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Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos
Fevereiro/2011rev. 2.75
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Pré-requisitos mínimos :
• Processador 1Ghz ou Superior
• 1GB de memória
• 100 MB de espaço em disco
• Leitor e Gravador de “CD”
• Impressora
Para instalação em computadores em rede, será necessário verificar com o seu Administrador de rede as permissões do usuário.
• Windows XP
Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos
• Navegador “Internet Explorer” versão 7.0 ou superior
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Instalação do aplicativo de GRD
Localize o item “Extranet”• Faça um clique sobre o Item
• Selecione a opção “Concessão”• Faça um clique no “link”
para dar inicio ao processo de “download”
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Instalação do aplicativo de GRD
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Pressione “Instalar”
Instalação do aplicativo de GRD
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Este quadro permite ao usuário da Concessão alterar as configurações básicas de instalação.
(NÃO RECOMENDADO)
Pressione “Continuar”
Instalação do aplicativo de GRD
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-Selecione a concessão-Digite o CPF-Digite a senha
Pressione o botão “Entrar”
Nota: A senha fornecida pela ARTESP para o primeiro acesso será “123456”, o sistema irá obrigar a troca da senha. A nova senha poderá ser composta de letra(s) e número(s) no mínimo de 6 e no máximo 15 caracteres.
Acesso ao aplicativo de GRD
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Tela principal do aplicativo de GRD
Barra de “Menu” - Navegação do aplicativo
Calendário
Nome do usuário
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Selecione no Menu “Elaborar GRD”
1. Número da GRD• Código da Concessão• Numero da GRD• Ano da elaboração
2. Carta de Referência3. Concessionária
• Informação obtida através da permissão de acesso
4. Rodovia• Relação das rodovias
5. Item de Serviço• Relação de Itens liberados
para a Rodovia selecionada
O botões (desabilitados) serão liberados de acordo ao
preenchimento dos campos
Elaborar GRD – Tela Principal
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Permite Adicionar documento(s) na GRD.
Elaborar GRD – Elaborar Documento
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Selecione a “Classe do Documento” os itens “Classe do Projeto” e “Subclasse” serão disponibilizados de acordo com a opção selecionada.
Informe o “Trecho” onde será realizada a Obra. O sistema irá validar o Km informado com os limites do trecho.
Nota: Informar sempre os metros do KM, exemplo 63+000 digite 63000.
Selecione o tipo de Documento que deseja preencher.
Elaborar GRD – Elaborar Documento
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Documento Específico Mantém uma lista de itens pré-definidos.
Elaborar GRD – Elaborar Documento
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Ao encerrar a digitação pressionar “Adicionar”.
O preenchimento dos campos “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “Numero da Revisão” são obrigatórias.
Elaborar GRD – Elaborar Documento
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Após pressionar o botão “Adicionar” os dados preenchidos ou selecionados serão mantidos, com exceção dos campos “Título”, “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “ Revisão” .
O botão “Fechar “ deverá ser utilizado quando encerrada a digitação de todos os documentos da GRD.
Durante a Digitação ou Seleção dos Itens os códigos serão preenchidos automaticamente.
Elaborar GRD – Elaborar Documento
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Elimina todos os documentos digitados da GRD.
Elaborar GRD – Cancelar GRD
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Elaborar GRD – Excluir Documento
Após a seleção do documento a função “Excluir” será habilitada.
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Permite a Inclusão da GRD e os seus respectivos Documentos.
Elaborar GRD – Incluir GRD
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Ao pressionar o botão “Analisar GRDs” a tela de analise será apresentada com a informação da Concessão e o botão “Consultar” habilitado.
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Analisar GRD – Tela Principal
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Informações apresentadas na tabela de Documentos:
1. Nº Doc. Novo• Formatação do DER
2. Nº Doc. Antigo• Formatação do DER
antiga.3. Titulo
• Descritivo do usuário4. Revisão5. Km Inicial6. Km Final7. Status – Situação do
documento8. Despacho
• Código interno da ARTESP
Analisar GRD – Tabela de Documentos
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Pesquisa pela situação da GRD
- Todos, apresenta todas as GRDs e a sua respectiva situação - Aguardando aceitação, pendência de recebimento da ARTESP- Não Enviado, não foi enviada a ARTESP- Em Analise/Concluído, recebido e aceito pela ARTESP- Com erro, GRD devolvida pela ARTESP por conter algum tipo de erro- Cancelado, GRDs canceladas pela ARTESP
Após assinalar a opção ou informar um número de GRD pressione o botão “Pesquisar” ou “Fechar” caso desista da pesquisa
Analisar GRD – Consulta de GRDs
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O botão “Sincronizar” realiza a transmissão de dados
entre Concessão e PRODESP.
Analisar GRD – Sincronizar GRD
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O botão “Editar” habilita as funções de “Elaborar Documentos”
Nota: Apenas para GRD não “sincronizadas” ou com erro.
Analisar GRD – Editar GRD
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O botão “Relatório” pode ser utilizado em qualquer situação da GRD. A configuração do relatório está no formato “A4”.
Analisar GRD - Relatório
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Configurações
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ConfiguraçõesExportar Dados
- Permite ao usuário da Concessão efetuar uma copia de Segurança.
Após pressionar o botão “Exportar Dados” será liberada a janela de “Salvar do Windows” permitindo ao usuário selecionar o local da gravação e o nome do arquivo.
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ConfiguraçõesImportar Dados
- Permite ao usuário da Concessão recuperar o banco de dados com a copia de Segurança.
Após pressionar o botão “Importar Dados” será liberada a janela para informar o Local e Nome do arquivo.
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ConfiguraçõesExportar p/ EXCEL
- Permite ao usuário da Concessão exportar um arquivo do Banco de Dados, no formato de Planilha.
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ConfiguraçõesAlterar Senha
- Permite ao usuário da Concessão Alterar a sua senha e a sua conta de e-mail.
Atenção: A conta de e-mail aqui informada será utilizada na função “Esqueci a senha ?”.
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Informa ao usuário a versão do software que está em uso.
Sobre
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Permite ao usuário consultar o manual.
Manual
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