetasdiferentesnamesmafolhadeetiquetas
BarradeFerramentas
Figura9-BarradeFerramentas
Recortar–Removeositensselecionadoseoscolocaonamemóriaparaquesejacoladoposteriormente.OconjuntodeteclasCtrl+Vtambémpodeserusadoparaacessarsuafuncionalidade.
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Copiar–Copiaositensselecionadoseoscolocanamemóriaparaquesejacoladoposteriormente.OconjuntodeteclasCtrl+Ctambémpodeserusadoparaacessarsuafuncionalidade.
Colar–Colaositensqueestãoemmemória.OconjuntodeteclasCtrl+Vtambémpodeserusadoparaacessarsuafuncionalidade.ColaobjetoscopiadosdoColacrilOfficeetextosimagenscopiados/recortadosdeoutrosaplicativos.
Desfazer–Desfazaúltimaaçãoefetuada,porexemplo,aomoverumaimagemeclicarnobotãodesfazer,aimagemovoltaráasuaposiçãoanterior.PodeseracessadoatravésdoconjuntodeteclasCtrl+Z.
Refazer–Refazumaaçãoquefoidesfeitapelobotão“Desfazer”.PodeseracessadoatravésdoconjuntodeteclasCtrl+Y
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FormatandoElementosAtravésdabarradeformataçãoépossívelmudaratributosdascaixasdetexto,maladireta,imagense
formas.
Figura10-BarradeFormatação
CaixadeFontes
Acaixadefontespermiteaousuárioalterarafontedeumelementoquecontenhatexto(CaixadeTextoeMalaDireta).
Aoclicarnacaixadeseleção,sãoexibidastodasasfontesinstaladas
nocomputadordousuário.Afonteselecionadaseráaplicadasomentenositensselecionados.Aoladodacaixadefontetambémháacaixadeseleçãoparao
tamanhodafonte.Ousuáriopodedigitarumvalorparaotamanhodafontenestacaixadeseleçãoouescolherumdositensjálistados.Onovotamanhodefonteseráaplicadoemtodosositensselecionados.
FormataçãodeTextoAformataçãodetextofuncionaránositensquepossuamtextoparaquesejaformatado(CaixasdeTextoe
camposdemaladireta).Aoclicarnosbotõesdeformataçãodetexto,aformataçãoseráaplicadaapenasparaositensqueestãoselecionados.
Negrito–Colocaotextocomdestaqueemnegrito.
Itálico–Colocaotextocomdestaqueemitálico
Sublinhado–Colocaotextocomdestaqueemsublinhado
Riscado–Colocaotextocomdestaqueriscado.
Pararemoveraformataçãodeumitem,porexemplo,umacaixadetextoquefoiformatadacomdestaqueemItálico.Selecioneoitemcomodestaqueitálicoecliquenobotãoparaformataçãoemitáliconovamenteparaqueaformataçãosejaremovida.
AlinhamentodoTextoOalinhamentodetextoestádisponívelapenasparaositensquepossuamtexto(Caixasdetextoecampos
demaladireta).Aoclicarnosbotõesdealinhamento,oalinhamentoseráaplicadoatodosositensqueestejamselecionados.
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Abaixoestãodescritososbotõesdealinhamentohorizontalevertical.Paraalinharotexto,utilize-osemconjunto.Porexemplo,casodesejealinharotextoaocentrodacaixadetextoverticalmenteehorizontalmente,cliquenobotãoparaalinharotextoaocentrohorizontalmenteeemseguidanobotãodealinhamentoaocentroverticalmente.
Alinhaotextoaesquerdadacaixadetexto.
Alinhaotextoaocentro
Alinhaotextoaesquerda
AlterandoasCoresAtravésdosbotõesdecor,ousuáriopodealterarascoresdasfontesdascaixasdetextoemaladiretaea
cordabordadequalquerumdoselementos.Tambémépossívelalteraracordefundodascaixasdetexto.
Alteraacordafonteebordadositensselecionados.
Alteraacordefundodositensselecionados.
Aoselecionarqualquerumdosdoisitensacima,seráexibidaumajanela(Figuran)paraseleçãodacordesejada.CliquesobreacordesejaeemseguidacliqueemOKparaselecionaraimagem.
Figura11-Telaparaseleçãodecor
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BordasAtravésdobotãodeborda,ousuáriopodecolocarouremoverabordadoselementosselecionadosealterar
suaespessura.
Figura12-Bordas
Posicionamentodosobjetos
Enviarparatrás–Enviaosobjetosselecionadasparatrásdosobjetosnãoselecionados.
Enviarumnívelparatrás–Enviaosobjetosparatrásapenasumnívelparatrás.
Trazerparafrente–Trazosobjetosparafrente,sobrepondo-osobreosobjetosnãoselecionados.
Trazerumnívelparafrente–Trazosobjetosselecionadosapenasumnívelparafrente.
Alinhartopos–Alinhatodosositensselecionadoscomamesmaposiçãodetopo.
Alinharaesquerda–Alinhatodosositenscomamesmaposiçãoaesquerda.
Alinharabaixo–Alinhatodosositenscomamesmaposiçãoderodapé.
Alinharadireta–Alinhatodosositenscomamesmaposiçãoadireita.
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ImprimindoasEtiquetas
VisualizarImpressãoOusuáriopodevisualizaraimpressãodasetiquetasatravésdosbotõesparavisualizaçãodeimpressão
disponíveisnabarradeferramentas(Figura29)enabarralateral(Figura30).
Figura13-Botão"VisualizarImpressão"nabarrade
ferramentas
Figura14-Botão"VisualizarEtiquetas"nabarra
lateral.
Apósclicarnobotãoparavisualizarimpressão,umanovajanelaseráexibidamostrandocomoapáginadeetiquetasseráimpressa(Figura31).
Figura15-VisualizarImpressão
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Impressão
Paraimprimiroseutrabalhodeetiquetas,cliquenobotão“Imprimir”,disponívelnabarradeferramentas(Figura32)etambémnabarralateral(Figura33).
Figura16-Botãodeimpressãonabarrade
ferramentas
Figura17-BotãodeImpressãonaBarraLateral
Apósclicaremimprimirseráexibidaatelaparaseleçãodaimpressora(Figura34).Nestatelaénecessárioselecionaraimpressoraqueseráutilizadaparaimpressãodasetiquetas.Apósselecionaraimpressora,cliqueemimprimirparaquesuasetiquetassejamimpressas.
Figura18–SeleçãodeImpressora