manual de paf 4 español

8/7/2019 Manual de PAF 4 Espaol

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FamilySearch Personal Ancestral FileGua del usuario

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Este manual se basa en el sistema de ayuda en lnea (on-line) que viene con PersonalAncestral File 4.0.4. Se puede imprimir para su propio uso si desea ayuda para utilizar Personal Ancestral File.

1999 Intellectual Reserve, Inc. Todos los derechos reservados. Aprobacin del ingls:7/99. Aprobacin de la traduccin:7/99. Ninguna parte de este documento puede publicarse en lnea o reproducirse en forma alguna por cualquier propsito sin elconsentimiento escrito del editor. Enve toda solicitud de permiso a:

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Salt Lake City, UT 84150-3400USAFax: 801-240-2494

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ndice de temas

Introduccin a FamilySearch Personal Ancestral File...........................................................8Dnde comienzo? ..................................................................................................................... 8Proteger la vida privada de la gente que est viva...................................................................... 8Obtener informacin acerca de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das...... 9Qu pasa si tengo problemas al usar Personal Ancestral File?................................................. 9Qu hay de nuevo en Personal Ancestral File 4.0?...................................................................9Usar el teclado .......................................................................................................................... 10Teclas de atajo .......................................................................................................................... 11Personal Ancestral File Companion ......................................................................................... 11Informes impresos por Personal Ancestral File Companion.................................................... 12

Administracin de bases de datos............................................................................................... 14Usar bases de datos en disquetes.............................................................................................. 14El uso de bases de datos en versiones mltiples de Personal Ancestral File............................ 14Guardar las bases de datos........................................................................................................ 15Crear bases de datos nuevas ..................................................................................................... 15Abrir bases de datos.................................................................................................................. 16Cerrar una base de datos........................................................................................................... 18Leer las propiedades de un archivo de base de datos ............................................................... 18Eliminar bases de datos ............................................................................................................ 18Hacer una copia de respaldo de su base de datos ..................................................................... 19Restaurar las bases de datos...................................................................................................... 20Verificar y reparar bases de datos.............................................................................................20Dividir una base de datos ......................................................................................................... 21Convertir archivos desde versiones previas de Personal Ancestral File................................... 22Transferir informacin de otro programa................................................................................. 23Convertir fuentes almacenadas en notas................................................................................... 24Usar la pantalla Convertir Notas Fuente...................................................................................25

Navegar por la base de datos ...................................................................................................... 26Manejar la persona seleccionada.............................................................................................. 26Smbolos en las pantallas Vista de la familia y Vista del rbol genealgico............................ 27Cmo la opcin Usar lista al navegar afecta la navegacin? .............................................. 27Usar la pantalla Vista del rbol genealgico ............................................................................ 28Usar la pantalla Vista de la familia...........................................................................................30Buscar con una Lista de descendencia ..................................................................................... 33

Ingresar caracteres diacrticos y especiales...............................................................................34Para usar el mapa de caracteres................................................................................................34Para usar el teclado numrico a fin de ingresar los signos diacrticos...................................... 34Entender ANSI y ANSEL......................................................................................................... 36

Agregar y vincular personas....................................................................................................... 37Pautas para agregar y vincular personas...................................................................................37Asignar nmeros de identificacin de registros........................................................................ 37Registros personales ................................................................................................................. 38Registros matrimoniales ........................................................................................................... 43


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Agregar cnyuges..................................................................................................................... 46Agregar hijos ............................................................................................................................ 47Agregar padres.......................................................................................................................... 49Manejar nombres...................................................................................................................... 53Manejar ttulos.......................................................................................................................... 54Manejar fechas de eventos........................................................................................................ 54Manejar lugares de eventos ...................................................................................................... 57Manejar informacin de ordenanzas Santos de los ltimos Das ............................................ 58Entender la caracterstica dem................................................................................................. 60

Agregar otros eventos y atributos a los registros personales y matrimoniales .................. 62Para agregar otros eventos y atributos a los registros personales y matrimoniales............... 62Para quitar otro evento desde los registros personales o matrimoniales............................... 62Usar la pantalla Definir Eventos Personalizados......................................................................63Usar la pantalla Seleccionar Evento......................................................................................... 64

Editar registros personales y matrimoniales............................................................................. 65Para editar los registros matrimoniales.....................................................................................65Para editar registros personales ................................................................................................ 65

Desvincular un cnyuge, hijo/a o padre/madre......................................................................... 66Para desvincular una pareja de padres de una persona............................................................. 66Para desvincular una persona de una familia............................................................................ 67

Eliminar personas y matrimonios.............................................................................................. 68Para eliminar un matrimonio de la base de datos..................................................................... 68Para eliminar una persona de la base de datos.......................................................................... 68

Reacomodar hijos, padres y cnyuges .......................................................................................69Para editar el orden de hijos ..................................................................................................... 69Entender el orden de los cnyuges ........................................................................................... 69Vincular una persona a ms de una pareja de padres ............................................................... 70

Agregar informacin de contacto...............................................................................................72Para agregar o editar informacin de contacto ......................................................................... 72Usar notas..................................................................................................................................... 73

Pautas para notas ...................................................................................................................... 73 Notas que se almacenan en archivos diferentes........................................................................ 74Guardar algunas notas en forma confidencial .......................................................................... 75Para ver una lista de las fuentes desde Notas ........................................................................... 75Agregar y editar notas ..............................................................................................................75Copiar notas de un registro a otro............................................................................................. 77Usar etiquetas ........................................................................................................................... 78Eliminar notas........................................................................................................................... 81Usar el Selector de Notas ......................................................................................................... 81

Citar fuentes................................................................................................................................. 84Almacenar fuentes.................................................................................................................... 84Pautas para citar fuentes ........................................................................................................... 85Para ms informacin acerca de citar fuentes........................................................................... 85Agregar fuentes ........................................................................................................................ 85Editar fuentes............................................................................................................................ 92Cambiar un depsito fuente...................................................................................................... 94Eliminar y quitar fuentes .......................................................................................................... 95


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Usar la lista de fuentes.............................................................................................................. 96Ejemplos de fuentes.................................................................................................................. 98Usar multimedia en fuentes....................................................................................................104

Buscar depsitos......................................................................................................................... 110Agregar depsitos................................................................................................................... 110

Editar depsitos ...................................................................................................................... 111Quitar y eliminar depsitos .................................................................................................... 112Usar la Lista de depsitos....................................................................................................... 113

Usar multimedia......................................................................................................................... 114Coleccionar los objetos multimedia ....................................................................................... 114Compartir archivos multimedia.............................................................................................. 114Formatos multimedia aceptables ............................................................................................ 115Usar la pantalla Coleccin Multimedia .................................................................................. 116Agregar multimedia a las personas y las fuentes.................................................................... 117Modificar multimedia............................................................................................................. 119Quitar los archivos multimedia............................................................................................... 122Ver un lbum de recuerdos de una persona............................................................................ 122Ensamblar una presentacin de diapositivas .......................................................................... 123Resolver problemas con multimedia ...................................................................................... 124

Buscar una persona ................................................................................................................... 128Buscar la persona inicial......................................................................................................... 128Buscar con la Lista de personas.............................................................................................. 129Buscar con la Lista de matrimonios ....................................................................................... 129Buscar por RIN o MRIN ........................................................................................................ 130Buscar con una Lista de descendencia ................................................................................... 130

Usar Enfoque/filtro avanzado................................................................................................... 132Usar la lista de personas seleccionadas con Enfoque/filtro avanzado.................................... 132Para buscar un grupo de personas con Enfoque/filtro avanzado ............................................ 133

Manipular la lista filtrada (lista de enfoque) .......................................................................... 133Usar filtros de parentesco ....................................................................................................... 134Usar filtros de campo.............................................................................................................. 137

Seleccionar las opciones de impresin ..................................................................................... 146Imprimir datos Santos de los ltimos Das en los informes .................................................. 146Guardar un informe como un archivo..................................................................................... 146Prever los informes antes de imprimir.................................................................................... 147Preparar la pgina para informes............................................................................................147Cambiar el ttulo de un informe o de una pgina web............................................................ 148Seleccionar estilo de letras para informes .............................................................................. 148Seleccionar las opciones de foto para informes...................................................................... 149Montar preferencias para informes.........................................................................................150

Imprimir informes, cuadros y listas......................................................................................... 151Para imprimir informes........................................................................................................... 151Entender las abreviaturas de las ordenanzas........................................................................... 151Imprimir cuadros de rbol genealgico..................................................................................151Imprimir registros de grupo familiar ...................................................................................... 155Imprimir cuadros de ascendencia ........................................................................................... 158Imprimir cuadros de descendencia ......................................................................................... 162Imprimir libros........................................................................................................................ 163


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Imprimir resmenes personales.............................................................................................. 165Imprimir pginas de lbum de recuerdos ............................................................................... 167Imprimir listas ........................................................................................................................ 168Imprimir calendarios .............................................................................................................. 175

Imprimir informes personalizados...........................................................................................177

Para crear e imprimir informes personalizados...................................................................... 177Guardar, usar otra vez y eliminar informes personalizados ................................................... 180Exportar informacin................................................................................................................ 182

Qu es GEDCOM? ............................................................................................................... 182Usar la pantalla Exportar GEDCOM...................................................................................... 183Exportar los archivos GEDCOM para compartir con otras personas.....................................186Enviar informacin a Ancestral FileMR ................................................................................... 187Enviar nombres para las ordenanzas del templo..................................................................... 188Enviar informacin a Pedigree Resource File ........................................................................ 191

Importar informacin ............................................................................................................... 194Para importar archivos GEDCOM ......................................................................................... 194Funcionar con informacin importada ................................................................................... 195

Combinar registros duplicados................................................................................................. 197Localizar registros duplicados potenciales.............................................................................197Usar la pantalla Combinar......................................................................................................197Hacer que Personal Ancestral File localice duplicados potenciales....................................... 199Para combinar registros que usted seleccione ........................................................................ 200Para combinar registros con nmeros de Ancestral File combinados (AFNs)....................... 201Combinar fuentes y depsitos duplicados .............................................................................. 202

Crear una pgina web ............................................................................................................... 203Para crear una pgina web......................................................................................................203Cambiar el ttulo de un informe o de una pgina web............................................................ 208Cargar su pgina web ............................................................................................................. 209

Montar preferencias .................................................................................................................. 210Montar Preferencias de Archivo............................................................................................. 210Montar preferencias generales................................................................................................ 212Montar preferencias CajasInfo ............................................................................................... 216Montar preferencias Preparado por ........................................................................................ 217Montar preferencias Estilos de letra ....................................................................................... 218Montar preferencias Multimedia ............................................................................................ 218Montar preferencias de Formatos........................................................................................... 220Montar preferencias de carpetas.............................................................................................220

Usar la calculadora de fechas ................................................................................................... 222Qu es el calendario gregoriano?.......................................................................................... 222Para calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas ............................................................ 222Para calcular una fecha basada en una fecha y en un perodo de tiempo transcurrido........... 223

Usar la calculadora de parentesco............................................................................................224Para calcular el parentesco entre dos personas.......................................................................224

Usar la Calculadora Soundex ................................................................................................... 225Para calcular un cdigo Soundex............................................................................................ 225Calcular manualmente un cdigo Soundex ............................................................................ 225


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Cambiar nombres a letra mixta ............................................................................................... 227Para cambiar nombres a letra mixta ....................................................................................... 227

Usar Bsqueda Global y Reemplazo........................................................................................ 228Para usar Bsqueda Global y Reemplazo............................................................................... 228

Llevar a cabo investigaciones en Internet................................................................................ 229Para buscar una persona en Internet ....................................................................................... 229

Glosario....................................................................................................................................... 230ndice........................................................................................................................................... 240


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Introduccin a FamilySearch PersonalAncestral File

FamilySearch Personal Ancestral File es un instrumento que le ayuda a registrar, aorganizar y a compartir su propia informacin genealgica. Por medio de este programase puede crear y almacenar informacin familiar para miles de personas.

Despus de mecanografiar la informacin de una persona, puede vincular esa persona avarias familias y, luego, puede vincular esas familias entre s. Personal Ancestral Fileexpone la informacin de la persona como usted la solicite. Por ejemplo, una persona puede aparecer en una familia como hijo con sus hermanos, o como padre con su esposa.Usted expone los grupos familiares como lo desee.

Una vez que tenga nombres en su archivo, puede buscar y hallar a personas especficas.Adems, la informacin personal la cambia o la corrige segn sea necesario. Despus decambiar la informacin personal una vez, la nueva informacin aparecer en cualquier momento que exponga a esa persona.

Clave:Para obtener informacin bsica en cuanto a cmo usar Personal Ancestral File4.0, vea laGua de inicio . Vaya al menAyuda y seleccioneGua de inicio.La gua seabrir en su procesador de texto con WordPad.

Dnde comienzo?

El lugar donde desee comenzar depende de lo que usted haya hecho:

Si usted tiene informacin en Personal Ancestral File 3.0 o en una versin superior,

abra la base de datos en Personal Ancestral File 4.0 Si usted tiene informacin en Personal Ancestral File 2.31 a 2.31, abra el archivo

INDIV2.DAT en Personal Ancestral File 4.0. El archivo ser convertido para usar enla versin 4.0.

Si usted no tiene ninguna informacin en una base de datos, cree una nueva base dedatos. Entonces agrguese usted mismo y su familia inmediata. Importe cualquier archivo GEDCOM que tenga.

Proteger la vida privada de la gente que est viva

Usar una computadora para registrar informacin genealgica le permite compartir fcilmente su informacin con otras personas.


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Sin embargo, al compartir informacin, haga el favor de respetar la privacidad de las personas que estn vivas. No comparta informacin que podra utilizarse para avergonzar o daar a la gente que todava pueda estar viva (por ejemplo, los nmeros de documentosde identidad).

Clave:Para crear un archivo que no contenga informacin sobre gente que est viva, use

la caractersticaExportar.

Obtener informacin acerca de La Iglesia de Jesucristo de los Santos delos ltimos Das

Personal Ancestral File fue creado por La Iglesia de Jesucristo de los Santos de losltimos Das para ayudar a sus miembros y a otras personas a administrar la informacinrelacionada con su historia familiar.

Para obtener ms informacin acerca de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de losltimos Das , del menHerramientas, seleccioneAcerca de La Iglesia de Jesucristode los Santos de los ltimos Das.

Clave:Cuando utilice esta opcin, Personal Ancestral File busca un explorador deInternet y lo enva a la pgina web de la Iglesia (www.lds.org).

Qu pasa si tengo problemas al usar Personal Ancestral File?

Debido a la gran cantidad de usuarios que descargan Personal Ancestral File 4.0, elDepartamento de Historia Familiar no puede brindar asistencia personal. El sistema deayudas y laGua de inicio se han diseado para prestarle la ayuda que necesite.

Adems, las Preguntas frecuentes y las caractersticas de Retroalimentacin para PersonalAncestral File pueden ayudarle. Estas se encuentran en http://www.familysearch.org/paf.

Clave:Si usted tiene una conexin Internet, puede ir directamente a esta pgina web.Desde el menAyuda, seleccioneRetroalimentacin y Preguntas frecuentes.

Si tiene preguntas que no se responden en el sistema de ayudas o en laGua de inicio ,haga el favor de referirse a la opcin Preguntas frecuentes. Estas preguntas y respuestasse actualizan con frecuencia y se basan en las respuestas que se dan a los usuarios.

Si usted no halla la respuesta que busca en Preguntas frecuentes, haga el favor de usar laopcin Retroalimentacin para enviar su pregunta. Tambin puede usar la opcinRetroalimentacin para informar de un problema con el programa Personal Ancestral Fileo para sugerir una mejora. Desde ya le agradecemos la retroalimentacin que nos enve porque ayudar a mejorar Personal Ancestral File.

Clave:Tambin podra buscar ayuda en un grupo de usuarios de Personal Ancestral File.

Qu hay de nuevo en Personal Ancestral File 4.0?

El cambio ms importante con respecto a la versin anterior de Personal Ancestral File esque la versin 4.0 funciona en el sistema de operacin Windows. Otras caractersticasnuevas incluyen:


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Pantalla Vista del rbol genealgico (ex rbol Genealgico grande).Puedenavegar por las lneas familiares, editar y buscar personas, y agregar notas y fuentes.

Facultades de impresin expandidas.Puede imprimir libros, lbumes de recuerdosy calendarios.

Notas privadas.Puede usar una tilde (~) para marcar notas que desee guardar en privado. Marque las notas que desee imprimir con un signo de admiracin final (!).

Bsqueda de tems en el men.Las facultades de bsqueda de la Lista dematrimonios y de la Lista de descendencia son nuevas.

Otros eventos.Puede agregar sus propios eventos a los registros personales ymatrimoniales.

Creador de pgina web.Puede crear una pgina Web para almacenar en esta lahistoria de la familia. Esto permite que otra gente con acceso a Internet descargue lainformacin familiar.

Multimedia.Los objetos multimedia, como fotos, videos y clips de sonido puedenadjuntarse a las personas.

Manejo de base de datos mltiple.Puede tener ms de una base de datos abierta almismo tiempo.

Compartir notas.Usted puede cortar, copiar y pegar notas de una base de datos aotra.

Usar el teclado

A pesar de que todos los comandos y selecciones son accesibles tan slo con indicar y

pulsar, a veces tal vez prefiera acceder a las caractersticas de Personal Ancestral File sinel uso del ratn.

Hay varias caractersticas que tienen teclas de atajo (mtodo abreviado). Encontraruna lista de todas ellas aqu en Ayuda. Tambin, podr verlas en los mensdesplegables que estn en la parte superior de la pantalla. Por ejemplo, en el menArchivo, la tecla de atajo para Abrir esCtrl+A.Esto significa que pueden oprimir lateclaCtrl y la letraA al mismo tiempo para abrir un archivo.

Cada opcin en una pantalla tiene una letra subrayada. Si oprimeAlt junto con esaletra, puede usar esa opcin. Labarra espaciadora funciona en los botones como si pulsara el botn izquierdo del ratn.

En las pantallas que tienen tabuladores, tales como la pantalla Preferencias, oprimaCtrl+Tab para ir al prximo tabulador.

OprimaEscpara cerrar la mayora de las ventanas.

En las cajas inferiores, oprimaF4 para ver todas las opciones.

Oprima lasteclas de flechas, Arriba, Abajo, Principio,y Fin para moversealrededor de las pantallas Vista de la familia y Vista del rbol genealgico.


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Teclas de atajo

A algunas personas les resulta ms rpido usar el teclado que el ratn. Si lo prefiere, puede usar las teclas de atajo siguientes en Personal Ancestral File.

Teclas de atajo Opcin

F1 Obtener ayuda con la pantalla seleccionada.Ctrl+F4 Cerrar la base de datos expuesta.

Alt+F4 Salir de Personal Ancestral File.

Ctrl+G Agregar una nueva persona.

Ctrl+D Expone una Lista de descendencia de la persona seleccionada.

Ctrl+F Expone una lista de personas que est en la base de datos.

Ctrl+E Agrega la madre de una persona seleccionada.

Ctrl+Home Regresa a la persona inicial.

Ctrl+P Edita la persona seleccionada.

Ctrl+H Agrega el hijo de la persona seleccionada.

Ctrl+M Edita la coleccin multimedia de la persona seleccionada.

Ctrl+N Edita las notas de la persona seleccionada.

Ctrl+A Abre una base de datos.

Ctrl+I Imprime informes.

Ctrl+R Busca una persona por RIN o MRIN.

Ctrl+S Va y vuelve desde la pantalla Familia hasta la de rbol genealgico.

Ctrl+T Agrega el padre de la persona seleccionada.

Ctrl+C Agrega el cnyuge de una persona seleccionada.Shift+Ctrl+P Montar preferencias.

C En la pantalla Vista de la familia, mueve el cnyuge a la posicin primaria.(No funciona en la pantalla Vista del rbol genealgico.)

P En la pantalla Vista de la familia, mueva el padre a la posicin primaria.

M En la pantalla Vista de la familia, mueve la madre a la posicin primaria.

H En la pantalla Vista de la familia, mueva el hijo a la posicin primaria.

Personal Ancestral File CompanionPersonal Ancestral File Companion es un programa de utilidad diseado a imprimir informes y cuadros genealgicos de alta calidad directamente desde Personal AncestralFile.

Companion se dise para la versin 3.0 de Personal Ancestral File. Se encuentradisponible un ajuste que le permitir iniciar Companion desde la versin 4.0 en lugar dela de 3.0. Este ajuste est disponible por Internet, en www.familysearch.org.


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Personal Ancestral File 4.0 ahora imprime muchos de los informes de Companion,aunque Companion los imprime en un formato diferente. Companion tambin imprimealgunos de los informes que Personal Ancestral File 4.0 no imprime, incluso:

Cuadros Fan (abanico).

Listas de Descendencia que no tienen espacio. Informes Kinship (de Parentesco).

Informes impresos por Personal Ancestral File Companion

El cuadro siguiente menciona los informes que puede imprimir con Companion, ademsde mencionar los que imprime Personal Ancestral File 4.0. Aunque puede imprimir elmismo tipo de informe con Personal Ancestral File, Companion usa formatos que podra preferir.

Informe Definicin Puede PersonalAncestral File 4.0imprimirlo tambin?

Registros de grupofamiliar

Un informe que menciona una familiapadres e hijose informa sobre fechas ylugares de nacimiento, de matrimonio y defallecimiento.

S

Informes Kinship(de parentesco)

Un informe que menciona todos losparientes de una persona.

No

Cuadrosgenealgicos

Un informe que muestra los antepasadosdirectos de una persona: padres, abuelos,bisabuelos, etc. Puede contener informacin de nacimiento, de matrimonioy de fallecimiento.

S

Cuadros deAntepasados (con

hermanos)

Un cuadro genealgico que contiene slonombres e informacin de la gente queest en l.

No

Cuadros Fan(abanico).

Una representacin en abanico de unapersona y de sus antepasados.

No

CuadrosAhnentafel

(formato de libro)

Un informe que menciona el nombre, lafecha y el lugar de nacimiento y defallecimiento de una persona y un nmeroespecfico de sus antepasados. La primerapersona de la lista es la nmero uno, elpadre es el nmero dos, la madre, lanmero tres, el abuelo paterno es elnmero cuatro, la abuela materna, lanmero cinco, etc. Ahnentafel es unapalabra alemana que significa cuadro deantepasados o tabla de antepasados.

S

Cuadros deDescendencia

Un informe que menciona a una personacon sus hijos, y a sus hijos con suscnyuges e hijos.

S


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Informe Definicin Puede PersonalAncestral File 4.0imprimirlo tambin?

Bosquejar losinformes de

descendencia

Un informe que menciona a una personacon sus hijos, y a sus hijos con suscnyuges e hijos.

Se deja un espacio por generacin.

S

Informes deregistros (formato

de libro)

Un informe que menciona una persona ysus descendiente en una forma narrativa.El primer prrafo localiza la persona yexplica el nacimiento y otra informacinrelacionada a eventos en oracionescompletas. El prximo prrafo describe elprimer cnyuge de la persona. El prximoprrafo menciona los hijos del matrimonio ysus respectivos cnyuges. Si la personatuvo ms de un cnyuge, los cnyuges ylos hijos que tuvo con cada unoaparecern despus de cada uno.

S

Resumen deordenanzas

familiares

Un informe que menciona todas las fechasde ordenanzas de cada persona de lafamilia.

S

Cuadro de pared Un cuadro de antepasados que puede ser unido con cinta para formar un gran cuadrogenealgico.

S


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Administracin de bases de datos

Una base de datos es un grupo de registros que se puede acceder, alterar, guardar y

compartir. Al usar Personal Ancestral File, usted est en realidad usando una base dedatos. Personal Ancestral File considera a cada persona, a cada matrimonio, a cada fuentey a cada depsito como un registro en una base de datos.

Las bases de datos se almacenan como archivos en su computadora.

Usar bases de datos en disquetes

En general, es mejor guardar sus bases de datos en su disco duro y luego hacer una copiade respaldo en un disquete.

Sin embargo, cuando use una computadora en un Centro de Historia Familiar tal vez

tenga que trabajar con su base de datos en un disquete.Si su base de datos est en un disquete, NO QUITE EL DISQUETE hasta que cierre la base de datos o salga de Personal Ancestral File.

Puede haber una prdida muy seria de datos en el disquete actual o en el prximodisquete que inserte! Trabaje con bases de datos que estn almacenadas en su disco durocuando sea posible.

Para guardar una base de datos en un disquete, puede usar uno de estos mtodos:

Si la base de datos est en su disco duro, use Windows Explorer para copiar PAF aldisquete.

Si est creando una nueva base de datos, seleccione la unidad de disquete cuandoseleccione la unidad y la carpeta donde almacenar la base de datos.

El uso de bases de datos en versiones mltiples de Personal Ancestral File

Con el correr de los aos, diferentes versiones de Personal Ancestral File han utilizado bases de datos diferentes. La grfica siguiente explica de qu manera puede usar las basesde datos de versiones previas de Personal Ancestral File:


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Versiones Necesita convertir labase de datos?

Los cambios que haga en una versin,aparecern en la otra?

2.2 hasta 2.31 S. Para convertir el archivo,abra el archivo INDIV2.DATen Personal Ancestral File4.0.

El archivo INDIV2.DAT nose modificar; si lo desea,puede usarlo en lasversiones anteriores.

No. Si desea guardar la mismainformacin en ambas versiones, tendrque hacer los mismos cambios en ambas.

3.0 hasta 4.0 No. Personal Ancestral File4.0 lee el archivodirectamente.

S. Sin embargo, la versin 4.0 le permitebuscar informacin que PersonalAncestral File 3.0, 3.0M, y 3.01M nopueden exponer. Esto incluye:

Campos nuevos en la pantallaPersona, tales como sobrenombre,descripcin fsica, tipo de bautismo,conocido tambin como, etc.

Otros eventos y atributos que hayaagregado a los registros personales ymatrimoniales.

Multimedia.

Esta informacin todava quedar en subase de datos, pero puede verla y editarlaslo en la versin 4.0.

Guardar las bases de datosPersonal Ancestral File guarda todos sus cambios (adiciones, ediciones, eliminaciones,etc.) cuando usted pulsa los botones Aceptar o Guardar. No tiene que guardar sus basesde datos por separado.

Clave:Si desea guardar su base de datos en un disquete, podra ser ms rpido guardar primero la base de datos en el disco duro y luego copiarla en el disquete.

Tendr que ponerle nombre a su archivo. Si el archivo se utilizar en un sistema queejecuta en Windows 95 o ms alto, el nombre puede contener tantos caracteres como sedesee. Sin embargo, si se va a usar en el sistema DOS (tal como en Personal AncestralFile 3.0, Ancestral File o TempleReady) slo puede tener hasta 8 caracteres.

Crear bases de datos nuevas

Usted puede crear muchas bases de datos que contengan informacin familiar. Podra, por ejemplo, crear un archivo nuevo cuando:


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Registre informacin sobre su familia en Personal Ancestral File la primera vez.

Divide una base de datos existente en dos o ms bases de datos distintas.

Agrega un archivos GEDCOM a un archivo temporario. Esto le permite mirar lainformacin y corregir cualquier error antes de agregarlo en su base de datos

permanente.

Para crear una nueva base de datos

1 Desde el menArchivo, pulseNuevo.

2 Desde la pantalla Crear Nuevo Archivo Familiar, seleccione dnde desee almacenar su archivo.

Clave:Puede usar cualquier carpeta para su base de datos, pero no debe guardar susarchivos de datos en la carpeta del programa.

3 En el campo Nombre de archivo, mecanografe el nombre de su archivo. Este nombreaparece en la barra de ttulo de Personal Ancestral File cada vez que abra este archivo.

4 PulseGuardar, y aparece el tabulador Preparado por de la pantalla Preferencias.

5 Mecanografe su nombre, su domicilio y otra informacin. OprimaTabulador paramoverse de campo a campo.

6 Haga cualquier otro cambio a las Preferencias que le gusten.

7 PulseAceptar.

Abrir bases de datos

Para usar Personal Ancestral File, usted debe abrir una base de datos existente o crear una base de datos nueva.

Si ha usado Personal Ancestral File 2.0 a 2.31, puede convertir el archivo INDIV2.DATsimplemente abrindolo en Personal Ancestral File 4.0.

Clave:Puede tener ms de una base de datos abierta al mismo tiempo. Use estasopciones en el menWindowpara cambiar entre los archivos.

Para abrir una base de datos existente

1 Desde el menArchivo, pulseAbrir.

Tambin puede oprimir Ctrl+A.

2 Si no se expone la base de datos, busque la unidad y la carpeta en donde estalmacenada.

Clave:Si no sabe dnde esta almacenada su base de datos, pulseBuscar. PersonalAncestral File halla bases de datos que tengan una extensin .PAF o que se nombranINDIV2.DAT.


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3 Pulse el nombre del archivo.

4 PulseAbrir.

Clave:Si selecciona un archivo INDIV2.DAT , Personal Ancestral File lo convierte parausar en la versin 4.0. Si tiene una base de datos que usted cre en la versin 3.0, no tiene

que convertir el archivo.

Para abrir ms de una base de datos

1 Desde el menArchivo, pulseAbrir.


2 Si no se expone la base de datos, busque la unidad y la carpeta en donde estalmacenada.

Clave:Si no sabe dnde esta almacenada su base de datos, pulseBuscar. PersonalAncestral File halla bases de datos que tengan una extensin .PAF o que se nombranINDIV2.DAT.

3 Pulse el nombre del archivo.

4 PulseAbrir.

5 Desde el menWindows, seleccione la opcin que desee usar para exponer la base dedatos.

Adems, puede seleccionar la base de datos que desee usar.

Clave:Si selecciona un archivo INDIV2.DAT , Personal Ancestral File lo convierte parausar en la versin 4.0. Si tiene una base de datos que usted cre en la versin 3.0, no tieneque convertir el archivo.

Para que la computadora busque bases de datos existentes

1 Desde el menArchivo, seleccioneAbrir.


2 PulseBuscar.

Clave:Personal Ancestral File halla bases de datos que tengan una extensin .PAF oque se nombran INDIV2.DAT.

3 Personal Ancestral File busca en su disco duro y halla todos los archivos con laextensin que seleccion. Pulse el archivo que desee.

4 PulseAbrir.


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Cerrar una base de datos

Si ya no desea trabajar en una base de datos puede cerrarla sin tener que salir de PersonalAncestral File. Entonces, puede trabajar en otras bases de datos.

Para cerrar una base de datos

1 Desde el menArchivo, seleccioneCerrar.

Tambin puede oprimir Ctrl+F4.

Clave:Personal Ancestral File no le pregunta si desea guardar algn cambio porquetodos los cambios ya se han guardado.

Leer las propiedades de un archivo de base de datos

La pantalla Propiedades de Archivo contiene la informacin siguiente en cuanto a su basede datos.

El nombre del archivo, el lugar, el tamao y la fecha de la ltima modificacin.

El nmero de personas, los matrimonios, las fuentes, las citaciones, los depsitos, lasnotas, los eventos del usuario y los archivos multimedia. Tambin menciona temsque han sido eliminados.

La cantidad de espacio que queda en el disco donde se almacena su archivo.

Para ver las propiedades del archivo de una base de datos

1 Desde el menArchivo, seleccioneInformacin.

2 Revise la informacin en la pantalla.

3 PulseAceptar.

Eliminar bases de datos

A veces tendr que eliminar una base de datos.

Cuando elimine una base de datos, asegrese de que tenga una copia de respaldo por sialgn da desea usarla otra vez.

Clave:La caracterstica Eliminar en Personal Ancestral File no elimina los archivos

multimedia adjuntos a su base de datos.

Para eliminar una base de datos

1 Desde el menArchivo, seleccioneEliminar.

2 Busque la unidad y la carpeta donde est almacenada la base de datos.


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3 Pulse el nombre del archivo y pulseEliminar.

4 Se le preguntar si est seguro de enviar el archivo al bote de reciclamiento. Si estseguro, pulseS.

Si no est seguro, pulseNo.

Hacer una copia de respaldo de su base de datos

Siempre debe guardar una copia de respaldo de la versin ms reciente de su archivo.Una copia de respaldo puede prevenir la prdida de todo su trabajo si le llegara a ocurrir algo a su base de datos.

En particular, haga una copia de respaldo antes de hacer cualquier cosa que altere su basede datos, como por ejemplo:

Agregar o editar varios registros de su archivo.

Eliminar registros de su archivo.

Combinar registros.

Reparar su base de datos.

Importar un archivo.

Dividir una base de datos

Usar la caracterstica Bsqueda Global y Reemplazo.

Clave:Usted debera guardar varias copias de respaldo en discos diferentes. Cuandohaga una nueva copia de respaldo, simplemente reemplace la copia de respaldo anterior.Si alguna vez tiene que restaurar una base de datos y se da cuenta de que la copia derespaldo tiene problemas, puede intentar restaurar versiones anteriores hasta queencuentre una que funcione.

Para respaldar una base de datos

1 Desde el menArchivo, seleccioneRespaldar.

Clave:Algunas caractersticas, tales como combinar, le permiten hacer una copia derespaldo antes de proseguir. Si est haciendo una copia de respaldo de una de estascaractersticas, salte al paso 2.

2 Seleccione la unidad y la carpeta donde desee almacenar la copia de respaldo.3 Mecanografe un nombre para su archivo de respaldo.

4 PulseRespaldar, y comenzar el proceso de respaldo.

5 Aparece un mensaje cuando el respaldo est completo. PulseAceptar para continuar.

Clave:Almacene su copia de respaldo en un disquete claramente etiquetado u otrotipo de disquete que est separado del lugar en que almacena la copia de trabajo de su


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base de datos. De esa manera, preservar el archivo de respaldo en caso de que sedaara el disco duro de la computadora.

Restaurar las bases de datos

La manera ms fcil de arreglar su base de datos si sta se daara, o si usted efectuaracambios que deseara deshacer, es restaurarla desde una copia de respaldo.

Si ha efectuado algn cambio despus que hizo su copia de respaldo, esos cambios noaparecern en la base de datos restaurada. Por lo tanto, debe hacer una copia de respaldocada vez que efecte cambios que desee conservar.

Para restaurar una base de datos

1 Desde el menArchivo, pulseRestaurar.

2 Si no se expone el archivo, busque la unidad y la carpeta en donde est almacenado elarchivo.

Clave:Todos los archivos de respaldo tienen la misma extensinbak.

3 Pulse dos veces el nombre del archivo.

O pulse el nombre del archivo y luego pulseRestaurar.

4 Si el archivo que est restaurando est abierto, Personal Ancestral File le pedir queconfirme la accin de restaurar. PulseS para continuar.

Verificar y reparar bases de datos

A veces, sus bases de datos pueden tener problemas que no tienen nada que ver con lainformacin que usted mecanografe. Estos problemas son en general causados por:

Desconectar su computadora antes de salir de Personal Ancestral File.

Cortes de corriente o golpes de voltaje (o apagando accidentalmente el interruptor)cuando est usando Personal Ancestral File.

Puede usar la opcin Verificar/Reparar para escanear su base de datos para ver si existen problemas internos. Si el verificador halla cualquier problema, haga que el programaintente arreglarlo. Debe proteger la integridad de su base de datos ejecutando lacaracterstica de base de datos Verificar/Reparar ocasionalmente.

Si Personal Ancestral File halla problemas, abrir el informe en Notepad. Si el informe esdemasiado grande para Notepad, el informe se expondr en su procesador de texto.


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Para verificar y reparar una base de datos

1 Desde el menArchivo, seleccioneVerificar/Reparar.

Clave:Debe hacer una copia de respaldo antes de continuar. Para hacerla, pulseRespaldar.

2 Si desea que Personal Ancestral File halle automticamente y repare los problemas dela base de datos, pulseVerificar/Reparar.

O, si desea que Personal Ancestral File simplemente verifique la base de datos, pulseVerificar.

3 Personal Ancestral File guarda los resultados de la verificacin como un archivo.Especifique un lugar y un nombre para el archivo y pulseGuardar.

4 Si Personal Ancestral File no halla ningn problema, se lo har saber. PulseAceptar para continuar.

Si Personal Ancestral File halla problemas, abre el informe en Notepad.Clave:Si el informe es demasiado grande para abrirlo en Notepad, puede abrir elinforme en un procesador de textos.

Resolver problemas comunes de Verificar/Reparar

Si ejecuta una verificacin de base de datos y encuentra problemas, usted puede seguir estas estrategias:

Lo mejor es restaurar la copia de respaldo que no tenga tales errores.

Si no tiene una copia de respaldo, ejecute la opcin Verificar/Reparar. Puede arreglar algunos tipos de errores, pero no puede arreglarlos todos. Tenga a bien saber que se puede perder algunos datos, tales como parentescos, vnculos a notas o fuentes, etc.

Tambin puede tratar de exportar toda su base de datos al archivo GEDCOM 5.5 , yluego importar su archivo GEDCOM en un nuevo archivo. El hacerlo as en generalcorregir la mayora de los errores, pero no puede restaurar los parentescos y losvnculos a las notas o las fuentes que se daaron.

Clave:Si tiene archivos multimedia en su base de datos, tendr que vincularlos otravez a los registros a los que pertenezcan.

Dividir una base de datos

En lugar de mantener una gran base de datos, algunas personas consideran ms fcilguardar las diferentes lneas de antepasados en bases de datos separadas.

Si decidiera dividir una base de datos, siga esta lista de verificacin para asegurarse deque no pierda la informacin de su base de datos.


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1 Haga una copia de respaldo de toda su base de datos. Esto le permitir restaurar la base de datos si hubiera errores durante este proceso.

2 Decida cul lnea de antepasados desea trasladar a otra base de datos.

3 Use la caractersticaExportar para crear un archivo GEDCOM que contenga esos

nombres.4 Cree una nueva base de datos.

5 Use la caractersticaImportar para poner esa informacin en una nueva base dedatos.

6 Asegrese de que toda la informacin se haya importado correctamente a la nueva base de datos.

7 Elimine los registros que haya importado de su base de datos original.

Convertir archivos desde versiones previas de Personal Ancestral File

Versiones 3.0, 3.0M, y 3.01M

Si tiene un archivo de Personal Ancestral File 3.0 o de un nmero ms alto, no tiene queconvertirlo, sino que todava podr seguir usndolo en Personal Ancestral File 3.0. Sinembargo, si agrega multimedia u otros eventos, puede verlos slo en la versin 4.0 porque 3.0 no tiene los medios para exponerlo ni imprimirlo.

Versiones 2.0 a 2.31

Si tiene un archivo de Personal Ancestral File 2.0 a 2.31, debe convertirlo antes de que

pueda usarlo en la versin 4.0. Para convertir una base de datos, simplemente busque elarchivo INDIV2.DAT y bralo en Personal Ancestral File 4.0.

Clave:Durante la conversin, su archivo INDIV2.DAT no cambiar, y podr usarlo enlas versiones previas del programa.

La pantalla PAF 2.x File Conversion (conversin de archivo) tiene tres opciones que permiten personalizar el proceso de conversin.


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Opcin Descripcin

Cerrar las lneasde notas en

prrafos

Antes de la versin 3.0, Personal Ancestral File puso un corte de lneadura despus de cada lnea de notas de 79 caracteres. El resultado es elmismo que si hubiera oprimidoEnter despus de cada lnea.

Pulse esta opcin para quitar los cortes de lnea dentro de las notas. Elproceso de conversin no cambiar los cortes dobles de lneas entre losprrafos.

Si no pulsa esta opcin, sus notas se imprimirn en slo dos tercios de lapgina.

Preservar losnmeros RIN

antiguos

Pulse esta opcin para guardar los nmeros RIN usados en su base dedatos anterior.

Convertir lasnotas fuenteantiguas en

registros de cit.fuente nuevos

Si usted ha usado las pautas fuente del Grupo de usuarios PAF de SiliconValley (SVPAFUG) o del manual de Personal Ancestral File 2.31 paramecanografiar las fuentes a sus notas, puede convertirlas en fuentes.Cada vez que el proceso de conversin halla tal fuente, har una pausa yexpondr cmo se convierte la informacin. En ese momento, usted podrhacer los cambios e indicar si las desea convertir o no. Todas sus notasque no sean fuente se transferirn a notas.

Clave: Si no est seguro de que se ci a estas pautas, utilice esta opcinpara que, de todos modos, se conviertan en fuentes. Probablemente seams rpido que transferir las notas de modo manual.

Transferir informacin de otro programa

Si ha utilizado otro programa para registrar informacin genealgica, puede transferirla aPersonal Ancestral File 4.0.

Cuando transfiera informacin, tenga la bondad de ser consciente de lo siguiente:

Los archivos multimedia (imgenes, sonido y video) no se transfieren medianteGEDCOM.

Algunos programas de genealoga le permiten llevar informacin que PersonalAncestral File no expone. Esta informacin no puede transferirse a Personal AncestralFile, o puede que se exponga en un lugar diferente.

Ejecute la funcin de la base de datos Verificar/Reparar para verificar la estructura dela base de datos.

No elimine los archivos anteriores hasta que se asegure de que la transferencia se hacompletado y se ha realizado de manera satisfactoria. Podra guardarloindefinidamente.

El cuadro que sigue explica la forma en que se transfiere la informacin de un programa aotro.


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Si estuviera usando Entonces

Personal Ancestral File2.0 hasta 2.31

Abra el archivo INDIV2.DAT en Personal Ancestral File 4.0. Seconvertir automticamente y se guardar como un archivodiferente.

Su archivo INDIV2.DAT permanecer sin cambiar a fin de queusted pueda usarlo en la versin anterior del programa.

Personal Ancestral File3.0, 3.0M, o 3.01M

Puede continuar usando el archivo PAF directamente en PersonalAncestral File 4.0. Puede usar el mismo archivo en las versionesanteriores tambin.

Otro programa degenealoga compatible

GEDCOM

Guarde la informacin como un archivo GEDCOM e imprtelo aPersonal Ancestral File 4.0.

Clave: Algunos programas de genealoga, tales como AncestralQuest, leen los archivos .PAF directamente. Podra abrir el archivoen Personal Ancestral File 4.0 sin usar GEDCOM.

Un programa que no escompatible con

GEDCOM

Contacte a su proveedor de software para ver si hay una manerade guardar la informacin como un archivo GEDCOM.

Si no la hay, tendr que mecanografiar otra vez la informacinpara usarla en Personal Ancestral File 4.0.

Convertir fuentes almacenadas en notas

Si usted ha usado las pautas fuente del Grupo de usuarios PAF de Silicon Valley(SVPAFUG) o del manual de Personal Ancestral File 2.31 para mecanografiar las fuentesen notas, puede convertirlas en fuentes.

Clave:Puede convertir las notas en fuentes cuando convierte un archivo INDIV2.DAT. No hay una opcin por separado para eso en la pantalla.

Cada vez que el proceso de conversin halla tal fuente, hace una pausa y expone cmo seconvertir la informacin. En ese momento, usted indica si las desea convertir o no.Todas sus notas que no sean fuente se transferirn a notas.

Este tema da por sentado que usted est familiarizado con estas pautas.

El proceso de conversin se cie a estos convencionalismos:

Localiza las notas fuente como aquellas que tienen un signo de admiracin final (!)como su primer carcter.

Utiliza punto y coma (;) para determinar cuando comienza una parte de informacinen la fuente y cuando termina la prxima.

Utiliza etiquetas para determinar qu partes de la informacin se transfieren a ciertoscampos en una fuente. Las etiquetas no se transfieren

El ttulo aparece en el campo Ttulo fuente.

El autor aparece en el campo Autor.


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Los aos que cubre aparecen en el campo Comentarios.

Las series, los volmenes y la informacin del editor aparecen en el campoInformacin de publicacin.

Los nmeros de pginas aparecen en el N de Film/Volumen/Pgina del detalle de

citacin. El nombre y el domicilio del depsito est vinculado al registro fuente y agregado a la

Lista de depsitos

El texto y los comentarios aparecen en el campo Comentarios.

Clave:Si la informacin no se transfiere al registro fuente como desee, edite el registrofuente y use Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V) para mover lainformacin a los campos deseados.

Usar la pantalla Convertir Notas Fuente

La parte superior de la pantalla Convertir Notas Fuente muestra la nota fuente al mismotiempo que examina el archivo INIDIV2.DAT. La parte del medio de la pantalla muestracmo se convertir en un registro fuente.

La caja Citar Eventos le dice a cul(es) evento(s) se vincular la fuente. La caja Etiquetas No Citadas le dice si la nota contiene alguna etiqueta que no se vincul a los eventos.

Si toda la informacin no se convirti correctamente, efecte las correcciones necesarias.Puede mecanografiar la informacin o usar Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C),y Pegar(Ctrl+V).

Use los botones que estn a lo largo de la parte inferior de la pantalla para indicar si desea

convertir la nota fuente.Botn Descripcin

Convertir Pulse este botn para convertir la nota fuente que se muestra en lapantalla.

Convertir todas Pulse este botn para convertir todas las notas fuente que hay enel archivo. No tendr que confirmar cada nota si pulsa este botn.

No convertir Pulse este botn si no desea convertir la nota fuente que semuestra en la pantalla.

No convertir ninguna Pulse este botn si no desea convertir ninguna de las notas fuentede su archivo.


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Navegar por la base de datos

Personal Ancestral File le ofrece tres maneras de navegar por la base de datos:

Pantalla Vista de la familia.Use esto cuando desee ver una persona, sus padres, sucnyuge y sus hijos. La pantalla Vista de la familia muestra fechas de eventos y otrainformacin para cada persona que se muestra en la pantalla.

Pantalla Vista del rbol genealgico.Use esto cuando desee ver hasta 5generaciones de ascendientes de una persona. La pantalla Vista del rbol genealgicomuestra menos informacin para cada persona, pero ms generaciones.

Lista de descendencia.Use esto cuando desee buscar hermanos y primos de personas.

Manejar la persona seleccionadaLa persona seleccionada es la persona que usted ilumin con el cursor, sin importar la posicin de la persona en la pantalla Vista del rbol genealgico.

Clave:Recuerde que la persona primaria y la persona seleccionada son dos personasdiferentes. Puede seleccionar cualquier persona y editar su informacin sin hacer de ellala persona primaria.

Persona primaria, posicin primaria, persona inicial, persona raz y persona seleccionada

Trmino Definicin

Persona Primaria La persona que est en la posicin primaria

Posicin primaria En la pantalla Vista de la familia, la persona en la posicin superior izquierda.

En la pantalla Vista del rbol genealgico, la persona en la primerageneracin.

Persona inicial La persona expone por defecto cuando se abre una base de datos.Esta es normalmente la persona con RIN 1, pero usted puedeespecificar otro RIN en Preferencias.

Persona raz La persona en la que los indicadores de parentesco se basan.

Persona seleccionada La persona de la pantalla cuya informacin se selecciona.


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Smbolos en las pantallas Vista de la familia y Vista del rbol genealgico

Las pantallas Vista de la familia y Vista del rbol genealgico le muestran si una personatiene notas o multimedia.

Tipo de

informacin

El smbolo que aparece

Fecha debautismo infantil

Un asterisco (*) aparece al lado de la fecha de nacimiento cuando la fechaque se muestra es la de bautismo infantil en vez de la fecha real denacimiento

Fecha desepultura

Un asterisco (*) aparece al lado de la fecha de fallecimiento cuando lafecha que se muestra es la de sepultura en vez de la fecha real defallecimiento

Notas aparece en el ngulo superior derecho de la informacin de la persona.

Multimedia aparece en el ngulo superior derecho de la informacin de la persona.

Notas y

multimedia

aparece (un tringulo con un cuadrado adentro).

Clave:Para saber si la persona tiene fuentes, abra el registro personal. Si cualquiera delos botonesF tiene un asterisco, significa que la persona tiene fuentes. Usted tambin puede pulsar el botnVer todas las fuentespara ver todas las fuentes de las personas.

Cmo la opcin Usar lista al navegar afecta la navegacin?

La opcin Usar lista al navegar afecta la forma en que los hijos se mueven a la posicin primaria en las pantallas de Vista de la familia y Vista del rbol genealgico.

Especficamente, la opcin afecta cul hijo/a aparece tanto en las pantallas Vista del rbolgenealgico o Vista de la familia cuando oprime H y cul hijo/a aparece en la pantalla deVista del rbol genealgico cuando pulsa el botn triangular que est al lado de la persona primaria.

Si pulsaUsar lista al navegar,aparecer el ltimo hijo/a que estaba en la posicin primaria. Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria, aparecer la Listade descendientes.

Si no pulsaUsar lista al navegar, ocurrir lo siguiente:

- Si uno de los hijos ya ha estado en la posicin primaria, aparecer ese hijo.

- Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria, aparecer el/la hijo/a

mayor con descendientes.- Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria y ninguno de ellos tiene

descendientes, aparecer el/la hijo/a menor.


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Usar la pantalla Vista del rbol genealgico

La pantalla rbol genealgico expone hasta 5 generaciones de los antepasados de una persona. La pantalla Vista del rbol genealgico expone hasta 5 generaciones de losantepasados de la persona. La pantalla Vista del rbol genealgico ayuda si usted tieneuna gran base de datos porque le permite navegar fcilmente por las generaciones y lasramas de las generaciones.Puede exponer detalles de las personas en las CajasInfo.

La pantalla Vista del rbol genealgico posee las siguientes caractersticas:

Caracterstica Descripcin

Barra de ttulo Expone el patrn y el nombre del archivo que est usando actualmente.

Men Principal Proporciona acceso a cada funcin de Personal Ancestral File.

Barra deherramientas

Usa los botones para proporcionar acceso a las caractersticas mscomnmente usadas. Si no est seguro del uso de un botn, coloque el

cursor sobre el botn sin pulsarlo. El ttulo del botn aparece despus deque haya detenido el cursor.

rbolgenealgico

Expone un cuadro de cinco generaciones mostrando cuatro generacionesde antepasados de la Persona Principal.

Clave: Las CajasInfo pueden aparecer cuando pulsa un nombre osimplemente traslada el cursor sobre un nombre. En Preferencias, ustedpuede elegir si desea exponer las CajasInfo y cmo hacerlo.

Barra de estado Muestra la informacin siguiente:

Si en Preferencias usted ha encendido los indicadores de parentesco,se muestra cmo la persona iluminada est emparentada con lapersona raz en su base de datos.

Muestra el RIN de la persona seleccionada.

Muestra el MRIN de la persona seleccionada.

Enumera a cuntos matrimonios est vinculada la personaseleccionada. Por ejemplo, si ve M: 3 en la barra de estado, lapersona seleccionada tiene tres matrimonios.

Enumera el nmero de hijos que tiene la persona primaria. Si ve H: 4,la persona seleccionada tiene cuatro hijos.

Clave:En la CajaInfo, cuando una e minscula aparece para la ordenanza desellamiento al cnyuge, significa que la palabra Enviado aparecer en el campo

Sellamiento al Cnyuge de la pantalla Matrimonio. Una e minscula indica que laordenanza se ha enviado, pero que no se ha completado todava.


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Acerca de CajasInfo

En la pantalla Vista del rbol genealgico, las CajasInfo pueden aparecer debajo de losnombres de las personas para exponer ms informacin sobre esa persona.

En Preferencias, puede elegir ver cmo funcionan las CajasInfo y la informacin que

contienen.

Navegar en las lneas familiares en la pantalla Vista del rbol genealgico

La pantalla rbol genealgico le da una vista expandida de su base de datos. Tambin puede usarla para navegar rpidamente por las largas lneas de antepasados.

Puede pulsar botones y el teclado para navegar por las personas y las generaciones. Estecuadro explica cmo usar estos botones y el teclado para navegar:

Botn o Tecla DescripcinEste botn aparece cuando una persona de la quinta generacin estvinculada a los padres.Plselo para ver la prxima generacin de esa lnea.Este botn aparece cuando una persona de la primera generacin estvinculada a los hijos.Pulse este botn para mover un hijo/a a la posicin primaria.Clave: Si desea mover una hijo especfico a la posicin primaria, puedeabrir la CajaInfo y pulsar el hijo o ir a la Vista de la familia, seleccionar elhijo o hija y luego volver a la Vista del rbol genealgico.

Teclas de flecha Oprima las teclas de flechas para seleccionar personas diferentes.

Arriba (Page up) Oprima Arriba (page Up) para moverse por la lnea paternal.

Abajo (Pagedown)

Oprima Abajo (Page Down) para moverse por la lnea maternal.

P Oprima P para seleccionar el padre.M Oprima Mpara seleccionar la madre.H Oprima H para seleccionar el/la hijo/a.

Clave: Si en Preferencias usted pulsa Usar lista al navegar, aparecer elltimo hijo/a que estaba en la posicin primaria. Si ninguno de los hijos haestado en la posicin primaria, aparecer la Lista de descendientes.

Si no pulsa esta opcin, ocurrir lo siguiente:

Si uno de los hijos ya ha estado en la posicin primaria, aparecer esehijo.

Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria, aparecerel/la hijo/a mayor con descendientes.

Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria y ninguno deellos tiene descendientes, aparecer el/la hijo/a menor.


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Botn o Tecla DescripcinPrin (Home) Oprima la tecla Home para seleccionar a la persona primaria.

Fin (End) Oprima la tecla End para seleccionar la ltima persona (la que estar en elngulo inferior derecho).

Clave:Para mover una persona a la posicin primaria, pulse el botn derecho del ratndos veces la persona y seleccioneHacer Primaria. Tambin puede oprimir la teclaCtrly pulsar dos vecesen una persona.

Para mover una persona a la posicin primaria (en la pantalla Vista del rbol genealgico)

1 Use los botones triangulares de flecha al final de la sexta generacin para moverse enlas generaciones.

O pulse con el botn derecho del ratn una persona y seleccioneMover a Primaria,

u oprima la teclaCtrl y pulse dos vecesen la persona.

Clave:Si usted cambia de la pantalla Vista del rbol genealgico a la pantalla Vista de lafamilia, la persona seleccionada pasar a ser la persona primaria en la pantalla Vista de lafamilia.

Para cambiar entre la pantalla Vista del rbol genealgico y la pantallaVista de la familia

1 Desde el menVista, seleccioneFamilia.

O de la barra de herramientas, pulse el botnVista de la familia.

Tambin puede oprimir CTRL+S.

Usar la pantalla Vista de la familia

Personal Ancestral File abre en la pantalla vista (Familiar o rbol genealgico) que estabausando en la sesin anterior. Tambin se abre la base de datos que estaba usando durantela sesin anterior.

La pantalla Vista de la familia posee las siguientes caractersticas:


Barra de ttulo Expone el patrn y el nombre del archivo que est usando actualmente.

Barra de men Proporciona acceso a cada funcin de Personal Ancestral File.

Barra deherramientas

Usa los botones para proporcionar acceso a las caractersticas mscomnmente usadas . Si no est seguro del uso de un botn, coloque elcursor sobre el botn sin pulsarlo. El ttulo del botn aparecer despusde que haya detenido el cursor.


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Exponer familia Muestra tres generaciones de una familia y los botones utilizados paraverlas y editarlas.

Barra de estado Muestra la informacin siguiente:

Si en Preferencias usted ha encendido los indicadores de parentesco,se muestra cmo la persona iluminada est emparentada con lapersona raz en su base de datos.

Muestra el RIN de la persona seleccionada.

Muestra el MRIN de la persona primaria.

Enumera a cuntos matrimonios est vinculada la persona primaria.Por ejemplo, si ve M: 3 en la barra de estado, la persona primaria tienetres matrimonios.

Enumera el nmero de hijos que tiene la persona primaria. Si ve H: 4,la persona primaria tiene cuatro hijos.

Navegar en las lneas familiares por la pantalla Vista de la familia

La pantalla Vista de la familia expone tres generaciones de una familia.

Clave:Para ver una vista expandida de los antepasados de la persona o para navegar laslneas de antepasados ms rpidamente, utilice la pantalla Vista del rbol genealgico.

Puede pulsar botones o usar las teclas de flechas para navegar por las personas ygeneraciones. Este cuadro explica cmo usar los botones y el teclado para navegar:

Botn o Tecla DescripcinPulse este botn para mover el padre o la madre a la posicinprimaria.Clave: Cuando el tringulo est lleno significa que el padre o lamadre est vinculado a los padres. Cuando el tringulo est vacosignifica que el padre o la madre no est vinculado a los padres.

Pulse este botn para mover un hijo/a a la posicin primaria.Clave: Cuando el tringulo est lleno significa que el padre o lamadre est vinculado a los padres. Cuando el tringulo est vaco,significa que el hijo/a no lo est.

Pulse este botn para mover el cnyuge a la posicin primaria.

P Oprima P para mover el padre a la posicin primaria.M Oprima Mpara mover la madre a la posicin primaria.C Oprima C para mover el cnyuge a la posicin primaria.


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Botn o Tecla DescripcinH Oprima H para mover el hijo/a a la posicin primaria.

Clave: Si en Preferencias usted pulsa Usar lista al navegar ,aparecer el ltimo hijo/a que estaba en la posicin primaria. Sininguno de los hijos ha estado en la posicin primaria, aparecer lalista de descendientes.

Si no pulsa esta opcin, ocurrir lo siguiente:

Si uno de los hijos ya ha estado en la posicin primaria,aparecer ese hijo.

Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria,aparecer el/la hijo/a mayor con descendientes.

Si ninguno de los hijos ha estado en la posicin primaria yninguno de ellos tiene descendientes, aparecer el/la hijo/amenor.

Home Oprima la tecla Home (Prin) para seleccionar a la persona

primaria.End Oprima la tecla End (Fin) para seleccionar el ltimo hijo/a.

Page Up Cuando se seleccione un hijo/a, oprima la tecla Page Up (Arr) paraseleccionar el primer hijo.

Page Down Cuando se seleccione un hijo/a, oprima la tecla Page Down (Abj)para seleccionar el/la ltimo/a hijo.

Flechaizquierda

Cuando se seleccione un/a hijo/a, oprima la tecla flecha izquierdapara mover el/la hijo/a a la posicin primaria.

Cuando se seleccione a la persona primaria, la informacin dematrimonio o el cnyuge, oprima la flecha izquierda para seleccionar el/la primer hijo/a.

Cuando se seleccione uno de los padres, oprima la flecha izquierdapara seleccionar la persona primaria.

Flecha derecha Cuando se seleccione a la persona primaria, al cnyuge o a lainformacin matrimonial, oprima la tecla flecha derecha paraseleccionar al padre.Cuando se seleccione al padre/madre, oprima la flecha derechapara el padre/madre la posicin primaria.

OtrosMatrimonios

Pulse este botn para seleccionar un cnyuge diferente a fin deexponerlo.Clave: El botn Otros Matrimonios slo aparece cuando la personaprimaria est vinculada a otro matrimonio.

Otros Padres Pulse este botn para seleccionar una pareja diferente de padres yexponerlos, para desvincular a la persona primaria de una parejade padres, para cambiar el vnculo de los padres y para agregar informacin de sellamiento a otros padres.Clave: El botn Otros Padres slo aparece cuando la personaprimaria est vinculada a otra pareja de padres. Si la persona noest vinculada a otra pareja de padres, puede acceder a la pantallaPadres seleccionando Padres desde el men Editar .


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Clave:Para mover una persona especfica a la posicin primaria, tambin puede pulsar derecha en la persona y seleccionar Primaria. Tambin puede oprimir la teclaCtrl y pulsar dos vecesen una persona.

Para mover una persona a la posicin primaria (en la pantalla Vista de la

familia)1 Use los botones triangulares de flecha que estn al lado de cada persona para mover

una persona a la posicin primaria.

O pulse el botn derecho del ratn en una persona y seleccionePrimaria.

Tambin puede oprimir P para mover el padre,M para mover la madre,C para mover el cnyuge oH para mover el hijo.

Tambin puede oprimir la teclaCtrl y pulse dos veces la persona.

Clave:Si usted cambia de la pantalla Vista de la familia a la pantalla Vista del rbolgenealgico, la persona seleccionada pasar a ser la persona primaria en la pantalla Vistadel rbol genealgico.

Buscar con una Lista de descendencia

La Lista de descendencia muestre tres generaciones de descendientes de la personaseleccionada. (Recuerde: la persona seleccionada no necesariamente es la persona primaria.)

Puede usar la Lista de descendencia para:

Mover una persona a la posicin primaria.

Ver los descendientes de una persona.Clave:Cuando un signo< aparezca al lado del nombre de una persona, significa que la persona tiene descendientes. Pulse la persona para verlos en la lista.

Para buscar un descendiente de una persona

1 Desde la pantalla Vista de la familia o de la de Vista del rbol genealgico, seleccionela persona cuyo descendientes desea ver.

2 Desde el menBuscar, seleccione laLista de descendencia.

Tambin puede oprimir Ctrl+D.

O desde la pantalla Buscar persona, pulseLista de descendencia.

3 Pulse el nombre de la persona que desea buscar.

Clave:Cuando un signo < aparezca cerca del nombre de una persona, significa que la persona tiene descendientes. Pulse la persona para verlos en la lista.

4 PulseAceptar.


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Ingresar caracteres diacrticos y especiales

Puede usar dos mtodos para ingresar caracteres diacrticos y especiales en Personal

Ancestral File: Puede usar el mapa de caracteres. En la pantalla Persona o Matrimonio, pulse el botn

Opcionesy seleccione elMapa de CaracteresO desde el menEditar en la pantalla Notas, seleccione elMapa de Caracteres.

Clave:Tambin puede oprimir F7 para exponer el mapa de caracteres.

Puede sostener la teclaAlt y mecanografiar los caracteres decimales equivalentes enel teclado numrico.

Clave:Esta es la nica manera de ingresar diacrticos en un registro fuente.

Para usar el mapa de caracteres1 Ponga el cursor donde usted desee que aparezca el diacrtico.

2 En la pantalla Persona o Matrimonio, pulseOpciones,y seleccioneMapa deCaracteres.

O en la pantalla Notas, desde el menEditar, seleccione elMapa de Caracteres.

Tambin puede oprimir F7.

3 Pulse dos veces en el carcter que desee. Se insertar donde est el cursor.

4 Para cerrar el mapa de caracteres, oprimaF7 o Esc.

Para usar el teclado numrico a fin de ingresar los signos diacrticos

1 Asegrese de que la teclaNum Lock est encendida.

2 Sostenga la teclaAlt, y mecanografe el equivalente decimal del carcter en el tecladonumrico.

Por ejemplo, para ingresar , oprimaAlt+0225.

3 Suelte la teclaAlt.


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Nmeros decimales para diacrticos

Clave:Para ingresar un carcter, oprima la teclaAlt y mecanografe el nmero decimaldel teclado numrico. Asegrese de que la teclaNum Lock est encendida.

Decimal Carcter Decimal Carcter

0138 0221 0140 0222 0154 0223 0156 0224 0159 0225 0161 0226 0192 0227 0193 0228 0194 0229 0195 0230 0196 0231 0197 0232 0198 0233 0199 0234 0200 0235 0201 0236 0202 0237 0203 0238 0204 0239

0205 0240 0206 0241 0207 0242 0208 0243 0209 0244 0210 0245 0211 0246 0212 0247 0213 0248 0214 0249

0215 0250 0216 0251 0217 0252 0218 0253 0219 0264 0220 0255


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Entender ANSI y ANSEL

Cuando exporte un archivo GEDCOM 5.5, usted selecciona tanto ANSI o ANSEL.Seleccione ANSI slo si usted sabe que la persona que reciba su archivo GEDCOM usaun programa que slo acepta ANSI, y si sus datos contienen caracteres especiales.

ANSI y ANSEL son dos grupos diferentes de caracteres que usan las computadoras paraalmacenar informacin. ANSI es el conjunto de caracteres que comnmente usaWindows. Sin embargo, la mayora de los programas compatibles con GEDCOM, inclusoPersonal Ancestral File y programas similares utilizan ANSEL.

Tanto ANSI como ANSEL usan los caracteres estndar ASCII como sus primeros 128caracteres. Almacenan el resto de sus caracteresinclusos los diacrticos completamente diferente.

En Personal Ancestral File, puede ingresar un diacrtico de dos maneras diferentes:

En las pantallas Persona, Matrimonio y Notas, puede usar el mapa de caracteres.

En cualquier pantalla donde pueda ingresar informacin, puede sostener la teclaAlt ymecanografiar el carcter del nmero decimal en el teclado numrico. (Esta es lanica manera de ingresar diacrticos en un registro fuente.)

Cualquiera que fuere su uso, Personal Ancestral File guarda el carcter como un carcter ANSEL.


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Agregar y vincular personas

Cada persona de su base de datos tendr un registro personal. Personal Ancestral File

asigna a cada registro personal un nmero de identificacin de registro (RIN).Una vez que haya agregado una persona a su base de datos, usted vincular esa persona acuantas familias lo desee. El registro usado para vincular familias se llama registromatrimonial. Contiene el matrimonio de los padres y la informacin SUD.

Incluso si un matrimonio nunca se cas, se debe crear un registro matrimonial paravincular sus hijos a ellos.

Puede vincular una persona a ms de un cnyuge y a ms de una pareja de padres.

Pautas para agregar y vincular personas.

Mecanografe la informacin de cada persona slo una vez.

Mecanografe toda la informacin posible de esa persona. Luego puede agregar msinformacin de acuerdo con los eventos familiares.

Mecanografe los apellidos con mayscula y minscula. No mecanografe el apellidocon mayscula.

Sea uniforme en la forma en que mecanografa la informacin de nombres, fechas,lugares y ordenanzas.

Al mecanografiar los nombres, Personal Ancestral File puede pedirle que verifique laortografa de un nombre. Tendr que cambiar sus Preferencias si desea efectuarlo as.

Puede agregar notas y fuentes a los registros personales y matrimoniales.

Puede agregar los archivos multimedia a los registros personales y a las fuentes.

Asignar nmeros de identificacin de registros

Personal Ancestral File asigna un nmero de Identificacin de Registro (o RIN) a cada persona que usted agregue. Este nmero se usa para distinguir ese registro personal detodos los dems en su base de datos. No se puede editar el RIN.

Clave:Para agregar su propio nmero nico a un registro personal, mecanografelo en la pantalla Editar persona en el campo ID personalizado.Si desea que cierta persona aparezca cuando abra la base de datos, cambie lasPreferencias de Archivo para especificar la persona inicial.


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Registros personales

Los registros personales contienen informacin sobre una persona.

Clave:Cada persona de su base de datos debe tener slo un registro. Si una persona tienems de un registro, tendr que combinar los registros.

La pantalla Persona tiene muchos campos para la informacin que puede almacenar en unregistro personal. Si no ve un campo para la informacin que desea agregar, puedeagregarla como otro evento o atributo, o agregarla a las notas.

Puede agregar los archivos de notas, de fuentes y de multimedia a los registros personales.

Personal Ancestral File asigna a cada registro personal un nmero de identificacin deregistro (RIN). No puede asignar este nmero. Si desea asignar su propia identificacinnumrica a las personas de su archivo, mecanografelos en el campo ID Personalizado.

Para agregar una persona que todava no est conectada a otra persona

Clave:Usted agrega una persona desvinculada cuando agrega la primera persona en una base de datos. Tambin agrega una persona desvinculada cuando encuentra informacinde una persona que usted considere que est relacionada, pero no sabe a cul familia pertenece.

1 Desde el men Agregar, seleccionePersona.

O desde la barra de herramientas, pulse el botnAgregar persona.


2 PulsePersona nueva desvinculada.

3 Mecanografe la informacin sobre la persona en los campos apropiados. OprimaTabulador o la teclas flechas arriba y abajo para trasladarse de un campo al otro.

Clave:Si aparece un tringulo apuntando hacia abajo en el lado derecho del campo,significa que puede seleccionar de una lista de opciones. Para ver las opcionesdisponibles, pulse el campo, oprimaF4 u oprimaAlt+flecha abajo.

4 Si lo desea, agregue notas, fuentes y multimedia.

5 PulseGuardar.


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Para agregar personas a la familia

1 Desde la pantalla Vista del rbol genealgico o de la pantalla Vista de la familia,seleccione la persona cuya familia desea agregar.

2 Desde el menAgregar, seleccione la opcin que desee.

O desde la barra de herramientas, pulseAgregar Personay seleccione la opcin quedesee.

O pulse dos veces en el espacio vaco donde debera aparecer la informacin de la persona.

3 Si la persona no se halla en su base de datos, pulseAgregar persona nuevaymecanografe la informacin acerca de ella.

Clave:Si aparece un tringulo apuntando hacia abajo en el lado derecho del campo,significa

manual de paf 4 español

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