manual de utilizador r3 - portal da habitação · abordadas apenas as novas funcionalidades...
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
Adenda R4 Entidades Adjudicantes
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
1. Introdução
2. Novas Funcionalidades anoGov R4
3. Novas Abordagens anoGov R4
4. Novas Soluções anoGov R4+
5. Índice remissivo
Índice
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
1. Introdução
1.1 Objetivos / Considerações
1.2 Estrutura do Documento
Índice geral
Índice geral
1.1 Objetivos / Considerações
Esta adenda pretende introduzir os conceitos relativos às novas funcionalidades e apresentar as alterações e acréscimos de
valor às funcionalidades já existentes na plataforma anoGov.
Trata-se de um documento complementar ao “Manual de Utilizador de Entidade Adjudicante anoGov R3”, onde serão
abordadas apenas as novas funcionalidades introduzidas pela versão R4.
Tem como objetivo dar a conhecer essa informação de forma isolada, evitando assim que o leitor precise de procurar num
manual, necessariamente mais extenso, o que de novo foi introduzido. Esse manual será o “Manual de Utilizador de
Entidade Adjudicante anoGov R4”.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 4 Índice capítulo
Índice geral
1.2 Estrutura do Documento
O presente documento encontra-se dividido em três grandes capítulos (para além da introdução e do índice remissivo):
Novas Funcionalidades
Novas Abordagens
Novas Soluções anoGov R4+
Está otimizado para leitura em formato digital. Particularidades:
Orientação horizontal para adequação ao ecrã
No decorrer do texto existem vários links que remetem para outros pontos/áreas do manual que, no âmbito da
explicação em curso, podem ser de consulta relevante.
O índice geral terá listados os grandes capítulos – clique no pretendido para aceder
Cada grande capítulo terá um índice onde são elencados os pontos a abordar – clique no pretendido para aceder
No decorrer do texto encontrará no canto inferior esquerdo, botões para acesso ao “Índice Geral” e ao “Índice do
Capítulo”
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 5 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2. Novas Funcionalidades anoGov R4
Índice geral
2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento
2.2 Gestão e Controlo de Datas
2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos
2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação
2.5 Módulo de Contratos
2.6 Procedimentos - Auditoria
2.7 Relatório Notificações por Procedimento
2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas
2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.1 Cálculo Automático das Datas
do Procedimento Índice geral
Índice geral
2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento
Pretende-se com esta funcionalidade calcular, de forma automática, as seguintes datas do procedimento:
1. Data/Hora limite de apresentação de propostas ou Data/Hora limite de apresentação de candidaturas
2. Data/Hora de abertura das propostas ou Data/Hora de abertura das candidaturas
3. Data/Hora limite de apresentação de pedidos de esclarecimentos
4. Data/Hora limite de resposta aos pedidos de esclarecimentos
5. Data/Hora limite de apresentação de lista de erros e omissões
Para efeito do cálculo deverá ser introduzido um valor para o “Número de dias para apresentação de
propostas/candidaturas” ou a “Data/Hora limite de apresentação de propostas/candidaturas”.
Esta funcionalidade pode ser usada aquando da criação de um procedimento ou em qualquer altura até à sua publicação.
NOTA: As datas são calculadas de acordo com o seguinte:
1. Todas as datas são calculadas tendo em conta o dia seguinte (em função do dia atual)
2. Esclarecimentos (pedido): 1/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas
3. Esclarecimentos (resposta): 2/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas
4. Erros/Omissões (apresentação):5/6 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas
5. Abertura Propostas/Candidaturas: dia útil seguinte à data limite de apresentação
(não são tidos em conta os dias feriados)
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 8 Índice capítulo
Índice geral
2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento
Aceda ao ecrã de detalhe do procedimento e no Quadro 3.2:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 9
Preencha um dos campos indicados no
ponto 1 e 2 e depois calcule de forma
automática, conforme exemplificado no
ponto 3.
1. N.º de dias para apresentação da
proposta ou candidatura.
2. Data/Hora limite para apresentação de
propostas/candidaturas.
3. Clique para calcular de forma
automática as datas do procedimento:
abertura da proposta/candidatura,
esclarecimentos e erros e omissões.
Se preencheu o valor indicado no
ponto 1 o campo 2 será também
automaticamente preenchido.
Índice capítulo
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.2 Gestão e Controlo de Datas
Índice geral
Índice geral
2.2 Gestão e Controlo de Datas
Esta nova funcionalidade permite controlar as datas do procedimento de um forma efetiva:
1. Não permite que seja definida uma data de apresentação de proposta/candidatura, quando o procedimento está na fase
de “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso”, inferior àquela que foi definida aquando da sua publicação
2. Para permitir alterar a data limite de apresentação da proposta/candidatura, a plataforma validará que existe uma
comunicação desse facto aos operadores económicos, isto é, deve ser efetuada a submissão de um documento do tipo
“Decisão de Prorrogação do Prazo”
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 11 Índice capítulo
Índice geral
2.2 Gestão e Controlo de Datas
3. Para permitir suspender o prazo para apresentação de propostas, a plataforma validará que existe um documento do tipo
“Lista de Erros e Omissões”
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 12 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.3 Verificação da leitura de
mensagens / documentos Índice geral
Índice geral
2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos
Funcionalidade que permite verificar se uma mensagem enviada foi lida pelo(s) destinatário(s) e se um documento
submetido foi descarregado pelo(s) seu(s) destinatários(s).
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 14
MENSAGENS
1. No detalhe do procedimento, aceder à
área “Mensagens”.
2. Localizar a mensagem pretendida e
clicar sobre “Detalhe”.
3. Verificar quais os operadores que já
efetuaram a leitura e em que
data/hora.
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Índice geral
2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos
Para verificar se um documento submetido foi descarregado pelos seus destinatários:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 15
DOCUMENTOS
1. No detalhe do procedimento, aceder à
área “Documentos”.
2. Localizar o documento pretendido e
clicar sobre “Detalhe”.
3. Clicar sobre “Entidades que
descarregaram”.
4. Verificar quais os operadores que já
descarregaram o documento e em que
data/hora.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.4 Módulo de Aceitação
Documentos Habilitação Índice geral
Índice geral
2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação
A plataforma anoGov passa a disponibilizar à entidade adjudicante um novo módulo na fase de “Adjudicação”, que permite
efetuar a aceitação dos documentos de habilitação submetidos pelos adjudicatários.
NOTA: A plataforma só permitirá a validação dos documentos de habilitação quando estes existam em número igual
aos adjudicatários do procedimento.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 17
1. O módulo será automaticamente
disponibilizado, no detalhe do
procedimento, quando este se
encontrar na fase de “Adjudicação”.
2. Clique sobre “Validar Docs.
Habilitação” para aceder.
3. Confirmação de que o utilizador
efetivamente validou os documentos
de habilitação.
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Índice geral
2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação
No caso de um utilizador tentar concluir um procedimento sem ter validado os documentos de habilitação, a plataforma
disponibilizará ao utilizador a lista de documentos de habilitação submetidos até ao momento, permitindo-lhe indicar a sua
aceitação.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 18
1. Designação dos documentos de
habilitação submetidos.
2. Data e hora de carregamento dos
documentos de habilitação.
3. Confirmação de que o utilizador
efetivamente deseja validar os
documentos de habilitação e concluir
o procedimento.
Índice capítulo
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.5 Módulo de Contratos
2.5.0 Considerações Gerais
2.5.1 Criação do Contrato
2.5.2 Assinatura do Contrato
2.5.3 Publicação do Contrato
2.5.4 Gestão de renovações/atualizações
Índice geral
Índice geral
2.5.0 Módulo de Contratos – Considerações Gerais
O “Módulo de Contratos” tem as seguintes valências:
1. Carregamento do contrato referente ao procedimento
2. Assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário)
3. Gestão de renovações e atualizações do contrato
Quando um procedimento se encontra na fase de “Adjudicação”, surgirá de forma automática, o acesso ao módulo de
contratos:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 20 Índice capítulo
Índice geral
2.5.1 Módulo de Contratos – Criação do Contrato
Após aceder ao “Módulo de Contratos”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 21
1. Clique sobre “Novo” para criar um
novo contrato.
2. Defina uma designação (nome) para o
contrato.
3. Indique a data de entrada em vigor do
presente contrato recorrendo ao ícone
do calendário.
4. Defina o numero de dias de execução
do contrato.
5. Clique sobre procurar para localizar,
no seu computador, o ficheiro que
contém o contrato e que será
carregado na plataforma.
NOTA: Os valores definidos em 4 e 5
servirão para a plataforma notificar do
término de execução do contrato.
Essa notificação será processada 30
dias antes do término para todos os
intervenientes internos do
procedimento.
6. Identifique da lista de adjudicatários
apresentados aquele a que se refere o
contrato.
7. Clique sobre “Guardar” para concluir.
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Índice geral
2.5.1 Módulo de Contratos – Criação do Contrato
Uma vez criado o contrato:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 22
1. Indicação de contrato criado com
sucesso.
2. Eliminar contrato.
3. Descarregar o documento associado
(o contrato).
4. Assinar o contrato.
5. Detalhe. Será visível o nome do
utilizador que criou o contrato e os
dados da assinatura do mesmo
(entidade e pessoa que assinou e data
de assinatura).
Índice capítulo
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Índice geral
2.5.2 Módulo de Contratos – Assinatura do Contrato
Após clicar sobre (para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 23
1. Clique para assinar
2. Após a introdução do código PIN o
contrato será assinado e será enviada
uma notificação, de forma automática,
ao adjudicatário, informando-o que foi
publicado um contrato que aguarda a
sua assinatura
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Índice geral
2.5.3 Módulo de Contratos – Publicação do Contrato
Uma vez assinado o contrato por parte do adjudicatário, todos os intervenientes internos do procedimento serão notificados
de forma automática. Nesta altura poderá, então, publicar o contrato na plataforma.
Para o efeito, aceda ao módulo de contratos, no âmbito do procedimento e:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 24
1. Clique para submeter o contrato e
será apresentada uma nova janela.
2. Visualize / valide as assinaturas
apostas no contrato.
3. Clique para submeter o contrato ,
publicando-o automaticamente e
originando nova notificação para o
adjudicatário, assim como, a junção às
peças do procedimento (será
carregado na área “Documentos”).
4. Indicação de publicação com sucesso.
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Índice geral
2.5.4 Gestão de renovações/atualizações
Quando um contrato que foi criado no “Módulo de Contratos”, estiver a 30 dias de atingir o seu prazo de execução, serão
notificados de forma automática todos os intervenientes internos do procedimento.
Clicando sobre “Ler”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 25 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.6 Procedimentos - Auditoria
Índice geral
Índice geral
2.6 Procedimentos – Auditoria
Acesso via “Área Pessoal”, “Opções Perfil” e depois “Administração”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 27 Índice capítulo
Na “Administração” da plataforma é agora disponibilizada uma área designada “Procedimentos - Auditoria” em substituição
da anterior “Consulta Geral”. Principais novidades:
1. Disponibilizada a consulta de procedimentos
2. Acesso aos documentos do procedimento e a todas as suas funcionalidades, inclusivamente, o descarregamento
3. Obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens publicados
no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos
Índice geral
2.6 Procedimentos – Auditoria
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 28
1. Na área de “Administração” clique
sobre “Procedimentos – Auditoria”
para aceder.
2. Utilize esta área para pesquisar
procedimentos (pela sua designação).
3. Após aceder ao procedimento
pretendido, poderá descarregar os
documentos de forma individual ou em
série.
NOTA: Nesta área são apresentados
todos os procedimentos existentes na
organização, independentemente do
utilizador ligado ser ou não
intervenientes dos mesmos.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.7 Relatório Notificações por
Procedimento Índice geral
Índice geral
2.7 Relatório Notificações por Procedimento
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 30 Índice capítulo
Na “Administração” da plataforma, na nova área designada “Procedimentos - Auditoria”, é agora disponibilizada a
possibilidade de obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens
publicados no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos.
1. Na área de “Administração” clique
sobre “Procedimentos – Auditoria”
para aceder.
2. Localize o procedimento pretendido e
aceda a documentos.
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Índice geral
2.7 Relatório Notificações por Procedimento
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 31
3. Clique sobre “Relatório Notificações”
para ser gerado o relatório.
4. Exemplo de um relatório.
Índice capítulo
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.8 Edição de Dados - Ficha
Abertura Propostas Índice geral
Índice geral
2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 33 Índice capítulo
Pretende-se com esta funcionalidade permitir a edição dos dados contidos no formulário principal das diferentes propostas.
1. Aceda a “Fichas” no âmbito de um
procedimento.
2. Clique sobre “Ficha de abertura de
Propostas” e serão apresentados os
dados do procedimento, a lista de
concorrentes e os atributos de cada
proposta.
3. Utilize a opção “Editar valores das
propostas” para editar.
4. Ser-lhe-á possibilitada a edição do
prazo de execução e do valor da
proposta.
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Índice geral
2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 34 Índice capítulo
5. Após terminar a edição dos dados das
propostas deverá clicar sobre
“Confirmar, fechar e criar a Lista de
Concorrentes”. A lista será publicada e
os dados (editados) das propostas
guardados.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
2.9 Lotes - Replicação dos dados
do Procedimento Índice geral
Índice geral
2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 36
1. Número de ordem automaticamente
preenchido.
2. Possibilidade de agrupamentos
herdada do procedimento.
3. Aceitação de propostas variantes e n.º
permitido herdado do procedimento.
4. Código CPV herdado do
procedimento.
5. Critérios de avaliação herdados do
procedimento.
NOTA: Embora preenchidos
automaticamente, qualquer dos
campos acima pode ser editado pelo
utilizador.
O único campo obrigatório para a
criação do lote que não é
automaticamente preenchido, é deste
modo, a “Designação”.
Índice capítulo
Esta funcionalidade visa agilizar o processo de criação dos lotes de um procedimento. Após criar um procedimento onde
estão previstos lotes, aceda no detalhe deste, à área “Lotes” e depois clique sobre “Novo”:
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3. Novas Abordagens anoGov R4
Índice geral
3.1 Envio de chaves de ativação otimizado
3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar
3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação
3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento
3.5 Lista de Concorrentes - novo formato
3.6 Lotes – Alteração de Lógica
3.7 INCM – Integração
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.1 Envio de chaves de ativação
otimizado Índice geral
Índice geral
3.1 Envio de chaves de ativação otimizado
Passa a ser possível proceder ao envio de uma nova chave de ativação para utilizadores mesmo que estes já tenham o
registo finalizado na plataforma.
Acontece com frequência um utilizador mudar de certificado digital.
Para que esse utilizador pudesse alterar o certificado associado na plataforma era necessária a intervenção do suporte
técnico da plataforma.
O suporte procedia ao envio de uma nova chave de ativação para esse utilizador ou colocava-o com registo incompleto de
forma a que fosse possível aos administradores da plataforma proceder ao envio de uma nova chave de ativação.
Aceda a “Dados Entidade / Utilizadores”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 39 Índice capítulo
Índice geral
3.1 Envio de chaves de ativação otimizado
NOTA: Esta ação desativa o acesso do utilizador à plataforma até que este associe novamente o certificado
digital ao seu registo.
Utilizar apenas quando o utilizador já não possui um acesso válido à plataforma.
Nos casos em que este ainda tenha acesso à plataforma, o utilizador poderá, neste ecrã, no botão "Editar", adicionar um
novo certificado ao seu registo.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 40
1. Clique na chave, para que seja
processado um e-mail para o
utilizador, com a chave de ativação,
de forma a que este possa associar
um diferente certificado ao seu registo.
Índice capítulo
Localize o utilizador para o qual pretende o envio de uma chave de ativação:
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.2 Número Despacho da Decisão
de Contratar Índice geral
Índice geral
3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar
No ecrã de criação de um novo procedimento, existe agora um campo para a definição da referência do documento que
originou a decisão de contratar:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 42 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.3 Suspensão Prazo só
disponível após publicação Índice geral
Índice geral
3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação
A possibilidade de definir a “Suspensão do Prazo” passa a ser possível apenas após a publicação do procedimento, isto é,
após passar para o estado de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”. Exemplos:
Procedimento na fase de “Criação” ou “Submissão do Procedimento”:
Procedimento na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 44 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.4 Adição de Intervenientes ao
Procedimento Índice geral
Índice geral
3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento
O processo de adição de intervenientes ao procedimento foi alterado de forma a agilizar o processo de seleção.
Após aceder à área “Intervenientes”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 46
1. Lista de perfis disponíveis para o tipo
de procedimento.
2. Clique sobre “Adicionar” para
adicionar utilizadores com o perfil
pretendido. No exemplo perfis do tipo
“Júri”
3. Apenas são apresentados os
intervenientes internos, ou seja, deixa
de existir o separador “Internos” e
“Externos”.
Selecione os utilizadores pretendidos
e faça “Guardar”.
Repita o procedimento para adicionar
os perfis necessários/pretendidos.
Índice capítulo
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Índice geral
3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 47
1. Clique sobre “Detalhe” para verificar
os dados do utilizador ou empresa
numa nova janela
2. Clique sobre “Editar” para alterar o
perfil de um utilizador
3. Clique sobre “apagar” para remover
um interveniente no procedimento
atual
4. Para concluir, basta “Retroceder”, uma
vez que todas as alterações já se
encontram guardadas.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.5 Lista de Concorrentes - novo
formato Índice geral
Índice geral
3.5 Lista de Concorrentes - novo formato
A lista de concorrentes, gerada pela plataforma, sofreu uma alteração de layout e a nível dos dados apresentados. Exemplo
de uma lista de concorrentes, no seu novo formato:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 49 Índice capítulo
1. Incluída a data/hora de submissão da
cada proposta.
2. Incluída a designação de cada
proposta submetida.
3. Efetuada uma separação das
propostas entregues dentro e fora do
prazo, sendo estas últimas
destacadas a vermelho.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.6 Lotes – Alteração de Lógica
Índice geral
3.6.1 Submissão documentos ao Lote
3.6.2 Adjudicação ao nível do procedimento
3.6.3 Apresentação dos Documentos do Lote
3.6.4 Apresentação dos Intervenientes do Lote
3.6.5 Permissões ao Lote
3.6.6 Condições de mudança de estado ao Lote
Índice geral
3.6.1 Lotes – Submissão documentos ao Lote
Submissão de documentos ao procedimento ou ao lote:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 51 Índice capítulo
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Índice geral
3.6.2 Lotes – Adjudicação ao nível do procedimento
Adjudicação ao nível do procedimento, num único ecrã, permitindo adjudicar simultaneamente todos os lotes:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 52 Índice capítulo
Índice geral
3.6.3 Lotes – Apresentação dos Documentos do Lote
Na área de “Documentos “ de um lote são apenas apresentados os documentos do lote, mais os que foram submetidos ao
procedimento:
NOTA: Poderá ainda utilizar o filtro avançado para apresentar outros documentos conforme pretendido.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 53 Índice capítulo
Índice geral
3.6.4 Lotes – Intervenientes ao Lote
No ecrã de intervenientes são apresentados por defeito os intervenientes do procedimento, sendo possível visualizar, apenas
os intervenientes de determinado lote:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 54 Índice capítulo
Índice geral
3.6.5 Lotes – Permissões ao Lote
Exemplo de um procedimento na fase de “Adjudicação” onde o operador económico ligado não foi concorrente em todos os
lotes e como tal não tem permissão para descarregar as propostas referentes a esses lotes.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 55 Índice capítulo
Índice geral
3.6.6 Lotes – Condições de mudança de estado ao Lote
As condições de mudança de estado passam a ser também validados por lote.
Exemplo: Num procedimento com três adjudicatários onde existam apenas duas submissões do tipo “Documentos de
Habilitação”, o utilizador será alertado desse facto e impedido de concluir o procedimento.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 56 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
3.7 INCM – Integração Índice geral
3.7.1 Criação de anuncio na INCM
3.7.2 Autenticação no portal da INCM
3.7.3 Preenchimento formulário criação de anúncio
3.7.4 Continuar anúncio na INCM
3.7.5 Anexar anúncio ao procedimento
3.7.6 Retificar/Prorrogar anúncio na INCM
Índice geral
3.7.1 INCM - Criação de anuncio na INCM
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 58
1. Inicie sessão na plataforma anoGov.
Aceda ao separador “Procedimentos”
e clique em “Novo”. Preencha os
campos assinalados como
obrigatórios e guarde.
2. Após criar um novo procedimento, e
dependendo do seu tipo, consoante a
parametrização, fica a ser possível a
criação do anúncio do mesmo através
do portal da INCM.
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Índice capítulo
Índice geral
3.7.2 INCM - Autenticação no portal da INCM
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 59
1. Após a seleção da criação de novo
anúncio, é necessário que o utilizador
proceda à autenticação no portal da
INCM com os dados de acesso do
município (user e password).
1
Índice capítulo
Índice geral
3.7.3 INCM – Preenchimento formulário criação de anúncio
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 60
1. Após a autenticação, o utilizador é
redirecionado para o formulário da
criação do Anúncio. O formulário é
independente da plataforma eletrónica
anoGov, sendo da autoria da INCM.
Aqui o utilizador tem duas opções:
a) Guardar o formulário e os
dados que tiver preenchido,
terminando o preenchimento
do mesmo mais tarde;
b) Preencher todo o formulário e
submetê-lo para a INCM;
Consoante a opção tomada, é
redirecionado para a página da
plataforma eletrónica anoGov onde se
encontrava (detalhe do procedimento),
no entanto com mensagens e opções
diferentes.
1
Índice capítulo
Índice geral
3.7.4 INCM - Continuar Anúncio na INCM
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 61
1. Caso o utilizador opte por guardar o
Anúncio, então é apresentada a
possibilidade de o mesmo continuar a
criação quando desejar. Ao selecionar
a opção “Continuar Anúncio da INCM”
é reencaminhado para o formulário da
INCM no estado em que o deixou.
Aqui volta a ter a opção de voltar a
guardar ou finalizar e submeter para a
INCM.
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Índice capítulo
Índice geral
3.7.4. INCM - Continuar Anúncio na INCM
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 62
1. Caso decida submeter o anúncio, é
apresentada na plataforma a
informação de que é necessário
proceder ao pagamento do mesmo no
portal da INCM. Apenas após esse
passo poderá avançar com o anúncio.
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Índice capítulo
Índice geral
3.7.5 INCM - Anexar Anúncio ao Procedimento
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 63
1. Após o pagamento do anúncio e
respectiva confirmação e publicação
do mesmo pela INCM, é enviada uma
notificação de publicação do anúncio
para o nosso serviço. Aí a entidade
adjudicante receberá um mail para se
dirigir à plataforma no procedimento
em causa para anexar o mesmo ao
procedimento.
2. Ao selecionar a opção de anexar o
anúncio, o procedimento é atualizado
com os dados preenchidos no
formulário da INCM (Tipo de Objeto,
Preço Base, CPV, Lotes, Local de
Execução, Regime de Contratação,
Fase de Negociação e Leilão
Eletrónico) e é feita a submissão do
Anúncio na plataforma, devidamente
assinada pela mesma. Todo este
processo é automático, após a
seleção do botão próprio.
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Índice capítulo
Índice geral
3.7.6 INCM - Retificar/Prorrogar Anúncio na INCM
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 64
1. Após o último passo, estando o
anúncio devidamente associado ao
procedimento e os dados atualizados,
o utilizador poderá avançar com o
procedimento, ou então optar entre
duas opções:
1. Retificar o anúncio. (Possível
desde a fase de Criação até
à fase de Consulta);
2. Prorrogar o anúncio.
(Possível apenas na
Submissão e Consulta).
2. Qualquer uma destas opções levará a
um novo ciclo de todo o processo
referido anteriormente, excetuando a
autenticação, que apenas é
necessária na criação de novo
anúncio.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
4. Novas Soluções anoGov R4+
Índice geral
4.1 Replicação de Procedimentos
4.2 Adição Automática de Intervenientes
4.3 Pesquisa Avançada de Documentos
4.4 Download em Série
4.5 Serviço Destakx
4.6 Limites Trienais - Controlo
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4.1 Replicação de Procedimentos
A solução “Replicar Procedimentos” permite criar um novo procedimento com base num procedimento já inserido na
plataforma.
Está disponível no detalhe de qualquer tipo de procedimento:
NOTA: A possibilidade de “Replicar Procedimentos” está disponível em todas as fases do procedimento, excetuando a
fase de “Criação”
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 66 Índice capítulo
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4.1 Replicação de Procedimentos
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 67 Índice capítulo
1. Clique sobre “Replicar Procedimento”.
2. Selecione os dados a clonar.
No caso dos procedimentos com lotes,
estes são automaticamente incluídos
na replicação.
3. Clique sobre “Replicar”.
4. Selecione se pretende voltar ao
procedimento atual ou se pretende ser
direcionado para o procedimento
criado.
5. De acordo com o indicado no texto de
conclusão da replicação, valide os
dados do novo procedimento criado,
nomeadamente a referência que foi
automaticamente gerada e as datas
que não são replicadas.
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4.2 Adição Automática de Intervenientes
No sentido de agilizar o processo de criação de procedimentos, a plataforma anoGov disponibiliza uma nova solução que adiciona automaticamente um ou mais utilizadores, com um determinado perfil, a todos os procedimentos criados.
Podem, por exemplo, ser definidos 2 utilizadores que são sempre “Técnicos do Procedimento” ou 3 utilizadores que têm sempre o perfil “Júri”, etc.
Exemplo de um procedimento , que após ser criado, no primeiro acesso ao ecrã de intervenientes, tem para além do técnico procedimental, 3 jurados já definidos:
NOTA: Para ativar esta funcionalidade, contacte-nos.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 68 Índice capítulo
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4.3 Pesquisa Avançada de Documentos
A pesquisa avançada de documentos, será disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar a leitura deste
ecrã, permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 69 Índice capítulo
Índice geral
4.3 Pesquisa Avançada de Documentos
Após clicar sobre “Filtro Avançado”:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 70 Índice capítulo
1. Selecione as tipologias documentais.
2. Selecione os estados do
procedimento. Serão filtrados os
documentos que foram submetidos
nesses estados.
3. Nos procedimentos com lotes, será
possível selecionar documentos por
lote ou documentos submetidos ao
procedimentos.
4. “Aplicar Filtro” apresentará os
resultados filtrados.
NOTA: Os filtros são cumulativos.
Exemplo : Se para o tipo de
documento, selecionar “Propostas e
Docs Complementares” e no estado,
escolher “Criação”, serão
apresentadas todas as propostas mais
os documentos carregados na fase de
“Criação”
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4.4 Download em Série
O download em série de documentos, será disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar o
descarregamento dos documentos do procedimento:
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4.4 Download em Série
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 72 Índice capítulo
1. Após selecionar a pasta de destino
para o descarregamento dos
documentos, clique sobre
“Selecionar”.
2. Verifique os documentos selecionados
para download. Poderá, se pretendido,
desseleccionar um ou mais
documentos.
3. Clique para descarregar.
NOTA: Por defeito serão
descarregados todos os documentos
do procedimento. Utilize o filtro
avançado para selecionar de forma
mais efetiva os documentos a
apresentar/descarregar.
Após clicar sobre “Descarregar em Série”:
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1
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4.5 Serviço Destakx
O serviço Destakx, disponível para subscrição por parte dos operadores económicos, sugere à entidade adjudicante
entidades a convidar, em função do código CPV do procedimento e da classificação obtidas pelos fornecedores nos
procedimentos em que foram adjudicatários.
Pretende-se com este serviço sugerir, de uma forma rápida, empresas que atuam na área do procedimento que está a ser
lançado e que possuem boas referências pelos serviços prestados.
Aquando da seleção de entidades a convidar, surgirão destacados os operadores económicos que possuem associado o
código CPV do procedimento, ordenados pela classificação obtida, nos procedimentos em que foram adjudicatários, em
todas as plataformas anoGov :
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 73 Índice capítulo
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4.5 Serviço Destakx
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 74 Índice capítulo
1. Na lista de procedimentos.
2. No detalhe do procedimento.
Num procedimento, na fase de “Adjudicação” ou “Concluído”, será disponibilizada uma área para classificação do
desempenho do adjudicatário no procedimento:
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Índice geral
4.5 Serviço Destakx
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 75 Índice capítulo
1. Atribua uma classificação (escala de 1
a 5).
2. Clique sobre “Guardar”.
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Índice geral
4.6 Limites Trienais - Controlo
Esta nova solução permite controlar os limites trienais.
Aquando da seleção de entidades a convidar será apresentada informação sobre os montantes adjudicados no ano
económico em curso, e nos dois anos económicos anteriores, por via de ajuste direto. Para o efeito são considerados os
procedimentos do tipo ajuste direto e ajuste direto simplificado.
No ecrã de seleção de convidados:
NOTA: Quando o valor for atingido, essa informação surgirá destacada a vermelho mas tal não será impeditivo de
associação da empresa.
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 76 Índice capítulo
Índice geral
4.6 Limites Trienais - Controlo
Para efeito de cálculo serão considerados os valores contratuais por procedimento e por tipo de objeto. Como consequência
passará a ser obrigatório definir o valor contratual de cada procedimento, antes da sua conclusão:
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 77 Índice capítulo
1. Alerta da necessidade de definição do
valor contratual, antes de concluir o
procedimento.
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Índice geral
4.6 Limites Trienais - Controlo
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 78 Índice capítulo
Para que possa utilizar esta funcionalidade no imediato, a plataforma anoGov disponibiliza um ecrã de registo de histórico de
valores adjudicados, na área de administração:
1. Após aceder a “Administração” clique
sobre “Histórico Valores Adjudicados”.
2. Clique sobre “Novo” para registar
novas entradas.
NOTA: Os valores registados neste
ecrã terão a classificação de
“Adjudicação realizada fora da
plataforma” e será permitida a sua
edição.
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Índice geral
4.6 Limites Trienais - Controlo
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 79 Índice capítulo
1. Indique a data de adjudicação.
2. Defina o preço contratual.
3. Selecione o tipo de objeto do contrato.
4. Indique se a prestação foi a título
gratuito. NOTA: Não podem ser
convidadas a apresentar propostas
entidades que tenham executado
obras, fornecido bens móveis ou
prestado serviços à entidade
adjudicante, a título gratuito, no ano
económico em curso ou nos dois
anos económicos anteriores.
5. Adição da entidade à qual foi
adjudicado.
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Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
5. Índice Remissivo
Índice geral
Índice geral
5. Índice Remissivo
Auditoria de procedimentos - administração
Chaves de ativação - envio para utilizadores com registo concluído
Contratos - módulo
Datas do Procedimento - cálculo automático
Datas do Procedimento - gestão e controlo
Decisão de Contratar - número do despacho/deliberação
Destakx
Documentos - pesquisa avançada
Documentos Habilitação - módulo de aceitação
Download em Série
Ficha Abertura Propostas - edição de dados
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 81 Índice capítulo
Índice geral
5. Índice Remissivo
INCM – Integração
Intervenientes - adição ao Procedimento
Intervenientes - adição automática
Limites Trienais – Controlo
Lista de Concorrentes - novo formato
Lotes – alteração de lógica
Lotes - replicação dos dados do procedimento
Notificações por Procedimento - relatório
Procedimentos - replicação
Suspensão Prazo - só disponível após publicação
Verificação de Leitura - mensagens e documentos
Adenda anoGov R4 – Entidades Adjudicantes 82 Índice capítulo
Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001
Adenda R4 Entidades Adjudicantes