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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SAN FELIPE
DEL PROGRESO, MEXICO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
LIC. OLEGARIO ROMERO LÓPEZ. PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE SAN FELIPE DEL PROGRESO, MÉXICO.
ING. VIANCA MALDONADO ANICETO.
SINDICO MUNICIPAL
LIC. IVAN REAL CHEW
PRIMER REGIDOR
ARQ. ERNESTINA VICTORIA MARTINEZ
NAVA SEGUNDA REGIDORA
C. JOSE LUIS ASUNCION GUTIERREZ DIAZ. TERCER REGIDOR
LIC. ANGELICA GABRIELA CONTRERAS MURILLO.
CUARTO REGIDOR
MTRO EN ADMON. ABEL ALVARO ROA CONTRERAS.
QUINTO REGIDOR
C. ANTONIA GRACIELA MONROY ESQUIVEL.
SEXTO REGIDOR
C. MARIO GARDUÑO GARCIA.
SEPTIMO REGIDOR
LIC. CARMEN ARMIDA FLORES VAZQUEZ. OCTAVO REGIDOR
LIC. EMMANUEL GARAY MIRANDA
NOVENO REGIDOR
C. FLORENCIO CRUZ RULFO
DECIMO REGIDOR
LIC. CRUZ IVETTE GONZÁLEZ JERÓNIMO. SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
CONTENIDO
PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………………………………………….5
OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………………………………6
MARCO LEGAL…………….…………………………………………………………………………………………………….7
MISIÓN Y VISIÓN……………………………………………………………………………………………………………….8
ORGANIGRAMA GENERAL………………………………..………………………………………………………………..9
PRESIDENCIA MUNICIPAL………………………………….……………………………………………………………..10
TESORERÍA MUNICIPAL………….…………………………………………………………………………………………20
CONTRALORÍA MUNICIPAL………………………………………………………………………………………………35
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL…………………………………………………………48
DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA…………………………………………………………62
DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS……………………………………………………………………………………….75
DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN………………………………………………………………………………………….86
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN…………………………………………………………………………………..94
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA………………………………………………………………………………105
DIRECCIÓN DE SALUD…………………………………………………………………………………………………..111
COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL………………………………………………………………………..116
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESENTACION
LA MAGNITUD DE LOS RETOS SOCIALES Y FUNCIONALES QUE ENFRENTA EL
MUNICIPIO AUNADO AL DEBER DE BRINDAR SERVICIOS PÚBLICOS QUE
SATISFAGAN LAS NECESIDADES DE LOS CIUDADANOS, HAN PROPICIADO LA
NECESIDAD DE MANTENER ACCIONES PERMANENTES Y FIRMES, CON LA
ÚNICA FINALIDAD DE OTORGAR SERVICIOS DE CALIDAD.
ES COMPROMISO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SAN FELIPE DEL
PROGRESO, MÉXICO, ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA
LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, PERMITIENDO OPTIMIZAR Y DISMINUIR LOS
TIEMPOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS ÁREAS
INVOLUCRADAS, PARA EFICIENTAR LOS RECURSOS EN BENEFICIO DEL
MUNICIPIO.
ES POR ELLO QUE EN EL PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SE
IDENTIFICARON LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA
PODER INTEGRAR LOS DIFERENTES ELEMENTOS, CRITERIOS, MÉTODOS E
INFORMACIÓN BÁSICA, PRECISANDO LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS A
CADA UNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESTABLECIÉNDOLES
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS PARA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES SIN
CONTRATIEMPOS, ADEMÁS CONTRIBUYE A LA ORIENTACIÓN DEL PERSONAL
DE NUEVO INGRESO PARA FACILITAR SU INCORPORACIÓN A LAS DISTINTAS
UNIDADES DE ADSCRIPCIÓN, PROPORCIONANDO UN ESQUEMA FUNCIONAL A
EFECTO DE REALIZAR ESTUDIOS DE RESTRUCTURACIÓN ADMINISTRATIVA
CUANDO SEA NECESARIO.
LO ANTERIOR PERMITIRÁ QUE LA ADMINISTRACIÓN RESPONDA CON
EFICACIA, EFICIENCIA Y EN CONGRUENCIA CON LAS EXPECTATIVAS Y
EXIGENCIAS DE LA SOCIEDAD.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
OBJETIVO
INTEGRAR EN UN SOLO DOCUMENTO, QUE DESCRIBA CON CLARIDAD TODAS
LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ADSCRITOS A
LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. AYUNTAMIENTO, PARA
QUE DE ESTA MANERA SE EVITEN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
DUPLICIDAD QUE NO SOLO REDUNDA EN PÉRDIDAS DE TIEMPO, SINO
TAMBIÉN EN LA EVASIÓN DE RESPONSABILIDADES ENTRE LOS FUNCIONARIOS
DE LAS ÁREAS, DEPARTAMENTOS, SUBDIRECCIÓN O DIRECCIONES.
EN CONCORDANCIA CON LO ANTERIOR SE PROPORCIONA UNA HERRAMIENTA
ESPECÍFICA PARA OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS
MATERIALES Y HUMANOS, APLICANDO CON EFICIENCIA Y CALIDAD SUS
ACTIVIDADES ENCOMENDADAS CON EL MENOS GRADO DE DIFICULTAD, ASÍ
MISMO CONTRIBUIR Y ACTUALIZAR TODA AQUELLA INFORMACIÓN QUE ES
CONSIDERADA COMO PUBLICA SEGÚN LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE ASÍ LO
ESTABLECEN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MARCO LEGAL
• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
• LEYES, REGLAMENTOS Y CÓDIGOS FEDERALES VIGENTES.
• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MÉXICO.
• LEYES, REGLAMENTOS Y CÓDIGOS ESTATALES EN VIGOR.
• LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE
MÉXICO
• LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DE ESTADO DE MÉXICO.
• BANDO MUNICIPAL.
• PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DE SAN FELIPE DEL PROGRESO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MISION
DAR LA CERTEZA DE ATENDER CON EFICACIA Y EFICIENCIA AL CIUDADANO QUE TIENE LA NECESIDAD DE REALIZAR ALGUNA GESTIÓN O DE CANALIZAR ADECUADAMENTE ALGÚN SERVICIO PROPIO DEL H. AYUNTAMIENTO, OTORGANDO VERACIDAD Y CELERIDAD.
VISION
SER UN AYUNTAMIENTO CERCANO, TRASPARENTE Y OBJETIVO EN SU
GESTIÓN, ORIENTADO A FOMENTAR UNA CULTURA HONESTA Y
RESPONSABLE EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN
BENEFICIO DE LA POBLACIÓN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
ORGANIGRAMA GENERAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE
SAN FELIPE DEL PROGRESO
SINDICATURA REGIDURIAS
P RESIDENTE MUNICIPAL
S ECRETARIA
PARTICULAR SECR ETARIA
TEC NICA
UNIDAD DE INFORMANCION,
PLANEACION Y EVALUACIÓN
OFICIALÍA DE PARTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
EL PRESIDENTE MUNICIPAL, ES EL REPRESENTANTE POLÍTICO Y
ADMINISTRATIVO DEL AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO EL EJECUTOR DE SUS
DETERMINACIONES. ES ADEMÁS, EL RESPONSABLE DIRECTO DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL Y EL ENCARGADO DE VELAR POR LA
CORRECTA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS.
FUNCIONES GENERALES
1. PRESIDIR Y DIRIGIR LAS SESIONES DEL AYUNTAMIENTO.
2. EJECUTAR LOS ACUERDOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMAR SU
CUMPLIMIENTO.
3. PROMULGAR Y PUBLICAR EL BANDO MUNICIPAL EN LA GACETA MUNICIPAL
Y EN LOS ESTRADOS DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO
ORDENAR LA DIFUSIÓN DE LAS NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y
REGLAMENTOS APROBADOS POR EL AYUNTAMIENTO.
4. ASUMIR LA REPRESENTACIÓN JURÍDICA DEL MUNICIPIO Y DEL
AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN LOS LITIGIOS EN QUE ESTE SEA
PARTE. 5. CONVOCAR A SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS A LOS
INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO;
6. PROPONER AL AYUNTAMIENTO LOS NOMBRAMIENTOS DE SECRETARIO,
TESORERO Y TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS
AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
7. DEROGADA
8. PRESIDIR LAS COMISIONES QUE LE ASIGNE LA LEY O EL AYUNTAMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
9. CONTRATAR Y CONCERTAR EN REPRESENTACIÓN DEL AYUNTAMIENTO Y
PREVIO ACUERDO DE ÉSTE, LA REALIZACIÓN DE OBRAS Y LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS PÚBLICOS, POR TERCEROS O CON EL CONCURSO DEL ESTADO
O DE OTROS AYUNTAMIENTOS.
10. VERIFICAR QUE LA RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES Y DEMÁS
INGRESOS PROPIOS DEL MUNICIPIO SE REALICEN CONFORME A LAS
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.
11. VIGILAR LA CORRECTA INVERSIÓN DE LOS FONDOS PÚBLICOS.
12. SUPERVISAR LA ADMINISTRACIÓN, REGISTRO, CONTROL, USO,
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN ADECUADOS DE LOS BIENES DEL
MUNICIPIO.
13. TENER BAJO SU MANDO LOS CUERPOS DE SEGURIDAD PÚBLICA, TRÁNSITO
Y BOMBEROS MUNICIPALES, EN LOS TÉRMINOS DEL CAPÍTULO OCTAVO,
DEL TÍTULO CUARTO DE ESTA LEY.
14. VIGILAR Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS Y SUBPROGRAMAS DE PROTECCIÓN
CIVIL Y REALIZAR LAS ACCIONES ENCAMINADAS A OPTIMIZAR LOS
PROGRAMAS TENDIENTES A PREVENIR EL IMPACTO DE LOS FENÓMENOS
PERTURBADORES.
15. VIGILAR QUE SE INTEGREN Y FUNCIONEN EN FORMA LEGAL LAS
DEPENDENCIAS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ORGANISMOS
DESCONCENTRADOS O DESCENTRALIZADOS Y FIDEICOMISOS QUE FORMEN
PARTE DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
16. DESARROLLAR UN PROGRAMA PERMANENTE DE MEJORA REGULATORIA,
EN COORDINACIÓN CON LA DEPENDENCIA DEL EJECUTIVO DEL ESTADO
QUE ESTABLEZCA LA LEY DE LA MATERIA, MISMO QUE DEBERÁ DE
SOMETER AL ACUERDO DE CABILDO.
17. PROPONER AL AYUNTAMIENTO Y EJECUTAR UN PROGRAMA ESPECIAL
PARA OTORGAR LA LICENCIA PROVISIONAL DE FUNCIONAMIENTO PARA
NEGOCIOS DE BAJO RIESGO SANITARIO, AMBIENTAL O DE PROTECCIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
CIVIL, QUE AUTORICE EL CABILDO CONFORME A LA CLASIFICACIÓN
CONTENIDA EN EL CATÁLOGO MEXIQUENSE DE ACTIVIDADES
INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS DE BAJO RIESGO.
18. VIGILAR QUE SE INTEGREN Y FUNCIONEN LOS CONSEJOS DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA MUNICIPAL Y OTROS ÓRGANOS DE LOS QUE
FORMEN PARTE REPRESENTANTES DE LOS VECINOS.
19. INFORMAR POR ESCRITO AL AYUNTAMIENTO, DENTRO DE LOS PRIMEROS
TRES DÍAS HÁBILES DEL MES DE DICIEMBRE DE CADA AÑO, EN SESIÓN
SOLEMNE DE CABILDO, DEL ESTADO QUE GUARDA LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA MUNICIPAL Y DE LAS LABORES REALIZADAS DURANTE EL
EJERCICIO.
20. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR DENTRO DE SU COMPETENCIA, LAS
DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS FEDERALES,
ESTATALES Y MUNICIPALES, ASÍ COMO APLICAR, A LOS INFRACTORES LAS
SANCIONES CORRESPONDIENTES O REMITIRLOS, EN SU CASO, A LAS
AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
21. PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL AYUNTAMIENTO,
ENTENDIDO COMO EL CONJUNTO DE ACCIONES SISTEMÁTICAS QUE
HAGAN MÁS EFICIENTE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
MEDIANTE LA CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS MUNICIPALES, LA ELABORACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE
MEJORA ADMINISTRATIVA, EL USO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN EN LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN, IMPLANTACIÓN DE
INDICADORES DEL DESEMPEÑO O DE EFICIENCIA EN EL GASTO PÚBLICO,
ENTRE OTROS DE LA MISMA NATURALEZA. LOS RESULTADOS DE LAS
ACCIONES IMPLEMENTADAS DEBERÁN FORMAR PARTE DEL INFORME
ANUAL AL QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN XV DEL PRESENTE ARTÍCULO.
22. PROMOVER EL PATRIOTISMO, LA CONCIENCIA CÍVICA, LAS IDENTIDADES
NACIONAL, ESTATAL Y MUNICIPAL Y EL APRECIO A LOS MÁS ALTOS
VALORES DE LA REPÚBLICA, EL ESTADO, Y EL MUNICIPIO, CON LA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
CELEBRACIÓN DE EVENTOS, CEREMONIAS Y EN GENERAL TODAS LAS
ACTIVIDADES COLECTIVAS QUE CONTRIBUYAN A ESTOS PROPÓSITOS, EN
ESPECIAL EL PUNTUAL CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO CÍVICO OFICIAL.
23. ASUMIR LA REPRESENTACIÓN JURÍDICA DEL AYUNTAMIENTO Y DE LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN LOS
LITIGIOS EN QUE SEAN PARTE, ASÍ COMO LA GESTIÓN DE LOS NEGOCIOS
DE LA HACIENDA MUNICIPAL; FACULTÁNDOLO PARA OTORGAR Y REVOCAR
PODERES GENERALES Y ESPECIALES A TERCEROS O MEDIANTE OFICIO PARA
LA DEBIDA REPRESENTACIÓN JURÍDICA CORRESPONDIENTE PUDIENDO
CONVENIR EN LOS MISMOS.
24. LAS DEMÁS QUE LE CONFIERAN ESTA LEY Y OTROS ORDENAMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DE LAS AUDIENCIAS CON EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR LAS AUDIENCIAS DEL
PRESIDENTE MUNICIPAL CON LA
CIUDADANIA PARA ATENDER SOLICITUDES O DEMANDAS.
SUS
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la
presidencia municipal.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asigna un turno al ciudadano
SECRETARIO PARTICULAR
Analiza si es procedente la causa, urgencia y circunstancia de la audiencia con el presidente. Programa y agenda la audiencia con el
presidente municipal
PRESIDENTE MUNICIPAL
Recibe al o los ciudadanos para entrevistarse con ellos. Analiza la solicitud o demanda.
Determina la unidad administrativa o área que se
le hará cargo del asunto.
SECRETARIO PARTICULAR
Elabora oficio a la unidad administrativa
competente anexando turno de la solicitud o
demanda para el seguimiento correspondiente.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Registra en el turno la unidad administrativa que
dará atención a la solicitud o demanda para
poder informar al ciudadano cuando así lo
requiera.
INTERESADO
Se presenta a la presidencia municipal para que
se le informe que unidad administrativa se
encargara de su solicitud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA
CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES Y URGENCIAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la
presidencia municipal.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO recibe correspondencia asigna turno a la sociedad o documento oficial
SECRETARIO PARTICULAR
Analiza y se clasifica según su contenido. Turna a la unidad administrativa o área que le
compete el asunto para que de trámite y
respuesta.
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ÁREA
Turna al responsable de acuerdo a su
competencia. Da seguimiento y respuesta al
turno.
SECRETARIO PARTICULAR
Da seguimiento. Recibe respuesta y/o solución. Notifica al interesado en caso de ser necesario.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Archivo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL.
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REALIZAR LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,
CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
DE SOLICITUDES; A FIN DE TURNARLAS AL
ÁREA CORRESPONDIENTE.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
INTERESADO
Entrega la solicitud y/o documento oficial en la
ventanilla del área de oficialía de partes en
original y dos copias.
ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES
Recibe la solicitud y/o documento oficial, revisa, sella y se le asigna un número de folio. Registra en sistema y genera turno. Remite al área técnica.
ÁREA TÉCNICA
Recibe solicitud y/o documento oficial para su análisis y clasificación. Delega, instruye, y remite la solicitud y/o
documento oficial, mediante turno al área o
unidad administrativa competente.
ÁREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA
COMPETENTE Recibe la solicitud o documento oficial para su análisis y genera respuesta. Remite respuesta al área de oficialía de partes
ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES
Recibe la respuesta generada por el área o unidad administrativa. Clasifica, registra y da seguimiento al turno asignado. Entrega respuesta.
INTERESADO Recibe la Respuesta
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES A TRAVÉS DEL
SICOSIEM
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO Y RESPUESTA A LA SOLICITUD INGRESADA A TRAVÉS DEL PORTAL DE SICOSIEM EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
USUARIO Entra al portal de SICOSIEM y realiza la solicitud.
UNIDAD DE INFORMACIÓN
Entra al portal del SICOSIEM como sujeto obligado para verificar si existe una solicitud. Imprime las solicitudes del portal.
Remite al comité de información.
COMITÉ DE INFORMACIÓN
Analiza la solicitud.
Elabora respuesta y se entrega de acuerdo a como lo especifique la solicitud. Analiza el estatus en el portal del SICOSIEM.
Registra el número de solicitudes recibidas, sus resultados y costos.
USUARIO Recibe la respuesta de acuerdo a como lo
requirió en su solicitud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECURSOS DE REVISIÓN.
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO A LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL INFOEM Y ENTREGAR LAS RESPUESTAS DERIVADAS DEL RECURSO DE REVISIÓN AL USUARIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE INFORMACIÓN
Verificar si existen recursos de revisión en el portal del SICOSIEM. Remitir al INFOEM la justificación de la
respuesta entregada al usuario.
INFOEM
Recibe la justificación. Analiza y publica resolución en el portal del
SICOSIEM.
UNIDAD DE INFORMACIÓN
Revisa la publicación de la resolución en portal de SICOSIEM. Elabora la información derivada de la resolución. Entrega la información al usuario.
USUARIO Recibe la información del recurso de revisión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
TESORERIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA INTERNO
PRESIDENCI A MUNICIPAL
GENERAL CONTADOR DPTO. DE CONTABILIDAD
DPTO. INGRESOS DPTO. DE EGRESOS
H. AYUNTAMIENTO DE SAN
FELIPE DEL PROGRESO
TESO RERIA
MUN ICIPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
LA TESORERÍA, ES UNA DE LAS PRINCIPALES ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA MUNICIPAL, SU IMPORTANCIA RESALTA EN LA RESPONSABILIDAD DE
LLEVAR A CABO UNA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DISPONIBLES, A CARGO DEL TESORERO(A) MUNICIPAL QUIÉN
RECAUDA, DEPOSITA Y CUSTODIA LOS FONDOS Y VALORES MUNICIPALES, ASÍ
COMO LA CORRECTA APLICACIÓN DE LA LEY DE INGRESOS DEL MUNICIPIO Y
LA COMPROBACIÓN DE LOS EGRESOS CORRESPONDIENTES PARA LA
OPERACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN.
FUNCIONES GENERALES
1. ADMINISTRAR LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON
LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.
2. DETERMINAR, LIQUIDAR, RECAUDAR, FISCALIZAR Y ADMINISTRAR LAS
CONTRIBUCIONES EN LOS TÉRMINOS DE LOS ORDENAMIENTOS JURÍDICOS
APLICABLES Y, EN SU CASO, APLICAR EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
DE EJECUCIÓN EN TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES.
3. IMPONER LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS QUE PROCEDAN POR
INFRACCIONES A LAS DISPOSICIONES FISCALES.
4. LLEVAR LOS REGISTROS CONTABLES, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE
LOS INGRESOS, EGRESOS, E INVENTARIOS.
5. PROPORCIONAR OPORTUNAMENTE AL AYUNTAMIENTO TODOS LOS
DATOS O INFORMES QUE SEAN NECESARIOS PARA LA FORMULACIÓN DEL
PRESUPUESTO DE EGRESOS MUNICIPALES, VIGILANDO QUE SE AJUSTE A
LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y OTROS ORDENAMIENTOS APLICABLES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
6. PRESENTAR ANUALMENTE AL AYUNTAMIENTO UN INFORME DE LA
SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA TESORERÍA MUNICIPAL.
7. DISEÑAR Y APROBAR LAS FORMAS OFICIALES DE MANIFESTACIONES,
AVISOS Y DECLARACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS REQUERIDOS.
8. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE CONVENIOS FISCALES Y EJERCER LAS
ATRIBUCIONES QUE LE CORRESPONDAN EN EL ÁMBITO DE SU
COMPETENCIA.
9. PROPONER AL AYUNTAMIENTO LA CANCELACIÓN DE CUENTAS
INCOBRABLES.
10. CUSTODIAR Y EJERCER LAS GARANTÍAS QUE SE OTORGUEN EN FAVOR DE
LA HACIENDA MUNICIPAL.
11. PROPONER LA POLÍTICA DE INGRESOS DE LA TESORERÍA MUNICIPAL.
12. INTERVENIR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA FINANCIERO
MUNICIPAL.
13. ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL PADRÓN DE CONTRIBUYENTES.
14. MINISTRAR A SU INMEDIATO ANTECESOR TODOS LOS DATOS OFICIALES
QUE LE SOLICITARE, PARA CONTESTAR LOS PLIEGOS DE OBSERVACIONES Y
ALCANCES QUE FORMULE Y DEDUZCA EL ÓRGANO
SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.
15. SOLICITAR A LAS INSTANCIAS COMPETENTES, LA PRÁCTICA DE REVISIONES
CIRCUNSTANCIADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE RIGEN EN
MATERIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL EN EL ÁMBITO
MUNICIPAL.
16. GLOSAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS DEL AYUNTAMIENTO.
17. CONTESTAR OPORTUNAMENTE LOS PLIEGOS DE OBSERVACIONES Y
RESPONSABILIDAD QUE HAGA EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DEL ESTADO DE MÉXICO, ASÍ COMO ATENDER EN TIEMPO Y FORMA LAS
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE ÉSTE REQUIERA, INFORMANDO AL
AYUNTAMIENTO.
18. EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS DE LOS DOCUMENTOS A SU CUIDADO, POR
ACUERDO EXPRESO DEL AYUNTAMIENTO Y CUANDO SE TRATE DE
DOCUMENTACIÓN PRESENTADA ANTE EL ÓRGANO SUPERIOR DE
FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.
19. RECAUDAR Y ADMINISTRAR LOS INGRESOS QUE SE DERIVEN DE LA
SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS, ACUERDOS O LA EMISIÓN DE
DECLARATORIAS DE COORDINACIÓN; LOS RELATIVOS A LAS
TRANSFERENCIAS OTORGADAS A FAVOR DEL MUNICIPIO EN EL MARCO DEL
SISTEMA NACIONAL O ESTATAL DE COORDINACIÓN FISCAL, O LOS QUE
RECIBA POR CUALQUIER OTRO CONCEPTO; ASÍ COMO EL IMPORTE DE LAS
SANCIONES POR INFRACCIONES IMPUESTAS POR LAS AUTORIDADES
COMPETENTES, POR LA INOBSERVANCIA DE LAS DIVERSAS DISPOSICIONES
Y ORDENAMIENTOS LEGALES, CONSTITUYENDO LOS CRÉDITOS FISCALES
CORRESPONDIENTES.
20. DAR CUMPLIMIENTO A LAS LEYES, CONVENIOS DE COORDINACIÓN FISCAL
Y DEMÁS QUE EN MATERIA HACENDARIA CELEBRE EL AYUNTAMIENTO
CON EL ESTADO;
21. LAS QUE LE SEÑALEN LAS DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES Y EL
AYUNTAMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE CONTRIBUCIONES DIVERSAS
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECAUDACIÓN DE IMPUESTOS Y
DERECHOS POR LOS DIVERSOS RUBROS
ESTABLECIDOS EN LA LEY DE INGRESOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE INGRESOS
Proporciona al solicitante información y
requisitos para el pago de contribuciones,
declaraciones, bajas, impuestos o derechos
diversos.
Elabora liquidación de adeudo, recaba la firma
del jefe del departamento de ingresos.
CONTRIBUYENTE
Recibe el comprobante de liquidación de
adeudo de contribuciones, declaraciones, baja,
impuestos o derechos diversos. Paga en cajas y
entrega comprobante de pago en caso de ser
requerido.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y TRANSLACIÓN DE DOMINIO DE INMUEBLES
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECIBIR LAS MANIFESTACIONES PARA EL PAGO DE LOS IMPUESTOS DE: PREDIAL, SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES Y OTRAS OPERACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO DE INMUEBLES.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
CONTRIBUYENTE
Entrega de solicitud de manifestación de valor
catastral, determinación y pago del impuesto
Predial al Departamento de Predial y Catastro
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Emite manifestación de valor catastral,
Determinación y pago del impuesto Predial;
Solicitándole al contribuyente verifique la
información y firme de conformidad; sellando
de recibido y enviando al contribuyente su
pago. En caso de no coincidir o estar mal sus
datos se envía al departamento de catastro para
su corrección.
DEPARTAMENTO DE INGRESOS
Recibe el pago y emite el comprobante
correspondiente.
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Revisa la documentación sobre adquisición de
inmuebles y otras operaciones traslativas de
dominio de inmuebles y verifican que cumplan
el contribuyente con los requisitos.
Emite el estado de adeudo del impuesto sobre
adquisición de inmuebles y otras operaciones
traslativas de dominio de inmuebles para pagar
el departamento de ingresos.
DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante
correspondiente
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO Se turna el jefe de departamento de Predial y
Catastro para su revisión, y firma.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZAR LA CARTOGRAFÍA CATASTRAL DE LOS BIENES INMUEBLES UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS VIGENTES
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Recibe y revisa que el formato de levantamiento
topográfico contenga la documentación y los
datos completos, elabora el informe para que el
contribuyente realice el pago en el
departamento de ingresos.
DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante
correspondiente.
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Recibe copia del comprobante de pago, se
ingresa la documentación; registra y captura el
folio del expediente en la bitácora.
Recibe y revisa el expediente para ubicar el
predio o el archivo gráfico o cartografía digital,
programa la visita, busca la información de los
colindantes y elabora los oficios para
notificación.
Revisa predio y efectúa el levantamiento
topográfico revisando que coincida con la
cartografía. En el caso de no poder hacer el
levantamiento topográfico, se elabora acta
circunstanciada y se entrega copia al
contribuyente.
Coloca el grafico en el formato del
levantamiento topográfico, lo imprime, integra
el mapa con el acta, revisa las firmas del acta
circunstanciada, firma y pasa el expediente
completo para su registro.
Registra el acta, hace las modificaciones
respectivas del levantamiento topográfico y
turna para su autorización.
Revisa autoriza y firma el acta para que se
entregue el acta al contribuyente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Entrega el acta original al contribuyente
solicitándole firma de recibido en la copia del
acta.
Contribuyentes Recibe el acta original.
Departamento de predial y catastro Integra la copia del acta con el acuse de recibido
y archiva el expediente.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACREDITAR O DAR FE DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL REGISTRO DE LOS INMUEBLES UBICADOS EN EL TERRITORIO DEL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCION
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Recibe solicitud de información para el trámite
de certificación de clave y valor catastral. Revisa
que el formato de solicitud contenga los datos y
la documentación completos, elabora el
informe de adeudo para entrega al
contribuyente y realiza el pago en el
departamento de ingresos.
DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite
comprobante correspondiente.
DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO
Recibe el comprobante de pago y revisa el
expediente con la documentación, registra el
trámite y elabora estudio, captura en caso de ser
una función o subdivisión para determinar las
cuentas e integra la información.
Actualiza la cartografía digital en el sistema, de
acuerdo al estudio para turnarlo a la unidad de
registro catastral.
Revisa que la información que se encuentre en
la cartografía digital coincida con la del sistema
y documentos de propiedad. En caso de existir
diferencias, hace las modificaciones en el
sistema e imprime la información.
Elabora la certificación de clave y valor, rubrica e
integra al expediente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Revisa y firma el certificado de clave y valor
catastral y turna para sello captura registro y
entrega.
Registra el trámite en la bitácora y turna para su
entrega.
Entrega al contribuyente el certificado de clave
y valor solicitando la firma del recibo misma que
envía el archivo para integrar el ambiente.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RECUPERACIÓN DEL CRÉDITO FISCAL PARA EL
ERARIO MUNICIPAL.
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:
HACER EFECTIVO EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES A FAVOR DEL
ERARIO MUNICIPAL
MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO DE
EJECUCIÓN.
RESPONSABLE DESCRIPCION
DEPARTAMENTO DE EGRESOS
Recibe y revisa los acuerdos de mandamientos
de ejecución en caso de faltantes. Se solicita su
reposición al departamento de sistemas;
tratándose de créditos municipales importantes
o de naturaleza federal se elabora manualmente
en los formatos de mandamiento de ejecución
Municipal turnando en todos los casos la
documentación completa para firma.
DEPARTAMENTO DE INGRESOS
Rubrica los acuerdos de mandamiento de
ejecución y los turna al tesorero municipal para
su firma devolviéndolos este al departamento
de egresos.
DEPARTAMENTO DE EGRESOS
Recibe los acuerdos de mandamiento de
ejecución, y relaciona por zona el control de
documentos por notificar.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOTIFICADOR
Realiza la visita al domicilio señalado y con las
formalidades legales, entiende las diligencias
con la persona que debe ser notificado por su
representante legal, a falta de ambos deja
citatorio cuando se trate de créditos fiscales
municipales o federales y de negarse a recibirlo,
se fijara el citatorio por instructivo en la puerta
o en un lugar visible del domicilio, si este no
fuera atendido, se hará con quien se encuentre
en el domicilio entregándole copia del acta
circunstanciada que corresponda y de negarse a
recibirla, se notificara por instructivo fijándola
en la puerta o lugar visible del domicilio, o se
entregara a el vecino más cercano.
Devuelve al departamento de ejecución fiscal
los mandamientos de ejecución, oficios
notificados, actas circunstanciadas y citatorios
diligenciados, elabora el reporte diario de
actividades.
DEPARTAMENTO DE EGRESOS
Registra los resultados de cada diligencia
practicada en el control de documentos por
notificador.
Controla el inventario y el vencimiento de los términos legales de cada etapa de los procedimientos administrativos de la ejecución. En el trámite, cancelando a los que han sido
pagados y dando seguimiento a aquellos cuyos
créditos se mantienen en rezago.
Elabora un reporte de multas federales no
fiscales para su pago en secretaria de finanzas
en el gobierno del Estado de México (Toluca)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CIERRE MENSUAL DEL PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO CIERRE PRESUPUESTAL DEL PERIODO MENSUAL CORRIENTE PARA EL CIERRE DEL INFORME MENSUAL DEL AYUNTAMIENTO Y SU PUNTUAL ENTREGA AL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO (OSFEM).
RESPONSABLE DESCRIPCION
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Se imprimen las pólizas generadas de forma diaria durante al mes corriente y se anexa documentación soporte. Se anexa la cuenta de cierre para remitirla al OSFEM. Emite los reportes con las tablas del periodo en
que se cierra para su análisis, revisión, en caso
necesario corrección y da su visto bueno
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSPARENCIA PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: REALIZA LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES NECESARIAS PARA CUBRIR LAS EROGACIONES NO CONTEMPLADAS EN EL PRESUPUESTO O EN SU CASO DE TRATARSE DE EROGACIONES SUPERIORES A LO PRESUPUESTADO
RESPONSABLE DESCRIPCION
ENLACE ADMINISTRATIVO Realiza un oficio de solicitud de transparencias
presupuestales, previa rubrica del director
general del área correspondiente.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Recibe de los diversos enlaces administrativos
del ayuntamiento el oficio de transferencia
presupuestal firmado por el director y el Enlace
administrativo del área solicitante.
Analiza la petición a fin de determinar si existe
algún cambio de recursos entre uno o más
proyectos, a su vez si es procedente la
transferencia entre partidas solicitadas y emite
su visto bueno o en su caso rechaza la petición y
se devuelve al área solicitante. Realiza una
nueva revisión para determinar si la
transferencia implica un cambio de proyectos.
En caso de no existir cambio en los proyectos se
otorga el visto bueno a las transferencias
solicitadas
Aplica los movimientos solicitados en el
sistema.
Archiva los documentos de respaldo de los
movimientos de transferencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES DE PAGO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN Y ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE PAGO DE CADA ENLACE ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
RESPONSABLE DESCRIPCION
ENLACE ADMINISTRATIVO Elabora solicitud de pago de los requerimientos
de la diversas áreas
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Recibe solicitudes de pago de las áreas para su
revisión y avance.
Verifica que cumplan con los requisitos de
validación (incluye revisión de facturas y
coincidencia del pago con lo adquirido). En caso
de que no proceda se regresa al solicitante y se
registran las observaciones.
Recibe el reporte de lote y entrega de
solicitudes de pago.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECAUDACION EN VENTANILLAS
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES DE RECAUDACIÓN REALIZADAS EN VENTANILLA ESTIPULADAS EN LA LEY DE
INGRESOS DE LOS MUNICIPIOS DEL
ESTADO DE MEXICO.
RESPONSABLE DESCRIPCION
DEPARTAMENTO DE INGRESOS
Entrega cambio al cajero para iniciar la
recaudación en ventanilla.
Realiza la recaudación de ventanilla capturando
en el sistema los datos de la manifestación,
liquidación, orden de pago o infracción del
contribuyente e imprime el recibo oficial,
entregando el original al contribuyente y 1 copia
al departamento de contabilidad y 1 al archivo.
Si hay conformidad del contribuyente por el
monto determinado de la contribución, se
canaliza al titular del área responsable de
calcular la contribución, para su corrección o
aclaración. La cancelación de un recibo se
registra en el sistema, quedando en resguardo el
original y las dos copias en el departamento de
ingresos.
Realiza cierre de caja entre las 15:00 y 16:30
horas; procediendo a contar el efectivo, cheques
y fichas de depósitos, se realiza el corte de caja,
mismo que se entregara al supervisor de cajas y
una copia del corte de caja con los Boucher al
departamento de ingresos de contabilidad, y
sale del sistema.
Remite al archivo las copias del recibo oficial,
manifestaciones, liquidaciones, órdenes de pago
e infracciones, remite al departamento de
ingresos la copia correspondiente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Recibe los cortes de cada cajero y hace un
recuento: del efectivo, cheques, fichas de
depósito y carta de porte de traslado de valores
y coteja el monto contra el corte de caja y el
registrado en el sistema por los ingresos
recibidos por cada cajero. En relación a la carta
porte, se prepara el envase con el dinero para el
resguardo de servicio de traslado de valores.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
CONTROLORIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
CONTR ALORIA
SUBCONTRALORIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL, OPERA COMO UN ÓRGANO DE
CONTROL, DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL,
TENIENDO COMO PRINCIPALES FUNCIONES LAS DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN,
CONTROL, SEGUIMIENTO, FISCALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL USO ADECUADO
DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DE LAS CUALES
DISPONE EL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL, PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y
PROGRAMAS FEDERALES, ESTATALES Y DE INVERSIÓN MUNICIPAL DIRECTA.
FUNCIONES GENERALES
1. PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR Y COORDINAR EL SISTEMA DE
CONTROL Y EVALUACIÓN MUNICIPAL;
2. FISCALIZAR EL INGRESO Y EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO MUNICIPAL Y SU
CONGRUENCIA CON EL PRESUPUESTO DE EGRESOS.
3. APLICAR LAS NORMAS Y CRITERIOS EN MATERIA DE CONTROL Y
EVALUACIÓN.
4. ASESORAR A LOS ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO DE LOS ORGANISMOS
AUXILIARES Y FIDEICOMISOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
5. ESTABLECER LAS BASES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS
E INSPECCIONES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
6. VIGILAR QUE LOS RECURSOS FEDERALES Y ESTATALES ASIGNADOS A LOS
AYUNTAMIENTOS SE APLIQUEN EN LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN LAS
LEYES, LOS REGLAMENTOS Y LOS CONVENIOS RESPECTIVOS.
7. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
8. COORDINARSE CON EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO
DE MÉXICO Y LA CONTRALORÍA DEL PODER LEGISLATIVO Y CON LA
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES.
9. DESIGNAR A LOS AUDITORES EXTERNOS Y PROPONER AL AYUNTAMIENTO,
EN SU CASO, A LOS COMISARIOS DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES.
10. ESTABLECER Y OPERAR UN SISTEMA DE ATENCIÓN DE QUEJAS, DENUNCIAS
Y SUGERENCIAS.
11. REALIZAR AUDITORÍAS Y EVALUACIONES E INFORMAR DEL RESULTADO DE
LAS MISMAS AL AYUNTAMIENTO.
12. PARTICIPAR EN LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS, ORGANISMOS AUXILIARES Y
FIDEICOMISOS DEL MUNICIPIO.
13. DICTAMINAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA TESORERÍA MUNICIPAL Y
VERIFICAR QUE SE REMITAN LOS INFORMES CORRESPONDIENTES AL
ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.
14. VIGILAR QUE LOS INGRESOS MUNICIPALES SE ENTEREN A LA TESORERÍA
MUNICIPAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.
15. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO
GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MUNICIPIO, QUE EXPRESARÁ LAS CARACTERÍSTICAS DE IDENTIFICACIÓN Y
DESTINO DE LOS MISMOS.
16. VERIFICAR QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPALES CUMPLAN CON
LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR OPORTUNAMENTE LA MANIFESTACIÓN DE
BIENES, EN TÉRMINOS DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS.
17. LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN LAS DISPOSICIONES RELATIVAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA-RECEPCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: COMPROBAR QUE EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN ESTE DENTRO DE
LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA
MATERIA
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBCONTRALORIA
Recibe por escrito solicitud de intervención para
llevar el acto de Entrega-Recepción.
Verifica si requiere la intervención de OSFEM y
se coordina con el inventor para agendar el acto
de Entrega-Recepción.
Realiza el acto de Entrega – Recepción dando
constancia de levantamiento del acta y anexos
que integran el paquete de la Entrega –
Recepción.
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE
Analiza y verifica el acta para determinar si
realiza observaciones sobre irregularidades de
la información que integra en el paquete de
Entrega – Recepción.
CONTRALORÍA MUNICIPAL
Recibe observaciones y las turna al subcontralor
de responsabilidades para su diligencia.
SUBCONTRALORIA
Desahoga la diligencia de solventaciones para
remitir al contralor y en caso de ser necesario
otorga un plazo a quien entrego para que se
solvente.
CONTRALORÍA MUNICIPAL
Analiza las constancias del expediente para
emitir el acuerdo de solventacion de
observaciones y notifica las partes.
Turna expediente a la subcontraloria para inicio
del procedimiento administrativo disciplinario.
Archiva el expediente para su registro.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUDITORIA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DETECTAR LOS PROBLEMAS RELATIVOS A LA EFICIENCIA DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, REVISANDO SUS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS; SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES; SUS SISTEMAS, PROCEDIMIENTO Y CONTROLES; EL PERSONAL Y LAS INSTALACIONES
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBCONTRALORIA
Realiza auditorias según el programa anual de
auditoria, a petición o por denuncia para
designar auditores de apoyo.
Solicita información que le permita conocer la
materia a revisar para planear la auditoria de
conformidad con las normas generales de
auditoria pública.
Elabora programa de auditoria. Elabora el cronograma (papeles de trabajo) de
las actividades a desarrollar y del tiempo
programado de ejecución para realizar el
programa de auditorías autorizado.
Elabora el oficio de auditoria debidamente
fundamentado.
Acuerda reunión con el titular del área a auditar
para dar a conocer los objetivos y alcances.
Elabora acta de inicio y oficio, para solicitar la
documentación y establecer fecha de entrega.
JEFE DE DEPARTAMENTO, ÁREA AUDITADA Recibe y analiza la información del área para
tener elementos suficientes para la auditoria.
SUBCONTROLORIA
Turna la información y la documentación a los
auditores parar su análisis exhaustivo.
Registra la información en cedulas, y papeles de
trabajo parar que se asienten los datos
referentes al análisis, comprobación y
conclusión sobre las operaciones examinadas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Analiza la información recopilada, en función del objetivo planteando y en relación directa con la problemática determinada para contemplar los sistemas de control interno de acuerdo a la normas generales de auditoria publica y su evaluación.
SUBCONTRALORIA
Evalúa los resultados e identifica posibles irregularidades para sustentarlas con las normas generales de auditoria publica y turna información al jefe de departamento. Recibe y analiza los resultados de la documentación soporte para comentarios y aprobación. Revisa y evalúa los resultados para determinar si algunas observaciones conllevan presunta responsabilidad administrativa, civil o penal para dar a conocer el oficio al Contralor Municipal. Elabora cedula de observaciones. Acuerda reunión con el titular del área auditada para comentar las observaciones firma y anota la fecha en la que se compromete a dar solución a la problemática detectada. Obtiene la documentación firmada respecto de los hallazgos con presunta responsabilidad para integrar la información. Turna al expediente del caso con presunta responsabilidad con oficio al subcontralor de responsabilidades para iniciar los trámites de denuncia. Elabora el informe de auditoría en cuanto a su
contenido de acuerdo a las normas generales de
auditoria publica para revisión del subcontralor
de auditorías.
SUBCONTRALORIA, ÁREA DE AUDITADA Distribuye el informe del área auditada y a otras
instancias que así lo requieran.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES Y SERVICIOS
DE
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDAR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES Y SERVICIOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA QUE SE MANTENGA ACTUALIZADOS Y VIGENTES EN SU OPERATIVIDAD.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUB CONTRALORÍA
Recibe los manuales de organización y procedimientos de las dependencias para su validación. Revisa que los manuales de organización y procedimientos se apeguen a la metodología y lineamientos aprobados por la contraloría. Revisa que los manuales de organización y
procedimientos se apeguen al reglamento de la
administración pública.
CONTRALOR MUNICIPAL
Valida los manuales, plasmando su firma en la
caratula de estos y turna al sub contralor de
auditoria para su publicación y distribución de
cada dependencia.
SUB CONTRALORÍA
Remite a través de oficio los manuales a la
coordinación de sistemas para su publicación en
la página del ayuntamiento, y a la dirección de
recursos humanos, para la distribución a las
Dependencias Municipales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: QUEJAS Y DENUNCIAS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PORMENORIZADO QUE SE DEBE SEGUIR EN LA ESTRICTA APLICACIÓN DE LA LEY CORRESPONDIENTE PARA LA ATENCIÓN EXPEDITA DE LAS
DIFERENTES QUEJAS Y/O DENUNCIAS QUE SE PRESENTAN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUB CONTRALORÍA
Recibe queja y/o denuncia del interesado, a
través de diversos medios, como son el formato
de queja, acta administrativa de comparecencia,
escrito oficio o vía electrónica para iniciar
procedimiento de información previa.
Verifica la comparecencia de la contraloría para
conocer y atender la queja y/o denuncia, se
registra, se le asigna número de expediente y se
turna al abogado auxiliar, si hay incompetencia
se elabora el acuerdo respectivo y se archiva el
asunto.
ABOGADO
Elabora un acuerdo admisorio e inicia el
desahogo del periodo de información previa,
con el objeto de determinar si se inicia o no el
procedimiento administrativo correspondiente.
CONTRALOR MUNICIPAL
Concluidas las diligencias del periodo de
información previa, se procede al estudio del
expediente; en caso de determinar la existencia
de una probable responsabilidad administrativa
de uno o de diversos servidores públicos, el
expediente se turna a la sub contraloría de
responsabilidades con el objeto de que se
instruya en el procedimiento administrativo
correspondiente; de lo contrario se elabora el
respectivo acuerdo de terminación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DETERMINAR LA EXISTENCIA O INEXISTENCIA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO Y EN SU CASO IMPONER LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBCONTRALORIA Recibe el expediente y lo registra, asigna número
para turnar al abogado auxiliar.
ABOGADO AUXILIAR
Analiza el expediente y realiza citatorios de
garantía de audiencia dirigido al servidor
público presunto responsable y lo turna al
subcontralor, para su visto bueno.
SUBCONTRALORIA
Revisa y otorga el visto bueno y lo turna para
firma del contralor municipal cuando se trata
del procedimiento administrativo disciplinario y
procedimiento administrativo de remoción.
CONTRALOR MUNICIPAL
Recibe analiza y firma el acuerdo para el inicio
de procedimiento y lo devuelve a la
subcontraloria.
SUB CONTRALORÍA
Revisa el acuerdo de inicio de procedimiento y
citatorio de garantía de la audiencia firmados,
para turnarlo al abogado auxiliar para su
entrega
ABOGADO AUXILIAR
Notifica al servidor público y elabora las
constancias de notificación para ingresarlas en
el expediente.
ABOGADO AUXILIAR
Realiza el desahogo de la garantía de audiencia para que el presunto responsable declare, ofrece pruebas y alega lo que en su derecho
convenga, respecto a las presuntas
responsabilidades atribuidas, y firman el acta los
que intervienen.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
SUBCONTRALORIA
Analizan las constancias y realiza un proyecto de
resolución para turnarlo al contralor municipal.
CONTRALOR MUNICIPAL
Revisa y analiza para visto bueno para
seguimiento del mismo y si no se regresa para
su corrección.
SUBCONTRALORIA Revisa la resolución firmada y la turna al abogado
auxiliar para su entrega.
Notifica al servidor público y elabora las
ABOGADO AUXILIAR constancias de notificación para ingresarlas
expediente.
ABOGADO AUXILIAR
Integra el expediente con las constancias de
notificación, cerciorándose de que sean
correctas.
ABOGADO AUXILIAR
Realiza el cómputo de término para que el
servidor público interponga el recurso de
inconformidad de ser así, turna el expediente
sellado y foliado a la Dirección General De
Justicia para su oportuna contestación.
SUBCONTRALORIA
Hacer constar que la resolución ha causado ejecutoria y gira oficio a las autoridades competentes, para que se ejecute la resolución en términos de ley. Integra y verifica que el expediente contenga las
constancias de resolución y se archive como
asunto concluido.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SITUACIÓN PATRONAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: INSTRUIR Y RESOLVER
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A SERVIDORES PÚBLICOS OMISOS O EXTEMPORÁNEOS EN LA
PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE BIENES, ASÍ COMO IMPLEMENTAR MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EVITAR QUE SE INCUMPLA CON ESTA OBLIGACIÓN.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
CONTRALOR MUNICIPAL
Recibe oficio de la SECOGEM de los servidores
públicos omisos o extemporáneos en la presentación
de manifestación de bienes, para la iniciación del
Procedimiento Administrativo.
SUDCONTRALOR
Integra expediente, fijando número consecutivo para
asignarle abogado y darle seguimiento.
ABOGADO AUXILIAR
Realiza proyecto de acuerdo de radicación laboral y
socioeconómico a la Dirección General De
Administración para reunir elementos necesarios
parar el inicio del procedimiento administrativo.
SUBCONTRALORIA
Revisa acuerdo de radicación y oficio de solicitud de
informes para asegurar de cantidad y turna al
contralor para su firma.
CONTRALOR MUNICIPAL
Firma acuerdo de radicación y oficio de solicitud de
informes y remite al abogado auxiliar para su
notificación.
ABOGADO AUXILIAR
Envía oficio de notificación a la dirección general de
administración para que facilite la información, así
como investigar a través del enlace administrativo de
cada dependencia si el servidor público se encontraba
o se encuentra obligado a presentar manifestación de
bienes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
SUBCONTRALOR
Recibe oficio de la Dirección General de Administración con antecedentes socioeconómicos y laborales de servidores públicos, solicitado previamente. Analiza el oficio de antecedentes socioeconómicos y
laborables, para efecto de determinar si existen
elementos necesarios para iniciar procedimiento, en
caso de que no proceda. Realiza acuerdo de
determinación y termina procedimiento y de existir
duda respecto de algún dato se solicita mayor
información a las diferentes áreas y turna al abogado
para su seguimiento.
ABOGADO AUXILIAR
Realiza acuerdo de recepción de información acuerdo
de inicio de procedimiento y citatorio de garantía de
audiencia para turnarlos al subcontralor para su
revisión.
SUBCONTRALORIA
Revisa y firma para que se notifique al servidor público;
si no, se regresa para su corrección.
ABOGADO AUXILIAR
Notifica al servidor público para que acuda al
desahogo de su garantía de audiencia, si no vive en el
domicilio o no se localiza este se regulariza y se agotan
las instancias posibles de localización en caso de no
tener respuesta favorable se concluye procedimiento
con un acuerdo de terminación, una vez localizado por
cualquier instancia el abogado auxiliar notifica al
servidor público con citatorio de garantía de
audiencia; integra constancias de notificación al
expediente y lo devuelve al jefe de departamento,
para el desahogo de garantía de audiencia.
SUBCONTRALORIA
Desahogo garantía de audiencia en la cual el presunto
responsable, declara, ofrece pruebas y alega lo que a
su derecho convenga respecto a las presuntas
responsabilidades administrativas, a partir de que se
concluya el desahogo de esta garantía se encuentran
los treinta días hábiles para resolver, lo que se instruye
mediante un acuerdo de pase a resolución y remite al
abogado auxiliar.
ABOGADO AUXILIAR Realiza proyecto de resolución y oficios de notificación
y se remite al subcontralor.
SUBCONTRALORIA
Revisa proyecto de resolución y lo firma para que se
entregue la notificación de la resolución si no se
regresa para su corrección.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
ABOGADO AUXILIAR
Notifica resolución al servidor público, en domicilio o
por estrados si lo solicitó (constancia de notificación)
y por oficio a las autoridades en sanción pecuniaria.
La Dirección de Administración y la Tesorería
Municipal, integrarán constancia de notificación.
SUBCONTRALORIA Recibe acuses, anexa al expediente, archiva.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL ORGANIGARAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO
DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE DUCACIÓN Y
DESARROLLO SOCIAL
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO
SOCIAL
COORD. DE DES. AGROPECUARIO
COORD. DE EVENTOS ESPECIALES
SUBDIRECTOR DE EDUCACION
COORD. DE OPORTUNIDADES
COORD. DE MEJORAMIENTO DE
VIVIENDA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
DIRIGIR UNA POLÍTICA SOCIAL MUNICIPAL A TRAVÉS DE LA PLANEACIÓN,
COORDINACIÓN, DIRECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN MATERIA DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.
FUNCIONES GENERALES
1. GESTIONAR Y EN COORDINACIÓN CON OTRAS INSTANCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS FEDERALES Y ESTATALES DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.
2. CONTROLARÁ Y EVALUARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LOS FIDEICOMISOS PÚBLICOS QUE TENGA EL H. AYUNTAMIENTO A TRAVÉS DE LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.
3. AUTORIZAR LAS REQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, MOVIMIENTO
DE PERSONAL, EL PRESUPUESTO PROGRAMÁTICO-FINANCIERO Y LOS
MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS EN TODAS LAS ÁREAS
ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL, ASÍ COMO
AQUELLAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEÑALEN OTROS
ORDENAMIENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS APLICABLES.
4. APROBAR Y VIGILAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Y ACCIONES A
REALIZAR EN CADA UNO DE LOS PROGRAMAS QUE AFECTEN LAS ÁREAS
ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN INFORMAR AL PRESIDENTE MUNICIPAL SOBRE
SUS AVANCES A FIN DE SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL MISMO, AQUELLOS
QUE RESULTEN ESTRATÉGICOS PARA EL GOBIERNO MUNICIPAL EN SU
CONJUNTO.
5. DIRIGIR LA POLÍTICA SOCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA
MUNICIPAL CENTRALIZADA POR MEDIO DE LAS ACCIONES Y PROYECTOS DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
LOS PROGRAMAS SOCIALES QUE LLEVAN A CABO LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y
PRINCIPIOS QUE ESTABLEZCA EL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL.
6. VIGILAR LOS AVANCES EN EL PRESUPUESTO PROGRAMÁTICO T
FINANCIERO DE CADA EJERCICIO FISCAL DE LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL IMPLEMENTANDO PARA
ELLO LOS MECANISMOS QUE CONSIDERE PARA EL SEGUIMIENTO DEL
DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS QUE SE EJECUTEN.
7. GESTAR Y ESTABLECER LA VINCULACIÓN CON INSTITUCIONES PÚBLICAS,
PRIVADAS O SOCIALES EN CUALQUIER RAMO O MATERIA QUE SEA NECESARIA,
HARÁ EL DESEMPEÑO DE PROGRAMAS Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS QUE
COMPRENDE A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.
8. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL
EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO Y DIFUCION DE ACTIVIDADES DE
LA CASA DE CULTURA
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA POBLACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA CASA DE CULTURA, CON EL FIN DE OFRECER ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO HUMANO.
RESPONSABLE DESCRIPCION
SUBDIRECCION DE EDUCACIÓN Y CULTURA
Planear actividades a realizar en la casa de
cultura, de acuerdo a la demanda de la población.
Revisa aprueba e integra los planes de trabajo de
la casa de cultura y elabora el programa anual
para su aprobación.
Seleccionar y reclutar a instructores para la
impartición de actividades dentro de la casa de
cultura.
Realizar la difusión de actividades entre la
población, a través de carteles, volantes, mantas,
folletos, trípticos etc.
Solicita requerimientos para eventos y
actividades prioritarias del programa anual de
eventos y actividades al enlace administrativo.
Evalúa y entrega requerimientos solicitados para
la realización de eventos y actividades de la casa
de cultura.
Realiza actividades y eventos planeados en la
casa de cultura, y elabora registro de asistencia y
reporte de actividad.
Elabora la carpeta informativa sobre las
actividades realizadas así como el informe
mensual de actividades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE EVENTOS CULTURALES Y
RECREATIVOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DIFUNDIR Y PROMOVER EVENTOS CULTURALES Y RECREATIVOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA
Elabora la presupuestación disponible para los
eventos y actividades del programa general
conforme al presupuesto aprobado para el
ejercicio fiscal corriente.
Elabora agenda con artistas participantes y
proveedores de servicios infraestructura de
acuerdo a la disponibilidad de sus servicios.
Elabora carpeta de cada uno de los eventos a
realizar para definir el programa específico.
Revisa y aprueba la carpeta de cada evento,
incluyendo la propuesta de artistas y
proveedores.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE CALIDAD Y ACTUALIZACIÓN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de educación y Cultura Informa y ofrece servicios bibliotecarios, para
cubrir las necesidades de información y el
acercamiento de la lectura a los usuarios.
Recibe solicitud de información por parte de los
usuarios con respecto a investigaciones.
Entrega la información, mediante los distintos
servicios que ofrece la biblioteca pública, para
satisfacer las necesidades de conocimiento que
quiere para su desarrollo personal.
Informa mensualmente la estadística de los
servicios bibliotecarios.
Entrega informe mensual de la biblioteca,
recopilando la información para el avance de
metas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPONER, DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS FEDERALES PARA PROMOVER ACCIONES A FAVOR DE LA REDUCCIÓN DE LA POBREZA Y LA MEJORA DE LA CALIDAD DE VIDA DE LOS SANFELIPENSES
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de Desarrollo Social Realiza diagnóstico de necesidades de acuerdo
con la metodología de la SEDESOL. Realiza el
levantamiento de la información
socioeconómica y elabora el patrón de
solicitantes a través de recorridos y la difusión
del programa.
Elabora la propuesta de proyectos o listas de
beneficiados y envía para su aprobación a la
dirección de desarrollo social.
Revisa y aprueba la propuesta de proyectos de
ambos programas, para enviarlas a la SEDESOL
para su aprobación.
Revisa y aprueba la propuesta para la ejecución
de los proyectos.
Elabora los expedientes técnicos de cada
proyecto conforme a la normatividad y solicita
asignación presupuestal a la SEDESOL.
Opera, supervisa y elabora reportes de avances
físico-financieros para ejecutar conforme a la
disposición presupuestal y normatividad los
proyectos de los programas.
Elabora reporte final a SEDESOL para actas de
entrega y terminación de obras.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CURSO DE EQUIDAD DE GENERO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR CURSOS A CUALQUIER PERSONA QUE SOLICITE EL SERVICIO PARA CON ELLO PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Sub Dirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a).
Se realiza entrevista y se llena la cédula de
inscripción correspondiente.
Se canaliza al área correspondiente para
brindarle la información solicitada.
Se agenda el curso o taller.
Se lleva acabo el curso o taller.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BOLSA DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL SERVICIO DE BOLSA DE
TRABAJO SIN DISTINCIÓN DE SEXO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a)
Se realiza entrevista y se llena la cédula de
inscripción correspondiente.
Se canaliza al área correspondiente para
brindarle la información solicitada.
Se procede al llenado del formato de solicitud de
empleo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO IMPARTICIÓN
FOROS. DE TALLERES, PLÁTICAS Y
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR EL APOYO, FOMENTO, DIFUSIÓN Y ORIENTACIÓN JUVENIL MEDIANTE LA IMPARTICIÓN DE PLÁTICAS, FOROS ITINERANTES SOBRE DIVERSOS TEMAS DE INTERÉS PARA EL DESARROLLO JUVENIL.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de Desarrollo Social Solicitud o concertación de
pláticas y conferencias.
Coordinación de instituciones y áreas
administrativas especializadas.
Impartición de pláticas y
conferencias itinerantes.
Llenado de registro de los beneficiarios
asistentes a la plática, taller o conferencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO APERTURA RÁPIDA A EMPRESAS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LLEVAR EL PROCEDIMIENTO DE APERTURA RÁPIDA DE EMPRESAS, PARA ACTIVIDADES ECONÓMICAS DESREGULADAS Y REGULADAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Ventanilla Única Empresarial Otorga informes y asesoría integral al
peticionario respecto a la apertura de un
establecimiento comercial, industrial o de
prestación de servicio.
Se integra el expediente para realizar el informe
de zonificación y se turna al departamento
predial y catastro para que otorgue dicho
documento.
Si es desregulada, el expediente se envía a
tesorería para los trámites conducentes.
Si es regulada se continua con los trámites
necesarios mediante los representantes de las
áreas competentes.
Recibe las licencias autorizadas en los casos
desregulados y las entrega al solicitante.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN DE VACANTES Y ATENCIÓN A
SOLICITANTES DE EMPLEO.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PUBLICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS VACANTES QUE OFERTAN LAS EMPRESAS, ATENDER Y GESTIONAR
LAS SOLICITUDES DE EMPLEO DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO Y BUSCAR LA COLOCACIÓN DE LOS MISMOS EN UN EMPLEO
FORMAL.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de turismo y empleo Registra a las empresas en el SME otorgando No.
De usuario y contraseña, para que publiquen sus
vacantes.
Da seguimiento a las vacantes ofertadas para
mantenerlas vacantes.
Recibe la solicitud de empleo por parte del
ciudadano, se le entrega una ficha para su
atención en orden de aparición.
Se asigna un módulo de atención al solicitante,
se le solicita su información personal y se
captura en el sistema de empleo si es primera
vez que asiste; si es segunda vez se localizan sus
datos en el sistema.
Se dan a conocer las vacantes que existen en el
sistema de acuerdo a su perfil y se identifican
algunas que sean de su interés. Si no existen
vacantes de acuerdo a su perfil se captura su
currículum para boletinarlo en las empresas.
Se elabora carta de presentación con sus datos
dirigida al departamento de recursos humanos
de la empresa ofertante.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VINCULACIÓN TURÍSTICA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZAR Y COORDINAR A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS TURÍSTICOS Y ACERCARLOS A LA POBLACIÓN EN
GENERAL.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de turismo
Realiza investigación y búsqueda relacionadas
con el sector turístico a nivel regional para
asignar cita e ingresarla a los convenios
municipales.
Realiza visitas a las instalaciones del proveedor
para evaluar los servicios.
Entrega información a la subdirección de
promoción empresarial para elaborar convenio.
Entrega convenio a la coordinación de fomento
económico para revisión general
Se realiza cita protocolaria para la firma del
convenio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO BECAS MUNICIPALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APOYAR ECONÓMICAMENTE A LOS ESTUDIANTES SANFELIPENSES, QUE CURSAN
ESTUDIOS A NIVEL EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA, MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y CON
DISCAPACIDAD DE ESCUELAS PUBLICAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de educación y cultura
Elabora la convocatoria de becas municipales: Apoyo social a las primarias y secundarias, excelencia académica y discapacidad. Revisa y aprueba la convocatoria de becas municipales. Publica la convocatoria en instalaciones públicas municipales, así como en la página web del municipio.
Tesorería municipal Eroga el recurso presupuestado para el pago de
becas.
Subdirección de educación y cultura Programa para evento de pago bimestral a los
becarios.
Realiza el evento magno de primer y segundo
pago bimestral a los becarios.
Solicita a la tesorería municipal los recursos
presupuestados para el pago de becas de los
siguientes bimestres.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
TE MUNICIPAL PRESIDEN
DIREC CIÓN DE
DESARROL LO URBANO Y
ECO LOGÍA
DPTO. DE LICENCIAS DE USOS DE
SUELO Y CONSTRUCCION
DEPARTAMENTO DE ECOLOGÍA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA, TIENE COMO
PROPÓSITO REGULAR EL CRECIMIENTO URBANO, MEJORANDO Y
CONSERVANDO AL MUNICIPIO. PROPORCIONÁNDOLE UN DESARROLLO
URBANO INTEGRAL, CONSIDERANDO AL HOMBRE COMO CENTRO DE TODOS
NUESTROS PROGRAMAS Y ACCIONES; Y AL MEDIO AMBIENTE COMO UN
PATRIMONIO, CREANDO CONCIENCIA DEL CUIDADO, LA CONSERVACIÓN Y LA
PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
FUNCIONES GENERALES
1.- LA FORMULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y LEGALES QUE
SUSTENTEN EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO URBANO.
2.- LA FORMULACIÓN Y CONDUCCIÓN ASÍ COMO LA APLICACIÓN Y VIGILANCIA
DE LAS POLÍTICAS EN MATERIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS,
ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y VIVIENDA.
3.- LA INTERVENCIÓN EN LA RECEPCIÓN Y ENTREGA AL MUNICIPIO DE LAS
ÁREAS DE DONACIÓN Y LAS ÁREAS Y LA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
URBANIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DERIVADAS DE FRACCIONAMIENTOS Y
CONJUNTOS URBANOS.
4.- VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TÉCNICAS EN MATERIA DE
DESARROLLO URBANO, VIVIENDA Y CONSTRUCCIONES.
5.- PROMOVER EL EQUILIBRIO ENTRE LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS Y LA
RESERVA TERRITORIAL.
6.- EVALUAR LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO EN MATERIA DE EMISIONES A
LA ATMOSFERA.
7.- EMITIR CÉDULA DE IMPACTO Y RIESGO AMBIENTAL.
8.- EVALUAR REGISTRO DE AGUAS RESIDUALES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
9.- EVALUAR EL REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS GENERADORES DE
RESIDUOS NO PELIGROSOS.
10.- EVALUAR EL REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIOS EN MATERIA DE
MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS NO PELIGROSOS.
11.- INSPECCIONAR EL REGISTRO DE VEHÍCULOS AL RELLENO SANITARIO.
12.- LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL
EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO SE TIENE COMO COMO FIN LA EXPEDICIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, PARA MANTENER UNA REGULACIÓN PERMANENTE DEL DESARROLLO URBANO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Orientación y entrega de formato único de
solicitud, indicando requisitos para iniciar
trámite.
Se recibe la documentación completa (previa
revisión) en el área de atención al público para
el respectivo ingreso.
Se realiza inspección ocular al lugar de solicitud
para corroborar los planos físicamente con la
construcción en caso de existir, una vez
realizada se regresa el expediente con el reporte
de campo indicando la situación física real del
inmueble o predio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Departamento de licencia de uso de suelo y
construcción
Se realiza un análisis del expediente de acuerdo
a la inspección y a la licencia de uso del suelo
para determinar su solicitud es procedente y se
respetan las normas a la que debe sujetarse el
dictamen del cual se desprenderá toda la
información que deba ser plasmada en la
licencia de construcción.
Se turna el expediente para la respectiva
cuantificación para la elaboración de la orden de
pago.
Firma de orden de pago.
Entrega de orden de pago y una vez pagados los
derechos de tesorería de la licencia de
construcción se integran al expediente copia de
recibo.
Se elabora la licencia de construcción por
triplicado, se llenan planos y licencias.
Se turna el expediente para el visto bueno,
aprobación y firma de los responsables de la
misma.
Entrega de la licencia autorizada al particular quien firmara de recibo las tres licencias originales, de ellas una se la entregara al contribuyente y con esto se concluye el trámite.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA DE USO DE SUELO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LA EMISIÓN DE LICENCIAS DE USO DEL SUELO A
LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE TODAS LAS NORMAS,
LEYES, REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS LEGALES A LOS QUE SE TIENEN QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de licencias de uso de suelo y
construcción.
Entrega de formato único de solicitud, indicando
requisitos para iniciar tramite de licencia de uso
de suelo.
Se recibe la documentación completa (previa
revisión) en el área de atención al público para
respectivo ingreso.
Se realiza un análisis del expediente de acuerdo
a la cartografía de usos de suelo para
determinar si su solicitud es procedente y se
respeta la normatividad a la que deberá
sujetarse.
En el caso de determinarse necesaria una
inspección física en el predio se turnara al área
de inspección para la visita, una vez realizada se
regresa al expediente con el reporte de pago
indicando la situación física real del inmueble o
predio.
Se turna el expediente para el respectivo
dictamen del cual se desprenderá toda la
normatividad que deba ser plasmada en la
licencia de su uso de suelo y a la cual el predio
está sujeto.
Dirección de desarrollo urbano y ecología Se firma la correspondiente orden de pago.
Departamento de licencias de uso de suelo y
construcción. Una vez pagados los derechos de licencia de uso
de suelo se integran al expediente los recibos
con copias del mismo.
Se elabora la licencia de uso de suelo por
triplicado, incluyendo el alineamiento
respectivo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Dirección de desarrollo urbano y ecología Se turna el expediente para el visto bueno,
aprobación y firma de los responsables de la
misma.
Departamento de licencias de uso de suelo y
construcción. Se entrega la licencia autorizada al particular
quien firma de recibido las tres licencias
originales, de ellas una se le entrega al
contribuyente y con esto se concluye el trámite.
Se archiva el expediente ya concluido.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAMBIO DE USO DE SUELO LA EMISIÓN DE CAMBIO DE USO DEL SUELO, A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESA CON EL
FIN DE INFORMAR, ORIENTAR Y EN SU CASO CUANDO EL DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: APROVECHAMIENTO DEL PREVIO CON UN USO
DISTINTO AL DISPUESTO POR EL PLAN VIGENTE NO
AFECTE LA ESTRUCTURA URBANA Y VIAL PREVISTA A
ASIGNAR UN NUEVO USO INDICADO TODAS LAS
NOMAS, LEYES REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS
LEGALES A LOS QUE SE TENDRÁ QUE SUJETAR LA
CONSTRUCCIÓN.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Entrega de formato único de
solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite. Se recibe la documentación completa por duplicado (previa revisión). Se realiza una inspección física en el periodo por el cual el expediente se turnara al área
de inspección para la vista, una vez realizada se regresa al expediente con el reporte de
campo indicado la situación física real del inmueble o Departamento de licencias de uso suelo y predio. construcción Se elabora el dictamen de
acuerdo al análisis previo del expediente de acuerdo a la
cartografía de uso del suelo y sobre el informe de la inspección. Se manda uno de los expedientes al análisis de
COPLADEMUN. Una vez recibida la respuesta por
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
COPLADEMUN, se procede a elaborar la orden
de pago en caso de que la respuesta sea
favorable y si no se les contestara por oficio. Se firma la correspondiente orden de pago. Una
vez pagados los derechos del cambio de uso de
suelo se integran al expediente los recibos con
copia del mismo. Se elabora el acuerdo por
triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno,
aprobación y firma. Se entrega el acuerdo autorizado al particular
quien firmara de recibido dos de los originales y
el otro se le entrega al contribuyente y con esto
se concluye el trámite.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ALINEAMIENTO Y NUMERO OFICIAL
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: LA EMISIÓN DE ALINEAMIENTOS A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE LAS POSIBLES RESTRICCIONES A LOS QUE SE TIENE QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de licencias de uso de suelo y
construcción.
Entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite de alineamiento y número oficial. Se recibe la documentación completa (previa revisión) en el área de atención al público para el respectivo ingreso. Se realiza una inspección física en el predio para el cual el expediente se turna al área de inspección para la visita, una vez realizada se regresa el expediente con el reporte del campo indicado la situación física real y el número oficial que le corresponde al inmueble o predio. Se turna el expediente para el respectivo examen del cual se desprenderá toda la normatividad que deba ser plasmada en el alineamiento y se cuantifica para la elaboración del orden de pago. Se firma la correspondiente orden de pago. Una vez pagados los derechos del alineamiento y número oficial se integra al expediente los recibos con copia del mismo. Se elabora el alineamiento y número oficial por triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma de los responsables de la misma. Se entrega el alineamiento autorizado al particular quien firmara de recibido los tres alineamientos originales y se entrega uno al contribuyente y con esto se concluye el trámite. Se archiva el expediente ya concluido.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBRAS POR IMPACTO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO GESTIONAR Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE RECURSOS ANTE EL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO DERIVADO DE LAS OBRAS POR IMPACTO, DENTRO DEL TERRITORIO MUNICIPAL EN LOS RUBROS DE EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTOS DE VIALIDADES PARA COMPROBAR QUE LOS COMPROMISOS DE LOS INVERSIONISTAS FRACCIONADORES SE LOGREN CONCRETAR DENTRO DE LOS LÍMITES TERRITORIALES EN APOYO A LOS MISMOS HABITANTES DEL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de licencias de uso de suelo
Se autoriza un conjunto urbano considerado
obra de impacto.
Se publica en gaceta la autorización del
conjunto urbano.
Se realiza gestión de ampliación de recurso
dentro de municipio.
Se realiza acuerdo con las propuestas para la
ampliación del recurso.
Gobierno del estado de México Autorización y ejecución de las obras para la
aplicación del recurso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGULARIZACIÓN POR ASENTAMIENTOS
IRREGULARES
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REGULARIZAR LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES, TENDIENTES A LA ESCRITURACIÓN DE PREDIOS CON
PROBLEMAS EN EL ORIGEN DE LA
PROPIEDAD.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de Licencias de uso de suelo y
construcción
Se recibe por escrito la petición de regularización de un asentamiento humano irregular por parte de la comunidad afectada. Se realiza recorrido físico por la comunidad que solicito la regularización para conocer el régimen de factibilidad, si es de alto riesgo, zona ecológica federal o de equipamiento, si cuenta con servicios públicos, conocer el estado de vivienda precaria o consolidada. Se rinde un informe general, se elaboran los planos autorizados, se revisa el uso del suelo en el plan de desarrollo municipal, para saber si es habitacional, industrial, parque ecológico o equipamiento. Si es factible la regularización se le solicita a la comunidad los antecedentes que soporten la instancia de dicho asentamiento irregular se verifica en el plan de desarrollo la factibilidad y el expediente respectivo. Se remite la solicitud y el plano del antecedente a la dirección de desarrollo urbano, para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento el cambio de uso del suelo para continuar con el trámite de regularización, solicitando el acuerdo mediante acta de cabildo de dicho cambio de uso de suelo. Se envía para determinar la zona irregular y si el procedente la regularización. Se coordina y hace recorrido en el predio con las autoridades CORETT o IMEVIS según corresponda para determinar la zona a regularizar. Se realiza levantamiento topográfico de la zona
para conocer las dimensiones y superficies de
los predios así como de las calles y de las
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
manzanas para que coincida con la superficie a regularizar, levantamientos topográficos aprobados. Se elaboran planos con los datos obtenidos del asentamiento de acuerdo con las medidas aprobadas para remitirlo a CORETT o IMEVIS para su visto bueno y su firma, en donde interviene el topógrafo que elabora el plano. Se remite expediente a la dirección de desarrollo urbano para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento la apertura y prolongación de las calles e incorporación a la taza urbana del predio que se desea regularizar. Se remite acta de cabildo y planos autorizados a CORETT o IMEVIS para que realicen el trámite ante la dirección de operación urbana del gobierno del estado de México para la subdivisión de las ares remanentes. CORETT o IMEVIS entregan la estructuración de los predios a los beneficiarios en el evento público con la presencia del C. Presidente Municipal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RETIRO DE OBSTÁCULOS EN LA VÍA PUBLICA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL LIBRE TRANSITO DE LAS ÁREAS PEATONALES, EN EL PASO VEHICULAR Y CONTAR CON LA CORTEZA JURÍDICA ADMINISTRATIVA PARA LA REGLAMENTACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de servicios públicos
Recibe solicitud de reitero mediante oficio de
obstáculos en vía pública.
Envía el oficio de solicitud de retiro de
obstáculo para su inspección y conformar el
reporte.
Recibe el reporte de inspección, sea afirmativo
o negativo se entrega la resolución de la
solicitud de retiro por medio de la oficialía de
partes quien canalizara el reporte al área
correspondiente. Si es negativo se da por
concluido el procedimiento.
Archiva la resolución de retiro de obstáculo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS ORGANIGRAMA INTERNO
DPTO. DE BACHEO Y ALBAÑILERIA
H. AYUNTAMIENTO DE
SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS
SUBDIRECCION DE OBRAS
PÚBLICAS
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
DPTO. DE MAQUINARIA
PESADA
DPTO. DEL AREA
CONTABLE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, POR SU COMPLEJA FORMA DE
FUNCIONAR, ESTÁ OBLIGADA A DELIMITAR LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LA INTEGRAN, PARA
ASÍ DESLINDAR LAS RESPONSABILIDADES QUE CADA UNO LE CORRESPONDA.
Y ES EN ESTE TENOR DEBE ESTABLECERSE LA DEFINICIÓN DEL ACTUAR DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS RESPECTO DE LA OBRA PÚBLICA EN SUS ETAPAS DE
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, CONTRATACIÓN Y
EJECUCIÓN PARA LOGRAR LA CONCLUSIÓN DE LAS OBRAS EN LOS TIEMPOS
PROGRAMADOS, LO QUE CONLLEVARÁ A LA OPTIMIZACIÓN EN TIEMPOS DE
EJECUCIÓN DE LAS OBRAS QUE LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO REQUIERE.
FUNCIONES GENRALES
1.- REALIZAR LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS, QUE POR ORDEN EXPRESA DEL AYUNTAMIENTO
REQUIERAN PRIORIDAD;
2.- PLANEAR Y COORDINAR LOS PROYECTOS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS QUE AUTORICE EL AYUNTAMIENTO, UNA
VEZ QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS DE LICITACIÓN Y OTROS QUE
DETERMINE LA LEY DE LA MATERIA;
3.- PROYECTAR LAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS, QUE
REALICE EL MUNICIPIO, INCLUYENDO LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
DE EDIFICIOS, MONUMENTOS, CALLES, PARQUES Y JARDINES;
4.- CONSTRUIR Y EJECUTAR TODAS AQUELLAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS, QUE AUMENTEN Y MANTENGAN LA INFRAESTRUCTURA
MUNICIPAL Y QUE ESTÉN CONSIDERADAS EN EL PROGRAMA RESPECTIVO;
5.- DETERMINAR Y CUANTIFICAR LOS MATERIALES Y TRABAJOS NECESARIOS
PARA PROGRAMAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS
PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS;
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
6.- VIGILAR QUE SE CUMPLAN Y LLEVEN A CABO LOS PROGRAMAS DE
CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS;
7.- CUIDAR QUE LAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CUMPLAN
CON LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y OBSERVEN LAS NORMAS DE
CONSTRUCCIÓN Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS;
8.- VIGILAR LA CONSTRUCCIÓN EN LAS OBRAS POR CONTRATO Y POR
ADMINISTRACIÓN QUE HAYAN SIDO ADJUDICADAS A LOS CONTRATISTAS;
9.- ADMINISTRAR Y EJERCER, EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, DE MANERA COORDINADA CON EL TESORERO MUNICIPAL, LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS A LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, ADJUDICACIÓN, CONTRATACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA OBRA PÚBLICA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES Y EN CONGRUENCIA CON LOS PLANES, PROGRAMAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS APROBADOS;
10.- VERIFICAR QUE LAS OBRAS PÚBLICAS Y LOS SERVICIOS RELACIONADOS
CON LA MISMA, HAYAN SIDO PROGRAMADAS, PRESUPUESTADAS,
EJECUTADAS, ADQUIRIDAS Y CONTRATADAS EN ESTRICTO APEGO A LAS
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES;
11.- INTEGRAR Y VERIFICAR QUE SE ELABOREN DE MANERA CORRECTA Y
COMPLETA LAS BITÁCORAS Y/O EXPEDIENTES ABIERTOS CON MOTIVO DE LA
OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA, CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES;
12.- PROMOVER LA CONSTRUCCIÓN DE URBANIZACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO URBANO;
13.- FORMULAR Y CONDUCIR LA POLÍTICA MUNICIPAL EN MATERIA DE OBRAS
PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO;
14.- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD EN
MATERIA DE OBRA PÚBLICA;
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
15.- PROYECTAR, FORMULAR Y PROPONER AL PRESIDENTE MUNICIPAL, EL
PROGRAMA GENERAL DE
OBRAS PÚBLICAS, PARA LA CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS
MISMAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y EN CONGRUENCIA
CON EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y CON LA POLÍTICA, OBJETIVOS Y
PRIORIDADES DEL MUNICIPIO Y VIGILAR SU EJECUCIÓN;
16.- DICTAR LAS NORMAS GENERALES Y EJECUTAR LAS OBRAS DE
REPARACIÓN, ADAPTACIÓN Y DEMOLICIÓN DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL
MUNICIPIO QUE LE SEAN ASIGNADAS;
17.- EJECUTAR Y MANTENER LAS OBRAS PÚBLICAS QUE ACUERDE EL
AYUNTAMIENTO, DE ACUERDO A LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD
APLICABLE, A LOS PLANES, PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS PREVIAMENTE
ESTABLECIDOS, COORDINÁNDOSE, EN SU CASO, PREVIO ACUERDO CON EL
PRESIDENTE
MUNICIPAL, CON LAS AUTORIDADES FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES
CONCURRENTES;
18.- VIGILAR QUE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA ADJUDICADA Y LOS
SERVICIOS RELACIONADOS CON ÉSTA, SE SUJETEN A LAS CONDICIONES
CONTRATADAS;
19.- ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS;
20.- AUTORIZAR PARA SU PAGO, PREVIA VALIDACIÓN DEL AVANCE Y CALIDAD
DE LAS OBRAS, LOS PRESUPUESTOS Y ESTIMACIONES QUE PRESENTEN LOS
CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES;
21.- FORMULAR EL INVENTARIO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE
CONSTRUCCIÓN A SU CUIDADO O DE SU PROPIEDAD, MANTENIÉNDOLO EN
ÓPTIMAS CONDICIONES DE USO;
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
22.- COORDINAR Y SUPERVISAR QUE TODO EL PROCESO DE LAS OBRAS
PÚBLICAS QUE SE REALICEN EN EL MUNICIPIO SE REALICE CONFORME A LA
LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA;
23.- CONTROLAR Y VIGILAR EL INVENTARIO DE MATERIALES PARA
CONSTRUCCIÓN;
24.- INTEGRAR Y AUTORIZAR CON SU FIRMA, LA DOCUMENTACIÓN QUE EN
MATERIA DE OBRA PÚBLICA, DEBA PRESENTARSE AL ÓRGANO SUPERIOR DE
FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO;
25.- FORMULAR LAS BASES Y EXPEDIR LA CONVOCATORIA A LOS CONCURSOS
PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES, DE ACUERDO
CON LOS REQUISITOS QUE PARA DICHOS ACTOS SEÑALE LA LEGISLACIÓN Y
NORMATIVIDAD RESPECTIVA, VIGILANDO SU CORRECTA EJECUCIÓN; Y 26. LAS
DEMÁS QUE LES SEÑALEN LAS DISPOSICIONES APLICABLES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO BASE DE LA
OBRA Y ESTIMACIÓN.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APLICAR CORRECTAMENTE LOS RECURSOS AUTORIZADOS DESTINADOS A LA OBRA PUBLICA INTEGRANDO EL PRESUPUESTO BASE DE CADA OBRA CON BASE AL MARCO NORMATIVO. ASÍ COMO LA REVISIÓN DE LAS ESTIMACIONES GENERADAS EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Área contable
Cotiza los precios del material, equipo y maquinaria necesaria para la ejecución de la obra. Complementa el catálogo de conceptos con precio, cantidad unidad de medida para el cálculo del precio unitario. Elabora el presupuesto base en la obra para su Vo. Bo. Y autorización. Autoriza el presupuesto base para dar inicio al procedimiento de adjudicación. Registra datos de fecha de ingreso y observaciones de los documentos que le hacen falta al contratista. Revisa la estimación que no exceda el costo del presupuesto base autorizado para la obra y contenga todos los documentos necesarios para ser autorizada por el titular. Envía caratula de los importes estimados por factura original al área de enlace administrativo para que otorguen la solicitud de pago con suficiencia presupuestal. Remite expediente de estimación original para
que tesorería inicie el trámite de pago, que
contiene el original del presupuesto y programa
contratado y documentación generada
posterior a la contratación (finanzas, facturas,
estimaciones, actas entregas recepción,
finiquitos, convenios y dictámenes).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE OBRA PUBLICA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADJUDICAR CONTRATOS DE OBRA PUBLICA A LA EMPRESA CONTRATISTA QUE ASEGURE LAS MEJORES
CONDICIONES EN CUANTO A PRECIO,
CALIDAD Y FINANCIAMIENTO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Coordinador Administrativo
Recibe el catálogo de conceptos, presupuesto base de la obra y proyecto de obra para asignar contrato de obra. Elabora convocatoria de licitación pública, invitación registrada (mínimo tres empresas) e invitación por adjudicación directa para que el superior firme. Elabora las bases para que el concurso junto con la relación de documentos necesarios tomando en cuenta las necesidades del ayuntamiento. Acude a revisión y firma de la convocatoria, bases e invitaciones con el subdirector de obras públicas y el director general. Pública la licitación en medios nacionales y electrónicos entrega invitaciones en caso de ser invitación registrada (3 empresas) y en el caso de adjudicación directa esta se otorga a la empresa contratista que entrega buenos antecedentes de cumplimiento. Recibe y revisa que las propuestas de las empresas contratistas se apeguen a las bases y lineamentos emitidos para su asignación de contrato. Elabora el dictamen de adjudicación de la obra pública para dar fallo a las empresas participantes. Emite el fallo correspondiente y asina obra ala empresa ganadora. Elabora el contrato de obra para ser revisado jurídicamente. Envía el contrato de obra pública a la coordinación jurídica para su análisis y procedencia. Recibe el contrato ya revisado, cita
personalmente al representante legal de la
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
empresa asignada para que firme el contrato de obra pública y entregue los documentos necesarios para tramitar su pago de anticipo. Acude personalmente con el contrato firmado a la subdirección de obras y a la dirección general para su firma. Envía el contrato de firma del Secretario del H. Ayuntamiento y del Presidente Municipal. Recibe y revisa los documentos que presenta la empresa constructora y exige las finanzas de cumplimiento para iniciar su trámite de pago.
Solicita por escrito al enlace administrativo la suficiencia presupuestaria y la orden de pago, para enviar a la tesorería el expediente para el pago correspondiente. Recibe suficiencia presupuestaria y orden de pago y remite a la unidad de evaluación, control y seguimiento. Recibe el contrato de obra pública firmado por el Secretario del H. Ayuntamiento y por el presidente municipal para ser integrado al expediente técnico. Integra por triplicado al expediente técnico de la obra completa de acuerdo a la normatividad aplicable para continuar con el trámite del pago de anticipo. Envía expediente técnico a la tesorería para el
pago correspondiente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE PAVIMENTOS DE VIALIDADES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DOMINIO DE PROYECTO REGULAR LA
EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE
PAVIMENTOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de bacheo
Recepción de petición por escrito de los habitantes
de las diversas comunidades pertenecientes al
municipio para rehabilitar o construir pavimentos de
vialidades.
Analiza la petición de acuerdo a la normatividad del programa de pavimentación. Efectúa vista técnica para realizar el levantamiento
físico e informar sobre los trabajos necesarios por
ejecutar.
Una vez autorizados los trabajos, se solicita el
proyecto ejecutivo y se realiza la revisión del mismo.
Se conforma expediente de la obra, a fin de alcanzar
el dominio del proyecto (conocimiento de contratos,
presupuestos y documentos generados durante la
adjudicación).
Integración de información para el comité ciudadano
de control y vigilancia levanta un acta de comité de
obra, así como documentación técnica para enviarle
a la contraloría.
Supervisión física y financiera de la ejecución de los
trabajos durante el proceso de la obra de acuerdo a
la normatividad existente, llevando el control de la
obra por medio de una bitácora de obra.
Convoca al COCICOVI, autoridades, contraloría
interna y empresa constructora para la entrega y
recepción de obra.
Solicita al contratista documentos de la garantía de la obra ejecutada. Se entrega expediente técnico de obra a la
subdirección de construcción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN DE AVANCES COSTO Y CALIDAD
DE OBRA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICAR QUE LAS OBRAS SE REALICEN
EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD COMO SE
ESTABLECE EN LA NORMATIVIDAD Y
CONTRATO SEGÚN CORRESPONDA.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de Obras Publicas
Incluye al jefe de departamento de evaluación y
control para que sea verificado el avance, costo
y calidad de las obras en proceso de ejecución.
Recibe oficio y comisiona al jefe de unidad para
que verifique el avance costo y calidad de las
obras en proceso de ejecución y solicita a la
subdirección de construcción las facilidades
para llevar a cabo dicha actividad.
El jefe de unidad verifica el avance costo y
calidad de las obras en proceso de ejecución,
emite informe y en su caso las recomendaciones
pertinentes.
Valida y emite el oficio a la dirección de obras
públicas.
Recibe informe por oficio y comunica los resultados a la dirección de obras públicas y en caso de a ver recomendaciones solicita que sean atendidas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: LA INTEGRACIÓN DE LOS LIBROS BLANCOS MEDIANTE UN PROCESO DE RECOPILACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Subdirección de Obras Publicas
Solicita documentación a las diversas subdirecciones que conforma la dirección de obras públicas relativa a las obras contratadas. Recibe la documentación de las obras públicas para la integración de los expedientes debidamente identificados y turna para la información de libros blancos. Clasifica, ordena cronológicamente y archiva bajo los lineamientos de la dirección de administración y envía el expediente al archivo para su guarda y custodia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE GOBERNACION
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE
SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
DIRECCION DE GOBERNACIÓN
SUBDIRECCION DE GOBERNACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN SE LLEVA A CABO ACCIONES
COMO PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y LÍNEAS DE
ACCIÓN DEL GOBIERNO MUNICIPAL EN MATERIA DE ECONOMÍA, INVERSIÓN,
EMPLEO, PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y REGLAMENTACIÓN DEL
COMERCIO Y RASTRO MUNICIPAL; ASÍ COMO ASUMIR LA RESPONSABILIDAD
DE REPRESENTAR AL MUNICIPIO DEL SAN FELIPE DEL PROGRESO EN LOS
FOROS NACIONALES E INTERNACIONALES EN MATERIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO.
FUNCIONES GENERALES
1.- DIRIGIR Y COORDINAR EL CONTROL DEL MERCADO FORMAL E INFORMAL
PARA LA RENUNCIACIÓN, MEDIANTE LA NEGOCIACIÓN CON LOS LÍDERES DE
LOS COMERCIANTES, EN BASE AL ESTUDIO DEL CENSO DE POBLACIÓN DE
COMERCIANTES DEL MERCADO INFORMAL PARA LA MEJORA CONTINUA.
2.- DIRIGIR Y COORDINAR EL CONTROL DE LA CONCENTRACIÓN DE TIANGUIS
EN LA VÍA PÚBLICA Y SU FUNCIONAMIENTO EN SERVICIOS COMO LA
RECAUDACIÓN DE INGRESOS A LA TESORERÍA MUNICIPAL.
3.- DIRIGIR Y COORDINAR LA PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN EMPRESARIAL EN
EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD EN BASE AL APOYO FINANCIERO DE
LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA.
4.- DIRIGIR, COORDINAR Y REPRESENTAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL
CONSEJO CONSULTIVO ECONÓMICO PARA SU CONSTANTE DESARROLLO DEL
H. AYUNTAMIENTO Y LAS EMPRESAS EN NUESTRO MUNICIPIO COMO EN EL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
5.- COORDINAR, DIRIGIR Y ACORDAR CON EL SECTOR EMPRESARIAL E
INDUSTRIAL, EL CENSO DE VACANTES QUE SE REQUIERAN PARA LA PLANTA
PRODUCTIVA, PARA EL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL.
6.- DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES
AL SECTOR ECONÓMICO EN CONJUNTO CON EL GOBIERNO DEL ESTADO PARA
COADYUVAR CON LOS AVANCES Y CONVENIOS DEL MUNICIPIO DE SAN FELIPE
DEL PROGRESO Y SUS MUNICIPIOS ALEDAÑOS.
7.- DIRIGIR, REPRESENTAR Y DECIDIR LAS NECESIDADES Y ATRIBUCIONES DEL
MUNICIPIO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO Y DE LA DIRECCIÓN DE
GOBERNACIÓN EN LAS SESIONES DE CABILDO PARA IMPULSAR POLÍTICAS
PÚBLICAS SUSTENTABLES EN MATERIA ECONÓMICA.
8.- PROMOVER ANTE LOS SANFELIPENSES EL TURISMO DE NEGOCIOS, ZONAS
ARQUEOLÓGICAS Y DE TURISMO CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO A FIN DE
GENERAR UNA DERRAMA ECONÓMICA Y AMPLIAR EL CONOCIMIENTO SOBRE
LOS ORÍGENES DE LA ENTIDAD.
9.- LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL
EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
10.- APLICAR LA NORMATIVIDAD Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES EN LOS
MERCADOS PÚBLICOS, TIANGUIS Y COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA, ADEMÁS
DE OPERAR, ADMINISTRAR Y SUPERVISAR EL RASTRO MUNICIPAL.
11.- OTORGAR Y RENOVAR LAS AUTORIZACIONES PARA EL DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES COMERCIALES EN LOS LOCALES DE MERCADOS PÚBLICOS,
TIANGUIS Y PUESTOS EN LA VÍA PÚBLICA, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
LEGALES APLICABLES.
12.- FORMULAR Y PROPONER PROGRAMAS Y ACCIONES PARA LA
MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LOS MERCADOS PÚBLICOS,
TIANGUIS, COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
13.- COORDINAR Y SUPERVISAR OPERATIVOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN DE
LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA VÍA PÚBLICA.
14.- COADYUVAR CON LA RECAUDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LOS PAGOS DE
DERECHOS, DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN MERCADOS
PÚBLICOS, TIANGUIS, COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL, EN
ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES APLICABLES EN COORDINACIÓN CON
LA TESORERÍA MUNICIPAL.
15.- ELABORAR Y PROPONER PROYECTOS DE REGLAMENTOS Y ACUERDOS
PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LOS MERCADOS PÚBLICOS, TIANGUIS,
COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL.
16.- INICIAR, TRAMITAR, RESOLVER Y EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA
LEGISLACIÓN Y ORDENAMIENTOS APLICABLES.
17.- ORGANIZAR Y COORDINAR PROGRAMAS DE ABASTO ALIMENTICIO A BAJO
COSTO PARA LAS FAMILIAS DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS.
18.- LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL
EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL DIRECTOR DE
GOBERNACIÓN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIAS Y PERMISOS DE VÍAS PUBLICAS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR LICENCIAS PARA LA COLOCACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS Y PERMISOS DE OCUPAR LA VÍA PUBLICA CON ÁREA DE CARGA Y DESCARGA, VOLANTEO, RAMPAS, REPARACIÓN DE BANQUETA, EVENTOS PROMOCIONALES Y MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS
Recibe mediante oficio la solicitud de licencia de anuncio publicitario o permiso para ocupar la vía pública. Envía la solicitud para su inspección. Recibe reporte de inspección en caso de ser afirmativo se entrega orden de pago al solicitante, en caso de ser negativo se da fin al procedimiento y se informa al solicitante. Recibe orden de pago sellado por la tesorería y se entrega autorización de la licencia o permiso y se archiva. Archiva expediente de la autorización de la
licencia o permiso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR EL DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE EL LEGAL FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES INDUSTRIALES O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y LICENCIAS
Recibe a través del operador enlace de la tesorería expedientes debidamente integrados con los dictámenes que le son legalmente explicables. Revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos, en el caso de incumplimiento de alguno de los requisitos se informa por escrito al solicitante con citatorio o prevención si este no es atendido en un plazo de tres días hábiles se inicia procedimiento de cancelación. Clasifica los expedientes que se requieren inspección física de acuerdo a giro, se elabora solicitud de inspección física y se turna a los verificadores. Se elabora licencia previa para su revisión, y en el caso de inconsistencia en el caso de alguno de los requisitos se devuelve por escrito al solicitante, con citatorio o prevención si esta no es atendida en un plazo de tres días hábiles se inicia proceso de cancelación y/o se tendrá como no presentada su solicitud una vez cubierto en su notabilidad los requisitos se elabora licencia definitiva. Registra las licencias autorizadas y verifica el
registro municipal asignado para que en caso de
que la licencia genere derechos se proceda
emitir reporte de adeudo al final integra el
expediente para su notificación o entrega al
contribuyente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE ESPECTÁCULO PUBLICO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDIR EL PERMISO CORRESPONDIENTE POR ESCRITO POR LA TESORERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER ESPECTÁCULO PÚBLICO CON FINES DE LUCRO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Departamento de permisos y licencias Recibe solicitud información del contribuyente y da a conocer los requisitos para la obtención del permiso para bailes, eventos, tardeadas, feria, circos, estánds y degustaciones. Recibe solicitud por escrito y requisitos para revisión y turnar al departamento de ingresos diversos para su gestión. Recibe petición y elabora oficio para opinión de
la Secretaría del H. Ayuntamiento a través de
gobernación.
Gobernación Secretaría del H. Ayuntamiento
Recibe oficio para opinión de impacto
ciudadano, a fin de emitir la respuesta
correspondiente.
Departamento de permisos y licencias Integra opinión en expediente y documentos; en
el caso de ser autorizada la petición se elabora
oficio del espectáculo para su entrega
solicitante, elaborando su liquidación de
adeudo de derechos o impuestos generados por
el evento, solicitándole copia del comprobante
oficial de ingresos para garantizar el impuesto
sobre diversiones y espectáculos; en el caso de
que la solicitud no se autorice se envía a través
de la oficina de oficialía de partes, la respuesta
fundada y motivada al domicilio del solicitante.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Representantes del Director de Gobernación
(interventor) Elabora oficios de intervención derivados de las
autorizaciones rubricadas por el jefe de
departamento de departamento y licencias, y
levanta papeleta de intervención en el
momento del espectáculo dejando original al
responsable del evento y copia de control para
el operador del departamento de permisos y
licencias.
Interventor Entrega papeleta al día siguiente hábil al
operador del departamento de ingresos
diversos para su archivo y/o congelar en el
original del contribuyente una vez que este
cubra el impuesto al día siguiente hábil después
del evento.
Departamento de permisos y licencias Elabora informe del contribuyente que no
pagaron el impuesto determinados en papeleta
en tiempo y forma he inicia recuperación del
crédito fiscal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE ADMINISTRACION ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE
SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN
DPTO. DE SERVICIOS
GENERALES DE
MANTENIMIENTO
DPTO. DE CONTROL
PATRIMONIAL
DPTO. DE ADQUISICIONES DPTO DE PARQUE
VEHICULAR
DPTO. DE
RECURSOS
MATEERIALES
DPTO. DE RECURSOS
HUMANOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ES CAPAZ DE ATENDER Y EFICAZ Y
EFICIENTEMENTE LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE RECURSOS
HUMAMOS, RECURSOS MATERIALES, Y DE SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES, BAJO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD, HONRADEZ,
RESPONSABILIDAD Y RACIONALIDAD, BUSCANDO SIEMPRE LA
MODERNIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS;
APLICANDO PROGRAMAS PERMANENTES DE EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN A
LOS SERVIDORES PÚBLICOS, ASÍ COMO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NUEVAS
TECNOLOGÍAS PARA DAR RESPUESTA ADECUADA A LA CIUDADANÍA.
FUNCIONES GENRALES
1. PLANEAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE
LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS
ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
2. ASIGNAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA
MUNICIPAL, EL PERSONAL QUE REQUIERE PARA LLEVAR ACABO SUS
FUNCIONES DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA.
3. LLEVAR EL REGISTRO DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL Y EFECTUAR EN COORDINACIÓN CON LA TESORERÍA
MUNICIPAL, EL PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS A LOS EMPLEADOS DEL
AYUNTAMIENTO.
4. IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LAS
DIFERENTES ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
5. ESTABLECER Y EVALUAR LAS RELACIONES LABORARES ENTRE EL
AYUNTAMIENTO Y LA SECCIÓN SINDICAL DEL SUTEYM EN SAN FELIPE DEL
PROGRESO.
6. ATENDER LAS RELACIONES LABORALES CONJUNTAMENTE CON LA
COORDINACIÓN JURÍDICA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
7. EFECTUAR LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
QUE REQUIERAN LAS DEPENDENCIAS PARA EL DESARROLLO DE SUS
FUNCIONES, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.
8. CONTROLAR Y ADMINISTRAR EL PARQUE VEHICULAR MUNICIPAL Y EL
SUMINISTRO DE ENERGÉTICOS.
9. ASEGURAR LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES
MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO.
10. AUTORIZAR TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS
HUMANOS, DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, DE CONTROL
VEHICULAR Y SUMINISTRO DE ENERGÉTICOS, CAPACITACIÓN, Y SERVICIOS
GENERALES.
11. SUPERVISAR Y EJECUTAR, LAS POLÍTICAS INTERNAS DEL H. AYUNTAMIENTO
EN MATERIA ADMINISTRATIVA.
12. ADMINISTRAR, CONTROLAR Y VIGILAR LOS ALMACENES PERTENECIENTES
AL MUNICIPIO.
13. ORGANIZAR Y PROVEER LOS SERVICIOS GENERALES, QUE REQUIERAN LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
14. LLEVAR A CABO EL MEJORAMIENTO Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
15. COORDINAR LAS ACTIVIDADES PARA APOYAR LAS ACTUALIZACIONES DE
LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
16. EMITIR LAS DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS Y MATERIALES DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS Y PROGRAMAS.
17. ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN Y COORDINAR LAS ACCIONES QUE EN LA MATERIA
REALICEN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
18. CONDUCIR LAS RELACIONES LABORALES, AUTORIZAR LOS
NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO, CAMBIOS DE
ADSCRIPCIÓN Y SEPARACIÓN CUANDO PROCEDA, PREVIO ACUERDO CON
EL PRESIDENTE MUNICIPAL.
19. PROPORCIONAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS LOS SERVICIOS DE
APOYO ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
20. EMITIR Y APLICAR LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL.
21. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN LOS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL EJERCICIO
DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LES ENCOMIENDE EL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS DEPENDENCIAS CUENTEN CON LOS BIENES Y SERVICIOS DISPONIBLES PARA SU OPERACIÓN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Recibe los requerimiento del área solicitada
ENLACES
Consultar el catalogo para verificar el
requerimiento. Si está registrado, lo selecciona
o pide cotización.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Realiza la cotización del artículo y lo da de alta o
actualiza.
ENLACES / TESORERÍA
Verifica suficiencia presupuestal del
requerimiento. Si cuenta con suficiencia
presupuestal, la emite en sistema. No cuenta
con suficiencia, inicia acuerdo de transferencia,
traspaso recalendarización de recursos con
tesorería
ENLACES / DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN/ RECURSOS MATERIALES. Emite requisición, recaba firma del titular de la
dependencia y envía a la dirección general de
administración quien la valida y libera en
sistema para que recursos materiales proceda.
RECURSOS MATERIALES/ PROVEEDORES
VIGENTES. Realiza el procedimiento de adquisición de
acuerdo al monto tipo de bien o servicio y
normatividad en la materia.
ENLACES / SOLICITANTE Recibe notificación de que su bien se encuentra
en el almacén
ENLACES / SOLICITANTE Entregar carta de conformidad y/o vale de salida
del almacén, del servicio o bienes
proporcionados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTACIONES LABORALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS PRESENTACIONES LABORALES QUE GOZAN LOS EMPLEADOS MUNICIPALES EN TIEMPO Y FORMA PARA
SU BENEFICIO SIEMPRE Y CUAN ESTÉN
BAJO EL MARCO DE LA LEY.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Recibe con sello y número de folio los oficios de
permisos, vacaciones, descuentos, cambios de
horarios; incidencias como incapacidades, días
económicos y tiempo permanencia que otorga
el ISSEMYM, etc.
Captura la solicitud del empleado en la base de
datos para tener control del personal.
Firman las personas responsables de la actividad
que le corresponda el listado para que se
compruebe quien se quedó con la
correspondencia de acuerdo a su actividad.
Revisa las solicitudes suspensiones laborales,
bajas por permisos; recibe renuncias, pago de
gastos funerarios, por riesgos de trabajo del
ISSEYM, indemnización, baja por jubilación;
recibe justificaciones, permisos, incapacidades,
permanencias, vacaciones y descuentos;
nomina recibe retenciones, reintegros y
documentos de jurídico; recibe toda la
documentación correspondiente a los tramites
señalados para ser incorporados a sus
expedientes.
Entrega la correspondencia ya complementada
para que se envié al archivo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADQUISICIONES
DE COMPRA
DIRECTA
BIENES O SERVICIOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA
SU FUNCIONAMIENTO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
Recibe formato de cotización para compra o
construcción de servicios para cotizar lo que
requiera el área.
Elabora invitaciones a tres proveedores para
cotizar lo requerido.
Recibe propuesta de cotización para generar
cuadro comparativo de propuesta.
Elabora cuadro comparativo con las propuestas
para determinar la mejor oferta.
Designa entre las propuestas la mejor para
continuar el procedimiento de compra.
Descarga en el sistema la mejor cotización para
que el área genere requisición y solicite
suficiencia presupuestal, asignado número de
artículo, bien o servicio.
Recibe requisición de bienes o servicios y
suficiencia presupuestal siempre en cuando no
exceda del límite establecido.
Elabora orden de compra,
clausurado o contrato.
Envía y recibe a la coordinación jurídica
consultativa al contrato para revisión y firma.
Envía y recibe al secretario del ayuntamiento y
al presidente municipal el contrato para ser
firmado.
Recibe comprobación de entrega de material o petición de servicios para recibir facturas. Recibe la factura del proveedor para generar
solicitud de pago.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Elabora solicitud de pago para la tesorería
municipal.
Integra expediente con los documentos antes
mencionados para enviar a tesorería y recibe
acuse.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES MUNICIPALES Y APOYO A EVENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES, LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS MUNICIPALES Y EDIFICIOS PERIFÉRICOS QUE PERMANECEN A LA ADMINISTRACIÓN PUBLICAS MUNICIPAL Y APOYO PARA LOS EVENTOS CÍVICOS, CULTURALES Y GIRAS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Programa la asignación de las tareas de limpieza
y mantenimiento en las distintas oficinas y
edificios públicos del gobierno municipal y la
asignación de personal para cubrir eventos
municipales.
Supervisa las acciones de limpieza y atiende las
diferentes solicitudes.
Reciben solicitud por escrito de mantenimiento
eléctrico, de carpintería, plomería, herrería o
pintura o solicitudes para eventos como
templetes, silla, lonas, presídiums, gradas,
mamparas, proscenios y/o escenarios, leyendas
y sonido.
Designa a la persona de acuerdo al servicio a
realizar para que acuda personalmente
dependiendo del tipo de trabajo a realizar.
Verifica que se tenga el material necesario para
otorgar el servicio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Asusten al lugar del evento y montan el material
solicitado bajo supervisión atendiendo la hora,
día y lugar asignado.
Elabora reporte diario de actividades y servicios
realizados.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHICULAR
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: IMPLANTAR EL MECANISMO, CONTROLES Y VERIFICACIONES EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL H.
AYUNTAMIENTO, EN TALLERES PARTICULARES, QUE COADYUVEN A LA SALVAGUARDIA Y OPERACIÓN DE ESTE PATRIMONIO MUNICIPAL, PARA LA PRESENTACIÓN OPORTUNA Y EFICIENTE DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR
Recibe solicitud de reparación de las unidades
por parte de las áreas administrativas.
Revisa la unidad para hacer diagnóstico para su
reparación y si se encuentra en muy malas
condiciones se detiene la unidad.
El diagnostico se entrega al operador para que
lo informe a su área y genere la documentación
necesaria para su reparación.
Se informa la fecha para ingreso de la unidad o
se empieza con la reparación de la unidad.
Ingresa a reparación o mantenimiento y se hace
un inventario de la unidad, se informa la fecha
aproximada para su salida y se solicitan las
piezas para empezar su reparación o se da el
pase para el taller externo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Una vez preparado el jefe de mecánicos verifica
que la reparación se haya hecho correctamente
para su entrega. Revisada la unidad se les
informa a las áreas que la unidad se encuentra
reparada para que pasen por ella.
Se les entrega la unidad checando el inventario y
firman vales de salida.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFORMÁTICO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODA LA INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL GARANTIZANDO ASÍ SU ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO
Se elabora cronograma. Se avisara al área del mantenimiento. Se recoge equipo y se traslada al taller interno. Se realiza el mantenimiento. Se instala en su lugar de trabajo. Se solicita la firma de conformidad con el
servicio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DEL PATRÓN VEHICULAR
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL PADRÓN VEHICULAR ACTUALIZADO. LAS UNIDADES EN PLACADAS Y VERIFICADAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR
Solicitan información a las diferentes áreas
sobre las unidades que tiene a su cargo para
verificar su estado.
Recibe la información, analiza el acuerdo, el
padrón de las unidades a verificar y paga
tenencia para entregarles vales y recursos.
Manda oficio al gobierno del Estado de México
para exentar de pago de tenencia a las unidades
de seguridad pública y servicios públicos.
Pide el recurso económico para el pago de
tenencia de las unidades administrativas.
Envía por medio de oficio a los enlaces
administrativos de cada área los vales y los
certificados de verificación para que asistan a
verificar las unidades y paguen la tenencia.
Realiza informe de pago de tenencia anexando
los recibos de pago y la relación de vehículos
verificados para justificación del gasto y pago de
facturas.
Recibe por parte del verificentro factura para su
pago.
Remite factura a tesorería para su pago.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
SECREATARIA DEL H.
AYUNTAMIENTO
DIRECCION DE SEGURIDAD
PÚBLICA MUNICIPAL
SUBCOMANDANTES
JEFES DE TURNO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
PRESTAR EL SERVICIO DE SEGURIDAD PÚBLICA PARA PROCURAR QUE EL
DESARROLLO DE LA VIDA COMUNITARIA, TRASCURRA DENTRO DE LOS CAUSES
DEL ESTADO DE DERECHO, ADEMÁS DE PREVENIR CONDUCTAS DELICTIVAS
CON MECANISMOS QUE GARANTICEN LA CONVIVENCIA SOCIAL Y FAMILIAR
SEGURA, ASÍ MISMO VELAR POR EL RESPETO Y PROTECCIÓN A LOS DERECHOS
HUMANOS; EL CUMPLIMIENTO DEL BANDO MUNICIPAL, LOS REGLAMENTOS Y
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS VIGENTES EN LA MATERIA DENTRO DEL
TERRITORIO MUNICIPAL.
FUNCIONES GENRALES
I. ESTABLECER LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CONTROL DEL
TRÁNSITO MUNICIPAL EN LAS VIALIDADES DEL MUNICIPIO, EN
COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA.
2. ESTABLECER LAS MEDIDAS Y RESTRICCIONES NECESARIAS PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DEL TRÁNSITO MUNICIPAL, CON LA FINALIDAD DE
MEJORAR LA CIRCULACIÓN, PRESERVAR EL AMBIENTE Y SALVAGUARDAR LA
SEGURIDAD DE LA CIUDADANÍA.
3. EJECUTAR LOS PROGRAMAS PROVISIONALES Y PERMANENTES DE
SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL, QUE DETERMINEN EL CONSEJO Y EL
AYUNTAMIENTO.
4. PROGRAMAR Y PROMOVER LA EDUCACIÓN VIAL DENTRO DEL MUNICIPIO.
5. PROMOVER ENTRE LA POBLACIÓN EN GENERAL LAS ACCIONES TENDIENTES
A LA PREVENCIÓN DEL DELITO
6. TIENE LA OBLIGACIÓN DE ASEGURARSE QUE SUS ELEMENTOS RECIBAN UNA
ADECUADA CAPACITACIÓN EN EL USO, MANEJO Y EMPLEO DE LAS ARMAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD PUBLICA
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENT O: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA,
LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS
PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN
EL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBDIRECTOR OPERATIVO
Firma lista de asistencia en la base del sector
para iniciar actividades en su turno.
Elabora la lista de fatiga de servicios en la que se
contempla el servicio, equipo y unidades
vehiculares o motorizadas así como el área de
patrullaje.
Ejecutan operativos y rondines de patrullaje de
acuerdo a los servicios designados por el jefe de
turno.
Detecta las faltas administrativas que cometen
los ciudadanos al bando municipal para su
remisión ante la autoridad competente.
Procede la identificación con nombre y cargo e
informa al infractor sobre la falta cometida con
fundamento en el bando municipal para
invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo o
asegura a presuntos responsables de los hechos
delictivos, que ocurran durante su patrullaje ya
sea por persecución, señalamiento o en la
presencia del acto delictivo.
Captura los datos generales y la conducta de la
presunta responsabilidad mediante el registro
de ficha para su registro.
Traslada al presunto responsable ante la
autoridad competente al ministerio público si es
delito de fuero común o fuero federal o
comandancia si es falta al bando municipal.
Entregan los registros de los incidentes
delictivos al comandante de sector para su
análisis.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
Entrega documentación parte de novedades
cada 24 horas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE OPERATIVOS DE SEGURIDAD.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA,
LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS
PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN
EL MUNICIPIO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Firman lista de asistencia en la base del sector
para iniciar actividades en su turno.
Elabora la lista de fatiga de servicios en la que
contempla servicio, equipo y unidades
vehiculares o motorizan el área de patrullaje.
Ejecutan operativos, rondines de patrullaje de
acuerdo a los servicios designados por el jefe de
turno.
Detecta las faltas administrativas que cometen
los ciudadanos de acuerdo a lo previsto por el
bando municipal.
Procede a la identificación con nombre y cargo
e informa al infractor sobre la falta cometida con
fundamento en el bando municipal para
invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo, o
asegura a presuntos responsables de los hechos
delictivos que ocurran durante el patrullaje ya
sea por persecución, señalamiento o en la
presencia del acto delictivo.
Captura los datos generales y la conducta de la presunta responsabilidad mediante el registro de ficha para su registro. Traslada al presunto responsable ante la
autoridad competente al ministerio público si es
delito de fuero común o fuero federal o
comandancia si es falta al bando municipal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
OFICIALES DE POLICÍA
Entregan los registros de los incidentes
delictivos al comandante de sector para su
análisis.
OFICIALES DE POLICÍA Entrega documentación y parte de novedades
cada 24 hrs.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE SINIESTROS Y DESASTRES
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUAR DE MANERA COORDINADA, EN EL MEJOR TIEMPO POSIBLE Y DE FORMA ADECUADA, ANTE LA PRESENCIA DE CUALQUIER EMERGENCIA PROVOCADA POR FENÓMENOS PERTURBADORES DE ORIGEN NATURAL O ANTROPOGÉNICO, Y QUE PUEDE CAUSAR IMPORTANTES DAÑOS A GRAN PARTE DE UNA COMUNIDAD O ÁREA COMPROMETIENDO LA SEGURIDAD DE INTEGRIDAD DE UNA POBLACIÓN, EL MEDIO AMBIENTE Y EL ENTORNO.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DIRECTOR OPERATIVO
Recibe informe indistintamente por sus subdirectores, personal operativo, central principal de emergencias (call center) por la autoridad administrativa, alguna otra o por la ciudadanía de alguna contingencia natural o humana para atenderla. Confirmar los datos obtenidos con las diferentes instancias municipales, estatales o federales según la emergencia para atenderla. Instruye las subdirecciones según sea el caso para atender la emergencia. Actúan de manera coordinada y de inmediato según sea la instrucción para dar atención a la emergencia. Informa de lo sucedido, al término de su
intervención mediante las partes de novedades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
DIRECCION DE SALUD
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN
FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
DIRECCION DE SALUD
DPTO. DE LA PERRERA
MUNICIPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
REGULAR Y CONTROLAR LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE SALUD QUE SE PRESTAN
EN EL MUNICIPIO, Y SU FINALIDAD SERÁ GARANTIZAR Y PROTEGER EL
DERECHO A LA SALUD DE LA POBLACIÓN.
FUNCIONES GENRALES
I. EJECUTAR LOS ACUERDOS DEL AYUNTAMIENTO Y DEL CONSEJO MUNICIPAL
DE SALUD, QUE DICTEN EN LA MATERIA.
2. PLANEAR Y PROGRAMAR BRIGADAS MÉDICO ASISTENCIALES GRATUITAS EN
PUNTOS ESTRATÉGICOS; TRATANDO DE ABARCAR Y ACERCAR LOS
BENEFICIOS DE SALUD.
3. FORMULAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE ESTUDIOS EPIDEMIOLÓGICOS EN
MATERIA DE SALUD.
4. INFORMAR SOBRE LOS LUGARES DONDE SE PRESTEN LOS SERVICIOS DE
SALUD EN ASPECTOS PREVENTIVOS, CURATIVOS Y DE REHABILITACIÓN.
5. FOMENTAR CON EFICIENCIA EL SERVICIO DEL CENTRO DE ATENCIÓN
CANINA, ASÍ COMO LA DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES QUE REALIZA.
6. PROMOVER ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN DE LA SALUD DE LA
POBLACIÓN.
7. DIFUNDIR DE MANERA PERMANENTE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN
DEL ALCOHOLISMO, TABAQUISMO, DROGADICCIÓN, SOBRE PLANIFICACIÓN
FAMILIAR, SALUD MENTAL, VIRUS DE INMUNODEFICIENCIA HUMANA
(VIH),EDUCACIÓN PARA LA SALUD, ORIENTACIÓN Y VIGILANCIA EN MATERIA
DE NUTRICIÓN, PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES
TRANSMISIBLES, NO TRANSMISIBLES Y DE ACCIDENTES, PREVENCIÓN DE LA
DISCAPACIDAD, Y LA REHABILITACIÓN DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD, DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENFERMEDADES VENÉREAS,
APOYAR A CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
8. COORDINAR Y EJECUTAR DENTRO DE SUS FUNCIONES TODAS Y CADA UNO
DE LOS PROGRAMAS QUE OFREZCAN LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO ESTATAL
Y FEDERAL, FUNDACIONES O LA INICIATIVA PRIVADA PARA QUE ESTOS SEAN
CANALIZADOS A LOS BENEFICIARIOS DE LAS LOCALIDADES DEL MUNICIPIO.
9. PROMOVER, SI ES VIABLE, LA CREACIÓN DE UN FONDO ANUAL DESTINADO
A APOYAR A PERSONAS HOSPITALIZADAS EN EXTREMA POBREZA
JUSTIFICÁNDOLO POR UN ESTUDIO SOCIOECONÓMICO.
10. COORDINAR Y SUPERVISAR QUE EL CENTRO DE ATENCIÓN CANINA CON
PERSONAL PROPIO, EFECTUÉ LA CAPTURA DE ANIMALES CALLEJEROS O DE
DUEÑOS IRRESPONSABLES Y DE AQUELLOS QUE SEAN REPORTADOS COMO
PELIGROSOS POR LA CIUDADANÍA, AGRESORES O ENFERMOS, CON LA
FINALIDAD DE EVITAR EL CONTAGIO DE LA RABIA Y OTRAS ZOONOSIS.
ASIMISMO PARTICIPARA EN LAS CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN,
ESTERILIZACIÓN Y DONACIÓN EN TODO EL MUNICIPIO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMOS DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INTEGRACIÓN DE GRUPOS VULNERABLES A LOS SERVICIOS DE SALUD
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SER EL VÍNCULO CON LAS INSTITUCIONES QUE OTORGAN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN MATERIA DE SALUD.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
DIRECCIÓN DE SALUD
Recibe solicitud por escrito de manifestación de demanda en materia de salud integral. Analiza la viabilidad desde el punto de vista socioeconómico y de prestación social para canalizarse de manera adecuada una vez determinada la viabilidad se canaliza o se rechaza según sea el caso. Canaliza la solicitud o demanda a la instancia correspondiente para su atención. Realiza seguimiento atento del proceso de atención para dar congruencia a nuestros axiomas de calidad y calidez. Realiza un resumen e informe para la integración del expediente. Integra al expediente a concentración de
archivo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
COORDINACION DE PROTECCION CIVIL
ORGANIGRAMA INTERNO
H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
PRESIDENTE MUNICIPAL
SECRETA RIA DEL H.
AYUNT AMIENTO
COORDINACIÓN DE PROTECCION CIVIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
FUNCION
EJECUTAR LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y ACCIONES DE PROTECCIÓN CIVIL EN
LA ENTIDAD CON EL FIN DE PREVENIR Y SALVAGUARDAR A LAS PERSONAS, SU
PATRIMONIO Y ENTORNO, ASÍ COMO LO RELATIVO A LOS SERVICIOS VITALES
Y ESTRATÉGICOS, EN CASO DE RIESGO, EMERGENCIA, SINIESTRO O DESASTRE
PROVOCADOS POR AGENTES PERTURBADORES HUMANOS O NATURALES.
FUNCIONES GENERALES
1. OPERARÁ LOS PROGRAMAS TENDIENTES A LA PREVENCIÓN DE
SITUACIONES DE ALTO RIESGO, SINIESTROS O DESASTRES Y EN SU CASO,
COADYUVAR EN EL AUXILIO DE LA POBLACIÓN AFECTADA.
2. COORDINAR LAS ACCIONES DE LOS SECTORES PÚBLICO, SOCIAL Y PRIVADO,
PARA LA PREVENCIÓN Y AUXILIO EN SINIESTROS Y DESASTRES.
3. IDENTIFICARÁ, Y DIFUNDIRÁ ENTRE LOS HABITANTES Y LAS COMUNIDADES
LA PLANIMETRÍA DEL ATLAS DE RIESGOS MUNICIPAL, CON LA TIPOLOGÍA
DEL FENÓMENO DE QUE SE TRATE
4. ADOPTAR O CREAR PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN
CIVIL, QUE PREVENGAN O, EN SU CASO, ATIENDAN EMERGENCIAS,
DESASTRES, CALAMIDADES O CONTINGENCIAS ORIGINADAS EN EL
MUNICIPIO Y SUS LOCALIDADES.
5. PRACTICAR SIMULACROS DE PROTECCIÓN CIVIL, CUANDO MENOS CINCO
VECES AL AÑO; CON LA FINALIDAD DE EVALUAR LA CAPACIDAD DE ACCIÓN
Y RESPUESTA DE LA COORDINACIÓN MUNICIPAL Y DE LA CIUDADANÍA, EN
TODAS LAS EDIFICACIONES, EXCEPTO CASAS HABITACIÓN UNIFAMILIAR.
6. COLOCAR SEÑALAMIENTOS ADECUADOS E INSTRUCTIVOS PARA CASOS DE
EMERGENCIA, EN LOS QUE SE CONSIGNEN LAS REGLAS QUE DEBERÁN
OBSERVARSE ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN SINIESTRO O DESASTRE,
ESPECIFICANDO LAS ZONAS DE SEGURIDAD, SALIDAS DE EMERGENCIA,
RUTAS DE EVACUACIÓN, UBICACIÓN DE BOTIQUÍN Y PRIMEROS AUXILIOS,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
EXTINTOR Y DEMÁS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE SEÑALIZACIÓN QUE
ÉSTOS REQUIEREN, EN TODAS LAS EDIFICACIONES.
7. VERIFICARÁ QUE SE CUMPLAN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, EN
FERIAS, TIANGUIS Y MERCADOS, BAILES PÚBLICOS Y PRIVADOS, TORNEO DE
GALLOS, PALENQUES, EVENTOS DE BOX, LUCHA LIBRE, JUEGOS
MECÁNICOS, JUEGOS PIROTÉCNICOS, CHARREADAS, CARRERAS DE CINTAS,
ARRANCONES DE AUTOS, JARIPEOS, ESCARAMUZAS, TORNEOS
DEPORTIVOS Y CUALQUIER ESPECTÁCULO PÚBLICO, TOMANDO COMO
BASE LAS NORMAS SEGOB002 Y 003, ASÍ COMO AQUELLAS QUE SEAN
APLICABLES; DEBIENDO CONTAR LOS PROMOTORES U ORGANIZADORES
CON UN PROGRAMA ESPECÍFICO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD.
8. LA COORDINACIÓN MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL, TIENE LA FACULTAD
DE RETIRAR LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO
COMO VÍAS FÉRREAS, PRESAS, BORDOS, CANALES, RÍOS Y TERRENOS
IRREGULARES.
9. LA COORDINACIÓN MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL TENDRÁ LA
FACULTAD DE INGRESAR EN LUGARES PÚBLICOS Y PRIVADOS CUANDO SE
REGISTRE UN SINIESTRO O DESASTRE; SIEMPRE Y CUANDO SEA CON EL FIN
DE SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LA POBLACIÓN.
10. VIGILAR QUE LOS PROPIETARIOS DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES,
INDUSTRIALES CUENTEN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
NECESARIAS PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y DE LOS INSTRUMENTOS
QUE EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Y SALUBRIDAD GENERAL
REQUIERAN CONFORME LOS LINEAMIENTOS DE LA MATERIA, LO CUAL
DEBERÁ ACREDITARSE CON EL DICTAMEN RESPECTIVO QUE AL EFECTO.
11. DAR AUTORIZACIÓN EN CONJUNTO CON DE LA DIRECCIÓN DE
GOBERNACIÓN MUNICIPAL, COORDINACIÓN MUNICIPAL Y DE LA
SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL A LAS PERSONAS FÍSICAS O
ASOCIACIONES PÚBLICAS, PRIVADAS O RELIGIOSAS PODRÁN QUEMAR
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
ARTÍCULOS, PRODUCTOS O JUEGOS PIROTÉCNICOS EN FESTIVIDADES
RELIGIOSAS, CÍVICAS Y PÚBLICAS.
12. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN LOS ORDENAMIENTOS APLICABLES Y EL
PRESIDENTE MUNICIPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
MECANISMO DE PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
URGENCIAS MEDICAS Y LESIONADOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE DETERMINE LA PERDIDA DE LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LAS PERSONAS, POR MEDIO DE ACCIONES QUE PERMITAN SALVAGUARDAR SU VIDA.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL
Recibe vía telefónica o por call center el reporte de accidente vehicular o de cualquier otro tipo. Informa de inmediato a la unidad de rescate para su atención. Acude al lugar del accidente para brindar atención inmediata. Otorga los primeros auxilios a los ciudadanos y los trasladan para que sean atendidos por servicios médicos especializados, para los casos de lesiones graves. Y para los casos de fallecimiento, se informa al SEMEFO vía telefónica. La unidad médica especializada recibe al
accidentado y lo traslada al área que requiere
para su atención.
COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Recibe y elabora el parte de novedades de las
acciones ocurridas para conocimiento de su
supervisor.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A EMERGENCIAS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE VEA AFECTADO LA INTEGRIDAD DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO ASÍ COMO SU PATRIMONIO CON EL ÚNICO OBJETIVO DE SALVAGUARDAR LA VIDA DE LAS PERSONAS.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBCORDINACION DE PROTECCIÓN CIVIL
Recibe vía telefónica o por call center servicio de
emergencia solicitado por la ciudadanía.
Instruye y toma decisiones según sea la
emergencia e informa al mando superior.
Se arriba al lugar de la emergencia y se evalúan
los riesgos.
Se coordinan las acciones para su minimización y
control (informando al mando superior).
Controlada la emergencia se informa al mando
superior de las acciones implementadas y la
evolución de las mismas.
Terminada la emergencia se informa al mando
de las novedades ocurridas y el término,
solicitando ordenes al mando superior.
Informa al coordinador de protección civil de las
acciones implementadas y del resultado para
análisis resultante del control de emergencias.
Elabora el parte de novedades y nota
administrativa para dar conocimiento del
superior.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCIDENTE VIAL.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ASEGURAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES EN UN ACCIDENTE VIAL Y EL TRANSITO CONTINUO DE LOS
VEHÍCULOS QUE CIRCULEN EN EL LUGAR
DEL INCIDENTE.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SUBDIRECTOR OPERATIVO
Recibe información vía central de emergencia accidente vial ocurriendo en las principales vialidades del territorio municipal para asignar oficiales de tránsito. Acude al lugar donde ocurrió el accidente asegura la integridad física de los conductores y sus compañeros solicitando una ambulancia de ser necesario. Resguardan los vehículos mientras llegan las aseguradoras de ambos vehículos para que lleguen a un acuerdo de pago, de daños elaborando boleta de infracción. Agiliza la fluidez vial solicitando apoyo de grúa
de ser necesario para que no obstruyan el libre
y tránsito.
SUBCOORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL
Envía paramédicos revisan y determinan la
gravedad de las lesiones o fallecimiento para ser
presentados ante el M.P.
SUBDIRECTOR OPERATIVO
Presentan a los conductores y vehículos al M.P. en caso de lesiones no graves, fallecimiento daños al ayuntamiento y cuando no llegan a un acuerdo sobre sus daños personales. Elabora formato de los percances y accidentes
viales ocurridos para conocimiento de la
dirección.