manual de siagie_2014

UGEL CHUCUITO ‐ JULI

Especialista de TIC. Prof. Napoleón Mamani Quispe y Equipo de Docentes Capacitadores. Pág. 1

CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014 Antes de iniciar es preciso cerrar la fase regular correspondiente al año 2013 I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Fases.

II. En la opción estado: Hacemos clic en el estado activo ; luego nos mostrará una ventana de confirmación, ahí hacemos clic en aceptar, y nos mostrará la opción estado

cerrado como nos muestra la siguiente ventana.

REGISTRO DE AÑO ESCOLAR 2014

Ahora procedemos a crear el año 2014 I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Año

Escolar – Periodo.



II. Hacemos clic en el botón Agregar.

III. En la siguiente ventana Ingresamos la fecha de inicio y la fecha de finalización del año escolar,

luego hacemos clic en el botón grabar.

IV. Como se puede apreciar ya tenemos el año escolar 2014; pero en estado inactivo. Hacemos clic

en la opción estado inactivo .

V. Ahora nos muestra un mensaje y hacemos clic en el botón aceptar.



VI. Nos volverá a mostrar un mensaje y hacemos clic en el botón aceptar.

Una vez activado el año escolar, se debe volver a iniciar sesión para visualizar el nuevo año 2014.

VII. Hacemos clic en la opción Cambiar institución

VIII. Hacemos doble clic sobre nuestra I.E.

REGISTRO DE AMBIENTES I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐>

Registro de Ambientes.

II. Para agregar un ambiente se debe hacer clic sobre el botón Agregar y luego ingresar los datos:

tipo de ambiente, descripción, ubicación, capacidad de estudiantes, área (m2), así como el estado del mobiliario. Luego hacer clic sobre el botón grabar.



III. Para actualizar los datos

de un ambiente ubique el registro y luego haga clic sobre el código de sección para realizar los cambios y hacer clic en el botón grabar.

IV. Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego

presione el botón aceptar.



DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE‐>Actualización datos IE‐> Datos

Institución.

II. Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa (Padrón ESCALE):

III. Registramos turno de la Institución Educativa, la hora de inicio y fin; luego hacemos clic en el botón grabar.

IV. Registramos días laborables marcando con un

check y luego hacemos clic en el botón grabar.

Datos de la IE extraídos del padrón



V. Registramos horas pedagógicas, y hacemos clic en el botón grabar.

VI. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3.

Teléfono 4. Correo electrónico 5. Página web y 6. Cargar insignia de la Institución Educativa.

VII. Clic sobre la ficha parámetros: 1. Registramos límite de criterios de evaluación de Boleta de Información 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3. Seleccionamos visualización de datos de la Boleta de Información y 4. Marcamos mostrar fecha en boleta

VIII. Presionamos la opción Configuración por Año Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de

evaluación 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y 3.Seleccionamos la configuración de la Boleta de Información.



FASES I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Fases. II. Para configurar la Fase Regular, hacemos clic sobre el botón Agregar, seleccionamos Fase Regular,

registramos fecha inicio de la fase regular (Fecha Desde), registramos fecha fin de la fase regula (Fecha Hasta) y marcamos registrar asistencia; luego presionamos el botón grabar.

III. El SIAGIE, muestra la Fase Regular y de Recuperación con estado Inactivo. Para activar las Fases, damos clic en estado y presionamos el botón Aceptar.



El SIAGIE, nos muestra el mensaje la Fase Regular ha sido activada.

REAPERTURA DE PERIODOS I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE‐> Configuración Año Escolar ‐>

Periodos de Evaluación.

II. Para configurar la opción Reapertura de Periodos, la Institución Educativa debe haber elegido Registro de Notas por Periodo. Presionamos el botón Agregar, seleccionamos tipo de periodo y pulsamos el botón Grabar.

III. Registramos Fecha

Inicio, Fecha Fin del I, II y III Trimestre; luego presionamos el botón Grabar.



REGISTRO DE PERSONAL I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Registro de Personal.

II. Para registrar un personal nuevo (no se encuentra registrado en el SIAGIE) debe pulsar el botón

Nuevo, registre el número de DNI (los datos son validados con la RENIEC), seleccionar nivel de Instrucción y seleccionar año académico. Presionar el botón Grabar para guardar los datos.

III. Para registrar los demás datos del personal, seleccionamos la pestaña Datos Secundarios.

Presionamos el botón Modificar y registramos

ASIGNACIÓN DE PERSONAL I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Asignación de Personal.



II. Para agregar personal que ya se encuentra registrado en el SIAGIE, damos clic en el botón Agregar, seleccionamos criterio de búsqueda, marcamos ámbito de búsqueda En General y presionamos el botón Buscar. Para guardar los datos presionamos el botón Grabar.

III. Para registrar las

funciones damos clic en documento, registramos cargo, responsable matrícula y estado.

IV. Para registrar las

áreas que tiene a cargo el personal, damos clic en número de áreas, pulsamos el botón Agregar, seleccionamos Grado y Área. Para guardar los datos presionamos el botón Grabar.

V. Para registrar el horario del personal, damos clic en número de áreas, presionamos el botón

Agregar, registramos los datos solicitados y presionamos el botón Grabar.



CICLOS GRADOS Y SECCIONES I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Ciclos

Grados y Secciones.

II. Para agregar uno o más grados debe

pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los cambios pulse el botón Grabar.

III. Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y

presionar el botón aceptar. El sistema no eliminará el grado si existe secciones asociadas al grado.

IV. Para agregar una sección se debe pulsar el botón Agregar y luego registrar los datos solicitados.

Para grabar los datos pulsar el botón Grabar. Para eliminar una sección ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y presionar el botón Aceptar. El sistema no eliminará la sección si existe estudiantes matriculados en la sección.



FECHAS ESPECIALES I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Fechas Especiales.

II. El sistema tiene registrado un conjunto

de fechas especiales nacionales, para acceder damos clic en el botón Agregar fechas generales, seleccionar las fechas y presionar el botón Grabar.

III. Para agregar una fecha especial debe

pulsar el botón Agregar y luego ingresar la información solicitada. Para guardar los datos pulsamos el botón Grabar.

IV. Para eliminar una fecha especial, ubique al registro, pulse el botón eliminar – Símbolo Aspa (X) y

presione el botón aceptar.



ADMINISTRAR ROLES Se ha configurado para que el SIAGIE cuente con roles Pre ‐ Establecidos, los mismos que tienen privilegios específicos. El rol de director tiene acceso a todos los privilegios. Los roles al interior del entorno de una Institución Educativa son los siguientes: I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Administrar Roles.

Rol Privilegios

Sub Director IE

Fechas especiales IE.

Registro de personal de la IE.

Asignación de personal.

Padrón de apoderados.

Envío de mensajes.

Nómina de matrícula.

Nómina adicional.

Impresión de boletas.

Emisión del ROD.

Lista de estudiantes/Recuperación Subsanación.

Reporte de recuperación subsanación anual.

Evaluación de rendimiento académico.

Proceso por Usuario.

Secretario


Envío de mensajes.

Registro de estudiantes.

Carga de DNI desde Excel.

Estudiantes por sección.

Matrícula individual.

Nómina de matrícula.

Nómina adicional.

Generación y envío de Acta.


Reporte recuperación subsanación anual.

Docente


Envío de mensajes.


Asistencia IE mensual cargar (Excel).

Asistencia mensual a la IE.

Registro de evaluación por área (Docente).

Registro de evaluación por docente desde Excel.


Emisión de ROD.

Registro de apreciaciones del tutor.

Proceso por usuario.

Auxiliar

Envío de mensajes.


Asistencia IE mensual cargar (Excel).

Asistencia mensual a la IE.

Registro de evaluación por área (Docente).

Registro de evaluación por docente desde Excel.


Emisión de ROD.



II. Para seleccionar los Roles que asignará al personal de la Institución Educativa, debe presionar el botón Agregar roles genéricos, marcar los roles y presionar el botón Grabar.

MANTENIMIENTO DE USUARIOS I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Mantenimiento de

Usuarios.

II. Esta opción permite administrar a los usuarios de la Institución Educativa, para asignar usuario al personal, debe presionar el botón Agregar, llenar los datos del formulario y presionar el botón Grabar.

III. Para actualizar la información de los usuarios, debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el filtro “INACTIVO” y presionar el botón “Buscar”. 2. Seleccionar al personal presionando el número de DNI. 3. Asignarle el nuevo Rol, seleccionar estado “ACTIVO” y presionar el botón Grabar



REGISTRO ESTUDIANTES En la configuración del año 2014, se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser utilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema; es decir, estudiantes cuyo registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del primer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no han tenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero). I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes ‐> Registro estudiantes.

II. Registramos el número de DNI del estudiante y pulse el botón siguiente.

III. El número de DNI es validado con RENIEC, el SIAGIE muestra a quien corresponde el número de

DNI, si los datos corresponde al estudiante, presione el botón aceptar.



IV. El formulario muestra los datos validados con la RENIEC, seleccionamos Lengua Materna, Segunda Lengua y presione el botón Grabar.

V. Registrar en el formulario la dirección actual del estudiante y presione el botón Grabar. Luego

registrar los datos laborales del estudiante (Si el estudiante trabaja) y presione el botón Grabar. Registrar en el formulario, Documento de Estudiante y presionamos el botón Grabar. Seleccionamos el formulario Otros Datos y registramos Número de Hermanos, Lugar que Ocupa, religión, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales ‐ NEE) y presionamos el botón Grabar.



Registrar el formulario los datos de control y estado de salud del estudiante y presionar el botón Grabar. Seguidamente registrar los Datos de Actividad Psicomotriz/Lenguaje del estudiante.

VI. Registrar el formulario los datos de los familiares del estudiante y presionar el botón Grabar.

MATRICULA DE ESTUDIANTES En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores). En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE años anteriores, el SIAGIE permitirá matricular estudiantes de acuerdo a la situación final de evaluación 2013. I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula ‐> Matrícula ‐> Matrícula Individual.

II. Registre el código de estudiante o número de DNI y presione el botón Buscar.



III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.

IV. En el formulario, debe registrarse Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccionar Apoderado

y clic sobre el botón Grabar.

V. Si el estudiante no cuenta con el número validado con RENIEC, el SIAGIE no permite matricular al

estudiante.



VI. Para validar el número de DNI con

RENIEC, lo realizamos en la opción registro de estudiantes; registramos el número de DNI y presionamos el botón Aceptar.

VII. Verifique que la información registrada en el SIAGIE coincida con la información de la RENIEC, de no coincidir, presione el botón Cancelar.

VIII. Al presionar el botón

Cancelar, el SIAGIE muestra la opción para liberar DNI; si el número de DNI no corresponde al estudiante, presionar el botón Si.

IX. Al presionar el botón Si, el SIAGIE elimina el DNI mal registrado al estudiante; permitiendo que el

usuario registre el número de DNI correcto del estudiante.



X. Si el estudiante tiene registrado el número de DNI correcto y no esta validado con RENIEC, el

SIAGIE no permite matricular al estudiante.

XI. En la opción registro de estudiantes, registrar el número de DNI y presionar el botón Siguiente; si

los datos registrado en el SIAGIE coinciden con los datos de la RENIEC, la validación se realiza automáticamente.



MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores). En el caso de estudiantes nuevos, el SIAGIE sólo permite matricularlos en el nivel Inicial y primer grado de primaria. Para los estudiantes que no tienen registro debido a que provienen de estudios en el extranjero, serán evaluados en la opción Ingreso/Reingreso y posteriormente matriculados en el grado correspondiente. I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula ‐> Matrícula ‐> Matrícula Individual.

II. Registre el número de DNI o código de estudiante y pulse la tecla ENTER o el botón Siguiente.

III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.



IV. En el formulario, debe registrar Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado, seleccione Tipo de Procedencia y presione el botón grabar.

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