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MANUAL de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE 2013

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

CONTENIDO

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de Funciones 7

•Autorización 8

•Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Departamento

de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte

Escolar, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Bibliotecas y Becas, el cual será el mismo

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización

y Métodos de Oficialìa Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SEER

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

Lic. José Silvestre Chávez García

JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS

Prof. Jesús Aguilar López

M I S I Ó N

Bibliotecas Públicas

Promover en nuestro estado las Bibliotecas Públicas, ofrecer alternativa

de promoción a la niñez, juventud y población en general, para que sean

agentes comprometidos con el desarrollo educativo y cultural de la

sociedad.

Becas

Renovar el compromiso del programa de otorgamiento de Becas en las

instituciones educativas particulares con registro en nuestro Sistema,

conforme al Reglamento, las normas y procedimientos para la

incorporación de los planteles en relación a la inscripción del ciclo escolar.

Tratando de tener una cobertura cada vez mayor e involucrar a los

alumnos becados a elevar su preparación y nivel académico.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar

1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las

siguientes;

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley Federal del Trabajo.

Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacionales.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Estatal:

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí y su Reglamento.

• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

Asesor Personal de Bibliotecas

Públicas

Lic. Elizabeth Juárez Carmona

Of icial Administrativ o B


ORGANIGRAMA

013 Personal de Base

Director de Cultura y Deporte

Escolar

Lic. José Silv estre Cháv ez García

Inspector Secundaria F

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular

administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,

certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integra la

estructura vigente al mes de octubre de 2013.

Firma:

Secretaria

Tec. Alma Verónica Ramírez Acosta

Auxiliar Administrativ o D NC CA


Departamento de Bibliotecas y

Becas

Prof r. Jesús Aguilar López

Inspector 2ª. Enseñanza NA (Q5) CM

Total 13

Coordinador del Departamento de

Bibliotecas y Becas

Psic. Gerardo Sandate Padilla

Controlador Administrativ o B

Prof r. Sec. B CT 7 HSM

Asesor de Informática de los

Servicios Digitales y Logística

Prof r. Héctor Martínez Gutiérrez


Análisis de Información

Lic. José de Jesús Landav erde Cano

Controlador Administrativ o B

Prof r. Sec. B 10 HSM

Mantenimiento de los Módulos Servicios

Digitales en Bibliotecas Públicas

Tec. Francisco Jav ier Cháv ez Valadez


Inventarios y Distribución de

Material y Acervo

Lic. César Armando Cárdenas Olv era

Controlador Administrativ o A

Asesor de Acervos Bibliográficos

y Estadística

Tec. Dav id Sánchez Muñiz

Of icial Administrativ o C NB CA

Prof r. Sec. C 3 HSM

Supervisor de Bibliotecas

Zona Huasteca

Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero

Of icial Administrativ o D


Zona Media

Martha Gabriela Chessani Bernal



Zona Centro

Andrea Cabriales Torres



Zona Altiplano

María de Lourdes Zamora Rodríguez


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO

Promover a través de la Biblioteca Pública el servicio de información y

formación personal con una auténtica opción de consulta educativa que

por medio del acercamiento a la lectura se obtenga un mejor nivel de

vida cultural en las personas.

A su vez impulsar a los alumnos a realizar su mayor esfuerzo en su

educación, estimulándolo a través de una beca escolar para dar

cumplimiento al programa de becas en los colegios incorporados al

Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.

Supervisar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el

cumplimiento de la misma.

Mantener e incrementar las relaciones con la Red Nacional de

Bibliotecas y Coordinaciones de otros estados.

Mantener la comunicación constante con los Presidentes Municipales

y apoyarlo en los proyectos de mejoramiento para la Biblioteca.

Detectar las necesidades de Bibliotecas de nueva creación de

acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección

General de Bibliotecas y gestionamiento de las mismas.

Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de las Bibliotecas

Públicas Estatales y Municipales de la entidad, así como los edificios

donde se encuentran.

Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar

Profr. Jesús Aguilar López Lic. José Silvestre Chávez García



(Continua)

Detectar las necesidades bibliográficas en general y distribuir dichos

materiales necesarios para el desempeño de las funciones de las

Bibliotecas Públicas.

Coordinar campañas de fomento a la lectura en las Bibliotecas

Públicas para que a su vez se desarrollen a la población en general.

Detectar las necesidades de capacitación del personal de Bibliotecas,

y gestionar la aplicación de las mismas.

Capacitar al personal de nuevo ingreso de las Bibliotecas Públicas.

Cumplir con la entrega de la información correspondiente en la

estadística anual 912.11 ( INEGI) de las Bibliotecas Públicas.

Llevar acabo una estadística mensual de cada una de las Bibliotecas

Públicas para monitorear la asistencia de los usuarios en cada una de

ellas.

Coordinar el Programa Nacional de Digitalización en las Bibliotecas

Públicas.

Supervisar los programas y detectar necesidades, a través de la

supervisión regional de Bibliotecas Públicas.

Desarrollar programas en beneficio de las Bibliotecas con ayuda de

las supervisoras regionales.

Supervisar que los planteles educativos particulares cumplan con las

decisiones y porcentajes de Becas emitidas en el ciclo escolar.

Analizar, elaborar y proponer a la dirección correspondiente de nuevos

proyectos, que en relación a las Becas surjan.





(Continua)

• Realizar listados de alumnos que fueron favorecidos en el Programa

de Becas, y hacerlos llegar a las instituciones correspondientes.

• Elaborar el Plan Anual General del Departamento de Bibliotecas y

Becas y someterlo a la consideración de la Dirección correspondiente.

• Difundir oportunamente a los planteles que imparten educación

particular; convocatorias, Instructivos, así como las normas y

procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección General del

Sistema Educativo Estatal Regular.

• Fomentar la aplicación del estudio socio económico a través del

trabajo social.

• Realizar constantes visitas a instituciones educativas para prevenir o

aclarar problemáticas presentadas por el alumno becado.

• Atender en forma a los Directores de los planteles escolares, así

como al público en general.

• Programar y organizar las actividades de convocatoria de solicitudes

para Beca, tanto de renovación (Refrendo), como de nuevo ingreso,

seleccionar y asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los

comunicados de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.




COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS

OBJETIVO

Coordinar las labores encomendadas por el responsable del

Departamento, así como operar en la organización de cada una de las

funciones requeridas para el desempeño de los trabajos del

Departamento.

FUNCIONES

• Detectar las necesidades de capacitación del personal bibliotecario,

para gestionar el curso necesario.

• Coordinar la capacitación al personal bibliotecario de acuerdo con las

disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.

• Supervisar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el

cumplimiento de la misma.

• Mantener comunicación constante con los Servidores Públicos de la

Dirección General de Bibliotecas, así como las Presidencias

Municipales.

• Detectar las necesidades para la apertura de nuevas Bibliotecas de

acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección

General de Bibliotecas y la gestión de las mismas.

• Realizar visitas de supervisión hacia cada una de las Bibliotecas

Públicas ubicadas en el Estado.

• Supervisar el programa de becas para la obtención de los alumnos

participantes refrendos y nuevas becas.


Psic. Gerardo Sandate Padilla Lic. José Silvestre Chávez García



(Continua)

Desarrollar los programas y detección de necesidades a través de la

supervisión regional de Bibliotecas Públicas.

Detectar los requerimientos del Programa Nacional de Digitalización en

las Bibliotecas Públicas así como la supervisión de las mismas.

Coordinar la entrega y recepción de la estadística anual 912.11

(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas

Diseñar e imprimir las Convocatorias e Instructivos, así como las

normas y procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Supervisar las labores a desarrollar del personal del Departamento así

como los bienes materiales correspondientes y distribuir las tareas a

realizar de acuerdo a los ciclos escolares.

Supervisar el estudio socioeconómico a través del personal de

Bibliotecas y Becas.

Coordinar las actividades de convocatoria de solicitudes para beca,

tanto de renovación (Refrendo), como de nuevo ingreso, seleccionar y

asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los comunicados

de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.

Apoyar en el estudio y elaboración de nuevos proyectos, en relación a

las Becas surjan.

Coordinar la realización de los listados de alumnos que fueron

favorecidos en el Programa de Becas.





(Continua)

Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la entrega

de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas.

Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la recepción

de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas

programadas.

Coordinar el programa de becas para la información de resultados del

mismo.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




SECRETARIA

OBJETIVO.

Atender a funcionarios y público en general que solicitan audiencia con

el titular del Departamento, así como desempeñar las funciones

secretariales administrativas.

FUNCIONES.

Atender a las personas que soliciten audiencia y registro de las

mismas.

Diseñar y actualizar el formato del estudios socioeconómico para la

aplicación a los alumnos participantes del programa de becas en sus

diferentes niveles.

Atender las necesidades laborales del responsable del departamento.

Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de

Becas en sus diferentes niveles escolares.

Valorizar los resultados obtenidos en los estudios socioeconómicos e

informar a el titular del departamento.

Archivar y controlar la correspondencia en las carpetas

correspondientes en general.

Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con el

departamento.

Seguimiento de los alumnos becados favorecidos por

aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles

de preescolar, primaria aplicándose en el mes de enero.


Tec. Alma Verónica Ramírez

Acosta Lic. José Silvestre Chávez García


SECRETARIA

(Continua)

Dar seguimiento a los alumnos becados favorecidos por

aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles

de secundaria, media terminal y superior aplicándose en el mes de

febrero.

Supervisar el comportamiento y aprovechamiento de los alumnos

becados a través de los reportes que las instituciones emiten.

Realizar la detección de las escuelas particulares que no participaron

en el programa de becas por falta de espacios.

Elaborar el listado de las escuelas que no participan en el programa de

becas del periodo escolar .

Obtener los promedios de refrendos y nuevas becas para futuros

beneficiados.

Obtener los promedios de los alumnos participantes refrendos y

nuevas becas.

Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción


programadas.

Presentar la información de resultados de alumnos beneficiados en el

programa de becas.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Tec. Alma Verónica Ramírez

Acosta

ANALISTA DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Mantener actualizada la base de datos y la información de los

programas en general de Bibliotecas y Becas que se llevan a cabo en el

departamento así como mantener las comunicaciones electrónicas con

el publico en general.

FUNCIONES

Apoyar y coordinar técnicamente en cursos y capacitaciones del

personal bibliotecario.

Supervisar las Bibliotecas Públicas Municipales y Estatales.

Mantener actualizados los programas correspondientes a las


Supervisar los programas de Módulos de Servicios Digitales en las


Coordinar las comisiones asignadas al personal de la Coordinación

Estatal de Bibliotecas Públicas.

Fungir como representante de la comunicación electrónica de la

Coordinación Estatal de Bibliotecas ante la Dirección General de

Bibliotecas

Apoyar en la aplicación de los programas de capacitación, que

proporciona Dirección General de Bibliotecas para el Estado.

Capacitar al personal bibliotecario de acuerdo con las disposiciones de

la Dirección General de Bibliotecas.



Tec. José de Jesús Landaverde

Cano Lic. José Silvestre Chávez García

ANALISTA DE INFORMACIÓN

(Continua)

• Supervisar y actualizar los Módulos de Servicios Digitales de las


• Capacitar al personal bibliotecario en la capacitación sobre el

Programa de Digitalización en las Bibliotecas Públicas.

• Supervisar los programas de automatización de las Bibliotecas

Públicas.

• Mantener actualizados los programas correspondientes a las becas

escolares .

• Realizar la impresión de las becas a otorgar en sus diferentes niveles

escolares.

• Elaborar los listados de alumnos becados, y su distribución a cada uno

de los directores de las escuelas participantes en el programa de

becas y sacar promedios de los alumnos participantes refrendos y

nuevas becas.

• Orientar en el programa de becas a la gente interesada en la entrega

de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas

y en la recepción de documentos de refrendos y nuevas becas en las

fechas programadas.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Tec. José de Jesús Landaverde

Cano Lic. José Silvestre Chávez García


Profr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Lic. José Silvestre Chávez García


ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS

DIGITALES Y LOGÍSTICA

OBJETIVO.

Plantear diseños y formas de ejecución para la aplicación en programas

de becas y bibliotecas, así como la inspección del adecuado

funcionamiento del software instalado en los Módulos de Servicios

Digitales.

FUNCIONES

• Apoyar la Coordinación técnica de cursos, y capacitaciones del

personal bibliotecario.

• Supervisión de bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.

• Responsable del diseño y formatos de ejecución en lo referente al

Departamento de Bibliotecas y Becas.

• Coordinar los programas de automatización de las bibliotecas Públicas,

así como los programas temporales nacionales de fomento a la lectura.

• Elaboración de los listados de alumnos favorecidos en el Programa de

Becas y publicación de la misma.

• Dar mantenimiento y restaurar los Módulos de Servicios Digitales de

las Bibliotecas Públicas.

• Instruir al personal bibliotecario en la capacitación del Programa de

digitalización en las Bibliotecas Públicas.

• Apoyar en las funciones administrativas y sistemáticas del

Departamento según los requerimientos de éste.


ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS

DIGITALES Y LOGÍSTICA

(Continua)

• Llevar el control de los reportes de actividades semanales dirigidas a

las diferentes direcciones y la distribución de las mismas.

• Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de

Becas en sus diferentes niveles escolares.

• Informar al coordinador del departamento a través de una relación de

alumnos que causan baja.

• Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el

beneficio del que son acreedores.

• Apoyar en el programa de becas para obtener promedios de los

alumnos participantes refrendos y nuevas becas.

• Entregar a quien solicite a través beca solicitudes de refrendo y nuevas

becas en las fechas programadas.

• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción


programadas.

• Publicar en el programa de becas para la información de resultados del

mismo.



Profr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Lic. José Silvestre Chávez García

ASESORA DEL PERSONAL DE

BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R

OBJETIVO

Ofrecer capacitación de acuerdo a las necesidades del personal

bibliotecario, en conjunto con la Dirección General de Bibliotecas

Públicas (DGB) para el adecuado funcionamiento de las Bibliotecas.

FUNCIONES

• Establecer la comunicación con la DGB (Dirección General de

Bibliotecas) para establecer los cursos que son necesarios programar

en nuestra Coordinación.

• Designar el listado de participantes a los cursos (definir tipo de cursos)

que se realizaran.

• Capturar los reporte a la DGB (Dirección General de Bibliotecas) las

Estadísticas Mensuales, del Programa “Mis Vacaciones en la Biblioteca

“ y del Programa Anual “Fomento a la Lectura”.

• Entregar, capacitar, recopilar y capturar la Estadística Federal Anual

912.11 con su reporte correspondiente a SEGE.

• Realizar los Inventarios Biblio-hemerográficos.

• Asesorar, entrenar y capacitar al personal bibliotecario.

• Apoyar y coordinar los cursos y capacitaciones de personal

bibliotecario.

• Recibir las estadística de publicaciones periódicas recibidas cada mes.

• Promocionar el desarrollo continuo en las Bibliotecas.

• Supervisar las Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.



Lic. Elizabeth Juárez Carmona Lic. José Silvestre Chávez García

ASESORA DEL PERSONAL DE

BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R

(Continua)

• Mantener la comunicación con los responsables de las Bibliotecas

Públicas para la actualización de la base de datos de los programas

de fomento a la lectura.

• Apoyar en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos


• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción


programadas.

• Proporcionar para la información de los resultados del programa de

becas del mismo.

• Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el

beneficio haber sido acreedores a las becas otorgadas por el S.E.E.R.

• Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.



Lic. Elizabeth Juárez Carmona Lic. José Silvestre Chávez García


ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS Y ESTADÍSTICA

OBJETIVO

Contribuir al mejoramiento constante de la recepción y distribución del

material bibliográfico, así como la diversidad de actividades

administrativas relacionadas con las bibliotecas públicas.

FUNCIONES

• Recibir y distribuir el acervo bibliográfico enviado por la Dirección

General de Bibliotecas.

• Mantener la seguridad del almacén de materiales bibliográficos.

• Recibir la captura y reporte de la estadística de los Módulos de

Servicios Digitales de las Bibliotecas Públicas además de revisar las

mismas.

• Supervisar las Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.

• Apoyar y coordinar técnicamente los cursos y capacitación del personal

bibliotecario.

• Distribuir y controlar las publicaciones periódicas.

• Mantener actualizado directorios de Encargados de Bibliotecas

Públicas y los directorios telefónicos de Presidentes Municipales y

Encargados de Bibliotecas Públicas.


Tec. David Sánchez Muñiz Lic. José Silvestre Chávez García


ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS

Y ESTADÍSTICA.

(Continua)

Controlar los archivos de la supervisiones de Bibliotecas y Programa

de Servicios Digitales.

Apoyar en la entrega y recepción de la estadística anual 912.11

(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas

Apoyar en las funciones administrativas y sistemáticas del

Departamento según los requerimientos de éste.

Apoyar en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos


Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción


programadas.

Apoyar en el programa de becas para la información de resultados del

mismo.

Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el

beneficio del que son acreedores.

Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


Tec. David Sánchez Muñiz Lic. José Silvestre Chávez García


RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN

DE MATERIAL Y ACERVO

OBJETIVO.

Mantener actualizadas las bases de datos del sistema de Inventarios,

con el fin de realizar las entregas de materiales y acervo oportunamente

a cada una de las Bibliotecas Públicas, e informar de los mismos a la

Dirección General de Bibliotecas Públicas.

FUNCIONES.

Elaborar mensualmente un concentrado general en base a las

existencias reales de inventarios de material y acervo bibliográfico.

Enviar una copia a la Dirección General de Bibliotecas de los recibos

del material y acervo bibliográfico, donde firman los encargados de

bibliotecas de recibido.

Enviar un reporte a Dirección General de los libros dañados en el

trayecto de la entrega a la coordinación y a las Bibliotecas Públicas.

Mantener la comunicación con la Dirección General de Bibliotecas de

los concentrados estadísticos.

Atender y canalizar llamadas a los interesados.

Mantener la comunicación con los encargados de las Bibliotecas

Públicas para la recopilación de datos estadísticos.


Lic. Cesar Armando Cárdenas

Olvera Lic. José Silvestre Chávez García


RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN

DE MATERIAL Y ACERVO

(Continua)

• Archivar y controlar la correspondencia en general de las Bibliotecas

Públicas.

• Atender la correspondencia dirigida al Departamento y la distribución

de la misma.

• Mantener actualizado el directorio de los encargados de las Bibliotecas

Públicas.

• Coordinar la entrega y recepción de la estadística anual 912.11

(INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas.

• Apoyo en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos


• Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la entrega de

solicitudes de refrendo y nuevas becas, así como la recepción de

documentos de becas en las fechas programadas.




Lic. Cesar Armando Cárdenas

Olvera


SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS

OBJETIVO

Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las bibliotecas

dentro de la zona asignada para su correcto funcionamiento, así como

gestionar la capacitación de los encargados de las mismas.

FUNCIONES

• Realizar visitas de supervisión a cada una de las bibliotecas, e

identificar los problemas de las mismas y presentar un reporte a la

Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas del S.E.E.R.

• Llevar un control del personal de nuevo ingreso para que reciba la

capacitación necesaria.

• Mantener el acervo de su biblioteca así como el cuidado del mismo en

cada una de las bibliotecas a su cargo.

• Supervisar la aplicación de las normas, reglamentos y lineamientos

emitidos por la Dirección General de Bibliotecas en el funcionamiento

de la Biblioteca.

• Realizar la promoción de los programas anuales de actividades y

fomento a la lectura en las Bibliotecas Públicas.

• Verificar la ejecución de los planes de trabajo en las Bibliotecas.

• Elaborar informes del cumplimiento de los planes de trabajo y

presentarlos a la Coordinación de Bibliotecas.

• Evaluar los programas de acuerdo con los lineamientos indicados por

la Coordinación y remitirlos a la misma.

• Elaborar informes a la Coordinación sobre las actividades e incidencias

en las Bibliotecas.



Relación siguiente hoja


SUPERVISORA DE BIBLIOTECAS

(Continua)

• Evaluar periódicamente la ejecución laboral del personal.

• Informar a la Coordinación las necesidades de mantenimiento del

edificio, el mobiliario y equipo de la biblioteca.

• Supervisar el ordenamiento correcto de los materiales y el acervo de

los catálogos de la biblioteca además del adecuado funcionamiento de

los Módulos de Servicios Digitales.

• Actualizar los vales de resguardo de los equipos de cómputo de cada

uno de los Módulos de Servicios Digitales en las Bibliotecas.


Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero

Martha Gabriela Chessani Bernal

Andrea Cabriales Torres

Ma. De Lourdes Zamora

Rodríguez



RESPONSABLES DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS.

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR DEL PODER

EJECUTIVO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACIÓN


Dirección de Cultura y Deporte Escolar


Dirección General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DE GOBIERNO DEL ESTADO

Dr. Juan Manuel Carreras López

Profr. Jesús Aguilar López

Departamento de Bibliotecas y Becas

RESPONSABLES DE


DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE DE

EDUCACIÓN BÁSICA

AUTORIZAN


EJECUTIVO




REVISARON

AUTORIZACIÓN








Profr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia

Departamento de Educación Física y Deporte

de Educación Básica

RESPONSABLES DE


DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE DE

EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL Y MEDIA SUPERIOR

AUTORIZAN


EJECUTIVO




REVISARON

AUTORIZACIÓN








Profr. Alberto Pedro Ochoa López

Departamento de Educación Física y Deporte

de Educación Media Terminal y Media Superior

RESPONSABLES DE


DEPARTAMENTO DE CULTURA

AUTORIZAN


EJECUTIVO




REVISARON

AUTORIZACIÓN








Dra. Oralia Orellana Moreno

Departamento de Cultura

RESPONSABLES DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


AUTORIZAN


EJECUTIVO




REVISARON

AUTORIZACIÓN








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