manual de preinscripciones 2015-2016 secyd chihuahua

criterios y procedimientos para las inscripciones y

preinscripciones de febrero

educación básicaCICLO ESCOLAR 2015-2016

MANUAL

ÍNDICE

Introducción

I. Base legal

II. Objetivo

III. Obligatoriedad de la educación básica

IV. Integración de documentos

Documentación requerida

Edad de admisión

V. Criterios por nivel educativo

EDUCACIÓN PREESCOLAR

Diagrama de flujo Educación Preescolar

Procedimiento de inscripción de alumnos de nuevo

ingreso a preescolar

Inscripción de alumnos de nuevo ingreso a primaria

Constancia de inscripción

Anexo 1/Preescolar

EDUCACIÓN PRIMARIA

Diagrama de flujo Educación Primaria

Inscripción de alumnos de nuevo ingreso a primaria

Constancia de Inscripción

Anexo 1/Primaria

EDUCACIÓN SECUNDARIA

Diagrama de flujo Educación Secundaria

Preinscripción de alumnos de nuevo ingreso a

secundaria

Constancia de Inscripción

Anexo 1/Secundaria

Anexo 2. Instructivo de llenado de la carta

compromiso

VI. Directorio

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INTRODUCCIÓN

Este manual tiene como finalidad establecer los criterios y procedimientos de operación que deberán aplicar los planteles de educación básica en el proceso de inscripciones de febrero del 2015.

Para mayor claridad expositiva, la información contenida en este documento fue organizada en los siguientes amplios temas:

Base legal. Sección en donde se relaciona los ordenamientos o disposiciones jurídicas vigentes, que regulan y sustentan el proceso de inscripciones.

Objetivo del proceso de inscripciones de febrero; esto es, el fin por alcanzar y el propósito general de dicho proceso.

Obligatoriedad de la educación preescolar. Capítulo en donde se establece el derecho de los padres y madres a obtener espacios educativos para sus hijos(as), y la edad de ingreso de estos.

Documentación. Parte en donde se enuncian los documentos que el aspirante debe presentar a la escuela de educación básica.

Edad de admisión. Segmento en el que se explica la edad en la que deben ingresar los alumnos(as)a primer grado, según las normas de Control Escolar.

Criterios aplicables en el proceso de inscripciones de febrero para cada nivel educativo.

Procedimiento. Sección que detalla los pasos a seguir por cada una de las áreas involucradas en el proceso de inscripciones de febrero.

La información del presente manual está ordenada en forma tal, que constituye una guía práctica de consulta para las áreas involucradas.

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criterios y procedimientosMANUAL

del 3 al 16 de febrero son las inscripciones

¡La educación comienza con la inscripción!

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I. BASE LEGALArtículos 3º y 31º en su fracción 1, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, cuyos textos determinan que la educación preescolar, primaria y secundaria conforman la educación básica obligatoria.

Ley General de Educación, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF, en adelante) del 13 de julio de 1993, última reforma publicada el 11 de septiembre del 2013.

Ley Estatal de Educación para el Estado de Chihuahua. En el Periódico Oficial No.104, del 27 de diciembre de 1997.

Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población. En el DOF, 23 de octubre de 1996.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. En el DOF, 19 de mayo de 1992.

Decreto aprobatorio del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, publicado en el DOF, 20 de mayo del 2013.

Acuerdo número 06/06/14 por el que se establece el calendario escolar para el ciclo lectivo 2014-2015, aplicable en toda la República para la educación preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de maestros de educación básica. Publicado en DOF, 19 de junio del 2014.

Acuerdo 696 de la SEP, sobre el establecimiento de las normas generales para la evaluación, acreditación, promoción y certificación en la educación básica. En DOF, 11 de septiembre de 2013.


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Normas de Control Escolar referentes a la inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación en la educación básica, 5 de noviembre de 2010.

Circular Normativa, Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, diciembre de 2014.

Circular Normativa 01-2015 para escuelas de educación primaria consideradas de alta demanda, enero de 2015. Ley de Servicio Profesional Docente.

Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua. En el Periódico Oficial del Estado, el 28 de junio de 2013. Principalmente los arts. 1, 3, y 8, fracciones II, X, XV, XXVI, XXIX, XXXV y XXXVI.

Conocer la demanda de alumnos(as) de nuevo ingreso para el ciclo escolar 2015-2016 en educación básica, con el propósito de planear y programar de manera anticipada los recursos humanos y materiales (espacios educativos, libros, útiles escolares, mobiliario, equipo, etc.) y garantizar así su asignación oportuna.

Nuestro aviso de privacidad se encuentra disponible para su consulta en la página oficial de Servicios Educativos del Estado de Chihuahua: www.seech.gob.mx

II. OBJETIVO




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III. OBLIGATORIEDAD DE LA EDUCACIÓN BÁSICALa educación básica en México es obligatoria, y se conforma por la educación preescolar, primaria y secundaria, así lo estableceel dictamen por el que se adiciona dicha obligatoriedad enlos artículos 3º y 31º en su fracción I, de nuestra Carta Magna.

Tanto en las comunidades rurales alejadas de los centros urbanos, como en aquellas zonas donde no haya sido posible establecer infraestructura para la prestación del servicio de educación preescolar, las autoridades educativas federales, coordinadas con las locales, establecerán los programas específicos que se requieran, y tomarán las decisiones pertinentes para asegurar el acceso de los alumnos(as) a los servicios de educación primaria.

La reforma aprobada por el H. Congreso de la Unión (en diciembre del 2001), asienta el derecho de padres y tutores a obtener servicios educativos para sus hijos(as) o pupilos(as); fija, además, la edad de ingreso según el año-calendario, y agrega un segundo párrafo a la sección 1 del artículo 65º de la Ley General de Educación, por lo cual este queda literalmente como sigue:

Artículo 65. Son derechos de quienes ejercen la patria potestad o la tutela:

1. Obtener inscripción en escuelas públicas para que sus hijas, hijos o pupilos menores de edad, que satisfagan los requisitos aplicables, reciban la educación preescolar, la primaria, la secundaria y la media superior.


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IV. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOSInstrucciones

1. Las escuelas deberán revisar la Cédula de Información Básica para su llenado. Es preciso conocer la demanda de alumnado para el próximo ciclo escolar, así como el estado físico del mobiliario; valorar el inmueble y anotar de manera puntual los datos relativos al personal, sus plazas y funciones.

2. El director(a) debe capturar e imprimir la Cédula de Información Básica para la Programación Detallada, a través del Sistema de Información Educativa (SIE), y entregarla al inspector o supervisor en la fecha que se indique.

3. El inspector o supervisor entregará las cédulas de información básica a los Servicios Regionales o a la Subdirección de Programación, mediante sus departamentos de Educación Elemental, Primaria y Secundaria, según corresponda.

4. Es responsabilidad del director de la escuela verificar la información proporcionada, en tanto que de este proceso dependerán las decisiones para incrementar o disminuir grupos en el ciclo escolar 2015-2016. Esta información debe ser validada por el supervisor, inspector o jefe de sector, conforme al nivel educativo o modalidad.

Cada subsistema educativo analizará y determinará el número de docentes que operarán en cada centro escolar con turnos matutino y vespertino.




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DOCUMENTACIÓN REQUERIDALos documentos que el padre, la madre o tutor(a) debe presentar a la escuela se enlistan a continuación:

PRIMARIA

PREESCOLAR

SECUNDARIA

CURP o acta de nacimiento (original y copia).Cartilla Nacional de Salud (original y copia).Comprobante de domicilio (original y copia).Identificación oficial del padre, madre o tutor/a (original y copia).

Constancia de Inscripción pre impresa; si no cuenta con ella, presentar original y copia de la CURP o acta de nacimiento.Comprobante de domicilio (original y copia).Identificación oficial del padre, madre o tutor/a(original y copia).

Constancia de Inscripción preimpresa o constancia de sexto grado de primaria.Una fotografía reciente tamaño infantil, de frente, en blanco y negro, no instantánea.Identificación oficial del padre, madre o tutor/a(original y copia).

Si por cualquier motivo el niño(a) no cuenta con algún documento, la escuela debe inscribir o preinscribir al alumno(a), siempre y cuando el padre, madre o tutor(a) firme una CARTA COMPROMISO, en la cual se responsabilice de obtener el (los) documento(s) faltante(s) y entregarlo(s) a la escuela a más tardar el último día hábil de mayo de 2015. La escuela debe elaborar la Carta Compromiso.


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El director(a) debe entregar la siguiente documentación:

Al padre o madre de alumnos(as) de tercer grado de preescolar, la Constancia de Inscripción para Educación Primaria; a los de sexto grado de primaria, la Constancia de Inscripción para Educación Secundaria.

Al Supervisor(a) o inspector(a), la Cédula de Información Básica.

La Constancia de Inscripción para alumnos(as) de nuevo ingreso a preescolar, primaria y preinscripción en secundaria, está constituida de dos partes o secciones: la primera sección comprende los datos generales y es para el archivo de la escuela; la segunda parte contiene la constancia de inscripción o preinscripción y está destinada al padre, madre o tutor(a).

EDAD DE ADMISIÓNTienen derecho a inscripción, quienes cumplan con las condiciones que se enuncian a continuación:

1. En tercer grado, los niños(as) con cinco años cumplidos al 31 de diciembre de 2015, es decir, nacidos en el año 2010.

2. En segundo grado, los niños(as) con cuatro años cumplidos al 31 de diciembre de 2015, es decir, nacidos en el año 2011.

3. Serán inscritos en primer grado los niños(as) con tres años cumplidos al 31 de diciembre de 2015; es decir, nacidos en el año 2012.

PRREESCOLAR




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SECUNDARIA

Tienen derecho a ingresar a primer grado, los aspirantes que cuenten con seis años de edad, cumplidos al 31 de diciembre de 2015, esto es, nacidos en el año 2009.

Tienen derecho a preinscripción en las secundarias generales y técnicas, los aspirantes que al inicio del período escolar sean menores de 15 años.

Tienen derecho a preinscripción en las telesecundarias, los aspirantes que al inicio del ciclo escolar sean menores de 16 años.

En cualquiera de los casos anteriores, los alumnos nacidos al 31 de diciembre, que sean egresados del nivel de primaria en el ciclo escolar anterior, tienen derecho a la preinscripción.

Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse en los Servicios de Educación para Adultos que se ofrecen.

Menores de 18 años que habiten en comunidades rurales e indígenas y que carezcan de los servicios que ofrece la Educación Secundaria para Adultos, podrán ser preinscritos en cualquier modalidad.

El alumno(a) sin la edad requerida, no aparecerá en la documentación oficial y no se le expedirá el Reporte de Evaluación Oficial.

No serán inscritos los niños(as) que no cumplan con la edad de admisión establecida.

PRIMARIA


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V. CRITERIOS POR NIVEL EDUCATIVO

EDUCACIÓN PREESCOLAR

1. El período de inscripciones y preinscripciones de febrero de 2015 queda establecido del 3 al 16 del mismo mes, como lo marca el calendario escolar oficial 2014-2015.

2. En caso de existir solicitudes de alumnos(as) mayores a los rangos anteriores, el padre, madre o tutor(a) tendrá que llenar una carta de inscripción tardía al inicio del ciclo escolar.

3. Es responsabilidad del Director(a) del centro escolar donde opere tanto el turno matutino como el vespertino, integrar los grupos por grado, en correspondencia con el número de docentes autorizados por la Dirección de Programación y Presupuesto de los Servicios Educativos del Estado de Chihuahua (SEECH) y la Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte; debe buscar siempre mantener el equilibrio en ambos turnos.

a) Del 3 al 5 de febrero, serán inscritos en tercer grado los niños(as) con cinco años cumplidos al 31 de diciembre de 2014, es decir, nacidos en el año 2010.

b) Del 6 al 11 de febrero, serán inscritos en segundo grado los niños(as) con cuatro años cumplidos al 31 de diciembre de 2015; o sea, nacidos en el año 2011.

c) Del 12 al 16 de febrero, serán inscritos, para primer grado, los niños(as) con tres años cumplidos al 31 de diciembre de 2015, esto es, nacidos en el año 2012.




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4. La absorción de alumnos(as) en las escuelas se dará conforme a la capacidad instalada y de acuerdo con los criterios establecidos en cada subsistema educativo.

5. Los aspirantes de nuevo ingreso serán inscritos dando prioridad al orden indicado en los siguientes criterios:

Si el solicitante tiene hermanos inscritos en la escuela, de primer a tercer grado.

Si el solicitante reside en el área de influencia de la escuela.

Si el padre o la madre labora en dicha área de influencia.

Si después de aplicar estos criterios, hubiere cupo en la escuela, serán inscritos todos los solicitantes que cumplan con la edad requerida, según el grado a cursar; esto, hasta agotar los espacios disponibles.

Si el cupo de la escuela se agota, se orientará al padre o a la madre para que inscriba a su hijo(a) en alguna escuela que cuente con espacios disponibles, ya sea en el turno matutino o el vespertino; inicialmente, se le propondrá la escuela con la cual se comparte edificio.


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DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN PREESCOLAR

INICIO

Acude a inscribir a

su niño o niña

FIN

¿Cumple

con la

edad?

Recibe orientaciónElabora censo ¿Existe

cupo?

Recabar y entregar

documentos

A

A

Firmar Carta

Compromiso

Recibir

documentos

originales y

constancia

Inscribir al niño o

niña

¿Documentos

completos?

NO

SÍ

SÍ

NO

SÍ

NO

Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Preescolar




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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNO(AS) DE NUEVO INGRESO A PREESCOLAR

1. El padre, la madre o tutor(a) acude a la escuela de educación preescolar que se ubique en el área de influencia de su domicilio para inscribir a su niño(a), dentro del período fijado y con la documentación requerida.

2. La escuela valida que el niño(a) cumpla con la edad establecida para alumnos(as) de nuevo ingreso a preescolar. Si el alumno(a) no cumple con la edad de admisión establecida, la escuela no inscribe al alumno(a) y le comunica la situación al padre, madre o tutor(a).

3. Es responsabilidad del centro escolar donde operen turnos matutino y vespertino, mantener el equilibrio de la demanda en ambos turnos.

4. La escuela verifica cupo conforme a su capacidad instalada.

Si la demanda resulta mayor que la oferta de la escuela, el Director(a) deberá efectuar las siguientes acciones:

a) Orientar a los padres de familia sobre la posibilidad de que su hijo(a) pueda ser inscrito(a) en alguna escuela con espacios disponibles, ya sea en turno matutino o vespertino.

b) En caso de que no existan lugares vacantes en el área de influencia, deberá elaborar un censo con los aspirantes a primero, segundo y/o tercer grado.


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5. La escuela verifica que se cumpla con la documentación requerida. Si por algún motivo el niño(a) no cuenta con determinado documento, la institución debe inscribir al alumno(a), siempre y cuando el padre, la madre o el tutor(a) firme una CARTA COMPROMISO en la cual se refiera la documentación faltante y su período de entrega. Dicha carta debe ser elaborada por la escuela, según formato e instructivo anexo.

6. La escuela inscribe al alumno(a) según los criterios establecidos en el presente manual; llena para tal efecto la Constancia de Inscripción y recaba la firma del padre, madre o tutor(a), como se indica en el instructivo anexo.

7. Una vez inscrito, la escuela regresará los documentos originales al padre, madre o tutor(a), así como la copia de la Constancia de Inscripción.

8. Las escuelas deberán registrar en el SIE los datos de la constancia del alumno(a) inscrito(a), y/o el censo. Tendrán como fecha límite de captura el 20 de febrero de 2015.

9. La Dirección de Programación y Presupuesto envía la documentación a las escuelas por medio de la estructura de Supervisión, Inspección, jefaturas de sector o coordinaciones académicas.

10. A cada escuela se le proporciona las constancias de inscripción preimpresas para alumnos(as) de nuevo ingreso a primaria, de los niños(as) que cursan el tercer grado de preescolar.




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INSCRIPCIONES DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO A EDUCACIÓN PRIMARIA

1. Preescolar entrega al padre, madre o tutor(a) de los alumnos de tercer grado, la Constancia de Inscripción a Primaria, con la cual deberá presentarse en la escuela primaria correspondiente. Además, el mismo centro preescolar anexará a la constancia el volante de información para el padre, madre o tutor(a).

2. El/la director(a) de preescolar debe tener cuidado de no firmar ni llenar los espacios en blanco de la Constancia de Inscripción para Primaria.

3. La distribución de las partes y el llenado de los espacios en blanco se hará en la escuela de educación primaria donde se inscriba al niño(a).

4. Si por algún motivo no se recibió en el preescolar la Constancia de Inscripción a Primaria del alumno(a), deberá generarse un escrito que certifique que dicho niño(a)cursa el tercero de preescolar, y entregar el texto a los padres.

Tiene dos secciones: la primera, con los datos generales, va al archivo escolar; la segunda, la Constancia de Inscripción, es para el padre, madre o tutor(a).

Bajo ninguna circunstancia la escuela de preescolar emitirá constancia a los alumnos(as) que no cuenten con la edad para tercer grado.

Al llenarla, debe cuidarse la limpieza y legibilidad. Usar números arábigos y letras mayúsculas de molde.

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN


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PRIMERA PARTEDATOS GENERALES DE LA ALUMNA O DEL ALUMNO

1. Registrar los datos del estudiante: Primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP, fecha de nacimiento (año, mes, día), lugar de nacimiento y sexo; los datos deben ser copia fiel de la CURP, o bien del acta de nacimiento.

2. Si tiene hermanos en la escuela inscritos de primer a tercer grado, marque la opción (SÍ) y anote el grado con el nombre del familiar; en caso contrario, marque la opción (NO).

3. Si tiene alguna discapacidad, marque la opción que aplique (SÍ) o (NO), ver anexo I.

4. Anotar el estatus del alumno: Censado(a) o inscrito(a), registrar el Grado de Educación Preescolar 1°, 2° o 3°, y marcar el recuadro según sea el turno matutino – vespertino.

5. Del padre, madre o tutor(a), registrar lo siguiente: Primer apellido, segundo apellido, nombre(s),lugar y fecha de nacimiento, domicilio y localidad; debe copiarse fielmente de la identificación oficial que exhibe; si los datos no coincidieren, colocar la dirección actual del comprobante domiciliario. También anotar tipo de parentesco, género y último grado de estudios cursado y, si aplica, teléfono y correo electrónico.

6. En “firma y nombre”, repetir el dato y colocar la rúbrica del padre, madre o tutor(a).

Esta constancia se utiliza para la inscripción del alumno(a)de nuevo ingreso a educación preescolar, y será llenada por la escuela receptora.




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SEGUNDA PARTECONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

7. Registrar los datos del primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP y sexo; los datos deben ser copia fiel de la CURP, o en su defecto del acta de nacimiento.

8. Anotar el estatus del alumno: Censado(a) o inscrito(a), registrar el Grado de Educación Preescolar, 1°, 2°o 3°.

9. En “inscrito(a)”, registrar la Clave de Centro de Trabajo y nombre de la escuela preescolar, según el Catálogo de Centros de Trabajo.

10. Sobre la línea de “matutino, vespertino o discontinuo”, enunciar el turno, según corresponda.

11. Registrar fecha, lugar y día en que se elaboró la constancia.

12. Para finalizar, se debe asentar el nombre, firma del director(a) y sello de la escuela en la que es inscrito(a) el alumno(a).


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CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN PREESCOLAR




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ANEXO 1/ Preescolar

PREESCOLARAlumnos con Necesidades Educativas Especiales:

DISCAPACIDAD VISUAL

DISCAPACIDAD AUDITIVA

OTRAS DISCAPACIDADES

OTRAS CONDICIONES

Ceguera

Sordera

Discapacidad motriz

Discapacidad múltiple

Alumno con hospitalización por más de un mes

Baja visión

Hipoacusia

Discapacidad intelectual

Trastorno del espectro autista

Trastorno de déficit de atención e hiperactividad

DIAGNÓSTICO:

EDUCATIVO MÉDICO PSICOLÓGICO


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EDUCACIÓN PRIMARIA

El período de inscripciones de febrero 2015 queda establecido del 3 al 16 del mismo mes, tal como lo marca el calendario escolar oficial 2014-2015.

Serán inscritos en primer grado de primaria los aspirantes que cuenten con la edad de 6 años cumplidos al 31 de diciembre de 2015.

Si la demanda resulta ser mayor que la oferta de la escuela, la Secretaría de Educación Cultura y Deporte, por conducto de las instancias competentes, auxiliará a la Dirección de la escuela para agotar los criterios de inscripción mediante el procedimiento que se explica enseguida:

1. Serán inscritos en primer término los solicitantes que tengan hermanos de 1° a 6° grado en la escuela de su interés.

2. Si después de agotado el primer criterio, quedaren en la escuela espacios disponibles para el primer grado, estos serán asignados, mediante proceso aleatorio, a los solicitantes que comprueben su residencia en el área de influencia o sector de la escuela.

La absorción de alumnos(as) en cada escuela se dará conforme a su capacidad instalada; debe inscribirse un mínimo de 30 alumnos(as) por grupo.




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a) Orientar a los solicitantes hacia los planteles ubicados en su misma área de influencia y que dispongan de espacios, ya sea en el turno matutino o el vespertino. Inicialmente, deberá proponerles la escuela con la que comparte edificio.

b) Si en el área de influencia ya no hay cupo, debe elaborar un censo escolar por grado, con los datos de los solicitantes.

La escuela de educación preescolar le entregará al alumno(a) la Constancia de Inscripción que servirá para corroborar que cursa el tercer grado de preescolar.

3. Una vez agotado el segundo criterio, si aún hubieren espacios disponibles, estos se asignarán mediante proceso aleatorio a aquellos niños(as) cuyos padres laboren en el área de influencia de la escuela.

4. En caso de existir espacio disponible, luego de agotado el tercer criterio, se aplicará el mismo esquema para los solicitantes en general.

5. Si la escuela ya no contara con cupo y aún existieran solicitantes, será responsabilidad del Director realizar las acciones siguientes:

Únicamente escuelas de alta demanda, definidas por el Nivel de Educación Primaria y la Subdirección de Programación, conforme a los registros del SIE, se someterán al proceso aleatorio.


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DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN PRIMARIA

INICIO

Acude a inscribir a

su niño o niña

FIN

A

NO

SÍ

A

A

SÍ

NO

NO

SÍ

NO

Verificar cupo de

acuerdo a la

capacidad instalada

¿Existe

cupo en la

escuela?

Verificar cupo en

las escuelas del

sector y zona

Validar la edad

del niño (a)

¿Existe

cupo en las

escuelas

del sector y

zona?Elaborar

censo

¿Cumple

con la edad

normativa? Orientar a los

padres sobre las

escuelas con

cupo en el sector

Recibe orientación

Verificar

documentación

Firmar Carta

Compromiso

¿Documentos

completos?

Recibir

documentos

originales y copia

de constancia

Inscribir al niño o

niña

Registra inscripción

en el SIE

Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Primaria




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La Dirección de Programación y Presupuesto, mediante las coordinaciones académicas, jefaturas de sector, supervisiones e inspecciones escolares, harán llegar la documentación requerida.

La Constancia de Inscripción para los alumnos(as) de nuevo ingreso a primaria consta de dos partes: la primera, integrada por los datos generales; la segunda, por la Constancia de Inscripción. Se utilizarán de la siguiente manera:

Primera parte: Datos generales

Segunda parte: Constancia de Inscripción

Archivo de la escuela

Padre, madre o tutor(a)

INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO A PRIMARIA

1. El padre, madre o tutor(a) acude a la escuela de educación primaria que se ubique en el área de influencia de su domicilio, para inscribir a su hijo(a), dentro del período establecido, con la Constancia de Inscripción y la documentación requerida.

En caso de no contar con la constancia, el alumno será inscrito, con base en los demás requisitos que se solicitan.

2. La escuela recibe al padre, madre de familia o tutor(a); verifica que exista cupo conforme a su capacidad instalada y la inscripción realizada hasta el momento.


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Si no existiere cupo, el Director de la escuela orientará al padre, madre o tutor(a) hacia algún plantel escolar donde haya cupo en ese momento, de preferencia ubicado en el mismo edificio, área de influencia o sector, para que allí inscriba a su hijo(a). En caso de que no existan lugares disponibles en el área de influencia, levantará un censo con los datos de los solicitantes.

El ser censado no garantiza la apertura del grupo.

3. La escuela valida que el niño(a) cumpla con la edad establecida para alumno(a) de nuevo ingreso a primaria.

4. El padre, madre o tutor(a) debe acudir a la primaria de su sector para inscribir a su niño(a) en la fecha del 3 al 16 febrero del 2015. Deberá presentar la documentación siguiente:

Constancia pre impresa de inscripción a primaria (si no cuenta con ella, presentar copia de la CURP o acta de nacimiento).

Comprobante de domicilio (original y copia).

Identificación oficial del padre, madre o tutor(a) (original y copia).

Está conformada por dos secciones: la primera, con los datos generales, es para el archivo de la escuela; la segunda, la Constancia de Inscripción, es para el padre, madre o tutor(a).





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PRIMERA PARTEDATOS GENERALES DEL ALUMNO O DE LA ALUMNA

1. Son preimpresos los datos del primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP, matrícula, fecha de nacimiento (año, mes, día), lugar de nacimiento y sexo.

2. Son preimpresos los datos de la escuela de procedencia: Clave de Centro de Trabajo, turno y nombre del plantel de preescolar.

3. Si tiene hermanos en la escuela inscritos de primer a sexto grado, marque la opción (SÍ) y registre el grado con el nombre del familiar; de lo contrario, marque la opción (NO).

4. En caso de discapacidad o aptitudes sobresalientes,debe marcarse la opción que aplique, (SÍ) o (NO). Son preimpresos los datos que señalan las Necesidades Educativas Especiales del alumno(a); de ser preciso, llene el espacio correspondiente, especificando la discapacidad o la aptitud sobresaliente (Anexo I).

Esta constancia se utiliza para la inscripción del alumno(a) de nuevo ingreso a educación primaria, y será llenada por la escuela receptora.

Al llenarla Constancia de Inscripción, debe cuidarse la limpieza y legibilidad. Utilizarse números arábigos y letras mayúsculas de molde.


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a) Del padre, madre o tutor(a), registre el primer apellido, segundo apellido, nombre(s),entidad y fecha de nacimiento, domicilio y localidad. Estos datos deben ser copiados fielmente de la identificación oficial que se presenta; si no coincidiera, debe anotarse la dirección actual,referida en el comprobante domiciliario. Asimismo, deberán registrarse los siguientes informes: tipo de parentesco, sexo y último grado de estudios cursado y, si aplica, teléfono y correo electrónico.

b) En el espacio para “firma y nombre”, repetir el dato, y anotar la rúbrica del padre, madre o tutor(a).




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1. Registrar los datos del primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP, matrícula.

2. En la Constancia, para su entrega al padre, madre o tutor(a), deberá registrarse la Clave de Centro de Trabajo y nombre de la primaria, según el Catálogo de Centros de Trabajo.

3. En la línea de“turno”, se deberá escribir“matutino, vespertino o discontinuo”, según corresponda.

4. Registrar lugar y fecha en que se elaboró la Constancia.

5. Para finalizar, se debe asentar el nombre, firma del director(a) y sello de la escuela en la que es inscrito el alumno(a).


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FORMATO DE CONSTANCIA DE PREINSCRIPCIÓNPRIMARIA




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ANEXO 1/PrimariaFORMATO DE CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓNPRIMARIA

Alumnos con Necesidades Educativas Especiales:

DISCAPACIDAD VISUAL



APTITUDES SOBRESALIENTES

OTRAS CONDICIONES

Ceguera

Sordera

Discapacidad motrizDiscapacidad múltipleDiscapacidad psicosocial

IntelectualArtísticaPsicomotriz

Problemas de conductaAlumno con hospitalización por más de un mes

Baja visión

Hipoacusia



CreativaSocioafectiva

Problemas de comunicaciónTrastorno de déficit de atención e hiperactividad

DIAGNÓSTICO:



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EDUCACIÓN SECUNDARIAEl período de preinscripcion es de febrero de 2015 comprende del 3 al 16 del mismo mes, como lo marca el calendario escolar oficial 2014-2015, el cual se sujetará a los siguientes criterios:

1. La preinscripción en las escuelas secundarias no tendrá límite, ya que se recibirá la ficha de todo el aspirante que cumpla con los requisitos.

2. Edades:

a) Tienen derecho a preinscripción en las escuelas secundarias generales y técnicas, los solicitantes que al inicio del período escolar sean menores de 15 años; en Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores de 16 años; o en cualquiera de los casos anteriores, los alumnos nacidos al 31 de diciembre del (año) correspondiente,que sean egresados del nivel de primaria en el ciclo escolar anterior.

b) Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse en los servicios de Educación para Adultos que se ofrecen.

c) Menores de 18 años que habiten en comunidades rurales e indígenas que carezcan de los servicios que ofrece la Educación Secundaria para Adultos, podrán ser inscritos en cualquier modalidad.




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3. Integración de grupos y distribución:

4. La fecha de aplicación del examen será el 22 de mayo de 2015 a las 9:00 horas; el aspirante deberá asistir con la constancia de preinscripción como requisito de identificación a la escuela correspondiente.

La publicación de resultados será el 30 de junio de 2015. Las inscripciones de los alumnos(as) de nuevo ingreso serán los días 1, 2, 3 y 6 de julio de 2015.

Las escuelas que laboran en el mismo edificio, en turno matutino y vespertino, serán consideradas como un centro escolar, solo para el subsistema federal, por lo que el plantel matutino deberá hacer el registro de toda la preinscripción y con base en los resultados del IDANIS se asignará, de manera aleatoria y equitativa, el turno de los alumnos.

Es responsabilidad del (la) director(a), orientar a los padres, madres o tutores(as) de los aspirantes que no hayan quedado integrados a la escuela, hacia los planteles que cuenten con lugares disponibles, una vez publicados los resultados del IDANIS.

a) La integración de grupos de primer grado y la distribución por turnos se realizará con base en los resultados obtenidos en el Instrumento de Diagnóstico para Alumnos(as) de Nuevo Ingreso a Secundaria (IDANIS), y en la capacidad instalada de los planteles. Los grupos de primer grado quedarán integrados hasta por 50 alumnos(as).


33

DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN SECUNDARIA

INICIO

Acude a Preinscribir

a su hijo (a)

A

NO

SÍ

Recaba

documentos

Verificar la

documentación

FIN

A

NO

SÍ

¿Documentación

completa?

Validar la edad

del niño (a)

Recibe orientación

¿Cumple

con la edad

normativa?

Preinscribe al

alumno (a)Recibe copia de la

constancia y

documentos Orienta sobre la

aplicación del

examen

Registra

preinscripción en el

SIE

Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Secundaria




34

La Dirección de Programación y Presupuesto y las áreas de Control Escolar, mediante las supervisiones e inspecciones, harán llegar los formatos para el proceso de preinscripción.

Se entregará a la escuela secundaria un paquete de constancias de preinscripción en blanco, para los aspirantes que no cuenten con la constancia preimpresa.

La Constancia de Preinscripción para alumnos(as) de nuevo Ingreso a secundaria consta de dos partes: la primera está integrada por los datos generales; la segunda, por la Constancia de Preinscripción. Ambas partes se utilizarán de la siguiente manera:

Primera parte: Datos generales

Segunda parte: Constancia de Inscripción

Archivo de la escuela

Padre, madre o tutor(a)

PREINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO A SECUNDARIA

1. El aspirante y el padre, madre o tutor(a) deben acudir a la escuela de educación secundaria que se ubique en el área de influencia de su domicilio para preinscribirse, dentro del período, y presentar la documentación requerida.

2. La escuela valida que el aspirante cumpla con la edad establecida para los alumnos(as) de nuevo ingreso a secundaria.


35

Si el aspirante no cumple con la edad de admisión establecida, la escuela no lo preinscribe y le comunica las opciones al padre, madre o tutor(a).

3. La escuela preinscribe conforme a los criterios establecidos en el presente manual, llenando para tal efecto la Constancia de Preinscripción y recabando la firma del padre, madre o tutor(a), dejando la primera parte para el archivo de la escuela.

4. Una vez preinscrito el aspirante, la escuela le entregará la segunda parte de la Constancia de Preinscripción al padre, madre o tutor(a).

5. El director(a) orientará al padre, madre o tutor(a) del aspirante preinscrito sobre la fecha de aplicación del IDANIS.

6. La escuela registrará en el SIE a todos los aspirantes que cumplan con los requisitos.

7. Concluido el proceso de preinscripción, la escuela integrará los paquetes de documentación como se detalla en el apartado de Integración de Documentos.

8. La Dirección de Programación y Presupuesto envía la documentación a las escuelas vía la estructura educativa.

9. Es responsabilidad de la Dirección de la escuela, registrar y verificar el listado de alumnos(as) preinscritos y la de alumnos(as) preinscritos con hermanos cursando de primer a tercer grado en el plantel;tal verificación será validada por el nivel de Educación Secundaria e impresa directamente desde el SIE.




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10. En el caso de alumnos(as) con alguna necesidad educativa especial que no estén identificados en la Constancia de Preinscripción, deberá anexarse el documento que especifique dicha necesidad.

11. Las escuelas deberán registrar en el SIE a los aspirantes preinscritos, a más tardar el 20 de febrero de 2015.

Está conformada por dos secciones: la primera contiene los datos generales, y es para el archivo escolar; la segunda, la Constancia de Inscripción, destinada al padre, madre o tutor(a).

Esta Constancia se utiliza para la preinscripción de alumnos(as) de nuevo ingreso a educación secundaria y debe ser llenada por la escuela receptora.

Al llenar la Constancia de Inscripción debe cuidarse la limpieza y legibilidad; asimismo, utilizarse números arábigos y letras mayúsculas de molde.



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PRIMERA PARTE DATOS GENERALES DEL ALUMNO O DE LA ALUMNA

1. Son preimpresos los datos del primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP, matrícula, fecha de nacimiento (año, mes, día), lugar de nacimiento y sexo.

2. Son preimpresos los datos de la escuela de procedencia, Clave del Centro de Trabajo, turno y nombre del plantel de primaria.

3. Si tiene hermanos en la escuela, inscritos de primer a tercer grado, marque la opción (SÍ), anote el grado y el nombre del familiar; de lo contrario, marque la opción (NO). Realice el mismo procedimiento en la segunda parte de la Constancia.

4. En caso de discapacidad o aptitudes sobresalientes, marcar la opción que aplique (SÍ) o (NO); son preimpresos los datos que señalan las Necesidades Educativas Especiales del Alumno(a); si fuere necesario, llene el espacio correspondiente especificando la discapacidad o aptitud sobresaliente (Anexo).

5. Realice el mismo procedimiento en la segunda parte de la Constancia de Inscripción.

6. Del padre, madre o tutor(a), registre primer apellido, segundo apellido, nombre(s), entidad y fecha de nacimiento, domicilio y localidad; dichos datos deben ser copiados fielmente de la identificación oficial que se presenta. Si no coincide, anotar la dirección actual referida en el comprobante domiciliario. También registrar tipo de parentesco, sexo y último grado de estudios cursado y, si aplica, escribir teléfono y correo electrónico.

7. En el espacio de “Firma” y “Nombre”, repetir el dato y colocar la rúbrica del padre, madre o tutor(a).




38


8. Registre los datos del primer apellido, segundo apellido, nombre(s), CURP.

9. En “Es Preinscrito(a)”, debe anotar la Clave del Centro de Trabajo,nombre de la secundaria, según el Catálogo de Centros de Trabajo, y la matrícula.

10. Registrar fecha, lugar y día en que se elaboró la Constancia.

11. Pegue la fotografía en el recuadro indicado y siga las instrucciones.

12. Para finalizar, debe asentar nombre, firma del (la) director(a) y sello de la escuela en la que es preinscrito el solicitante.


39

FORMATO DE CONSTANCIA DE PREINSCRIPCIÓNSECUNDARIA




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ANEXO 1/SecundariaSECUNDARIA

Alumnos con Necesidades Educativas Especiales:

DISCAPACIDAD VISUAL



APTITUDES SOBRESALIENTES

OTRAS CONDICIONES

Ceguera

Sordera

Discapacidad motrizDiscapacidad múltipleDiscapacidad psicosocial

IntelectualArtísticaPsicomotriz

Problemas de comunicaciónAlumno con hospitalización por más de un mesTrastorno de déficit de atención e hiperactividad

Baja visión

Hipoacusia



CreativaSocioafectiva

Problemas de aprendizaje

Problemas de conducta

DIAGNÓSTICO:



41

ANEXO 2

INSTRUCTIVO DE LLENADOCARTA COMPROMISO

Este documento deberá ser llenado en caso de que el aspirante no cuente con acta de nacimiento o documento legal probatorio.

Datos de la Escuela:1. En “director de la escuela, escuela, Clave del Centro de Trabajo y domicilio”,debe anotar los datos correspondientes a la escuela, según el Catalogo de Centros de Trabajo.

2. La“fecha” se llenará en el formato: día, mes y año, el día en que se inscribe el alumno(a).

Datos del alumno(a):1. En “alumno(a), fecha de nacimiento, sexo, entidad de nacimiento, municipio y nacionalidad,” escribir los datos correspondientes al alumno(a), según la CURP, acta de nacimiento o documento probatorio que presente.

2. El “Grado” y “Grupo”, lo asigna la escuela atendiendo las indicaciones del presente manual.

Causa:a) Marcar con una cruz la(s) causa(s): falta de registro, extravío, desconocimiento de datos de registro, documento en trámite u otro.

Datos del padre, madre o tutor(a):a) En “nombre y firma del padre, madre o tutor(a),domicilio y teléfono(s)”, anotar los datos correspondientes.

Cuide limpieza y legibilidad, utilice números arábigos y letras mayúsculas de molde.




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FORMATO DE LA CARTA COMPROMISO


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VI. DIRECTORIO

1. AMBOS SUBSISTEMAS EDUCATIVOS

Conmutador (614) 4293300

FEDERAL (extensiones)

Educación Indígena: 13069

Educación Especial: 13070

Educación Preescolar: 13075, 13077

Educación Primaria : 13254, 13185

Educación Secundaria Generales: 13087

Educación Secundaria Técnica: 13094

Telesecundarias:13097

Subdirección de Programación: 13135

Programación Elemental: 13290

Programación de Primaria: 13271

Programación de Secundarias: 13277

Microplaneación: 13289

ESTATAL

Educación Preescolar: 12248

Educación Primaria : 12219, 12254.

Educación Secundaria: 12244, 12264, 12279.

Certificación e incorporación: 24797, 24792, 24798, 24791, 24796,

24795, 24784.




44

CONT...

2. SERVICIOS REGIONALES

Cd. Juárez: (656)6293300, exts. 55752, 55767,55851.

Nuevo Casas Grandes: (636)6945714 y6613616,

exts. 16131, 16764.

Cuauhtémoc: (625)5811348, ext. 16132

Creel: (635) 4560025

Guachochi: (649) 5430711

Guadalupe y Calvo: (649) 5370060, ext. 16784

Parral: (627) 5226760, 5225525, ext. 15502

Ojinaga: (626) 4533738

Madera: (652) 5721807, ext. 1557

Delicias: (639) 4709284, exts. 15508, 15509.

La educacion comienza con la inscripcion!




MANUAL

La educacion comienza con la inscripcion!




MANUAL

www.educación.chihuahua.gob.mx

manual de preinscripciones 2015-2016 secyd chihuahua

Education

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