manual de procedimientos de la direcciÓn de polÍtica … · programático. 1 recepciona copia de...
TRANSCRIPT
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE POLÍTICA
DE GASTO PÚBLICO
2
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
3
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
4
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
5
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
6
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
7
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
8
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
9
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
1
.
Oficios de solicitud
2 Analiza y distribuye las solicitudes a las distintas áreas de la Dirección, de acuerdo a las dependencias solicitantes y las fuentes de financiamiento que requieren adecuación.
Oficio
3 Revisa y analiza las propuestas de respuesta que serán puestas a consideración del Subcomité de Financiamiento Público.
Propuesta de oficio
SAF/SEPLADES 4 Asiste a las Reuniones del Subcomité de Financiamiento Público para dictaminar acerca de las propuestas de solución a las adecuaciones presupuestarias.
Oficio
Departamentos de la Dirección de Política de Gasto Publico
5 Recepciona oficios de respuesta para la aprobación en SIGG de la adecuación presupuestal solicitada.
Oficios de autorización/Reporte
de SIGG
Secretariado de Administración y Finanzas
6 Integra expedientes y oficios de autorización.
Oficio
7 Fin del procedimiento.
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área:
Unidad Responsable:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: .
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
10
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
11
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
12
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
SAF/SEPLADES 1
Realiza reunión con todas las
Dependencias del Gobierno Estatal
para darles a conocer los lineamientos y/o directrices para la
integración de la propuesta de Presupuesto de Egresos que se
enviará al Congreso que deberán
elaborar para cada uno de los sectores.
Oficios/Lineamientos o directrices
Subsecretarías de Ingresos y Egresos 2 Coordina junto con la Subsecretaría
de Ingresos la estimación de ingresos
fiscales ordinarios (IFO’s) y federales que se enviarán en la propuesta de
Ley de Ingresos al Congreso.
Propuesta de Ley de
Ingresos
Dependencias del Gobierno Estatal 3 Recepciona y captura en SIGG las propuestas de Presupuesto de
Egresos de cada dependencia.
Oficio/reporte de SIGG
Dirección de Política de Gasto Público 4 Integra la propuesta de Presupuesto
de Egresos acorde a la propuesta de Ley de Ingresos, que incluye los IFO’s
y los recursos federales.
Reporte de SIGG
SAF/SEPLADES 5 Revisa, consolida y envía la propuesta
de Presupuesto de Egresos a la Cámara de Diputados.
Oficio/documento
propuesta
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 2
Dirección de Área: Subsecretaría de Egresos. Unidad Responsable: Dirección de Política de
Gasto Público. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de la propuesta de Presupuesto de Egresos.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
13
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Cámara de Diputados/Secretaría de
Gobierno
Dirección de Política de Gasto
Público/Subcomité de Financiamiento
Dirección de Política de Gasto Público
6 7 8 9
Aprueba y pública el Presupuesto de Egresos por parte de la Cámara de
Diputados.
Integra el Presupuesto de Egresos
autorizado al sistema Oracle y genera oficios de autorización del Presupuesto
de Egresos a cada Dependencia.
Entrega oficios de autorización a las
dependencias y organismos. Fin del procedimiento
Periódico Oficial del
Estado
Oficios de
autorización/Reporte de
SIGG
Oficio/Acuse de recibo
Fecha de Autorización Hoja
30 3 2011 2 de 2
Dirección de Área: Subsecretaría de Egresos. Unidad Responsable: Dirección de Política de Gasto
Público. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de la propuesta de Presupuesto de Egresos.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
14
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
15
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
16
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Jefe del Departamento de 1
Organiza y analiza la información cualitativa
Excel y Word
Documentación y Análisis y estadística relacionada con el gasto público de las dependencias y entidades
del Gobierno del Estado.
2
Colabora en la actualización de los
programas sectoriales prioritarios del Gobierno del Estado que sustentan la
elaboración del Presupuesto de Egresos.
Oficios de Solicitud
Sistemas SIGG y Oracle
3
Integra la información que coadyuve al
seguimiento de los programas que se lleven a cabo en la Dirección.
Sistemas SIGG y Oracle
4
Establece análisis de los programas
sectoriales llevados a cabo por las dependencias y entidades del Poder
Ejecutivo del Estado.
Sistemas SIGG, Excel y
Oracle
5
Lleva el control de las solicitudes de
adecuaciones presupuestarias, y dar seguimiento a los acuerdos tomados en
el seno del Subcomité de Financiamiento
Público.
Oficios de Solicitud
Sistema de SIGG
6
Fin del procedimiento.
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de
Documentación y Análisis. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de de Reportes del Gasto Público.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
17
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
18
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
19
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
20
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto Público. Unidad Responsable: Departamento de Registro
Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procesa en el sistema financiero los movimientos presupuestales de ampliaciones,
reducciones, transferencias, adecuaciones y recalendarizaciones autorizadas a las dependencias y entidades. Responsable Act.
No. Descripción de Actividad Forma o
Documento
Jefe del Departamento de Registro
Programático. 1
Recepciona copia de oficio de autorización de movimiento presupuestal, entregado por el jefe de
Departamento responsable del sector, dependencia, o entidad.
Oficio de
autorización
2
Ubica en el Sistema SIGG, en el módulo exportar -
movimientos, la dependencia o entidad y número de
oficio de autorización del movimiento presupuestal a procesar.
En sistema
SIGG
3
Genera en el Sistema SIGG, en el módulo exportar -
movimientos, un ID de Grupo a la dependencia o
entidad por número de oficio de autorización del movimiento presupuestal a procesar.
En sistema
SIGG
4
Ubica en el Sistema Oracle, en el módulo de GL
Importación – ejecutar el ID de Grupo generado por el Sistema SIGG a la dependencia o entidad por
número de oficio de autorización del movimiento
presupuestal a procesar.
En sistema
Oracle
5
Importa en el Sistema Oracle, en el módulo de GL Importación – importar el ID de Grupo generado por
el Sistema SIGG a la dependencia o entidad por
número de oficio de autorización del movimiento presupuestal a procesar, generando un ID Solicitud
Concurrente.
En sistema Oracle
6
Ubica en el Sistema Oracle, en el módulo de GL
Importación–ver solicitudes, el ID Solicitud Concurrente generado a la dependencia o entidad por
número de oficio de autorización del movimiento presupuestal a procesar.
En sistema
Oracle
21
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Jefe del Departamento
de Registro Programático.
7
Procesa en el Sistema Oracle, en el módulo de GL Importación – ver solicitudes – ejecutar una nueva solicitud,
el ID Solicitud Concurrente generado a la dependencia o
entidad por número de oficio de autorización del movimiento presupuestal en proceso, con el Programa de
Contabilización Automática con parámetros Standard.
En sistema Oracle
8
Examina en el Sistema Oracle, en el módulo de GL
Importación – ver solicitudes – visualizar Output, el reporte para el ID Solicitud Concurrente generado a la dependencia
o entidad por número de oficio de autorización del
movimiento presupuestal a procesado, para confirmar el resultado del procesamiento.
En sistema Oracle
9
Ubica en el Sistema SIGG, en el módulo exportar – explorar
financiero, por ID de Grupo generado a la dependencia o
entidad por número de oficio de autorización del movimiento presupuestal procesado.
En sistema SIGG
10
Establece estatus a movimientos presupuestales en el
Sistema SIGG, en el módulo exportar – explorar financiero, a la dependencia o entidad por número de oficio de
autorización del movimiento presupuestal procesado.
En sistema SIGG
11 Fin del procedimiento.
Fecha de Autorización Hoja
30 03 20111 2 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto Público Unidad Responsable: Departamento de Registro
Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procesa en el sistema financiero los movimientos presupuestales de ampliaciones,
reducciones, transferencias, adecuaciones y recalendarizaciones autorizadas a las dependencias y entidades.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
22
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
23
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
24
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Jefe del Departamento de
Registro Programático. 1
Proporciona asesoría y apoyo técnico en la elaboración de las propuestas de presupuesto de
egresos de la Secretaría de Administración y
Finanzas en sus áreas: Subsecretaría de Administración, Dirección General de Modernización
e Innovación Gubernamental, Dirección de Administración y Municipios.
En Sistema SIGG
2
Participa en la integración del anteproyecto de presupuesto general de egresos de las dependencias
y entidades del Poder Ejecutivo del Estado.
En los Sistemas SIGG
y Oracle
3
Colabora en la realización de estudios socioeconómicos regionales, que coadyuven a la
formulación de los programas de gasto público.
En los Sistemas SIGG
y Oracle
4
Analiza las solicitudes de ampliación, transferencia y
reasignación de recursos que presente la Secretaría de Administración y Finanzas en sus áreas:
Subsecretaría de Administración, Dirección General
de Modernización e Innovación Gubernamental, Dirección de Administración y Municipios.
Oficio de Solicitud y en
los Sistemas SIGG Oracle
5
Registra en el subsistema de gasto público los
movimientos de adecuación presupuestal de la Secretaría de Administración y Finanzas en sus
áreas: Subsecretaría de Administración, Dirección
General de Modernización e Innovación Gubernamental, Dirección de Administración y
Municipios, previa autorización de las autoridades competentes.
En el Sistema de SIGG
(Autorización de Oficios)
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de Registro
Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atiende el Gasto del Sector Administración Central: Secretaría de
Administración y Finanzas. Responsable Act.
No. Descripción de Actividad Forma o
Documento
25
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 2 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de Registro
Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atender el Gasto del Sector Administración Central: Secretaría de
Administración y Finanzas.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
6
Da seguimiento a la evolución y ejercicio del gasto público de la Secretaría de Administración y Finanzas
en sus áreas: Subsecretaría de Administración, Dirección General de Modernización e Innovación
Gubernamental, Dirección de Administración y
Municipios.
Consultas en Sistemas
SIGG y ORACLE
7
Emite reportes y cuadros estadísticos de la situación presupuestal que guardan la Secretaría de
Administración y Finanzas en sus áreas:
Subsecretaría de Administración, Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental,
Dirección de Administración y Municipios.
Sistema Excel y Word
8
Participa en el análisis de los programas de inversión que se sometan a la consideración de los subcomités
sectoriales respectivos.
Oficios de Aprobación en el Subcomité de
Financiamiento Público
9
Participa en el análisis de los programas de Gasto
Corriente.
Oficios de Aprobación
10
Fin del procedimiento.
26
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
27
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
28
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de Registro
Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Genera en el sistema financiero las claves programáticas derivadas de la
autorización de los movimientos presupuestales realizadas a través del Sistema de Administración Presupuestal.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
Jefe del Departamento de Registro Programático de Gasto Público
1
Examina el reporte arrojado por el sistema
indicando claves programáticas no registradas en el sistema financiero.
En sistema financiero
2 Genera copia del reporte para su procesamiento en hoja de Excel,
identificando los elementos no registrados en el sistema financiero.
En sistema financiero
3 Rellena formato de solicitud de alta de nuevas claves programáticas (hoja de
Excel) en el sistema financiero.
Formato de alta nueva clave
programática
4 Recaba firma de autorización en el formato
de solicitud de alta de nuevas claves programáticas para envío a la Dirección de
Contabilidad Gubernamental.
Formato de alta
nueva clave programática
Jefe de área asignado al departamento de Registro Programático de Gasto Público
5 Envía formato de solicitud de alta de nuevas claves programáticas a la Dirección de
Contabilidad Gubernamental.
Formato de alta nueva clave
programática
6 Archiva acuse de recibo de formato de
solicitud de alta de nuevas claves programáticas.
Formato de alta
nueva clave programática
7 Fin del procedimiento.
29
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
30
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
31
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Departamento de Registro Programático.
1
Examina en el sistema SIGG el estatus que
guarda cada oficio de autorización de movimiento presupuestal por mes
aperturado y cerrado, contra copia de oficio
de autorización procesado en el Sistema Oracle.
En sistema SIGG y
oficio de autorización
2 Ubica en el sistema SIGG en el módulo
cuentas – consultar, la dependencia o entidad del movimiento presupuestal
procesado, con los criterios de búsqueda:
entidad, oficio de aprobación, estatus.
En sistema SIGG y
oficio de autorización
3 Corrobora en el sistema SIGG en el módulo cuentas – consultar, la dependencia o
entidad del movimiento presupuestal
procesado, contra el oficio de autorización por la misma cantidad anotada, en estatus:
autorizado.
En sistema SIGG y oficio de autorización
4 Registra en archivo de adecuaciones al
ejercicio presupuestal (hoja de Excel) los movimientos de adecuación al ejercicio
presupuestal, por fecha, dependencia o entidad, concepto, oficio de autorización
cantidad autorizada.
En hoja de Excel
5
Fin del procedimiento.
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de
Registro Programático. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Concilia los movimientos presupuestales capturados en el sistema
financiero, contra los oficios de autorización correspondientes.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
32
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
33
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐ ‐ ‐ ‐
34
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
35
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
36
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto Público. Unidad Responsable: Departamento de Integración
del Gasto Sectores Salud, Asistencia Social y
asentamientos y Obras Públicas. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento para dar respuesta a los oficios de solicitud de modificación de datos en
cédula, de los Sectores de Salud, Asistencia Social y asentamientos y Obras Públicas.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
Dirección de Política de Gasto Público 1
Turna el oficio de solicitud de adecuación presupuestal al Jefe de Depto. encargado del
sector.
Oficio de solicitud
Jefe del Departamento de Integración del 2 Revisa el oficio correspondiente, para
determinar qué tipo de solicitud realiza la dependencia, el cual puede ser de adecuación
presupuestal (de gasto corriente o de gasto de inversión), o en su caso, de modificación de
datos en cédulas de proyectos.
Oficio de solicitud
Gasto en los Sectores Salud y Asistencia Social; y Asentamientos y Obras Públicas.
3 Revisa que éste traiga los anexos
correspondientes, tales como: hoja de justificación firmada por el titular de la
dependencia, en donde especifiquen el motivo
de dicha modificación a los datos del proyecto, cédula del proyecto con datos capturados en
el Sistema SIGG, así como el expediente técnico.
Oficio de solicitud y
Sistema SIGG
4 Presenta una propuesta de resolución a la
Direc. de Política de Gasto Público, la cual
determinará el veredicto final a la solicitud recibida para el caso de solicitudes que
afecten proyectos de gasto corriente e inversión; será el Subcomité de Financiamiento
Público quien determinará la resolución final
de las solicitudes recibidas (el cual sesiona semanalmente).
Oficio de solicitud
37
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 2 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto Público. Unidad Responsable: Departamento de Integración
del Gasto Sectores Salud, Asistencia Social y asentamientos y Obras Públicas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento para dar respuesta a los oficios de solicitud de modificación de datos en
cédula, de los Sectores de Salud, Asistencia Social y asentamientos y Obras Públicas.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
5
Asigna un número y se elabora un oficio de contestación, siendo de aprobación para
aquellas solicitudes que fueron viables; o de rechazo, especificando el motivo de la no
aprobación.
Oficio de solicitud
Área de Recepción de Documentos 6 Envía el oficio de contestación a firma de los
titulares respectivos.
Oficio de
contestación y oficio de solicitud
Jefe del Departamento de Integración del
Gasto en los Sectores Salud y Asistencia Social; y Asentamientos y Obras Públicas.
7
Realiza la aprobación una vez firmado (autorización a la vez) de la cédula en el
sistema SIGG.
Oficio de contestación
Área de Recepción de Documentos
8
Envía el oficio de contestación a la
dependencia correspondiente a la brevedad, una vez que haya sido firmado por los titulares
correspondientes y autorizado en sistema.
Oficio de
contestación
9 Fin del procedimiento.
38
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
39
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
40
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 3
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de
Integración del Gasto Sectores Desarrollo
Económico y Agropecuario. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Analiza el Anteproyecto de Presupuesto y Seguimiento del Presupuesto
de Egresos autorizados a las Dependencias Ejecutoras.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
Dependencia Ejecutora 1
Envía el oficio (Anteproyecto de Presupuesto) y como anexos los reportes impresos del Sistema de Captura
SIGG.
Anteproyecto
de Presupuesto
Jefe del Departamento de Integración del Gasto
Sectores Desarrollo
Económico y Agropecuario
2 Revisa, en el sentido de que el anteproyecto enviado no rebase el Techo Financiero asignado por las
Dependencias Normativas (SAFIN,SEPLADES,
SECOTAB).
Anteproyecto de
Presupuesto
3 Revisa, para corroborar que dentro del anteproyecto enviado, se contemplen las partidas irreductibles
(Sueldos, Energía eléctrica, Teléfono, Alquiler de
edificios etc.) a fin de que los gastos fijos queden cubiertos en su totalidad y no presenten problemas
mayores en el transcurso del ejercicio.
Anteproyecto de
Presupuesto
4 Depura en el Sistema de Captura SIGG, a fin de que todos los cambios acordados en el análisis del
anteproyecto queden solventados, en dicho sistema.
Sistema de Captura SIGG
5 Imprime los Anexos del Sistema SIGG por cada una de
las dependencias ejecutoras, los cuales se envían al H. Congreso del estado de Tabasco (Proyecto de
Presupuesto), para su posterior aprobación.
Sistema de
Captura SIGG
41
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
10 Aprueba en el SIGG en caso de emitirse una respuesta
favorable a la solicitud de algún
Sistema de Captura
SIGG
movimiento presupuestal, a fin de que este movimiento se contabilice y se refleje en el Sistema de Control del Gasto ORACLE, lo cual permitirá
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 2 de 3
Dirección de Área: Dirección de Política de
Gasto Público.
Unidad Responsable: Departamento de Integración del
Gasto Sectores Desarrollo Económico y Agropecuario.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Analiza el Anteproyecto de Presupuesto y Seguimiento del Presupuesto
de Egresos autorizados a las Dependencias Ejecutoras.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
6
Elabora los oficios de autorización correspondientes por cada una de las Dependencias Ejecutoras, una
vez que el Presupuesto de Egresos se autoriza por
parte del H. Congreso del Estado de Tabasco, a fin de que estas conozcan de manera oficial los recursos
con los que cuentan para el ejercicio.
Oficio de
Autorización del
Presupuesto Inicial
7 Asesora y da seguimiento al Presupuesto autorizado
a las Dependencias Ejecutoras, atendiendo las solicitudes que envían, relacionadas con movimientos
presupuestales (Ampliaciones, Transferencias y Reducciones) y derivadas por las presiones de gasto
del ejercicio.
Oficios de
Solicitud
8 Elabora análisis y tarjetas informativas relacionadas
con las solicitudes enviadas por las Dependencias Ejecutoras, con la finalidad de proporcionarle a los
altos mandos herramientas en la toma de decisión de la respuesta a emitirse.
Sistema Excel y
Word
9
Elabora el oficio de respuesta dirigido al Titular de la Dependencia Ejecutora, el cual es firmado por el
Secretario de Administración y Finanzas en el caso de movimientos del Gasto Corriente, y en forma
conjunta por el Secretario de Administración y Finanzas y el Secretario de Planeación, en las
decisiones tomadas por el Subcomité de
Financiamiento Público, relacionadas con proyectos de inversión.
Oficio de Respuesta
42
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
realizar a la Dependencia Ejecutora los tramites subsecuentes correspondientes ante la Dirección de Política Presupuestaria.
11 Fin del procedimiento.
43
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
44
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
45
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 2 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de Gasto
de los Organismos Descentralizados. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración del Gasto de los Organismos Descentralizados.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
Jefe del Departamento de Gasto de los Organismos Descentralizados.
1 Proporciona asesoría y apoyo técnico en
En Sistema SIGG
la elaboración de las propuestas de presupuestos de egresos de las
dependencias y entidades del sector.
2 Participa en la integración del anteproyecto
de presupuesto de egresos de los
Organismos Descentralizados.
En los Sistemas SIGG
y Oracle
3 Colabora en la realización de estudios
socioeconómicos regionales, que coadyuven
a la formulación de los programas de gasto público.
En los Sistemas SIGG,
y Oracle
4 Analiza las solicitudes de ampliación,
transferencia y reasignación de recursos
que presenten las dependencias y entidades del sector.
Oficios de Solicitud, en
los Sistemas SIGG y
Oracle
5 Registra en el sistema SIGG en el modulo
de presupuesto los movimientos de adecuación presupuestal de las
dependencias y entidades que integran el
sector, previa autorización de las autoridades normativas.
En el Sistema SIGG
(Autorización de Oficios)
6 Da seguimiento a la evolución y ejercicio
del gasto público de las dependencias y
entidades que integran el sector.
Consultas en el
Sistema ORACLE
46
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 2 de 2
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público
Unidad Responsable: Departamento de Gasto de
los Organismos Descentralizados. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración del Gasto de los Organismos Descentralizados.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
7
8 9
10
Emite reportes y cuadros
estadísticos de la situación presupuestal que guardan las
dependencias y entidades que
conforma el sector.
Participa en el análisis de los programas de inversión que se
sometan a la consideración de los
subcomités sectoriales respectivos.
Participa en el análisis de los
programas de Gasto Corriente. Fin del procedimiento.
Sistema Excel y Word
Oficios de Aprobación en el Subcomité de Financiamiento Público
Oficios de Autorización
47
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
48
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
49
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
50
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público.
Unidad Responsable: Departamento de
Aportaciones de Recursos Federales. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de Adecuaciones Presupuestarias.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
Jefe del Departamento de 1
Recibe solicitudes de adecuaciones presupuestarias relativas a las
aportaciones federales del Ramo General
33, por parte de las dependencias.
Oficio/formato SIGG
Aportaciones de Recursos Federales
2
Analiza de la documentación soporte consistente en expediente técnico, cédula
básica, resumen de cuentas y detalle de
captura de movimientos presupuestales.
Formatos SIGG
3 Envía las solicitudes al subcomité de financiamiento público para su
dictamen..
Carpeta de asuntos
4 Emite el oficio de aprobación ó de improcedencia.
Oficio
5
Aprueba en el sistema SIGG el movimiento presupuestal solicitado.
Reporte de SIGG
6
Verifica que el oficio de autorización ó
improcedencia se envié a la dependencia solicitante.
Oficio
7
Verifica que se archive el oficio y la documentación soporte.
Oficio/formatos
8
Fin del procedimiento.
51
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
52
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
53
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público.
Unidad Responsable: Departamento de
Transferencias Federales. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de Adecuaciones Presupuestarias.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad
Forma o Documento
Jefe del Departamento de 1 Recibe solicitudes de adecuaciones Oficio/formato SIGG
Transferencias Federales presupuestarias relativas a las aportaciones federales del Ramo 23, Fies y Feief por parte
de las dependencias.
2 Analiza de la documentación soporte
consistente en expediente técnico, cédula básica, resumen de cuentas y detalle de
captura de movimientos presupuestales.
Formatos SIGG
3 Envía las solicitudes al subcomité de financiamiento público para su dictamen.
Carpeta de asuntos
4 Emite el oficio de aprobación ó de
improcedencia.
Oficio
5 Aprueba en el sistema SIGG el movimiento
presupuestal solicitado.
Reporte de SIGG
6 Verifica que el oficio de autorización ó
improcedencia se envié a la dependencia solicitante.
Oficio
7 Verifica que se archive el oficio y la
documentación soporte.
Oficio/formatos
8
Fin del procedimiento.
54
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
55
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
‐
56
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS
Fecha de Autorización Hoja
30 03 2011 1 de 1
Dirección de Área: Dirección de Política de Gasto
Público.
Unidad Responsable: Departamento de Programación de
Recursos Convenidos. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de Adecuaciones Presupuestarias.
Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Documento
1
Recibe solicitudes de adecuaciones
presupuestarias relativas a los programas convenidos con la federación por parte de las
dependencias.
Oficio/formato SIGG
Jefe de Departamento de Programación de Recursos
Convenidos
2 Analiza la documentación soporte consistente en convenios y/o acuerdos de coordinación
celebrados entre la federación y el estado, expediente técnico, cédula básica, resumen de
cuentas y detalle de captura de movimientos
presupuestales.
Formatos SIGG
3 Envía las solicitudes al subcomité de financiamiento público para su dictamen.
Carpeta de asuntos
4 Emite el oficio de aprobación ó de
improcedencia, de acuerdo al dictamen del Subcomité y a la disponibilidad de recursos.
Oficio
5 Aprueba en el sistema SIGG el movimiento
presupuestal solicitado, ya con el oficio de
autorización.
Reporte de SIGG
6 Verifica que el oficio de autorización ó improcedencia se envié a la dependencia
solicitante.
Oficio
7 Verifica que se archive el oficio y la
documentación soporte.
Oficio/formatos
8 Fin del procedimiento.
57
Manual de Procedimientos – SUBSECRETARIA DE EGRESOS