manual de sgsso

8/18/2019 Manual de SGSSO

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MANUAL SISTEMA DEGESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJOSG-SST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DESEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


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TABLA DE CONTENIDO

1. PROPÓSITO Y ALCANCE 3

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 4

4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 9

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD 12

6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA YSERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA 14

7. REQUISITOS BASICOS LEGALES 15

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16

9. COMITÉ DE CONVIVENCIA 17

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST 17

11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION YENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 29

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS 32

13. INDICADORES DE GESTIÓN 34

14. EVALUACION DEL SG-SST 35

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL 36


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1. PROPÓSITO Y ALCANCE

1.1 Propósito General del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo (SG-SST)

Establecer los lineamientos y directrices para la prevención de accidentes yenfermedades de origen profesional y común tendientes a mejorar las condiciones detrabajo, la productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CÁMARADE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proveer un ambiente sano y seguro en el trabajo, por medio de equipos,procedimientos y programas adecuados.

Identificar y planear actividades de prevención y control para los factores de riesgoidentificados y condiciones de salud analizadas.

Implementar en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA las normaslegales vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad integral,principalmente la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y SeguridadSocial.

Suministrar buenas condiciones de operación para proteger la vida de lostrabajadores, los recursos materiales y económicos, logrando la optimización en suuso y minimizando cualquier tipo de pérdida.

Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementandoel autocuidado, la protección hacia el otro y el sentido de pertenencia por la CÁMARA

DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los

trabajadores disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo oenfermedad profesionales.

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


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La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tiene como política en elcampo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar a todos sus trabajadores unambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores de riesgo ocupacionalespara evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y fomentar estilos detrabajo y vida saludable para procurar el más alto grado de bienestar físico y mental.

Está políticas se desagrega a través de los siguientes objetivos:

Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar lasalud física y mental de los trabajadores.

Ubicar a los trabajadores en sitios de trabajo acordes con sus condiciones físico-síquicas.

Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan enlos lugares de trabajo.

Capacitar a los trabajadores en las buenas prácticas de autocuidado y laimplementación de la salud ocupacional en su entorno.

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

3.1 Datos de la Empresa

Razón Social: CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

Identificación: 890.201.676-0

Dirección: Calle 49 # 12 – 70

Teléfono: 602 0202

Sector Económico: Privado

Otras Oficinas:

Oficinas en Expoeventos, Kilometro 1, vía a Bucaramanga.

3.2 Función de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

Las funciones de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA estáncontenidas en el Artículo 86 del Código de Comercio, el Decreto Reglamentario 1520 de


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1978, la ley 80 de 1993 y el artículo 10 del Decreto 898 de 2002, entre otras normas quela regulen.

3.3 Breve Reseña Histórica.

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA fue creada mediante el Decreto3073 del 21 de noviembre de 1962, firmado por el entonces presidente de la República,Guillermo León Valencia, luego de la solicitud hecha por empresarios locales al GobiernoNacional.

Hoy en día cuenta con una sede principal en Barrancabermeja y 5 oficinas receptoras dedocumentos en los municipios de Cimitarra, Puerto Wilches, San Vicente de Chucurí,Sabana de Torres y Landázuri, las cuales atienden más de 8.000 comerciantes inscritosen toda su jurisdicción, mediante la prestación de los servicios de registros públicos ydiversos servicios de apoyo a la actividad comercial y empresarial de manera oportuna yeficiente, gracias a la infraestructura física y tecnológica con que cuenta, y al equipohumano preparado de manera adecuada para atender los requerimientos de los clientes ycomunidad en general

En la actualidad, la Cámara de Comercio es una institución moderna, que propende por lapromoción del sector comercial, empresarial e industrial de la ciudad y el área deinfluencia.

3.4 Servicios prestados por la Entidad

Servicios Delegados por el EstadoRegistro MercantilRegistro Único de Proponentes (RUP)Registro de las Entidades Sin Ánimo de LucroRegistro Nacional de Turismo (RNT)Registro de VeeduríasRegistro de Juegos y AzarRegistro de ONG ExtranjerasRegistro de Entidades de Economía SolidariaConciliación y ArbitrajeRegistro Único Empresarial y Social

Servicios de Apoyo y Desarrollo Empresarial

AfiliacionesProgramas de Formación y Capacitación (Instituto Técnico Empresarial)Organización de EventosSalón de Conferencias


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Información Comercial y Expedición de CopiasRealización de Estudios e Investigaciones (Centro de Estudios e Investigaciones para laCompetitividad)

Asesoría Jurídica Formulación, administración y ejecución de Proyectos y Convenios

3.5 Áreas y Horarios de Trabajo

Presidencia Ejecutiva Administrativa y Financiera Servicios Registrales Desarrollo Empresarial Competitividad Regional Centro de Estudios e Investigaciones para la competitividad

ÁREA Horario de Trabajo Días

Todas las Áreas 7:00 a.m. – 12:00 a.m.

2:00 p.m. – 6:00 p.m. Lunes a Viernes


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3.6 Organigrama de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja


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3.7 Equipos Utilizados.

Para el desarrollo de sus actividades, en las diferentes áreas de trabajo de la Cámara deComercio se cuenta con los siguientes equipos:

Teléfonos Impresoras Sumadoras Papelería Muebles (escritorio, sillas) Equipo de Procesamiento de datos (Portátiles y Computadores de base) Tijeras Bisturí

3.8 Listado de Materias Primas utilizadas en los procesos desarrollados por laEmpresa

Formularios Papel Tonner Impresoras

3.9 Elementos de Protección Personal

SECCIÓN RIESGO QUE INTERVIENEEELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

Aseo Locativo y FísicoGuantes

TapabocasBotas de caucho

3.10 Beneficios al Personal

Seguridad Social

La Cámara de Comercio de Barrancabermeja se encuentra afiliada a los tres sistemas deseguridad social (Salud, Pensión y Riesgos).

Prestaciones Legales


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El 9% de la nómina es destinado al pago de parafiscales, de allí el 4% es para la caja decompensación, 2% al SENA y 3% para I.C.B.F

Auxilio de Transporte

Este aporte se realiza a los trabajadores que devengan menos de dos salarios mínimoslegales.

Vacaciones

La empresa da quince (15) días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cadaaño de servicios y proporcionalmente por fracción superior a seis (6) meses.

Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial

La empresa hace entrega de la dotación correspondiente al año vigente, conforme lanormatividad asociada.

4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA ha tomado los siguientesrecursos y elementos con el fin de aportarlos para el desarrollo e implementación del SG-SST:

4.1 Recurso HumanoEl personal que integra la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA participade manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y se cuenta consu apoyo para cumplir los objetivos de prevención y control de riesgos, logrando lacalidad, la eficiencia y la reducción de costos.

4.2 Alta Dirección

La Alta Dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA seencuentra comprometida con la implementación del SG-SST y para ello realiza entre otraslas siguientes actividades:

Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de suparticipación en el SG-SST.

Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la implementacióndel SG-SST.


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Participar activamente en todas las actividades del SG-SST. Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones, de manera directa o a

través de delegaciones. Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.3 Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL)

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa y mantiene suSistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su

Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientesactividades:

Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos ynecesidades de la empresa.

Coordinar con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA losestudios de puestos de trabajo.

Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud enel Trabajo.

Realizar estudios de investigación para prevención de accidentes de trabajo yenfermedades profesionales.

4.4 TrabajadoresPara implementar y mantener el SG-SST, los trabajadores de la CÁMARA DE

COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tienen entre otras, las siguientesresponsabilidades:

Cumplir con las normas de salud ocupacional Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica Participar en todas las actividades del SG-SST. Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos

4.5 Personal IPS Realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.

Atender las enfermedades profesionales. Prestar los servicios médicos en caso de accidentes.

4.6 Financieros

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con el presupuesto paradesarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos:

Papelería: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.) Publicidad: (folletos, afiches, pendones. Etc.)


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Capacitación Adecuaciones de sitios de trabajo

Dotación y elementos de protección Personal Botiquín

4.7 Recursos Técnicos EspecializadosEn caso de requerirse la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contratalos servicios de técnicos especializados para el desarrollo de algunas actividadesenmarcadas en su SG-SST.

Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran, entre otras:

Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de losempleados, conforme sus propias necesidades.

Los servicios de análisis de puestos de trabajo, para identificar los que poseanmayor factor de riesgo, midiendo los niveles de intensidad de luz, ruido, etc.

4.8 Recursos Físicos o Locativos

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con instalaciones paradesarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean enel marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas instalaciones:

Adecuada señalización Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible Plano de evacuación, donde se especifican las salidas de emergencia, la posición

de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios y las alarmas. Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de

trabajo adecuado (lámparas, sillas, escritorios, etc.)

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

La CÁMARA DE COMERERCIO DE BARRANCABERMEJA asume el liderazgo efectivode su SG-SST, a través del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas,conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa, tal y como se describe acontinuación:

5.1 Presidente Ejecutivo

1. Identificar a través del personal designado los riesgos en las áreas de trabajo paraprevenirlos y dar solución.


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2. Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar lasalud física y mental de los trabajadores.

3. Participar en la investigación de accidentes, asegurándose que se tomen lasmedidas necesarias para la prevención.

4. Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de protección personal.5. Motivar al personal por medio de capacitaciones.6. Garantizar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo -COPASO.

5.2 Jefes de Área

1. Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo.2. Medir el cumplimiento de objetivos, metas y niveles de responsabilidad planteados

en el SG-SST.3. Participar en la evaluación de propuestas específicas frente al control de factores

de riesgo químicos, físicos, locativos, biomecánicas y mecánicos.4. Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades delSG-SST.

5.3 Trabajadores

1. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.

2. Procurar el auto-cuidado integral de su salud.

3. Solicitar y utilizar los elementos de protección requeridos para el desarrollo de suslabores.

4. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional o quien haga susveces, las condiciones o comportamientos peligrosos que puedan provocar unaccidente, con el fin de participar en la elaboración de normas y procedimientosseguros de trabajo.

5. Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atención adecuada.

6. Participar activamente en el COPASO y en las charlas programadas en materia deseguridad y salud en el trabajo.

5.4 Coordinador del SG-SST - Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera

1. Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la alta dirección en laformulación de directrices, procedimientos administrativos, objetivos en la soluciónde problemas en materia de salud ocupacional.


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2. Informar a la alta dirección sobre actividades y estado de salud ocupacional dentrode la empresa.

3. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional porparte de los trabajadores de todos los niveles y de los contratistas si aplica.

4. Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a lasalud ocupacional en la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.

5. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientostécnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todoel personal de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja.

6. Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.

7. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.

8. Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomarparte activa en las actividades programadas por esta.

9. Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejorenel bienestar del trabajador

6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA YSERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA

6.1 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total De nómina 3 28 31 Prestación deServicios 11 18 29

Total 14 46 60

6.2 Total de trabajadores por grado de escolaridad

Grado de escolaridad Nomina Prestación de Servicios

Primaria completa 0 2

Secundaria completa 11 6


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Técnico o tecnólogo 7 4

Profesional 11 12

Especialista 2 5

Total 31 29

6.3 Distribución del personal según el estado civil

Estado Civil Hombres Mujeres Total Solteros 5 18 23 Casados 6 19 25 Unión Libre 3 9 12 Viudo 0 0 0 Total 14 46 60

6.4 Distribución del personal por edad

Edades Hombres Mujeres Total 15-25 2 7 9 26-37 8 17 25 38-47 1 16 17 48-60 2 6 8

61- en adelante 1 0 1 Total 14 46 60

7. REQUISITOS BASICOS LEGALES

En nuestro permanente compromiso con la legislación y la implementación del presenteSG-SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales:

7.1 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, Entidades promotorasde Salud, Sistema General de Pensiones

En concordancia con las disposiciones legales, La CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad

Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a una entidad promotora de Salud y alsistema general de pensiones, igualmente lo exigirá a sus contratistas.

7.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)


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La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, de conformidad con lasdisposiciones legales mantiene actualizado su SG-SST.

7.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Reglamento deHigiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado.

La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible a lostrabajadores.

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1 Definición

Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de lostrabajadores y de la administración de la empresa, de acuerdo con la reglamentaciónvigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1986). Funciona como organismo de promoción yvigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en elTrabajo.

8.2 Funciones

Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, laadopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan lasalud en los lugares y ambientes de trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidasa trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento detrabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de saludocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir porderecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene yseguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento deHigiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación yobservancia.


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Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas aque haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayanrealizado

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal detrabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobrela existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materiade medicina, higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en lasolución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad yenfermedades profesionales.

Elegir al Secretario del Comité.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que sedesarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, lostrabajadores y las autoridades competentes.

9. COMITÉ DE CONVIVENCIA

Según Resolución 652 de 2012, se establece que toda empresa debe conformar elComité de Convivencia (Ver documentos de elecciones del Comité de Convivencia en laCÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA), la descripción del funcionamientoy operación de este comité se realiza en el Reglamento Interno de Trabajo de la Cámarade Comercio de Barrancabermeja y en normatividad asociada.

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST

10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Conjunto de actividades dirigidas a la prevención y control de la salud de los trabajadores.En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del


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Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones debienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolas de los factores de riesgoocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

10.1.1 Objetivos Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control.

Prevenir, detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) ylas profesionales (EP)

Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a losexpuestos a riesgos específicos.

10.1.2 Actividades del Subprograma

Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Se define la realización de evaluaciones médicas de acuerdo a los cargos existentes. Lasevaluaciones médicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en laCÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Evaluación Médica de Ingreso: este examen médico ocupacional está enfocado a evaluarla aptitud y condiciones de salud del candidato, de acuerdo con las características deltrabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto.Los criterios de aptitud y de condiciones de salud son preestablecidos por la CÁMARADE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por elmédico especialista en Salud Ocupacional

Evaluaciones Médicas Periódicas: según los factores de riesgo de cada cargo, se realizamonitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.


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Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendoactividades de promoción de la salud y capacitación. Las valoraciones médicas seencuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en SaludOcupacional

Evaluaciones Médicas de Retiro: se realiza examen médico de salida a todo trabajadorque termine su contrato de trabajo con la CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA. Este examen incluye valoraciones clínicas y paraclínicas segúnlos factores de riesgo a los que estuvo expuesto.

Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por elmédico especialista en Salud Ocupacional

Actividades de Promoción y Prevención

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa actividades deacuerdo a los trabajos realizados, buscando el mejoramiento continuo de la calidad devida de sus trabajadores y su familia.

Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendoactividades de promoción de la salud y capacitación.

Programas de Vigilancia Epidemiológica

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, con el compromiso pormantener en excelentes condiciones de salud a su población trabajadora, tiene previstoimplementar actividades tendientes a obtener la información necesaria que le permitadeterminar las patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedades de origenprofesional y enfermedades en fase subclínica, datos que servirán para priorizar lasactividades a realizar con la implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica.

El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresión delos existentes, teniendo en cuenta medidas de prevención y control en la fuente, el medioy el individuo. Este es un proceso dinámico y como tal se debe evaluar y retroalimentarperiódicamente.

Registro y Estadísticas en Salud

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA busca mantener un procesocontinuo de obtención de información y registro para ser evaluados y analizadospermitiendo planear, decidir y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar


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enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo. Todo el sistema deinformación se debe evaluar periódicamente en cuanto a funcionamiento, normas,recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la información.

Primeros Auxilios

Botiquín de Primeros Auxilios

El Botiquín de Primeros Auxilios para la CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJAcontiene los siguientes elementos básicos para prestar elservicio:

MATERIAL ANTISÉPTICO Alcohol, agua oxigenada, soluciones yodadas

MATERIAL CURACIÓN

Algodón, vendas, aplicadores, baja lenguas,curas, esparadrapo, solución salina o aguaestéril

MATERIAL DE INMOVILIZACIÓN Vendas de gasa, algodón y elásticos endiferentes tamaños, ganchos, inmovilizadorescervicales, férulas

MATERIAL DE MOVILIZACIÓN Camilla. INSTRUMENTAL Tijeras, termómetro, jabón, gotero, linternita

MEDICAMENTOS Suero oral

10.2 Subprograma de Higiene Industrial

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de losfactores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de lostrabajadores, generando enfermedades laborales. Su campo cubre los ambienteslaborales, mediante el panorama de factores de riesgo, tanto cualitativo como cuantitativo.

10.2.1 Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes yfactores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de lostrabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes yenfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.


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10.2.2 Actividades del Subprograma

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en lospuestos de trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores.

Implementación de medidas de control: fuente-medio-persona

Implementación de programas de orden y aseo.

Evaluación de los puestos de trabajo.

Evaluación de la iluminación en los puestos de trabajo.

10.3 Subprograma de Seguridad Industrial

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a laidentificación, valoración y al control de factores de riesgos que puedan ocasionaraccidentes laborales.

10.3.1 Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicasque potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o alos recursos de la empresa.

Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes

Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de losfactores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuadaprotección de los empleados.

10.3.2 Actividades del subprograma

Demarcación de Áreas

Se implementa la señalización, distribución y demarcación de áreas, incluyendo puestosde trabajo, áreas de almacenamiento, equipo contra incendio, y vías de evacuación.


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La señalización y demarcación se realiza cumpliendo con las Normas contempladas en lalegislación vigente, los flujos de la prestación del servicio y desplazamientos del personal.

Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

Como parte fundamental del SG-SST, La CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA cuenta con un Programa de Mantenimiento, en el cual seinvolucran instalaciones en general, y toda clase de equipos, generando el respectivoregistro y seguimiento.

Programa de Mantenimiento Preventivo

Es la gestión que se le hace a los equipos, de acuerdo con el estimativo de vida útil desus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.

Está gestión también deberá realizarse con los sistemas o aditamentos de control que seinstalen para la disminución de los factores de riesgo.

En este programa deberán aparecer las áreas, los equipos revisados, las fechas demantenimiento y los responsables de estas acciones.

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa un programa demantenimiento preventivo para todos sus equipos de acuerdo con su criticidad en elmarco del SG- SST.

Programa de Inspecciones

Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos,objetos que en el diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sidocalificados como críticos por su potencial de daño.

Estas inspecciones obedecen a una planificación que incluya los objetivos y frecuencia deinspección. Las inspecciones se deben hacer además con el fin de verificar elcumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas (métodos correctos paraoperar equipos, entre otras), el funcionamiento de los controles aplicados, así como deidentificar nuevos factores de riesgo.

Inspecciones Planeadas

Es la principal actividad del COPASO, ya que a través de ellas se cumplen la mayoría desus funciones: hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (Cronograma deactividades del SG-SST y recomendaciones); mantener contacto con los puestos de


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trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas, participar y proponerla solución a estos.

La inspección se realiza a las instalaciones locativas, equipos, herramientas, elementospara emergencia, brigadas, procesos de prestación de servicio y operaciones.

Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmentepreventiva y por lo tanto debe hacer principal énfasis en detectar las causas no solo deaccidentes sino de los incidentes para erradicar las fuentes generadoras de éstos.

Evaluación del Programa de Inspecciones

Se realiza una verificación al programa de inspecciones que permite la retroalimentaciónmediante la determinación del logro del propósito principal de este.

Se tendrán en cuenta para la elaboración de este programa, entre otros factores, lossiguientes: número de inspecciones completadas, calidad de los informes de inspección yacciones reincidentes.

Orden y Aseo

En coordinación con los responsables de cada proceso y/o área se establecemecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vezpara la sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro deldesarrollo de sus actividades al interior de la CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA.

Reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.

Es el análisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en laprevención, ya que permite identificar los antecedentes que directa e indirectamenteprecipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitarsu repetición (o disminuir su impacto), a través de la aplicación de una metodologíasistemática de identificación y análisis de causas, permite detectar fallas organizacionales,tecnológicas y humanas.

En cumplimiento con los lineamientos establecidos en la reglamentación del SistemaGeneral de Riesgos laborales, La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA reportará todo accidente laboral o enfermedad laboral a la respectiva ARL.

Mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido para talfin e implementará las siguientes actividades:


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Actualización permanente del Procedimiento de reporte e investigación deincidentes y accidentes.

Solicitud de certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos.

Análisis de tendencias de las causas de accidentes.

Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación deaccidentes.

Determinación del grado de cobertura de las investigaciones.

Implementación de mecanismos de registro y cálculo de índices de frecuencia,severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.

Hojas de Seguridad de materiales y productos

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, en su continuo compromisocon la seguridad del personal y de las instalaciones, realiza de manera permanente losesfuerzos necesarios para obtener de sus proveedores las hojas de seguridad demateriales y productos utilizados en el desarrollo de sus actividades, generando unarchivo y publicación de éstas en un lugar visible y accesible a los trabajadores y

brindando la capacitación requerida para un adecuado uso e interpretación de lasmismas.

Plan de Emergencia

Tiene como objetivo la optimización de los recursos propios y ajenos, para responderadecuadamente a cualquier tipo de emergencias, para las cuales debe estar preparadotodo el personal de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Las actividades específicas que se desarrollan son las siguientes: Efectuar una adecuada selección y distribución de extintores. Elaborar planos y diagramas, indicando la ubicación de los equipos contra

incendio, vías de evacuación, etc. Establecer un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema

de protección contra incendios.

El procedimiento para posibles emergencias es específico para la CÁMARA DECOMERCIO DE BARRANCABERMEJA, e incluye las actividades relacionadas con la


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capacitación y entrenamiento permanentemente al personal en los siguientes aspectos: Uso de alarma

Llamar a los bomberos Emprender rescate Iniciar combate Establecer canales de

información Disminuir el riesgo en áreas Salvamento Coordinación con los bomberos Control vehicular y peatonal Conteo de personas


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Conformación de la Brigada:

Requisitos que deben cumplir los integrantes de la brigada son entre otros, los siguientes: Ser voluntario Poseer espíritu de cooperación Observar buena conducta general Poseer aptitudes físicas y mentales

Capacitación a los miembros de la brigada:De acuerdo al cronograma de actividades se imparten instrucción sobre los siguientestemas:

Relaciones humanas

Primeros auxilios Transporte de heridos Manejo de extintores Evacuación de heridos Manejo de equipos de emergencia

Actividades de la Brigada:La principal actividad que realiza la brigada tiene que ver con el desarrollo deinspecciones periódicas a: instalaciones, equipos contra incendio, alarmas, salidas deemergencia, botiquines, iluminación de emergencia, organización, desarrollo y evaluaciónde simulacros.

Agrupación por actividades:Cada integrante recibirá la capacitación necesaria por parte de la empresa en cada unode los grupos que existan, dentro de los que se encuentran:

Grupo de control de emergencia y alarma: Actividades previas

Evaluación de riesgos y determinación de equipos, en cuanto a cantidad,características y ubicación.

Coordinación con grupos de apoyo: Empresas cercanas, policía, Defensa Civil etc.

Actividades operativas Organización de acciones para control de emergencias Alarma según código establecido Aviso a unidades de apoyo

Grupo de Evacuación Actividades y Elementos Previos


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Organización de métodos para evacuación y cálculos de tiempo de salida Planos de la empresa Listado de personal por áreas con observaciones sobre características o

limitaciones Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vías de evacuación, las cuales se

mantendrán despejadas. Definición del lugar de reencuentro, acordado a una distancia razonable pero

suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia. Determinación los elementos y documentos irrecuperables, teniendo en cuenta los

lineamientos entregados por la alta dirección. Coordinación con las autoridades competentes de las acciones de control que sea

necesario implantar durante la emergencia y en etapas posteriores.

Actividades Operativas Orientación de salidas del personal. Verificación de la lista de personal en el lugar de reencuentro. Aviso a los cuerpos de apoyo especializados, sobre posibles atrapados en el lugar

de la emergencia.

Grupo de Primeros Auxilios Actividades Previas

Identificación de los recursos necesarios, tales como, camillas, botiquines y

elementos de atención primaria.

Actividades Operativas Atención de heridos, caídos, quemados etc., en orden de importancia así: victimas

de paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesionesmedular, fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves ylesiones internas leves.

Ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atenciónespecializada o ser transportados hacia ella.

Ubicación en su orden de niños, mujeres embarazadas, ancianos, y personas encondición de discapacidad a sitios seguros.

Plan de Contingencia

El plan de contingencia establece una estrategia de respuesta para atender en formaoportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrópico.


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En él se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en laoperación del negocio, se provee información básica sobre posibles áreas afectadas y

recursos susceptibles de sufrir consecuencias de contaminación, también sugiere cursosde acción para hacer frente al evento presentado, de manera que se permita racionalizarel empleo de personal, equipos e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vidahumana (empleados y comunidad), la infraestructura, bienes (de la empresa y deterceros) y el ambiente (recursos naturales en general, cuerpos de agua, columna deaire, perfil de suelo, fauna y flora).

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, identifica sus amenazas,cuantifica sus consecuencias y verifica si puede efectiva y eficientemente dar respuesta auna emergencia, de manera que se reduzca la afectación a personas, la propiedad y elambiente.

El Plan de Contingencia de la empresa deber contener los siguientes elementos:

Plan Estratégico: contiene la filosofía, los objetivos, el alcance del plan, su coberturageográfica, estructura organizacional y asignación de responsabilidades y niveles derespuesta, considerando algunos aspectos básicos como:

Organización y coordinación. Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua. El apoyo de terceros y las prioridades de protección y la responsabilidad en la

atención del evento. Entrenamientos y simulacros. Análisis de riesgos. Capacidad de respuesta. Marco Jurídico.

Plan Operativo: La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, establece losprocedimientos básicos de la operación o plan de acción, asumiendo que el plan deestrategias o estratégico funciona como se formuló en el ítem anterior en términos debase legal, organizacional y estrategia general de activación. El plan operativo contempla,entre otros, los siguientes aspectos:

Las bases y mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran. Mecanismos de notificación. Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de éstas. Equipos mínimos requeridos para atención de la emergencia en primera instancia. Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades. Recurso humano entrenado para la atención de la emergencia. Mecanismos para la difusión del plan a todos los empleados. Mecanismos para realizar seguimiento y control sobre el plan.


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Plan informático: En el cual, laCÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA

establece las bases de lo que se requiere en términos de sistemas de manejo deinformación, a fin de que los planes estratégico y operativo sean eficientes.

Adicionalmente, en este plan se manejan los listados o bases de datos actualizados deinventario de equipos y expertos con los que cuenta la empresa para la atención de susemergencias, los cuales incluyen entre otros:

Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región y otrosmunicipios o ciudades donde se encuentre laborando personal de la empresa.

Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de laempresa del nivel ejecutivo.

Mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, áreas

de riesgo, número de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuación,señalización, etc. Listado actualizado del tipo de equipos para la atención de emergencias y

ubicación de estos. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA determina los procedimientos para manejar sus emergencias y con qué equiposcuenta, estructuración de brigadas, etc., definiendo claramente cuál es sucapacidad de respuesta y a partir de qué nivel de emergencia debe entrar a contarcon apoyo del plan local.

11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION YENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

11.1 Definición

En este programa se realizan actividades encaminadas a proporcionar al trabajador losconocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando laprevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.

11.2 Objetivos

Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario paradesempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de lasalud e integridad física y emocional.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadascircunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa.


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Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas depromoción.

11.3 Actividades

Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias deentrenamiento, promoción de cada subprograma y los conocimientos necesariospara realizar la labor con criterios de salud ocupacional.

Revisión de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajocambien se revisa el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando lasnecesidades por oficio o por individuo.

11.4 Programa de Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA da a conocer su SG-SST antesde iniciar labores a todo nuevo trabajador, sin excepción alguna. El programa incluye lossiguientes temas básicos:

Presentación del SG-SST Presentación de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo y Normas generales relacionadas. Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST. Riesgos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar,

medidas de seguridad y salud, normas específicas. Preparación para emergencias: uso de equipos, brigadas de emergencia, áreas

críticas de riesgos y plan de emergencia. Presentación del Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional. Presentación de los sistemas de reporte de actos y condiciones inseguras.

Presentación sistema de reporte de incidentes y accidentes. Procedimientos seguros de trabajo Análisis de seguridad de las actividades Instructivos de seguridad. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Comité Paritario de Salud Ocupacional.

11.5 Programa de Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo


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Como soporte al Programa de Inducción en Salud Ocupacional y Seguridad, se incluye un

entrenamiento al nuevo trabajador en el área donde realizará sus labores, con el apoyodel jefe de área. En éste entrenamiento se tratan los siguientes aspectos:

Recorrido general por la empresa, identificación de áreas. Familiarización con los elementos de Protección Personal a usar. Presentación de equipos. Uso de productos químicos/ dosificación: instrucción práctica (si aplica).

Para dar soporte a los programas de Inducción y entrenamiento se mantienen registrosdel personal asistente.

Se cuenta además, con un programa de motivación para lograr la participación delpersonal en el SG-SST, requerimiento extensivo a sus contratistas.

11.6 Capacitación Continuada

Se mantiene un cronograma de capacitación en forma continua para todo el personalindependientemente de la antigüedad, en diversos temas enfocados a la promoción ypromoción de la salud y la seguridad.

11.7 Capacitación Específica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacita al personal de cada áreade acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento está enfocado a laprevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, la evaluación se realizaefectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a lasrecomendaciones dadas por el responsable del programa y el COPASO.

11.8 Evaluación del personal capacitado

Se evalúa a través de pruebas efectuadas al final de la capacitación si la información

suministrada fue asimilada por los trabajadores, se retroalimenta lo enseñado contra loaprendido para establecer ajustes al programa de inducción, capacitación continuada y/oespecífica.

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

12.1 Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo


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12.1.1 Panorama General de Factores de Riesgo

Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones deriesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de lasmedidas de intervención. Es considerado como una herramienta de recolección,tratamiento y análisis de datos, donde se debe, como primera medida, priorizar losfactores de riesgo, mediante la medición o valoración de los mismos, identificando de unamanera secuencial las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo, proceso quese denomina jerarquización de factores de riesgo.

12.1.2 Valoración de Riesgos

El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoración decada uno de los riesgos o peligros a que están expuestos los trabajadores. Estavaloración permite jerarquizarlos en alto, medio y bajo. Nos guiamos bajo los parámetrosde la GTC45 Segunda Actualización.

12.1.3 Riesgos de Salud PúblicaSe definen los riesgos de Salud Pública de acuerdo al Condensado de Saludproporcionado por la Secretaria de Salud Departamental, para así tomar medidas deacción para evitar epidemias.

12.1.4 Diagnóstico Integral de la Condiciones de Trabajo y Salud

Se mantiene información resumida sobre los riesgos prioritarios por áreas o centros detrabajo, de acuerdo con la información suministrada en el Panorama de factores deRiesgo.

Esta información se recoge con la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo omatriz para la identificación de peligros con base en lo establecido en la Norma GTC45del Instituto Colombiano de Normas Técnicas –ICONTEC-.

Diagnóstico de las Condiciones de Salud

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de lainformación sobre los perfiles sociodemográficos y de morbimortalidad de la poblacióntrabajadora y la opinión directa de los trabajadores (signos y síntomas), a partir de lasexperiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos queinfluyen sobre su bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte,encuestas, entre otros.


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El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de trabajo,ausentismo laboral y enfermedades en general. En éste diagnóstico se incluye, aspectos

tales como: la tendencia de la tasa de accidentalidad, tasa de accidentalidad por áreas uoficios, agentes de lesión más frecuentes, naturaleza de lesiones más frecuentes, días deincapacidad por años, tasa de ausentismo por años y secciones, entre otras.

12.1.5 Medidas de Control

Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias de laCÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, se define las accionesencaminadas al control de éstos, teniendo en cuenta disminuirlos en la fuente(involucradas en la selección de equipos e instalaciones), en segunda instancia, si loanterior no es viable ni suficientemente seguro, se controla en el medio (utilizandobarreras, aislamientos, controles de ingeniería) y en última instancia, si con las anterioresmedidas no es posible evitar la exposición, se complementa con la protección directa delos trabajadores (suministro de elementos de protección personal EPP, de acuerdo alcargo).

Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones decapacitación y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo,los identifiquen y apliquen las medidas de control.

13. INDICADORES DE GESTIÓN

A continuación se relacionan algunos de los indicadores necesarios para evaluar eldesempeño del SG-SST dentro de la CÁMARA DE COMERCIO DEBARRANCABERMEJA.

13.1 Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodoconsiderado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante elúltimo año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se utilizarápara los incidentes.

IF AT = No. Total de AT en el año x K No. HHT año


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IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K No. HHT año

13.2 Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por losaccidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodoconsiderado multiplicado por K.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante elúltimo año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida decapacidad laboral (Norma ANSI) Z16.

13.3 Índice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes detrabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesionesincapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entrediferentes áreas de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, condiferente empresa o con el sector económico a la que pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT 1000

14. EVALUACION DEL SG-SST

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del SG-SSThan tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral, en unperiodo dado. Esta evaluación se hace a través del análisis que mide la variación en eltiempo de los índices de accidentabilidad y ausentismo y las proporciones de incidencia yprevalencia de morbilidad profesional, entre otros. Para tales efectos se comparan losresultados obtenidos al final del periodo anterior con los del periodo evaluado.


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Para las entidades competentes, los indicadores de mayor valor serán los índices defrecuencia y severidad de los accidentes, las tasas de ausentismo, enfermedades

profesionales y cumplimiento del programa. Las autoridades de vigilancia y controlestablecerán el grado de ejecución del SG-SST con base en el cumplimiento derequerimientos, normas y acciones de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

14.1 Auditoria Interna al SG-SST

La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA realizará auditorías internas aldesarrollo del sistema para conocer el grado de gestión en Salud, Seguridad Industrial.

De las auditorías realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados paraestablecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas.

14.2 Seguimiento a no conformidades

Entendiendo como no conformidad cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, que puedan ser causadirecta o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo ouna combinación de éstos, se diseñará un formato de acción preventiva encaminado almejoramiento continuo.

14.3 REVISION GERENCIAL

La alta dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA demuestrasu compromiso en la gestión y mejoramiento continuo del SG-SST mediante revisionesanuales a todos los elementos del Sistema, generando su concepto de mejoramiento yseguimiento.

De las revisiones realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados paraestablecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas o demejora que sean del caso.

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL

SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución yevaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la saludindividual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben serdesarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema degestión total que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional


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asociados al negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividadesde planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para

desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad ysalud ocupacional.

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad ysalud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño delmismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de laorganización.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generalesestablecidos por la alta dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unosobjetivos para determinar las características y alcances del SG-SST.

Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos,instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial deproducir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de laeliminación o control del elemento agresivo.

Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un eventopeligroso especifico. Las medidas de prevención y control tales como protección demaquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro deelementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.

Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con laspersonas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados ylas condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Enfermedad Laboral – EP: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de laexposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que eltrabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en formaperiódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que unaenfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre larelación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida comoenfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo oenfermedad profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales (Atención médica,hospitalización y rehabilitación física y profesional) y económicas. Cuando ocurre unaccidente de trabajo o enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPSa la cual está afiliado y si la atención es de urgencia, en cualquier IPS.


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Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevengapor causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,

una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenesdel empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aúnfuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado delos trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de lafunción sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que elaccidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución deactividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o enrepresentación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores deempresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace, son tanleves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de lo ocurrido.

Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presentacuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajoo enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en algunas desus facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembroo parte del mismo, que implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% peroinferior al 50%.

Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según elcuadro agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema degeneral de riesgos profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por untiempo determinado. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporalel equivalente al 100% de su salario base de cotización.

Incapacidad, quién la paga: Si la lesión del trabajador accidentado lo amerita, una vezéste haya sido atendido, debe recibir de la EPS a la que está afiliado, una incapacidad deacuerdo con su lesión. Si el accidente es de trabajo, el pago de dicha incapacidad seráhecho por la ARP a la que este afiliada la empresa a la que éste labora.


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Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientosadministrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la

exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones deprevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.

Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del SG-SST, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas derealización. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramientaadministrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la gestión(cumplimiento) del SG-SST.

Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja yque, directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador.

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a laidentificación y control de las causas de los accidentes de trabajo. Art. 9. Decreto 614 de1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación ycontrol de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud delos trabajadores. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y SeguridadSocial y de Salud Pública.

Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadasa promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo enun lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Art. 9. Decreto 614 de1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

16. MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

Resolución 2400/ mayo 22 de 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).Establece algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en losestablecimientos de trabajo.

Resolución 2013/ junio 6 de 1986Ministerio de trabajo y Protección Social (Min. Protección Social).Reglamenta la Organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene ySeguridad Industrial en los lugares de trabajo.


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Resolución 1016/ marzo 31 de 1989Ministerio de trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).

Reglamenta la Organización y funcionamiento y forma de los programas de SaludOcupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del país.

Resolución 7515/ de 1990Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).Modifica lo establecido en la Resolución 18575 correspondiente a la prestación deservicios en Salud Ocupacional.

ResoluciónMinisterio de Trabajo y protección Social (Min. Protección Social). Determina la No Renuncia a Prestaciones Sociales y estipula la confidencialidad de laHistoria Clínica Ocupacional.

Resolución 1075/ de 1992Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).Obliga a las empresas a realizar campañas de prevención de fármaco dependencia,alcoholismo y tabaquismo.

Ley 100/ de 1993Gobierno Nacional.Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social.

Decreto 614/ marzo 14 de 1984Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social).Determina la Organización y administración del Sistema General de RiesgosProfesionales.

manual de sgsso

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