manual de procedimientos dirección de educación física

Manual de Procedimientos

Dirección de Educación Física

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021.

Manual de Procedimientos


3

Índice

I. Introducción 7

II. Organigrama

8

III. Objetivo del Manual 9

IV. Presentación de Procedimientos

10

1. Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y

Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa. 11

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Descripción Narrativa

Diagrama de flujos

Anexos

2. Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el

Estado. 20

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

3. Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física

(RASEEF). 27

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

4. Cursos y talleres de actualización y capacitación. 36

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 4

4

5. Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición

para el Ingreso a la Educación Básica 43

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

6. Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Física 48

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

7. Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión 54

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

Regularización de plaza docente 59

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

8. Promoción a la función supervisora. 64

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 68

9. Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos

Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física. 69

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

5

10. Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física,

Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado,

Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física 74

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 78

11. Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de

Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en

el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación

Física), que asisten a reuniones de trabajo para personal foráneo 79

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 83

12. Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física,

Cordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado 84

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 88

13. Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física 89

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 93

14. Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares 94

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos

15. Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física 99

Objetivo

Alcance

6



Diagrama de flujos

Anexos 103

16. Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes 104

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 108

17. Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás

documentación relacionada. 109

Objetivo

Alcance



Diagrama de flujos

Anexos 115

V. Bibliografía 118

VI. Glosario 119

7

I. Introducción

El presente manual de Procedimientos de la Dirección de Educación Física, es de

observancia general, como instrumento de información y consulta.

El manual es una herramienta para familiarizarse con los procedimientos de las

diferentes áreas que conforman esta Dirección. Su consulta permite identificar con

claridad los procedimientos de cada una de las áreas que la integran, evitando así

omisiones o errores en los procesos, contribuyendo al logro de uno de los propósitos

de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de B.C.S.

Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisará con la

periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades académico -

administrativas que se generen en cada uno de los proyectos y programas

El ámbito de divulgación del presente Manual será la Secretaría de Educación Pública

Estatal; la Dirección General de Educación Básica y la Dirección de Educación Física.

8

II. Organigrama específico de la Dirección de Educación Física

Secretaria

Coordinador

Recursos Materiales

y Financieros

Secretaria

Coordinador

Proyectos

Académicos

Secretaria

Coordinador

Capacitación e

Investigación

Supervisores

Educación Física

Docentes

Coordinador Estatal

de Deporte Escolar y

Extensión Educativa

Director de

Educación Física

Coordinador de

Supervisión y

Servicio Docente

Asesores Técnicos

Pedagógicos

Coordinadores de

Deporte Escolar en

los Municipios

Auxiliar de Director

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

9

III. Objetivo del Manual

Dirigir y coordinar el trabajo, acciones y estrategias fundamentales de

procedimientos de la Dirección de Educación Física, sus áreas Administrativas,

Coordinaciones y Supervisiones, para fortalecer la planeación, la organización,

funcionamiento, evaluación y seguimiento en sus funciones sustanciales, para

brindar servicios educativos y administrativos de calidad. A fin de mantener la

mejora educativa en el marco administrativo, que para ello establece la Secretaría

de Educación Pública en Baja California Sur.

10

IV. Presentación de los procedimientos

1. Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y

Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.

2. Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el

Estado.

3. Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física

(RASEEF).

4. Cursos y talleres de actualización y capacitación.

5. Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de

Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.

6. cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación

Física.

7. Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la

Educación Básica.

8. Regularización de plaza docente.

9. Promoción a la función supervisora.

10. Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos

Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

11. Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física,

Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el

Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de

Educación Física.

12. Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores

de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión

Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la

Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo. para

personal foráneo.

13. Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física,

Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el

Estado.

14. Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física.

15. Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares.

16. Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física

17. Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.

18. Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás

documentación relacionada.

.

11


Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y

Extensión Educativa.

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

12

Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001

Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física

Área Responsable: Auxiliar de Director.

Objetivo:

Planear y organizar reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, dar seguimiento a los acuerdos establecidos para que se lleven a cabo con éxito en búsqueda de la mejora de sus funciones.

Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado.

Asesores Técnicos Pedagógicos

Docentes de Educación Física en el Estado.

Coordinación de los Recursos Materiales y Financieros de la DEF.

Dirección de Administración y Finanzas.

Estudiantes de Educación Básica. Normas de Operación:

1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.

2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019

13



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2


Área Responsable: Auxiliar de Director

Tiempo: 01 mes

Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Auxiliar de Director Realiza diagnóstico con Dirección de Educación Física, dando como resultado los temas a tratar para reunión.

2 Elabora oficio de solicitud a la DEF para la gestión de combustible, alimentación y hospedaje del personal foráneo.

Oficio de solicitud

3 Director Educación Física

Aprueba solicitud de combustible, alimentación y hospedaje del personal foráneo

Respuesta Oficio de solicitud

4 Auxiliar de Director Solicita posibles lugares donde se impartirá la reunión estatal.

Oficios de solicitud


Visto bueno y autoriza

6 Auxiliar de Director Solicita a la Dirección de Educación Física, materiales, mobiliario, equipo e insumos que se requerirán para la impartición de la reunión.

Oficio de solicitud

14



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 01 mes

Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

7 Director de Educación Física

Visto bueno y autoriza

8 Auxiliar de Director Planea y organiza reunión de trabajo.

Acta de sesión

9 Difunde material a los participantes de la reunión vía correo electrónico.

Acta de sesión

10 Director de Educación Física.

Realiza reunión estatal

11 Se establecen acuerdos con los participantes de la reunión. Fin

15



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2



Tiempo: 01 mes

Auxiliar Director Director Educación Física

Realiza diagnóstico con

Dirección de Educación

Física, dando como

resultado los temas a tratar

para reunión.

Inicio

Aprueba solicitud de

combustible,

alimentación y

hospedaje del personal

foráneo

Visto bueno y

autoriza

1

2

3

2

4

5

Solicita posibles

lugares donde se

impartirá la reunión

estatal.

Oficio de

solicitud

Oficio de

solicitud

Elabora oficio de solicitud a la

DEF para la gestión de

combustible, alimentación y

hospedaje del personal

foráneo.

16



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 01 mes

Auxiliar Director Dirección Educación Física

Se establecen

acuerdos con los

participantes de la

reunión.

.

Difunde material a los

participantes de la

reunión vía correo

electrónico.

Realiza reunión

estatal

11

10

1

Planea y organiza

reunión de trabajo

-Acta de sesión -Lista de asistencia. -Presentación

8

9

Acta de sesión

Documento

acuerdos

Solicita a la Dirección de

Educación Física,

materiales, mobiliario,

equipo e insumos que se

requerirán para la

impartición de la reunión.

Visto bueno y

autoriza

7

Oficio de

solicitud

Fin

6

17

Anexos Oficio de solicitud

“La medida original de este formato es tamaño carta (21.59 x 27.94 cm)”

18

Anexos

Acta de sesión

Ciclo escolar 2020-2021

ACTA DE SESIÓN

I.- Datos generales:

Lugar de reunión:

Responsable:

Fecha y hora de la reunión:

II.- Propósitos:

Presentar el Diagnóstico y Plan de Intervención de la Supervisión, como un medio que los lleve a la reflexión y al intercambio de estrategias y experiencias entre iguales para la mejora de la función supervisora.

III.- Agenda:

HORA TEMA RESPONSABLE

IV - Dinámica de la reunión:

Exposición de propósito y temas a tratar.

Participaciones.

Colegiar acuerdos

Registro de acuerdos.

19

V.- Relatoría y Acuerdos.

RELATORIA

ACUERDOS

Participantes en sesión: Reunión de

NOMBRE

FIRMA

20


Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.


21


1. Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Auxiliar de Director.

Objetivo:

Recabar y verificar la información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado, con la finalidad de conocer la necesidad de servicio y la atención brindada por Educación Física.

Alcance: Coordinación de Supervisión y Servicio Docente

Supervisiones de Educación Física en el Estado.


Normas de Operación:



22



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2



Tiempo: 01 mes



1 Auxiliar de Director. Realiza y adecua formatos -Formato Reporte Administrativo y Cuadro de Necesidades. -Formato Datos Estadísticos


Valida y visto bueno.

3 Envía vía electrónica a Supervisores

4 Supervisores Educación Física

Entrega a docentes formato. Formato Datos Estadísticos

5 Docentes Recaba estadísticas de alumnos de la escuela atendida.

Formato Datos Estadísticos

6

Envía Estadística de atención a la Supervisión


7 Supervisor Concentra Datos Estadísticos y vacía datos en el Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades de escuelas atendidas y no atendidas

Formato Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades

23



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 01 mes


8 Auxiliar de Director Recibe y revisa Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades de Centros de Trabajo

Formato Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades

9 Director de Educación Física.

Recaba estadística de atención y de necesidades del Estado Fin

24

Formato

Datos

Estadistico


Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 mes

Auxiliar Director Director Educación Física

Supervisores Educación Física

Docentes Educación Física

Inicio

Recibe y

revisa

Reporte

Administrativo

s y Cuadro de

Necesidades

Valida y

visto bueno Recaba

estadísticas

de alumnos

de la escuela

atendida

Recaba y

concentra

Datos

Estadísticos

y vacía datos

de escuelas

atendidas y

no atendidas

Recaba

estadística de

atención

y de necesidades

del Estado

Fin

1

2

3

4

6

7

8

9

Reporte

Administrativos y

Cuadro de

Necesidades

formato Reporte

Administrativo y

Cuadro de

Necesidades y

Datos

Estadisticos

Recibe y

entrega

formato

Datos

Estadistico

s

Envía vía

electrónica a

Supervisores

5

Envía Datos

Estadisticos

Supervisores

25

Anexos

Reporte administrativo y cuadro de necesidades

“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm en formato

Excel”

26

Anexos


“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm en formato

Excel”

27


Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).


28


Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos

Objetivo:

Participar y apoyar en la actualización del Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF). Con la finalidad de brindar una herramienta de apoyo a los docentes.






29


4. Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos

Tiempo: 01 mes



1 Coordinador de Proyectos Académicos

Realiza y adecua formatos con base a la estadística de grupos atendidos nivel primaria.

Formato RASEEF


Solicita monto de impresión Oficio solicitud

3 Director de Administración y Finanzas

Autoriza y turna solicitud al Área de imprenta para impresión

4 Imprenta SEP Imprime y entrega RASEEF


Recibe y entrega listas RASEEF a supervisores


Entrega listas RASEEF a Supervisores

7 Supervisores

Entrega listas RASEEF a Docentes

Fin

30

RASEEF

Solicitud de

impresión


Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos.

Tiempo: 01 mes

Coordinador de Proyectos Académicos

Director de Administración y Finanzas

Imprenta SEP

Supervisores Docentes

Inicio

Formato

RASEEF

Autoriza

impresión

Recibe y entrega listas

RASEEF. Fin

Reciben listas

RASEEF docentes

1

2

6

7

3

Solicita

monto de

impresión

Realiza y

adecua

formato

Imprime y

entrega RASEEF

.

4

Recibe y entrega listas

RASEEF.

1

1

2

2

5

31

Anexos

Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física

(RASEEF)

“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm””

32

Anexos


(RASEEF)

33

Anexos


(RASEEF)

34

Anexos


(RASEEF)

35

Anexos


(RASEEF)

36


Cursos y talleres de actualización y capacitación.


37


1. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación

Objetivo:

Analizar los programas de estudio de Educación Física para mejorar los procesos de supervisión técnica, asesoría técnica-pedagógica y docencia, en aspectos como la planeación didáctica y la evaluación del aprendizaje, mediante el intercambio de experiencias, lecturas, actividades motrices y aclaración de dudas con actitud reflexiva y de disposición de mejora de su práctica profesional.




Coordinación de los Recursos Materiales y Financieros de la DEF.


Estudiantes de Educación Básica Normas de Operación:



38



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2



Tiempo: 02 meses



1 Coordinador Capacitación e Investigación.

Realiza diagnóstico con los Supervisores de Educación Física en el Estado, dando como resultado la necesidad de la capacitación y actualización.

2 Elabora oficio de solicitud a la Dirección de Administración y Finanzas, para la realización de los Cursos de capacitación y actualización para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Docentes de Educación Física.

Oficio de solicitud

3 Coordinador Recursos materiales DEF

Busca y solicita tres cotizaciones a posibles ponentes, para licitación del Gobierno del Estado de Baja California Sur.


Aprueba una de las Cotizaciones

5 Coordinador Recursos materiales DEF

Solicita transportación aérea y terrestre hospedaje y alimentación y lugar donde se impartirá los Cursos de capacitación y actualización


Visto bueno y autoriza solicitudes

39



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 02 meses


7 Coordinador Capacitación e Investigación

Realiza material para la difusión de los Cursos de capacitación y actualización.

Oficio invitación

8 Difunde material a través de Supervisiones de Educación Física y redes sociales.


Registro de aspirantes a participar en los Cursos de capacitación y actualización.

10 Realiza los Cursos de capacitación y actualización para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Docentes de Educación Física.

Fin

40



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2



Tiempo: 02 meses

Coordinador Capacitación e Investigación

Coordinador Recursos materiales DEF

Director de Educación Física

Realiza diagnóstico

con los Supervisores

de Educación Física

en el Estado, dando

como resultado la

necesidad de la

capacitación y

actualización.

Busca y

solicita tres

cotizaciones a

posibles

ponentes, para

licitación

Aprueba una de

las Cotizaciones

Visto bueno y

autoriza

Inicio

1

2

3

4

5

6

Elabora oficio de

solicitud a la

Dirección de

Educación Física,

para la realización

de los Cursos de

capacitación y

actualización

Oficio de solicitud

Solicita

transportación

área y terrestre,

hospedaje y

alimentación,

mobiliario, equipo

e insumos al

Ponente.

Oficios de

solicitud

2

41

Secretaría de Educación Pública Clave de

Procedimiento: PROC-DEF-004


Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 02 meses

Coordinador Capacitación e Investigación

Coordinador Recursos materiales DEF


7

Realiza material

para la difusión de

los Cursos de

capacitación y

actualización.

Difunde material a

través de

Supervisiones de

Educación Física y

redes sociales.

Registro de

aspirantes a

participar en los

Cursos de

capacitación y

actualización

Lista de asistencia

Realiza los Cursos

de capacitación y

actualización

10

9

8

1

Fin

1

1

42

Anexos Formato de oficio

“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”

43


Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.


44


Nombre del Procedimiento: Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.

Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.

Objetivo:

Que los planteles de Educación Básica del Estado de Baja California Sur, cuenten con la figura del Profesor de Educación Física con base en la Estructura Ocupacional vigente y las necesidades del servicio.




Estudiantes de Educación Básica Normas de Operación:



45




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 02 meses



Publica Convocatoria de Admisión emitida por la autoridad competente en página oficial de la SEP.

2 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.

Lleva a cabo el proceso de registro y verificación documental de los aspirantes.


Recibe las listas ordenadas de resultados de docentes aprobados.


Publica resultados del Proceso de Admisión a la Educación Básica.


Oferta de las vacantes a cubrir de manera definitiva o temporal. ¿Se acepta? No, Se levanta acta de renuncia de la plaza Si, se elabora nombramiento


Elabora nombramientos y oficios de adscripción para la asignación de los docentes a los planteles educativos de acuerdo a los espacios vacantes.

Nombramiento


Tramita ante la Dirección de Administración y Finanzas la documentación necesaria para la generación del pago correspondiente.

Fin

46

¿Acepta?



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa: Director de Educación Física

Área Responsable: Coordinador de Servicio Docente.

Tiempo: 02 meses


Coordinador de Servicio Docente.

Se elabora

nombramiento

No

Publica Convocatoria

para el Proceso de

Admisión a la Educación

Básica.

Llevar a cabo el registro y verificación documental

con base en los criterios y precisiones expuestos.

Se ofertan las vacantes a cubrir de manera

definitiva o temporal.

Publica lista ordenada

de resultados.

1

2

3 4

5

6

Se levanta el acta de

renuncia de las plazas

Si

7

Se envían los

documentos

correspondientes a la

Dirección de

Administración y Finanzas

para el alta y trámite de

pago.

Recibe la lista ordenada de resultados.

Convocatoria

Listado ordenado de

resultados

Nombramiento

Inicio

Fin

47

Anexos Formato Nombramiento docente

La Paz Baja California Sur, a____________________.

Con fundamento en los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 10, 14, 15, 22, 31, 39 y 100 de la Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros; 1 y 12 fracción XXIV de la Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur; 1, 8, 16 fracción IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur; 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Baja California Sur; punto Primero, Segundo, Décimo Tercero de los Criterios Excepcionales para el Proceso de Selección para la Admisión en Educación Básica, Ciclo Escolar 2020-2021, emitidos en fecha 27 de julio de 2020, por la Unidad del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros de la Secretaría de Educación Pública.

Se extiende el presente a:

C. PROFR. ____________________________________________________

FUNCIÓN DOCENTE.

NIVEL EDUCACIÓN FÍSICA.

PLAZA

TIPO DE MOVIMIENTO

VIGENCIA

CENTRO DE TRABAJO

CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO

TURNO

LOCALIDAD

.

NOTA: El presente documento se emite en tanto se cuente con el Formato Único de Personal firmado por las autoridades competentes en el ámbito de sus facultades; es válido para los procedimientos administrativos que correspondan. Una vez que se cuente con el Formato de Único de Personal se realizará la entrega formal de dicho Documento.

ACEPTA

C. PROFR. ________________________________

A U T O R I Z A

PROFR(A)_____________________. DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA

Suscribe el presente documento con fundamento en los artículos 1, 16 y fracción

IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja

California Sur; 2 fracción I, 3 y 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de

Educación Pública, en ejercicio de las facultades conferidas mediante oficio No.

SEP/OS/481/2020 del 14 de agosto del 2020, registrado en la Unidad de Asuntos

Jurídicos y Laborales de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja

California Sur, bajo el folio 0008.

48


Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.

Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.


49


Nombre del Procedimiento: Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Que los docentes de Educación Física, con base a sus derechos laborales, puedan solicitar un cambio o ser reubicados por necesidades del servicio en los planteles de Educación Básica.

Alcance: Docentes de Educación Física en el Estado de Baja California Sur.

Supervisiones de Educación Física en el Estado de Baja California Sur.


1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.

50



Nombre del Procedimiento: Cambios y las solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 mes



Comparte Convocatoria de cambios de adscripción emitida por la autoridad competente en página oficial de Secretaría de Educación Pública.


Lleva a cabo la validación documental con base en los criterios.

Hoja de solicitud


Revisa los espacios vacantes generados por jubilaciones y otras situaciones, vigilando de manera estricta la estructura ocupacional vigente


Publica la lista oficial de cambios de adscripción en la página de la Secretaría de Educación Pública.


Elabora la documentación del docente a fin de que el docente sea ubicado en tiempo y forma en el nuevo centro de trabajo.


Establece los mecanismos requeridos por la administración a fin de que el docente se establezca adecuadamente en su nueva adscripción.

.


Entrega el documento oficial del cambio de adscripción autorizado a docente.

Fin

Documento de Adscripción

51


Nombre del Procedimiento: Cambios y las solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 01 meses



Director de Educación Física Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.

Comparte

Convocatoria de

cambios de

adscripción emitida

por la autoridad

competente.

Lleva a cabo la documentación con base

a los criterios establecidos en la

convocatoria.

Revisa las vacantes

generadas.

Publica la lista oficial

de cambios en la

página oficial de la

SEP.

1

2

3

4

Hojas de solicitud

Elabora la documentación del docente

a fin de que sea ubicado en tiempo y

forma en el nuevo centro de trabajo.

5

Tramita ante la instancia interna

correspondiente la documentación para

que el docente se establezca en el nuevo

centro de trabajo.

6

Entrega documento oficial del cambio

de adscripción autorizado a docente. 7

Lista de cambio

oficial

Documento de adscripción

Inicio

Fin

52

Anexos Formato de oficio de solicitud


53

Anexos

Formato Cambio de adscripción074715E076305.0030024

Oficio No. SEP/DGEB/DEF/_______/20__ ASUNTO: Oficio de Cambio de Adscripción

La Paz, B.C. Sur, a __________________________________ “

PROFR(A). __________________________ PROFESOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA PRESENTE.

Derivado de la Convocatoria de Cambios de Adscripción __________, por este conducto le informamos atentamente que, queda ADSCRITO(A) como Profesor Normalista de Educación Física Foráneo en el centro de trabajo 03FZF00___ de esta ciudad con fecha _____________ del año actual y de la forma como a continuación se detalla:

Planteles: ______________________ Clave(s) presupuestal(es):

______________________

Por tal motivo y después de la conclusión de la adscripción anterior, deberá entregar a la dirección de la escuela, el material o llaves encomendadas para sus actividades docentes. Asimismo, ponerse en contacto con su Supervisor a fin de que realice entrega de listas de asistencia y de igual manera tenga conocimiento de esta situación laboral.

Sin más que agregar por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

ATENTAMENTE

PROFR(A). _____________________________ DIRECTOR(A)_____________________

C.c.p.- ___________________________.- Jefe del Depto. De Recursos Humanos. - Presente. - C.c.p.- -_____________________ – Supervisor del Centro de Trabajo 03FZF0______. - Presente. – C.c.p.- ________________________. - Srio. De Trabajo y Conflictos de la Sección III del S.N.T.E. - Presente. - Expediente/Minutario

54



Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.


55

Secretaría de Educación Pública

Clave de Procedimiento: PROC-DEF-007

Nombre del Procedimiento: Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Registrar a docentes que presentarán examen de admisión mediante la Convocatoria Nacional para el Ingreso a la Educación Básica.

Alcance: Docentes de Educación Física.



2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.

56




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo:02 meses




Comparte Convocatoria Nacional para el proceso de Admisión a la Educación Básica emitida por la autoridad competente.


Solicita capacitación a la autoridad competente para responsables de las mesas de registro .

Oficio solicitud


Lleva a cabo la validación documentos con base en los criterios integrados en la Convocatoria.

4 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente

Registra a los docentes de forma definitiva en plataforma oficial.

Fin

57




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 02 meses



Inicio

Autoriza lugar donde se

Comparte Convocatoria

Nacional para el proceso

de Admisión a la

Educación Básica.

Lleva a cabo la

validación documental

con base en los criterios

integrados en la

Convocatoria.

Fin

Solicita capacitación a

responsables de las mesas de registro.

Registra a los docentes de

forma definitiva en

plataforma oficial digital.

1

2

3

4

58

Anexos Formato de solicitud


59



Regularización de plaza docente.


60



Nombre del Procedimiento: Regularización de plaza docente.

Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Llevar a cabo el proceso administrativo de regularización de plaza docente.

Alcance: Coordinación de Supervisión y Servicio Docente






61




Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo 06 meses



1 Coordinador de Servicio Docente.

Recibe y revisa la documentación del docente para verificar si cuenta con el título.

2 Se elabora el nombramiento y se recaban las firmas de la Dirección de Educación Física y del docente. El documento será emitido en 4 tantos.

Nombramiento.


Valida y firma nombramiento.

4 Coordinador de Servicio Docente.

Se entrega el documento firmado al docente.

5 Se lleva a cabo el trámite ante la Dirección de Administración y Finanzas para el cambio de código en plazas.

Fin

62



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo 06 meses



1

Revisa la documentación del docente para

verificar si cuenta con el título.

Inicio

Cambio de código en plazas.

Nombramiento.

Valida y firma nombramiento

Formato de remisión de

documentos y anexos.

Fin

2

3

4

5

Se elabora el nombramiento y se recaban

las firmas de la Dirección de Educación

Física y del docente.

Se entrega nombramiento a docente

63

Anexos Formato Nombramiento docente




C. PROFR(A). ____________________________________________________

FUNCIÓN DOCENTE.


PLAZA

TIPO DE MOVIMIENTO

VIGENCIA

CENTRO DE TRABAJO


TURNO

LOCALIDAD

.


ACEPTA

C. PROFR(A). ________________________________

A U T O R I Z A









64


Promoción a la función supervisora.


65



Nombre del Procedimiento: Promoción a la función supervisora.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Asignar espacios vacantes definitivos o temporales durante el ciclo escolar a docentes aspirantes a promoción para función supervisora mediante los procesos de selección que establece la convocatoria emitida por la autoridad competente.

Alcance: • Coordinación de Supervisión y Servicio Docente • Supervisiones de Educación Física en el Estado. • Docentes de Educación Física en el Estado.


Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019

66




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 02 meses



Lleva a cabo la revisión y validación de centros de trabajo vacantes.

2 Reporta a la autoridad competente estatal los espacios vacantes.

3 Asignación de espacios en apego a la lista ordenada de resultados en evento público.


Valida y firma de nombramientos

Nombramiento


Entrega de nombramientos a docentes con promoción a supervisor.

Fin

67




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa:

Dirección de Educación Física Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.

Tiempo: 02 meses


Director de Educación física Docente

Inicio

Lleva a cabo la revisión y validación de

centros de trabajo vacantes.

Reporta a la autoridad competente

estatal los espacios vacantes.

Asignación de espacios en apego a la lista ordenada de resultados en evento público.

Hace entrega de nombramientos a docentes

nombramiento

Fin

1 2

3

4

5

Valida y firma nombramiento

Base de datos de

centros de trabajo

Lista ordenada de resultados

68

Anexos Formato Nombramiento a Supervisor




C. PROFR(A) . ____________________________________________________

FUNCIÓN .


PLAZA

TIPO DE MOVIMIENTO

VIGENCIA

CENTRO DE TRABAJO


TURNO

LOCALIDAD

.


ACEPTA

C. PROFR(A). ________________________________

A U T O R I Z A









69


Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación

Física.


70


Nombre del Procedimiento: Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:

Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros.

Objetivo:

Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo material de oficina misma que facilitaran sus labores administrativas.

Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado. (preescolar y primaria)



Personal de la Dirección de Educación Física.




71


Nombre del Procedimiento: Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 06 meses

Descripción de Actividades Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo


Recibe oficio y turna a Recursos Materiales.

Oficio solicitud supervisión

2 Coordinador Recursos Materiales

Recibe solicitud, debidamente analizada y autorizada.

3 Captura en el sistema de requerimiento autorizado.

4 Dirección de Educación Física

Revisa y visto bueno.

5 Turna al área de Administración y Finanzas para autorización de solicitud.

6 Recibe materiales de orden de compras con base a la solicitud de material y turna a Recursos Materiales.

7 Coordinador Recursos Materiales

Surte materiales de orden de compra.

8

Entrega material a Supervisión

Fin

72


Nombre del Procedimiento: Adquisición De Material De Oficina Para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 06 meses

Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales.

Oficio solicitud

Recibe solicitud, debidamente analizada y

autorizada

Captura en el sistema de requerimiento

autorizado

Surte materiales de orden de compra

Revisa y visto bueno

Recibe materiales orden de compra

Entrega material supervisión

Fin

1

2

3

4

5

6

7

8

Recibe oficio supervisión

Turna al área de Administración y Finanzas

para autorización de solicitud

Inicio

73

Anexos Oficio de solicitud


74


Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y

Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.


75


Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo material apoyo de combustible, para atender sus visitas de asesoría.


Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa





1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública

17/07/2020.

2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.

76


Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales y relleno de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 01 semana


Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros




Recibe solicitud de combustible, revisa y da visto bueno.

Oficio de solicitud

2 Coordinador Recursos Materiales y Financieros

Recibe solicitud, debidamente analizada y autorizada.

3 Captura en el sistema el importe autorizado.

4 Turna al área de Parque Vehicular, Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para autorización.


Recibe vales o vale de relleno autorizado y turna al área de Recursos Materiales.


Recibe y entrega de vales o relleno a beneficiario

Fin

77


Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales. Y Financieros

Tiempo: 01 semana

Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros

Turna al área de Parque

Vehicular, Jefatura de

Recursos Materiales y

Dirección de Administración y

Finanzas para autorización

Recibe vales o vale de

relleno autorizado y turna

al área de Recursos

Materiales

Recibe solicitud, debidamente

analizada y autorizada

Fin

1

2

3

5

6

Inicio

Recibe solicitud

de combustible Captura en el sistema el

importe autorizado

4

Recibe y entrega

de vales o relleno a

beneficiario

78

Anexos Formato Oficio de solicitud


79

+


Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de

Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de

Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.


80


Nombre del Procedimiento: Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo, el servicio de hospedaje, para que asistan a reuniones de trabajo a esta ciudad Capital.







1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019

81




Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 01 mes



Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo


Se recibe oficio solicitud de hospedaje


Se recibe turno de solicitud, debidamente analizada y autorizada

Oficio solicitud

3 Turna a área de Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para revisión y autorización

4 Solicita cotizaciones a proveedores


Recibe autorización y entrega a beneficiario

Fin

82



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 mes

Director de Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros

Oficio de solicitud

Se recibe turno de solicitud, debidamente


Recibe autorización y entrega a

beneficiario

Turna a área de Jefatura de Recursos

Materiales y Dirección de Administración y

Finanzas para revisión y autorización

Fin

1

2

3

4

Se recibe oficio solicitud de hospedaje

Inicio

Solicita cotizaciones a proveedores y

turna Jefatura de Recursos Materiales 5

83



84


Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y

Extensión Educativa en el Estado.


85


Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Material deportivo, para atender sus actividades; físicas deportivas programadas.






1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.

86


Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 06 meses




Se recibe oficio solicitud de materiales.

2

Coordinador Recursos Materiales y Financieros

Se recibe turno de solicitud, debidamente analizada y autorizada.

Oficio solicitud


Se captura en el sistema de requerimiento autorizado.


Turna a área de Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para revisión y autorización.


Recibe material deportivo de parte del proveedor.


Entrega de Material a supervisiones

Fin

87


Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 06 meses

Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros

Oficio de solicitud

Se recibe turno de solicitud, debidamente


Recibe material deportivo de parte del

proveedor

Turna a área de Jefatura de Recursos

Materiales y Dirección de Administración y

Finanzas para revisión y autorización

Fin

1

2

3

4

Se recibe oficio solicitud de materiales

Inicio

5

Se captura en el sistema de requerimiento

autorizado

Entrega de Material a supervisiones

6

88



89


Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física.


90


Nombre del Procedimiento: Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física.

Objetivo:

Recibir correspondencia y mantener actualizado el archivo en tiempo y forma, con la finalidad de que esté al día para consultar al momento, en caso de ser requerida alguna documentación, dando contestación y seguimiento, según sea el caso o la necesidad del área o dependencia que turna dicho documento..

Alcance: Dirección de Educación Física.

Supervisores y Asesores Técnico Pedagógicos.


Áreas internas dependientes de la Dirección.

Áreas o Dependencias dentro y fuera de la Dirección, según sea la correspondencia recibida.


1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019

91



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2


Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física

Tiempo: 01 día


Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo

1 Secretaria de Dirección

Recibe la correspondencia, sella, firma y anota hora de recibida.

Correspondencia


Registra vía electrónica la correspondencia, anotando claramente el área o dependencia que la turna, el asunto al que se refiere, el área al que se turna y las observaciones del seguimiento que se le da.

3 Revisa la correspondencia y turna al área que corresponda, según sea el caso o la necesidad.


Acuerda con el Director sobre la correspondencia más urgente, para dar contestación y tramitar al área o dependencia que corresponda.


Lleva seguimiento de la correspondencia turnada a las áreas internas de la Dirección, según sea el trámite

6 Archiva en la carpeta que corresponda al área o dependencia, por fecha en que se haya recibido, adjuntando el seguimiento que se le haya dado, según el trámite que corresponda

92



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 01 día


Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo


Mantiene al día el archivo de toda la correspondencia, una vez recibida, registrada y contestada en la carpeta que corresponda al área o dependencia

Fin

93

Turna correspondencia urgente e indica dar

contestación, seguimiento y archivar



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día

Diagrama de Flujo

Secretaria de Dirección de Educación Física


Recibe correspondencia, sella, Firma y anota hora de recibido

Revisa la correspondencia y turna a las

áreas internas que corresponda, según sea

el caso o la necesidad

Lleva seguimiento de la correspondencia

turnada a las áreas internas de acuerdo al

caso o necesidad, del área o dependencia

que turna a la Dirección

2

1

4

Inicio

3

Mantiene el archivo al día, con la correspondencia de cada área o

dependencia, una vez recibida, registrada, turnada y atendida

5

6

Archiva en la carpeta del área o

dependencia que corresponda, por fecha,

una vez turnada y contestada, adjuntando el

seguimiento que se le dé, según el trámite

requerido

Fin

94

Anexos

Formato de oficios


95


Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares


96


Nombre del Procedimiento: Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Elaborar los oficios, circulares y/o memorándum, según sea la necesidad, ya sea para tramitar a las áreas internas de la Dirección o de la propia secretaría, así como para dependencias o instituciones con las que se tenga una relación laboral o bien, para su respuesta.




Áreas internas dependientes de la Dirección.

Áreas o Dependencias dentro y fuera de la Secretaría, según sea la necesidad.


1- Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.

2- Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019

97



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día


Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Secretaria de Dirección de

Educación Física

Atiende indicaciones del Director, de la situación o caso requerido, para la elaboración de oficios, memorándums y/o circulares que sean necesarios para algún trámite o en su caso respuesta.

Oficios, Memorándums y/o Circulares


Educación Física

Elabora el documento que se requiera (Oficios Circulares, Memorándums, Oficios de Comisión) ya sea para tramitar, alguna solicitud o informar alguna situación, según sea el caso.


Autoriza mediante firma, los oficios, memorándums y/o circulares elaborados, para su elaboración, trámite y seguimiento.


Educación Física

Da respuesta inmediata mediante oficio, de alguna solicitud que llegue a la Dirección, de alguna área interna de la Dirección, de la Secretaría o dependencia, dando el debido seguimiento.

Fin

98



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día

Diagrama de Flujo Secretaria de Dirección de Educación Física

Director Educación Física

2

Atiende indicaciones del Director, de

cualquier situación requerida, para la

elaboración de los documentos que sean

necesarios para algún trámite o en su caso

respuesta

Da respuesta mediante oficio, de alguna

solicitud recibida, de un área interna de la

Dirección, de la Secretaría o

dependencia, dando el debido

seguimiento

Autoriza mediante firma, los oficios,

memorándums y/o circulares elaborados,

para su trámite y seguimiento

Oficio

1

3

4

Elabora el documento que se requiera

Inicio

Fin

99

Anexos Formato de oficios


100


Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física


101


Nombre del Procedimiento: Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Objetivo:

Registrar y llevar control con responsabilidad, de la Agenda Electrónica del Director, con la finalidad de mantenerlo informado de las actividades programadas, citas o reuniones que le hayan sido asignadas o solicitadas, según sea el caso.


Dirección de Educación Física.


Coordinadores Municipales y Estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.




102



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día




Educación Física

Recibe invitación, cita, reunión y actividades que le hayan sido encomendadas al Director

Oficio invitación


Confirma asistencia


Educación Física

Registra y notifica en Agenda Electrónica del Director

4 Confirma asistencia de Director vía telefónica

Fin

103



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día

Secretaria de Dirección Educación Física Director de Educación Física

Registra y notifica en Agenda Electrónica del

Director

Oficio invitación

1 2

4

Confirma asistencia

3

Inicio

Recibe invitación citas, reuniones y actividades

que le hayan sido encomendadas al Director

Fin

Confirma asistencia de Director vía telefónica

104

Anexos

Formato de oficio


105


Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes


106


Nombre del Procedimiento: Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física .

Objetivo:

Llevar el control y seguimiento del Estímulo para el Servidor del Mes, para el personal administrativo sindicalizado y de confianza adscritos a la Dirección de Educación Física, que sea solicitado vía telefónica, por el despacho del Secretario y notificar al Director para que designe y autorice a quien se le dará este estímulo, debiendo cubrir los requisitos para su otorgamiento.

Alcance:


Personal administrativo sindicalizado y de confianza, adscrito a la Dirección de Educación Física.





107



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día




Educación Física

Recibe llamada de despacho de Secretario de Educación, solicitando nombre del trabajador para Estímulo al Servidor del Mes. Se le comunica al Director de Educación Física.


Elige al postulante del Estímulo al Servidor del Mes e informa a Secretaria de Dirección de Educación Física.


Educación Física

Realiza oficio con los datos del nombre y clave CURP del personal seleccionado para recibir el estímulo y pasa a firma con Director de Educación Física.

Oficio


Firma de autorización oficio para Estímulo al Servidor del Mes.


Educación Física

Entrega oficio Estímulo al Servidor del Mes al despacho de Secretario de Educación Pública.

Fin

108

Elige al postulante del Estímulo al Servidor

del Mes e informa a Secretaria de Dirección

de Educación Física

Firma de autorización oficio para Estímulo al

Servidor del Mes



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1



Tiempo: 01 día

Secretaria de Dirección de Educación Física


Realiza oficio con los datos del nombre y

clave CURP del personal seleccionado

para recibir el estímulo y pasa a firma con


Recibe llamada de despacho de Secretario

de Educación, solicitando nombre del

trabajador para Estímulo al Servidor del Mes

2

3

5

1

Oficio

Fin

Inicio

4

Entrega oficio Estímulo al Servidor del Mes

al despacho de Secretario de Educación

Pública.

Oficio

109

Anexos

Formato de oficio


110


Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.

La Paz Baja California Sur, febrero de 2021

111


Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.

Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1


Área Responsable: Secretaria Proyectos Académicos

Objetivo:

Tramitar ante las Unidades Administrativas mediante la pronta intervención del área, todos los asuntos que se presenten en torno al ámbito jurídico, fiscal y laboral mediante la realización de los documentos y/o formatos que se requieran según sea el caso.

Alcance: Dirección de Educación Física

Dirección General de Educación Básica

Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales de SEP




Departamento de Recursos Humanos

Archivo General




112



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2



Tiempo: 03 días

Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Secretaria Proyectos Académicos

Recibe documento de queja.


Revisa documento para trámite correspondiente.


Recibe indicaciones de la Directora para seguimiento del trámite correspondiente.

4 Redacta documento según sea el caso.

Oficio de solicitud de Intervención.

5 Director de educación Física

Revisa documento


Corrige documento, recaba firma de autorización, sella y turna al área, o áreas correspondientes.

7 Recibe documento con indicaciones de la Unidad responsable.

.

8 Realiza la recolección de la información de acuerdo a las indicaciones de la Unidad responsable.

9 Realiza documento según requiera el caso.

-Llamado de Atención. -Nota de extrañamiento. -Nota mala. -Acta de hechos. -Oficio de seguimiento. -Solicitud de Informe de Actividades.

113



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2



Tiempo: 3 días



10 Director de educación Física

Revisa documento para seguimiento correspondiente.


Corrige documento, recaba firma de autorización, sella y turna al área, o áreas correspondientes.

Fin

114



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 2


Área Responsable: Secretaria de Proyectos Académicos

Tiempo: 03 días

Secretaria Proyectos Académicos Director de Educación Física

4

3

1

Recibe documento.

Documento

Recibe documento con indicaciones

de la Unidad responsable.

Revisa documento para trámite

correspondiente.

Recibe indicaciones de la Directora

para seguimiento del trámite

correspondiente.

7

6

2

5

Inicio

Realiza documento según sea el caso

Corrige documento, recaba firma de

autorización, sella y turna al área, o

áreas correspondientes.

Revisa documento para trámite

correspondiente

2

115



Fecha: Febrero 2021

Versión: 1.0

Página: 2 de 2


Área Responsable: Secretaria de Proyectos Académicos

Tiempo: 03 días

Secretaria de Proyectos Académicos Director Educación Física

Revisa documento para seguimiento

correspondiente.

Realiza la recolección de la información de

acuerdo a las indicaciones de la Unidad

responsable.

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Fin

-Llamado de Atención. -Nota de extrañamiento. -Nota mala. -Acta de hechos. -Oficio de seguimiento. -Solicitud de Informe de Actividades.

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Realiza documento según requiera el caso

Corrige documento, recaba firma de

autorización, sella y turna al área, o áreas

correspondientes

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Anexos Formato de oficio de solicitud


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Anexos

Formato de Extrañamiento

OFICIO No. SEP/DEF/SEF/_____/20____ Asunto: Extrañamiento

La Paz, B.C.S., ____ de ________ del 20___

C. PROFR(A).

PROFESOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA

PRESENTE

En alcance a los oficios de incidencias (SE HACE MENCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE EXISTEN, COMO BASE PARA LEVANTAR EL EXTRAÑAMIENTO) que me hicieron llegar de las diferentes áreas y departamentos de esta Secretaría de Educación, quejas interpuestas en su contra, derivado del (MOTIVO POR EL CUAL SE LEVANTA LA NOTA DE EXTRAMIENTO), con base a lo establecido en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública usted ha cometido una infracción al Artículo 25 Fracción V; el cual nos indica: “Desempeñar las funciones propias de su cargo con intensidad y calidad que se requiera”. Esto nos refiere el Artículo 71.- Las infracciones de los trabajadores a los preceptos de éste Reglamento dará lugar a I. Extrañamientos, Amonestaciones verbales y escritas, II.- Notas malas en la hoja de servicios. Con fundamento en el Artículo 77.- “La falta de cumplimiento a las obligaciones que señalan las Fracciones V, VII, VIII, X, XV y XVI del Artículo 25, dará lugar a la aplicación de las Fracciones I y II del Artículo 71, se le sanciona con el presente EXTRAÑAMIENTO para todos los efectos legales y/o administrativos a que haya lugar. Motivo por lo cual lo exhorto al buen comportamiento y evitar que el servicio educativo que prestamos en pro de la niñez sudcaliforniana se vea afectado. Recordándole que si usted incide en su actuar será sujeto de procedimientos administrativos a los cuales haya lugar, sin otro particular, le reitero mis consideraciones distinguidas.

A T E N T A M E N T E

PROFR(A). SUPERVISOR DE EDUCACIÓN FÍSICA

c.c.p. _________________.- Secretario de Educación Pública., Presente. c.c.p. _____________________ Jefa de la Unidad de Fiscalización y Fiscalización Interna., Presente c.c.p. _______________________.- Jefe Del Departamento De Recursos Humanos., Presente c.c.p. _________________________.- Director(a) de Educación Física., Presente c.c.p. Expediente/Minutario

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Anexos

Formato de Llamado de atención

OFICIO No. SEP/ / /19-20 Asunto: Llamado de Atención

La Paz, B.C.S., a ____ de _____________ del 20___

PROFR.

DOCENTE DE EDUCACIÓN FÍSICA DEL CT 03FZF

PRESENTE

Por medio de la presente me permito hacer de su conocimiento que en virtud de (motivo por el cuál se

levanta el llamado de atención) los días (fecha en que sucedió la incidencia), sin que exista causa

justificada para tal efecto; y con la finalidad de dar cabal cumplimiento a los procesos administrativos,

con respecto a la puntualidad y asistencia de los docentes adscritos a mi centro de trabajo.

Motivo por el cual, con fundamento en el artículo (citar el artículo en el cuál se basarán para levantar el

llamado de atención), capitulo IV, fracción II de REGLAMENTO (reglamento en el cuál se basaron para

levantar el llamado de atención), la cual dice: SON OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES; II.-

“ASISTIR CON PUNTUALIDAD AL DESEMPEÑO DE SUS LABORES Y CUMPLIR CON LAS

DISPOSICIONES QUE SE DICTEN PARA COMPROBARLA”. Hago un LLAMADO DE

ATENCIÓN, y lo exhorto a cumplir con estas disposiciones que éste nos dicta, así como ejecutar actos

contrarios al desempeño de las funciones encomendadas por la secretaria, evitando así que el servicio

educativo que prestamos en pro de la niñez sudcaliforniana se vea afectado, así mismo su expediente

como servidor público.

Sin otro particular y para los trámites que haya lugar, quedo a sus distinguidas consideraciones.

A T E N T A M E N T E

SUPERVISOR DE EDUCACIÓN FÍSICA c.c.p. _______________________.- Secretario de Educación Pública., Presente.2|e c.c.p. __________________________.- Director(a) General de Educación Básica., Presente. c.c.p.__________________________Director(a) de Educación Física., Presente c.c.p. _____________________________.- Jefe de Recursos Humanos de la SEP., Presente c.c.p. Expediente/Minutario

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V. Bibliografía

Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Pública

Manual Especifico de Organización de la Dirección de Educación Física

Guía para la elaboración de manuales de procedimientos publicada en el B.O.G.E. No. 17 de fecha 10 de abril del 2019.

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VI. Glosario

DEF.- Dirección de Educación Física Diagnóstico. -alude, en general, al análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando Planeación.- Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivo Acta de sesión.- Documento en el cual se consigna de manera sintetizada el orden cronológico de lo que sucede en las sesiones (RASEEF).- Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física DOF.- Diario Oficial de la Federación Gestión.- Asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede ser empresarial o personal, lo que incluye: La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar. Ingreso.- Entrada de una persona o cosa en un grupo, conjunto o institución. FUP.- Formato Único Personal. Nombramiento.- Consiste en la designación directa, por parte de la autoridad administrativa, de la persona que actuará como funcionario o empleado en el ejercicio de un cargo.

manual de procedimientos dirección de educación física

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