Manual de prácticas

de Excel

L.I Gerardo Benavides Pérez

Practica 1 conociendo EXCEL

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección

de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el

número de la fila, como, por ejemplo, A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican

con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 16.384 columnas.

Diseña una captura de pantalla de tu documento de

Excel y anota el nombre de cada uno de los

componentes de Excel. Utilice cuadros de textos y

flechas. Guardar con el nombre de Practica 1

Practica 2 hojas y contraseñas

Diseña un documento que tenga 12 hojas con colores diferentes y con

los nombres de los meses

Anota una contraseña para iniciar el documento con la siguiente

contraseña 123456

anota en la celda A3 el nombre de cada uno de los meses

agrega una contraseña a cada hoja para que nadie pueda modificar

este nombre . contraseña =excel1

Guardar como practica 2

Practica 3 Prioridad de operaciones

La prioridad de operaciones es :

PARENTESIS

Multiplicación y división

Sumas y restas

Realiza las siguientes operaciones en un archivo de Excel en una hoja que

se llame PRIORIDAD DE OPERACIONES y realiza las siguientes operaciones

Practica 4 Referencias

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque

guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran.

Las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las

modifique al momento de copiarlas.

Diseña un documento que se llame tablas de multiplicar y cada referencia

con diferentes hojas que se llamen absolutas y relativas.

Realiza con referencias absolutas la tabla del 2,3,4

Realiza con referencias relativas la tabla del 5,6,7

Guardar el archivo con el nombre de practica 4

Referencia 5 operaciones

Realiza las siguientes operaciones

Comisión euros = comisión base * venta ; suplemento euros=ventas por

porcentaje adicional y suma de comisión = a la suma de las dos columnas antes

Natalidad-mortalidad= crecimiento natural.

Calculo de comisiones

Mes Enero

Comision Base 3.50%

Vendedor Venta Porcentaje adicional

Comision euros

Suplemento Euros

Suma Comisiones

Oscar 12000

0 0.50%

Eduardo 56960 0.50%

Teresa 60640 0.20%

Beatriz 89600 0.20%

Victoria 86400 0.20%

Totales

Practica 6 formatos de números

Realiza esta tabla con ayuda de las respuestas de tus compañeros de clase,

aplica el formato a cada columna según corresponda

Practica 6 alineación de textos, tamaños de las celdas y combinar celdas.

Convertir cada elemento a moneda

Al final de junio y diciembre anotar el total de venta de cada producto

Practica 7 uso correcto de operaciones en Excel copiando formulas

1. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)

2. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno

3. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes

4. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si

aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número,

y en la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (México)

5. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X

AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.

En la celda de articulo deberán agregar manual mente en art 1 , art 2 , art3

1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las

consignas del ejercicio anterior)

2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7

3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y

DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje

correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, según

corresponda)

4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado

obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA

5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado

obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO

TIENDA DON JUANCHITO

Nº P/N DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 00001 Panela 5 $ 1,300 8

2 00002 Maíz 5 $ 1,100 8

3 00003 Arroz 7 $ 1,600 8

4 00004 Aceite 2 $ 12,000 2

5 00005 Lentejas 5 $ 1,600 7

6 00006 Fríjol 6 $ 4,100 6

7 00007 Garbanzo 6 $ 2,400 7

8 00008 Chocolate 4 $ 7,200 2

9 00009 Mantequilla 2 $ 9,300 2

10 00010 Detergente 4 $ 2,100 4

TOTAL VENTA -

Sacar el valor total .

Agrega en la hoja 2

Agrega en la hoja 3

Practica 8 Bordes

Diseña las siguientes fotografías en un archivo de Excel

COMPUTACIÓN DEL GOLFO

Toma como guía la siguiente boleta y diseña la tuya con los avances que

tienes hasta el momento en computación del golfo.(Utiliza LOGO oficial)

Practica 9

Realiza un crucigrama sobre lo que has aprendido en toda tu estancia

en Computación del Golfo.

10 horizontales y 10 verticales.

Practica 10

Centrar los días de la semana dar clic en la cita inicio, despegar el

cuadro de diálogo de alineación y escoger la alineación centrada

A las columnas de los días de la semana, cambiar su ancho por

ocho y la columna “A” cámbiala a 22.29

Sume toda la línea del platillo “Sopa de Res” en la columna “G” o

total, una vez que haya escrito la fórmula cópiala

para cada uno de los platillos

Inserte tres filas entre “Restaurante...” y “Ventas,

copie la tabla que hiciste en las hojas dos, tres y cuatro, pero

cambia la cantidad de veta de cada plato por día.

A la Hoja3 cámbiele de nombre por el de “SEMANA 3”.

A la Hoja2 cambie su nombre por el de “SEMANA 2” y la Hoja1 por

“SEMANA 1”

En la hoja llamada SEMANA 1 escriba su nombre

Copie la hoja de cálculo “SEMANA 3” a una nueva hoja4

Cámbiele el nombre por el de “SEMANA 4”

Elimine las hojas de cálculo que se llaman “SEMANA 1” y

“SEMANA 2”.

Aplica a los títulos inmovilizar

Practica 11 Autosumas , promedios

Captura la siguiente imagen y realiza las operaciones.

Los elementos Mínimo y máximo solo capturar la columna pero no hacer

nada .

Practica 12

Elabora el modelo siguiente de hoja de cálculo que corresponde a los gastos

e ingresos, en

miles de euros, obtenidos por una gran empresa en una campaña de

promoción.

Datos:

1 En A1 escribir “INDUSTRIAS GONYBERN S.A.”.Luego combinar y centrar el

rango A1:E1.

Aplicar fuente Arial Black, en tamaño 16, en color rojo. Poner borde inferior

de color

negro con línea gruesa.

2 Los textos de la fila 2 y 3 están con fuente Arial, tamaño 10 y negrita.

Además están

centrados. “Gastos de compra está en el rango B2:C2 (combinar y centrar).

Poner

bordes según modelo.

3 En el rango A4:E13 se ha utilizado fuente Arial en tamaño 10.

4 Los rangos B13:E13 y A4:E11 tienen formato moneda (euro)

5 En el rango A13:E13 tiene borde de contorno con línea gruesa e interior con

línea fina.

6 Calcular los Beneficios. (ventas- gastos de publicidad- gastos de

producción).

7 Calcular el total de gastos de producción (B13), los gastos de publicidad

(C13), El total

de ventas (D13) y el total de beneficios (E13).

practica 13

Un climograma es un gráfico que representa la evolución anual de las

temperaturas y las precipitaciones

medias registradas en una estación meteorológica. Las precipitaciones se

representan mediante barras, y

las temperaturas mediante una línea.

A partir de los datos de la derecha, correspondientes a la provincia de

Cádiz, se puede construir el climograma utilizando un gráfico de

líneas. Puedes encontrar los datos de otras provincias en el servidor

web del Instituto de Meteorología:

http://www.aemet.es/es/portada

Una vez mecanografiados los datos realizar las siguientes

modificaciones:

1. Insertar 3 filas por encima de la fila 1.

2. En A1 escribir: “Climograma de la provincia de Cádiz”. Se ha

utilizado la fuente Bookman Old Style en tamaño 16, negrita y

en color rojo. Además se ha combinado el rango A1:C1. El

texto está centrado horizontal y verticalmente, se aplicó

ajustar texto (para que aparezca distribuido en dos renglones). Ajustar el alto

de la fila para que

tome el aspecto del modelo. Por último tiene borde inferior y superior.

3. Las cabeceras de las columnas están centradas, con fuente Arial, tamaño

18 y llevan borde superior

e inferior.

4. Para los datos restantes se utilizó la fuente Times New Roman en tamaño

12.

5. El rango A4:C16 tiene sombreado de color amarillo.

6. En B18 calcular el promedio de todas las precipitaciones y en C18 el

promedio de las temperaturas.

7. En A18 escribir: “Valores Medios”. Ajustar texto y centrar

8. El rango A18:C18 tiene sombreado de color amarillo.

Así deberá quedar

Practica 14

Dar formato a los datos de la hoja 1 (Bordes, sombreado, cambio de letras,

etc.).

a) El título (Indicadores demográficos): está combinado y centrado entre

las celdas A1 y F1. La fuente será Arial Black en tamaño 16, cursiva,

en color verde. Tendrá borde superior e inferior, con línea continua de

color automático y trazo grueso.

b) Seleccionar el rango B3:C3 y aplicarle un borde de contorno de línea

doble en color rojo e interior de línea fina también en color rojo.

c) Seleccionar el rango A5:D5. Centrarlo horizontal y verticalmente,

ajustar texto y aplicarle un sombreado de color verde claro. Ponerle un

borde fino en el contorno y en el interior.

d) Al rango B6:B25 aplicarle un formato de miles, al igual que a la celda

C3

2 Insertar dos columnas entre POBLACIÓN y DENSIDAD.

A) La primera columna llevará por título SUPERFICIE. El contenido de esta

columna se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:

Superficie en Km2 =

Nº de Habitantes / Densidad de Población

Los resultados de esta columna se pondrán con formato de miles y dos

decimales

B) La segunda columna se llamará %POBLACIÓN. Esta columna mostrará,

en porcentaje, lo que representa la población de cada país dentro del

total de la población mundial. La fórmula es:

POBLACION/ POBLACION MUNDIAL