manual de registro del programa de seguimiento de tutoría ... registro-siset-enp... · 3. anote la...
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
1
Manual de Registro del Programa de
Seguimiento de Tutoría Grupal
de la Escuela Nacional Preparatoria
(SISeT-ENP)
Tutor
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
2
Estimado/a tutor/a:
Con este documento que tienes en tus manos te damos la bienvenida
al SISeT-ENP a la vez que agradecemos la labor de
Acompañamiento Académico Grupal que llevas en las aulas de
nuestra Escuela Nacional Preparatoria.
Aquí encontrarás la manera en que debes realizar el seguimiento de
tu (s) grupo (s), de una manera sencilla y te guiaremos en las
funciones del SISeT-ENP.
Esperamos que este manual te sirva para facilitar tu labor.
Muchas gracias por tu Acompañamiento Académico; el cual apoya a
nuestra comunidad preparatoriana.
Bienvenidos al SISeT-ENP.
Coordinación General del PIT de la ENP
Coordinaciones del PIT de los nueve Planteles de la ENP
Centro de Cómputo de la DGENP
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
3
Objetivo
Apoyar a los tutores grupales en la realización de sus Reportes de
Seguimiento Académico.
Requerimientos
● Equipo de cómputo.
● Conexión a Internet.
● Navegador de internet.
● Acrobat Reader 5.0 o posterior.
● Excel.
https://cutt.ly/mwCT43J https://cutt.ly/vwCYoqu
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
4
Inicio
Ingresar al siguiente link
http://tutorias.dgenp.unam.mx/programaTutoriasDG/
Nos direcciona a la siguiente pantalla, en donde tendrán que llenar
los siguientes campos:
● Usuario (RFC con homoclave)
● Número de trabajador
Al dar clic al botón de nos aparece la siguiente pantalla de
“Instrucciones”. Podemos visualizar el nombre del profesor, plantel
y rol.
Ingresar
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
5
Del lado derecho se encuentran las instrucciones a seguir y del lado
izquierdo está el Menú Principal.
Menú Principal Instrucciones
1. Actualizar los datos del tutor. 2. Llenar el formato de seguimiento: 2. a. Para cada grupo llenar un formato de seguimiento. 2. b. Para cada sesión llenar un formato de trabajo en la tutoría grupal. 3. Llena el formato de evaluación del PAT en la entidad académica. 4. Salir.
Lo primero que tiene que hacer es verificar que sus datos sean
correctos, para ello deberá dar clic en el botón “Actualizar datos del
tutor”
Colegio
Categoría
Asignatura
Turno
Teléfono (de preferencia el celular)
Correo electrónico (de preferencia el institucional)
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
6
Si sus datos están incorrectos por favor corregirlos y dar clic en el
botón de
Si sus datos son correctos, por favor de dar clic en el botón de
Una vez actualizados sus datos, dar clic en el botón denominado
“Lista de alumnos del grupo” ubicado en el Menú Principal.
Al dar clic en el botón de “Lista de alumnos del grupo”, se
muestra la siguiente pantalla:
Enviar Datos
Enviar Datos
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
7
El tutor tienen un grupo de alumnos asignados y a la lista de alumnos
el tutor puede agregar y/o quitar alumnos.
Para ello debe:
1. Seleccionar el grupo de la lista de grupos asignados.
2. Dar click en el botón de actualizar lista.
En la pantalla aparecerán los alumnos que se encuentran asociados
con el profesor en su grupo de tutoría. Si en la lista aparecen alumnos
que no forman parte del grupo, se deben marcar en la lista (pasos 1
y 2 de la imagen de abajo) y presionar el botón de Quitar alumnos del
grupo, los alumnos serán quitados de la lista.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
8
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
9
Por otra parte, si faltan alumnos en la lista se deberán dar de alta.
Para ello se anota:
1. El número de cuenta del alumno.
2. Se presiona el botón de Alta de alumno en el grupo.
Si el número de cuenta es válido y el alumno pertenece al plantel
donde se encuentra el grupo de tutoría, el alumnos se mostrara en la
lista, en caso contrario se presenta un mensaje indicando que no se
agregó al alumno.
Es importante que el profesor revise la lista de alumnos de su grupo,
debido a que la lista se toma como base para mostrar la lista de
alumnos atendidos en el seguimiento.
Si no se revisa, en el formato de Seguimiento es posible que le
aparezcan alumnos que no son de su grupo y/o le falten alumnos.
Una vez revisada la lista no es necesario revisarla por cada reporte
de asesoría.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
10
Una vez actualizad la Lista de alumnos dar clic en la sección
“Formato de Seguimiento” que se encuentra del lado izquierdo en
el Menú Principal.
Al dar clic en el botón de “Formato de Seguimiento”, se nos
muestra la la siguiente pantalla:
En dicha sección es donde realizará el registro de sus sesiones con
los tutorados.
Recuerde que es importante tener a la mano todos los datos que se
le solicitarán:
✔ Número de alumnos inscritos en el grupo. ✔ Periodo de reporte. ✔ Número de sesiones realizadas en el periodo. ✔ Fecha en que se realizó la sesión. ✔ Número de alumnos presentes en la sesión. ✔ Tipo de trabajo realizado (Información, formación y orientación)
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
11
En la primera pantalla deberá seleccionar y/o llenar los siguientes
datos:
1. Grupo: completo o sección.
2. Número de alumnos inscritos en el grupo.
3. Periodo de reporte (primero, segundo o tercero)
4. Número de sesiones realizadas en el periodo.
Posteriormente dar clic en el botón
A continuación aparecerá la pantalla de Seguimiento de Tutoría
para realizar el registro de las actividades realizadas en cada una de
sus sesiones.
Enviar Datos
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
12
En la pestaña de Datos generales, aparecerán los datos que llenó
en la pantalla anterior (grupo, período, número de alumnos inscritos
y número de sesiones).
En la sección de Trabajo en la tutoría grupal se deberá reportar
cada una de las sesiones de manera independiente, para ello deberá:
1. Seleccionar el número de la sesión, que aparece del lado izquierdo
de la pantalla. Recuerde que solo aparecerá el número de sesiones
que usted designó con antelación.
2. Posteriormente, seleccione los rubros que trabajó en esa sesión.
Si el tipo de actividad que realizó no se encuentra dentro de la
clasificación anterior, podrá escribirla en el cuadro denominado
Otros.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
13
3. Anote la fecha en que se realizó la sesión, en el formato día, mes
y año (dd, mm, aaaa)
Ejemplo: 25-11-2019
4. En la pestaña de Lista de alumnos atendidos debe seleccionar
a los alumnos que se presentaron en la sesión de tutoría. En esta
misma pestaña debe marcar la casilla de lista de alumnos revisada.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
14
5. Anote el número de alumnos presentes en la sesión.
6. Finalmente, presione el botón
Le aparecerá una notificación que dice Datos INSERTADO con éxito.
Favor dar clic en el botón de
Nuevamente aparecerá la siguiente pantalla de Seguimiento de
Tutoría.
Aceptar
Enviar Datos
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
15
Tendrá que repetir el mismo mecanismo de registro para cada sesión
de tutoría.
Seleccione la segunda sesión, marque los rubros que trabajó en esa
sesión, anote la fecha en que se realizó la sesión y anotar el número
de alumnos presentes en la sesión.
Después dar clic en el botón de
Nuevamente le aparecerá una notificación que dice Guardando datos
de la sesión 2 de 2.
Favor dar clic en el botón de
Para imprimir su comprobante de registro, dar clic en el ícono de la
impresora que dice “Imprimir comprobante”, este se encuentra del
lado izquierdo de su pantalla en el Menú Principal.
Le aparecerá la siguiente ventana que dice Resumen de seguimiento
al programa de tutorías 2019.
Enviar Datos
Aceptar
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
16
Se podrá visualizar los Datos del envío:
1. RFC del tutor.
2. Nombre del tutor.
3. Plantel.
4. Periodo que reporta.
5. Grupo(s) que reporta.
6. Número de alumnos por grupo.
7. Número de sesiones que reporta.
8. Sesiones reportadas.
Al final del ciclo escolar deberá evaluar el Plan de Acción Tutorial de
su entidad académica y este se verá reflejado en el tercer periodo de
registro.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
17
Una copia de su comprobante será entregado en la instancia
correspondiente de su plantel.
Para realizar el seguimiento académico de sus tutorados, el sistema
nos proporciona el Concentrado de Calificaciones de sus grupos en
cada periodo.
Para visualizar el concentrado de las calificaciones de sus grupos,
debe dar clic en el icono que dice Imprimir concentrado de
calificaciones, este se encuentra del lado izquierdo de su pantalla en
el Menú Principal.
1. Seleccione el grupo.
2. Seleccione el periodo (primero, segundo o tercero)
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
18
3. Dar clic en el botón de
Aparece la siguiente pantalla:
En la primera parte del documento podrá observar:
1. Nombre del plantel.
2. Grupo completo.
3. Periodo al que corresponde (primero, segundo o tercero).
4. Nombre del alumno.
5. Clave de la materia.
6. Calificaciones por asignatura:
Aprobatorias del 06 al 10
Reprobatorias del 00 al 05 (sombradas con naranja)
NP- No presentó (sombradas con naranja)
SE-Sin evaluación.
Enviar
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
19
En la segunda parte del documento podrá observar:
La clave de las asignaturas
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
20
Un semáforo que nos indica los niveles de aprovechamiento
académico de los tutorados:
Más de 3 reprobadas.
Hasta 3 reprobadas o promedio menor a 8.
Promedio regular (mayor o igual a 8.
NOTA: En la lista de promedio se debe considerar lo siguiente:
1. En caso que las calificaciones tengan un valor numérico se
muestra el promedio, en caso de que alguna no tenga un valor
numérico (SE, NP o 0) se muestran las calificaciones de los 2
periodos.
2. En caso de que no se muestre el promedio (debido a que no se
puede calcular) es posible que no se marque en rojo la calificación.
Al finalizar el ciclo escolar se deberá realizar la evaluación del Plan
de Acción Tutorial (PAT) y a la Coordinación de su entidad
académica.
Para ello deberá dar clic en el botón “Formato de Evaluación del
PAT en la entidad” que se encuentra en el Menú principal.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
21
Se mostrará la siguiente pantalla:
A continuación deberá seleccionar los siguientes campos:
a) Turno
b) Categoría
c) Modalidad
Posteriormente, contestar los cuestionarios, seleccionando la opción
que usted considere las más apropiada.
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
22
Finalmente, dar clic en el botón
Para salir del sistema deberá dar clic en el botón de “Salir”, que se
encuentra al final del Menú Principal.
¡GRACIAS!
https://bit.ly/2AWhRku
Enviar cuestionario
UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR
Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP
23
DIRECTORIO INSTITUCIONAL
Directora General
Bióloga. María Dolores Valle Martínez
Secretaría General
Lic. Jaime Cortés Vite
Secretaría Académica
M. en C. María Josefina Segura Gortares
Coordinación de Cómputo de la DGENP
Ing. Jesús Romero Martínez
Enlace Institucional de Tutoría
Dra. Lorena Magaña Miranda
Coordinadores del Programa Institucional de Tutorías, en planteles:
Plantel 1 “Gabino Barreda” Jaqueline Onofre Santillán
Plantel 2 “Erasmo Castellanos Quinto” María Dolores Ortega González
Plantel 3 “Justo Sierra” Ivonne Becerra Alcántara
Plantel 4 “Vidal Castañeda y Nájera” Laura Pablo Hernández
Plantel 5 “José Vasconcelos” Zaíra Monroy Neri
Plantel 6 “Antonio Caso” Martha Patricia Jiménez Gandera
Plantel 7 “Ezequiel A. Chávez” Rebeca Guillermina Villegas Salas
Plantel 8 “Miguel E. Schulz” Rosa Pacheco García
Plantel 9 “Pedro de Alba” Vicente Fernando Córdova Velázquez