manual de usuario entidad - absolución de consultas y ......el presente manual comprende la etapa...

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y

OBSERVACIONES EN FORMA ELECTRÓNICA, PUBLICACIÓN DEL PLIEGO ABSOLUTORIO E

INTEGRACIÓN DE BASES

Manual de Usuario Entidad

Versión 2.1

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD

MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

30/12/2019 Versión: 2.1

Asunto: Absolución de consultas y observaciones Electrónicas,

Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases.

(Electrónica).

Preparado por:

Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional

del SEACE

Página : 2 de 14 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Absolución de consultas y observaciones Electrónica. ................................. 4

1.1. Registrar / Modificar de Absolución de consultas y observaciones. .................. 5

1.2. Búsqueda de registros de la absolución a las consultas y observaciones. .......... 7

1.3. Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases. ........................... 7

1.4. Visualizar detalle del registro de la Absolución de consultas y observaciones ... 10

1.5. Exportar a Excel los registros de las consultas y observaciones .................... 11

2. Acta de No Formulación de consultas y observaciones. ............................. 11

3. Consultas. .................................................................................... 13




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


INTRODUCCIÓN

De acuerdo con el artículo 48.2 de la Ley de Contrataciones del Estado, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE establece la forma en que se aplica progresiva y obligatoriamente las contrataciones electrónicas a los métodos de contratación. Asimismo, conforme al artículo 72 del Reglamento de la Ley, los procedimientos de selección que se realizan en forma electrónica se llevan a cabo y difunden, íntegramente a través del SEACE, conforme a la Directiva que emita OSCE.

Motivo por el cual, a partir del 09 de agosto del 2018, en los procedimientos de licitación pública, concurso público y adjudicación simplificada para la contratación de bienes, servicios y obras, los proveedores deberán efectuar de manera obligatoria la formulación de consultas y observaciones en forma electrónica a través del SEACE, no siendo válida su remisión física. De igual manera, las Entidades deberán absolver de manera electrónica a través de la funcionalidad prevista en el SEACE, las consultas y observaciones presentadas por los proveedores.

En mérito a ello, el OSCE, ha creado el presente manual dirigido a las entidades del Estado que participen en los procedimientos con la etapa de Absolución de consultas y observaciones en forma electrónica, Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases, el cual describe los pasos a seguir para efectuar el registro de la “Absolución de consultas y observaciones electrónicas, Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases”, por lo tanto este documento constituye un documento de ayuda básica para estas funcionalidades.

Subdirección de Gestión Funcional del SEACE




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES EN FORMA ELECTRÓNICA, PUBLICACIÓN DEL PLIEGO ABSOLUTORIO E INTEGRACIÓN DE LAS BASES, PARA EL USUARIO ENTIDAD

El presente manual comprende la etapa "Absolución de consultas y observaciones (Electrónica), Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de las Bases” por parte del usuario entidad del estado. Culminado con la actividad de “Formulación de consultas y Observaciones (Electrónica)”, la entidad, en la fecha establecida en el cronograma del procedimiento, procede a la absolución de las consultas y/u observaciones de todos los participantes que presentaron dicha formulación de consultas y observaciones.

1. Absolución de consultas y observaciones Electrónica.

Para realizar el registro de la Absolución de las consultas y observaciones en forma electrónica, la entidad contratante ingresará a la lista de actividades del procedimiento y seleccionará de la columna "Acciones de la actividad", la opción “Listado de Absolución de consultas y observaciones".

Imagen 1: Visualizar Listado de Actividades

A continuación se mostrará el formulario “Listado de Absolución de consultas y observaciones”, en el cual podrá realizar la Absolución de consultas y observaciones.




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


Imagen 2: Formulario Listado de Absolución de consultas y observaciones

1.1. Registrar / Modificar de Absolución de consultas y observaciones.

Para realizar el registro de la absolución de consultas y observaciones, seleccione la opción indicada en la imagen siguiente. Cabe indicar que con esta misma opción, podrá modificar la información guardada.

Imagen 3: Opción Registrar / Modificar Absolución de consultas y observaciones




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


Seguidamente, se mostrará el formulario “Registrar Absolución de Consultas y Observaciones”.

En la sección “Absolución de las consultas y observaciones” procederá a ingresar la información requerida y seleccionará la opción “Guardar Borrador”.

Imagen 4: Registrar Absolución de consultas y observaciones

Toda vez que se guarde la absolución a cada consulta u observación, el sistema cambiará el estado de la absolución de “No” al estado “Si”, lo cual significa que sí registró la absolución a la consulta.

Imagen 5: Campo Estado de la Absolución




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


1.2. Búsqueda de registros de la absolución a las consultas y observaciones.

A través del campo “Estado de Absolución”, podrá buscar los registros al cual ya se registró la absolución de consultas y observaciones.

Imagen 6: Filtro de búsqueda

1.3. Publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases.

Una vez haya registrado la absolución a todas las consultas y/u observaciones realizadas por el proveedor, deberá proceder con la publicación del pliego absolutorio conjuntamente con la actividad de Integración de Bases. Para ello, seleccione la opción “Publicar Integración de las Bases”.

Imagen 7: Opción “Publicar Integración de las Bases”




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


Seguidamente, procederá a adjuntar el archivo de las Bases Integradas y seleccionar el botón “Publicar”.

Imagen 8: Registro de Bases Integradas

Imagen 9: Publicar Pliego de absolución y Bases integradas

A continuación, el sistema mostrará un mensaje indicando la publicación del Pliego Absolutorio e Integración de Bases, los cuales se mostrarán en la Ficha de Selección.

Imagen 10: Mensaje de publicación




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


Finalmente, podrá verificar la publicación del pliego de absolución de consultas y observaciones y las Bases integradas en la ficha de selección; asimismo permitirá la descarga de los documentos.

Imagen 11: Publicación del Pliego Absolutorio en la Ficha de Selección

El documento generado en formato PDF, contendrá un consolidado del total de las consultas y/u observaciones presentadas por el proveedor; asimismo, se muestra la absolución de las consultas y observaciones registradas por la entidad convocante.

Imagen 12: Pliego de Absolución de consultas y observaciones




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


1.4. Visualizar detalle del registro de la Absolución de consultas y observaciones

Para visualizar el detalle de la absolución por cada consulta u observación, deberá retornar al formulario “Listado de Absolución de consultas y observaciones” y seleccionar la opción “Ver detalle”.

Imagen 13: Opción Ver detalle

Imagen 14: Detalle de Absolución de consultas y observaciones




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


1.5. Exportar a Excel los registros de las consultas y observaciones

Una vez culminado la etapa de Absolución de consultas y observaciones, el sistema permitirá exportar a Excel, el consolidado con la información registrada.

Imagen 15: Opción Exportar a Excel

2. Acta de No Formulación de consultas y observaciones.

En caso no existan formulaciones de consultas y/u observaciones realizadas por el proveedor y

haya culminado la etapa de “Formulación de consultas y observaciones”, el sistema generará el

Acta de no formulación de consultas y observaciones, el cual se visualizará en la ficha de

selección.




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


Imagen 16: Ficha de selección – Acta de no formulación de consultas y observaciones




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


3. Consultas.

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

614 3636

Opción 2 – Consultas SEACE

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. https://www.gob.pe/osce#contacto

mailto:[email protected]




30/12/2019 Versión: 2.1



(Electrónica).

Preparado por:



del SEACE


manual de usuario entidad - absolución de consultas y ......el presente manual comprende la etapa...

Documents