manual de usuario - instituto tecnológico de...

Sistema de Control de Pasantes

(SICOPA)

Manual de usuario


SICOPA 2

ÍNDICE Índice.......................................................................................................... 2

Ingreso al sistema ...................................................................................... 4

Modulo departamentos académicos........................................................... 5

Menú pasantes ..................................................................................... 6

Proceso ........................................................................................... 6

Buscar pasante................................................................................ 6

Modificar datos ................................................................................ 8

Asignar revisores/sinodales............................................................. 9

Imprimir oficios .............................................................................. 10

Menú catálogos................................................................................... 11

Sinodales....................................................................................... 11

Menú utilidades................................................................................... 12

Estadísticas ................................................................................... 12

Menú movimientos.............................................................................. 13

Consultar proceso ......................................................................... 13

Oficios recibidos ............................................................................ 14

Oficios enviados ............................................................................ 15

Oficios del día................................................................................ 16

Oficios de otro día ......................................................................... 17

Menú sesión........................................................................................ 18

Modulo servicios estudiantiles.................................................................. 19

Menú pasantes ................................................................................... 20

Datos personales........................................................................... 20

Menú impresión .................................................................................. 21

Actas.............................................................................................. 21

Constancia..................................................................................... 22

Titulo.............................................................................................. 23

Menú catálogos................................................................................... 24

Planes............................................................................................ 24

Libros............................................................................................. 25


SICOPA 3

Carreras......................................................................................... 26

Sinodales....................................................................................... 27

Departamentos .............................................................................. 29

Menú sesión........................................................................................ 30

Modulo titulación ...................................................................................... 31

Menú pasantes ................................................................................... 33

Proceso ......................................................................................... 33

Buscar pasante.............................................................................. 34

Agregar/modificar pasante............................................................. 36

Asignar revisores/sinodales........................................................... 37

Imprimir oficios .............................................................................. 38

Asignar fecha de titulación............................................................. 39

Menú catálogos................................................................................... 40

Cursos ........................................................................................... 40

Carreras......................................................................................... 41

Sinodales....................................................................................... 42

Departamentos .............................................................................. 44

Tecnológicos ................................................................................. 45

Menú utilidades................................................................................... 46

Exámenes...................................................................................... 46

Estadísticas ................................................................................... 47

Menú movimientos.............................................................................. 48

Consultar proceso ......................................................................... 48

Oficios recibidos ............................................................................ 49

Oficios enviados ............................................................................ 50

Oficios del día................................................................................ 51

Oficios de otro día ......................................................................... 52

Menú configuraciones......................................................................... 53

Menú sesión........................................................................................ 54

Consideraciones generales...................................................................... 55

Imágenes.................................................................................................. 56


SICOPA 4

Como ingresar al sistema. Para ingresar al sistema se debe abrir la pagina del tecnológico, www.itvillahermosa.edu.mx y en el Centro de Servicios seleccionar el icono del sistema SICOPA Una vez abierto el sistema seleccionar el menú “Acceso”, luego proceda a escribir su nombre de usuario y su clave de acceso.

Dar clic en el menú acceso

Ingresar el nombre de usuario y la clave de acceso


SICOPA 5

MODULO DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS Menús:

Pasantes: Proceso: realizar modificaciones al expediente del pasante. Consultar proceso: consulta del proceso en el sistema.

Catálogos:

Sinodales: ver el catalogo de sinodales.

Movimientos: Menú: menú de movimientos. Oficios recibidos: capturar los oficios que se reciben. Oficios enviados: capturar los oficios que se envían. Oficios del día: Lista de oficios realizados en el día. Oficios de otro día: Lista de oficios realizados en una fecha especifica.

Sesión:

Actualizar: limpiar la pantalla. Ayuda: muestra una ayuda en línea. Salir: cerrar la sesión en el sistema.


SICOPA 6

Menú pasantes:

En esta sección es donde se harán todos los movimientos referentes al proceso de titulación. Buscar pasante:

Para poder realizar algún movimiento a algún pasante es necesario buscarlo por medio de su número de control, el cual se debe escribir en la caja de texto que esta junto a la leyenda “Buscar pasante”, luego presionar el botón “ver”. Si no existe ningún pasante registrado con ese número de control el sistema lo indicara, en caso de si haberlo desplegara los datos del pasantes, tales como: Nombre, Número de Control, Carrera, Opción de titulación, el tema si fuera el caso. Si no se cuenta con el número de control del pasante se puede buscar por el nombre, apellido paterno o materno; para ello deberá dar doble clic sobre la caja de texto donde se escribe el numero de control, aparecerá una ventana donde se podrá escribir alguno de los datos mencionados anteriormente.

Para buscar un pasante


SICOPA 7

El sistema devolverá todos los registros que concuerden con la información escrita en el formulario de búsqueda. Luego seleccione el pasante dando un clic sobre el número de control. El sistema cargara los datos del pasante.

Escribir el nombre y/o los apellidos

Seleccionar el pasante dando clic sobre el número de control


SICOPA 8

Modificar datos: Los datos que se pueden corregir desde este menú son:

• Tema • Sinodales/revisores • Numero de expediente

Es necesario que se captura el número de expediente para poder modificar los datos así como para poder imprimir los oficios.

Una vez capturado y/o modificado los datos se deben guardar, para ello se

debe el presionar el botón de modificar, si se cierra la ventana o se cambia de pasante sin antes guardar los cambios estos no se reflejaran en el sistema Una vez titulado el pasante, ya no se podrán realizar cambios

Botón de modificar

Número de expediente


SICOPA 9

Asignar revisores/sinodales:

Para poder asignar un Asesor, revisor o sinodal, podrá hacerlo en el apartado “Sinodales/Revisores”, para poder seleccionar uno puede hacerlo de 3 opciones:

1.- Elegir un nombre de la lista desplegable, en la posición que desea colocarlo

2.- Escribir el número de sinodales/revisor en la caja de texto a un costado de la lista

3.- Buscarlo mediante el nombre y/o apellidos, dando doble clic sobre la caja de texto aun costado de la lista

Deberá dársele un orden al asesor y/o revisores, iniciando con el presidente y así sucesivamente.

Una vez capturado deberá guardarse los datos dando clic en el botón de

modificar.

Listas desplegables

Cajas de texto


SICOPA 10

Imprimir oficios: Para poder imprimir los oficios es necesario que el pasante tenga capturado el número de expediente y que este ya haya sido guardado en el sistema. Los oficios que se pueden imprimir aparecen en la parte superior de los datos personales del pasante, estos aparecen numerados de acuerdo a la opción del pasante, el nombre de cada oficio puede ser visto al colocar el Mouse sobre el numero de oficio, de igual manera se podrá saber si ya esta impreso si la caja de verificación que aparece justo de bajo del numero de oficio esta seleccionada. Cuando un oficio ya fue impreso y se desea reimprimir el sistema le pide la confirmación de que realmente va a imprimir nuevamente el oficio

Oficios


SICOPA 11

Menú catálogos Sinodales: En esta sección el usuario solo podrá consultar los datos de un sinodal, y modificar el departamento al que pertenece.


SICOPA 12

Menú utilidades Estadísticas: En esta sección se podrán realizar la consulta de estadísticas de titulados, existen tres opciones: 1.- Por periodo: muestra un concentrado de titulados por carrera, opción y sexo de los titulados. Se debe seleccionar el periodo y el año del que se desea generar la estadística. 2.- Por Carrera/Opciones: esta estadística es una consulta de titulados ya sea de una carrera específica o de todas a la vez así también como de las opciones, de una o de todas, todo esto en un rango de fecha especifico, la fecha se selecciona de un calendario que aparecerá al momento de dar clic sobre la caja de texto de la fecha o dando clic sobre la imagen . 3.- Por Sinodales: esta opción nos da la información del numero de exámenes en los que ha participado un sinodal, esto dentro de un rango de fecha especifico, para ello se deberá seleccionar el sinodal y el rango de fecha

Rango de fecha

Opción de la estadística


SICOPA 13

Menú movimientos: El menú de movimientos nos permite llevar el control de los oficios que se reciben, que se envían, así también como el listado de los oficios realizados durante el día o de alguna fecha especifica. Consultar proceso. La sección de consultar proceso nos lista los documentos que se han impreso, enviado y/o recibido de un pasante, para ellos solo hay que teclear el numero de control y el sistema nos devolverá todos los registros encontrados.

Teclear número

de control


SICOPA 14

Oficios recibidos. En esta sección en donde registraremos los oficios que se reciben en el departamento, para guardar el registro solo es necesario capturar el número de control, numero de oficio y seleccionar el tipo de oficio que se esta recibiendo y de esta manera se registra en el sistemas, esta información se puede consultar en “Oficios del día” y/o “Oficios de otro día”.

Datos a capturar


SICOPA 15

Oficios enviados. En esta sección en donde registraremos los oficios que se envían a la oficina de titulación, para guardar el registro solo es necesario capturar el número de control, numero de oficio y seleccionar el tipo de oficio que se esta recibiendo y de esta manera se registra en el sistemas, esta información se puede consultar en “Oficios del día” y/o “Oficios de otro día”.

Datos a capturar


SICOPA 16

Oficios del día. En esta sección se listan los oficios que se han impreso, reimpreso, recibido y/o enviados durante el día, se puede listar solo de una categoría seleccionando una de las opciones que se listan en la parte superior de la pantalla. Muestra el nombre del pasante, numero de control, tipo de oficio, fecha y quien realizo el oficio.


SICOPA 17

Oficios de otro día. En esta sección se listan los oficios que se han impreso, reimpreso, recibido y/o enviados durante una fecha especifica, se puede listar solo de una categoría seleccionando una de las opciones que se listan en la parte superior de la pantalla. Muestra el nombre del pasante, numero de control, tipo de oficio, fecha y quien realizo el oficio. La fecha se elije de un calendario que se muestra al dar clic sobre la caja de texto de la fecha.


SICOPA 18

Menú sesión. En este menú se puede elegir: 1.- Actualizar: recarga el sistema, mostrando la página principal. 2.- Ayuda: muestra la ayuda en línea del sistema 3.- Salir: cierra la sesión.


SICOPA 19

MODULO SERVICIOS ESCOLARES Menús:

Pasantes: Datos personales: muestra los datos del pasante.

Impresión:

Acta: Impresión del acta de examen profesional. Constancia: Impresión de la constancia de autorización del acto de

recepción profesional. Titulo: impresión del formato del titulo.

Catálogos:

Planes: agregar, modificar los planes de estudio. Libros: catalogo de los libros de titulación en uso. Carreras: catalogo de carreras. Sinodales: agregar, modificar los datos de los sinodales. Departamentos: catalogo de departamentos.

Sesión:

Actualizar: limpiar la pantalla. Salir: cerrar la sesión en el sistema.


SICOPA 20

Menú pasantes: Datos personales. En esta sección se capturan y/o modifican:

Datos personales del pasante. Datos del titulo. Datos de procedencia del pasante. Datos del libro de registro de titulos.


SICOPA 21

Menú impresión: Actas. En esta sección se imprimen las actas de examen profesional, hay dos formas de impresión, en formato de WORD y PDF, una vez elegido el formato hay que elegir de que libro de titulación se van imprimir actas, de Ingenierías, Licenciaturas o Exención. Una vez elegido el formato y el libro se procese a buscar los datos del pasante al que se le imprimirá el acta. Para ello basta con teclear el numero de control, antes de imprimir el acta se debe capturar el numero de foja y para el libro de ingenierías y licenciaturas, la hora de inicio y de termino del acto de recepción.

Datos a capturar


SICOPA 22

Constancia. La constancia de autorización del acto de recepción profesional se imprime buscando primeramente al pasante tecleando su número de control y capturando el número de folio que llevara la constancia, luego se presiona el botón imprimir y abrirá un archivo en formato PDF el cual es la constancia.

Buscar pasante

Numero de folio y botón de imprimir


SICOPA 23

Titulo. En esta sección se imprimen los datos que lleva el titulo, datos capturados previamente en la sección “Datos personales”, para la impresión se busca al titulado mediante su número de control, el sistema nos muestra en pantalla los datos, luego se presiona el botón imprimir y abre el archivo con los datos en formato PDF.

Botón imprimir

Buscar pasante


SICOPA 24

Menú catálogos: Planes. En esta sección se agregan, modifican y/o eliminan los panes de estudio. Para agregar un plan de estudio es necesario capturar la clave del plan de estudios y seleccionar la carrera a la que pertenece.

Eliminar un plan

Modificar un plan

Agregar un plan


SICOPA 25

Libros. En esta sección se tiene la información de los libros de titulación que se usan actualmente, cuando un libro es sustituido es necesario actualizar la información, ya que esta es la que se utiliza en las actas de examen.

Datos del libro

Libros de titulación.


SICOPA 26

Carreras. Nos muestra el listado de las carreras registradas en el sistema, al igual se pueden modificar y/o agregar más carreras. Para modificar los datos de una carrera se deberá dar un clic sobre el nombre de la carrera para que nos muestre el formulario donde se realizaran las modificaciones, una vez hechas las modificaciones pertinente se deberá presionar el botón el botón modificar para que se guarden los cambios.

Clic sobre el nombre para modificar los

datos

Para agregar una carrera

Formulario para

agregar o modificar

una carrera


SICOPA 27

Sinodales. En esta sección podemos consultar, agregar o modificar los datos de los sinodales, si contamos con su numero de registro nos vamos directo a la sección “modificaciones”, de lo contrario lo buscamos en la sección “buscar”, y esto lo hacemos tecleando el nombre o los apellidos, el sistema nos devolverá todos aquellos que contengan la frase escrita. Para modificar el registro daremos clic sobre la clave del sinodal, mostrándonos así el formulario para hacer las modificaciones pertinentes. El sistema nos mostrara el nombre completo del sinodal asi como el departamento al que pertenece. Clic sobre

la clave para

modificar


SICOPA 28

Los datos necesarios para capturar un nuevo sinodal son:

Clave: esta puede ser asignada de forma consecutiva.

Cedula: el numero de cedula del grado actual.

Iniciales grado: las iniciales del grado actual, ej. Lic., Ing., M.C

Iniciales nombre: aquí se colocan las iniciales del nombre del sinodal

Nombre: se coloca el nombre completo.

Grado actual: ultimo grado de estudios o grado actual, con el cual firmara y colocara su numero de cedula en los libros de titulación.

Departamento: departamento al que pertenece.


SICOPA 29

Departamentos. En esta sección servicios estudiantiles solo puede modificar los datos de: Servicios Escolares: encargado del departamento. Dirección: Director o directora en turno. Dirección General: director general de los tecnológicos. Si alguno no esta registrado deberá registrarse en la sección de sinodales.

Clic para modificar

Seleccionar encargado del depto.


SICOPA 30

Menú sesión. En este menú se puede elegir: 1.- Actualizar: recarga el sistema, mostrando la página principal. 2.- Salir: cierra la sesión.


SICOPA 31

MODULO TITULACIÓN Menús:

Pasantes: Proceso: sección para llevar el control del proceso de titulación.

Catálogos:

Acta: Impresión del acta de examen profesional. Constancia: Impresión de la constancia de autorización del acto de

recepción profesional. Titulo: impresión del formato del titulo.

Catálogos:

Cursos: agregar, modificar, e imprimir listas de los curso de titulación. Carreras: catalogo de carreras. Sinodales: catalogo de sinodales. Tecnológicos: catalogo de tecnológicos. Departamentos: catalogo de departamentos. Usuarios: catalogo de usuarios.


SICOPA 32

Utilidades:

Exámenes: exámenes de titulación del día o de un rango de fecha. Estadísticas: estadísticas de titulados. Doc. En servidor: documentos varios para descargar.

Movimientos:

Menú: menú de movimientos. Oficios recibidos: capturar los oficios que se reciben. Oficios enviados: capturar los oficios que se envían. Oficios del día: Lista de oficios realizados en el día. Oficios de otro día: Lista de oficios realizados en una fecha específica.

Configuraciones:

Menú: menú de configuraciones. Datos del sistema: datos del tecnológico. Requisitos: requisitos para las opciones. Planes: planes de estudio. Módulos: módulos de examen por área de conocimiento. Opciones: opciones de titulación.

Sesión:

Actualizar: limpiar la pantalla. Ayuda: muestra una ayuda en línea. Salir: cerrar la sesión en el sistema.


SICOPA 33

Menú pasantes: Proceso. En esta sección es donde se agregan nuevos pasantes y se modifican los datos de los ya registrados.

Guardar nuevo

registro

Modificar registro

Ayuda Eliminar registro

Exámenes del día

Expediente integral del

pasante

Actualizar pagina


SICOPA 34

Buscar pasante:

Para poder realizar algún movimiento a algún pasante es necesario buscarlo por medio de su número de control, el cual se debe escribir en la caja de texto que esta junto a la leyenda “Buscar pasante”, luego presionar el botón “ver”. Si no existe ningún pasante registrado con ese número de control el sistema lo indicara, en caso de si haberlo desplegara los datos del pasantes, tales como: Nombre, Número de Control, Carrera, Opción de titulación, el tema si fuera el caso, sinodales/revisores, requisitos, departamento al que pertenece la carrera y fecha de examen profesional si la tuviera asignada.

Para buscar un pasante


SICOPA 35

Si no se cuenta con el número de control del pasante se puede buscar por el nombre, apellido paterno o materno; para ello deberá dar doble clic sobre la caja de texto donde se escribe el numero de control, aparecerá una ventana donde se podrá escribir alguno de los datos mencionados anteriormente. El sistema devolverá todos los registros que concuerden con la información escrita en el formulario de búsqueda. Luego seleccione el pasante dando un clic sobre el número de control. El sistema cargara los datos del pasante.

Escribir el nombre y/o los apellidos

Seleccionar el pasante dando clic sobre el número de control


SICOPA 36

Agregar/Modificar datos: En esta sección es donde se registraran los datos personales, y de la opción del pasante, al igual que los sinodales/revisores. Cuando es un nuevo registro se capturan los datos necesarios, estos están marcados con un asterisco (*) a un costado del nombre del campo, luego se

guardan presionando el botón de guardar , si el registro ya existe no se guarda ni se realiza ningún cambio en el registro ya existente. Una vez modificado los datos se deben guardar, para ello se debe el

presionar el botón de modificar, si se cierra la ventana o se cambia de pasante sin antes guardar los cambios estos no se reflejaran en el sistema

Botón de modificar

Datos personales.


SICOPA 37

Asignar revisores/sinodales:

Para poder asignar un Asesor, revisor o sinodal, podrá hacerlo en el apartado “Sinodales/Revisores”, para poder seleccionar uno puede hacerlo de 3 opciones:

1.- Elegir un nombre de la lista desplegable, en la posición que desea colocarlo

2.- Escribir el número de sinodales/revisor en la caja de texto a un costado de la lista

3.- Buscarlo mediante el nombre y/o apellidos, dando doble clic sobre la caja de texto aun costado de la lista

Deberá dársele un orden al asesor y/o revisores, iniciando con el presidente y así sucesivamente.

Una vez capturado deberá guardarse los datos dando clic en el botón de

modificar.

Listas desplegables

Cajas de texto


SICOPA 38

Imprimir oficios: Los oficios que se pueden imprimir aparecen en la parte superior de los datos personales del pasante, estos aparecen numerados de acuerdo a la opción del pasante, el nombre de cada oficio puede ser visto al colocar el Mouse sobre el numero de oficio, de igual manera se podrá saber si ya esta impreso si la caja de verificación que aparece justo de bajo del numero de oficio esta seleccionada. Cuando un oficio ya fue impreso y se desea reimprimir el sistema le pide la confirmación de que realmente va a imprimir nuevamente el oficio. Existen algunas validaciones del sistema en cuestión de los datos necesarios para imprimir un oficio, si fuera el caso, el sistema dará el detalle por el cual el oficio no puede ser impreso.

Oficios


SICOPA 39

Asignar fecha de titulación. Para poder asignar de la fecha de titulación es necesario que el pasante tenga asignados los 4 sinodales así como haber cumplido con los requisitos. Para asignar a fecha se debe presionar el botón “asignar fecha”, el cual abre una ventana donde se selecciona día, mes, año, hora y sala del examen de titulación. El sistema valida que no este ocupada la fecha, la hora y la sala, también valida que alguno de los sinodales no tenga otro examen a la misma hora o una hora antes o una hora después. Después de seleccionar la fecha se debe guardar presionando el botón asignar. Para hacer cambio de fecha se sigue el mismo procedimiento, solo que para esto se debe capturar el motivo del cambio de fecha, de igual manera si se va a cancelar la fecha.


SICOPA 40

Menú catálogos: Cursos. El catalogo de cursos nos permite llevar el control de los curso de titulación, así mismo nos da el listado de los alumnos inscritos al igual que nos da un reporte del avance que lleva en el proceso de titulación cada uno. Los datos necesarios para agregar un curso son: el nombre, instructor o instructores, fecha de autorización, fecha de inicio y fecha de término.

Para modificar un

curso Situación de los inscritos

Imprimir la lista del curso


SICOPA 41

Carreras. Nos muestra el listado de las carreras registradas en el sistema, al igual se pueden modificar y/o agregar más carreras. Para modificar los datos de una carrera se deberá dar un clic sobre el nombre de la carrera para que nos muestre el formulario donde se realizaran las modificaciones, una vez hechas las modificaciones pertinente se deberá presionar el botón el botón modificar para que se guarden los cambios.

Clic sobre el nombre para modificar los

datos

Para agregar una carrera

Formulario para

agregar o modificar

una carrera


SICOPA 42

Sinodales. En esta sección podemos consultar, agregar o modificar los datos de los sinodales, si contamos con su numero de registro nos vamos directo a la sección “modificaciones”, de lo contrario lo buscamos en la sección “buscar”, y esto lo hacemos tecleando el nombre o los apellidos, el sistema nos devolverá todos aquellos que contengan la frase escrita. Para modificar el registro daremos clic sobre la clave del sinodal, mostrándonos así el formulario para hacer las modificaciones pertinentes. El sistema nos mostrara el nombre completo del sinodal asi como el departamento al que pertenece. Clic sobre

la clave para

modificar


SICOPA 43

Los datos necesarios para capturar un nuevo sinodal son:

Clave: esta puede ser asignada de forma consecutiva.

Cedula: el numero de cedula del grado actual.

Iniciales grado: las iniciales del grado actual, ej. Lic., Ing., M.C

Iniciales nombre: aquí se colocan las iniciales del nombre del sinodal

Nombre: se coloca el nombre completo.

Grado actual: ultimo grado de estudios o grado actual, con el cual firmara y colocara su numero de cedula en los libros de titulación.

Departamento: departamento al que pertenece.


SICOPA 44

Departamentos. En esta sección es donde se agregan y/o modifican los datos de los departamentos, nombre y encargado, los encargados están en el catalogo de sinodales, si este no se encuentra registrado habrá que registrarlo.

Seleccionar encargado del depto.

Clic para modificar


SICOPA 45

Tecnológicos Esta sección nos da el listado de los tecnológicos del país, los cual nos permite seleccionar el tecnológico de origen del pasante.


SICOPA 46

Menú utilidades: Exámenes. En esta sección se realizan las consultas de exámenes profesionales, ya sea los del día, o de algún rango de fecha. Para los exámenes del día solo hay que presionar el botón “exámenes del día” y para los que son por rango de fecha es necesario seleccionar desde que fecha hasta cual.


SICOPA 47

Estadísticas: En esta sección se podrán realizar la consulta de estadísticas de titulados, existen tres opciones: 1.- Por periodo: muestra un concentrado de titulados por carrera, opción y sexo de los titulados. Se debe seleccionar el periodo y el año del que se desea generar la estadística. 2.- Por Carrera/Opciones: esta estadística es una consulta de titulados ya sea de una carrera específica o de todas a la vez así también como de las opciones, de una o de todas, todo esto en un rango de fecha especifico, la fecha se selecciona de un calendario que aparecerá al momento de dar clic sobre la caja de texto de la fecha o dando clic sobre la imagen . 3.- Por Sinodales: esta opción nos da la información del numero de exámenes en los que ha participado un sinodal, esto dentro de un rango de fecha especifico, para ello se deberá seleccionar el sinodal y el rango de fecha

Rango de fecha

Opción de la estadística


SICOPA 48

Menú movimientos: El menú de movimientos nos permite llevar el control de los oficios que se reciben, que se envían, así también como el listado de los oficios realizados durante el día o de alguna fecha especifica. Consultar proceso. La sección de consultar proceso nos lista los documentos que se han impreso, enviado y/o recibido de un pasante, para ellos solo hay que teclear el numero de control y el sistema nos devolverá todos los registros encontrados.

Teclear número

de control


SICOPA 49

Oficios recibidos. En esta sección en donde registraremos los oficios que se reciben en el departamento, para guardar el registro solo es necesario capturar el número de control, numero de oficio y seleccionar el tipo de oficio que se esta recibiendo y de esta manera se registra en el sistemas, esta información se puede consultar en “Oficios del día” y/o “Oficios de otro día”.

Datos a capturar


SICOPA 50

Oficios enviados. En esta sección en donde registraremos los oficios que se envían a la oficina de titulación, para guardar el registro solo es necesario capturar el número de control, numero de oficio y seleccionar el tipo de oficio que se esta recibiendo y de esta manera se registra en el sistemas, esta información se puede consultar en “Oficios del día” y/o “Oficios de otro día”.

Datos a capturar


SICOPA 51

Oficios del día. En esta sección se listan los oficios que se han impreso, reimpreso, recibido y/o enviados durante el día, se puede listar solo de una categoría seleccionando una de las opciones que se listan en la parte superior de la pantalla. Muestra el nombre del pasante, numero de control, tipo de oficio, fecha y quien realizo el oficio.


SICOPA 52

Oficios de otro día. En esta sección se listan los oficios que se han impreso, reimpreso, recibido y/o enviados durante una fecha especifica, se puede listar solo de una categoría seleccionando una de las opciones que se listan en la parte superior de la pantalla. Muestra el nombre del pasante, numero de control, tipo de oficio, fecha y quien realizo el oficio. La fecha se elije de un calendario que se muestra al dar clic sobre la caja de texto de la fecha.


SICOPA 53

Menú configuraciones: Esta sección solo esta habilitada para los que tienen el privilegio mas alto en el sistemas, que es el de “webmaster” Datos del sistema: Esta sección nos permite guardar los datos principales del sistema, nombre del tecnológico, las siglas, la clave, el horario de atención en la oficina de titulación entre otros datos Requisitos. Esta sección es para administrar los requisitos que el pasante deberá cumplir en el proceso de titulación. Requisitos para opción. Aquí es donde se asignan los requisitos a las opciones, cada opción deberá tener sus propios requisitos. Planes de estudio. Nos muestra el listado de planes de estudio registrado en el sistema, al igual que nos permite modificarlos y/o agregar otros planes de estudio Módulos de exámenes. Nos lista el nombre de los módulos de exámenes, de igual manera nos permite modificar y/o agregar nuevos módulos. Materias. En esta sección se agregan o modifican las materias, la cuales servirán para relacionarlas a un modulo de examen. Materias para módulos. En esta sección es donde se realiza la relación de las materias con los módulos de examen, se debe seleccionar la materia desea y asignarla. Opciones. Nos da el listado de las opciones de titulación, al igual que la vigencia de cada una, una vez iniciado el proceso.


SICOPA 54

Menú sesión. En este menú se puede elegir: 1.- Actualizar: recarga el sistema, mostrando la página principal. 2.- Ayuda: muestra la ayuda en linea 2.- Salir: cierra la sesión.


SICOPA 55

CONSIDERACIONES GENERALES Forma de capturar los datos del pasante: El nombre, apellido paterno y materno deberán ser capturados usando letras altas y bajas, ejemplo: Juan Francisco de la Cruz Hernández. Forma de capturar el nombre de las carreras: Al igual que el nombre del pasante, estas deberán sen capturadas usando altas y bajas, al igual que el titulo que se le otorga a un hombre y el que se le otorga a una mujer, ejemplo: Carrera: Licenciatura en Informática. Titulo para hombres: Licenciado en Informática. Titulo para mujeres: Licenciada en Informática. Captura de fechas: Las fechas deberán ser seleccionadas del calendario que se muestra al presionar la imagen o al dar clic sobre la caja de texto correspondiente. Si se captura de forma manual deberá ser en formato aaaa-mm—dd


SICOPA 56

IMÁGENES.

Imagen Significado

Guardar: Registra un nuevo pasante

Modificar: modifica los datos del pasante

Borrar: Borra un pasante y todos el rastro en la Base de Datos, solo el administrador tiene permiso sobre esta operación

Expediente integral: muestra todos los datos del pasante, así como el status del proceso.

Lista: Nos da la lista de los exámenes del día

Oficios: permite imprimir los oficios.

Calendario: nos muestra un calendario para seleccionar fechas en lugar de escribirlas.

Clave: Aquí podemos cambiar nuestra clave de acceso, si la olvidamos solo el administrador puede restaurarla.

Búsqueda: buscar un sinodal para asignarlo como sinodal/ revisor y/o para asignarlo como jefe de algún departamento.

Recargar: Limpia la pantalla, cargando nuevamente el sistema.

Ayuda: nos muestra la ayuda del sistema

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