manual de usuario - gespacho.com · 15.3. imprimir un escrito personalizado 15.4. escritos: altas...

Manual de UsuarioManual de Usuario

PROINSA SoftwareGespacho

SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE DESPACHO JURÍDICOS

Gespacho

C/ Langreo nº 4 -4º - 1ª puerta33206 GIJÓN (ASTURIAS)

Web: http://www.gespacho.com

Comercial:Teléfono: (+34) 985 17 06 38 - 985 35 67 55

Fax: (+34) 985 35 00 68E-mail: [email protected]

Soporte:Teléfono: (+34) 985 09 59 99

Fax: (+34) 985 35 00 68E-mail: [email protected]

GESPACHO para Windows 95 / 98 / ME / XP / 2000 y NT es un potente paquete de gestión

integral de despacho de PROCURADOR que ha sido diseñado y elaborado por el Departamento de

Informática Jurídica de Proinsa Software, con el respaldo de un prestigioso grupo de profesionales, que a

lo largo de más de DOCE años nos han ido aportando sus opiniones y nuevas ideas, todo lo cual ha

desembocado en una aplicación de gestión de alto nivel imprescindible en cualquier despacho.

Con este programa tenemos la intención, de darle no sólo una gestión informática del despacho,

que por otra parte es imprescindible tal como evoluciona el mercado en general, y en especial el jurídico,

sino prestarle un servicio continuo e inmediato bien a través de los mantenimientos, que harán que su

programa no se quede estancado en una versión inicial que a la larga será anticuada, bien

proporcionándole también un soporte para que pueda solucionar los problemas que le surjan al instante

mediante una llamada a la línea de Hot-Line (Tfn. 985.095.999) que hay disponible, o por conexión vía

internet (E-mail: [email protected]) con nuestro departamento técnico y de asesoramiento.

Queremos agradecer la confianza depositada en nuestra empresa por la adquisición de este

programa, esperando ayudarle a conseguir una perfecta informatización de su despacho.

Proinsa Software

INDICE

Capítulo TítuloLicencia de uso de Gespacho Procurador

Requisitos del SistemaInstalación y árbol de directorios

1 Introducción a Gespacho Milenium Procurador1.1 Qué es Gespacho Milenium ?

1.2 Versiones del Programa

1.3 Qué contiene este Manual

1.4 Requerimientos del Sistema

2 Gespacho Milenium Procurador2.1 Características de Gespacho Milenium

2.2 Instalación de Gespacho Milenium

2.3 Uso del teclado

2.4 La Ayuda integrada

2.5 Menús de la aplicación

3 Entrada de GESPACHO (Log-In)

4 Configuración de Usuarios del Programa4.1 En la ficha de usuario

5 Las Bases de Datos de GESPACHO

6 La Base de Datos de CLIENTES6.1. Accediendo a la pantalla de CLIENTES

6.2. Opciones posibles en CLIENTES

6.3. Grabar / Abandonar Ficha

6.4. Altas de CLIENTES

6.5. Bajas de CLIENTES

6.6. Consultas de CLIENTES

6.6.1. Recorrido por la Base de Datos

6.6.2. Búsquedas Exactas

6.7. Modificaciones de CLIENTES

6.8. Informes de CLIENTES

6.8.1. Imprimir Etiquetas

6.8.2. Imprimir Ficha

6.8.3. Imprimir Informe

Capítulo Título

6.8.3.1 El Visor de Informes

6.9. Otros datos de la Ficha de CLIENTES

6.9.1. Datos Laborales

6.9.2. Relación de Bienes

6.9.3. Block de Notas

6.9.4. Expedientes abiertos y cerrados del Cliente

6.9.5. Datos Familiares

6.9.6. Datos de Vehículos

6.9.7. Datos Bancarios

7 La Base de Datos de ABOGADOS7.1. Accediendo a la pantalla de ABOGADOS

7.2. Opciones posibles en ABOGADOS


7.4. Altas de ABOGADOS

7.5. Bajas de ABOGADOS

7.6. Consultas de ABOGADOS



7.7. Modificaciones de ABOGADOS

7.8. Informes de ABOGADOS

7.9. Otros datos de la Ficha de ABOGADOS


7.9.2. Expedientes abiertos y cerrados del Abogado

8 La Base de Datos de PROCURADORES8.1. Accediendo a la pantalla de PROCURADORES

8.2. Opciones posibles en PROCURADORES


8.4. Altas de PROCURADORES

8.5. Bajas de PROCURADORES

8.6. Consultas de PROCURADORES



8.7. Modificaciones de PROCURADORES

8.8. Informes de PROCURADORES

8.9. Otros datos de la Ficha de PROCURADORES


8.9.2. Expedientes abiertos y cerrados del PROCURADOR

Capítulo Título9 La Base de Datos de CONTRARIOS

9.1. Accediendo a la pantalla de CONTRARIOS

9.2. Opciones posibles en CONTRARIOS


9.4. Altas de CONTRARIOS

9.5. Bajas de CONTRARIOS

9.6. Consultas de CONTRARIOS



9.7. Modificaciones de CONTRARIOS

9.8. Informes de CONTRARIOS

9.9. Otros datos de la Ficha de CONTRARIOS

9.9.1. Datos Laborales

9.9.2. Relación de Bienes


9.9.4. Expedientes abiertos y cerrados del CONTRARIO

9.9.5. Datos Familiares

9.9.6. Datos de Vehículos

9.9.7. Datos Bancarios

10 La Base de Datos de JUZGADOS10.1. Accediendo a la pantalla de JUZGADOS

10.2. Opciones posibles en JUZGADOS


10.4. Altas de JUZGADOS

10.5. Bajas de JUZGADOS

10.6. Consultas de JUZGADOS



10.7. Modificaciones de JUZGADOS

10.8. Informes de JUZGADOS

10.9. Otros datos de la Ficha de JUZGADOS


10.9.2. Expedientes abiertos y cerrados del JUZGADO

11 La Base de Datos de TELEFONOS ( Listín Telefónico )

12 La Agenda Diaria12.1. La Pantalla

12.2. Opciones: Mostrar Agenda

Capítulo Título12.3. Opciones: Fiestas Locales

12.4. Opciones: Ciudad

12.5. Opciones: Agregar

12.6. Opciones: Eliminar

12.7. Opciones: Zoom

12.8. Opciones: Opciones

12.9. Opciones: Procesador de Textos

12.10. Opciones: Cerrar

13 Tablas pregrabadas: Aranceles y Tipos de Resolución13.1. La Tabla de ARANCELES

13.1.1. Agregar Líneas a la Tabla

13.1.2. Eliminar Líneas de la Tabla

13.1.3. Modificar el contenido de una línea de la Tabla

13.1.4. Imprimir la Tabla

13.2. La Tabla de Tipos de Resolución

14 La Ficha de Carpetas (Expedientes)14.1. Expedientes: ALTAS

14.2. Expedientes: BAJAS

14.3. Expedientes: CONSULTAS

14.3.1. Recorrer la Base de Datos

14.3.2. Localizar un determinado Expediente

14.4. Expedientes: MODIFICACIONES

14.5. Más Clientes, Más Contrarios y Más Juzgados por Expediente

14.6. El Block de Notas del Expediente. Más Datos.

14.7. Líneas del Expediente: Resoluciones / Incidencias. El Escáner.

14.7.1. Anotar Resoluciones en la Agenda

14.7.2. Mandar Notificaciones personalizadas

14.8. Contabilidad de la Carpeta

14.8.1. Gastos Suplidos

14.8.2. Gastos Generales

14.8.3. Derechos

14.8.4. Provisiones de Fondos

14.8.5. Cobros

14.9. Imprimir una Minuta del Expediente

14.10. Saldos Generales del Expediente

14.11. La ventana del Libro de Ingresos

14.12. Informes de Expedientes

Capítulo Título15 Los Escritos Plantilla

15.1. Buscar una Plantilla

15.2. Editar el contenido de una Plantilla

15.3. Imprimir un Escrito personalizado

15.4. Escritos: Altas

15.5. Escritos: El texto del Escrito

16 Las Bases de Datos de EXHORTOS16.1. Exhortos DIMANANTES

16.2. Exhortos DILIGENCIADOS

17 La Base de Datos de PODERES

18 Libro de Ingresos

19 Libro de Gastos Generales

20 Libro de Gastos Suplidos

21 Libro de Provisiones Recibidas

22 El Procesador de Textos22.1. Trabajar con documentos

22.2. Trabajar con Texto

22.3. Dar formato al texto

22.4. Imprimir

23 El Gestor de Imágenes23.1. Introducción

23.2. Trabajar con Imágenes y Documentos

23.3. Ver Documentos de diferentes formas

23.4. Agregar páginas a un documento

23.5. Imprimir

23.6. Hacer anotaciones en la imágenes

24 El Generador de Listados

25 Ventanas25.1. Cascada

25.2. Mosaico

Capítulo Título25.3. Cerrar todas

25.4. Ventanas en la zona de trabajo

26 Los Sistemas de Ayuda y soporte26.1. Cómo obtener ayuda

26.2. Manual de uso de GESPACHO

26.3. Soporte On-Line

26.4. Webs de Interés

26.5. PROINSA Software en Internet

26.6. Acerca de GESPACHO

27 Herramientas que incluye GESPACHO27.1. Calculadora

27.2. Procesador de Textos

27.3. Cambiar el usuario activo ( Log-In )

27.4. Calculadora de Euros

27.5. Listados e Informes

27.6. Archivos

27.7. Copias de Seguridad

Contrato de Soporte y Asistencia

LICENCIA DE SOFTWARE PROINSA(Licencia y Garantía Limitada de Software PROINSA)

(Incluye anexo de condiciones del Contrato de Soporte)

¡¡¡ IMPORTANTE. LEA CUIDADOSAMENTE !!!

Software o Producto Software: GESPACHO PROCURADOR y GESPACHO ABOGADO.

Si no está de acuerdo con los términos de éste, no instale ni use el PRODUCTO SOFTWARE, y devuelva ahora mismo la totalidad del paquete a su distribuidor a fin de que le sea reembolsado el importe pagado.

El presente constituye un documento legal, y un convenio y acuerdo legal entre usted (ya sea una persona física o jurídica) y PROINSA SOFTWARE, S.L. (en adelante PROINSA o Proinsa Software) con respecto al producto o productos mencionados, y/o que hubiese adquirido, y/o esté ejecutando, y/o instalando, y/o probando, y/o copiando, y/o visualizando, y/o cualquier otro tipo de uso que se le esté dando, que puede además incluir componentes del software relacionados, medios, materiales impresos y documentación "en pantalla" o electrónica ("PRODUCTO SOFTWARE"), así como cualquier actualización(es) del producto software y suplemento(s) que Proinsa le proporcione. Al abrir el paquete (sobre, caja, u otro envoltorio o embalaje) de discos, y/o instalar, ejecutar, copiar, descargar, o visualizar, obtener acceso, o de cualquier modo usar el/los disco(s) y/o ficheros del paquete, o el programa en si mismo, usted conviene y acepta en obligarse legalmente por los términos de este convenio, el cual incluye Licencia de Software, Garantía Limitada y Reconocimiento, así como condiciones del contrato de soporte que deberá suscribir si lo desea al efecto.

EL USUARIO ACEPTA QUE EL PROGRAMA CEDIDO (LICENCIA DE USO) CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA DESTINADA A COMPLEMENTAR, PERO NO A SUSTITUIR, LA LABOR HUMANA, MOTIVO POR EL CUAL ES OBLIGACIÓN DEL USUARIOVERIFICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON EL USO DE LA APLICACIÓN, CON EL FIN DE COMPROBAR SI SE PRODUCEN ERRORES. EN CASO DE QUE EL USUARIO DETECTARA ERRORES LOS DEBERÁ COMUNICAR A PROINSA QUIEN LOS SOLUCIONARÁ DE FORMA GRATUITA. NO OBSTANTE, LO ANTERIOR SERÁ ÚNICAMENTE APLICABLE PARA AQUELOS ERRORES QUE SEAN COMUNICADOS POR EL CLIENTE / USUARIO A PROINSA DENTRO DEL PLAZO DE 180 DÍAS NATURALES A CONTAR DESDE LA FECHA DE COMPRA.

ES OBLIGACIÓN DEL USUARIO VISITAR PERIÓDICAMENTE LA PÁGINA WEB DE PROINSA http://www.gespacho.com PARA COMPROBAR LA PUBLICACIÓN PROINSA DE NUEVAS VERSIONES, ACTUALIZACIONS Y/O REVISIONES DE SUS PRODUCTOS O CORRECCIONES DESTINADAS A SUBSANAR ERRORES DETECTADOS Y CORREGIDOS.

El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido por leyes de derechos de autor y por tratados internacionales en materia de derechos de autor, así como por otras leyes y tratados sobre propiedad intelectual. El PRODUCTO SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende.

PROINSA, con objeto de proteger y conservar sus derechos en conformidad con la Ley vigente, no vende ninguno de sus derechos de Software, sino que concede el derecho a usarlo mediante una Licencia de Software. PROINSA se reserva el título para todo el Software para computadora/ordenador PROINSA.

http://www.gespacho.com/

En consideración al pago de la cuota por concepto de Licencia de Uso, que es parte de la suma que usted pagó por este producto, y de su convenio a someterse a los términos y condiciones de esta Licencia de Uso y Garantía Limitada, así como de contrato de soporte si lo tiene suscrito al efecto, PROINSA, en calidad de concedente, le otorga a usted, el concesionario, el derecho no exclusivo a instalar, utilizar y/o visualizar una copia del Software adjunto, en una terminal individual conectado a un ordenador individual, mientras cumpla durante todo el tiempo los términos de ésta Licencia; el software debe de ser instalado/ejecutado/visualizado bajo una licencia válida del sistema operativo para el cual el producto ha sido diseñado. Esta Licencia no constituye una venta del Software original ni de ninguna copia del mismo. No podrá utilizarlo en una red o usarlo en más de un ordenador o terminal al mismo tiempo, salvo en el caso de que se haya adquirido a PROINSA, la versión en Red de este producto y obtenga de PROINSA tantas licencias de Software por cada Software "en uso", es decir, una licencia por cada equipo.

Esta Licencia y Garantía limitada será vigente mientras no se de por terminada, cosa que sucederá automáticamente, sin aviso por parte de PROINSA, si usted no cumple con alguna de las cláusulas aquí estipuladas. Al darla por terminada usted debe de destruir todo el material escrito y todas la copias del Software, incluso modificadas, actualizaciones y suplementos, si los hubiere.

Se considera que el Software está "en uso" cuando cualquier parte del mismo o su totalidad está cargado en la memoria o en la memoria virtual, o almacenado en el disco duro o en cualquier otro medio o dispositivo de almacenamiento. La cantidad de Software en uso es la cantidad máxima de estaciones de trabajo monousuario, y/o estaciones, y/o servidores de red, en las que el Software está cargado o almacenado en cualquier momento, o del número máximo de estaciones y/o servidores de red, o estaciones de trabajo monousuario que se encuentren conectadas a cada red.

El Software es propiedad de PROINSA y está protegido por las Leyes de Propiedad Intelectual españolas, Tratados Internacionales, y por todas las demás leyes nacionales que sean de aplicación. En calidad de concesionario usted es propietario de los medios magnéticos y/o físicos en que se graba o fija el Software, original o subsecuentemente, pero una condición expresa de esta Licencia es que PROINSA conserva el título y la propiedad del Software grabado en la(s) copia(s) del disco(s)/fichero(s) original(es). Por lo tanto usted deberá utilizar el Software como cualquier otro producto protegido por los derechos de autor. Usted podrá hacer una (1) única copia del Software, sólo como copia de seguridad o de archivo, o traspasar el Software a un único disco duro siempre y cuando usted conserve el original. No podrá copiar el/los manual(es) o cualesquiera otros documentos escritos, sonoros, y/o “en pantalla” que acompañen al producto. Queda expresamente prohibido, aparte de la copia de seguridad o archivo arriba referida, copiar sin autorización el Software, incluso aquel que haya sido modificado, fusionado con, o incluido en otro Software. A usted se le puede considerar responsable de cualquier infracción de los derechos de autor originada o fomentada por su falta de cumplimiento con los términos de esta Licencia.

No podrá alquilar, rentar, prestar, o arrendar, traspasar, transferir, vender, distribuir, ni disponer de ninguna manera, ya sea temporal o permanente, del Software y/o Hardware, a nadie salvo consentimiento por escrito de PROINSA. Debe de transferirse, con consentimiento por escrito de PROINSA, de forma permanente, y la totalidad del paquete y la copia del Software que pudiera haber hecho. Toda transferencia deberá incluir las actualizaciones más recientes, como asimismo todas las versiones anteriores. Cualquier cesionario autorizado del software está o estará obligado por los términos y condiciones de esta Licencia y Garantía Limitada, y contrato de soporte si estuviese contratado al efecto.

Usted no podrá hacer ingeniería inversa, decompilación, desamblado, desmontar, modificar, adaptar, desmantelar o traducir el Software, ni realizar operación alguna de copia, alteración o duplicación del/con el Hardware, o crear trabajos derivados con el Software, Hardware o material escrito.

El producto software se concede con licencia de uso como producto único, sin que sus partes o componentes se puedan usar ni separar para su utilización en más de un equipo o PC.

* GARANTIA. Esta licencia de uso está sujeta a la condición de que el Software, y/o Hardware, y/o material escrito o grabado se suministra "tal cual", sin garantía de ninguna clase. Además PROINSA no garantiza ni hace representación alguna con respecto al uso o a los resultados del uso del Software, Hardware o material escrito y grabado, en cuanto a corrección, precisión, finalidad, actualidad, y demás. Usted asume todos los riesgos respecto a funcionamiento, resultados y rendimiento del Software, Hardware y material escrito y grabado.

SE ESTABLECE UN PERIODO DE GARANTÍA DE 180 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA FECHA DE COMPRA DEL PRODUCTO AL OBJETO DE QUE EL USUARIO PUEDA VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA ENTREGADO. SI EL USUARIO NO HA NOTIFICADO FEHACIENTEMENTE AL CEDENTE LA EXISTENCIA DE ANOMALÍAS DURANTE EL REFERIDO PLAZO DE 180 DÍAS NATURALES, SE CONSIDERARÁ QUE ESTÁ CONFORME CON TODOS LOS ASPECTOS DEL PROGRAMA, RENUNCIANDO DESDE ENTONCES A CUALQUIER RECLAMACIÓN.

PROINSA garantiza al concesionario original que durante un periodo de 90 días a contar desde la fecha de recepción, el/los disco(s) y/o fichero(s)en que está grabado el Software está(n) libre(s) de todo defecto de materiales y mano de obra en condiciones normales de uso y servicio; y durante un periodo de 180 días, a contar desde su recepción, cualquier pieza de Hardware que acompañe al Software, y que sea utilizado en condiciones normales de uso y servicio, no contendrá defectos de fabricación. Cualquier garantía implícita u obligatoria legalmente se limitará a los plazos arriba indicados.

El programa objeto de esta licencia es el resultado de un trabajo constante de análisis e investigación por parte de personal cualificado, sometiéndolo a un control de calidad antes de su puesta a disposición.

No obstante el software puede verse sometido a circunstancias aleatorias, errores de cálculo u otros errores no detectados; dichos errores pueden deberse también al elevado número de casuísticas diferentes que pueden producirse y a la necesidad del cliente de disponer del producto, y sus actualizaciones, lo más rápido posible, lo cual a veces hace que no exista un lapso de tiempo suficiente para probar el producto software y todas sus posibilidades.

La responsabilidad total de PROINSA será sólo sobre los plazos antes indicados, y su única indemnización consistirá, a elección de PROINSA, en: a) el reembolso del precio pagado o b) la reparación o reemplazo del Software y/o Hardware que no cumpla con la garantía Limitada de PROINSA y sea devuelta a PROINSA, con portes pagados, con copia de la factura de compra. Esta Garantía Limitada será nula si los defectos del Software o Hardware son consecuencia de accidente, abuso, uso indebido, y/o mal uso.

Con carácter general, la garantía de reembolso del precio pagado o de cualquier otra garantía legalmente establecida sólo tendrá efecto durante los plazos señalados anteriormente de 90 y 180 días a contar desde la fecha de recepción del producto software, aunque se tuviera suscrito el correspondiente contrato de soporte..

PROINSA rechaza cualesquiera otras garantías, tanto implícitas como explícitas, incluyendo, pero no limitándose a las garantías implícitas de ser apto para el comercio y adecuado para un fin particular, respecto del Software y/o Hardware, el/los manual(es) del producto y cualquier otro documento escrito y/o grabado que acompañe al producto.

La anterior es la única garantía de cualquier clase, implícita o explícita, que incluye.

* AUSENCIA DE GARANTÍAS. PROINSA Software desconoce expresamente toda garantía con respecto al PRODUCTO SOFTWARE. EL PRODUCTO SOFTWARE Y TODA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA SE PROPORCIONAN "COMO ESTÁN" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, TANTO EXPRESA COMO IMPLÍCITA, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, ADECUACIÓN PARA UN FIN DETERMINADO O NO INFRACCIÓN. USTED ASUME TODO RIESGO DERIVADO DEL USO O FUNCIONAMIENTO DEL PRODUCTO SOFTWARE.

* LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. En la medida permitida por la ley aplicable, en ningún caso PROINSA Software o sus proveedores serán responsables por ningún daño, especial, incidental, indirecto o consecuencial, cualquiera que sea (incluyendo sin limitación, daños por pérdida de beneficios, interrupción de negocios, pérdida de información comercial o cualquier otra pérdida pecuniaria) que pudiere surgir del uso o imposibilidad de uso del PRODUCTO SOFTWARE o la provisión o ausencia en la provisión del Soporte Técnico, aun en el caso de que se hubiera informado a PROINSA Software de la posibilidad de dichos daños. En cualquier caso, la única responsabilidad de PROINSA Software ante cualquier disposición de este contrato se limitará a un monto no mayor del que usted pagó por el PRODUCTO SOFTWARE.

* SOPORTE TECNICO: Proinsa podrá, a su elección, proporcionarle soporte técnico, por los medios que estime oportunos Proinsa, relacionado con el Producto Software. El uso de este soporte técnico está regido por las disposiciones que se describen a continuación bajo el título CONTRATO DE SOPORTE.

Usted deberá cumplir con todas las leyes aplicables con respecto al uso del producto software.

* PROTECCIÓN ANTICOPIA: El programa dispone de un sistema de protección anticopia basado en software mediante una clave alfanumérica que PROINSA le facilitará una vez que usted instale el programa adquirido y facilite a PROINSA el número o clave que le aparece en pantalla. La clave facilitada por PROINSA le habilitará la licencia de uso adquirida. Dicha licencia de uso puede ser extraída a un disquete (Menú Herramientas del programa --> Registro de Gespacho --> Exportar Licencia), para posteriormente ser vuelta a utilizar/instalar en el mismo ordenador (problemas con el sistema operativo, con el disco duro, etc...) o en otro ordenador diferente (cambio de ordenador). Sin dicha licencia el programa NO FUNCIONA.

DADO QUE SE TRATA DE UN SISTEMA ANTICOPIA (de protección del software), Y QUE LA LICENCIA DE USO PUEDE SER EXTRAIDA EN CUALQUIER MOMENTO A UN DISQUETE, USTED DISPONE DE UN MÁXIMO DE TRES (3) CLAVES / INSTALACIONES DE SU LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA ADQUIRIDO. UNA VEZ UTILIZADAS ESTAS DEBERÁ ADQUIRIR UNA NUEVA LICENCIA DE USO. * DERECHOS DE AUTOR. La titularidad, incluyendo, pero sin limitarse, los derechos de autor con respecto al PRODUCTO SOFTWARE o a cualquier copia de éste pertenece a PROINSA Software. La titularidad y los derechos a la propiedad intelectual en relación al contenido al que se puede tener acceso a través del uso del PRODUCTO SOFTWARE son propiedad del correspondiente dueño del contenido y puede estar protegidos por leyes de propiedad intelectual o por otras leyes y tratados sobre propiedad intelectual. El presente contrato no le otorga a usted ningún derecho en relación a tal contenido. PROINSA Software se reserva todos los derechos no otorgados expresamente.

* Actualizaciones: Si el PRODUCTO SOFTWARE es, o está marcado como actualización, deberá tener la licencia del producto identificado por Proinsa como apto para la actualización con el fin de poder usar el PRODUCTO SOFTWARE. Un PRODUCTO SOFTWARE marcado como actualización sustituye o complementa al producto que le habilitaba para la actualización. Usted podrá utilizar el producto actualizado resultante sólo de conformidad con los términos de este contrato de licencia. Si el PRODUCTO SOFTWARE es actualización o suplemento de un

componente de un paquete de programas de software adquirido por usted en licencia como producto único, el PRODUCTO SOFTWARE sólo podrá usarse y transferirse como parte de dicho paquete de producto único y no podrá separarse para ser utilizado en más de un equipo o PC.

* RECONOCIMIENTO. Por medio de la presente usted reconoce haber leído esta Licencia y esta Garantía Limitada, y haberlas entendido, y conviene en obligarse legalmente en conformidad con los términos y condiciones de las mismas. Conviene, además, en que la Licencia y la Garantía Limitada exponen de manera completa y exclusiva el convenio celebrado entre las dos partes, y sustituye todas las propuestas o convenios anteriores, orales y/o escritos, y cualesquiera otras comunicaciones entre las partes en relación con el asunto de la Licencia o de la Garantía Limitada.

La nulidad de una o varias cláusulas o puntos de este contrato/convenio no llevará consigo la nulidad de su totalidad, sino de única y exclusivamente lo declarado judicialmente como nulo.

Las partes con renuncia expresa a cualquier otro fuero se someten voluntariamente a los Juzgados y Tribunales de Gijón.

Gespacho Procurador

Introducción a Gespacho

PROINSA Software presenta su última versión de Gespacho para Windows 95 / 98 / ME/ XP/

2000 y NT destinada a la gestión integral de un despacho de Procurador (es).

Esta nueva versión ha sido desarrollada íntegramente por el Departamento de Programación de

PROINSA Software con el respaldo de un prestigioso grupo de profesionales del sector, que a lo largo

de más de 9 (nueve años) nos han ido aportando sus opiniones y nuevas ideas, todo lo cual ha

desembocado en una aplicación de gestión de alto nivel, moderna, preparada para el futuro,

imprescindible en cualquier despacho jurídico profesional.

Gespacho es un producto desarrollado con las últimas herramientas y tendencias de

programación todo en código nativo de Windows 32 bits.

Con esta nueva versión tenemos la intención de darle, no sólo una gestión informática del

despacho, que por otra parte es imprescindible tal y como evoluciona el mercado en general, y en

especial el jurídico, sino prestarle un servicio continuo e inmediato a través de nuestro mantenimiento,

que hará que su programa no se quede estancado en una versión inicial que a la larga será anticuada.

1.1 Que es Gespacho Procurador

El programa Gespacho Procurador tiene por objeto administrar y gestionar un despacho de

Procurador/es, desde el mantenimiento de las Bases de Datos ( Clientes, Abogados, Contrarios, etc..),

gestión completa de Expedientes con incidencias y contabilidad, Exhortos (Dimanantes y Diligenciados),

Poderes y todos los Libros oficiales para la declación del I.V.A. y el I.R.P.F. en Hacienda.

Para su diseño y elaboración se ha utilizado la última tecnología disponible en programación

eligiendo como entorno de trabajo en estándar mundial actual, es decir, Windows. Esto le permite ser un

programa ágil y muy sencillo de manejar y además no requiere para su total funcionamiento de

aplicaciones externas ya que incorpora un potente procesador de textos y un gestor de imágenes para

escáner.

Gespacho Milenium ya está preparado para el año 2000 y el EURO, e incorpora todo un potente

Manual de Usuario Página 1

Capítulo 1

Gespacho Procurador

sistema en 32 bits que unido a todas las prestaciones de Windows 95 / 98 / 2000 / ME y NT hacen de

esta aplicación una completa herramienta de última generación que automatiza totalmente la gestión de

su despacho.

1.2 Versiones del programa

En función de los factores tales como la necesidad o no de trabajo simultáneo o la cantidad de

datos qued se va a manejar en un despacho podemos disponer de dos versiones de Gespacho Milenium.

· Versión Monopuesto

Corresponde para el trabajo en un sólo ordenador. Las características principales son las siguientes:

- Ejecutable en un sólo ordenador

- Número de usuarios indefinido

- Sistemas de protección de información

- Manejo de cantidades de información pequeñas o medianas

· Versión Red: Multiusuario

Corresponde al trabajo en red (multiusuario) y las características principales son:

- Ejecutable en varios ordenadores al mismo tiempo

- Número de usuarios indefinido

- Simultaneidad de usuarios

- Sistemas de protección de información

- Manejo de cantidades de información medianas o grandes

1.3 Contenido de este Manual

Para facilitar el aprendizaje del programa se ha confeccionado este Manual del usuario, en el que

se tratan todos los temas referentes a la puesta en marcha y posibilidades de Gespacho Milenium.

El manual ofrece una extensa y detallada visión del programa y su funcionalidad, para conseguir

extraer de él toda la productividad que es capaz de proporcionar.

• Introducción y presentación de Gespacho Milenium.

• Instalación del programa.

• Explicación de Gespacho Milenium.

Este manual está concebido como un manual de referencia; para comenzar su andadura con

Gespacho Milenium, le recomendamos seguir la Guía de Primeros Pasos, una guía detallada en la que

se explica paso a paso cómo empezar a trabajar (cómo abrir el programa, insertar los datos de un

asunto, minutar, etc.).


Gespacho Procurador

1.4 Requisitos del Sistema

En este punto se exponen las características, tanto de hardware (computador) como de software

(programas que precisa) que el programa impone para su funcionamiento.

Las necesidades del sistema vienen impuestas por el entorno operativo en el que funciona el

programa, el entorno Windows. La característica de multitarea y las necesidades gráficas del sistema

obligan a que el computador en que se instale el programa necesite un mínimo de requisitos.

·REQUISITOS DE SOFTWARE

El único programa necesario para que funcione la aplicaición es Windows 95 ó 98 ó ME ó 2000 ó

NT

· REQUISITOS DE HARDWARE

El aprovechamiento que hace Windows de los recursos del computador es máximo y por esto, la

rapidez de la máquina es un factor determinante para el máximo disfrute de Gespacho.

Las características mínimas que ha de tener el computador depende del tipo de versión que se

adquiera del programa. Serán los siguientes:

· Versión Monopuesto

- Ordenador PC Pentium II 200 o superior

- 32 Mb. de memoria RAM

- Disco Duro libre 50 Mb

- Windows 95 / 98 o NT

- Monitor color con resolución mínima de 800 x 600

- Mose (ratón) compatible

· Versión para Red

- Ordenador PC Pentium II 300 o superior

- 64 Mb. de memoria RAM

- Disco Duro libre 60 Mb

- Windows 95 / 98 o NT

- Monitor color con resolución mínima de 800 x 600

- Mouse (ratón) compatible


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

Gespacho Milenium Procurador

2.1 Características de Gespacho Milenium

El programa aprovecha al máximo todas las ventajas que presenta el entorno Windows; de entre

ellas, las más importantes son:

· Se ha creado un entorno amigable para el usuario, explotando las características gráficas que

Windows ofrece, así como su facilidad de uso.

· Dentro del programa se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, de modo que en cada

una de ellas se esté accediendo a alguna función que ofrece el programa.

· Multitarea: Es posible estar ejecutando Gespacho Milenium junto con otros programas dentro

del entorno de Windows. También se ofrece la posibilidad de usar otros programas para

Windows desde Gespacho Milenium como veremos más adelante.

· Esta característica destierra el vetusto modo de trabajo de MS DOS, en el que para pasar de

una aplicación a otra, había que cerrar una y después arrancar la otra. Ahora simplemente podrá

pasar de una aplicación a otra con una sencilla combinación de teclas, aprovechando las

capacidades multitarea de Windows.

· Multiusuario: El programa puede ser utilizado por un número indefinido de usuarios, que pueden

trabajar sobre un solo puesto de computador, o al mismo tiempo sobre una red de

computadores.

· Soporte de red: El programa trabaja sobre un amplio número de tipos de redes, permitiendo la

posibilidad de compartir y la centralizar los datos.

· Ayuda: Se ofrece un sistema de ayudas integrado en la aplicación que va a resolver cualquier

duda que pueda plantearse sobre el funcionamiento del programa sin necesidad de consultar el

manual.


Capítulo 2

Gespacho Procurador

2.2 Instalación de Gespacho Milenium

El paquete comprende:

- 1 CD-ROM

El programa GESPACHO MILENIUM Procurador se debe instalar en su ordenador siguiendo los

pasos detallados a continuación.

1.- Encender el Ordenador

2.- Desinstalar la demostración de Gespacho (si la hubiera).

(Panel de Control -> Agregar o Quitar Programas -> Gespacho)

(Explorador de Windows -> Seleccionar la carpeta C:\PROGRAM\GESPACHO -> Suprimir)

- Reiniciar el equipo.

3.- Cuando aparezca la pantalla o escritorio de Windows

- Insertar el CD-ROM en la unidad correspondiente (Normalmente D: o E:)

- Abrir el Explorador de Windows y abrir (doble click) la unidad de CD-ROM

- Abrir (doble click) la carpeta GESPACHO del CD-ROM

- Abrir (doble click) la carpeta PROCURAD del CD-ROM

- Abrir (doble click) la carpeta INSTALA_1_GESPACHO del CD-ROM

- Ejecutar (doble click) el archivo INSTALAR.EXE

Para poder ejecutar GESPACHO correctamente, no debe cambiar el directorio de destino,

que tener que ser OBLIGATORIAMENTE C:\PROGRAM\GESPACHO

4. - Cuando acabe la instalación de Gespacho Milenium debe registrar electrónicamente su

aplicación según le indica el programa.

El proceso de instalación es automático. Una vez terminado éste, reinicie el equipo y podrá utilizar ya el

programa.

2.3 Uso del teclado

La forma más rápida y sencilla de editar y controlar los botones con el teclado es del siguiente modo:

· Si se pulsa la tecla TAB, el punto de inserción, pasa al siguiente cuadro de texto o al siguiente

botón. Para volver atrás, presione SHIFT+TAB . Estas teclas han sido elegidas, además de por motivos

de comodidad, para guardar cierta uniformidad con el resto de programas de Windows.

· Para aceptar o seleccionar una opción debe colocarse en ésta y usar la BARRA

ESPACIADORA.


Gespacho Procurador

· Para aceptar o seleccionar una opción que se encuentre seleccionada, por defecto, use

ENTER.

2.4 La Ayuda integrada

El programa cuenta con una Ayuda integrada a la que podrá acudir sin necesidad de salir de

Gespacho. Esta Ayuda resolverá cuantos problemas puedan surgir en la utilización del programa.

En esta Ayuda integrada podrá encontrar toda la información recogida en el Manual de usuario,

aunque de modo sintético, para hacerla más rápida y efectiva. Si necesita ampliar la información, recurra

al Manual.

También Gespacho Milenium cuenta con una Ayuda adicional en cada pantalla con el fin de

reconocer cada uno de los botones ( la función que realizan ) y los campos importantes . Para hacer uso

de esta Ayuda sobre la pantalla, bastará con dejar el cursor sobre el botón o cuadro de diálogo durante

un par de segundos y aparecerá una pista en amarillo con la información requerida. También pulsando el

botón derecho del ratón sobre un botón, pestaña, etc ... se accede a pantallas con información adicional

acerca del control sobre el que se ha pulsado el botón derecho del ratón.

2.4 Menús de la aplicación

En general, la aplicación utiliza las líneas siguientes para facilitar en todo momento información al

usuario:

* LINEA 1 de la PANTALLA (Línea superior):

- Muestra constantemente el nombre de la aplicación que está usted usando: Gespacho

Procurador, la fecha y la hora del sistema

* LINEA 2 de la PANTALLA (Segunda Línea):

- Es la LINEA de la BARRA DE BOTONES, a través de ella podemos acceder directamente a las

opciones más habituales, como Clientes, Abogados, Expedientes, Exhortos, Poderes, Agenda, etc.

Si dejamos el puntero del Ratón unos segundos situado sobre cualquier botón de la Barra de

Botones, se visualiza una etiqueta que nos indica la función que realiza dicho botón.


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

Inicio de Gespacho

Una vez realizada la instalación conforme a lo expuesto en la explicación anterior, se genera

automáticamente un icono de acceso directo al programa. Luego se procede a ejecutar el programa

(haciendo doble click en el icono).

Lo primero que nos presenta el programa es el contrato de licencia de uso que regula el mismo, y

el cual es imprescindible aceptar para poder comenzar.

El primer dato que hay que introducir es el Número de Usuario. A través de esta pantalla, el

programa nos pregunta quién es el usuario en ese momento de la aplicación ya que además de funcionar

en red local (varios ordenadores a la vez), es también multiusuario, es decir, que el mismo programa lo

pueden usar personas diferentes en el mismo ordenador y cada una con sus datos, compartiendo los

Base de Datos básicas.

Una vez explicado esto, introducimos 000 (tres ceros) en el número de usuario y pulsamos

[ENTER] presentándonos en pantalla que somos el USUARIO MASTER, que es el único usuario creado

por defecto y por tanto el que hay que introducir para entrar la primera vez.


Capítulo 3

Gespacho Procurador

Siempre que es introducido un Número de Usuario, y si éste existe, se visualiza en la línea

inferior el Nombre del Usuario. Si es CORRECTO, introducimos la contraseña (por defecto la contraseña

para el USUARIO MASTER es: MASTER) y pulsamos el botón [ACEPTAR].

La siguiente pantalla que se nos presenta es la AGENDA del día, que comentaremos más tarde,

por lo que ahora entramos en lo que es el menú general de la aplicación.

Como podemos ver hasta el momento lo primero que nos solicita el programa es nuestro código

de usuario y contraseña para saber quién es el que lo va a usar, para posteriormente presentarnos la

agenda personal del usuario introducido.

La aplicación está diseñada para gestionar indistintamente despachos de un solo Procurador o

de varios procuradores independientes, o bien de grandes despachos en los que trabajan diferentes

procuradores, empleados y habilitados, todos ellos dependientes del mismo despacho o sociedad.


Gespacho Procurador

Pantalla de Usuarios del programa

Una vez explicados los conceptos generales de la aplicación, volvemos a la misma comentando

en primer lugar la pantalla de usuario, a través de la cual los usuarios dan de alta y modifican sus datos.

A ella se accede en la opción de Bases de Datos del Menú Principal opción Setup de usuarios

Procuradores.

En esta pantalla es donde se crean los diferentes usuarios (Procuradores) del despacho. Una vez

dentro de su “Despacho personal” sólo tendrá acceso a sus Expedientes, Exhortos, Libros Oficiales,

Agenda, etc. Y lógicamente al resto de los Base de Datos que son comunes a todos los usuarios como

clientes, abogados, procuradores, contrarios, notarios (Listín Telefónico) y poderes.

Si (por ejemplo) está activo el USUARIO NUMERO "001", éste sólo podrá acceder a los

expedientes, exhortos y agenda creados por él.

El Usuario Creado por defecto es el Número "000" -> Usuario Master


Capítulo 4

Gespacho Procurador

4.1. En la ficha de USUARIO

• Pulsamos sobre la opción [AGREGAR]. Ahora el cursor está en el campo CÓDIGO, deberemos

teclear nuestro código de entrada al programa. Son válidos todos los caracteres, pero se

recomienda utilizar sólo letras o números (o ambos). Si el código introducido no existe, (por

defecto sólo viene creado el USUARIO MASTER - 000 -), entonces es aquí donde se deben de

introducir todos los datos por los que se va a regir el programa para este usuario. Si queremos

modificar algún dato de la ficha accedemos a través de la opción [EDITAR], y se visualizarán los

valores actuales, que entonces podrán ser cambiados.

* Los valores a introducir para cada nuevo usuario son los siguientes:

DATOS PERSONALES:CODIGO del USUARIO : Tres Caracteres ALFANUMERICOS. Ej:001, 002, ABC, ...

NOMBRE del USUARIO : 30 Caracteres

DOMICILIO : 30 Caracteres

COD_POSTAL : 5 Caracteres

POBLACION : 25 Caracteres

PROVINCIA : 25 Caracteres

D.N.I. / C.I.F. : 15 Caracteres

E-MAIL : 30 Caracteres ej.: [email protected]

TELEFONO 1 : 11 Caracteres

TELEFONO 2 : 11 Caracteres

FAX : 11 Caracteres

TELEFONO MOVIL : 11 Caracteres

DATOS FISCALES:

% I.V.A. 1 : 2 Enteros y 2 Decimales Ej.: 16,00

% RETENCION : 2 Enteros y 2 Decimales Ej.: 18,00

PTS. LISTADO 347 : 8 Enteros y 2 decimales

* El % IVA es el que se muestra por defecto al Crear una Nueva Minuta, y que podrá ser

modificado en cada momento.

* El % RETENCION se muestra por defecto al Crear una nueva Minuta, y que podrá ser

modificado en cada momento.

* Imoirte. LISTADO 347: indica la cantidad (500.000 Pts) mínima a tomar para elaborar el listado

Modelo 347 (Clientes a los que se ha facturado - minutado - mas de 3.005,06 Eur. Esta cantidad puede

ser variada por el usuario en cualquier momento.


Gespacho Procurador

DATOS de ENTORNO:Tipo de moneda con la que el usuario va a trabajar habitualmente

MONEDA : Tipo de Moneda: Nacional (Pesetas) o Europea (Euros)

COTIZACION : 6 Enteros y 3 decimales: Es la equivalencia de 1 Euro -> Pts. (por defecto: 1 € =

186,386 Pts.)

CLAVE DE ACCESO : 10 Caracteres

* La Clave de Acceso es obligatoria. Cada usuario DEBE tener su Clave de Acceso, y su introducción

es necesaria para acceder a los datos del Usuario (Setup), a los Libros Oficiales y sus Listados, así como

a los datos de Expedientes, etc.. El Password por defecto se puede personalizar a su elección desde

general Bases de Datos, opción Setup de Usuarios Procuradores.

OTROS DATOS:

USAR MS-WORD (S/N) : Indica si se debe de usar el MS-Word como procesador de textos de la

aplicación en vez del procesador de textos propio de GESPACHO.

CONTADORES : Campos de control interno de la aplicación

EMPLEADOS : Introducción (Creación y Modificación) de los datos correspondientes a los

Oficiales Habilitados y demás Empleados que tengamos en el despacho y que trabajen con la aplicación.

Se puede restringir a cada Habilitado y/o Empleado el acceso a diferentes procesos. Por ejemplo, se

puede asignar que un empleado pueda entrar en Expedientes pero no en los Libros Oficiales ni en la

Agenda.

UBICACIÓN DE LOS DATOS: Aquí se introduce la ruta (path) de acceso a los datos de la aplicación,

-SOLO PARA APLICACIONES EN RED-, cuando se encuentran en una unidad remota.

Una vez creados como nuevos usuarios, abandonaremos la pantalla de Usuarios pulsando el

botón [GRABAR] para hacer permanentes los datos introducidos, y pulsando el botón [CERRAR]

volveremos al MENU PRINCIPAL. Una vez en él, vamos a la barra de Botones, y en la opción

"Herramientas" accedemos a cambiar Usuario Activo y activamos nuestro nuevo código.

Ahora ya somos un usuario del programa. Lo primero que haremos ahora es crear algún Cliente,

algún Abogado, algún Procurador, algún Contrario e introducir alguna ficha de Notario en el Listín

Telefónico. Para ello iremos seleccionando las opciones de Clientes, Abogados, Procuradores,

Contrarios y Listín Telefónico, una a una. Vamos a ello.


SI SU APLICACIÓN ES MONOPUESTO (un solo ordenador), DEJE EN BLANCO EL CAMPO UBICACION DE LOS DATOS

Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

Las Bases de Datos de Gespacho

Gespacho Milenium ofrece un amplio conjunto de Bases de Datos donde poder almacenar todas

las personas y entidades relaciondas con el despacho . Las Bases de Datos que el programa proporciona

se pueden clasificar en diferentes grupos según el tipo de datos que contegan

Los nombres escritos en negrita muestran bases de datos.

1.- Bases de Datos.

· Clientes: datos de los clientes.

· Abogados: datos de los abogados, tanto propios como contrarios.

· Procuradores: datos de los procuradores contrarios o propios (Exhortos).

· Contrarios: datos de los clientes contrarios.

· Juzgados: datos de los juzgados en los que se trabaja.

· Listín telefónico: datos de teléfonos personales y de los Notarios (para su posterior uso en

Poderes).

2.- Despacho.

· Expedientes: datos de los expedientes (cada uno de ellos contiene toda la información

referente a un asunto en particular).

· Exhortos: datos de los exhortos (dimanantes o dilgenciados).

· Poderes: datos de los poderes del despacho.

· Agenda Personal: Dietario electrónico de cada usuario

3.- Libros y Tablas.

· Libros para Hacienda

Libro de Ingresos

Libro de Gastos Generales

Libro de Gastos Suplidos

Libro de Porvisiones Recibidas

· Tablas

Tabla de Minutas Proforma

Tabla de Aranceles

Tabla de Tipos de Resolución


Capítulo 5

Gespacho Procurador

4.- Herramientas.

Utilidades de la aplicación

Cualquier referencia a la Base de Datos de Clientes y Abogados es aplicable a Contrarios y

Procuradores con las siguientes DIFERENCIAS:

a) Los ABOGADOS y PROCURADORES NO TIENEN CAMPO EMPRESA

b) Los ABOGADOS y PROCURADORES NO TIENEN LAS SIGUIENTES FICHAS:

LABORAL, BIENES, FAMILIAR, VEHICULOS Y BANCOS


Gespacho Procurador

Nota

LA BASE de DATOS de CLIENTESEs en esta Base de Datos donde se guardarán los datos relativos a los Clientes. La Base de

Datos de Clientes, así como la de Abogados, Procuradores, Contrarios, Juzgados y Listín de Teléfonos

son comunes para todos los usuarios. (Un usuario puede utilizar los Abogados de otro, etc...).

6.1- ACCEDIENDO a la PANTALLA de CLIENTES

Para acceder a la Pantalla de Clientes, seleccione la opción Bases de Datos del Menú Principal

y haga ‘Click’ sobre la opción Clientes, o bien pulse sobre el primer botón de la Barra de Botones.

6.2- OPCIONES POSIBLES en CLIENTES

Una vez en la pantalla Clientes, disponemos de varias opciones para su mantenimiento y control.

En la parte inferior de esta pantalla vemos la Barra de Desplazamiento por la Base de Datos, que nos

permite movernos a la Primera y Ultima fichas, así como avanzar o retroceder por la Base de Datos ficha

a ficha, también aparecen una serie de botones que componen el Menú de Opciones. Las Opciones

posibles en Clientes son:


Capítulo 6

Gespacho Procurador

AGREGAR Permite la introducción de Nuevos Clientes.

ELIMINAR Permite el Borrado de fichas de Clientes

EDITAR Permite la edición y modificación de fichas

IMPRIMIR Permite listar fichas, informes y etiquetas

BUSCAR Permite la búsqueda de cualquier dato

PODERES Visualiza los PODERES grabados del Cliente (Ver Capítulo PODERES)

TABLA Activa una Tabla que se puede ordenar por cualquier columna con sólo hacer ‘Click’

sobre ella. Ideal para búsquedas y consultas, ya que al posicionarse sobre una línea de la tabla, se

visualiza la ficha completa correspondiente a ese Cliente.

CERRAR Cierra la ficha de Clientes

6.3 - GRABAR / ABANDONAR FICHA

Cada vez que se introduzca o modifique algún valor de la ficha, se deben grabar en disco los

cambios realizados.

Para Grabar en disco la ficha hacer una de las dos operaciones:

- Hacer "click" en el botón

Para Abandonar la ficha SIN GRABARLA EN DISCO:

- Pulsar el botón

6.4 - ALTAS de CLIENTES

Para crear un nuevo Cliente, hay que pulsar sobre el botón [AGREGAR]. Entonces la aplicación

entra automáticamente en Modo Edición, presentando una ficha de cliente en blanco, donde el único

valor que se asigna automáticamente es el número de CODIGO.

El Código del Cliente es un número correlativo que nos proporciona la aplicación para que no

tengamos que saber cual es el último cliente introducido. Es recomendable aceptar el número propuesto

por el programa, aunque se puede cambiar por cualquier otro número que NO EXISTA en la Base de

Datos.

Ejemplo: Al crear un nuevo cliente, el programa nos propone el código: 126. Esto quiere decir

que el último cliente de la Base de Datos es el 125. Ahora bien, en el caso de haber borrado algún código

intermedio ( p.e. hemos dejado de trabajar con el cliente 87 y lo hemos borrado, por lo que tenemos

disponible el número 87 ), podemos asignarle al nuevo cliente el número 87 ( ya que éste número NO

EXISTE en la Base de Datos ). Para ello, borramos con la tecla [Supr] el código propuesto por el

programa ( el 126 ) y en su lugar introducimos el código 87. Si nos hemos confundido y hemos


Gespacho Procurador

introducido otro número ( p.e. el 78 en vez del 87 ), el programa nos advierte con un zumbido y el

mensaje 'Clave ya existe' que el cliente numero 78 ya existe en la Base de Datos y no nos permitirá

introducir otro cliente con éste número.

IMPORTANTE: Evite borrar fichas de clientes que tengan expedientes abierto o cerrados, ya que es posible

que posteriormente le sean útiles o necesarias, aunque haya dejado de trabajar con ese cliente.

El resto de los valores o campos a introducir son los siguientes:

CLAVE Campo para libre uso. (Ejemplo: Puede poner la palabra TURNO en aquellos

clientes que son de turno de oficio para que estén así clasificados).

DNI/NIF Si Ud. introduce el Nº de DNI -ej.: 10887665 el programa calcula la letra

correspondiente y le devuelve el NIF: ej.: 10.887.665-T

APELLIDOS Apellidos del Cliente

NOMBRE Nombre del Cliente

DOMICILIO Domicilio del Cliente

COD.POSTAL Código Postal

POBLACION Ciudad - Población

PROVINCIA Provincia (Se selecciona de la lista desplegable que aparece al pulsar la flecha

que se encuentra situada a la derecha del campo).

TELEFONO 1 Número 1 de Teléfono


FAX Número de Fax

TFNO. MOVIL Número de teléfono del móvil

EMPRESA Empresa relacionada con el Cliente. La Empresa es otro Cliente. Se selecciona

de la lista desplegable.

TFNO. PARTICULAR Número de teléfono personal

E-MAIL Dirección de correo electrónico a través de Internet

PROFESIÓN Empleo del Cliente

RIESGO Importe del Riesgo que le damos al cliente

EL TITULAR ES UNA EMPRESA: Este campo se marca si la ficha que estamos introduciendo es

una empresa con la cual se van a relacionar clientes posteriormente.

La EMPRESA se puede 'capturar' de la Lista deslizante. En esta Lista deslizante aparecen

aquellos clientes que tengan activada la casilla ‘El Titular es una Empresa’. Una vez seleccionada, la

aplicación internamente relacionará el Cliente (o Contrario) con su Empresa.

Esta relación cliente-empresa es muy importante ya que nos permite el control de los

expedientes de la siguiente manera:

Imaginemos que tenemos un cliente que es una empresa de seguros llamada SEGUROS


Gespacho Procurador

GENERALES DE ESPAÑA, SA., la cual tiene asegurados que van a ser a su vez nuestros clientes, en

nombre de los cuales actuaremos judicialmente, pero que tienen que ir directamente relacionados con la

empresa aseguradora que será a la que informaremos, minutaremos, etc. Pues bien, lo primero que

debemos hacer es rellenar una ficha de CLIENTE con los datos de la empresa SEGUROS GENERALES

DE ESPAÑA, SA. y al llegar al final de ella activar la casilla EL TITULAR ES UNA EMPRESA (el campo

EMPRESA lo dejamos en blanco), con lo que indicamos al programa que dicho cliente va a estar

relacionado con otros clientes. Posteriormente vamos introduciendo cada asegurado de esa compañía y

al llegar al campo EMPRESA pulsamos la flecha que aparece a la derecha del mismo, presentándonos el

programa una lista desplegable de todas las fichas que tiene activo el campo EL TITULAR ES UNA

EMPRESA, seleccionando con un “click” la empresa que queramos, en este caso SEGUROS

GENERALES DE ESPAÑA, SA. En este momento hemos creado una relación cliente–empresa que nos

permitirá que a la hora de abrir un expediente a ese cliente se relacione directamente con la empresa

asociada a la cual podemos enviar notificaciones, pedir provisión de fondos, minutar, etc. al igual que lo

hacemos al cliente. También podremos listar todos los expedientes de una determinada empresa, con

independencia de cada cliente. Lo explicado hasta ahora es muy útil para la gestión de Bancos (o

situaciones similares) ya que podemos introducir el Banco matriz como un cliente al cual se le van a

relacionar empresas, introduciendo posteriormente cada agencia o sucursal bancaria como cliente

relacionado con la empresa Banco matriz, permitiéndonos así poder obtener informes o listados de todo

el banco o por sucursales, así como informar, minutar, etc. al propio banco matriz (empresa), a la

sucursal (cliente) o a ambos.

Una vez rellenados todos los datos, pulse el botón [GRABAR] si desea hacer permanentes los

cambios, o bien pulse el botón [CANCELAR] si desea abandonar la ficha sin grabar los cambios

realizados.

La explicación dada para crear un Nuevo Cliente es válida también para crear un Nuevo

Contrario, Abogado, Procurador y Juzgado ya que el funcionamiento es idéntico (excepto el Campo

EMPRESA y RIESGO que no existe en Abogados y Procuradores).

6.5 - BAJAS de CLIENTES

Borrar un Cliente existente.

Para BORRAR una Ficha, primero se debe de localizar la ficha a borrar (Ver CONSULTAS de

CLIENTES mas adelante en este mismo Capítulo). Una vez tengamos en pantalla la ficha a BORRAR,

pulsar sobre el botón [ELIMINAR] y confirmar el Borrado de la Ficha.


ATENCIONUna vez eliminada una ficha, los datos contenidos en ella

NO PODRAN SER RECUPERADOS

Gespacho Procurador

6.6 - CONSULTAS de CLIENTES Consultar los datos de un determinado Cliente

La opción de Buscar permite recorrer la Base de Datos tanto desde el principio al final como a la

inversa, así como localizar una determinada ficha por alguno de los campos clave.

6.6.1.- RECORRIDO por la BASE de DATOS

La Base de Datos se puede recorrer tanto de adelante hacia atrás como a la inversa. Para

realizar un recorrido visualizando la totalidad de las fichas contenidas en ella, pulsar el botón [BUSCAR]

se visualiza en cuadro en donde elegimos el modo de búsqueda que queremos realizar. Podemos

seleccionar la opción [Primero] -se visualiza la primera ficha de la Base de Datos, si seleccionamos la

opción [Siguiente] -se van visualizando correlativamente las fichas de la Base de Datos (del principio

hacia el final)-. Del mismo modo pero a la inversa sería: Seleccionar la opción [Ultimo] -se visualiza la

última ficha de la Base de Datos y si seleccionamos la opción [Anterior]-para ir visualizando el resto de

las fichas de la Base de Datos de forma correlativa (y desde el final hacia el principio)-.

El mismo efecto se consigue pulsando sobre la Barra de Desplazamiento por la Base de

Datos, situada en la parte inferior de la ficha del Cliente (justo debajo de los Botones de opciones);los

botones de los extremos nos llevan al principio (izquierdo) y al final (derecho), y los intermedios nos

hacen avanzar ficha a ficha izquierdo hacia atrás y derecho hacia delante), al tiempo que nos indica en

número de fichas de clientes que hay en la Base de Datos y el número de la ficha actual.

6.6.2.- BUSQUEDAS EXACTAS

Para localizar una determinada ficha, hay que pulsar sobre el botón [Buscar]. Todas las Bases

de Datos de la aplicación poseen esta opción, que debe de utilizarse siempre que se desee localizar una

determinada ficha o filtrar un grupo de ellas.

A continuación seleccione la opción [Búsqueda Simple] y acepte la selección. Se presenta una

ficha de Cliente en blanco. Ud., solo tiene que introducir los datos que desee localizar, teniendo en cuenta

que hay algunos datos que son únicos para cada cliente.

Por Ejemplo: Si Ud., introduce en el Campo CODIGO el valor 23, solamente se visualizará un

Cliente (el que tenga el Código 23), pero si Ud., selecciona de la lista deslizante la Provincia MADRID, la

aplicación filtrará todos los clientes de MADRID, presentándolos en una Tabla (lista). Naturalmente puede

combinar campos, es decir, puede Seleccionar MADRID y en profesión teclear PROFESOR, y la

aplicación filtrará todos los PROFESORES de MADRID. Y así sucesivamente.


Gespacho Procurador

Especificaciones: Las cadenas introducidas NO tienen que ser exactas. Se visualizará una Tabla

que contiene los Clientes que cumplen la especificación.

En caso de no existir ninguna ficha cuyos Apellidos contengan la cadena introducida, la

aplicación visualiza una Tabla en blanco.

Ejemplo de búsqueda exacta (Buscar por CODIGO):

En CLIENTES, seleccionar la opción [BUSCAR], y a continuación seleccionar la opción

[Búsqueda simple]. En el Campo CODIGO introducimos un 8 y pulsamos el botón [LOCALIZAR].

Inmediatamente se visualiza la ficha correspondiente al Código 8 (si existe).

La aplicación dispone de otra POTENTE OPCION DE BUSQUEDA. Esta consiste en la

posibilidad de visualizar en cualquier momento una TABLA de las Fichas de la Base de Datos (ordenada

por código). Esta Lista es accesible pulsando el botón [TABLA]. En esta lista, se puede localizar una

ficha o grupo de fichas de una forma realmente sencilla: basta con pinchar con el ratón en la fila elegida e

inmediatamente, en la ficha aparecen los datos que se buscan.

Para ordenar la Tabla por cualquier campo, basta con hacer ‘Click’ sobre la Cabecera (Título) del

Campo deseado (por Ejemplo: APELLIDOS), y la Base de Datos de Clientes se ordena automáticamente

por dicho Campo. Al moverse por la Tabla de Clientes, puede observar que la ficha del Cliente (situada

en segundo plano) va reflejando los datos correspondientes a la línea de la Tabla sobre la que se

encuentre en ese momento. Si Ud. Cierra la Tabla, verá que ahora las fichas de Clientes aparecen por

orden alfabético.

UTILICE LAS TABLAS: La opción TABLA es una potente herramienta de búsqueda y selección ya que

nos muestra en formato de tabla todos los campos de la base de datos o ficheros en uso. Pulsado sobre

cada columna la tabla y la base de datos quedarán ordenadas alfabéticamente por dicho campo lo que

nos permitirá acceder rápidamente a los datos ya que una vez visualizado el dato que desea ver sólo

tiene que hacer un doble “click” sobre él y se le mostrará en la base de datos, o bien moverse por la base

de datos completa ordenada por el campo de la tabla seleccionado.

6.7- MODIFICACIONES de CLIENTES (Edición)

Modificar los datos de una ficha. ( Edición )

Para EDITAR una Ficha, primero se debe de localizar la ficha a modificar mediante la opción

[Buscar]. Para mas información sobre estas opciones, ver el apartado anterior (Consultas). Una vez

tengamos en pantalla la ficha a MODIFICAR, pulsamos sobre el botón [EDITAR] y pasamos ya a la

introducción o modificación de los datos de la ficha. Para finalizar pulsamos el botón [GRABAR] para que

nos guarde la información añadida en la Base de Datos o [CANCELAR] para deshacer los cambios.


Gespacho Procurador

6.8 - INFORMES de CLIENTES Imprimir ETIQUETAS, FICHAS o INFORME

6.8.1 IMPRIMIR ETIQUETAS

Esta opción permite la impresión de etiquetas de Clientes. Basta introducir los límites

(Apellidos DESDE y Apellidos HASTA). Las etiquetas se generan alfabéticamente y se envían al visor de

informes (ver apartado 6.8.3.)

6.8.2 IMPRIMIR FICHA

Esta opción permite la impresión de la ficha del cliente actual (el que está en pantalla).

Se envía directamente a la impresora.

6.8.3 IMPRIMIR INFORME

Esta opción permite la impresión de un informe de Clientes. Basta introducir los límites

(Apellidos DESDE y Apellidos HASTA). El informe se genera alfabéticamente y se envía al visor de

informes.

6.8.3.1.- EL VISOR DE INFORMES

El Visor de Informes como su nombre indica visualiza los informes y etiquetas que se

generan en la aplicación (Clientes, Abogados, Procuradores, Contrarios, Juzgados, Teléfonos, Poderes,

Exhortos, Libros, ...).


Gespacho Procurador

Desde él se puede enviar el informe generado a la impresora, al Correo Electrónico, a un disco o

disquette, ...

Los 4 primeros botones de la izquierda de la barra del Visor de Informes, nos permiten movernos

por las diferentes páginas del informe.

De izquierda a derecha:

Primera página del informe

Página anterior

Página siguiente

Ultima página del informe

Los siguientes 4 botones realizan las siguientes funciones:

De izquierda a derecha:

Zoom (aumenta o disminuye el tamaño de visualización del informe)

Imprimir el informe

Exportar el informe (permite diferentes formatos: Word, RTF, Excel, Lotus 1-2-3, ...)

Enviar el Informe por E-mail

El último botón de la derecha permite cerrar el Visor de Informes

6.9 - OTROS DATOS de la FICHA de CLIENTES

6.9.1.- Datos LABORALES

LABORAL: En este apartado se introducen los datos laborales más típicos: Nombre de la

empresa, tipo de contrato, etc. Sólo se permite la Edición.


Gespacho Procurador

6.9.2.- Relación de BIENES

En este apartado se describen los bienes del cliente. Es muy útil para reflejar los bienes de los

contrarios para posteriores embargos. Los campos son:

- Descripción del bien: ya sea una vivienda, vehículo, propiedad, etc.

- Importe: Valor del bien descrito anteriormente

- Datos Registrales: se utiliza para la anotación de los bienes inmuebles

6.9.3.- BLOCK de NOTAS

El Block de Notas funciona como un mero campo de introducción de texto para realizar cualquier

anotación que desee sobre la ficha en uso (en este caso sobre un cliente).

Para introducir o modificar datos debe de pulsar sobre el botón [EDITAR] procediendo después a

escribir en el block lo que desee. Una vez finalizado pulse el botón [GRABAR] para registrar los datos o

modificaciones realizadas, o el botón [CANCELAR] para salir sin guardar los cambios.

Si desea introducir tipos de letras, tamaño, color, etc. en las anotaciones del block de notas

después de pulsar el botón [EDITAR] debe de pulsar el de [PROCESADOR] con lo cual se da le da

acceso al procesador de textos interrelacionado con el block. Una vez acabada la anotación a realizar

salga del procesador (Archivo+Salir o con el último icono de la barra de botones) y se procederá a

actualizar el block de notas con lo que haya hecho en el procesador de textos.


Gespacho Procurador

6.9.4.- EXPEDIENTES ABIERTOS y CERRADOS del CLIENTE

En cualquier momento se puede acceder a la LISTA de EXPEDIENTES EN CURSO y/o

EXPEDIENTES CERRADOS correspondientes al Cliente (Abogado, Procurador, Contrario o Juzgado)

que tengamos visualizada en ese momento.

La LISTA de EXPEDIENTES aparece ORDENADA por NUMERO de EXPEDIENTE, y, pulsando

el botón [EXPEDIENTE COMPLETO] se puede visualizar el Expediente completo correspondiente a la

línea sobre la que esté situado el cursor en ese momento, lo que permite la CONSULTA Y ACCESO

INMEDIATO A TODOS LOS DATOS DE CUALQUIERA DE LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS CON

el CLIENTE, ABOGADO, PROCURADOR, CONTRARIO o JUZGADO.

Ejemplo de uso:

En CLIENTES, seleccionar la ficha. A continuación pulsar la pestaña Exp. Abiertos (se visualiza

una lista de Exptes. del Cliente que se encuentran en curso).

Posicionados sobre la Primera línea de la lista, y pulsando el botón [EXP. COMPLETO] (se

visualiza la ficha completa del Expediente). Pulsar el botón [CERRAR] para regresar a la Lista. Hacer

"click" en la siguientes línea de la Lista y pulsando el botón [EXPEDIENTE COMPLETO] se visualiza la

ficha completa del Expediente correspondiente y así sucesivamente.

6.9.5.- Datos FAMILIARES

Datos referentes a los familiares más próximos.


Gespacho Procurador

6.9.6.- Datos de VEHICULOS

Datos referentes al vehículo o vehículos del Cliente. Los campos son: Marca, Modelo, Matrícula,

Compañía Aseguradora y Número de Póliza.

6.9.7.- Datos BANCARIOS

Se pueden introducir los datos bancarios del Cliente para posterior uso. (Por ej. En las minutas).

Los campos son: Banco o caja, Oficina, Domicilio y Nº Cuenta corriente (los 20 dígitos bancarios).


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

LA BASE de DATOS de ABOGADOSEs en esta Base de Datos donde se guardarán los datos relativos a los Abogados. La Base de

Datos de Abogados, así como la de Clientes, Procuradores, Contrarios, Juzgados y Listín de Teléfonos


7.1- ACCEDIENDO a la PANTALLA de ABOGADOS

Para acceder a la Pantalla de Abogados, seleccione la opción Bases de Datos del Menú

Principal y haga ‘Click’ sobre la opción Abogados, o bien pulse sobre el primer botón de la Barra de

Botones.

7.2- OPCIONES POSIBLES en ABOGADOS

Una vez en la pantalla Abogados, disponemos de varias opciones para su mantenimiento y

control. En la parte inferior de esta pantalla vemos la Barra de Desplazamiento por la Base de Datos,

que nos permite movernos a la Primera y Ultima fichas, así como avanzar o retroceder por la Base de

Datos ficha a ficha, también aparecen una serie de botones que componen el Menú de Opciones. Las

Opciones posibles en Abogados son:

AGREGAR Permite la introducción de Nuevos Abogados.

ELIMINAR Permite el Borrado de fichas



Capítulo 7

Gespacho Procurador

IMPRIMIR Permite listar fichas e informes




visualiza la ficha completa correspondiente a ese Abogado.

CERRAR Cierra la ficha de Abogados

7.3- GRABAR / ABANDONAR FICHA


cambios realizados.


- Hacer "click" en el botón [GRABAR]


- Pulsar el botón [CANCELAR]

7.4 - ALTAS de ABOGADOS

Para crear un nuevo Abogado, hay que pulsar sobre el botón [AGREGAR]. Entonces la

aplicación entra automáticamente en Modo Edición, presentando una ficha de cliente en blanco, donde el

único valor que se asigna automáticamente es el número de CODIGO.

El Código del Abogado es un número correlativo que nos proporciona la aplicación para que no



Datos.


CLAVE Campo para libre uso.



APELLIDOS Apellidos del Abogado

NOMBRE Nombre del Abogado

DOMICILIO Domicilio del Abogado







FAX Número de Fax


Gespacho Procurador






realizados.

7.5- BAJAS de ABOGADOS

Borrar un Abogado existente.


Abogados mas adelante en este mismo Capítulo). Una vez tengamos en pantalla la ficha a BORRAR,


7.6- CONSULTAS de ABOGADOS Consultar los datos de un determinado Abogado






se visualiza en cuadro en donde elegimos en modo de búsqueda que queremos realizar. Podemos



hacia el final)-.

Del mismo modo pero a la inversa sería: Seleccionar la opción [Ultimo] -se visualiza la última

ficha de la Base de Datos y si seleccionamos la opción [Anterior]-para ir visualizando el resto de las fichas

de la Base de Datos de forma correlativa (y desde el final hacia el principio)-.


Datos, situada en la parte inferior de la ficha (justo debajo de los Botones de opciones);los botones de los

extremos nos llevan al principio (izquierdo) y al final (derecho), y los intermedios nos hacen avanzar ficha

a ficha izquierdo hacia atrás y derecho hacia delante).


Gespacho Procurador






ficha en blanco. Ud., solo tiene que introducir los datos que desee localizar, teniendo en cuenta que hay

algunos datos que son únicos para cada cliente.


Abogado (el que tenga el Código 23), pero si Ud., selecciona de la lista deslizante la Provincia MADRID,

la aplicación filtrará todos los clientes de MADRID, presentándolos en una Tabla (lista). Naturalmente

puede combinar campos, es decir, puede Seleccionar MADRID y en Apellido teclear SANCHEZ, y la

aplicación filtrará todos los SANCHEZ de MADRID. Y así sucesivamente.


que contiene los Abogados que cumplen la especificación.




En ABOGADOS, seleccionar la opción [BUSCAR], y a continuación seleccionar la opción









Gespacho Procurador






orden alfabético.

7.7- MODIFICACIONES de ABOGADOS (Edición)







7.8- INFORMES de ABOGADOS Imprimir ETIQUETAS, FICHAS o INFORME

El funcionamiento es exacto al descrito en el capítulo 6 (Clientes). Para más información vea el

Capítulo 6.8

7.9- OTROS DATOS de la FICHA de ABOGADOS

7.9.1.- El BLOCK de NOTAS


anotación que desee sobre la ficha en uso.










Gespacho Procurador

7.9.2.- EXPEDIENTES ABIERTOS y CERRADOS del ABOGADO


EXPEDIENTES CERRADOS correspondientes a la ficha de la base de datos.



línea sobre la que esté situado el cursor en ese momento, lo que permite la CONSULTA INMEDIATA DE

TODOS LOS DATOS DE CUALQUIER DE LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS CON el CLIENTE,

ABOGADO, PROCURADOR, CONTRARIO o JUZGADO.

Ejemplo de uso:

Seleccionar la ficha correspondiente. A continuación pulsar la pestaña Exp. Abiertos (se visualiza

una lista de Exptes. que se encuentran en curso).






Gespacho Procurador

LA BASE de DATOS de PROCURADORESEs en esta Base de Datos donde se guardarán los datos relativos a los Procuradores La Base de

Datos de Procuradores, así como la de Clientes, Abogados, Contrarios, Juzgados y Listín de Teléfonos

son comunes para todos los usuarios. (Un usuario puede utilizar los Procuraodres de otro, etc...).

8.1- ACCEDIENDO a la PANTALLA de PROCURADORES

Para acceder a la Pantalla de Procuradores, seleccione la opción Bases de Datos del Menú

Principal y haga ‘Click’ sobre la opción Procuradores, o bien pulse sobre el primer botón de la Barra de

Botones.

8.2- OPCIONES POSIBLES en PROCURADORES

Una vez en la pantalla Procuradores, disponemos de varias opciones para su mantenimiento y




Opciones posibles en Procuradores son:

AGREGAR Permite la introducción de Nuevos Procuradores.






Capítulo 8

Gespacho Procurador



visualiza la ficha completa correspondiente a ese Procurador.

CERRAR Cierra la ficha de Procuradores

8.3- GRABAR / ABANDONAR FICHA


cambios realizados.





8.4 - ALTAS de PROCURADORES

Para crear un nuevo Procurador, hay que pulsar sobre el botón [AGREGAR]. Entonces la



El Código del Procurador es un número correlativo que nos proporciona la aplicación para que no

tengamos que saber cual es el último introducido. Es recomendable aceptar el número propuesto por el

programa, aunque se puede cambiar por cualquier otro número que NO EXISTA en la Base de Datos.





APELLIDOS Apellidos del Procurador

NOMBRE Nombre del Procurador

DOMICILIO Domicilio del Procurador







FAX Número de Fax





Gespacho Procurador



realizados.

8.5- BAJAS de PROCURADORES

Borrar un Procurador existente.


Procurador más adelante en este mismo Capítulo). Una vez tengamos en pantalla la ficha a BORRAR,


8.6- CONSULTAS de PROCURADORES Consultar los datos de un determinado Procurador









hacia el final)-.









Gespacho Procurador







algunos datos que son únicos para cada cliente.


Procurador (el que tenga el Código 23), pero si Ud., selecciona de la lista deslizante la Provincia

MADRID, la aplicación filtrará todos los clientes de MADRID, presentándolos en una Tabla (lista).

Naturalmente puede combinar campos, es decir, puede Seleccionar MADRID y en Apellido teclear

SANCHEZ, y la aplicación filtrará todos los SANCHEZ de MADRID. Y así sucesivamente.


que contiene los Procuradores que cumplen la especificación.




En PROCURADORES, seleccionar la opción [BUSCAR], y a continuación seleccionar la opción













orden alfabético.


Gespacho Procurador

8.7- MODIFICACIONES de PROCURADORES (Edición) Modificar los datos de una ficha. ( Edición )






8.8- INFORMES de PROCURADORES Imprimir ETIQUETAS, FICHAS o INFORME


Capítulo 6.8

8.9- OTROS DATOS de la FICHA de PROCURADORES












8.9.2.- EXPEDIENTES ABIERTOS y CERRADOS del PROCURADOR






Gespacho Procurador




Ejemplo de uso:








Gespacho Procurador

LA BASE de DATOS de CONTRARIOS

Es en esta Base de Datos donde se guardarán los datos relativos a los Contrarios. La Base de

Datos de Contrarios, así como la de Cleintes, Abogados, Procuradores, Juzgados y Listín de Teléfonos


9.1- ACCEDIENDO a la PANTALLA de CONTRARIOS

Para acceder a la Pantalla de Contrarios, seleccione la opción Bases de Datos del Menú

Principal y haga ‘Click’ sobre la opción Contrarios, o bien pulse sobre el primer botón de la Barra de

Botones.

9.2- OPCIONES POSIBLES en CONTRARIOS

Una vez en la pantalla Contrarios, disponemos de varias opciones para su mantenimiento y




Opciones posibles en Contrarios son:

AGREGAR Permite la introducción de Nuevos Contrarios.

ELIMINAR Permite el Borrado de fichas de Contrarios



Capítulo 9

Gespacho Procurador





visualiza la ficha completa correspondiente a ese Contrario.

CERRAR Cierra la ficha de Contrarios

9.3 - GRABAR / ABANDONAR FICHA


cambios realizados.





9.4 - ALTAS de CONTRARIOS

Para crear un nuevo Contrario, hay que pulsar sobre el botón [AGREGAR]. Entonces la



El Código del Contrario es un número correlativo que nos proporciona la aplicación para que no



Datos.

Ejemplo: Al crear un nuevo contrario, el programa nos propone el código: 126. Esto quiere decir

que el último cliente de la Base de Datos es el 125. Ahora bien, en el caso de haber borrado algún código

intermedio ( p.e. hemos dejado de trabajar con el 87 y lo hemos borrado, por lo que tenemos disponible el

número 87 ), podemos asignarle al nuevo el número 87 ( ya que éste número NO EXISTE en la Base de

Datos ). Para ello, borramos con la tecla [Supr] el código propuesto por el programa ( el 126 ) y en su

lugar introducimos el código 87. Si nos hemos confundido y hemos introducido otro número ( p.e. el 78 en

vez del 87 ), el programa nos advierte con un zumbido y el mensaje 'Clave ya existe' que el cliente

numero 78 ya existe en la Base de Datos y no nos permitirá introducir otro con éste número.

IMPORTANTE: Evite borrar fichas de contrarios que tengan expedientes abierto o cerrados, ya que es posible que posteriormente le sean útiles o necesarias, aunque haya dejado de trabajar con ese contrario.


Gespacho Procurador


CLAVE Campo para libre uso. (Ejemplo: Puede poner la palabra TURNO en aquellos

que son de turno de oficio para que estén así clasificados).



APELLIDOS Apellidos del Contrario

NOMBRE Nombre del Contrario

DOMICILIO Domicilio del Contrario







FAX Número de Fax


EMPRESA Empresa relacionada con el Cliente. La Empresa es otro Cliente. Se selecciona

de la lista desplegable.



PROFESIÓN Empleo del Contrario

RIESGO Importe del Riesgo que le damos al contrario

EL TITULAR ES UNA EMPRESA: Este campo se marca si la ficha que estamos introduciendo es

una empresa con la cual se van a relacionar clientes posteriormente.

La EMPRESA se puede 'capturar' de la Lista deslizante. En esta Lista deslizante aparecen

aquellos clientes que tengan activada la casilla ‘El Titular es una Empresa’. Una vez seleccionada, la

aplicación internamente relacionará el Cliente (o Contrario) con su Empresa.

Esta relación-cliente empresa es muy importante ya que nos permite el control de los

expedientes de la siguiente manera:

Imaginemos que tenemos un cliente que es una empresa de seguros llamada SEGUROS

GENERALES DE ESPAÑA, SA., la cual tiene asegurados que van a ser a su vez nuestros clientes, en

nombre de los cuales actuaremos judicialmente, pero que tienen que ir directamente relacionados con la

empresa aseguradora que será a la que informaremos, minutaremos, etc. Pues bien, lo primero que

debemos hacer es rellenar una ficha de CONTRARIO con los datos de la empresa SEGUROS

GENERALES DE ESPAÑA, SA. y al llegar al final de ella activar la casilla EL TITULAR ES UNA

EMPRESA (el campo EMPRESA lo dejamos en blanco), con lo que indicamos al programa que dicho


Gespacho Procurador

cliente va a estar relacionado con otros clientes. Posteriormente vamos introduciendo cada asegurado de

esa compañía y al llegar al campo EMPRESA pulsamos la flecha que aparece a la derecha del mismo,

presentándonos el programa una lista desplegable de todas las fichas que tiene activo el campo EL

TITULAR ES UNA EMPRESA, seleccionando con un “click” la empresa que queramos, en este caso

SEGUROS GENERALES DE ESPAÑA, SA. En este momento hemos creado una relación cliente–

empresa que nos permitirá que a la hora de abrir un expediente a ese contrario se relacione directamente

con la empresa asociada a la cual podemos enviar notificaciones, pedir provisión de fondos, minutar, etc.

al igual que lo hacemos al contrario. También podremos listar todos los expedientes de una determinada

empresa, con independencia de cada contrario. Lo explicado hasta ahora es muy útil para la gestión de

Bancos (o situaciones similares) ya que podemos introducir el Banco matriz como un contrario al cual se

le van a relacionar empresas, introduciendo posteriormente cada agencia o sucursal bancaria como

contrario relacionado con la empresa Banco matriz, permitiéndonos así poder obtener informes o listados

de todo el banco o por sucursales, así como informar, minutar, etc. al propio banco matriz (empresa), a la

sucursal (contrario) o a ambos.



realizados.

9.5 - BAJAS de CONTARIOS

Borrar un Contrario existente.


CONTRARIOS más adelante en este mismo Capítulo). Una vez tengamos en pantalla la ficha a

BORRAR, pulsar sobre el botón [ELIMINAR] y confirmar el Borrado de la Ficha.

9.6 - CONSULTAS de CONTRARIOS Consultar los datos de un determinado Contrario



9.6.1.- RECORRIDO por la BASE de DATOSLa Base de Datos se puede recorrer tanto de adelante hacia atrás como a la inversa. Para



ATENCIONUna vez eliminada una ficha, los datos contenidos en ella

NO PODRAN SER RECUPERADOS

Gespacho Procurador




hacia el final)-. Del mismo modo pero a la inversa sería: Seleccionar la opción [Ultimo] -se visualiza la

última ficha de la Base de Datos y si seleccionamos la opción [Anterior]-para ir visualizando el resto de

las fichas de la Base de Datos de forma correlativa (y desde el final hacia el principio)-.





9.6.2..- BUSQUEDAS EXACTAS





ficha de Contrario en blanco. Ud., solo tiene que introducir los datos que desee localizar, teniendo en

cuenta que hay algunos datos que son únicos para cada cliente.


Contrario (el que tenga el Código 23), pero si Ud., selecciona de la lista deslizante la Provincia MADRID,

la aplicación filtrará todos los clientes de MADRID, presentándolos en una Tabla (lista). Naturalmente

puede combinar campos, es decir, puede Seleccionar MADRID y en profesión teclear PROFESOR, y la

aplicación filtrará todos los PROFESORES de MADRID. Y así sucesivamente.


que contiene los Contrarios que cumplen la especificación.




En CONTRARIOS, seleccionar la opción [BUSCAR], y a continuación seleccionar la opción









Gespacho Procurador






orden alfabético.

UTILICE LAS TABLAS: La opción TABLA es una potente herramienta de búsqueda y selección ya que

nos muestra en formato de tabla todos los campos de la base de datos o ficheros en uso. Pulsado sobre

cada columna la tabla y la base de datos quedarán ordenadas alfabéticamente por dicho campo lo que

nos permitirá acceder rápidamente a los datos ya que una vez visualizado el dato que desea ver sólo

tiene que hacer un doble “click” sobre él y se le mostrará en la base de datos, o bien moverse por la base

de datos completa ordenada por el campo de la tabla seleccionado.

9.7- MODIFICACIONES de CONTRARIOS (Edición)







9.8 - INFORMES de CONTRARIOS

Imprimir ETIQUETAS, FICHAS o INFORME


Capítulo 6.8

9.9 - OTROS DATOS de la FICHA de CONTARIOS

9.9.1.- Datos LABORALES

LABORAL: En este apartado se introducen los datos laborales más típicos: Nombre de la empresa, tipo

de contrato, etc. Sólo se permite la Edición.

9.9.2.- Relación de BIENES

En este apartado se describen los bienes del contrario. Es muy útil para reflejar los bienes de los

contrarios para posteriores embargos. Los campos son:


Gespacho Procurador

- Descripción del bien: ya sea una vivienda, vehículo, propiedad, etc.

- Importe: Valor del bien descrito anteriormente

- Datos Registrales: se utiliza para la anotación de los bienes inmuebles



anotación que desee sobre la ficha en uso (en este caso sobre un contrario).









9.9.4.- EXPEDIENTES ABIERTOS y CERRADOS del CONTRARIO


EXPEDIENTES CERRADOS correspondientes al Contrario (Abogado, Procurador, Contrario o Juzgado)


Gespacho Procurador

que tengamos visualizada en ese momento.






Ejemplo de uso:

En CLIENTES, seleccionar la ficha. A continuación pulsar la pestaña Exp. Abiertos (se visualiza

una lista de Exptes. del Cliente que se encuentran en curso).





9.9.5.- Datos FAMILIARES

Datos referentes a los familiares más próximos.

9.9.6.- Datos de VEHICULOS

Datos referentes al vehículo o vehículos del Ccontrario. Los campos son: Marca, Modelo,

Matrícula, Compañía Aseguradora y Número de Póliza.


Gespacho Procurador

9.9.7.- Datos BANCARIOS

Se pueden introducir los datos bancarios del Contrario para posterior uso. (Por ej. En las

minutas). Los campos son: Banco o caja, Oficina, Domicilio y Nº Cuenta corriente (los 20 dígitos

bancarios)


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

LA BASE de DATOS de JUZGADOS

Es en esta Base de Datos donde se guardarán los datos relativos a los Juzgados. La Base de

Datos de Juzgados, así como la de Clientes, Abogados, Procuradores, Contrarios y Listín Telefónico son

comunes para todos los usuarios.

10.1.- ACCEDIENDO a la PANTALLA de JUZGADOS

Para acceder a la Pantalla de Juzgados, seleccione la opción Bases de Datos del Menú

Principal y haga ‘Click’ sobre la opción Juzgados, o bien pulse sobre el primer botón de la Barra de

Botones.

10.2.- OPCIONES POSIBLES en JUZGADOS

Una vez en la pantalla Juzgados, disponemos de varias opciones para su mantenimiento y


que nos permite movernos a la Primera y Ultima ficha, así como avanzar o retroceder por la Base de


Opciones posibles en Juzgados son:

AGREGAR Permite la introducción de Nuevos Juzgados.



Capítulo 10

Gespacho Procurador






visualiza la ficha completa correspondiente a ese Juzgado.

CERRAR Cierra la ficha de Juzgados

10.3.- GRABAR / ABANDONAR FICHA


cambios realizados.





10.4.- ALTAS de JUZGADOS

Para crear un nuevo Juzgado, hay que pulsar sobre el botón [AGREGAR]. Entonces la



El Código del Juzgado es un número correlativo que nos proporciona la aplicación para que no



Datos.





JUZGADO Nombre del Juzgado

DOMICILIO Domicilio del Juzgado








Gespacho Procurador

FAX Número de Fax

TFNO. DATOS Número de teléfono de datos

MAGISTRADO Nombre del Magistrado


SECRETARIO Nombre del Secretario

CTA. CTE Cuenta del Juzgado



realizados.

10.5.- BAJAS de JUZGADOS

Borrar un Juzgado existente.


Juzgados mas adelante en este mismo Capítulo). Una vez tengamos en pantalla la ficha a BORRAR,


10.6.- CONSULTAS de JUZGADOS

Consultar los datos de un determinado Juzgado



10.6.1. RECORRIDO por la BASE de DATOS






hacia el final)-.







Gespacho Procurador



10.6.2. BUSQUEDAS EXACTAS






algunos datos que son únicos para cada juzgado.


juzgado (el que tenga el Código 23), pero si Ud., selecciona de la lista deslizante la Provincia MADRID, la

aplicación filtrará todos los juzgados de MADRID, presentándolos en una Tabla (lista).


que contiene los Juzgados que cumplen la especificación.







Campo deseado, y la Base de Datos de Clientes se ordena automáticamente por dicho Campo. Al

moverse por la Tabla de Juzgados, puede observar que la ficha del Juzgado (situada en segundo plano)

va reflejando los datos correspondientes a la línea de la Tabla sobre la que se encuentre en ese

momento. Si Ud. Cierra la Tabla, verá que ahora las fichas de Juzgados aparecen por orden alfabético.

10.7.- MODIFICACIONES de JUZGADOS (Edición) Modificar los datos de una ficha. ( Edición )







Gespacho Procurador

10.8.- INFORMES de JUZGADOS

Imprimir ETIQUETAS, FICHAS o INFORME


Capítulo 6.8

10.9.- OTROS DATOS de la FICHA de JUZGADOS












10.9.2.- EXPEDIENTES ABIERTOS y CERRADOS del JUZGADO








Ejemplo de uso:







Gespacho Procurador



Gespacho Procurador

Ficha de TELEFONOS (Listín Telefónico)

La Base de Datos de Teléfonos tiene una doble utilidad: sirve como Listín Telefónico, y al

mismo tiempo hace de Base de Datos de Profesiones y en especial de Notarios, muy útil a la hora de

gestionar los poderes. La explicación es sencilla: si se introducen los Notarios en el Base de Datos de

Teléfonos, y en el campo PROFESION, se introduce "NOTARIO", cuando se da de alta un Poder, se

podrán "capturar" automáticamente los datos de un determinado Notario, ya que la aplicación

visualizará una ventana con todas las fichas de Teléfonos cuya profesión sea: NOTARIO.

Seleccionamos la opción [AGREGAR]

- AGREGAR: Crear un Nuevo Teléfono-> El CODIGO asignado al nuevo Teléfono no debe

existir en el Base de Datos de Listín Telefónico.

Una vez introducidos los valores, el programa pedirá la opción [GRABAR], y así sucesivamente

hasta que se pulse el botón [CANCELAR].

Una importante utilidad, al margen del uso para los notarios, es que nos permitirá introducir en

el campo PROFESION lo que nosotros queramos para posteriormente poder consultar y/o listar por el

mismo, de tal manera que si introducimos en él por ejemplo MEDICO, INGENIERO, ... nos permitiría

listar a personas que nos podrían hacer como peritos en un determinado momento en función de la

profesión requerida al efecto. Si en profesión se introduce NOTARIO (la palabra NOTARIO dbe ir en

mayúsculas), al dar de alta (Agregar) un nuevo Poder, podremos 'capturar' los datos completos

de un Notario concreto.


Capítulo 11

Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

LA AGENDA DIARIA

La Agenda Personal Diaria, es una utilidad a la que se accede pulsando el icono AGENDA, o

bien en la correspondiente barra de botones.

En el momento de entrar al programa, se visualiza la Agenda con la ficha correspondiente al día

de hoy. Para ver otras fechas, existen varias opciones detalladas a continuación. La Agenda es exclusiva

para cada uno de los usuarios del programa, o sea: un usuario no podrá acceder a la agenda de otro

usuario.

Para salir de la Agenda Personal, pulse el botón [CERRAR]

12. 1.- LA PANTALLA

Cada vez que se activa la Agenda Diaria, se visualiza la ficha dividida en dos partes. En la parte

izquierda tenemos el Calendario, y en la parte de la derecha se encuentra la Agenda con la

correspondiente fecha del Sistema (fecha actual).

12. 2.- OPCIONES: MOSTRAR AGENDA

Nos permita visualizar la Agenda del día que nos interesa. Puede hacer ‘Doble Click’ sobre el día

que le interese, o bien: seleccionar el día con un solo ‘Click’ y luego pulsar el botón [MOSTAR AGENDA]


Capítulo 12

Gespacho Procurador

12. 3.- OPCIONES: FIESTAS LOCALES

Esta opción nos permite introducir todas las fiestas locales, provinciales o nacionales que nos

interese de cualquier ciudad o partido judicial. Una vez introducidos los datos, en el Calendario nos

aparecerá señalado en color rojo los días de fiesta introducidos, y el programa los interpretará como

festivos a efecto de cálculos de plazos, señalamientos, vencimientos, etc. en función de la ciudad

seleccionada. Se pueden tener por tanto diferentes calendarios en función de las diferentes ciudades.

Se pueden agregar, modificar o borrar cualquier ciudad o fecha que queremos introducir.

12. 4.- OPCIONES: CIUDAD

La ciudad de trabajo se selecciona de la Lista Deslizante que aparece en la parte superior de la

Agenda. Por defecto se toma la ciudad del Usuario Activo.

Aparecen en Rojo los días festivos de la Ciudad activa (además de los domingos), y se tienen en

cuenta para el cálculo de Plazos y Vencimientos (En Resoluciones de Exptes. Y Exhortos). Desde

expedientes, y por defecto, se tiene en cuenta la ciudad del Juzgado activo del expediente en cuestión.

12. 5.- OPCIONES: AGREGAR

Nos permite editar la ficha de la Agenda para meter las anotaciones que nos interesen. Aparece

un cuadro donde elegimos el tipo de apunte a introducir (señalamiento, vencimiento, etc..). A

continuación, deberemos introducir los datos de la Tabla: Hora, Minuto y Descripción o Asunto. Hacemos

‘Click’ en el Texto del Apunte y escribimos nuestra anotación. Al finalizar pulsamos el botón [GRABAR].

12. 6.- OPCIONES: ELIMINAR

Elimina el apunte actual. Se elimina la línea de la Tabla y su Texto del apunte asociado.

12. 7.- OPCIONES: ZOOM

Permite ver en una sola pantalla todos los apuntes de una fecha.


Gespacho Procurador

12.8.- OPCIONES: IMPRIMIR

Imprime la Agenda de la fecha seleccionada. Se genera un informe que es depositado en el

Procesador de Textos. El usuario accede directamente al procesador de textos y a través del mismo

podemos manipular o imprimir lo seleccionado (Archivo + Imprimir o icono de impresora).

Antes de proceder al enlace con el procesador de textos, la aplicación nos pregunta entre que

fechas queremos obtener la agenda, así como que tipo de agenda queremos obtener. Por ejemplo,

podemos decir que nos liste la agenda de la semana siguiente de un determinado Letrado o de un

determinado Juzgado, o bien la agenda económica de todo un mes, o la agenda completa del día de hoy

o de cualquier grupo de días.

12. 9.- OPCIONES: OPCIONES

Permite modificar el Tipo de apunte (Señalamiento, Vencimiento, etc.) y permite visualizar

solamente los apuntes de un Tipo (podemos ver solo los Señalamientos, por Ejemplo).

Esto nos permite obtener diferentes tipos de agenda, por ejemplo si seleccionamos Juzgado nos

permite sacar la agenda de un determinado Juzgado, si lo hacemos con Letrado nos presentará la

agenda de un determinado Abogado.


Gespacho Procurador

12.10.- OPCIONES: PROCESADOR

Abre el Procesador de Textos con el Contenido del Texto del Apunte en pantalla. Se puede

cambiar el Tipo, tamaño y Color de Letra, etc. Para volver a la Agenda, simplemente pulse sobre el botón

[SALIR] de la Barra de Botones del Procesador de Textos.

12.11.- OPCIONES: CERRAR

Pulsar [CERRAR] para salir de la Agenda Personal. En cualquier momento puede volver a abrirla

pulsando sobre el Botón [AGENDA] de la Barra de Botones.


Gespacho Procurador

Las TABLAS: ARANCELES y TIPOS de RESOLUCION

La aplicación provee de dos tipos de Tablas pregrabadas: la Tabla de ARANCELES, que se

entrega con parte de los aranceles ya pregrabados, y la Tabla de Tipos de RESOLUCION, donde

también están ya pregrabados los Tipos más frecuentes.

Ambas Tablas están completamente abiertas al usuario, quién podrá en cualquier momento

añadir, cambiar o borrar cualquiera de las líneas que componen dichas tablas.

13. 1.- La TABLA de ARANCELES

Esta Tabla contiene todos los Aranceles (Derechos) que hay hasta la fecha cuyos importes son

importes fijos. El contenido de esta Tabla se puede 'capturar' a la hora de minutar (cuando se requiera la

introducción de Derechos) o a la hora de introducir los derechos día a día relativos a un Expte.

13.1.1.- AÑADIR NUEVAS LINEAS a la Tabla

Ud. puede añadir nuevas líneas a la tabla pulsando el botón [AGREGAR] para añadir una línea

en blanco, para posteriormente introducir datos en dicha línea. Una vez introducidos los datos, pulsamos

el botón [GRABAR].


Capítulo 13

Gespacho Procurador

13.1.2.- BORRAR LINEAS de la Tabla

Para borrar una determinada Línea de la Tabla, basta con situar el cursor sobre ella y pulsar el

botón [ELIMINAR]. La aplicación nos pedirá confirmación del borrado de la línea.

13.1.3.-EDITAR (Cambiar) el Contenido de las LINEAS de la Tabla

Para cambiar el contenido de cualquiera de las Líneas de la tabla, basta con situar el cursor

sobre el CAMPO a modificar, y pulsar [EDITAR] para activar el Modo escritura. Ud. podrá escribir a

continuación.

13.1.4.- IMPRIMIR ( Imprimir la Tabla de Aranceles)

En cualquier momento podemos imprimir la Tabla de Aranceles, basta con hacer click en el

Botón [IMPRIMIR], y tendremos un listado completo de los Aranceles que tenemos en el programa.

13. 2.- La TABLA de TIPOS de RESOLUCION

Esta Tabla contiene los TIPOS de RESOLUCION o incidencia más comúnmente utilizados. El

contenido de esta Tabla se puede 'Capturar' a la hora de introducir RESOLUCIONES en un Expediente.

Para Añadir nuevas Líneas, Borrar o Modificar alguna de las líneas existentes en la Tabla, se

puede proceder de la misma forma que se ha explicado en el apartado anterior, ya que su

funcionamiento es exacto.


Gespacho Procurador

CARPETAS (EXPEDIENTES)

Entramos en la parte más importante de la aplicación. Es el Base de Datos donde se van a

guardar los datos relativos a los Expedientes, y que lógicamente está totalmente relacionado con lo

visto hasta ahora. Esta es un Base de Datos exclusiva, esto es, un usuario sólo podrá acceder a sus

Carpetas.

Las opciones disponibles para el Mantenimiento de Expedientes son ocho: [AGREGAR],

[ELIMINAR], [EDITAR], [BUSCAR], [IMPRIMIR], [ESCRITOS], [TABLA] y [CERRAR]. Se debe de utilizar

la opción [AGREGAR] para crear una nueva carpeta, [ELIMINAR] para borrar una carpeta existente

(OJO, que una vez borrada no se puede volver a recuperar ), [EDITAR] para cambiar cualquiera de los

datos de la carpeta (SOLO de la CARPETA ), [BUSCAR] para buscar cualquier dato del expediente,

[IMPRIMIR] para imprimir los datos de uno o varios Expedientes, [TABLA] para ver o buscar un

determinado Expediente (haciendo doble click en una columna la tabla por dicha columna), y [CERRAR]

para salir de los Expedientes.

Además, desde la pantalla de Expedientes, Ud. podrá dar de alta nuevos Clientes, Abogados,


Capítulo 14

Gespacho Procurador

Procuradores y Contrarios, podrá Minutar, y podrá realizar notificaciones, escritos y anotaciones en su

Agenda Personal, y todo ello de forma automática.

14. 1.- EXPEDIENTES: ALTAS ( Cómo Crear nuevos Expedientes )

El proceso de Introducción (creación) de un NUEVO EXPEDIENTE es sumamente

sencillo, y está automatizado de tal forma que Ud. dispone de todos los datos necesarios al

alcance de la mano, y sin tener que recordar ningún código ni número de control.

Para comenzar, pulsamos sobre el Botón [AGREGAR] en la Ficha de Expedientes.

Inmediatamente se visualiza una pantalla de Expediente en blanco (en modo edición), en la

que vamos a introducir los datos (campos).

El primer campo que se pide es el Cliente. En este campo se debe de 'capturar' el

Nombre del Cliente relativo al Expediente. Para seleccionar el Cliente pulse sobre la línea

correspondiente en la tabla de clientes que se despliega (la línea seleccionada queda en

azul). En la tabla de captura de clientes, los clientes aparecen por orden alfabético. Se

puede localizar rápidamente un cliente introduciendo las primeras letras del apellido en la

casilla BUSCAR (automáticamente el cursor se posiciona en el primer cliente que cumpla el

requisito).

Una vez seleccionado el Cliente, se debe pulsar sobre el botón [Capturar], y

automáticamente aparecen todos sus datos en la pantalla del Expediente (incluidos los

datos de la empresa del cliente, si éste tuviese una empresa relacionada). El único dato que

tenemos que introducir (si disponemos de él) es la Referencia del Cliente y de la Empresa

(si la hay)(por ejemplo: la referencia de empresa suele ser el número de siniestro en

compañías de seguros).

Una vez capturado el cliente, aparece de forma automática una tabla para capturar el

abogado del cliente. Esta operación se realiza de la misma forma (se selecciona el abogado

y se pulsa sobre el botón [Capturar])


Gespacho Procurador

Realizaremos el mismo proceso para capturar la parte Contraria (Contrario,

Procurador Contrario, Abogado Contrario) pulsando sobre el botón que aparece a la

izquierda del Contrario en la pantalla del Expediente. Rellenando a continuación los Campos

Referencia, Juicio y Nº de Autos.

En los Campos de Referencia del Cliente, Empresa, Abogado, Contrario, etc., se

puede introducir cualquier dato, ya que son Campos de libre disposición, aunque el uso mas

frecuente es el siguiente:

Referencia del Abogado: Indica su Número de Expte. o referencia

Referencia del Procurador Contrario: Indica su Numero de Expte. o referencia.

CAMBIO DEL NUMERO DE EXPEDIENTE PROPUESTO POR LA APLICACION

El número de Expediente recomendado es el siguiente: 4 dígitos para el año y otros 4 dígitos

para el nº de Expediente. Ejemplo: 20020197 (año 2002, expediente nº 197)

Ud. podrá cambiar siempre que lo desee el número de Expediente propuesto por la

aplicación SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA OTRO EXPEDIENTE CON EL NUMERO QUE UD.

PROPONGA Y SOLO DURANTE LA CREACION DEL EXPEDIENTE, YA QUE UNA VEZ GRABADO,

NO PODRÁ SER MODIFICADO.

Si -por ejemplo - la aplicación nos propone el número de Expte. 20020126 -esto quiere decir que

el último Expte. de la Base de Datos es el 20020125-, nosotros podremos variar dicho número y poner


Gespacho Procurador

-por ejemplo - el 20020155 sabiendo que:

a) No puede haber otro Expte. con el número 20020155 ( a no ser de otro USUARIO )

b) El próximo número de Expte. que la aplicación nos propondrá será el 20020156

Una vez realizadas las 'Capturas' y aceptado el Número de Expediente correspondiente(s),

podremos pasar a introducir el resto de los datos del Expediente. Estos datos son los siguientes:

FECHA de APERTURA : Fecha en la que abre el Expediente. Por defecto es la Fecha de HOY

(dd/mm/aa).

CERRADO ( S/N ): Una 'X' indica que el Expte. ya está CERRADO. Como lo estamos dando de alta, por

defecto Cerrado = " ", así que no ponemos nada.

FECHA de CIERRE: Es la fecha en la que se ha cerrado el Expte. Como lo estamos dando de alta, la

dejamos en blanco.

DESCRIPCION: Breve descripción del Expediente. Ejemplo: RECLAMACION DE DAÑOS

RECONVENCIÓN (S/N): Una 'X' indica que el Expte. tiene Reconvención

CUANTIA : Indica la Cuantía del procedimiento. Ejemplo: 30606,07

PROCEDIMIENTO: Indica el Tipo de procedimiento de que se trata. Ejemplo: CIVIL, PENAL,

ADMINISTRATIVO, etc.

EN CALIDAD DE: Si es Demandante o Demandado, apelante, apelado, etc…

EXP. RELACIONADO: Se puede relacionar este Expediente con otros Expedientes ya creados (Por

ejemplo un procedimiento penal que haya sido archivado y que a raíz de éste surja una reclamación civil,

pues en esta última relacionaremos su expediente con el del asunto penal a fin de tenerlos

interrelacionado.

GRABAR LOS DATOS DEL NUEVO EXPEDIENTE

Una vez introducidos todos los datos del Expte, éste deberá ser grabado en el Disco Duro. Para

ello Ud. puede pulsar el botón [GRABAR] o [CANCELAR]:

Si Ud. Pulsa sobre [GRABAR], el Expte. quedará grabado, mientras que si pulsa 'CANCELAR',

todos los datos introducidos en el Expte. serán descartados.

INTRODUCIR EL JUZGADO, JUICIO y Nº DE AUTOS


Gespacho Procurador

Una vez grabada la 'cabecera' del Expediente, hay que introducir los datos correspondientes al

Juzgado, Juicio y Nº de Autos, para ello pulsaremos sobre el botón [+] que está a la izquierda de la tabla

de Juzgados. A continuación aparece la tabla de 'captura' del Juzgado (que debe existir en la Base de

Datos de Juzgados) y se procede a su captura de igual forma que se realizó la captura de Cliente,

Abogado, etc.

Tabla de Juzgados de Expediente

Pantalla de Captura del Juzgado

Una vez capturado el Juzgado, introducimos el tipo de Juicio y el Nº de Autos.

No hace falta pulsar ningún botón para grabar los datos, ya que éstos se graban de forma automática. Si

nos equivocamos al introducir cualquiera de los datos del Juzgado, basta con seleccionar en la tabla la

línea que está mal, y pulsar sobre el botón [-] para volver a realizar la captura.

JUZGADO ACTUAL : (El primer juzgado que aparece en la tabla). Es el Juzgado Actual en el que se

tramita el Expte. Ejemplo: 1ª INSTANCIA NUMERO 3 DE GIJON

JUZGADO(s) ANTERIOR(es) : (Segundo juzgado que aparece en la tabla y siguientes) Es el Juzgado


Gespacho Procurador

anterior al actual en el que se diligencia el Expte. Por Ejemplo: Cuando se Apela, se pone la Sala de la

Audiencia en Juzgado Actual, y automáticamente el Juzgado que estaba antes en Juzgado Actual (Por

Ejemplo 1ª Instancia) pasa a ser Juzgado Anterior. El Proceso es automático y el Usuario no tiene acceso

directamente a los datos de Juzgado Anterior. Hay que tener en cuenta que en las anotaciones, minutas,

etc., aparece el Juzgado que esté seleccionado en el momento de la Impresión. El usuario puede

seleccionar cualquiera de los Juzgados que pertenecen a ese Expediente pulsando sobre la línea

correspondiente en la tabla de juzgados del expediente.

A la izquierda del campo Juzgado aparece un número que nos indica la posición del juzgado en

el Procedimiento. Por ejemplo: Tenemos unas Diligencias Previas que se tramitan ante el Juzgado de

Instrucción nº 3 de Gijón (el cual se introducirá a la hora de dar de alta el expediente), a la derecha de

este Juzgado tendremos el nº 1, ya que es el primer Juzgado que interviene en el procedimiento.

Posteriormente, por una acumulación, pasa al Juzgado de Instrucción nº 4 por lo que pulsaremos el signo

[+] que aparece a la izquierda de Juzgado para proceder así a añadir el Juzgado de Instrucción nº 4,

pulsamos entonces en la flecha de Juzgado y lo capturamos. Ahora el Juzgado Actual es el Instrucción nº

4 y el anterior el de Instrucción nº 3. El Juzgado actual reflejará ahora a su derecha el número 2, ya que

es el segundo Juzgado del expediente. Si posteriormente el procedimiento pasa a Abreviado, con

diferente nº de autos pero en el mismo Juzgado, y para tener toodo perfectamente controlado, debemos

de añadir de nuevo el Juzgado de Instrucción nº 4, poniendo en juicio: Procedimiento Abreviado y en nº

de autos el correspondiente número (ahora a la derecha de este juzgado actual tendremos puesto un

número 3, y en Juzgado anterior tendremos el mismo Juzgado de Instrucción nº 4 con las Diligencias

Previas anteriores y con el nº 2 a su lado.

Si posteriormente apelásemos, añadiríasmos (capturar) un nuevo juzgado que sería por ej. Sala

1ª de la Audiencia provincial, con juicio= apelación y nº de autos= 32/98 (éste último sería el nº de rollo).

A la derecha de este nuevo juzgado saldría el nº 4, y sería el actual.

El histórico del ejemplo quedaría así:

Actual Sala 1ª Audiencia provincial 4 Apelación 125/98

Ant Juzgado de Instrucción nº 4 3 P. Abreviado 42/98

Juzgado de Instrucción nº 4 2 D. Previas 24/98

Juzgado de Instrucción nº 3 1 D. Previas 32/98

Si una vez resuelta la apelación, el procedimiento volviese al Instrucción nº 4, este juzgado de

volvería a capturar, apareciendo a su lado como juzgado actual el nº 5, pasando a juzgado anterior la

Sala de la Audiencia.

En cualquier momento podemos seleccionar cualquiera de los Juzgados de un expediente

(actualizándose a la vez el tipo de Juicio y el nº de Autos) a fin de poder hacer escritos, notificaciones,

minutas, etc. sobre él y con sus datos asociados.


Gespacho Procurador

El JUZGADO ANTERIOR siempre nos presenta el penúltimo Juzgado en el que ha estado el expediente.

Con este sistema el programa consigue que en cada expediente se pueda tener un número

ilimitado de Juzgados controlados, pudiendo acceder en cualquier momento a ellos.

Evidentemente cada JUZGADO va directamente relacionado con su tipo de JUICIO y su Nº de

AUTOS.

JUICIO ACTUAL: Es el TIPO DE JUICIO correspondiente al JUZGADO 1. Ejemplo: Apelación.

JUICIO ANTERIOR: Es el TIPO DE JUICIO correspondiente al JUZGADO 2. Ejemplo: juicio Verbal.

Nº. AUTOS ACTUAL: Es el NUMERO de AUTOS Correspondiente al JUICIO ACTUAL.

Ejemplo: 126/96

Nº. AUTOS ANTERIOR: Es el NUMERO de AUTOS o de ROLLO Correspondiente al JUICIO

ANTERIOR. Ejemplo: 88/96

14. 2.- EXPEDIENTES: BAJAS ( Borrar un Expte.)

Deberemos de localizar el Expediente a borrar, y una vez seleccionado utilizamos el Botón

[ELIMINAR], para borrar un Expediente.

Con el Expediente a borrar en pantalla, pulse sobre el botón [BORRAR] y confirme el Borrado.

Hay que tener en cuenta que al borrar un Expte. determinado, se borran al mismo tiempo

TODOS los DATOS ASOCIADOS a él:

- Resoluciones

- Contabilidad (Suplidos)

- Derechos

- Recobros

- etc. ...

14. 3.- EXPEDIENTES: CONSULTAS

La opción CONSULTAS nos permite 'recorrer' la Base de Datos de Expedientes tanto de

adelante hacia atrás como a la inversa, nos permite también localizar un determinado Expediente a

través de múltiples campos.

14.3.1.- RECORRER la BASE de DATOS:


RECUERDE:UNA VEZ BORRADO UN EXPEDIENTE NO

PODRA SER RECUPERADO

Gespacho Procurador

Un recorrido por la Base de Datos de Expedientes se puede realizar de adelante hacia atrás

(desde el principio de la Base de Datos hacia el final), o al revés. Para hacer un recorrido de adelante

hacia atrás, pulse sobre el Botón [BUSCAR], seleccione la opción [PRIMERO] y pulse [ACEPTAR] (se

visualiza el Primer Expte. de la Base de Datos) e ir seleccionando la opción [SIGUIENTE] (se van

visualizando los Exptes. situados a continuación en la Base de Datos).

Para realizar un recorrido en orden inverso (de atrás hacia adelante), seleccionar la opción

[ULTIMO] (se visualiza el Ultimo Expte. de la Base de Datos) e ir seleccionando la opción [ANTERIOR]

(se van visualizando los Exptes. anteriores de la Base de Datos).

14.3.2.- LOCALIZAR un determinado Expediente:

Para localizar un determinado expediente tenemos varias opciones:

Para localizar un determinado expediente tenemos varias opciones, la mas ágil y sencilla es

pulsar sobre cualquiera de los botones:

Cada uno de estos botones permite buscar expedientes por los campos sobre los que están

situados:

- Nº de Expediente- Juzgado (a la izda. de la tabla de Juzgados)- Nº de Autos (a la dcha. de la tabla de Juzgados)- Cliente - Contrario- Referencia del Cliente - Referencia del Contrario- Empresa - Abogado Contrario- Referencia de la Empresa - Referencia del Abogado Contrario- Abogado - Procurador contrario- Referencia del Abogado - Referencia del Procurador Contrario

También podemos localizar expedientes utilizando la opción [ TABLA ].

Cuando buscamos un determinado expediente (por ejemplo por Nº de Autos) y existe

mas de uno, la aplicación presenta una tabla con los expedientes que cumplen esa

condición. Para visualizar cualquiera de ellos, basta con pulsar en la tabla sobre el

expediente que se desee, inmediatamente se visualiza el expediente solicitado.

14. 4.- EXPEDIENTES: MODIFICACIONES

Para cambiar los datos de un Expediente, deberemos de localizar el Expediente a modificar. Para

ello podemos utilizar cualquiera de las opciones descritas en el apartado anterior (Consultas). Con el

Expediente a editar en pantalla, Pulse sobre el Botón [EDITAR], y entra Ud. en el Modo Edición. Ahora


Gespacho Procurador

puede modificar cualquiera de los datos del Expte. (EXCEPTO EL NUMERO DE EXPTE) pudiendo

realizar las mismas 'capturas' que cuando creó el Expte. ( Ver el apartado 9.1.- EXPEDIENTES: ALTAS)

Una vez realizadas la correcciones necesarias, deberá de grabar los cambios en su Disco Duro.

Para ello pulse el botón [GRABAR].

14. 5.- MAS CLIENTES y MAS CONTRARIOS por EXPEDIENTE.

Como hemos dicho antes, la aplicación controla un número ilimitado de Juzgados por cada

expediente, y lo mismo ocurre con clientes y contrarios.

Para asociar más de un Cliente o Contrario a un Expediente (un Cliente y un Contrario -lo que

llamaremos Cliente Principal y Contrario Principal - se introducen al dar de alta el Expediente), basta con

Pulse sobre el Botón [EDITAR], y pulsar el botón [+] y proceder a capturar el cliente de la lista

deslizante como se explica en el apartado 9.1 (Exptes: ALTAS). Los Clientes se deben de crear en la

Base de Datos de Clientes como siempre, para ser posteriormente 'relacionados' con un determinado

Expte. El mismo proceso vale para Contrarios y Juzgados.

Como saber si un Expediente tiene mas de un Cliente o Contrario relacionados ?

Para saber si un Expediente más de un cliente, nos colocamos en el Expediente que nos interese

y pulsamos en la lista deslizante de Clientes (flecha a la derecha del campo cliente). No obstante, a

simple vista podemos determinar si un expediente tiene mas de un cliente relacionado si el nombre y

apellidos del cliente (en el expediente) aparecen en color verde. Si el nombre y apellidos del cliente

aparecen en color negro, el expediente solo tiene un cliente relacionado, y si aparecen en color verde, el

expediente tiene mas de un cliente relacionado. Con la parte contraria es lo mismo sólo que si hay mas

de un contrario, éste aparece en color rojo.

14. 6.- BLOCK de NOTAS del EXPEDIENTE Y MAS DATOS

BLOCK DE NOTAS

Cada uno de los Expedientes grabados cuenta con un "Block de Notas" utilizable como un editor

de textos corriente. Con un Expediente en pantalla: Pulsando la pestaña [BLOCK] o a través de la

correspondiente opción de la barra de herramientas, se accede al Block de Notas del Expediente

visualizado. Se permite la opción [EDITAR] y acceder al procesador de textos para modificar lo que se

desee en el Block. Para terminar en el procesador de Textos, simplemente pulse sobre el Botón [Salir] de

la Barra de Botones del Procesador.

Funciona igual que el explicado anteriormente en la base de datos de clientes.

MAS DATOS


Gespacho Procurador

La ventana de MAS DATOS controla una serie de datos relacionados con el expediente y que no

están incluidos en la pantalla general del mismo.

Se divide básicamente en cinco apartados:

1) Cuantía del expediente: su desglose

2) Costas: su desglose

3) Control de Sentencias

4) Ejecución de la Sentencia

5) Cálculo de intereses automático.

1) La parte referente a la cuantía permite hacer un desglose de la misma en cuatro partes:

Principal, Reconvención, Intereses, y Varios. De la suma de los cuatro sale el importe de la

cuantía total que actualiza a su vez el de la pantalla principal del expediente.

2) Costas: permite el desglose del importe de las costas en los honorarios del Letrado, del

Procurador, Gastos de Peritos y Otros. De la suma de las cuatro sale el importe total de las

costas.

3) Control de las Sentencia: Nos permite el control de hasta tres Sentencias por expediente,

reflejando en cada una la descripción de la Sentencia, la posible condena penal, la multa, y el

importe de cantidad líquida a abonar. Nos permite así mismo saber si hay condena a

intereses en la sentencia, condena en costas, y si está o no apelada y en que concepto

(apelante, apelado).

4) Ejecución: Completo control de las fases de la ejecución de la Sentencia.

5) Cálculo de intereses: Entre dos fechas y a determinado porcentaje según la

Sentencia. También se puede utilizar como calculadora de intereses: pulsar el

botón [Editar] para poder introducir datos, e introducir las fechas de inicio y fin

(nos muestra el nº de días), el % de interés y el importe sobre el que hacer los

cálculos. Pulsar sobre el botón [Calcular]. Una vez realizado el cálculo, si nose

desean grabar los datos calculados, pulsar sobre el botón [Cancelar]


Gespacho Procurador

14. 7.- Líneas del EXPEDIENTE (RESOLUCIONES/ INCIDENCIAS)

Llamamos Líneas o Resoluciones de un Expediente a las 'incidencias' que se van produciendo a

lo largo de la vida del Expte. Resoluciones son (por ejemplo) 'Notificación de Sentencia', 'Presentación de

Demanda', 'Citación para Confesión', 'Presentación de Prueba', etc. ...

Las resoluciones que se van introduciendo forman el 'histórico' de incidencias de cada

Expediente, y quedan grabadas y asociadas a cada uno de los Expedientes, de tal forma que Ud. podrá

consultarlas en cualquier momento, así como hacer que la aplicación anote de forma automática en su

Agenda Personal la(s) Resolución(es) que Ud. indique. También podrá realizar notificaciones al Letrado,

Cliente, Empresa, Contrario, etc... de la(s)incidencia(s) introducida(s) en Resoluciones.

Para acceder a la ventana de Resoluciones, en la pantalla de Expedientes, pulse la pestaña

[Resoluciones].

La ventana de Resoluciones consta de los siguientes CAMPOS:

FECHA = Es la fecha en la que se produce la notificación. Se debe introducir en formato dd-mm-aa

(dia-mes-año: 29-09-98). Por defecto es la fecha de hoy.

INCIDENCIA/ RESOLUCION = Es el texto de la Resolución. Es multilínea, es decir. Puede escribir las

líneas que quiera. El texto introducido aquí es el que se anota en la Agenda y el aparece escrito en las

notificaciones al Letrado, etc.

IMAGEN = Es el nombre del archivo de imagen que contiene la información que nos interesa asociar a la

resolución. Puede ser una imagen escaneada que se asocia a la incidencia introducida. GESPACHO

dispone de un completo editor de imágenes que permite el enlace directo con Escáner, Cámara Digital y

cualquier otro dispositivo soportado por el sistema. Para acceder al editor de Imágenes pulse sobre el

botón [IMAGEN]


Gespacho Procurador

TIPO = Tipo de Archivo de Imagen. Extensión del Nombre del archivo de imagen asociado a la

resolución (BMP, TIF, GIF, etc. ...). Por defecto es TIF (multipágina)

SEÑALAMIENTO = Es la Fecha del señalamiento de la resolución o incidencia anotada. El formato de la

fecha es dd-mm-aa ( día-mes-año: 23-08-96 ). Se introduce la hora.

TIENE VENCIMIENTO: Marcar si la incidencia tiene un vencimiento determinado. Automáticamente se

activa una pantalla debajo que nos pide el plazo en días del vencimiento y si el plazo se cuenta en días

naturales, hábiles, hábiles sin contar el mes de agosto, de fecha a fecha (por meses); una vez

introducidos estos datos y en función de lo elegido, el programa nos sugiere la fecha de vencimiento de la

notificación teniendo en cuenta el calendario de la ciudad del Juzgado actual (a fin de contar los días

festivos locales. Vea las Fiestas Locales, en el Capítulo 12. La Agenda Diaria en este mismo manual). El

programa le PROPONE una fecha, es imprescindible que la revise.

Ejemplo de Resoluciones:

FECHA RESOLUCION IMAGEN TIPO----------- - ------------------- - ----------- - ------20-11-95 Periodo de Prueba 8 días 00000011 TIF23-11-95 Presentación de Prueba 00000026 TIF19-02-96 Confesión demandado 00000045 TIF

Por ejemplo la primera tendría un vencimiento (8 días hábiles desde la notificación y el programa

nos presentaría la fecha propuesta como vencimiento).

La presentación de la prueba sería una incidencia sin más ya que en principio no tendría ni

señalamiento ni vencimiento.

La confesión del demandado sería un señalamiento para una fecha fija y una hora.


Gespacho Procurador

ESCANER

Podemos asociar a cada incidencia o resolución una imagen que conste de una o varias hojas a

fin de llevar un archivo de documentos completo en el expediente. Para escanear una imagen y asociarla

a una resolución tan sólo debe de posicionarse encima de la resolución a la que desea asociar la imagen

(no hace falta si está introduciendo una nueva) y pulsar el botón [IMAGEN]; automáticamente el

programa inicializa el escáner y arranca la pantalla de digitalización (cada escáner tiene la suya propia).

En ésta pantalla debemos configurar el escáner para que digitalice en blanco y negro (es más rápido y la

imágen obtenida ocupa menos espacio), y pulsar sobre el botón Digitalizar, Obtener imágen o similar

(cada escáner es diferente). Una vez finalizado el escaneado del documento (sólo la primera página, si el

documento consta de más páginas, debemos hacerlo desde el Gestor de Imágenes -CAP. 29), el

programa de escaneo transfiere la imágen al Gestor de Imágenes (Ver CAP. 29 de éste manual), y desde

él ya podemos anexar páginas (escanear y poner a continuación de la página actual) o insertar páginas

(escanear y poner antes de la página actual), visualizar o imprimir, enviar por fax o e-mail, etc. Para más

información vea el Capítulo 29 de este manual.

Una vez finalizado el escaneado de documentos, debemos cerrar el Gestor de Imágenes, el cual

nos preguntará si deseamos guardar la imágen escaneada. Debemos guardarla con un nombre,

aconsejamos darle un nombre formado por el número del expediente y un número correlativo. Por

ejemplo: 20030104_01, donde 20030104 es el número de expediente y _01 es el número correlativo.

Podemos utilizar hasta 20 caracteres para asignar el nombre de la imágen. El programa guarda las

imágenes escaneadas en la carpeta C:\PROGRAM\GESPACHO\IMGS.

Una vez cerrado el Gestor de Imágenes y guardada la imágen, debemos introducir el nombre que

le hemos dado a la imágen, en la columna IMAGEN que aparece en las resoluciones a la derecha de la

columna RESOLUCION y en la siguiente columna TIPO IMG debemos introducir siempre TIF

Para introducir en la línea de resoluciones el nombre y el tipo de imágen, no es preciso pulsar

sobre el botón [ EDITAR ], se puede hacer escribiendo directamente en dichas columnas (IMAGEN y

TIPO IM). Cuando una resolución tiene una imágen asociada, al seleccionar o situarse sobre dicha

resolcuión, aparece en la parte derecha una imágen en colores, que nos indica que ésa resolución tiene

una imágen asociada. Esta imágen asociada, puede ser consultada, modificada y enviada junto con las

notificaciones.

Para consultar, imprimir o modificar la imágen asociada a una resolución, basta con situarse

sobre la resolución y pulsar sobre el botón [ IMAGEN ] Automáticamente se abre el Gestor de Imágenes

mostrando en pantalla la imágen escaneada. Una vez aquí, podemos agregar más páginas escaneadas,

eliminar páginas, hacer anotaciones en la imágen, etc.


Gespacho Procurador

14. 7. 1.- Anotar Resoluciones en la AGENDA

La aplicación permite la anotación AUTOMATICA de cualquier resolución o grupo de

resoluciones en su Agenda Personal, para ello debe de posicionar el cursor SOBRE la resolución que se

desee anotar en la Agenda, y pulsar el botón [ANOTAR] situado a la derecha de la ficha.

En este punto la aplicación nos presenta una ventana para que confirmemos la fecha en la que

se debe de anotar; esta fecha de anotación en la agenda se puede variar sobre la marcha, así como la

hora en la que hacer el apunte en la Agenda. Por defecto la fecha que aparece propuesta es:

La Fecha de Señalamiento (Si la hay). Si no hay Fecha de Señalamiento, la Fecha de

Vencimiento (calculada) si la hay. Si no hay Fecha de Señalamiento, ni fecha de Vencimiento, se propone

la fecha de la Resolución.

Podemos cambiar la fecha propuesta con solo pulsar sobre el día en el Calendario que se

visualiza.

Aceptamos la fecha con un [ANOTAR].

... Automáticamente se ha realizado el apunte correspondiente en la Agenda.

Para repetir el apunte para dentro de 30 días, volvemos a seleccionar el botón [ANOTAR] y

realizamos la misma operación:

[Anotar], y esta vez cambiamos la Fecha propuesta (15-12-95) por 15-01-96, introducimos de

nuevo la hora 11:30 y aceptamos con [ANOTAR]

... Automáticamente se ha realizado el apunte en la correspondiente página de la Agenda.

Hemos realizado DOS APUNTES IGUALES en nuestra AGENDA PERSONAL en dos fechas

diferentes, con sólo indicarle a la aplicación las fechas.


Gespacho Procurador

* Cualquiera de los apuntes realizados en la Agenda tiene el siguiente formato:

Expte. 123/95 > ALVAREZ MOURO, PEDRO Num.Expte > Nombre Cliente

Contrario: LOPEZ HERMIDA, JOSE MANUEL Nombre Contrario

Abogado: JOSE LUIS RODRIGUEZ PELAEZ Nombre del Abogado

1ª INSTANCIA NUMERO 3 DE GIJON Juzgado

JUICIO ORAL NUM. 56/95 Tipo de Juicio y Numero de Autos

SEÑALAMIENTO: Tipo de Incidencia

AUTO NOTIFICANDO JUICIO ORAL Texto de la Incidencia, tantas líneas como precise

Como podrá observar, la información pasada a la Agenda es exhaustiva. Con una sola mirada

Ud. sabrá quién, donde, cuando y porqué, ahora Ud. puede imprimir la ficha de la Agenda y llevarla

mañana al Juzgado (en vez de su dietario). ¡¡ Y TODO ELLO DE FORMA TOTALMENTE

AUTOMATICA !!

14. 7 .2.- MANDAR NOTIFICACIONES personalizadas

Una vez introducido el texto de la(s) línea(s) de Incidencias visto en los apartados anteriores, y

tras anotar el correspondiente recordatorio en la Agenda, lo mas corriente es enviar una carta o saluda

(notificación) normalmente al Abogado, aunque en determinados casos también se envía al Cliente o

Compañía de Seguros. La aplicación permite el envío de Notificaciones automáticas a gran variedad de

destinos. Podremos notificar una determinada incidencia o Resolución a:

a) [Al Cliente]. Se imprime la parte correspondiente al Cliente, con posibilidades de notificar a:

- Al cliente

- A la Empresa del Cliente

- Al Abogado del Cliente

b) [Seleccionar Cliente] ... Se permite la posibilidad de elegir los Clientes del Expediente a los

que nos interese Notificar, así como sus Abogados y Empresas.


Gespacho Procurador

c) [A la parte Contraria] ... Se imprime la parte correspondiente al Contrario, con posibilidades de

notificar a:

- Al contrario

- A la Empresa del Contrario

- Al Abogado Contrario

- Al Procurador Contrario

d) [Seleccionar Contrario] ... Se permite la posibilidad de elegir los Contrarios del Expediente a

los que nos interese Notificar, así como sus Abogados y Empresas.

e) [Libre] ... En este caso se solicita la introducción por teclado de los datos (Nombre, Domicilio,

C.Postal, Población, Provincia (y en el caso de las minutas: NIF) del destinatario.

Existe la posibilidad de incluir las imágenes asociadas a la resolución al mandar la notificación,

con solo pinchar con el ratón en la opción [INCLUIR IMAGEN].

El programa nos preguntará en la siguiente ventana si queremos imprimir la notificación o

guardar en archivo la misma. El formato de la carta es una plantilla de escritos que usted puede variar y

personalizar a su voluntad. La carta que notifica una determinada incidencia consta de tres partes:

El formato de estas plantillas las puede modificar el usuario. Están en los Escritos (botón

[Escritos]), Categoría NOTIFICACIONES.

a) Cabecera: que contiene un Membrete con los datos del usuario y (en formato sobre de

ventanilla) los datos del destinatario así como la fecha en formato:

Población del usuario, día de mes de año

Ejemplo: Gijón, 12 de setiembre de 1.999

La Cabecera también contiene los datos más importantes del expediente: Cliente, Contrario,

Juzgado, Juicio, Autos, etc. ...

b) Cuerpo: que contiene un texto fijo predefinido del tipo:

"Estimado/a Compañero/a:

Adjunto te remito última actuación habida en el asunto referenciado."

Así como las líneas de texto de la incidencia que se haya seleccionado.

c) Pie: Que consta de una breve despedida y un lugar para la firma del usuario.


Gespacho Procurador

El formato de la carta ya personalizada es el siguiente:

USUARIO MASTERProcurador de Los Tribunalesc/ Perez del Agua, 2333001 GIJON (ASTURIAS)

ANTONIO PELAEZ LOPEZABOGADO

CAMBIAS, 12333221 GIJON (ASTURIAS)

Cliente: FRANCISCO PELAEZ LOPEZContrario: ESTRASA SANCHEZJuzgado: SALA 8ª AUDIENCIA PROVINCIALJuicio: Apelacion, Nº 94/98

Gijón, a 20 de septiembre de 1998

Estimado compañero, adjunto te envío copia de la última actuación / notificación recibida en mi despacho.

Señalado para el día 23/10/98 el Juicio Oral. Esto es el texto de la Incidencia / Resolución. Se pueden introducir tantas líneas como se precisen. Este texto es 'fundido' de forma automática en las Notificaciones y en cualquiera de las Plantillas de Escritos.

Recibe un cordial saludo.


Gespacho Procurador

14. 8.- CONTABILIDAD de la CARPETA

Pulsando la pestaña [CONTABILIDAD] se entra en la ventana de contabilidad del expediente. En

esta ventana (como en todas las Listas o Tablas) es donde se crean los nuevos apuntes, se modifican

y/o borran apuntes existentes sobre la marcha. Cada vez que se crea un nuevo apunte, se realiza de

forma automática el cálculo del saldo.

Cuando accedemos a la ventana de Contabilidad del Expte, se visualizan las siguientes

opciones: SUPLIDOS GASTOS DERECHOS PROVISIONES COBROS

14.8.1.- GASTOS SUPLIDOS

Dentro de la ventana de Suplidos tenemos los siguientes campos:

a) FECHA Indica la Fecha en la que se realiza el apunte. El formato de esta fecha es (como

todas las fechas del programa) dd/mm/aa (dia-mes-año). Por defecto se asigna la fecha de hoy.

b) CONCEPTO Indica el Concepto del Apunte. Está permitida la introducción de cualquier texto.

c) IMPORTE Se introduce en pesetas o euros el total.

d) TIPO Indica el TIPO de JUICIO (o INSTANCIA) a que corresponde la línea de

Suplidos. Por defecto se asigna el Tipo del Juzgado Actual.

e) MINUTADO Indica si el apunte ya ha sido minutado. Si es así, el apunte estará marcada con

una 'S' y no volverá a salir en ninguna minuta del Expediente hasta que el usuario cambie la 'S' por una

'N' mayúscula (no es preciso pulsar el botón [ EDITAR ], basta con pulsar sobre la 'S' y teclear una 'N')


Gespacho Procurador

RECUERDE: El Tipo de Juicio se visualiza a la derecha del Juzgado, junto al Juicio Actual y el

Anterior, en ‘pestaña’ [GENERAL] del Expediente.

A través del TIPO en la contabilidad nos permite el programa filtrar los diferentes gastos y

suplidos (también derechos y provisiones) de cada fase de un expediente, pudiendo hacer así diferentes

minutas por cada una.

Ejemplo: Si Ud. introduce las siguientes líneas en la Contabilidad de un Expte:

FECHA CONCEPTO IMPORTE TIPO MINUTADO--------- ----------------- -------------- -------- -----------------18-04-96 Pólizas 5.000 1 N20-04-96 Pólizas 12.000 1 N23-04-96 Pólizas 500 1 N

Para eliminar una línea de Suplidos, sólo se tiene que colocar en la línea que desea eliminar, y

pulsar el botón [ELIMINAR], el programa le preguntará " Está seguro de borrar esta línea?. Para borrar

responda afirmativamente.

14.8.2.- GASTOS GENERALES

Dentro de la ventana de Gastos tenemos los siguientes campos:

a) FECHA ..... Indica la Fecha en la que se realiza el apunte. El formato de esta fecha es (como todas las

fechas del programa) dd-mm-aa (dia-mes-año). Por defecto se asigna la fecha de hoy.

b) CONCEPTO ...... Indica el Concepto del Apunte. Está permitida la introducción de cualquier texto.

c) BASE Base Imponible (en Pts.)

d) %_IVA Porcentaje de IVA a aplicar

e) PTS_IVA Importe del IVA (en Pts.)

f) IMPORTE Importe Total del Gasto


Gespacho Procurador

g) NUM_ORDEN Número correlativo -y automático -

h) REGISTRO Número de Registro

i) TIPO_GASTO Tipo del Gasto según la siguiente tabla:

j) MINUTADO Indica si el apunte ya ha sido minutado. (S o N)

0. NINGUNO 1. COSTE de PERSONAL

2. MATERIAL CONSUMIDO 3. INTERESES, PRESTAMOS y GASTOS FINANCIEROS 4. ALQUILERES 5. AMORTIZACIONES 6. CONSUMOS: ENERGIA, AGUA, ETC... 7. OTROS GASTOS

Para eliminar una línea de Gastos, sólo se tiene que colocar en la línea que desea eliminar, y



14.8.3.- DERECHOS

La aplicación incorpora una ventana de DERECHOS o ARANCELES, de cada Expediente. En

esta ventana, Ud. puede introducir los Derechos que se vayan realizando 'día a día' de tal forma que

estos derechos quedarán grabados y asignados al Expediente en cuestión para que cuando Ud. realice la

minuta, la aplicación los incluya automáticamente y presente en la pantalla de Minutación (es importante

ir introduciendo los derechos generados día a día para poder tener una idea económica global del

expediente).

La ventana de DERECHOS presenta los siguientes Campos:

DERECHO IMPORTE TIPO------------------------------------------- -------------- ------- Art. 3 CUANTIA INESTIMABLE 39340 1 Art. 12 FILIACION 13488 1

El valor TIPO: explicado anteriormente.


Gespacho Procurador

El Valor del campo DERECHO y el Valor del Campo IMPORTE, pueden ser introducidos por

teclado directamente, o bien ser 'capturados' de la Tabla de Aranceles pulsando el botón [CAPTURA

ARANCEL].

Para eliminar una línea de Derechos, sólo se tiene que colocar en la línea que desea eliminar, y

pulsar el botón [ELIMINAR], el programa le preguntará " Está seguro de borrar esta línea?". Para borrar


14.8.4.- PROVISIONES de FONDOS

Dentro de la ventana de Provisiones tenemos los siguientes campos:

a) Ultima FECHA Indica la Fecha en la que se realizó el último apunte. El formato de esta fecha es

(como todas las fechas del programa) dd/mm/aa (dia-mes-año).

b) NOMBRE DEL CLIENTEc) APELLIDOS DEL CLIENTEd) PEDIDA Indica el importe de la provisión de fondos pedidae) RECIBIDA Indica el importe recibido de la provisiónf) SALDO Se introduce en pesetas el total. (cálculo automático)g) TIPO) Indica el TIPO de JUICIO (o INSTANCIA) a que

corresponde la línea de Gastos.h) DESCRIPCION Indica el Concepto del Apunte. Está permitida la

introducción de cualquier texto.

Para eliminar una línea de Provisiones, sólo se tiene que colocar en la línea que desea eliminar, y


contesta afirmativamente.

Para solicitar una Provisión de Fondos, pulse sobre el Botón [PEDIR PROVISION], indique a

quien se solicita así como el importe solicitado, y la aplicación genera de forma automática una Carta

(Escritos Plantilla: PROVISION DE FONDOS AL CLIENTE, CONTRARIO, etc ...), y realiza el apunte

correspondiente en la tabla de Provisiones. Cuando reciba el importe de una Provisión previamente


Gespacho Procurador

solicitada, pulse sobre el Botón [RECIBIR PROVISION], y siga los pasos. La aplicación anota de forma

automática el importe recibido y actualiza los Saldos del Expediente.

El Botón [RECORDAR PROVISION] genera una Carta de recordatorio (Escritos Plantilla:

RECORDAR PROVISION DE FONDOS AL CLIENTE, CONTRARIO, etc...)

El Botón [DESGLOSE] muestra las diferentes recepciones de Provisiones. (Tenga en Cuenta que

el importe que Ud. solicita le puede ser entregado en varias veces)

14.8.4.- COBROS

Dentro de la ventana de Cobros tenemos los siguientes campos:

a) FECHA Indica la Fecha en la que se realiza el apunte. El formato de esta fecha es

(como todas las fechas del programa) dd/mm/aa (dia-mes-año). Por defecto se asigna la fecha de hoy.

b) CONCEPTO Indica el Concepto del Apunte. Está permitida la introducción de cualquier texto.

c) Num. Minuta Se introduce el nº de minuta a que corresponda el Cobro.

d) DEBE Es el importe que debe el cliente o contrario (recobros)

e) HABER Es el importe recibido

c) SALDO Se introduce en pesetas el total.

d) PERSONA Indica quien hace el pago.

e) C) Indica si es un COBRO (cliente) o un RECOBRO (contrario)

Para eliminar una línea de Provisiones, sólo se tiene que colocar en la línea que desea eliminar, y

pulsar el botón [ELIMINAR], el programa le preguntará " Está seguro de borrar esta línea?". Para borrar


14. 9.- IMPRIMIR MINUTA del EXPEDIENTE

Las minutas se imprimen desde la Contabilidad, pulsando el botón [HACER MINUTA].


Gespacho Procurador

Cuando Ud. selecciona la opción [Hacer Minuta], debe de responder a varias preguntas

presentadas en forma de cómodos Menús, a fin de indicarle a la aplicación qué tipo de Minuta, a quién va

dirigida, etc...

El primer Menú que se presenta sirve para seleccionar el tipo de minuta a quién va a ir dirigida

que se va a imprimir:

a) Seleccione el Tipo de Minuta que desee hacer

[Minuta PROFORMA]

[Minuta NORMAL]

Al hacer una minuta proforma o normal el programa nos preguntará si nos la anota en la gestión

de cobros del expediente en cuestión para poder seguir así el cobro total de la misma.

Otra cuestión a tener en cuenta es la siguiente: Si Ud. ha seleccionado a alguien de la parte

contraria (el Contrario, Todos los Contrarios, el Letrado Contrario o el Procurador Contrario) como

destinatario de la Minuta, y la Minuta es del Tipo PROFORMA, (o sea, si Ud. va a enviar una Minuta

Proforma a cualquiera de los Contrarios), la aplicación le preguntará si desea realizar un apunte en

COBROS como un recobro.

b) A QUIEN ENVIAR LA MINUTA ?

Una minuta puede ir dirigida a:

a) [Al Cliente] ... Se imprime la parte correspondiente al Cliente, con posibilidades de minutar a:- Al cliente- A la Empresa del Cliente- Al Abogado del Cliente- A todos los Clientes- A las Empresas de todos los Clientes- A los Abogados de todos los Clientes

b) [Seleccionar Cliente] ... Se permite la posibilidad de elegir los Clientes del Expediente a los que

nos interese Minutar.

c) [A la parte Contraria] ...... Se imprime la parte correspondiente al Contrario, con posibilidades de

Minutar a:

- Al contrario- A la Empresa del Contrario- Al Abogado Contrario- Al Procurador Contrario- A todos los Contrarios- A las Empresas de todos los Contrarios- A los Abogados de todos los Contrarios- A los Procuradores de todos los Contrarios


Gespacho Procurador

d) [Seleccionar Contrario] ... Se permite la posibilidad de elegir los Contrarios del Expediente a los

que nos interese Minutar.

e) [Libre] ... Posibilidad de minutar a cualquier cliente ya que nos pide los datos por teclado

Una vez realizadas todas las selecciones, se visualiza la pantalla del Procesador de Textos con

la Minuta ya hecha. En ella se pueden visualizar los conceptos e importes que aparecerán en nuestra

minuta, pudiendo cambiar, añadir o borrar derechos. Si cambia alguno de los importes de las líneas,

abandone la celda modificada, utilizando las teclas [Flecha arriba] o [Flecha abajo], y se recalcularán los

totales en la minuta. Podrá usted actualizar (al salir del Procesador de textos), el Libro de Ingresos con

los importes cambiados en el Procesador de Textos.

Los DERECHOS que aparecen ya introducidos son los que Ud. ha ido introduciendo 'día a día' en

la Ventana de DERECHOS del Expediente (si los hubiese), los SUPLIDOS que aparecen son los que Ud.

ha ido introduciendo 'día a día' en la Ventana de CONTABILIDAD del Expediente, así como los GASTOS.

No obstante, en esta ventana, Ud. podrá modificar, añadir o borrar los datos .

a) ABANDONAR la PANTALLA SIN CONCLUIR el proceso de Minutación

- Para Abandonar en cualquier momento, pulsar el botón [CALCELAR]

14. 10.- Ver los SALDOS del EXPEDIENTE

Se puede Consultar e Imprimir el Saldo de un Expediente en cualquier momento del proceso del

mismo, pulsando el botón [SALDOS] que se encuentra a la derecha de la ficha de la Contabilidad. En el

listado aparecen todos los datos contables de la carpeta así como sus totales.


Gespacho Procurador

Este Estado económico general está definido por los siguientes parámetros:

a) DERECHOS: Las líneas introducidas en la ventana de DERECHOS del Expte. Son los

derechos realizados 'día a día'

b) GASTOS SUPLIDOS: Las líneas introducidas en la ventana de CONTABILIDAD del Expte.

Son los Gastos suplidos introducidos 'día a día'

c) RECOBROS: Las líneas introducidas en la ventana de COBROS a Contrarios (R) del Expte.

Son los importes cobrados a la parte contraria. Están introducidos 'día a día'.

SALDO REAL: es el saldo real del expediente, es decir, Provisión de fondos – gastos – suplidos.

SALDO VIRTUAL: es el saldo del expediente para el supuesto de que se cobrasen los derechos

que estén hasta el momento introducidos en el expediente (Derechos día a día – Provisión de fondos +

Gastos + Suplidos).

14. 11.- La Ventana de Libro de INGRESOS

Desde cualquier Expediente se puede visualizar las líneas del Libro de Ingresos correspondiente

a las minutas de ese Expediente, a fin de consultar cualquier minuta que se haya realizado con

anterioridad.

14. 12.- INFORMES de EXPEDIENTES

Desde cualquier Expediente se pueden generar múltiples informes de expedientes. Para elo en la

pantalla del expediente, pulse sobre el botón [ÌMPRIMIR], a acontinuación indique si desea imprimir la

ficha actual del expediente, o si desea imprimir un informe (listado) de expedientes, para ello:

- Pulse sobre el botón [IMPRIMIR] del Expediente( en la pestaña 'GENERAL' )

- Marque la opción Imprimir Listado/Informe

- Pulse sobre el botón [SIGUIENTE]( se visiauliza la ventana de Selección de Listado de

Expedientes )


Gespacho Procurador

En la ventana de Selección de Listados de Expedientes, seleccione el listado/informe que desee,

introduzca los Límites para el informe y pulse sobre el botón [ACEPTAR].

Dependiendo del tipo de informe que desee, deberá seleccionar límites diferentes. Por ejemplo,

si Ud. desea un informe de expedientes por Número de Expediente, deberá introducir los números de

expediente desde y hasta los que imprimir (Ej. Desde el 1210 hasta el 1300), mientras que si desea

imprimir los expedientes de un abogado, deberá seleccionar el abogado de la tabla que se presenta, y así

sucesivamente.

Ejemplo:

Para hacer un informe compacto de expedientes de un determinado abogado:

1. En la ventana de Expedientes (pestaña GENERAL), pulse sobre el botón

[IMPRIMIR]

2. Seleccione Imprimir Listado/Informe, y pulse el botón [IMPRIMIR]

3. Seleccione Filtrar por Abogado y Listado Compacto

4. Pulse el botón [ACEPTAR]


Gespacho Procurador

ESCRITOS plantilla SELECCION de ESCRITOS (Plantillas)

La aplicación incorpora una potente utilidad que le permite IMPRIMIR CUALQUIER

DOCUMENTO personalizado a partir de una Plantilla que Ud. puede modificar o borrar en cualquier

momento. Esta utilidad es denominada ESCRITOS PLANTILLA, y se entrega con más de 300 plantillas

de utilidad listas para ser usadas.

La utilidad de Escritos Plantilla puede ser llamada DESDE Expedientes pulsando el botón

[ESCRITOS] o desde la barra de botones.

Cuando llamamos a esta utilidad, aparece una ventana que contiene un árbol de escritos

agrupados por categorías. Si pulsa el Botón [Tabla], cambia el formato de presentación, visualizándose

una Tabla (Lista) con los 300 Escritos plantilla grabados listas para ser usadas.

En el Proceso de Escritos, se han incluido o mejorado las siguientes características:

- Desplazarse al PRIMER Escrito de la Base de Datos

- Desplazarse al ULTIMO Escrito de la Base de Datos

- Localizar un Escrito por su CODIGO, CATEGORIA y/o DESCRIPCION (utilizando el Botón [BUSCAR] )


Capítulo 15

Gespacho Procurador

15.1.- BUSCAR UNA DETERMINADA PLANTILLA

Para movernos por la Tabla de Escritos, podemos usar las [Flechas Cursoras] descritas

anteriormente, las teclas [Av.Pag] y [Re.Pag] y/o el Mouse. Cuando se desee LOCALIZAR UNA

DETERMINADA PLANTILLA, Ud. podrá hacerlo buscándola por su Categoría, Código o Descripción,

para ello basta con pulsar el botón [BUSCAR]. Al seleccionar esta opción, aparece un Menú que

presenta tres opciones:

- Buscar por CATEGORIA

- Buscar por CODIGO

- Buscar por DESCRIPCION

En el caso de la búsqueda por CATEGORIA ES NECESARIA LA INTRODUCCION completa de

la misma, ya que esta búsqueda se realiza de forma exacta (el cursor se posiciona en el primer escrito

que tenga la categoría introducida), el Código y/o Descripción se pueden introducir parcialmente, ya que

en esta búsqueda la aplicación localiza por 'cadena de caracteres'. Ejemplo: Ud. busca la cadena

'PENAL' y la aplicación le presentará el primer escrito cuya descripción coincida con esta cadena.

15.2.- EDITAR UN ESCRITO PLANTILLA

Situándonos sobre uno de ellos y pulsando el botón [EDITAR] podemos editar la descripción,

código o categoría (línea de la tabla) o la plantilla (texto) del escrito. Si hemos decidido cambiar algo en la

tabla, para grabar los cambios pulsaremos el botón [GRABAR], o bien [CANCELAR] para cancelar los

cambios, tal como viene indicado en la parte inferior de la pantalla. Si lo que deseamos es modificar el

texto del escrito, éste se presenta en el procesador de textos, donde podemos ponerlo a nuestro gusto.

(Para más información, vea el Capítulo 22 -El Procesador de Textos en este mismo manual)


Gespacho Procurador

15.3.- IMPRIMIR UN ESCRITO PLANTILLA

Si deseamos imprimir un determinado escrito "personalizado" con los datos de la Carpeta que

tenemos visualizada, tras haber llamado a la utilidad de Escritos, situándonos sobre uno de ellos y

pulsando el botón [IMPRIMIR], obtendremos un menú con las siguientes opciones:

a) Imprimir Tabla: Permite la impresión de la Tabla completa de escritos (Relación de Plantillas)

b) Imprimir "personalizado": Como su nombre indica permite imprimir el escrito seleccionado

personalizado con los valores del Expediente, Exhorto o Poder.

La aplicación 'personaliza' un Escrito basándose en VARIABLES.DE SUSTITUCION.

La Base de Datos de ESCRITOS contiene las PLANTILLAS (Ejemplos) que serán utilizadas por

el programa. El programa tiene una serie de variables, que posteriormente se explicarán, que pueden

ser utilizadas o reemplazadas según el Escrito que se desee hacer. A la hora de imprimir, la aplicación

reemplaza automáticamente las variables contenidas en el escrito, por los valores correspondientes a

los datos que figuran en el expediente que tenemos en pantalla.

Las VARIABLES de SUSTITUCION se dividen en dos bloques:

- Variables cuyos valores toma el programa directamente de la CARPETA o EXHORTO

seleccionado.

- Variables cuyos valores se piden por teclado en el momento de imprimir.

Las variables DEBEN PONERSE EN EL ESCRITO EN MAYUSCULAS y EXACTAMENTE

IGUAL QUE APARECEN EN LA LISTA. (Por ejemplo: $ABOGADO, $IMPORTE, etc...).

Los escritos se pueden variar, o borrar, a voluntad, tanto los códigos como los contenidos. Los

CODIGOS QUE NO SE PUEDEN VARIAR SON LOS CORRESPONDIENTES A LAS

NOTIFICACIONES, MINUTAS, PROVISIONES, etc, que están Bloqueados (Ud. puede modificar su

contenido, pero no eliminar la plantilla)

Ejemplos de VARIABLES de SUSTITUCION POSIBLES TOMADAS de la CARPETA (son de

reemplazo automático por los datos de la carpeta visualizada a la hora de imprimir el escrito).

$FECHA Fecha Actual ( Tomada del Sistema ) $USUARIO Nombre del Usuario $CIF_MIO C.I.F. del Usuario $MI_REF Mi Referencia, Num. de Carpeta, Expte. o Exhorto $NUM_EXP Siempre el Nº Carpeta $PROCEDIM Procedimiento de la Carpeta $ASUNTO Descripción del Asunto


Pulsando el botón derecho en el Procesador de Textos, se accede a la lista de variables más usadas y al Asistente de variables, donde tenemos todas las variables posibles del programa.

Gespacho Procurador

$AUTOS Último Núm. de Autos $JUZGADO Juzgado

$JUICIO Último Juicio $CLIENTE Nombre del Cliente $DOMICI_CLI Domicilio del Cliente $POBLAC_CLI Cod. Postal, Población y Provincia del Cliente $ABOGADO Nombre del Abogado $DOMICI_ABO Domicilio del Abogado $POBLAC_ABO Cod. Postal, Población y Provincia del Abogado $CONTRARIO Nombre del Contrario $PROCURADOR Nombre del Procurador contrario

EJEMPLO de VARIABLES de SUSTITUCION TOMADAS por TECLADO

A la hora de imprimir el programa nos pregunta que se debe imprimir en cada variable de estas

que aparezca en un escrito; por ejemplo: en la variable $IMPORTE el programa nos pregunta la

pesetas a poner en ese escrito para provisión de fondos).

15.4.- ESCRITOS: ALTAS

Para crear una nueva plantilla, hay que seguir dos pasos:

1.- AGREGAR UNA LINEA EN LA TABLA DE ESCRITOS. Hacer click en el botón [AGREGAR].

Automáticamente, se crea una línea en blanco, donde se introducirá la Categoría, el Código y la

Descripción de la nueva Plantilla y pulsamos el botón [GRABAR].

2.- INTRODUCIR EL TEXTO. Posicionados sobre la nueva línea introducida en el paso anterior,

hacer click en el botón [EDITAR] para editar el escrito nuevo. Una vez en modo Edición, ya se puede

escribir el texto correspondiente a la nueva plantilla. Si se desea que se sustituya algún valor cada vez

que se imprima, utilizar cualquiera de las variables de sustitución que tiene el programa. Se permiten

tipos y tamaños de letra


Gespacho Procurador

Ejemplo:

AL JUZGADO de $JUZGADO Esta línea se imprimiría de la siguiente forma:

La aplicación sustituye los valores que empiecen por un $ dentro de la tabla descrita

anteriormente, quedando la línea así:

AL JUZGADO de INSTRUCCION NUM. 2 DE GIJON

15.5.- ESCRITOS: TEXTO DEL ESCRITO

Para visualizar el texto de un escrito determinado solamente tenemos que colocarnos en el

escrito y pulsar el botón [Texto del Escrito]. Una vez visualizado el escrito se puede imprimir desde la

pantalla pulsado [IMPRIMIR].

Si en el escrito seleccionado hay algún valor que debe ser introducido por teclado, se pedirá en

este momento. De no ser así, se harán las sustituciones necesarias, utilizando los valores del Expediente

en Curso y el resultado será visualizado en el procesador de textos.


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

LAS BASES DE DATOS DE EXHORTOS

La aplicación contempla la gestión completa de Exhortos, tanto DIMANANTES (los que 'dimanan'

de Ud., los que Ud. envía a otro procurador) como DILIGENCIADOS (los que le envía a Ud. otro

procurador, los que Ud. 'diligencia' ) automatizando totalmente esta gestión.

16. 1.- EXHORTOS DIMANANTES

Los Exhortos Dimanantes forman SIEMPRE parte de un Expediente, por lo que su generación es

totalmente automática ya que los datos necesarios son 'traídos' por la aplicación.

Esta es una Base de Datos exclusiva, esto es, un usuario sólo podrá acceder a sus Exhortos.

Para acceder a los Exhortos de cualquiera de los otros usuarios, se deberá de cambiar el usuario activo.

Las opciones disponibles para el Mantenimiento de Exhortos Dimanantes son seis: [AGREGAR],

[ELIMINAR], [EDITAR], [IMPRIMIR], [BUSCAR], [ESCRITOS], [TABLA], y [CERRAR]. Se debe de utilizar

la opción [AGREGAR] para crear un nuevo Exhorto, [ELIMINAR] para borrar un Exhorto existente ( OJO,

que una vez borrado no se puede volver a recuperar), [EDITAR] para cambiar cualquiera de los datos del

Exhorto (SOLO del EXHORTO), [IMPRIMIR] para imprimir la opción deseada, [ESCRITOS] para acceder

a los escritos, [BUSCAR] para localizar un determinado Exhorto, [TABLA] para ver todos los Exhortos y

[CERRAR] para salir de la ficha de Exhortos.


Capítulo 16

Gespacho Procurador

Además, desde la pantalla de Exhortos, Ud. podrá dar de alta nuevos Procuradores, podrá

realizar notificaciones, escritos y anotaciones en su Agenda Personal, y todo ello de forma automática.

Los CAMPOS que componen la Base de Datos de EXHORTOS DIMANANTES son los

siguientes:

NUM. de EXHORTO: Número correlativo facilitado por la aplicación automáticamente.

NUM. de EXPEDIENTE Número del Expediente Relacionado

CLIENTE Cliente del Exhorto. Es traído de forma automática.

CONTRARIO Contrario del Exhorto. Es traído de forma automática.

JUZGADO Ultimo Juzgado del Exhorto. Es traído de forma automática.

NUMERO de AUTOS Nº de Autos correspondiente al Juicio. Es traído de forma automática

JUICIO Ultimo Juicio del Exhorto. Es traído de forma automática.

CUANTIA Cuantía del Exhorto. Es traída de forma automática.

FECHA de APERTURA Fecha de creación del Exhorto en formato dd-mm-aa

(día-mes-año). Por defecto es la fecha de hoy.

CERRADO (S/N) Indica si el Exhorto ya está cerrado o no.

FECHA de CIERRE Fecha de cierre del Exhorto en formato dd-mm-aa (día-mes-año).

DILIGENCIA Descripción de las Diligencias a realizar.

FIN de PRUEBA Fecha de Fin de la Prueba. El mismo formato de las anteriores.

Es la fecha límite para actuaciones.

NOMBRE PROCURADOR Es el nombre del Procurador a quien va destinado el Exhorto.

Este nombre es 'traído' de forma automática al 'seleccionar' el

Procurador de la lista deslizante.

Lógicamente, los Exhortos Dimanantes NO TIENEN CONTABILIDAD, ya que los gastos

ocasionados por este tipo de Exhortos, se anota en la Contabilidad del Expediente correspondiente.

Sin embargo, Ud. sí podrá realizar un seguimiento de las incidencias (Resoluciones) que vayan

afectando al Exhorto, ya que la aplicación provee a este tipo de Exhortos de una ventana de

Resoluciones -que funciona exactamente igual que la de Exptes. y Exhortos Diligenciados - desde la cual

Ud. podrá realizar todo tipo de anotaciones en Agenda, etc... así como enviar cualquier notificación de

igual forma que se hizo en los Expedientes y Exhortos Diligenciados. Para más información sobre

Anotaciones y Notificaciones vea los Apartados 11.11 y 11.10

16. 2.- EXHORTOS DILIGENCIADOS

Los Exhortos Diligenciados son tratados como Expedientes de duración más corta. Observará a

lo largo de este apartado que gran parte del funcionamiento de los Exhortos Diligenciados es igual al de

Expedientes. Los Exhortos Diligenciados, al ser un trámite o una gestión que Ud. realiza para otro

procurador, generan -al igual que los Exptes.- unas incidencias (Resoluciones), unos Gastos

(Contabilidad), unos Derechos, etc, por lo tanto se puede minutar, notificar, hacer escritos, etc.


Gespacho Procurador

Esta es una Base de Datos exclusiva, esto es, un usuario sólo podrá acceder a sus Exhortos.

Para acceder a los Exhortos de cualquiera de los otros usuarios, se deberá de cambiar el usuario activo.

Las opciones disponibles para el Mantenimiento de Exhortos (igual que en Expedientes) son seis:

[AGREGAR], [ELIMINAR], [EDITAR], [IMPRIMIR], [BUSCAR], [ESCRITOS], [TABLAS] y [CERRAR]. Se

debe de utilizar la opción [AGREGAR] para crear un nuevo Exhorto, [ELIMINAR] para borrar un Exhorto

existente ( OJO, que una vez borrado no se puede volver a recuperar ), [EDITAR] para cambiar

cualquiera de los datos del Exhorto (SOLO del EXHORTO), [IMPRIMIR] para imprimir la opción deseada,

[ESCRITOS] para acceder a los escritos, [BUSCAR] para localizar un determinado Exhorto, [TABLA] para

ver todos los Exhortos y [CERRAR] para salir de la ficha de Exhortos.

Además, desde la pantalla de Exhortos, Ud. podrá dar de alta nuevos Procuradores, podrá

Minutar, y podrá realizar notificaciones, escritos y anotaciones en su Agenda Personal, y todo ello de

forma automática. Los CAMPOS que componen la Base de Datos de EXHORTOS DILIGENCIADOS son

los mismos que Expedientes.

Puesto que el funcionamiento de los Exhortos Diligenciados es exactamente igual al de

Expedientes, para ahorrar tiempo y espacio le remitimos al Capítulo de Expedientes.


Gespacho Procurador


Gespacho Procurador

La BASE DE DATOS de PODERES

La aplicación integra un sistema de gestión de Poderes que le permitirá realizar un completo

seguimiento de cada poder.

Esta es una Base de Datos NO exclusiva, esto es, cualquier usuario podrá acceder a los Poderes

de cualquiera de los otros usuarios. (Poderes del Despacho)

Las opciones disponibles para el Mantenimiento de Poderes son seis (6): [AGREGAR],

[ELIMINAR], [EDITAR], [BUSCAR], [IMPRIMIR] y [CERRAR]. Se debe de utilizar el botón [AGREGAR]

para crear un nuevo Poder, [ELIMINAR] para borrar Poder existente (OJO, que una vez borrado no se

puede volver a recuperar), [EDITAR] para cambiar cualquiera de los datos del Poder, [IMPRIMIR] para

imprimir los poderes y [CERRAR] para salir de la ficha de Poderes.

Los CAMPOS que componen la Base de Datos de PODERES son los siguientes:

NUMERO de PODER Número del Poder. De libre introducción. Están permitidos números

duplicados (en el caso de tener un Poder con varios Otorgantes: Se crea

un Poder con el mismo número para cada uno de los otorgantes).

FECHA Fecha del Poder en formato dd-mm-aa (día-mes-año)

PROTOCOLO Número de Protocolo (proporcionado por el Notario)

OTORGANTE Nombre del Cliente. Es traído de forma automática por la aplicación al

'capturar' pulsado la flecha que se encuentra a la derecha del campo del

Cliente


Capítulo 17

Gespacho Procurador

---- Notario ----

NOMBRE Los Datos del Notario se 'capturan' al completo de igual modo que el

Cliente (Del listín telefónico donde profesión= Notario).

TELEFONO Teléfono del Notario

DOMICILIO Domicilio del Notario. Sale automáticamente al capturar el

Notario.

CODIGO POSTAL Cod. Postal del Notario

FAX Nº de fax del Notario

POBLACION Población del Notario

PROVINCIA Provincia del Notario

---- Asunto -----

FECHA DE SALIDA Fecha de entrega (dd-mm-aa). del poder a alguien (salida del despacho)

PERSONA Persona a quien se entrega el poder.

ASUNTO Asunto que motiva la salida del Poder.

Este último bloque (Asunto), se debe de 'rellenar' solamente en el caso de que el poder salga de

nuestro despacho (por ejemplo si nos lo pide el Letrado), en este caso se debe de entrar a través de la

opción 'EDITAR', e introducir los datos del Bloque 'Asunto'.

En cualquier momento se puede realizar un Informe de los Poderes que están en nuestro

despacho, los que no están en nuestro despacho y/o de toda la Base de Datos de poderes.

Cada vez que se introduzca o modifique alguno de los datos de la ficha de un poder, se deben

grabar en disco los nuevos valores modificados, para ello pulse el botón [GRABAR]

También podemos 'abandonar' la ficha de un poder sin grabar en disco los cambios, para ello

pulse el botón [CANCELAR]

Cuando estemos creando o modificando un Poder, podemos 'Capturar' el Cliente (Otorgante) y el

Notario. Situándonos sobre uno de ellos y haciendo click, podemos 'capturar' el Cliente. Al aceptar este

Cliente veremos cómo los datos del 'Otorgante' (Nombre y Apellidos del Cliente) son 'rellenado' de forma

automática por la aplicación.

También mediante el mismo proceso podemos capturar el NOTARIO. El notario lo

capturaremos del Listín Telefónico. La aplicación nos presenta solamente aquellas fichas del

Listín Telefónico cuya PROFESION sea "NOTARIO".


Gespacho Procurador

El LIBRO de INGRESOS

La aplicación integra un sistema de gestión de Ingresos, gastos, suplidos y provisiones que

permite el control contable total del despacho.

El Libro de Ingresos se actualiza de forma automática al hacer una minuta, aunque también se

pueden introducir apuntes manualmente.

Para introducir un nuevo apunte de forma manual:

1. Pulse sobre el botón [AGREGAR]

2. Rellene los datos de la ficha:

3. Los cálculos se realizan de forma automática. Cuando termine, pulse sobre el botón [CERRAR]

4. En el Libro, pulse el botón [GRABAR]

Para Eliminar un apunte del Libro de Ingresos:


Capítulo 18

Gespacho Procurador

1. Seleccione el apunte que desee eliminar

2. Pulse sobre el botón [ELIMINAR]

3. Confirme la eliminación del apunte

Para modificar un apunte del Libro de Ingresos:

1. Pulse sobre el botón [EDITAR]

2. Rellene los datos de la ficha



Para Imprimir un informe del Libro de Ingresos:

1. Pulse sobre el botón [IMPRIMIR]

2. Seleccione la opción Imprimir Libro de Ingresos

3. Introduzca los límites para el informe ( fechas de apunte desde y hasta ), seleccione el tipo de

informe y pulse sobre el botón [ Aceptar ]

4. Se produce el informe. Puede optar por un informe reducido. El resultado se visualiza en el Visor

de Informes ( ver capítulo 6 apartado 8.3.1. )


Gespacho Procurador

El LIBRO de GASTOS GENERALES

El Libro de Gastos Generales no se actualiza de forma automática, sino que hay que introducir

manualmente los gastos (teléfono, alquileres, consumos de agua y energía, etc...). Solamente se realizan

apuntes de forma automática cuando se introducen gastos en un Expediente ( contabilidad -> Gastos ),

pero si se eliminan apuntes de gastos en un Expediente, hay que eliminarlos de forma manual en

el Libro de Gastos.

Para introducir un nuevo apunte en el Libro de forma manual:

Pulse sobre el botón [AGREGAR]

Rellene los datos de la ficha:

Los cálculos se realizan de forma automática. Cuando termine, pulse sobre el botón [CERRAR]

En el Libro, pulse el botón [GRABAR]


Capítulo 19

Gespacho Procurador

Para Eliminar un apunte del Libro de Gastos:

1. Seleccione el apunte que desee eliminar

2. Pulse sobre el botón [ELIMINAR]

3. Confirme la eliminación del apunte

Para modificar un apunte del Libro de Gastos:

1. Pulse sobre el botón [EDITAR]

2. Rellene los datos de la ficha



Para Imprimir un informe del Libro de Gastos:

1. Pulse sobre el botón [IMPRIMIR]

2. Introduzca los límites para el informe ( fechas de apunte desde y hasta ), seleccione el tipo de listado y pulse en el botón [ ACEPTAR ]

3. Se produce el informe. El resultado se visualiza en el Visor de Informes ( ver capítulo 6 apartado

8.3.1. )


Gespacho Procurador

El LIBRO de GASTOS SUPLIDOS

El Libro de Gastos Suplidos se actualiza de forma automática al introducir un apunte en la

contabilidad de un Expediente ( contabilidad -> Suplidos ), pero si se eliminan apuntes de suplidos en

un Expediente, hay que eliminarlos de forma manual en el Libro de Gastos Suplidos.


Pulse sobre el botón [AGREGAR] ( se agrega una línea en blanco )

Rellene los datos de la línea

Pulse el botón [GRABAR]

Para Eliminar un apunte del Libro:

Seleccione el apunte que desee eliminar

Pulse sobre el botón [ELIMINAR]

Confirme la eliminación del apunte

Para modificar un apunte del Libro:

Pulse sobre el botón [EDITAR]

Rellene los datos de la línea que ha editado


Para Imprimir un informe del Libro

Pulse sobre el botón [IMPRIMIR]

Introduzca los límites para el informe ( fechas de apunte desde y hasta )


Capítulo 20

Gespacho Procurador

Se produce el informe. El resultado se visualiza en el Visor de Informes ( ver capítulo 6 apartado

8.3.1. )


Gespacho Procurador

El LIBRO de PROVISIONES de FONDOS RECIBIDAS

El Libro de Provisiones Recibidas se actualiza de forma automática al introducir un apunte en la

contabilidad de un Expediente ( contabilidad -> Provisiones -> Recibir Provisión ), pero si se eliminan

apuntes de Provisiones en un Expediente, hay que eliminarlos de forma manual en el Libro de

Provisiones Recibidas.


Pulse sobre el botón [AGREGAR] ( se agrega una línea en blanco )

Rellene los datos de la línea


Para Eliminar un apunte del Libro:

Seleccione el apunte que desee eliminar

Pulse sobre el botón [ELIMINAR]

Confirme la eliminación del apunte

Para modificar un apunte del Libro:

Pulse sobre el botón [EDITAR]

Rellene los datos de la línea que ha editado


Para Imprimir un informe del Libro

Pulse sobre el botón [IMPRIMIR]

Introduzca los límites para el informe ( fechas de apunte desde y hasta )


Capítulo 21

Gespacho Procurador

Se produce el informe. El resultado se visualiza en el Visor de Informes ( ver capítulo 6 apartado

8.3.1. )


Gespacho Procurador

EL PROCESADOR DE TEXTOS

Gespacho Milenium incorpora un potente Procesador de Textos propio con las características

más comunes de los procesadores de Textos del mercado.

22.1.- TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Para crear un documento nuevo

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, comience a escribir.

2. Para guardar el archivo nuevo, haga clic en el menú Archivo, elija Guardar como y, a

continuación, escriba un nombre en Nombre de archivo.

Para guardar los cambios efectuados en un documento

En el menú Archivo, haga clic en Guardar .

Nota

• Para guardar un documento existente con un nombre nuevo, haga clic en Guardar como y, a

continuación, escriba el nuevo nombre en Nombre de archivo.

Para abrir un documento

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2. Elegir abrir documento RTF o TXT, y en Buscar haga clic en la unidad que contiene el

documento que desea abrir.

3. Haga doble clic en la carpeta que contiene el documento que desea abrir.

4. Haga clic en el nombre del documento y, a continuación, haga clic en Abrir.


Capítulo 22

Gespacho Procurador

22.2.-TRABAJAR CON TEXTO

Para insertar la fecha y la hora actuales

1. Haga clic en el lugar donde desea que aparezcan la fecha y la hora.

2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.

22. 3.- DAR FORMATO AL TEXTO

Para dar formato al texto y al documento se utiliza la Barra de Botones del Procesador. Esta

Barra contiene los siguientes Botones (de izquierda a derecha):

1. Nuevo documento (documento en blanco)

2. Abrir un documento existente

3. Guardar el documento actual

4. Imprimir el documento actual

5. .

6. Fuentes (tipos de letra)

7. Color de la fuente (color de la letra)

8. Realiza la misma función que el botón 6, pero aquí se selecciona el tipo de letra de una

lista deslizante

9. Selección del tamaño de la letra en la lista deslizante

10. Activa/desactiva letra negrita

11. Activa/desactiva letra cursiva

12. Activa/desactiva letra subrayada

13. Activa/desactiva letra tachada

14. Activa/desactiva letra subíndice/superíndice

15. Cambia el interlineado del documento. Al pulsar este botón se visualiza una lista

deslizante con las diferentes opciones posibles de interlineado

16. Ajuste del texto: alineación a la izquierda

17. Ajuste del texto: alineación centrada

18. Ajuste del texto: alineación a la derecha

19. Ajuste del texto: alineación justificada

20. Cortar

21. Copiar

22. Pegar

23. Salir (cerrar el Procesador de textos)

Notas


Gespacho Procurador

• Las opciones de ajuste únicamente afectan a la forma en que aparece el texto en pantalla.

Cuando se imprima el documento, se utilizarán los valores de márgenes especificados en

Configurar impresora.

• Puede definir distintas opciones de ajuste para cada uno de los formatos de texto en que

puede guardar documentos.

Para cambiar el tipo, el estilo y el tamaño de fuente

1. Seleccione el texto cuyo formato desea modificar.

2. Pulse sobre el botón (6) de la Barra de Botones del Procesador.

3. Seleccione las opciones que desee.

Notas

• Puede especificar una fuente para el texto nuevo si cambia la configuración de la fuente

antes de comenzar a escribir.

Para dar formato a un párrafo

1. Haga clic en el párrafo al que desea dar formato.

2. Arrastre los limitadores y/o sangrías situados en la regla de la parte superior del

documento

Nota

• Para definir el formato de párrafo para un documento nuevo, cambie las opciones del formato

antes de comenzar a escribir.

22. 4.- IMPRIMIR


Gespacho Procurador

Para cambiar las opciones de impresora y de impresión

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar Impresora.

• Para cambiar las especificaciones de página, escriba los valores que desee en

Papel, Orientación y Márgenes.

Para incrustar o vincular un objeto en el Texto

1. En el menú Insertar, haga clic en Archivo, Dibujo o Gráfico.


Gespacho Procurador

EL GESTOR Y EDITOR DE IMAGENES

El Gestor o editor de Imágenes de Gespacho Milenium nos permitirá asociar una imagen

escaneada a una resolución. Si la resolución ya tiene una imagen pulsando sobre el botón imagen se

visualiza el editor de imágenes con la imagen asociada. Las principales opciones de este Gestor o Editor

de imágenes son:

23.1.- INTRODUCCION

- Para crear un documento en blanco

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Aceptar.

Nota

• Puede llevar mucho tiempo crear una imagen de color verdadero al tamaño y resolución

predeterminados. Por consiguiente, es posible que desee ajustar los valores de Tamaño y

Resolución.

- Para abrir un documento

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2. En Buscar en, haga clic en la ubicación del documento.

3. Haga doble clic en la carpeta que desee.

4. Haga doble clic en el nombre del documento o escríbalo en Nombre de archivo y haga clic en


Capítulo 23

Gespacho Procurador

Abrir.

- Para digitalizar un documento nuevo

1. En el menú Archivo, haga clic en Obtener imagen.

2. Después siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla. Vea la documentación o la ayuda

del escáner para obtener más información.

23.2.- TRABAJAR CON DOCUMENTOS E IMAGENES

- Para especificar el tipo de archivo para un documento nuevo

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Notas

• Los archivos TIF se pueden modificar y anotar. Puede especificar variedad de paletas de colores

y puede comprimirlas para ahorrar espacio de almacenamiento en disco.

Los Archivos TIF permiten múltiples páginas por cada documento. Se pueden modificar y

realizar anotaciones. Puede especificar variedad de paletas de colores y puede comprimirlas para ahorrar

espacio de almacenamiento en disco. GESPACHO MILENIUM utiliza estos archivos para la

manipulación de imágenes

23.3.- VER DOCUMENTOS DE DIFERENTES FORMAS

- Para mostrar una única página

En el menú Ver, haga clic en Página.

Nota

• Para ampliar el área de presentación de una página, en el menú Ver, haga clic en Pantalla

completa. Para volver a mostrar las barras de título y de menú, haga clic en el botón Pantalla

completa.

- Para mostrar un documento en vista en miniatura

En el menú Ver, haga clic en Diapositivas.

Notas

• Las anotaciones no están disponibles cuando ve el documento en miniatura.

- Para mostrar una página con vistas en miniatura


Gespacho Procurador

En el menú Ver, haga clic en Página y Diapositivas. (Formato recomendado)

- Para mostrar documentos en blanco y negro en escala de grises

En el menú Ver, haga clic en Escala de grises. Cuando hay una marca de verificación junto al

comando, todas las páginas en blanco y negro del documento se mostrarán en escala de grises.

Nota

• La presentación en escala de grises hace que los documentos en blanco y negro se lean más

fácilmente y es más efectiva en un porcentaje de zoom menor del 100%.

- Para ir a la página anterior o a la siguiente

En el menú Página, haga clic en Anterior o en Siguiente.

- Para ir a la primera o a la última página

En el menú Página, haga clic en Primera o en Última.

- Para ir a una página determinada

En el menú Página, haga clic en Ir a y después escriba el número de la página a la que desee ir.

GIRAR Y ACERCAR

- Para rotar una página hacia la izquierda o hacia la derecha

En el menú Página, seleccione Rotar Izquierda o Derecha.

- Para acercar una página

En el menú Zoom, haga clic en Zoom Más. Cada zoom aumenta el tamaño de la página al

doble.

Nota

• Para alejarla, en el menú Zoom, haga clic en Zoom Menos. Cada zoom reduce la página a la

mitad.

- Para hacer zoom en un área de una página

1. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar imagen y después arrastre el cursor para

encuadrar el área.

- Para alejar una página


Gespacho Procurador

En el menú Zoom, haga clic en Zoom Menos. Cada zoom reduce la página a la mitad.

Nota

• Para acercarla, en el menú Zoom, haga clic en Zoom Más. Cada zoom aumenta el tamaño de la

página al doble.

- Para cambiar el porcentaje de zoom o el ajuste de página

• En el menú Zoom, haga clic en el porcentaje o en el ajuste de página que desee que tenga la

página.

23.4.- AGREGAR PAGINAS A UN DOCUMENTO

- Para insertar una página digitalizada nueva

1. Muestre la página que va a seguir a la página que está insertando.

2. En el menú Página, seleccione Insertar.

3. Después siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla. Vea la documentación o la ayuda

del escáner para obtener más información.

Notas

• No se pueden insertar páginas en archivos con extensión .BMP. Los archivos de este tipo son

archivos de una única página.

• No se pueden insertar páginas en color o en escala de grises en archivos con extensión .AWD

(Windows 98). Los archivos de este tipo son sólo en blanco y negro.

Formato de Archivo recomendado: TIF

- Para añadir una página digitalizada nueva

1. En el menú Página, seleccione Anexar y haga clic en Página digitalizada.

2. Después siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla.

Notas

• Las páginas anexadas se situarán al final del documento.

• No se pueden anexar páginas a archivos con extensión .BMP. Los archivos de este tipo son

archivos de una única página.

• No se pueden anexar páginas en color o en escala de grises a archivos con extensión .AWD

(Windows 98). Los archivos de este tipo son sólo en blanco y negro.

Formato de Archivo recomendado: TIF


Gespacho Procurador

23.5.- IMPRIMIR

- Para imprimir un documento o un intervalo de páginas

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación seleccione la opciones de su

impresora

Notas

• Para imprimir un documento con sus anotaciones visibles, haga clic en Opciones y active la

casilla de verificación Imprimir anotaciones mostradas.

• Para ajustar el contenido de la página al tamaño de página especificado en las propiedades de la

impresora, haga clic en Opciones y después seleccione Ajustar a la página

- Para imprimir una única página

En el menú Página, haga clic en Imprimir página.

Nota

La página se imprimirá con las anotaciones visibles. Para que no se impriman las anotaciones, ocúltelas

antes de imprimir.

23.6.- ANOTACIONES en la IMAGENES

El gestor de imágenes permite realizar anotaciones en las imágenes. Estas anotaciones pueden

hacerse visibles u ocultarse.

- Para realizar anotaciones en una imágen

En el menú Anotación, seleccione el tipo de anotación que desee hacer.

Herramientas para hacer anotaciones en las imágenes


Gespacho Procurador

Los tipos posibles son: Línea a mano alzada, línea remarcada, línea recta, rectángulo,

rectángulo relleno (do color o de trama), texto, Nota adhesiva (nota tipo post-it), insertar un texto

desde un archivo existente, y el sello (con textos e imágenes que Ud. Puede definir)

Las anotaciones pueden visualizarse y ocultarse a voluntad.

- Para ocultar o visualizar anotaciones de una imágen

En el menú Anotación, marque o desmarque la opción Ocultar Anotaciones


Gespacho Procurador

EL GENERADOR DE LISTADOS

El programa incorpora un potente generador de listados en el cual Ud. podrá realizar el listado

que más le interese de forma automática.

Para acceder al Asistente de Informes, en el Menú Principal de GESPACHO Milenium, pulse

sobre la opción Archivo, luego pulse sobre la opción Imprimir, y finalmente seleccione la opción Asistente

para Informes.

Su utilización es muy sencilla, para generar un informe solamente hay que seguir 4 pasos:

Paso 1: Seleccionar la Base de Datos que se desea listar

(pulsar sobre el nombre de la Base de Datos, y pulsar sobre el botón Siguiente

Paso 2: Seleccionar los Campos de la Base de Datos que se desean listar


Capítulo 24

Gespacho Procurador

Se marcan o desmarcan en la parte izquierda de la ventana, y aparecen o desaparecen en la

parte derecha. La ventana de la parte derecha indica que campos se van imprimir y en que orden. Si

desea cambiar el orden de impresión de un campo, márquelo en la ventana de la derecha y muévalo

arriba o abajo utilizando las flechas que aparecen en la parte derecha.

Paso 3: Seleccionar el/los campo(s) para ordenar el listado

(Por ejemplo si se desea un listado alfabético, se debe seleccionar primero el campo Apellidos

y luego el campo Nombre). El funcionamiento es idéntico al descrito en el paso enterior.

Paso 4: Introducir los límites para el informe

(Si se desea que se impriman todas las fichas de la Base de Datos seleccionada -opción por

defecto-, pulsar sobre el botón Siguiente)

Finalmente, pulsar sobre el botón Listado


Gespacho Procurador

VENTANAS

La penúltima opción del menú es la de Ventanas, desde donde puede organizar y distribuir el

orden de las ventanas e iconos en la zona de trabajo del programa.

Esta opción está formada por tres partes:

· Cascada.

· Mosaico horizontal.

· Mosaico vertical

· Cerrar todo.

· Ventanas en la zona de trabajo.

25.1. CASCADA

Se utiliza para organizar todas las ventanas que hay abiertas en la zona de trabajo de Gespacho

en forma de cascada. Esto es, la primera ventana se situará en el borde superior izquierdo de la zona de

trabajo, la siguiente se sitúa un poco más a abajo y un poco más a la izquierda, y así sucesivamente.

Un ejemplo de zona de trabajo con varias ventanas sin ordenar es el de la figura siguiente

Si utilizamos la opción Cascada, la disposición de las ventanas dentro de la zona de trabajo de Gespacho queda como muestra la figura siguiente.


Capítulo 25

Gespacho Procurador

25.2.- MOSAICO

La opción Mosaico muestra todas la ventanas abiertas ocupando el total del espacio de la

pantalla. Puesto que las ventanas de Gespacho no se pueden redimensionar, no resulta una buena

opción porque la pantalla no quedaría suficientemente clara.

25.3.- CERRAR TODAS

Esta opción cierra todas las ventanas que se tengan abiertas

25.4.-VENTANAS EN LA ZONA DE TRABAJO

Gespacho permite tener varias ventanas abiertas sobre la zona de trabajo. Esto ocasiona que

algunas veces sea difícil encontrar una ventana concreta. Para facilitar esta búsqueda, utilice la opción

Ventanas, que mostrará una lista numerada de ventanas abiertas en Gespacho.

Haga clic sobre el nombre de la ventana que quiera activar.


Gespacho Procurador

AYUDA

La última opción del menú es la de Ayuda, desde donde puede acceder a los diferentes sistemas

de ayuda y soporte que le brinda GESPACHO Milenium.

26.1.-COMO OBTENER AYUDALa primera opción muestra una ventana explicativa de las formas de obtención de ayuda:

26.2.-MANUAL DE USO DE GESPACHO

La segunda opción visualiza el Manual completo de Uso de GESPACHO. (Es preciso tener

instalado el lector Acrobat Reader -incluido en el CD-ROM de GESPACHO-, ya que el Manual de uso

está en formato PDF)


Capítulo 26

Gespacho Procurador

26.3.-SOPORTE ON-LINEEsta opción envía directamente un mensaje de Correo Electrónico (E-mail) al departamento de

Soporte de PROINSA Software. Para poder utilizar esta opción, el usuario debe tener cuenta de Correo

Electrónico.

La dirección de E-mail para solicitar soporte de GESPACHO en cualquier momento es:

[email protected]

El teléfono de Soporte de GESPACHO (en horario de mañana de Lunes a Viernes de 10:00 a

13:30 y en horario de tarde de Lunes a Jueves de 16:30 a 20:30) es:

985 095 999

26.4.-WEBS DE INTERESEsta opción visualiza un 'directorio' de Webs interesantes


Gespacho Procurador

El usuario puede agregar, eliminar o editar (modificar) los datos de este 'directorio'. También

puede conectar a Internet y navegar al Web seleccionado simplemente pulsando el botón Conectar. El

usuario debe tener una conexión a Internet disponible en el sistema.

- Para Agregar una nueva dirección URL al 'directorio' de Webs Interesantes:

Pulse sobre el botón Agregar. Rellene los datos de las diferentes columnas.

Pulse el botón Grabar.

- Para Eliminar una dirección URL del 'directorio' de Webs Interesantes:

Pulse sobre el botón Eliminar. Confirme la eliminación de la línea.

NOTA.- Algunas líneas están protegidas y no pueden ser eliminadas.

- Para Editar una dirección URL del 'directorio' de Webs Interesantes:

Pulse sobre el botón Editar. Modifique los datos de las diferentes columnas.

Pulse el botón Grabar.

- Para Navegar a una dirección URL del 'directorio' de Webs Interesantes:

Pulse sobre el botón Conectar. (se abre la ventana de Conexión).

En la ventana de Conexión pulse el botón Conectar.

NOTA.- Para poder utilizar esta opción, debe tener configurada la Conexión a Internet . Para ello vea el Capítulo 23 en el apartado Configurar Comunicaciones.

26.5.-PROINSA EN INTERNET

Esta opción permite navegar a la Web de GESPACHO. En estas páginas puede encontrar desde


Gespacho Procurador

actualizaciones On-Line parar su pversión de GESPACHO hasta información y enlaces interesantes.

También puede ir directamente a las páginas que contienen documentación acerca de GESPACHO

(manuales, trucos, ...)

NOTA.- Para poder utilizar esta opción, debe tener configurada la Conexión a Internet . Para ello vea el Capítulo 23 en el apartado Configurar Comunicaciones.

26.6.-ACERCA DE GESPACHO

A través de ésta opción, puede consultar además de los datos de PROINSA Software, el estado

de su Sistema.

Si pulsa sobre el botón Información del Sistema, obtendrá una ventana que contiene información

exhaustiva acerca de su Sistema Operativo.

Si pulsa (click) sobre el nombre de PROINSA Software, aparece una ventana informativa con los

datos de PROINSA. (dirección postal, teléfono(s), fax, e-mail, etc...)


Gespacho Procurador

HERRAMIENTAS

La opción Herramientas permite ejecutar diferentes trabajos auxiliares.

27.1.- CALCULADORA

La opción Calculadora despliega la calculadora de Windows. Recuerde cerrarla una vez

finalizado el trabajo con ella.

27.2.-PROCESADOR DE TEXTOS

Esta opción ejecuta el Procesador de textos directamente. Para saber más sobre su utilización,

vea el Capítulo 18.

27.3.-CAMBIAR EL USUARIO ACTIVO

Esta opción permite cambiar de usuario sin salir del programa. Se utiliza en los casos de

despachos con varios procuradores diferentes.


Capítulo 27

Gespacho Procurador

27.4.- CONVERSOR DE MONEDA / CALCULADORA DE EUROS

Esta opción ejecuta la calculadora Euros-Pts y Pts-Euros, así como funciones de conversión

entre diferentes tipos de moneda. Su funcionamiento es muy sencillo y eficaz.

Para Convertir un importe de Pesetas a Euros:

1. Pulse sobre el botón EUROS

2. Introduzca el importe en el cuadro Importe a Calcular

3. Pulse sobre el botón superior para convertir el importe a Pesetas y el botón inferior para

convertir el importe a Euros

Para Convertir un importe entre monedas de diferentes países:

1. Pulse sobre el botón MONEDAS

2. Seleccione el país origen en la lista deslizante de la izquierda

3. Seleccione el país destino en la lista deslizante de la derecha

4. Introduzca el importe a calcular

5. Pulse sobre el botón marcado con una calculadora


Gespacho Procurador

27.5.-LISTADOS

Las siguientes opciones permiten realizar listados que faciliten los datos precisos para cubrir

ciertos impresos. Así desde aquí se puede imprimir el Listado para el modelo 347 (Anual. Clientes a los

que se les ha facturado más de -500.000 pts-), para los modelos 130, 100, 300, 390, 115 y 180.

También se puede activar desde aquí el Asistente para listados, visto en el Capítulo 20.

27.7.-ARCHIVOS

Cuando hay una caida o un 'pico' en la tensión eléctrica puede ocurrir que el Sistema cierre y

bloquee (por su cuenta) las Bases de datos para evitar posibles daños, quedando estas 'bloqueadas' e

impidiéndonos introducir o modificar datos.

Revisón y Reparación de Bases de Datos

Para solucionar estos problemas, GESPACHO incorpora dos utilidades externas que se activan

desde las opciones Revisión y Reparación. La opción Desbloqueo aún no está disponible.

DBU

La opción DBU ejecuta otra utilidad que permite revisar las Bases de Datos 'manualmente' y

buscar posibles daños. Esta opción debe utilizarse solamente bajo la supervisión de un técnico de

soporte de PROINSA Software, ya que su uso indebido puede acarrear un daño irreparable an las

Bases de Datos y provocar la pérdida de todos sus datos.

DBX


Gespacho Procurador

La opción DBX ejecuta una potente herramienta que permite abrir y revisar las Bases de Datos

'manualmente' y buscar posibles daños, así como realizar consultas y listados.

Su funcionamiento es muy sencillo. Para comenzar hay que abrir una base de datos, por ejemplo

JUZGADOS, para ello pulse sobre el botón ABRIR y seleccione Juzgados de la lista de archivos y pulse

sobre el botón Abrir.

Una vez abierta la base de datos de Juzgados, podemos manipularla de la siguiente forma:

- Para agregar un nuevo registro, pulse sobre el botón [ + ]

- Para eliminar un registro (una línea de la tabla), selecciónelo pulsando sobre él y pulse sobre el

botón [ - ]

- Para ordenar la tabla por cualquier campo, pulse sobre el título del campo (que aparece en

color gris en la parte superior de la columna, por ejemplo: JUZGADO)

- Para cambiar el ancho de las columnas, pulse y arrastre entre los títulos de dos columnas (por

ejemplo: sitúe el puntero del ratón entre JUZGADO y DOMICILIO, verá que cambia la forma del puntero,

pasando de la flecha estándar a una línea con una flecha para cada lado, pulse con el botón izquierdo del

ratón y arrástrelo hacia la derecha, verá que la anchura de la columna JUZGADO se amplía)

- Para visualizar solamente algunos de los campos (columnas) de la tabla, pulse sobre el

botón SELECCION, localice y seleccione los campos (columnas) que desea visualizar y pulse sobre el

botón Seleccionar


Gespacho Procurador

- Para visualizar solamente los registros que cumplan una condición, pulse sobre el botón

FILTRO y seleccione la condición que desea (por ejemplo: seleccione de la lista deslizante de campos

situada a la izquierda, el campo POBLACION, de la lista deslizante de condiciones situada en el centro la

condición IGUAL = y en el cuadro de texto CONTENIDO escriba la condición, en este ejemplo: OVIEDO.

Pulse sobre el botón Aceptar y verá que ahora solamente se visualizan los juzgados cuya población sea

Oviedo)

- Para obtener un listado de los datos que hay en pantalla (incluidos la selección y el filtro si se

han aplicado), pulse en el botón LISTADO


Gespacho Procurador

COMPRIMIR BASES DE DATOS

Esta opción 'comprime' todas sus Bases de Datos en un solo archivo llamado Datos.zip, que se

deposita en el directorio raíz de su disco duro. El objeto de esta operación consiste en facilitar al usuario

el envío por e-mail de sus datos a PROINSA Software (caso de traspasos de datos entre versiones,

renumeración de expedientes, revisión de Bases de Datos, etc...)

COMPRIMIR BASES DE DATOS EN DISQUETTE

Esta opción realiza el mismo proceso que la anterior, pero guarda sus datos en un disquette. Se

utiliza tanto como Copia de Seguridad, como para el envío de sus datos a PROINSA Software cuando

el usuario no dispone de correo electrónico (e-mail)

27.8.-COPIA DE SEGURIDAD

Es vital que el usuario realice copias de seguridad periódicamente. No olvidemos que un

ordenador es una máquina y como tal puede fallar en cualquier momento. La máquina se puede

reemplazar por otra, pero ... ¿ y sus datos ? Si Ud. Tiene una copia de seguridad reciente, basta con

restaurar dicha copia en el nuevo ordenador, pero si no tiene copia de seguridad, se encontrará con

grave problema.

Esta opción visualiza una ventana informativa acerca de qué archivos y carpetas se han

de incluir en la Copia de Seguridad.

COMO HACER COPIAS DE SEGURIDAD DE GESPACHO

Debido a que existen multitud de programas y métodos para realizar copias de seguridad


Gespacho Procurador

(unidades de disquette, streamer, discos Zip, discos Jazz, CD-R, CD-RW, ...), no podemos más que

indicarle como realizarlas utilizando disquettes y usando el programa de copias de seguridad que

incorpora el sistema operativo Windows en su versión 98. Si las pantallas que aparecen no se

corresponden con estas que le mostramos aquí, vea la ayuda correspondiente en su versión de

Windows, ya que existen multitud de ellas (Windows 95, 98, ME, XP, 2000, NT, ...)

1. Ir al botón INICIO -> PROGRAMAS -> ACCESORIOS -> HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ->

COPIA DE SEGURIDAD.

2. Aparecerá la siguiente pantalla.

Haga clic en Crear un nuevo trabajo de copia de seguridad, y pulse el botón ACEPTAR.

3. Haga clic en la segunda opción en Archivos nuevos o seleccionados, y pulse SIGUIENTE.

4. En la siguiente pantalla, de la parte izquierda, pulse el signo [+] que se encuentra al lado de

la unidad de disco duro que contenga sus DATOS (generalmente será la unidad C:) (SI FUESE

OTRA UNIDAD DIFERENTE A C: DONDE TENGA SUS DATOS DEBE SELECCIONAR EN LUGAR

DEL DISCO C: LA CORRESPONDIENTE UNIDAD, YA QUE PUEDE SER QUE LOS DATOS ESTÉN

EN OTRO DISCO TAL COMO D:, F:, ETC..., POR EJEMPLO EN UNA UNIDAD DE RED O UN

DISCO DURO EXTRAIBLE). Se le desplegarán hacia abajo todos los directorios que tiene esa


Gespacho Procurador

unidad seleccionada donde están sus datos.

5. En la carpeta amarilla PROGRAM, realice la misma operación que en el apartado 5. Se le

desplegará el subdirectorio GESPACHO, y vuelve a hacer click en el signo [+].

Active las casillas de verificación asociadas con las unidades, carpetas y archivos siguientes:

DATOS, DOCS, IMGS, MAILS y VARIOS, de los cuales se va a hacer copia de seguridad.

Después pulse el botón SIGUIENTE.


Gespacho Procurador

6. Seleccione todos los archivos seleccionados y pulse SIGUIENTE.

7. Elija un destino para la copia de seguridad en Dónde hacer la copia de seguridad. Si usted va

a realizar las copias de seguridad en diskette (como en la mayoría de los casos), pulse el

botón que aparece como una carpeta , y seleccione la unidad correspondiente (por

defecto [Disco A:]). En nombre de archivo pone CopiaGespacho, y pulsa el botón ABRIR y

SIGUIENTE.

8. Haga clic en SIGUIENTE para aceptar las opciones por defecto.

Escriba un nombre para la copia de seguridad

9. Pulse en el botón INICAR de la parte superior derecha para realizar el primer proceso de

copias de seguridad.

10. Una vez finalizado el proceso de copia de seguridad, pulse ACEPTAR.

11. Para crear un acceso directo de las COPIAS DE SEGURIDAD en el escritorio de Windows,

coloque el ratón donde no tenga ningún icono y pulse botón derecho del ratón y seleccione;

NUEVO -> ACCESO DIRECTO (con en botón izquierdo).

12. Pulse el botón EXAMINAR y seleccione en BUSCAR la unidad [DISCO de A:] y en la opción

Tipo de Archivo (TODOS LOS ARCHIVOS). Aparecerá un archivo denominado CopiaGespacho y

lo selecciona haciendo doble click.

13. A continuación pulse el botón SIGUIENTE, deja por defecto el nombre de archivo que le da y

pulse nuevamente SIGUIENTE. Seleccione un icono si se lo pide y pulse finalizar.

14. A partir de ahí cada vez que quiere realizar un copia de seguridad solamente tiene que hacer

doble click en el acceso directo creado para la copia de seguridad.


Gespacho Procurador

CONTRATO

DE

SOPORTE


Gespacho Procurador

CONTRATO DE SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DE SOFTWARE

¡¡¡ IMPORTANTE. LEA CUIDADOSAMENTE !!!

Si no está de acuerdo con los términos de éste, no instale ni use el PRODUCTO SOFTWARE, y devuelva ahora mismo la totalidad del paquete a su distribuidor a fin de que le sea reembolsado el importe pagado.

EL USUARIO ACEPTA QUE EL PROGRAMA CEDIDO (LICENCIA DE USO) CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA DESTINADA A COMPLEMENTAR, PERO NO A SUSTITUIR, LA LABOR HUMANA, MOTIVO POR EL CUAL ES OBLIGACIÓN DEL USUARIOVERIFICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON EL USO DE LA APLICACIÓN, CON EL FIN DE COMPROBAR SI SE PRODUCEN ERRORES. EN CASO DE QUE EL USUARIO DETECTARA ERRORES LOS DEBERÁ COMUNICAR A PROINSA QUIEN LOS SOLUCIONARÁ DE FORMA GRATUITA. NO OBSTANTE, LO ANTERIOR SERÁ ÚNICAMENTE APLICABLE PARA AQUELOS ERRORES QUE SEAN COMUNICADOS POR EL CLIENTE / USUARIO A PROINSA DENTRO DEL PLAZO DE 180 DÍAS NATURALES A CONTAR DESDE LA FECHA DE COMPRA.

ES OBLIGACIÓN DEL USUARIO VISITAR PERIÓDICAMENTE LA PÁGINA WEB DE PROINSA http://www.gespacho.com PARA COMPROBAR LA PUBLICACIÓN PROINSA DE NUEVAS VERSIONES, ACTUALIZACIONS Y/O REVISIONES DE SUS PRODUCTOS O CORRECCIONES DESTINADAS A SUBSANAR ERRORES DETECTADOS Y CORREGIDOS.

Este contrato es totalmente independiente del Contrato de Licencia de uso, el cual no queda prorrogado, y/o reemplazado, y/o modificado por el presente Contrato de Soporte y asistencia técnica de software.

EL CONTRATO DE SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA DE SOFTWARE NO ES UNA EXTENSIÓN DE LA GARANTÍA DEL

PROGRAMA CUYA LICENCIA DE USO SE ADQUIRIÓ.

Duración: Con la adquisición de la licencia de uso del producto de software se incluyen 180 días de contrato de soporte a contar desde la fecha de compra. Con posterioridad usted podrá continuar con el mismo por una duración inicial de un año, previo pago anual anticipado del importe fijado en las tarifas emitidas por PROINSA software al respecto, en función de cada producto software y versiones. Finalizado este período se entenderá prorrogado tácitamente por periodos anuales sucesivos, salvo que cualquiera de las partes manifieste su propósito en contrario, mediante correo certificado, por lo menos con treinta días de antelación a la fecha de terminación inicial del mismo o de sus prórrogas.

Servicio de soporte y asistencia técnica: El servicio de soporte y asistencia consistirá, con exclusión de cualquiera otra prestación, en la atención y resolución de consultas referentes al funcionamiento y operativa de los programas Gespacho. Dicho servicio podrá realizarse por teléfono (Hot-Line), vía fax, e-mail, Web, o en la oficina de PROINSA Software, con cita previamente concertada. También se podrá realizar mediante comunicación vía módem del CLIENTE a PROINSA si el primero dispone de los equipos de comunicación que PROINSA Software determine.

Incluye asimismo el Servicio de actualización de los programas adquiridos


http://www.gespacho.com/

Gespacho Procurador

(PRODUCTO DE SOFTWARE). El CLIENTE, declara expresamente conocer en su integridad el/los contenidos del/de los programa/s que se le suministra/n, obligándose PROINSA a remitir al cliente las nuevas versiones que se realicen a dicho efecto; este servicio se prestará previa solicitud escrita por el CLIENTE.

Limitaciones contractuales: El importe convenido por el presente contrato, no cubre las siguientes prestaciones: a)Sustitución o reposición de programa en caso de funcionamiento incorrecto por la intervención o manipulación efectuada sobre aquél por personas no autorizadas por PROINSA Software b)Recuperación de la información de los soportes magnéticos (discos duros, disquetes, cintas de datos, CD-ROM, copias de seguridad, etc.); c)El importe o precio imputable al soporte magnético en sí, así como imputable a cualesquiera otros materiales o elementos físicos que configuran el programa. El susodicho importe será abonado por el CLIENTE, rigiendo, en tal supuesto, las tarifas establecidas por el PROINSA Software.

Aportación y entrega de programas: Los gastos que se deriven de la aportación, envío o cualesquiera otra forma de entrega de los nuevos programas serán siempre a cuenta y cargo del CLIENTE.

Precios y condiciones de pago del servicio: El presente contrato se acepta mediante el pago por el CLIENTE de una cuota ANUAL, excepto el primer período que podrá ser prorrateado. Los precios serán los vigentes en cada momento, y podrán ser modificados libremente por PROINSA.

Como justificante del pago de dicho contrato de soporte será necesario tener la factura de suscripción del mismo y el recibo de su pago.

PROINSA podrá declarar resuelto este contrato en caso de incumplimiento de pago o de alguna de las obligaciones que en el mismo se establecen.

Disposiciones diversas: Este contrato constituye el total acuerdo de las partes en relación con su contenido, dejando sin efecto y reemplazando todo contrato de soporte anterior referido a los mismos programas, si lo hubiere. En ningún caso el PROVEEDOR será responsable de perjuicios, tales como pérdida de beneficios o cualquier otro tipo de pérdidas económicas, o de cualquier otro tipo, relacionadas con el funcionamiento o uso de los programas por parte del CLIENTE o terceros, así como tampoco de daños causados a terceros. El PROVEEDOR no será responsable de los retrasos, interrupción o falta de prestación del servicio previsto, cuando esto suceda por causa de fuerza mayor o ajena a su voluntad.

La responsabilidad de PROINSA derivada del contrato de soporte y asistencia técnica de software se limitará al importe de la última cuota anual satisfecha.

La nulidad de una o varias cláusulas o puntos de este contrato/convenio no llevará consigo la nulidad de su totalidad, sino de única y exclusivamente lo declarado judicialmente como nulo.

Las partes con renuncia expresa a cualquier otro fuero se someten voluntariamente a los Juzgados y Tribunales de Gijón.


manual de usuario - gespacho.com · 15.3. imprimir un escrito personalizado 15.4. escritos: altas...

Documents