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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
MANUAL DE USUARIO
Génesis Integral
Sistema Comercial
Versión 1.0
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
Índice
Índice..............................................................................................................................2
Introducción...................................................................................................................4
1 Sistema Comercial 1.0..........................................................................................5
1.1 |Introducción.............................................................................................................5
1.2 Menú Principal.........................................................................................................6
2 Catálogos Generales..............................................................................................7
2.1 Artículos...................................................................................................................7
2.1 Unidades de medida................................................................................................8
2.2 Descripciones..........................................................................................................8
2.3 Unidades de Negocios.............................................................................................8
2.4 Locales.....................................................................................................................9
2.5 Almacenes...............................................................................................................9
2.6 Países......................................................................................................................9
2.7 Tipos de Movimientos de Inventario........................................................................9
2.8 Tipos de Movimientos de Documento......................................................................9
2.9 Monedas................................................................................................................10
2.10 Tipos de cambio.................................................................................................10
2.11 Formas de pago.................................................................................................10
2.12 Cajas registradoras............................................................................................10
2.13 Cajeros...............................................................................................................10
2.14 Vendedores........................................................................................................10
2.15 Empleados.........................................................................................................10
2.16 Clientes..............................................................................................................11
2.17 Proveedores.......................................................................................................11
2.18 Centro de Costo.................................................................................................11
2.19 Plan de cuentas..................................................................................................11
3 Catálogos Sniff.....................................................................................................12
3.1 Tablas....................................................................................................................12
3.1 Catálogos...............................................................................................................12
3.2 Listas de precios....................................................................................................12
4 Procesos Sniff......................................................................................................13
4.1 Apertura de Caja....................................................................................................13
4.1 Facturación............................................................................................................14
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
Pantalla con el detalle de las ventas del periodo. Solo se precisa el almacén
principal., en esta caso children................................................................................14
4.2 Pedido....................................................................................................................19
4.3 Cierre de Caja........................................................................................................20
4.4 Cierre de Almacen.................................................................................................21
4.5 Cierre de Ventas....................................................................................................21
5 Inventarios............................................................................................................22
5.1 Ingreso de Artículos...............................................................................................22
5.2 Saldos de Almacén................................................................................................26
5.3 Impresión de etiquetas...........................................................................................27
5.4 Consultas kardex...................................................................................................28
5.5 Movimientos de Inventario y Movimientos de almacén.........................................29
1.1.1. Características de Movimientos......................................................................30
1.1.2. Agregar Artículos............................................................................................31
6 Reportes................................................................................................................32
6.1 Resumen de Ventas..............................................................................................32
6.2 Resumen de Compras...........................................................................................33
6.3 Ventas x Vendedor................................................................................................34
6.4 Movimientos de ventas x Proveedor.....................................................................35
6.5 Compras x día........................................................................................................36
6.6 Ventas x proveedor Detallado................................................................................37
6.7 Ventas x Proveedor Consolidado..........................................................................38
6.8 Compras x proveedor Detallado............................................................................39
6.9 Compras x Proveedor Consolidado.......................................................................40
6.10 Artículos más vendido.......................................................................................41
6.11 Kardex valorizado...............................................................................................42
6.12 Almacén Valorizado Artículos............................................................................43
6.13 Almacén valorizado x familia..............................................................................44
7 Soporte..................................................................................................................45
7.1 Compañias (maeCompanias)................................................................................45
7.2 Cambio de clave....................................................................................................46
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
Introducción
El GestA Móvil es un sistema que permite realizar transferencias de Activos Fijos ya sea
de Ubicación Física, Centro de Costo y Responsable y además puede realizar inventarios
de generales y rotativos. La facilidad que presenta esta aplicación es que trabaja con un
Terminal Portátil Palm OS, el cual facilita el trabajo de ubicar los activos, esto quiere decir
que se pueden encontrar los activos en el campo mismo y verificar los datos actuales que
se encuentran en la base de activos.
Este sistema funciona por la interacción de 3 software los cuales se detallarán a
continuación, la tecnología de la Palm OS permite leer los códigos de barras de los activos
mediante un lector láser.
Otra función que contiene el GestA Móvil 1.0 es de poder realizar inventarios rotativos, es
decir que el usuario podrá escoger que base de datos enviará a la Palm para hacer
consultas, ya sea de una determinada ubicación, centro de costo o responsable. De esta
manera se pueden determinar activos encontrados, faltantes y sobrantes.
El GestA Móvil representa una manera dinámica de mantener actualizada la base de datos
de activos fijos.
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
1 Sistema Comercial 1.0
1.1 |Introducción
El GestA Móvil es una aplicación, la cual permite importar un inventario físico realizados
en la terminales portátiles y/o hojas Excel de levantamiento, , también se pueden ingresar
el inventario de manera manual dentro del sistema.
La aplicación se ve en el escritorio de Windows con el siguiente icono:
La pantalla de inicio del sistema es la siguiente:
En esta pantalla se debe ingresar el usuario y la contraseña para ingresar al sistema,
también se debe escoger la compañía la cual es un parámetro global del sistema. Los
usuarios se registran previamente así que si el nombre de un usuario no aparece en la lista
es que no está registrado.
El sistema tiene dos usuarios estándar:
Administrador (clave: 123)
Inventariador (clave: 123)
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
1.2 Menú Principal
La pantalla principal del sistema se muestra así:
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En el membrete de presenta
Sistema y versión
Sr: Servidor
BD: Nombre de la base de datos
T: Tipo de la base de datos
Cia: Compañía Activa
User: Nombre del usuario
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2 Catálogos Generales
2.1 Artículos
Ingresar en la opción Catálogos / Base Contable
Este formulario permite consultar los activos fijos de la base de datos. En este formulario
se mostraran todos los datos del Activos igual como se presenta en el GESTA MOVIL, la
información se presenta en tres pestañas agrupados según el origen de esta, Información
Física, Información Contable e Información Adicional.
En la parte inferior del formulario se presenta un modulo de búsqueda la cual se muestra
así:
Dentro se muestran dos opciones Campo y Valor; en Campo se puede escoger el atributo
del activo por el cual se quiere hacer una búsqueda o filtro, como por ejemplo barras,
descripción, marca, modelo, ubicación, centro de costo.
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Selecciona un activo
como propuesto para
baja. Se debe registrar un
motivo para la baja
Define un Activo como inventariable o
no inventariable, al definirlo como no
inventariable se debe agregar el
motivo
GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
En el campo valor se ingresa el valor que se va a filtrar, por ejemplo para filtrar todas las
mesas se puede ingresar las letras “mes” o “me” , al igual que para buscar por cualquier
otro atributo.
2.1 Unidades de medida
2.2 Descripciones
2.3 Unidades de Negocios
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2.4 Locales
Ingresar en la opción de menú Catalogo / Ubicaciones.En esta pantalla de registra y se da mantenimiento a las ubicaciones.
2.5 Almacenes
2.6 Países
2.7 Tipos de Movimientos de Inventario
2.8 Tipos de Movimientos de Documento
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Código y
nombre de la
ubicación
Los botones nuevo y
modificar permiten agregar o
modificar los datos de la
ubicaciones
Datos de Tipo y
Local son
obligatorios.
Seleccionarlos en el
botón (…)
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2.9 Monedas
2.10 Tipos de cambio
2.11 Formas de pago
2.12 Cajas registradoras
2.13 Cajeros
2.14 Vendedores
2.15 Empleados
Este formulario muestra a manera de consulta los responsables que existen dentro
de la base de activos.
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2.16 Clientes
2.17 Proveedores
2.18 Centro de Costo
2.19 Plan de cuentas
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3 Catálogos Sniff
3.1Tablas
3.1 Catálogos
3.2 Listas de precios
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3.1
4 Procesos Sniff
4.1Apertura de Caja
Apertura de caja, se registra el efectivo con el q inicia sus operaciones la caja registrado en
el turno especifico.
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4.1 Facturación
Pantalla con el detalle de las ventas del periodo. Solo se precisa el almacén principal., en
esta caso children
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En la pantalla de ventas solo se registraran
- Facturas
- Boletas
- Tickets
- Tickets con ruc
y el único movimiento q registra es el de ventas (internamente registra el documento de
ventas y el correspondiente movimiento de almacén x ventas)
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La pantalla para la búsqueda de artículos sigue siendo la misma PERO EN EL SALDO
NOS MOSTRARA CONSOLIDADO EL SALDO DEL ARTICULO EN TODOS LOS
ALMACE3NES, en esta pantalla se presentara el saldo actual considerando, ingresos,
salida, devoluciones todo movimiento valido de almacén.
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Completado el registro de la información de la venta se procederá a la cancelación
En la pantalla de pagos se va a considerar la nota de crédito como forma de pago, su
como consecuencia de una devolución un cliente tiene una nota de crédito de 200 soles y
está llevando productos x 320, cancelara 200 con la nota de crédito y 120 en soles (dinero
o tarjeta)
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
La devolución en la caja solo podrá realizarse el mismo día del documento (factura, ruc,
ticket, ticket ruc) y es por el total de los artículos. OJO esto implica q el cliente puede
reclamar la devolución de su dinero. Para devoluciones en fechas posteriores se emitirá
una nota de crédito por el monto de los artículos devueltos (en buenas condiciones.)
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4.2 Pedido
Esta opción inicializa el inventario, borra todos los datos del inventario anterior y
deja listo el sistema para una nueva selección
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Indica q la conciliación de los
sobrantes incluye las demás
unidades de negocio
Genera un número de
inventario interno como
elemento de control.
Inicializa el inventario
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4.3 Cierre de Caja
Este proceso no quedo adecuadamente programado x el proceedor original.
Va corregirse y agregarse un reporte de cierre donde se tenga el detalle de los
documentos de ventas emitidos y el dinero recibido (soles, tarjetas, notas de credito) y el
detalle de los artículos vendidos a precio de venta.
Los valores de ambos reportes deben coincidir. (es tolerable una diferencia de 1 centavo x
tipo de cambio a ser ajustada contablemente .chamba para el contador-.)
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4.4 Cierre de Almacen
4.5 Cierre de Ventas
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4.6 Nota de Credito
Opción para generar las notas de crédito para devoluciones totales y parciales de artículos
en fechas posteriores a la venta
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Numero de Boleta o factura
Datos Complementarios de la
nota de crédito
Selección de los artículos del
comprobante a a devolver
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Selección de los articulos a develver x los cuales se emitira la nota de credito
NOTA: SOLO PRESENTARA LOS ARTICULOS DEL DOCUMENTO Y DE LOS CUALES
SE SELECCIONARAN LOS ARTIUCULOS A DEVOLVER.
CONCIIONES: q el articulo este en perfectas condiciones y el empaque en buen estado.
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La Nota de credito impresa tienes una valides para realizar pagos x un periodo de un año
contanddo desde la fecha de emision.
PUNTOS ADICIONALES
- UN REPORTE DE NOTAS DE CRETIDO EMITIDAS PARA CONTABILIDAD
- UN REPORTE DE NOTAS DE CREDITO RECIBIDAS PARA CONTABILIDAD.
.
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Se debe emitir la nota de
crédito impresa
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5 Inventarios
5.1 Ingreso de Artículos
Pantalla para el exclusiva para el ingreso de artículos CONDICION es para el nivel actual
de usuarios operativos del sistema. La pantalla principal presenta el detalle de los ingresos
del periodo en curso
Pantalla de ingreso de artículos
Requiere datos del documento
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
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GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
Pantalla de selección de artículos
Se selecciona los artículos a ingresar
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Pantalla de registro
Tipo de movimientos solo se consideraran movimientos de ingreso validos
- Compra
- Ingreso x consignación
Anulación y devolución se realizar en caja-nota de crédito
Los tipos de documentos solo deben ser facturas ¡!!
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5.2 Saldos de Almacén
Pantalla de consulta de saldo
- Por almacén
- General de todos los almacenes
Hay 5 artículos en el almacén children a manera de pruebas
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5.3 Impresión de etiquetas
Pantalla para la impresión de etiquetas con códigos de barras. se selecionan los articulos y
la cantidad y procede a imprimirlas
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5.4 Consultas kardex
Esta pantalla permite consultar las entradas y salidas del artículo en el periodo sin
necesidad de imprimir el kardex
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5.5 Movimientos de Inventario y Movimientos de almacén
En esta pantalla se ingresa los movimientos de artículos los cuales pueden ser
- Entradas y salidas de Artículos
- Entradas y Salidas de Insumos
- Entradas y Salidas de Economato
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Se selecciona moneda de la
transacción
Se selecciona tipo de
documento
Se selecciona al tipo de documento
de respaldo del movimiento
Almacén de origen y destino
Datos complementarios:
cliente o proveedor o centro de
costo
Agregar artículos a la
transacción
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1.1.1. Características de Movimientos
- Entradas y salidas de Artículos
o Transferencias
Se registra únicamente el almacén de origen y destino
o Compras
Se registra el almacén de origen y destino
Se debe registrar el proveedor
o Ventas
Se registra el almacén de origen y destino
Se debe registrar el cliente
- Entradas y Salidas de Insumos
o Transformaciones
Se registra únicamente el almacén de origen (almacén insumos)
y destino (almacén productos terminados)
- Entradas y Salidas de Economato
o Consumos
Se registra el almacén de origen y destino
Además se registra el Centro de Costo
o Devoluciones
Se registra el almacén de origen y destino
Además se registra el Centro de Costo
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1.1.2. Agregar Artículos
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Seleccionar el
artículo
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6 Reportes
6.1 Resumen de Ventas
Reportes con el q verifican las ventas del día, es el q se está usando para el cierre
Nota C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SVE' OR (C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SCR' AND C.IND_DIFERENCIA='S') OR C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SPE'
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.2 Resumen de Compras
Reporte para consultar las compras en general. (Pendiente quitar la etiqueta rus de las
pantallas)
Nota C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'ICO'
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.3 Ventas x Vendedor
Reporte para consultar los artículos vendidos x vendedor
AND (C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SVE' OR (C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SCR' AND C.IND_DIFERENCIA='S') OR C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'SPE')
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
6.4 Movimientos de ventas x Proveedor
Movimientos de ventas x proveedor
6.5 Compras x día
Compras x día de artículos
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Ingreso de parámetros
de localización de los
artículos
Ingreso de parámetros
de Periodo a consultar
Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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AND C.Codigo_Tipo_Mov_Inventario = 'ICO'
6.6 Ventas x proveedor Detallado
Reporte de ventas x proveedor detalla
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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AND trxComprobantes_Ventas_Cab.Codigo_Tipo_Documento = 'SBO'
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6.7 Ventas x Proveedor Consolidado
Reporte de ventas x proveedor consolidado, es el mismo q el anterior sin detalle.
AND trxComprobantes_Ventas_Cab.Codigo_Tipo_Documento = 'SBO'
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
GestA Móvil 1.0 Manual de Usuario
6.8 Compras x proveedor Detallado
Reporte de compras x proveedor detallado
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.9 Compras x Proveedor Consolidado
Reporte de compras x proveedor consolidado, es el mismo q el anterior sin detalle.
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.10 Artículos más vendido
Reporte de cantidades de artículos vendidos ordenado de mayor a menor.
AND trxComprobantes_Ventas_Cab.Codigo_Tipo_Documento = 'SBO'
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.11 Kardex valorizado
Kardex del periodo paralizado
6.12 Almacén Valorizado Artículos
Reporte de ingresos y salidas del periodo x artículos.
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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6.13 Almacén valorizado x familia
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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7 Reporte de ingresos y salidas del periodo x Familias (en el caso de múltiples
almacenes con el prefijo 0 y 0 familia ya no es lo mismo q proveedor.)
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Ingreso de parámetros de
localización de los artículos
Ingreso de parámetros de
Periodo a consultar
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7 Soporte
7.1 Compañias (maeCompanias)
Ingresar en la opción Soporte – Compañías
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Seleccionar la
compañía a
configurar
Seleccionar la
unidad de negocio
donde se realizara
el inventario
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7.2 Cambio de clave
En la opción de menú Soporte / Cambio de clave. El usuario puede cambiar su clave de
acceso al sistema
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Ingresar la clave
actual la cual se
desea cambiar
Ingresar la nueva
clave dos veces ara
confírmala.
Aceptar el cambio de
clave
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