DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN

DE PERSONAL ACADMICO.

JULIO/2003.- DESARROLLO ORGANIZACIONAL

NDICE.

Pg.

I. Introduccin................................................................................................................................... 1

II. Base legal..................................................................................................................................... 2

III. Objetivos del Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal Acadmico ..... 2

Objetivo General .......................................................................................................................... 2

Objetivos Especficos................................................................................................................... 2

IV. Procedimiento de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal Acadmico. .............. 3

V. Flujograma del Procedimiento de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal

Acadmico.................................................................................................................................... 5

VI. Glosario........................................................................................................................................ 6

Anexos.

I. INTRODUCCIN

El reclutamiento, seleccin y contratacin de personal es un proceso importante para cualquier

organizacin. Se realiza de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa que

corresponda y con los requisitos del manual de descripcin de puestos correspondiente.

Este manual presenta la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento de reclutamiento,

seleccin y contratacin de personal, aadiendo informacin extra y la comprensin necesaria para

identificar, atraer y seleccionar a los candidatos idneos con las competencias y cualidades

necesarias, tomando en cuenta que la decisin final corresponde siempre a la Vicerrectora y/o

dependencia solicitante.

Este instrumento, facilita la depuracin del grupo de candidatos hasta que se reduce solo a unos

pocos individuos que posean las especificaciones del cargo necesarias para contribuir de forma

significativa al logro eficaz de los objetivos y metas de la Universidad y en ltima instancia, al

cumplimiento efectivo de la misin.

II. BASE LEGAL.

9 Cdigo de Trabajo.

9 Estatutos de la Universidad Tecnolgica.

9 Reglamento Interno de Trabajo del Personal Administrativo.

9 Reglamento de Personal Acadmico.

III. OBJETIVOS DEL MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN

DE PERSONAL ACADMICO.

Objetivo General:

Establecer, de manera documental, la poltica, objetivos, lineamientos y responsabilidades necesarios

para llevar a cabo cualquier verificacin, inspeccin, prueba, actividad u operacin, relacionados con

la seleccin tcnica del personal y obtener un eficaz funcionamiento.

Objetivos Especficos:

9 Dotar, a la universidad, de un instrumento tcnico administrativo que contemple de manera

estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de seleccin de personal.

9 Proveer informacin sistemtica y real que contribuya a facilitar la escogitacin de

trabajadores.

9 Proporcionar un instrumento idneo, que sea utilizado por personas involucradas en la gestin

del recurso humano.

IV. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL ACADMICO.

ELABORACIN: Julio/10/2003 DESARROLLO ORGANIZACIONAL

REVISIN: Julio/14/2003

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VICERECTORA ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL ACADMICO.

Explorar las capacidades y habilidades de los aspirantes a puestos existentes en la institucin, para OBJETIVO: elegir objetivamente y acorde a los perfiles establecidos, aquellos con mayor potencial de desempeo.

RESPONSABLE: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

N PARTICIPANTES DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

1 Jefe de Unidad Solicitante. Surge vacante. 2 Jefe de Unidad Solicitante. Llena formulario Requisicin de Empleados y la enva. 3 Director de RR.HH. Consulta perfil del puesto y remuneracin. 4 Director de RR.HH. Proporciona informacin. 5 Encargado de reclutamiento. Verifica en banco de datos si existen candidatos. 6 Encargado de reclutamiento. Si no existen, recluta nuevos candidatos. 7 Encargado de reclutamiento. Verifica que los expedientes tengan toda la documentacin pertinente. 8 Encargado de reclutamiento. Archiva expedientes. 9 Encargado de reclutamiento. Convoca a candidatos con expediente completo. 10 Encargado de evaluacin. Aplica y califica pruebas. 11 Encargado de evaluacin. Entrega resultados y expedientes. 12 Director de RR.HH. Revisa expedientes y autoriza documentacin. 13 Secretaria de RR.HH. Convoca candidatos preseleccionados. 14 Encargado de reclutamiento. Entrevista a candidatos. 15 Encargado de reclutamiento. Selecciona una terna y la somete a autorizacin. 16 Director de RR.HH. Revisa, autoriza y enva terna. ELABOR: Lic. Sandra Gumero. REVIS: Lic. Ren Salvador Melndez. PGINAS:

DO. 6 Julio 2003.

ELABORACIN: Junio/10/2003 DESARROLLO ORGANIZACIONAL

REVISIN: Junio/14/2003

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VICERECTORA ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL ACADMICO.

Explorar las capacidades y habilidades de los aspirantes a puestos existentes en la institucin, para OBJETIVO: elegir objetivamente y acorde a los perfiles establecidos, aquellos con mayor potencial de desempeo.

RESPONSABLE: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

N PARTICIPANTES DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

17 Jefe de Unidad Solicitante Revisa terna. 18 Jefe de Unidad Solicitante. Si no est de acuerdo con los expedientes los devuelve con

observaciones y regresa al N 5, de lo contrario selecciona a candidato. 19 Jefe de Unidad Solicitante. Notifica sobre seleccin y devuelve expedientes. 20 Secretaria. Convoca a candidato seleccionado. 21 Jefe de Unidad Solicitante. Entrevista candidato, si la entrevista no es satisfactoria regresa al N 5. 22 Jefe de Unidad Solicitante. Remite a candidato y notifica sobre contratacin. 23 Secretaria de RR.HH. Elabora contrato. 24 Secretaria de RR.HH. Enva para autorizacin. 25 Rector. Autoriza, firma como patrono y devuelve. 26 Rector y candidato. Firma contrato. 27 Jefe de Unidad Solicitante. Proporciona induccin al nuevo empleado. 28 Director de RR.HH. Pide informe sobre desempeo. 29 Jefe de Unidad Solicitante. Evala desempeo y enva informe. 30 Director de RR.HH. Si no es satisfactorio termina contrato y notifica a empleado. 31 Candidato. Contina trabajando. ELABOR: Lic. Sandra Gumero. REVIS: Lic. Ren Melndez. PGINAS:

DO. 6 Julio 2003.

V. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL ACADMICO.

Inicio.

Surge vacante en laUnidad Solicitante.

Jefe de Unidad Solicitantellena requisicin de

Personal y la enva aDirector de RR.HH.

Director de RR.HH.Consulta perfil del

puesto y remuneracin.

Director de RR.HH.Proporciona informacin

al Encargado dereclutamiento.

Encargado dereclutamiento si no

existen, recluta nuevoscandidatos.

Encargado dereclutamiento convoca a

candidatos conexpediente completo.

1

Encargado deevaluacin aplica y

califica pruebas.

1

Encargado deevaluacin entrega

resultados yexpedientes.

Director de RR.HH.Revisa expedientes y

autoriza documentacin.

Secretaria convocacandidatos

preseleccionados.

Encargado dereclutamiento entrevista

a candidatos.

Encargado dereclutamiento

selecciona una terna y laenva.

Director de RR.HH.Revisa, autoriza y envaterna al Jefe de Unidad

Solicitante.

Jefe de UnidadSolicitante revisa

terna.

2

Jefe de UnidadSolicitante notificasobre seleccin y

devuelve expedientes.

2

Secretaria convoca acandidato seleccionado.

Jefe de UnidadSolicitante remite acandidato y notificasobre contratacin.

Secretaria elaboracontrato.

Secretaria enva paraautorizacin al Rector.

Rector autoriza, firmacomo patrono y

devuelve.

Rector y candidatofirman contrato.

Jefe de UnidadSolicitante proporciona

induccin al nuevoempleado.

3

Director de RR.HH. Pideinforme sobredesempeo.

3

Jefe de UnidadSolicitante, evaladesempeo y enva

informe.

Candidato continuatrabajando.

Fin.

Encargado dereclutamiento verifica en

el banco de datos siexisten candidatos.

Encargado dereclutamiento verifica que

los expedientes tengantoda la documentacin

pertinente.

Director de RR.HH.Si no es

satisfactoriotermina contrato y

notifica a empleado.

Jefe de UnidadSolicitanteentrevista

candidato, si laentrevista no es

satisfactoria regresaal N 5

Jefe de Unidad si noest de acuerdo conlos expedientes los

devuelve conobservaciones y

regresa al N 5, de locontrario selecciona

candidato.

Encargado dereclutamiento

archivaexpedientes.

DIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. HOJA DE FLUJOGRAMA DE TRABAJO.

Vicerrectora unidad principal: Direccin de Recursos Humanos.

PROCEDIMIENTO: Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal

acadmico. __________________________________________________________________________________

Jefe

de

unid

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solic

itant

e D

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dato

Secr

etar

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R.

HH

R

ecto

r

No ACCIONES ACTORES 1 Surge vacante 2 Llena requisicin de Personal y la enva 3 Consulta perfil del puesto y remuneracin 4 Proporciona informacin 5 Verifica en banco de datos si existen candidatos 6 Si no existen, recluta nuevos candidatos 7 Verifica que los expedientes tengan toda la documentacin

pertinente

8 Archiva expedientes 9 Convoca a candidatos con expediente completo. 10 Aplica y califica pruebas. 11 Entrega resultados y expedientes. 12 Revisa expedientes y autoriza documentacin. 13 Convoca candidatos preseleccionados. 14 Entrevista a candidatos. 15 Selecciona una terna y la enva. 16 Revisa, autoriza y enva terna 17 Revisa terna. 18 Si no est de acuerdo con los expedientes los devuelve con

observaciones y regresa al No. 5,de lo contrario selecciona candidato

19 Notifica sobre seleccin y devuelve expedientes. 20 Convoca a candidato seleccionado. 21 Entrevista candidato, si la entrevista no es satisfactoria regresa

al No. 5

ELABOR: Lic. Sandra Gumero REVIS: Lic. Ren Melndez FECHA: Jul/10/03

DO.- 1.Mayo 2003.

DIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. HOJA DE FLUJOGRAMA DE TRABAJO.

Vicerrectora unidad principal: Direccin de Recursos Humanos.

PROCEDIMIENTO: Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal

acadmico. ___________________________________________________________________________________________________________________________

Jefe

de

unid

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solic

itant

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No ACCIONES ACTORES 22 Remite a candidato y notifica sobre contratacin. 23 Elabora contrato. 24 Enva para autorizacin 25 Autoriza, firma como patrono y devuelve 26 Firman contrato. 27 Proporciona induccin al nuevo empleado. 28 Pide informe sobre desempeo. 29 Evala desempeo y enva informe 30 Si no es satisfactorio termina contrato y notifica a empleado. 31 Contina trabajando.

ELABOR: Lic. Sandra Gumero REVIS: Lic. Ren Melndez FECHA: Jul/10/03

DO.- 1.Mayo 2003.