manual de usuario

Software Gestionador de Materiales y Reactivos Químicos

Integrantes:

Silvia Linda. Jardines Sabino

Pedro Esteban. Ledesma Pichardo

Daniel Huerta Hernández

MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCION

Este manual tiene como objetivo describir las partes del software de inicio a fin, se

describen las interfaces una a una y en cada una de ellas se desplegaran los pasos para

manejar cada una de las pantallas, desde que insertar en cada campo y qué función

tiene cada elemento.

El manual ayudara al usuario a manejar el sistema para evitar los problemas de uso y le

sea factible usar al cliente. El manual se podrá resolver dudas en el manejo cotidiano del

uso del paquete. Además de que se podrá usar en su totalidad de una manera eficaz y

eficiente el sistema.

Se explicare de una manera clara coherente y sencilla con los métodos para operar el

siguiente software, no es necesario tener de alta jerarquía de computación solo un manejo

básico del equipo computacional.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Universidad Tecnológica de San Juan del Río

Desarrollar un sistema que lleve un control de inventarios de los reactivos y materiales

con los que cuenta el almacén de Química Industrial.

Dicho proyecto servirá para brindar un mejor servicio a los alumnos que requieren

material para sus prácticas y de esa forma llevar a cabo el control del almacén.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Mejorar el servicio que se les brinda a los alumnos de la UTSJR, disminuir las cargas de

trabajo para el personal que está a cargo del almacén y optimizar el tiempo de respuesta.

OBJETIVO DEL EQUIPO

Que este proyecto, sea de utilidad para la carrera de Química Industrial en especifico y al

mismo tiempo cumplir con las expectativas del cliente (que son los profesores de

Química Industrial) con posibilidad de que sirva como base para ser implementado en

otras carreras.

ENTIDAD

El sistema está dirigido al personal que labora en el almacén de Química Industrial de la

UTSJR así como a los alumnos que necesitan algún servicio de este (préstamo de

material para prácticas).

TAMAÑO

El proyecto está planeado para mantener un buen control de material y reactivos del

almacén de la carrera de Química Industrial.

ALCANCE

Será para los servicios que presta el almacén de química o cualquier otro almacén ya sea

de una empresa pública o particular, así como los procesos que se llevan en él,

CROQUIS


Ubicación

La UTSJR está ubicada en el municipio de San Juan del Rio del estado de Querétaro, con

Domicilio en:

Dirección: Av. La Palma No. 125. Col. Vista Hermosa, San Juan del Rio, Qro.

Web: www.utsjr.edu.mx

A Continuación te describiremos detalladamente cada una de las pantallas y que es lo

que se debe ingresar en cada elemento contenido en ellas así tendrás un mejor control y

manejo del sistema de una manera fácil, rápida y sencilla.


PANTALLA DE BIENVENIDA

Esta es la pantalla de bienvenida en ella podemos ver un espacio en blanco llamado

usuario, en el se debe teclear el tipo de usuario y debe también teclear una contraseña

para que le permita entrar, una vez ingresados los datos, oprima el botón “Entrar al

sistema” y automáticamente estará dentro de él. En caso de no poder acceder al sistema,

por favor verifique sus datos y vuelva a intentarlo.


PANTALLA DE MENU DE ADMINISTRADOR

Una vez que el administrador del sistema entra en él, aparecerá esta pantalla, hay una

barra desplegable para que seleccione una de las opciones a las que tiene acceso, una

vez seleccionada la opción a realizar, oprima el botón aceptar para realizarla, cuando se

terminen de realizar las tareas se puede abandonar el sistema oprimiendo el mensaje

“Salir del Sistema”.

NOTA: El administrador del Sistema es la única persona que tiene acceso a todas las

funciones del sistema.


PANTALLA DE MENU DE USUARIOS

Si eres usuario limitado del sistema (Profesores) el sistema te mostrará esta pantalla, es

similar a la del menú de administrador, en ella puedes seleccionar una opción a ejecutar

mediante la barra desplegable y haciendo click en el botón “Aceptar” si se desea, también

se puede salir del sistema oprimiendo la etiqueta “Salir del Sistema”.

NOTA: EL usuario limitado no tiene acceso a todas las funciones del sistema.


ALTA DE MATERIALES

Con esta pantalla se podrán guardar en una base de datos todos los materiales, en el

campo “Descripción” se teclean las características del material, se asigna a una clave

diferente para cada material, la cantidad de material a guardar y la medida del material, si

se desea borrar los campos, no es necesario hacerlos de forma individual, oprimiendo el

botón “Limpiar”, automáticamente se limpian todos, una vez ingresados todos los datos se

guardan en la base de datos oprimiendo el botón “Guardar” también se puede regresar al

menú principal haciendo click en el mensaje “Menú principal”.

NOTA: Esta pantalla está disponible únicamente para el administrador del sistema.


BAJA DE MATERIALES

Esta pantalla sirve para eliminar materiales cuando así lo requiera el administrador en el

campo descripción se selecciona el material a eliminar, haciendo click en el botón “Ver

Registro” podemos visualizar la clave, la cantidad y la medida del material, seleccionamos

“Eliminar” para borrarlo de la Base de Datos, si se desea seleccionar otro material se

cuenta con una barra navegadora que al presionarla automáticamente muestra las

coincidencias del reactivo, haga click en el botón “limpiar” para borrar los campos,

además si se quiere ir directo al menú principal oprima el mensaje “Menú principal” y lo

llevara directo a él.



CONSULTA DE MATERIALES

Esta pantalla servirá para ver los materiales disponibles en la base de datos en el campo

“Descripción” se ingresan las características del material, en el campo “Clave” se teclea

la clave que le fue asignada al material, la cantidad de material se ingresa en el campo

“Cantidad” y la medida en su campo correspondiente, una vez llenados los campos se

presiona el botón “Ver Registro” para poder hacer la consulta, si se desea algún otro

material, la pantalla contiene un pequeño navegador para ver los posibles materiales a

eliminar sin necesidad de volver a teclear los datos, para limpiar los datos haga click en el

botón “Limpiar”, si desea ir al menú principal oprima le etiqueta “Menú principal”


ALTA DE REACTIVOS

Con esta pantalla podrá guardar los reactivos directo en la base de datos en cada uno de

los campos de tecleará en los campos correspondientes la clave del reactivo, el nombre,

PM (Peso Molecular), la fórmula del reactivo, CAS (Identificación numérica), Unidad de

medida, el tipo de reactivo, el color de almacenaje, su existencia actual y la existencia

requerida, una vez llenados todos los campos se oprime el botón “Guardar” para

almacenarlos en la Base de Datos, si se desea borrar los campos se oprime el botón

“Limpiar” además puede ingresar al menú principal haciendo click en la etiqueta “Menú

principal”. Los recuadros pequeños de la parte inferior derecha nos indicaran

automáticamente si el reactivo es: C (Corrosivo), R (Reactivo), E (Explosivo), T (Tóxico), I

(Inflamable), B (Biológico).



ELIMINACION DE REACTIVOS

Con esta pantalla se dará de baja a los reactivos, se despliega la barra de “Descripción” y

se da click en ver registro, automáticamente se llenaran los campos de: Clave, Existencia

Actual, Existencia Requerida, PM (peso molecular) CAS, unidad de medida, tipo y color

de almacenaje además de las especificaciones de la identificación del producto, con el

botón limpiar se barran todos los campos y para borrar el registro se da click en eliminar,

con el navegador puedes visualizar todos los reactivos posibles a eliminar sin tener que

volver a ingresar los datos, si se desea ir al menú principal se da click en la etiqueta

“menú principal”.



CONSULTAS DE REACTIVO

Con esta pantalla se podrán consultar los reactivos en existencia, en cada uno de los

campos se tecleara la opción requerida, tales como: Nombre, Clave, Existencia Actual,

Existencia Requerida, PM (peso molecular), formula, CAS, unidad de medida, tipo y color

de almacenaje además de las especificaciones de la identificación del residuo, a

continuación se da click en “Consultar” para ver los resultados, puede limpiar los campos

con el botón “Limpiar” e ir directo al menú principal con la etiqueta “Menú principal” con el

navegador situado en la parte superior derecha podrá ver los posibles reactivos a

eliminar, Además puede revisar si el reactivo está agotado o no haciendo click en el botón

“Checar Estado”.


ALTAS DE CONSUMOS

Esta pantalla sirve para dar de alta los consumos de reactivos, lo primero es teclear la

clave de consumo después en el panel desplegable indicaremos la fecha, posteriormente

se indica el producto y la cantidad consumida, si se desean borrar los campos se oprime

el botón de “Limpiar” y se borraran automáticamente los campos, para guardar la

información se da click en el botón “Guardar” si desea podemos accesar al menú principal

oprimiendo la etiqueta “Menú principal”



BAJAS DE CONSUMOS

Con esta pantalla podemos eliminar registros de consumos de la base de datos el primer

paso es teclear la clave de consumo, ingresar el producto, la fecha en la que se hizo el

consumo y la cantidad que se consumió, haciendo click en el botón “Ver Registro” podrá

visualizar los posibles consumos a eliminar, para borrar lo contenido en los campos haga

click en “Limpiar” y para borrar el registro opima “Eliminar” puede apoyarse con el

navegador de la pantalla para visualizar los registros son la necesidad de borrar los

campos y volver a teclear.



CONSULTA DE CONSUMOS

En esta pantalla podremos visualizar los consumos que se han hecho hasta el momento,

donde se indicara la fecha de inicio y fin de un determinado periodo, una vez ingresadas

dichas fechas oprima el botón “Ver Registro” para visualizar la consulta en el panel de

abajo, para borrar los campos se oprime “Limpiar”, puede visualizar las consultas sin

teclear todos los datos usando el navegador de la parte superior derecha. Y si desea ir al

menú principal desde esta aplicación oprima “menú principal”


ALTA DE ALUMNOS

Esta pantalla le ayudara a almacenar en la base de datos a los alumnos para que puedan

solicitar materiales y reactivos, solo se teclea el nombre del alumno, su matrícula y el

grupo al que pertenece, posteriormente se da click en “Guardar” si se desea borrar los

datos, oprima “Limpiar” para regresar al menú principal oprima la etiqueta de “Menú

principal”



BAJAS DE ALUMNOS

Con esta pantalla podrá eliminar alumnos de la base de datos, se teclea el nombre del

alumno, oprima “Ver Registro” para visualizar los campos de Matricula y Grupo, para

eliminar el registro oprima “Eliminar”, si desea solo limpiar los campos oprima “Limpiar”

cuenta con un navegador para ver las posibles coincidencias en nombres, si quiere

regresar al menú principal oprima la etiqueta “Menú principal”.



CONSULTA DE ALUMNOS

Con esta interfaz podrá consultar a los alumnos dados de alta en la base de datos se

teclea su nombre, matrícula y grupo, para generar la consulta haga click en el botón “Ver

Registro”, si desea limpiar los datos, haga en click en “Limpiar” cuenta con una barra

navegadora para facilitar el trabajo, esta le mostrará las coincidencias en caso de que las

hubiera, si quiere ir al menú principal oprima “Menú principal”


ALTA DE ADEUDOS

Esta pantalla le servirá para dar de alta adeudos de los alumnos, se despliega una barra

llamada fecha en la cual se buscara la fecha de adeudo, se asignará una clave a dicho

adeudo, en la barra de material se seleccionara el material adeudado, una barra mas

contiene el campo deudor que es donde se ingresa el nombre del deudor, seleccione el

estado de la deuda, pagada o no pagada para guardar los cambios en la base de datos

haga click en “Guardar” si desea borrar lo contenido en los campos haga click en “Limpiar”

puede llegar al menú principal desde esta pantalla oprimiendo la etiqueta “Menú principal”



BAJAS DE ADEUDOS

Esta pantalla le servirá para dar de baja adeudos que hayan sido pagados únicamente

tecleé el nombre del deudor la clave de adeudo, el material el estado de la deuda y la

fecha en los campos correspondientes a continuación oprima ver registro para visualizar,

si desea borrar la deuda oprima “Eliminar” oprima también “Limpiar” para borrar lo que

contengan los campos, puede usar la barra navegadora para ver registro por registro sin

la necesidad de teclear todos elementos correspondientes en los campos.



CONSULTA DE ADEUDOS

Con esta pantalla podrá consultar los adeudos de los alumnos, ingrese el nombre del

deudor, la clave del adeudo, el material, el estado de la deuda y la fecha de adeudo,

posteriormente oprima el botón “Ver Registro” para realizar la consulta, si desea borrar lo

contenido en los campos haga click en el botón “Limpiar” cuenta con la ayuda de una

barra navegadora en la parte superior derecha para poder visualizar las coincidencias en

caso de que estas se presenten. Puede llegar directo al menú principal haciendo click en

la etiqueta “Menú principal”


ALTAS DE CLAVES DE REQUISICION

Con esta pantalla podrá dar altas de requisiciones en la base de datos, se asigna una

clave única a cada requisición esto se hace dando click en el botón “Generar clave de

requisición”, en la barra desplegable se localiza la fecha para la requisición, se despliega

una barra con el nombre del solicitante, se ingresa el producto a solicitar y la cantidad,

para guardar los cambios en la base de datos se le da click en el botón “Agregar” si se

desea limpiar todos los cambios oprima “Limpiar” si ya ha terminado las requisiciones

finalice la aplicación oprimiendo el botón “Finalizar”.



BAJAS DE REQUISICIONES

Esta pantalla servirá para eliminar las requisiciones en caso de que así se requiera,

ingresa la clave de requisición, la fecha de la misma, el solicitante, posteriormente haz

click en el botón “Ver Registro” para visualizar los datos, si se desea limpiar los campos

oprima “Limpiar” en caso de querer eliminar la requisición, oprima “Eliminar” puede llegar

directamente al menú principal haciendo click en la etiqueta con el nombre “Menú

principal”



CONSULTAS DE REQUISICIONES

Esta pantalla servirá para visualizar las requisiciones hechas con anterioridad, para ello

ingresa la clave de requisición, el solicitante y la fecha en que fue requerida, a

continuación da click en el botón “Ver Registro” y aparecerá la requisición en un panel

situado en la parte de abajo, para ver los detalles oprima “Detalles” y para borrar los

campos del panel, oprima “Limpiar” además puede auxiliarse con la barra navegadora

para ver otros registros sin la necesidad de teclear otra vez.


ALTAS USUARIOS

Esta pantalla sirve para dar de alta a los usuarios en la base de datos, ingresando la

clave de usuario, su nombre, el tipo de usuario de despliega en una barra, seleccione al

usuario que va a dar de alta, escriba una contraseña en el campo Password y oprima el

botón “”Guardar” si desea borrar el contenido de los campos oprima el botón de “Limpiar”

puede accesar al menú principal desde esta pantalla haciendo click en la etiqueta “Menú

principal”



BAJAS DE USUARIOS

Esta interfaz servirá al administrador para dar de baja a usuarios si se llegara a requerir

en algún momento, ingresa el nombre del usuario, la clave, el tipo de usuario y su

contraseña, para poder ver el registro a eliminar haga click en el botón “Ver Registro”, si

quiere borrar el contenido de los campos oprima “Limpiar”, para eliminar el registro haga

click en el botón “Eliminar” cuenta con el apoyo de una barra navegadora que le mostrará

los usuarios para no volver a teclear, y si lo desea puede acceder al menú principal desde

la etiqueta “Menú principal”.



CONSULTAS DE USUARIOS

Esta pantalla mostrará los usuarios dados de alta en la base de datos, ingrese el nombre,

la clave, el tipo de usuario y su contraseña, para generar la consulta oprima el botón “Ver”

si desea borrar el contenido de los campos oprima “Limpiar” puede acceder directamente

al menú principal haciendo click en la etiqueta “Menú Principal” auxíliese con la barra

navegadora para ver los registros sin tener que volver a teclear, esta barra está situada en

la parte superior izquierda de la pantalla.


manual de usuario

Technology