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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
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Preparando el Camino …
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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ÍNDICE
TÍTULO I ............................................................................................................................................. 10
GENERALIDADES ............................................................................................................................... 10
GERENCIA GENERAL.......................................................................................................................... 11
GERENTE GENERAL ........................................................................................................................ 11
ASISTENTE ..................................................................................................................................... 14
ASESORÍA LEGAL ............................................................................................................................... 15
JEFE DE ASESORÍA LEGAL .............................................................................................................. 15
SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL ....................................................................................................... 17
ABOGADO ...................................................................................................................................... 19
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 21
AUXILIAR ADMINISTRATIVO .......................................................................................................... 23
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO .............................................................................. 25
GERENTE ........................................................................................................................................ 25
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS ................................................................................... 27
ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN ...................................................................................................... 29
ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................... 31
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ........................................................................................................ 33
GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD ...................................................................................... 35
GERENTE ........................................................................................................................................ 35
CONTADOR GENERAL .................................................................................................................... 37
CONTADOR DE COSTOS ................................................................................................................. 39
ASISTENTE DE CONTABILIDAD....................................................................................................... 41
ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS ......................................................................................... 43
ASISTENTE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS ....................................................................................... 45
CAJERO .......................................................................................................................................... 47
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................... 49
GERENTE ........................................................................................................................................ 49
JEFE DE ATRACCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO ..................................................................... 51
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JEFE DE CULTURA, CLIMA Y BIENESTAR ........................................................................................ 53
REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................. 55
ASISTENTE DE SELECCIÓN ............................................................................................................. 57
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN ....................................................................................................... 58
ASISTENTE DE REMUNERACIONES ................................................................................................ 59
ASISTENTE DE REGISTRO ADMINISTRATIVO Y DOCENTE .............................................................. 61
ASISTENTE DE RELACIONES LABORALES ....................................................................................... 62
TRABAJADORA SOCIAL .................................................................................................................. 63
ASISTENTE DE UNIDAD U OFICINA DE RECURSOS HUMANOS EN FILIAL Y LOCAL SAN BORJA ..... 65
ASISTENTE DE GERENCIA ............................................................................................................... 67
GERENCIA DE LOGÍSTICA .................................................................................................................. 68
GERENTE ........................................................................................................................................ 68
SUB GERENTE ................................................................................................................................ 70
JEFE DE ALMACEN ......................................................................................................................... 72
ASISTENTE DE ALMACEN ............................................................................................................... 74
JEFE DE COMPRAS ......................................................................................................................... 76
ASISTENTE DE COMPRAS ............................................................................................................... 77
GERENCIA DE MARKETING ............................................................................................................... 78
GERENTE ........................................................................................................................................ 78
COORDINADOR DE MARKETING ................................................................................................... 80
ASISTENTE DE MARKETING ........................................................................................................... 82
DISEÑADOR GRÁFICO .................................................................................................................... 84
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................................................................. 85
DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ................................................................................. 85
COORDINADOR GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ......................................................... 87
COORDINADORA DE CALIDAD DE SERVICIOS DE TI ....................................................................... 89
ASISTENTE DE DIRECCION ............................................................................................................. 91
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ........................................................................................... 93
RESPONSABLE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE SOFTWARE ............................................... 95
OPERADOR DE SERVICE DESK ........................................................................................................ 97
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REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ......................................... 99
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE ...................................................... 101
ANALISTA PROGRAMADOR ......................................................................................................... 103
ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR ............................................................................................ 105
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES ....................................................... 107
OPERADOR DE INFRAESTRUCTURA ............................................................................................. 109
ANALISTA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA ................................................................................... 111
OPERADOR DE SERVIDORES ........................................................................................................ 113
OPERADOR DE REDES Y COMUNICACIONES ............................................................................... 115
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO ..................................................................... 117
OPERADOR DE SOPORTE TÉCNICO .............................................................................................. 119
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE .......................... 121
JEFE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE............................................. 121
REPRESENTANTE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE ........................ 123
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ......................................................................... 125
DIRECTOR .................................................................................................................................... 125
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD ................................................ 127
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA ............................................................ 129
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL ........................................................................ 131
ENFERMERA ASISTENCIAL ........................................................................................................... 133
ASISTENTE PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ............................ 135
REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD LOCAL - FILIALES. 137
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA ................................................................................................ 139
DIRECTOR .................................................................................................................................... 139
ASISTENTE ................................................................................................................................... 141
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES ........................................................................................... 144
DIRECTOR .................................................................................................................................... 144
JEFE DE SERVICIOS GENERALES ................................................................................................... 146
JEFE DE MANTENIMIENTO .......................................................................................................... 147
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 149
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SUPERVISOR DE LIMPIEZA ........................................................................................................... 150
PERSONAL DE LIMPIEZA .............................................................................................................. 151
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN .................................................................................................... 155
JEFE DE ADMISIÓN ...................................................................................................................... 155
EJECUTIVO DE ADMISIÓN ............................................................................................................ 157
REPRESENTANTE DE ADMISION .................................................................................................. 158
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ........................................................................... 160
JEFE DE SEGURIDAD .................................................................................................................... 160
SUPERVISOR DE SEGURIDAD ....................................................................................................... 162
AGENTE DE VIGILANCIA .............................................................................................................. 163
RESGUARDO ................................................................................................................................ 164
DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN .................................................................................... 165
DIRECTOR .................................................................................................................................... 165
SUPERVISOR ................................................................................................................................ 166
CENTRO PRE UNIVERSITARIO ......................................................................................................... 167
JEFE .............................................................................................................................................. 167
ASISTENTE ................................................................................................................................... 169
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 170
CENTRO DE IDIOMAS ...................................................................................................................... 171
DIRECTOR .................................................................................................................................... 171
COORDINADOR ACADEMICO ...................................................................................................... 172
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 173
DROMEDARIUS ............................................................................................................................... 174
DIRECTOR .................................................................................................................................... 174
SUPERVISOR ................................................................................................................................ 175
CENTRO AGROINDUSTRIAL………………………………………………………………………………………………………..176
ADMINISTRADOR DE BODEGA .................................................................................................... 176
COORDINADOR DE BODEGA ....................................................................................................... 178
TÉCNICO DE BODEGA .................................................................................................................. 180
DOCENTE TUTOR PRÁCTICAS DE BODEGA .................................................................................. 181
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CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE
ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS ................................................................................................ 183
DOCENTE EVALUADOR ................................................................................................................ 183
RECTORADO .................................................................................................................................... 185
RECTOR ........................................................................................................................................ 185
SECRETARIA EJECUTIVA ............................................................................................................... 189
SECRETARIA GENERAL .................................................................................................................... 191
SECRETARIO GENERAL ................................................................................................................. 191
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 195
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 197
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL .................................................................................... 199
DIRECTOR .................................................................................................................................... 199
REPRESENTANTES EN FILIALES .................................................................................................... 201
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN .................................. 203
DIRECTOR .................................................................................................................................... 203
JEFE DE CALIDAD UNIVERSITARIA ............................................................................................... 206
AUDITOR DE CALIDAD ................................................................................................................. 208
ASISTENTE DE CALIDAD UNIVERSITARIA ..................................................................................... 210
SECRETARIA EJECUTIVA ............................................................................................................... 212
VICERRECTORADO ACADÉMICO .................................................................................................... 214
VICERRECTOR ACADÉMICO ......................................................................................................... 214
DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA .......................................................................... 217
COORDINADOR DE ACREDITACIÓN ............................................................................................. 219
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 221
OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y AUDIOVISUALES .................................................................... 223
JEFE .............................................................................................................................................. 223
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 225
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 226
OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO .................................................................................................. 227
JEFE .............................................................................................................................................. 227
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REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO……………………………………………………….229
OFICINA DE LABORATORIO DE CIENCIAS ....................................................................................... 233
JEFE .............................................................................................................................................. 233
REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS ............................................ 235
COORDINADOR............................................................................................................................ 237
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 239
TÉCNICO / AUXILIAR DE LABORATORIOS DE CIENCIAS ............................................................... 241
OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS ................................................................................. 243
JEFE .............................................................................................................................................. 243
REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERÍAS ........................................ 245
OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO ..................................................................................................... 247
JEFE .............................................................................................................................................. 247
REPRESENTANTE DE REGISTRO TÉCNICO LOCAL - FILIAL ............................................................ 249
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS ..................................................................................................... 252
JEFE .............................................................................................................................................. 252
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 256
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ...................................................................................... 258
DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ..................................................................... 258
DIRECTOR DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ................................................................ 260
JEFE DE CIRCULACION ................................................................................................................. 262
JEFE DE PROCESOS TECNICOS ..................................................................................................... 263
JEFE DE BIBLIOTECA EN LOCAL O FILIAL ...................................................................................... 264
ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS ........................................................................................... 265
AUXILIAR DE BIBLIOTECA ............................................................................................................ 266
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA ......................................................... 268
DIRECTOR .................................................................................................................................... 268
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE ......................................................................................... 270
DIRECTOR .................................................................................................................................... 270
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 271
DIRECCIÓN DE TUTORÍA ................................................................................................................. 272
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DIRECTOR .................................................................................................................................... 272
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 274
DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA ............................................................... 275
DIRECTOR .................................................................................................................................... 275
DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL ............................................................. 281
ASISTENTE ................................................................................................................................... 283
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 284
DIRECCIÓN DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y DEPORTIVO ...................................................... 286
DIRECTOR .................................................................................................................................... 286
ASISTENTE ................................................................................................................................... 288
REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 290
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN.......................................................................................... 292
VICERRECTOR DE INVESTIGACION .............................................................................................. 292
DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA.............................................. 294
JEFE DE SEGUIMIENTO Y PROGRAMACIÓN................................................................................. 296
JEFATURA DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO ...................................................................... 298
COORDINADOR DE INVESTIGACION ............................................................................................ 300
DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN ........................................................................... 302
COORDINADOR DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN ................................................................... 303
FACULTADES ................................................................................................................................... 305
DECANO ....................................................................................................................................... 305
DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL ................................................................................... 308
COORDINADOR ACADÉMICO ...................................................................................................... 311
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 313
LOCAL SAN BORJA .......................................................................................................................... 314
ADMINISTRADOR GENERAL DE LOCAL SAN BORJA ..................................................................... 314
ASISTENTE DE DIRECCION ........................................................................................................... 316
FILIAL ICA ........................................................................................................................................ 318
DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA ........................................ 318
ASISTENTE DE DIRECCION ........................................................................................................... 320
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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROINDUSTRIALES ................................................................ 322
DIRECTOR .................................................................................................................................... 322
ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS DEMOSTRATIVOS........................................................................ 324
DIRECTOR .................................................................................................................................... 324
FILIAL CHINCHA ............................................................................................................................... 326
DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA ............................... 326
ASISTENTE DE DIRECCION ........................................................................................................... 328
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TÍTULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer y regular la
organización interna, determinando las funciones específicas de las diferentes áreas que
componen la Universidad Privada San Juan Bautista SAC en adelante UPSJB SAC, así como
determinar los niveles de responsabilidad y autoridad delegados a cada una de las áreas y
las relaciones internas y externas de las mismas.
2. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente manual son de cumplimiento obligatorio por las
distintas áreas de la Universidad, desde la Gerencia General, Representante Legal, Gerentes
de las Áreas Administrativas, Operativas, Jefes de las distintas áreas, y personal que labora
en los distintos niveles.
3. BASE LEGAL
- Ley Universitaria N° 30220
- Estatuto
- Reglamento General de la UPSJB SAC
4. APROBACIÓN
El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el Consejo Universitario.
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GERENCIA GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA DIRECTORIO
CLASIFICACIÓN GERENCIA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Celebrar y ejecutar sin limitación ni restricción alguna y conforme al Estatuto Social los actos y
contratos ordinarios de administración económica, financiera y contable de la UPSJB SAC, salvo los
actos y la representación académica de la UPSJB SAC, que corresponde al Rector, conforme a la
Ley Universitaria - Ley N° 30220
2. Representar a la sociedad ante cualquier autoridad, con las facultades generales del mandato y las
especiales previstas en el Código Procesal Civil, demás Leyes Peruanas vigentes, y de conformidad
con el poder que se le otorga en el Estatuto Social;
3. Asistir, con voz, pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que este acuerde sesionar de
manera reservada si no fuera Director;
4. Asistir con voz y voto a las reuniones del Consejo Universitario;
5. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones de la Junta General de Accionistas, salvo que ésta
decida en contrario;
6. Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que la contabilidad esté
al día, expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la
sociedad y suscribir la correspondencia de la sociedad cuando sea necesario;
7. Actuar como secretario en las Juntas Generales, en ausencia o impedimento del Secretario General
de la UPSJB SAC;
8. Organizar las oficinas administrativas de la UPSJB SAC y determinar sus gastos;
9. Supervisar y fiscalizar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la UPSJB SAC,
directamente o mediante delegación en otros funcionarios;
10. Presentar ante la Junta General de Accionistas, para su aprobación, el Presupuesto Anual
Institucional formulado por la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la UPSJB SAC en base al
Plan Académico Anual aprobado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector;
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11. Presentar ante la Junta General de Accionistas, para su aprobación, la “Proyección Presupuestal
Trianual” del Plan Estratégico formulado por la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la UPSJB
SAC en base al Plan Estratégico aprobado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector;
12. Conducir las relaciones laborales, autorizando o resolviendo la contratación del personal
administrativo no docente de la UPSJB SAC;
13. Nombrar y promover al personal administrativo no docente dentro de las atribuciones que le
confiera la Junta General de Accionistas;
14. Conceder la licencia al personal administrativo y de servicio en todas sus instancias y estamentos,
incluyendo a las autoridades académicas de la UPSJB SAC, directamente o por delegación en los
casos establecidos en el Estatuto Social y el Reglamento Interno de Trabajo;
15. Aprobar el Tarifario Académico de la UPSJB SAC con las diferentes tasas y escalas económicas
correspondientes a exámenes de admisión, matrículas, pensiones, constancias, certificados,
otorgamiento o reconocimiento de grados, títulos, cursos desaprobados y otros, remitiéndolo a la
Junta General de Accionistas para su ratificación.
16. Aprobar de manera excepcional y cuando las circunstancias lo requieran, la concesión u
otorgamiento de descuentos, incentivos, beneficios educativos, entre otros en la UPSJB SAC con
cargo a comunicarlo al Consejo Universitario e informarlo a la Juna General de Accionistas para su
ratificación.
17. Proponer a la Junta General de Accionistas políticas y estrategias de gestión vinculadas a
actividades administrativas.
18. Ejercer las funciones administrativas de apoyo a los órganos académicos asignadas al Vicerrector
Académico por la Ley Universitaria, el Estatuto Social o los Reglamentos de la UPSJB SAC;
19. Dirigir y coordinar las distintas unidades administrativas de la UPSJB SAC, coadyuvando al logro de
los procesos de auto evaluación, normalización y cumplimiento de los estándares de calidad que
determine el Consejo Universitario;
Transparentar la información económica y financiera de la UPSJB SAC, ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria - SUNAT.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS/ DIRECTORIO
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Gerencia de planificación y presupuesto, Gerencia de finanzas y contabilidad, Gerencia de recursos humanos, Gerencia de logística, Gerencia de marketing, Asesoría legal, Departamento de admisión, Dirección de bienestar universitario, Departamento de seguridad y vigilancia, Dirección de sistemas de información, Dirección de servicios generales, Dirección de infraestructura,
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Departamento de seguridad salud en el trabajo y medio ambiente, Dirección de centros de producción y administraciones de sedes y filiales, entre otros de su competencia según organigrama.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título profesional universitario
- Tener preferentemente experiencia en el rubro
de la administración de instituciones educativas.
- Con Especialización en planeamiento
estratégico o presupuesto (deseable)
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Experiencia mínima de 04 años el cargo o puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.
- Toma de decisiones
- Experiencia de trabajo en equipo. - Planeamiento estratégico - Integridad y comportamiento ético
- Altos estándares de responsabilidad - Asertividad
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECTORIO
CLASIFICACIÓN GERENCIA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atención y Recepción de llamadas Telefónicas.
2. Emisión y recepción de documentos
3. Registro de Documentario.
4. Control y seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.
5. Organizar las atenciones para reuniones.
6. Elaboración de Documentación: oficios, cartas, correos, otros afines
7. Recibir y transmitir información autorizada.
8. Ejecutar instrucciones.
9. Brindar apoyo a las Gerencias de la Dirección.
10. Generación de archivos físicos y digitales. Control y seguimiento.
11. Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: GERENTE GENERAL
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado Instituto o Universidad - Conocimientos básicos de computación.
- Mínima 03 años en el puesto de Asistente o Auxiliar Administrativo.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Positiva relaciones interpersonales - Adecuada administración del tiempo para
cumplir con las tareas encomendadas. - Correcta expresión verbal y escrita. - Redacción de documentos. - Discreción
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ASESORÍA LEGAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ASESORÍA LEGAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar, ejecutar y controlar las actividades operativas de la Oficina de Asesoría Legal.
2. Supervisar el cumplimiento de la aplicación de las normas legales y el respectivo procedimiento.
3. Analizar las normas legales nuevas y sugerir su incorporación a la normatividad universitaria que
corresponda.
4. Asumir la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial y formular las
demandas y/o denuncias pertinentes en representación de la Universidad.
5. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la
Universidad, defendiendo los intereses y derechos de ésta.
6. Asistir a las diferentes diligencias judiciales en representación de la Alta Dirección.
7. Revisar y aprobar los escritos e informes técnico - legales.
8. Orientar y absolver determinadas consultas que le formulen los miembros o estamentos de la
Universidad.
9. Asesorar oportunamente a los responsables de la Alta Dirección para la toma de decisiones dentro del
ámbito de su competencia.
10. Rendir cuenta de los gastos de caja chica, asignados a la Oficina de Asesoría Legal.
11. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, que le son asignadas por la Junta General de
Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector, así como las que le
asignen las normas y reglamentos de la Universidad.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL, ABOGADO,
ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 16 de 330
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario de Abogado
(colegiado y habilitado).
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Experiencia en el campo jurídico - legal y
administrativo mínimo de siete (07) años
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Proactividad.
- Conciencia organizacional.
- Toma de decisiones.
- Integridad y comportamiento ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación formal.
- Liderazgo.
- Compromiso y lealtad.
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Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 17 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la programación, ejecución y control de las actividades operativas
de la Oficina de Asesoría Legal.
2. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la supervisión del cumplimiento de la aplicación de las normas
legales y del respectivo procedimiento.
3. Analizar las normas legales nuevas y apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la sugerencia de incorporación
a la normatividad universitaria que corresponda.
4. Asumir la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial y en coordinación
con el Jefe de Asesoría Legal formular las demandas y/o denuncias pertinentes en representación de la
Universidad.
5. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la orientación, conducción y cautela de los procesos judiciales y
administrativos en los que intervenga la Universidad, defendiendo los intereses y derechos de ésta.
6. Asistir con conocimiento y aprobación del Jefe de Asesoría Legal a las diferentes diligencias judiciales
en representación de la Alta Dirección.
7. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la revisión y aprobación de los escritos e informes técnico - legales.
8. Orientar y absolver determinadas consultas que le formulen los miembros o estamentos de la
Universidad.
9. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en el asesoramiento oportuno a los responsables de la Alta Dirección
para la toma de decisiones dentro del ámbito de su competencia.
10. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la rendición de cuenta de los gastos de caja chica, asignados a la
Oficina de Asesoría Legal.
11. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, que le son asignadas por el Jefe de Asesoría Legal, por
la Junta General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector,
así como las que le asignen las normas y reglamentos de la Universidad.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal
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MANUAL N° Página: Página 18 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Abogado, Asistente administrativo, Auxiliar
administrativo
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario de Abogado
(colegiado y habilitado).
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Experiencia en el campo jurídico - legal y
administrativo mínimo de cinco (05) años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Proactividad.
- Conciencia organizacional.
- Toma de decisiones.
- Integridad y comportamiento ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación formal.
- Liderazgo.
- Compromiso y lealtad.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 19 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Mantener informado al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal de las normas legales nuevas, así como
analizarlas y formular ante ellos los informes respectivos para su propuesta de incorporación a la
normatividad universitaria que corresponda.
2. Ejercer la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial en coordinación
y bajo supervisión del Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.
3. Formular los proyectos de demanda y/o denuncia que sean requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de
Asesoría Legal.
4. Hacer seguimiento periódico de los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la
Universidad, garantizando la defensa de los intereses y derechos de ésta.
5. Participar con conocimiento y autorización del Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal en las diferentes
diligencias judiciales en que la Universidad sea parte.
6. Elaborar los escritos e informes técnico - legales requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.
7. Informar permanentemente al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal sobre la labor cumplida.
8. Formular los proyectos de contrato o de convenios requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría
Legal.
9. Cumplir las demás funciones que le son asignadas por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal / Sub Jefe de Asesoría Legal
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario de Abogado
(colegiado y habilitado).
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Experiencia en el campo jurídico - legal y
administrativo mínimo de dos (02) años.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Proactividad.
- Conciencia organizacional.
- Integridad y comportamiento ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación formal.
- Compromiso y lealtad.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes, dictámenes, entre otros) de
la Oficina de Asesoría Legal, guardando reserva absoluta de las mismas.
2. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina de Asesoría Legal.
3. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lógico, la documentación que ingrese y
los que se genera en la Oficina de Asesoría Legal, manteniendo completa y absoluta reserva de las
mismas.
4. Mantener al día el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, entre otros, que
permita facilitar la identificación de los documentos para su inmediata ubicación y explotación.
5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo, así también se encarga
de las acciones con el abastecimiento e inventario físico de la Oficina de Asesoría Legal.
6. Atender al público, autoridades, docentes y personal administrativo que acudan a la Oficina de Asesoría
Legal.
7. Mantener la existencia y control de útiles de escritorio y de oficina, encargándose de la distribución
oportuna.
8. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como concertar citas relacionadas con las funciones
propias de la Oficina de Asesoría Legal.
9. Informar permanentemente al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal sobre la labor cumplida.
10. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina de Asesoría Legal.
11. Cumplir las demás funciones que le son asignadas por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal / Sub Jefe de Asesoría Legal
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario, de preferencia
Abogado.
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Con experiencia mínima de 1 año.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Responsabilidad y proactividad.
- Conciencia organizacional.
- Integridad y comportamiento ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación formal.
- Compromiso y lealtad.
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 23 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes, dictámenes, entre otros) de
la Oficina de Asesoría Legal, guardando reserva absoluta de las mismas.
2. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina de Asesoría Legal.
3. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lógico, la documentación que ingrese y
los que se genera en la Oficina de Asesoría Legal, manteniendo completa y absoluta reserva de las
mismas.
4. Mantener al día el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, entre otros, que
permita facilitar la identificación de los documentos para su inmediata ubicación y explotación.
5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo, así también se encarga
de las acciones con el abastecimiento e inventario físico de la Oficina de Asesoría Legal.
6. Mantener la existencia y control de útiles de escritorio y de oficina, encargándose de la distribución
oportuna.
7. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como concertar citas relacionadas con las funciones
propias de la Oficina de Asesoría Legal.
8. Informar permanentemente al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal sobre la labor cumplida.
9. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina de Asesoría Legal.
10. Cumplir las demás funciones que le son asignadas por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal / Sub Jefe de Asesoría Legal
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Grado Académico de Bachiller.
- Conocimiento básico de Ofimática.
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MANUAL N° Página: Página 24 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Proactividad.
- Conciencia organizacional.
- Integridad y comportamiento ético.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación hablada y escrita.
- Compromiso y lealtad.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 25 de 330
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir el proceso de elaboración de los objetivos institucionales (corto, mediano y largo plazo)
2. Asesorar a la Gerencia General en temas de planificación, presupuesto, racionalización y sobre
proyectos de inversión.
3. Definir, implementar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo
integral de la Universidad.
4. Emitir estrategias para socializar los procesos de planificación, presupuesto, racionalización y
proyectos de inversión.
5. Gestionar la información estadística institucional confiable y oportuna para la utilización de las
diferentes unidades orgánicas de la universidad, instituciones Públicas y privadas.
6. Participar en el asesoramiento de la elaboración de los proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones de las áreas que lo soliciten.
7. Gestionar informes ejecutivos sobre los niveles de cumplimiento de las unidades orgánicas, en
cuanto a su presupuesto.
8. Otras funciones que le asigne su superior inmediato.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Jefe de planificación y presupuestos, Asistente de
planificación, Asistente de seguimiento y control,
Asistente de presupuesto.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 26 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Con Especialización en planeamiento
estratégico o presupuesto (deseable)
- Experiencia mínima de 04 años el cargo o
puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
- Capacidad en solución de problemas
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 27 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir la ejecución del proceso de programación y formulación presupuestal.
2. Asegurar la gestión de costos y el seguimiento de presupuestos desde la creación de proyectos
hasta el cierre de los mismos.
3. Verificar en obra la veracidad de la información de costos y presupuestos y su ejecución,
garantizando la realización a través de revisiones in situ.
4. Informar a la Gerencia General de manera oportuna los avances de la ejecución presupuestal,
garantizando la eficiencia de los recursos para la toma de decisiones.
5. Coordinar y ejecutar la valorización del cronograma por avance a fin de que la Gerencia General
pueda calcular la eficiencia del área.
6. Asesorar y emitir informes en las etapas de programación, aprobación, ejecución, control y
evaluación presupuestal
7. Adicionar al costo ejecutado, los costos fijos prorrateados y ponderados reales del margen
obtenido.
8. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de los procesos de planificación.
9. Evaluar la gestión institucional y determinar el cumplimiento respecto a los objetivos y metas
establecidas.
10. Gestionar la aprobación de la planificación estratégica y operativa institucional.
11. Proponer, ejecutar y controlar el cumplimiento de políticas, objetivos, métodos,
procedimientos y estrategias en el área de su competencia.
12. Controlar y evaluar el avance de la elaboración y ejecución del plan institucional.
13. Otras funciones que le asigne su superior inmediato.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia de planificación y presupuesto
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de planificación, Asistente de
seguimiento y control, Asistente de presupuesto.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 28 de 330
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: PUBLICIDAD
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Conocimientos de paquetes estadísticos
(Deseable)
- Diplomado en finanzas y/o evaluación de
proyectos (Deseable)
- Experiencia mínima de 02 años el cargo o
puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 29 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recolectar información para la preparación de planes estratégicos, operativos y otros
relacionados con la planificación.
2. Brindar asistencia técnica en elaboración de indicadores para el sistema gerencial de
planificación.
3. Participar en reuniones y facilitar bibliografía, apuntes y documentos e información para la
ejecución de lineamientos de programas y/o proyectos.
4. Elaborar planes, programas y proyectos, aplicando la metodología y procedimientos de
planificación.
5. Preparar y presentar cuadros estadísticos; así como mantener el archivo de información
especializada del área.
6. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Planificación y Presupuesto
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Experiencia mínima de 01 año en el cargo o
puestos afines.
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 30 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 31 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaboración de reportes de control de gestión sobre el seguimiento de gastos e ingresos.
2. Elaboración de reportes de indicadores de rentabilidad y costos.
3. Soporte a las áreas en el proceso de formulación presupuestal.
4. Participar en la elaboración del presupuesto anual.
5. Revisión de los ingresos y gastos reales y presupuestados por unidad de gestión y Centro de
Costos.
6. Seguimiento preventivo de partidas presupuestadas por ejecutar con las unidades de gestión.
7. Elaboración de reporte de resultados por unidad de gestión y de negocio
8. Revisión de los flujos de caja reales y presupuestados
9. Revisión de los estados de situación Financiera reales y presupuestados
10. Informar sobre la ejecución del presupuesto y análisis de desviaciones
11. Tener Control documentarios.
12. Otras funciones que le asigne su superior inmediato.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio).
- Experiencia mínima de 01 año en el cargo
elaborando presupuestos.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 32 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 33 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PRESUPUESTO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recopilar y ordenar datos para estudios de presupuesto.
2. Realizar cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.
3. Registrar el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos
de servicio de acuerdo al objeto que corresponda, de una dependencia y/o unidad.
4. Verificar y chequear justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relación de las
modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de personal supernumerario con el objeto
de cuadrar las partidas de gastos.
5. Elaborar cuadros demostrativos para información general y específica del comportamiento del
gasto y la disponibilidad presupuestaria de las diferentes partidas u objetos de gastos.
6. Asistir a la gerencia en la elaboración de informes de presupuesto.
7. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
9. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Planificación y Presupuesto
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Experiencia mínima de 01 año en el cargo
elaborando presupuestos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 34 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 35 de 330
GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Responsable de la calidad y oportunidad de la elaboración y presentación de la información
financiera y contable mensual y anual.
2. Responsable de las proyecciones de la información financiera y contable; así como de la evaluación
de los avances de su ejecución.
3. Búsqueda de fuentes de financiamiento de capital de trabajo y de mediano plazo con condiciones
favorables para la ejecución de las actividades de operación y de inversión.
4. Planificar y supervisar las actividades de recaudación; así como, la definición de políticas de
provisión de la cobranza dudosa y proponer ante la gerencia general las opciones de financiamiento
de deudas de los alumnos.
5. Planificación y supervisión de las actividades de tesorería relacionadas al pago de proveedores,
servicios, planillas e inversiones. Proyecciones y control de los flujos de caja.
6. Supervisión de los representantes de la Gerencia de Finanzas y Contabilidad en las filiales y el local
de San Borja.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Área de Contabilidad, Área de Tesorería, Área de
Créditos y Cobranzas.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en Contabilidad, Administración o
afines con experiencia mínima de 5 años en la
Gerencia de Finanzas y Contabilidad de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 36 de 330
preferencia en el sector de educación
superior.
- Profesional con maestría en finanzas o
administración de empresas.
- Conocimiento de sistemas contables e
integrados.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de
Excel, etc.).
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
- Manejo de equipos multidisciplinarios.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 37 de 330
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales para stakeholders.
2. Planificación mensual del equipo de trabajo para la preparación de los Estados Financieros.
3. Supervisión y monitoreo que la información contable se encuentre migrada al sistema contable
de los ingresos, egresos, cheques, rendiciones, transferencias bancarias, provisiones de activo fijo,
provisión de honorarios, migración del SIA, registro de compras, registro de ventas, migración de
la planilla, conciliaciones bancarias, inventario, otras provisiones, en coordinación con los
asistentes contables y Contador de Costos.
4. Supervisión de la elaboración de la declaración del impuesto anual de renta.
5. Supervisión de la elaboración de las declaraciones mensuales (PDT 621 IGV-Renta-617
Retenciones de No Domiciliados-626 Retenciones de proveedores e ITAN).
6. Supervisión de la elaboración de la declaración anual de operaciones con terceros-DAOT
7. Preparar informes solicitados por la Gerencia de Finanzas y Contabilidad; así como, la Gerencia
General.
8. Preparar la estadística anual solicitada por el INEI.
9. Gestionar y coordinar la atención de fiscalizaciones tributarias y laborales, auditorías financieras,
supervisiones de SUNEDU, procesos de acreditación y asesorías tributarias periódicas.
10. Atención de información solicitada por entidades financieras y proveedores.
11. Preparar información contable necesaria para la elaboración del presupuesto institucional.
12. Coordinación con diferentes áreas de la universidad.
13. Atención de información solicitada por alumnos o padres de familia.
14. Otras labores encomendadas por la Gerencia de Finanzas y Contabilidad y la Gerencia General.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia de Finanzas y Contabilidad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistentes contables - Contador de Costos
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MANUAL N° Página: Página 38 de 330
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Contador Público Colegiado Certificado con
experiencia mínima de 5 años en
contabilidad.
- Profesional con cursos de especialización en
temas normas contables y tributarios.
- Manejo de sistemas contables.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de
Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Comunicación clara y precisa
- Actitud de servicio.
- Monitorea información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR DE COSTOS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar los ingresos, gastos y costos mensuales.
2. Diseñar propuestas de mejoras en lo referido a la implementación del sistema de manejo de costos.
3. Plantear el diseño de una estructura de costos basados en el esquema de órdenes de servicios o
solución similar para determinar la rentabilidad del negocio.
4. Elaborar los análisis económicos financieros de rentabilidad, costeo y presupuestos por unidad de
negocios.
5. Acopiar y procesar información, bajo lineamientos e instrucciones de su superior inmediato para
mejorar las coordinaciones con el área de Presupuestos.
6. Prestar apoyo en cuanto a la función de control de la ejecución presupuestaria, llevando los
registros establecidos, procesando y analizando información, así como en otras tareas o funciones
que le señale su inmediato superior, en coordinación con otras áreas.
7. Efectuar el análisis y control del direccionamiento de costos y gastos.
8. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración del proyecto del tarifario de la universidad.
9. Apoyar directamente a la gerencia de finanzas en las proyecciones de costos e ingresos.
10. Analizar y reportar las desviaciones del costo.
11. Asumir por encargo de su superior inmediato la dirección técnica, participar o prestar apoyo en
cuanto a la ejecución de proyectos y otras actividades relacionadas.
12. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Contador General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en Contabilidad con experiencia
mínima de 3 años en contabilidad de costos de
preferencia en el sector de educación superior.
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- Profesional con cursos de especialización en
costos y presupuestos (Deseable)
- Manejo de sistemas contables con módulos de
costos (Deseable)
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de Excel,
etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar, clasificar y contabilizar la información contable.
2. Ordenar, numerar, codificar, ingresar y archivar comprobantes de cheques emitidos, separando
las copias SUNAT de los comprobantes de pago.
3. Elaborar los Certificados de Retención del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría.
4. Elaborar conciliaciones bancarias.
5. Elaborar Registro de compras y análisis de cuenta de proveedores.
6. Preparar la Declaración Anual de Operaciones con Terceros-DAOT.
7. Verificar los Registros de Ventas.
8. Atender las Solicitudes de los alumnos, copias de Facturas o boletas.
9. Recepcionar los documentos de las sedes y filiales, como reporte de cobranza diaria, arqueos de
caja, liquidaciones de rendiciones de cuenta, documentos internos y externos.
10. Preparar el Registro de Activos Fijos a través de la recepción, clasificación, control y registro de
los activos fijos de la Universidad como inmuebles, muebles y equipos diversos.
11. Control de bienes para la toma de inventarios.
12. Verificación e ingreso al sistema de contabilidad de las rendiciones de cuenta, de cajas chicas,
además del análisis contable.
13. Ingreso al Sistema de Contabilidad de las transferencias bancarias, verificación de las
transferencias de pago de planillas, CTS y otros.
14. Realizar el análisis, conciliaciones bancarias y regularizaciones.
15. Coordinación y comunicación constante con la Contadora, Sub contadora y demás asistentes
contables para lograr los objetivos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Contador General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Universitario egresado de Contabilidad con
experiencia mínima de 02 años en labores
contables.
- Conocimientos a nivel intermedio o
avanzado de Computación (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet).
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de
Excel, etc.).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Capacidad analítica de datos numéricos y
comprensión de lectura.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en el plan de recaudación de la deuda y sinceramiento de saldos por cobrar mediante la
gestión de cobranza personalizada al contribuyente a través de diversos canales que tiene la UPSJB
SAC.
2. Realizar la gestión de cobranza a los alumnos de la UPSJB, mediante llamadas telefónicas correos
electrónicos y otros medios de comunicación masiva en coordinación con el área de sistemas,
3. Revisar los reportes de las centrales de riesgo para ver el historial de morosidad de los alumnos y
posibles riesgos crediticios.
4. Incentivar el pago voluntario de los alumnos mediante campañas en coordinación con la Gerencia
de Finanzas.
5. Realizar el seguimiento constante de la cartera de los deudores.
6. Llevar un control y archivo adecuado de la documentación correspondiente a las cobranzas.
7. Reportar diariamente al Gerente de Finanzas respecto a la deuda recuperable y de la deuda a
sincerar.
8. Elaborar informes mensuales respecto al porcentaje de recuperación de la deuda y al porcentaje
del sinceramiento de saldos, en función a sus labores.
9. Emisión de constancias de no adeudo.
10. Análisis de programación de deudas, anulaciones, transferencias y devoluciones de pagos.
11. Ingresar reservas y actualizaciones de matrícula de los estudiantes; así como, registrar matriculas
por creditajes.
12. Otras funciones compatibles o inherentes al cargo, o que le asigne la Gerencia de Finanzas y
Contabilidad.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Finanzas y Contabilidad/ Contador
General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudiante de últimos ciclos, bachiller o
egresado.
- Con 1.5 año mínimo en experiencia
demostrada de labores de notificación,
recuperación y cobranza de deudas, de
preferencia que hayan laborado en
entidades del sector de educación superior,
instituciones financieras o afines.
- Economista, contador o afines.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de
Excel, etc.).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en el plan de recaudación de la deuda y sinceramiento de saldos por cobrar mediante la
gestión de cobranza personalizada al contribuyente a través de diversos canales que tiene la UPSJB.
2. Realizar la gestión de cobranza a los alumnos de la UPSJB, mediante llamadas telefónicas correos
electrónicos y otros medios de comunicación masiva en coordinación con el área de sistemas,
3. Revisar los reportes de las centrales de riesgo para ver el historial de morosidad de los alumnos y
posibles riesgos crediticios.
4. Incentivar el pago voluntario de los alumnos mediante campañas en coordinación con la Gerencia
de Finanzas.
5. Realizar el seguimiento constante de la cartera de los deudores.
6. Llevar un control y archivo adecuado de la documentación correspondiente a las cobranzas.
7. Reportar diariamente al Gerente de Finanzas respecto a la deuda recuperable y de la deuda a
sincerar.
8. Elaborar informes mensuales respecto al porcentaje de recuperación de la deuda y al porcentaje
del sinceramiento de saldos, en función a sus labores.
9. Otras funciones compatibles o inherentes al cargo, o que le asigne la Gerencia de Finanzas y
Contabilidad.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Finanzas y Contabilidad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudiante de últimos ciclos, bachiller o
egresado de las carreras profesionales de
Economía, Contador o afines con 1.5 año
mínimo en experiencia demostrada de
labores de notificación, recuperación y
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cobranza de deudas, de preferencia que
hayan laborado en entidades del sector de
educación superior, instituciones financieras
o afines.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de
Excel, etc.).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO CAJERO(A)
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar cobranza a los estudiantes de la Universidad.
2. Realizar reportes diarios de la recaudación realizada.
3. Realizar arqueo diario del efectivo recaudado y su depósito en las entidades autorizadas en
coordinación con el área de contabilidad.
4. Realizar informes mensuales de recaudación.
5. Llevar un control y archivo adecuado de la documentación correspondiente a las cobranzas.
6. Facilitar reportes de la gestión de cobranza de los estudiantes a las diferentes áreas que lo
soliciten.
7. Gestionar y reportar los casos que se presenten en el área para su atención y solución.
8. Otras funciones compatibles o inherentes al cargo, o que le asigne la Gerencia de Finanzas y
Contabilidad.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia de Finanzas y Contabilidad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudiante de últimos ciclos, bachiller o
egresado de las carreras profesionales de
Administración, Economía, Contador o
afines con 1 año mínimo en experiencia
demostrada de labores de cajero, cobranza
de deudas, de preferencia que hayan
laborado en entidades del sector de
educación superior, instituciones financieras
o afines.
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- Office a nivel Intermedio.
- Mecanografía.
- Estudios (curso, diplomado, etc.), en
atención al cliente.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
- Responsabilidad.
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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar el seguimiento de las actividades programadas de los procesos a su cargo.
2. Controlar los recursos humanos y materiales asignados a la Gerencia a su cargo.
3. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Gerencia de Recursos Humanos.
4. Participar en las comisiones de trabajo que se le encargue.
5. Dar a conocer al personal de la Gerencia de Recursos Humanos las normas, reglamentos y
directivas relacionadas a los procesos de la Gerencia.
6. Requerir a los encargados de las diferentes áreas los reportes de resultados de los cursos de
capacitación.
7. Tomar decisiones sobre los reportes y estadísticas del área.
8. Aprobar y realizar el seguimiento del Plan de Capacitación del personal de la UPSJB
9. Aprobar procedimientos del área.
10. Aplicar las políticas salariales de la institución.
11. Coordinar y supervisar los sistemas de retribución variable.
12. Dirigir los procesos de la Gerencia.
13. Asesorar en materia de su competencia
14. Suscribir contratos de trabajo.
15. Establecer la medición de la eficacia y eficiencia de los indicadores de su área.
16. Dar respuesta a documentos remitidos por entidades públicas y privadas.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Jefe de selección y desarrollo del talento,
responsables de RRHH – Filiales, Coordinador de
remuneraciones, Coordinador de contratos, Asistente
de gerencia, Asistente de selección, Asistente de
capacitación, Administrativo y Docente, Asistente de
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presupuesto y control, Asistente de la unidad de RRHH
en filial, Asistente de coordinación de local de RRHH,
Asistente administrativo.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Derecho, Ingeniería Industrial,
Administración o carreras afines.
- Contar con Especialización en Recursos Humanos y
Normas Laborales
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Mínimo 5 años de experiencia en el cargo o puestos
similares.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ATRACCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos los diferentes proyectos, planes y programación
de las actividades de capacitación de la Universidad.
2. Realizar la inducción del personal que ingrese a laborar a la UPSJB.
3. Identificar las necesidades de capacitación del personal basándose en la contratación de los
perfiles de cargos y los resultados de la evaluación de desempeño, así como de las propuestas de
los Directores o Gerentes de las áreas académicas y administrativas.
4. Elaborar la propuesta del Plan de Capacitación Institucional para ser considerada en el
Presupuesto.
5. Organizar y controlar las actividades de capacitación programadas y aprobadas.
6. Planificar, coordinar y controlar el proceso de reclutamiento y selección de personal idóneo para
la Universidad.
7. Evaluar y controlar el cumplimiento de los requisitos mínimos para la selección de personal.
8. Hacer un seguimiento a los candidatos hasta su contratación.
9. Entrevistar y evaluar a los candidatos.
10. Seleccionar a la persona que cubrirá la vacante.
11. Dar seguimiento al desarrollo del personal de nuevo ingreso.
12. Analizar la rotación de puestos.
13. Coordinar y realizar el manual de reclutamiento y selección.
14. Coordinar y realizar el manual de evaluación de desempeño.
15. Recopilar estadísticas relativas al ingreso, desempeño y cese de personal.
16. Coordinar con los Representantes de Locales y Filiales sobre la contratación de personal.
17. Diseñar los anuncios para convocatoria de personal.
18. Mantener la base de datos de postulantes para otras posibles convocatorias.
19. Coordinar con los encargados de área sus solicitudes de personal.
20. Coordinar la elaboración de los procesos y pruebas para el proceso de reclutamiento y selección
de personal.
21. Dirigir el proceso de la aplicación de pruebas psicológicas a postulantes y trabajadores.
22. Aplicar y/o supervisar la toma de pruebas psicotécnicas a postulantes y trabajadores.
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23. Coordinar la implementación, ejecución y seguimiento del proceso de evaluación del desempeño
laboral de los trabajadores.
24. Coordinar las actividades de capacitación y difusión con las otras áreas para la ejecución del
proceso de evaluación de desempeño.
25. Proponer el cronograma de actividades del área para su cumplimiento en etapas y tiempo para
el proceso de evaluación de desempeño.
26. Elaborar actividades de evaluación o descripción de puestos, evaluación de habilidades, medición
de clima laboral, perfiles de competencia laboral mínimo y otros que sean necesarios para una
adecuada medición de las actividades de los trabajadores.
27. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos las necesidades de capacitación del personal en
base a las evaluaciones realizadas.
28. Ejecutar el plan de visitas a Locales y Filiales para el cumplimiento de sus funciones.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de selección, Asistente de capacitación
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Derecho, Psicología,
Administración o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en el cargo o puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE CULTURA, CLIMA Y BIENESTAR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Diseñar, desarrollar y supervisar las actividades del plan anual de cultura organizacional.
2. Planificar y dirigir el proceso de gestión de clima laboral en la empresa.
3. Diseñar e implementar el plan anual de comunicación interna.
4. Desplegar estrategias en función a la visión y misión de la Universidad Privada San Juan Bautista.
5. Potenciar la Inducción Institucional.
6. Ejecutar las mediciones anuales de clima laboral, así como desarrollar diagnósticos y planes de
acción con actividades transversales orientadas a incrementar la satisfacción organizacional.
7. Gestionar planes y proyectos de comunicación interna - con el apoyo de especialistas externos -
a fin de garantizar el máximo impacto en todos los niveles organizacionales.
8. Asegurar una cultura de reconocimiento a través de programas transversales.
9. Supervisar la planificación, ejecución y medición de eventos internos a fin de afianzar la cultura
organizacional, así como garantizar la ejecución del plan anual de eventos.
10. Desarrollar al equipo a su cargo y gestionar el presupuesto asignado su área.
11. Otras funciones que designe la Gerencia de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Analista de Clima, Cultura y Trabajadora Social
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesional en Administración, Ingeniería
Industrial, Recursos Humanos u otras carreras
afines.
- Conocimientos de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
- Con especialización en Clima y Cultura.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 54 de 330
- Experiencia mínima de 03 años en el
área, elaboración y ejecución planes de
Comunicación (interna y Externa), Clima y Cultura
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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Versión: V. 1.1
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar la inducción al personal que ingresa a prestar servicios en la Universidad.
2. Efectuar el seguimiento de las actividades programadas en los procesos a su cargo.
3. Controlar los recursos humanos y materiales asignados a la Unidad a su cargo.
4. Dar cumplimiento a lo establecido en los documentos de gestión de la Gerencia de Recursos
Humanos.
5. Dar a conocer al personal de la Filial el contenido de las normas, reglamento y directivas
relacionadas a sus procesos.
6. Requerir a los responsables de las áreas académicas y administrativas los reportes de
evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.
7. Requerir a los encargados de las áreas académicas y administrativas de la Filial los reportes de
resultados de los cursos de capacitación.
8. Informar al encargado de la Administración de la Filial sobre el avance en los indicadores de
gestión del área.
9. Proponer el Plan de Capacitación del personal a la Gerencia de Recursos Humanos.
10. Organizar y controlar los cursos de capacitación autorizados para la Filial.
11. Efectuar la programación de carga docente en los casos que corresponda, registro de tarifas,
tutorías y otras labores del personal.
12. Procesar los reportes de asistencia por docencia del personal.
13. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Recursos Humanos sobre la gestión en las
diferentes áreas (contrataciones, control de asistencia, vacaciones, ceses y otros).
14. Encargado del Control de asistencia del personal.
15. Realizar las gestiones necesarias para la firma de contratos y convenios con el personal.
16. Entregar Boletas de Pagos, Certificados de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría, depósito
semestral de CTS, Boletas de Vacaciones y otros documentos al personal.
17. Atender visitas de Representantes de Entidades Públicas y Privadas.
18. Orientar y recepcionar el Formulario de EsSalud para la firma del representante legal de la
Universidad (Formulario 1010).
19. Remitir el Certificado de Incapacidad Temporal para el trabajo (CITT).
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20. Remitir el Formulario 8001 de EsSalud para Reembolso de Prestaciones Económicas y
Formulario 8002 de EsSalud para solicitar el pago directo de prestaciones económicas.
21. Otras funciones asignadas por la Gerencia de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Unidad u Oficina de RRHH en filial y
Local San Borja
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Bachiller en Administración, Contabilidad,
Derecho o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 2 años en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE SELECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la coordinación y atención de las necesidades del departamento de Atracción y Desarrollo del Talento.
2. Acordar con el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento, la resolución de los asuntos que sean de su competencia.
3. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento de las actividades realizadas.
4. Otras funciones asignadas por el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Psicología, Ing. Industrial o
carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CAPACITACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la coordinación y atención de las necesidades de capacitación y desarrollo del personal. 2. Acordar con el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento, la resolución de los asuntos que sean de
su competencia. 3. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna al Jefe de Atracción y Desarrollo
del Talento de las actividades realizadas. 4. Otras funciones asignadas por el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Administración, Psicología o
carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y
resuelve problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE REMUNERACIONES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la Elaboración Planillas, PDT, T- REGISTRO y PLAME
2. Apoyar en el Control de procesos vacaciones.
3. Apoyar en la Elaboración de Liquidación de beneficios sociales (Calculo de CTS, leyes sociales),
boletas de pago.
4. Efectuar Cálculos de liquidación de impuestos mensuales, PDT 601.
5. Realizar redacción de documentos según solicitud.
6. Apoyar en el registro de Sistema Pensionario, Sunat virtual, PDT * Liquidación de Sueldos y
Planillas, CTS, Gratificaciones, etc.
7. Manejar Programas informáticos de Remuneraciones y Beneficios Sociales.
8. Comunicar el Ingreso y cese de personal a las partes interesadas de la Institución.
9. Otras funciones asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Administración, Contabilidad,
Derecho o carreras afines.
- -Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE REGISTRO ADMINISTRATIVO Y
DOCENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Registrar perfil técnico y demás información del personal administrativo y docente en el Sistema de
Planillas.
2. Elaborar, archivar y controlar la documentación (legajos personales del personal administrativo y
docente).
3. Apoyar en emitir Reportes solicitados por las diferentes Escuelas o Áreas de la Universidad.
4. Otras funciones asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Administración, Contabilidad,
Derecho o carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE RELACIONES LABORALES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar los presupuestos de las Escuelas Profesionales y otras áreas académicas.
2. Proyectar escritos a las instancias administrativas públicas y privadas.
3. Generar los contratos laborales del personal docente.
4. Registrar los contratos laborales del personal administrativo y docente ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo
5. Proyectar comunicaciones escritas ante organismos públicos y privados.
6. Comunicar el Ingreso y Cese de personal a las partes interesadas de la Institución.
7. Otras funciones asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Administración, Contabilidad,
Derecho o carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO TRABAJADORA SOCIAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Diseñar y ejecutar el Programa de Bienestar Social.
2. Orientar a los trabajadores en los trámites del Seguro Social.
3. Gestionar el Reembolso de Prestaciones Económicas (acreditaciones, subsidios, canjes de
descansos médico particulares, etc.)
4. Asesorar y apoyar en problemas de atención médica o de acreditación.
5. Coordinar y promover la capacitación de temas sociales que influyan en el bienestar de los
trabajadores.
6. Elaborar informes de casos sociales reportados al jefe inmediato.
7. Control de información de derechohabientes
8. Recepcionar e ingresar al sistema las constancias de atención médica, descansos médicos y registro
de subsidio.
9. Apoyar con el Archivo y gestiones de Remuneraciones y Beneficios Sociales.
10. Otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Cultura, Clima y Bienestar
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciada en Trabajo Social
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
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- Experiencia mínima de 06 meses en su cargo
o labores afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
ASISTENTE DE UNIDAD U OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS EN FILIAL Y LOCAL SAN
BORJA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con las Escuelas Profesionales la programación de docentes. 2. Apoyar en la coordinación con las Escuelas Profesionales del local y filial 3. Llevar el control de las firmas de contratos de personal en local y filial 4. Apoyar en el control de las asistencias del personal administrativo y docente en local y filial 5. Apoyar en la capacitación del personal en local y filial 6. Apoyar en el ingreso, actualización y control de los Presupuestos de local y filial 7. Asistir a los docentes de local y filial 8. Otras funciones asignadas por el Representante de Recursos Humanos en Local y Filial así como del
Gerente.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Representante de Recursos Humanos - Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios en Administración, Contabilidad,
Derecho o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.).
- Experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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Versión: V. 1.1
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE GERENCIA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar documentos de solicitudes de la UPSJB y toda documentación que sea presentada.
2. Recibir e informar sobre asuntos correspondientes del área a todos los departamentos de la
Gerencia.
3. Registrar documentos recepcionados en el registro de control.
4. Coordinar la agenda del Gerente de Recursos Humanos.
5. Elaborar documentos solicitados por el Gerente de Recursos Humanos.
6. Prestar la colaboración requerida por el personal del área.
7. Cumplir las instrucciones que le sean asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secretariado Ejecutivo o afines
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
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GERENCIA DE LOGÍSTICA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Universidad.
2. Priorizar y efectuar el seguimiento de las actividades.
3. Coordinar, conducir y controlar los procesos de Logística: requisiciones, adquisiciones, almacén,
catalogación de bienes, registro de proveedores distribución de bienes e inventario físico.
4. Controlar los recursos humanos, materiales y/o financieros asignados a la Gerencia de Logística.
5. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Gerencia de Logística.
6. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de
procesos logísticas y otros afines.
7. Participar en las comisiones de trabajo que se le encomiende.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Sub-Gerente de Logística, Jefe de Compras, Jefe
de Almacén, Asistente De Compras, Asistente de
Almacén.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Educación, Administración
o carreras afines.
- Conocimientos en procesos logísticos de
compras, almacenamiento y otros afines (No
indispensable)
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- 04 años en el cargo o puestos afines
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Versión: V. 1.1
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 70 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar al Gerente del área en la Administración y dirección del proceso logístico de la Institución.
2. Elaborar, desarrollar y aplicar acciones según el plan estratégico y objetivos de la empresa.
3. Mantener informado permanentemente a la dirección de la universidad sobre las actividades que
se desarrollan en la operación, a través de reportes diarios, semanales, mensuales según los
requerimientos.
4. Revisar y validar los actuales procedimientos de la Gerencia de Logística y generar nuevos según
necesidad.
5. Participar en la selección de personal idóneo para la cobertura de las posiciones necesarias en el
área.
6. Asegurar el cumplimiento de las metas Logística en términos de plazo, costo, calidad y seguridad.
7. Atender los requerimientos de los usuarios internos, buscando siempre la mejor solución que
satisfaga las demandas de quien lo necesite.
8. Controlar la implementación de buenas prácticas Logística siguiendo los procedimientos
establecidos.
9. Controlar y reducir los costos del área Logística.
10. Velar por la administración documentaria e informativa que maneja el área, así como de la
integridad y exactitud del inventario físico de los productos resguardados.
11. Coordinar la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir, así como
la elaboración de métodos de racionamiento en el uso de bienes y servicios.
12. Desarrollar e implementar indicadores de gestión en el área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Logística
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Jefe De Compras, Jefe de Almacén- Asistente de
Almacén- Asistente de Compras.
IV. REQUISITOS MINIMOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 71 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título profesional en Administración, Economía,
Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Conocimiento de Ofimática.
- Estudios de especialización en Compras y
Logística.
- Estudios y/o conocimiento en Gestión de
Almacenes e Inventarios.
- Manejo de Sistemas informáticos en Logística.
- Conocimiento de Supply Chain Management.
- Seis (6) años, tres (3) de los cuales
desempeñando roles de dirección, gerencia y/o
jefatura.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo para el cambio.
- Pensamiento estratégico.
- Compromiso y ética.
- Capacidad de planificación y organización.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Técnicas de Negociación.
- Habilidades Gerenciales.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 72 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ALMACEN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Mantener actualizado el Kardex de Almacén.
2. Normar las acciones de prevención y seguridad de los bienes que ingresan al almacén.
3. Realizar informes mensuales sobre la distribución de bienes y saldos de existencia.
4. Recepcionar e internar los bienes a Almacén.
5. Controlar que los bienes estén almacenados en el lugar y bajo las condiciones que le han sido
asignadas.
6. Controlar la Documentación archivada con relación a la mercadería recibida y despachada a las
áreas administrativas solicitantes.
7. Realizar el control de calidad de acuerdo a las directivas de la Gerencia de Logística.
8. Registrar y controlar los bienes de Almacén.
9. Velar y custodiar las existencias del Almacén.
10. Coordinar, supervisar y hacer seguimiento al inventario físico.
11. Inspeccionar las condiciones de seguridad del área del almacén.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente de Logística/ Sub Gerente de Logística
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Almacén
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Administración,
Contabilidad o carreras afines
- Manejo de Sistemas informáticos en Logística
- Conocimientos de ofimática - Nivel intermedio.
- Mínimo 05 años en el cargo o puestos afines.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 73 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 74 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE ALMACEN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar los requerimientos del local o filial y su envió a la Gerencia de Logística
considerando las siguientes definiciones:
- Verificar la real necesidad del requerimiento.
- Revisar las especificaciones técnicas del requerimiento.
- Verificar la correcta colocación del centro de costo.
- Verificar la aprobación del requerimiento de acuerdo a las políticas definidas por la Gerencia
General.
2. Elaborar y enviar mensualmente los consumos de:
- Materiales de oficina.
- Materiales de Limpieza.
- Suministros para impresoras (tintas y toners)
- Material para la Clínica Estomatológica Docente Asistencial (CEDA).
3. Recepcionar, verificar, emitir las notas de salida de los materiales que se entregarán a las áreas.
4. Archivar y mantener actualizado las Notas de Ingreso, Notas de Salida, Orden de Salida de
bienes y Guías de remisión.
5. Clasificar y organizar el material de almacén a fin de garantizar su rápida localización.
6. Reportar mensualmente el stocks de los materiales administrados en almacén y depósitos de
los locales o filiales.
7. Brindar conformidad a los servicios desarrollados en el local o filial de acuerdo al plan de
actividades.
8. Informar mensualmente sobre el inventario de libros del centro de idiomas, ingresos, ventas,
stocks.
9. Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Almacén
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 75 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- De preferencia estudios universitario concluidos.
- Conocimiento en Ofimática – Nivel Intermedio.
- Manejo de Sistemas Informáticos de Logística.
- Mínimo 02 años de experiencia en cargos
similares.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos y/o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 76 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE COMPRAS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecución del plan de compras anual.
2. Atender los requerimientos de bienes de cada dependencia.
3. Elaborar la cotización de Bienes, Materiales, Mobiliario, y Equipos.
4. Realizar cuadros comparativos de las cotizaciones.
5. Encargado de dar aprobación de proveedores.
6. Elaborar y verificar órdenes de compra, guías de internamiento y bienes recibidos.
7. Efectuar el seguimiento de los bienes, adquiridos, hasta su ingreso al almacén.
8. Otras funciones asignadas por la gerencia de logística.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente – Sub Gerente
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Compras
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Administración,
Contabilidad o carreras afines
- Manejo de Sistemas informáticos en Logística.
- Conocimientos de ofimática – Nivel Intermedio
- Mínimo 05 años en el cargo o puestos afines
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 77 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE COMPRAS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en el Proceso de Compras según las indicaciones recibidas.
2. Mantener actualizado el archivo de órdenes de compra, cotizaciones, guías de remisión, copias de
facturas entre otros.
3. Actualizar y ampliar el registro de proveedores.
4. Realizar la codificación del bien o servicio.
5. Tramitar la documentación recibida al área correspondiente.
6. Apoyar en la recepción, registro y distribución interna y externa de acuerdo a las indicaciones
recibidas.
7. Otras funciones asignadas por el Jefe de Compras.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Compras
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios universitarios concluidos.
- Conocimientos de Ofimática – Nivel intermedio.
- Conocimiento de software logísticos
- Mínimo 02 años de experiencia en gestión de
compras.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos
y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
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GERENCIA DE MARKETING
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE MARKETING
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a la Gerencia General las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la
Gerencia de Publicidad y Marketing.
2. Formular y proponer el Plan Operativo y el Presupuesto de la Gerencia de Publicidad y Marketing
en alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
3. Diseñar material informativo relacionado con los servicios que proporciona la universidad tanto
para los usuarios, comunidad universitaria y los medios de comunicación masiva local y nacional.
4. Dirigir y controlar la formulación y ejecución del plan de Publicidad y Marketing de la Universidad,
proponiendo las estrategias que requieran los servicios académicos que oferta y proporciona la
Universidad.
5. Conducir y desarrollar estudios o investigación de mercado que requieran las facultades, las
escuelas profesionales, segundas especialidades, cursos de extensión y la escuela de posgrado de
la universidad.
6. Proponer estrategias de marketing que permitan posicionar las carreas profesionales, programas
de posgrado y a la Universidad, a nivel local y nacional.
7. Conducir y controlar la promoción de la venta de los servicios que ofertan las facultades, escuela
de posgrado, segundas especialidades y los centros de producción de la universidad.
8. Conducir y controlar el desarrollo de estudios de mercado orientado a crear nuevos servicios
académicos a nivel de pregrado, programas de segunda especialidad, cursos de extensión y la
escuela de posgrado.
9. Establecer los lineamientos técnicos para la presentación y posicionamiento de la página web de
la Universidad.
10. Evaluar y controlar la ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia de Publicidad y
Marketing e informar del avance de los mismos a la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
11. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Rector de la Universidad, en el ámbito de
su competencia.
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III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador de Marketing
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos o Universitarios en Marketing
y/o Publicidad, administración o carrera afines.
- 5 años en posiciones de Marketing y/o
Publicidad
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
- Responsabilidad.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE MARKETING
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE MARKETING
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar las políticas establecidas, en el ámbito funcional de su competencia.
2. Efectuar los estudios para identificar las necesidades y demanda de educación superior para cada
escuela profesional de la universidad.
3. Identificar los segmentos de mercado potencial de cada escuela profesional de la universidad.
4. Identificar los gustos y preferencias de la población sobre servicios de educación superior que se
brinda a nivel local y nacional.
5. Identificar la oferta y la demanda potencial de estudiantes, por nivel socio económico, para cada
escuela profesional en el mercado local y nacional.
6. Proyectar la demanda de las escuelas profesionales de la universidad al corto, mediano y largo
plazo.
7. Efectuar estudios para evaluar y determinar la creación de nuevas escuelas profesionales de la
universidad, de acuerdo con las exigencias de la SUNEDU.
8. Desarrollar estudios para identificar la demanda para los programas de pregrado, posgrado,
segundas especialidades y cursos de extensión de la universidad.
9. Elaborar y proponer los términos de referencia para contratación de servicios de consultoría para
el desarrollo de estudios de mercado, estudios de demanda u otros que se requieran.
10. Desempeñar las funciones afines, que le asigne el Gerente de Publicidad y Marketing.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Marketing y Diseñador Gráfico
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios técnicos o Universitarios en Marketing
y/o Publicidad, administración o carrera afines.
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- 2 años en posiciones de Marketing y/o
Publicidad
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE MARKETING
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE MARKETING
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar estudios de mercado para conocer la satisfacción de los estudiantes sobre los servicios
académicos que presta a nivel de pregrado y posgrado de la universidad.
2. Elaborar y proponer el Plan de Marketing de la Universidad, en base al diagnóstico situacional
realizado, al desarrollo de estudios o investigaciones de mercado y a las políticas establecidas.
3. Diseñar, desarrollar e implementar estrategias de marketing para la promoción y venta de los
servicios que proporciona la universidad, así como para el posicionamiento de las escuelas
profesionales y de la universidad.
4. Asesorar y apoyar a las unidades académicas y administrativas de la universidad en el desarrollo
de campañas de promoción de sus servicios.
5. Diseñar y proponer los servicios publicitarios para las campañas de admisión de pregrado o
posgrado en los medios masivos de comunicación, evaluando el impacto de los mismos.
6. Coordinar la actualización de la página web de la universidad, en coordinación con las unidades
orgánicas involucradas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Coordinador de Marketing
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos en Marketing y/o Publicidad,
administración o carrera afines.
- 1 año en posiciones de Marketing y/o
Publicidad como asistente.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DISEÑADOR GRÁFICO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN GERENCIA DE MARKETING
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Crear conceptos visuales para publicidad que sirvan de soporte para la oferta de los servicios que
proporciona la Universidad.
2. Asesorar en estrategias de publicidad visual que permita a la Universidad ofertar sus servicios.
3. Diseñar logotipos y páginas web orientados a difundir y promover la oferta de los servicios que
proporciona la universidad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Coordinador de Marketing
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios técnicos en diseño gráfico.
- 2 años en posiciones similares.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
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DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones tácticas necesarias para contribuir en la
realización de las estrategias trazadas por la alta dirección.
2. Proponer los planes operativos, así como las políticas y objetivos del área.
3. Aprobar los procedimientos y normativa inherente a la Dirección de Sistemas de Información.
4. Informar la ejecución de los planes operativos y el cumplimiento de sus objetivos.
5. Gestionar adecuadamente los recursos informáticos de la universidad, así como los recursos
humanos, y de infraestructura asignados a su unidad.
6. Analizar, evaluar y dirigir los proyectos informáticos correspondientes a las solicitudes de las
áreas académicas y administrativas de la Universidad o las correspondientes a la implementación
de medidas correctivas.
7. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a la Dirección de Sistemas de
Información.
8. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo.
9. Administrar los riesgos de su competencia.
10. Asumir los resultados de la gestión.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Coordinador General de Sistemas, Asistente de
dirección, Representantes de la Dirección de
Sistemas en sede/filial, Jefe del departamento de
desarrollo de software, Jefe del departamento de
redes y comunicaciones, Jefe del departamento de
soporte técnico, Administrador de bases de datos,
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MANUAL N° Página: Página 86 de 330
Coordinador de Calidad de servicios de TI,
Responsable de aseguramiento de calidad de
software, todo el personal de su Dirección
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas.
- Conocimiento de dirección y gestión estratégica
de TI
- Conocimiento de diseño de un ambiente de TI
(Data Center)
- Conocimiento de gestión de proyectos.
- Conocimiento de la norma ISO 9001:2015
- Conocimiento de ITIL
- Conocimiento de inglés
- Mínimo 5 años de experiencia en gestión de
tecnologías de información y comunicaciones o
cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR GENERAL DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Representar al Director de Sistemas de Información cuando éste lo requiera.
2. Coordinar a nivel horizontal y vertical la implementación de los diversos requerimientos de las
áreas académicas y administrativas de la Universidad.
3. Proponer: políticas, metodologías, directivas, objetivos, planes, así como el uso de tecnologías
nuevas, teniendo en cuenta la optimización de recursos (tiempos y costos).
4. Proponer iniciativas de soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y
generen valor a la universidad.
5. Liderar la elaboración de propuesta del plan operativo de la Dirección de Sistemas de
Información
6. Liderar, cuando se le asigne, proyectos de TI, empleando las mejores prácticas de las ciencias
computacionales, incluyendo planes de mitigación de riesgos que sean necesarios.
7. Hacer seguimiento a los procesos y procedimientos que integran la Dirección de Sistemas de
Información, identificando oportunidades de mejora.
8. Gestionar por delegación del director, los recursos humanos, infraestructura y materiales del
área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Asistente de dirección, Representantes de la
Dirección de Sistemas en sede/filial, Jefe del
departamento de desarrollo de software, Jefe del
departamento de redes y comunicaciones, Jefe del
departamento de soporte técnico, Administrador
de bases de datos, Coordinador de Calidad de
servicios de TI, todo el personal de la dirección.
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IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional de Ingeniera de Sistemas o
afines.
- Conocimientos en gerencia o gestión de
proyectos (deseable conocimiento de
metodologías ágiles)
- Conocimiento de la norma ISO 9001:2015
- Certificado en ITIL® Foundation
- Conocimientos de Ingeniería de Software.
- Conocimientos de BPM (Business Process
Management)
- Conocimientos de biometría y certificación
digital.
- Conocimientos de infraestructura tecnológica y
seguridad de la información (deseable)
- Conocimiento de inglés (deseable)
- Experiencia mínima de 03 años en gestión de
proyectos de TI e implementación de sistemas
de Información.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Buena comunicación, sociable.
- Liderazgo.
- Orientación a objetivos y resultados.
- Buena organización.
- Administración del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Pensamiento crítico.
- Creativo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADORA DE CALIDAD DE SERVICIOS DE TI
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en el área.
2. Realizar el seguimiento de las actividades operativas planificadas, controlando el cumplimiento
mensual de los objetivos.
3. Gestionar la implementación de las acciones correspondientes al levantamiento de: No
conformidades, observaciones y oportunidades de mejora, acciones correctivas, preventivas,
Etc.
4. Proponer planes de mejora en mérito a los resultados obtenidos del control de calidad a las
actividades de los subprocesos.
5. Gestionar el procesamiento de la información de los mecanismos de medición de la satisfacción
del cliente correspondiente a los servicios brindados por la Dirección de Sistemas de Información,
realizando los informes correspondientes de manera periódica.
6. Mantener actualizada la lista maestra de documentos de gestión, así como los mismos
documentos de gestión.
7. Revisar y gestionar la aprobación de los documentos normativos de la Dirección de Sistemas.
8. Otras funciones que le asigne la Dirección de Sistemas de Información.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Bachiller en Ingeniería, Administración de
empresas o afines.
- Conocimiento de la Norma ISO 9001:2015
- Conocimiento en ofimática nivel intermedio.
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- Experiencia laboral mínima de 5 años
laborando en instituciones con certificación
ISO 9001.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE DIRECCION
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar reuniones y juntas de trabajo del director.
2. Participar activamente en las reuniones convocadas por la Dirección de Sistemas de
Información, tomando nota de los acuerdos a través de las Actas de Reuniones.
3. Atender a los visitantes, representantes de empresas y otras personas, así como las llamadas
telefónicas, comunicaciones electrónicas, u otras.
4. Gestionar la correcta elaboración y control del correlativo de los diversos documentos emitidos
por la DSI (Oficios, Memos, Informes, Pedidos, Planillas de viáticos, Etc.), así como la correcta
codificación de los documentos normativos emitidos por la DSI.
5. Gestionar oportunamente los requerimientos de material y útiles de oficina.
6. Gestionar la documentación particular y oficial que se genere y envíe dentro de la dependencia,
así como las copias y/u originales de la documentación que sea enviada, llevando un control y
registro clasificado de la misma.
7. Supervisa y coordina las actividades de los Operadores de Service Desk
8. Gestionar las actividades de capacitación y soporte de su competencia.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operadores de Service Desk
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional en Computación e
Informática o estudios en la Carrera de
Ingeniería de Sistemas.
- Conocimiento de ITIL.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 92 de 330
- Experiencia mínima de 2 años en servicio al
usuario en tecnologías de información o afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 93 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar las Bases de Datos de la universidad.
2. Monitorear constantemente los parámetros de salud y desempeño de las bases de datos, y
gestionando preventivamente las acciones correspondientes y reportando los resultados
periódicamente.
3. Implementar controles de seguridad de las Bases de Datos (asignación de usuarios y permisos),
4. Coordinar con el Jefe de Redes y Comunicaciones la gestión del proceso de Backup de las Bases
de Datos, asegurando la recuperación total de los datos en caso de fallos.
5. Evaluar e implementar modelos E/R de los sistemas informáticos.
6. Elaborar, revisar y aprobar los objetos de bases de datos desarrollados por el equipo de
desarrollo de software y/o terceros, de ser posible afinarlos para un correcto desempeño
asegurando que la información almacenada sea consistente.
7. Realizar el pase a producción de los objetos de Base de Datos luego de su aprobación.
8. Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y estándares para la administración y
seguridad De la Base de Datos, así como los sistemas y recursos.
9. Implementar mecanismos de seguridad en las Bases de Datos, de tal manera que únicamente
las personas autorizadas por la Dirección de Sistemas tengan acceso de escritura a las bases de
datos.
10. Preparar y presentar informes relacionados a las funciones desempeñadas en forma periódica
y/o eventual.
11. Asesorar en actividades relacionadas de su competencia, a las demás áreas.
12. Otras que le asigne la Dirección de Sistemas de Información.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/Coordinador
General de Sistemas.
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 94 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas,
Computación o Informática
- Curso de Administración de Base de Datos con
SQL Server, mínimo 120 horas.
- Conocimiento de Programación en Visual Basic
.Net y ASP.Net.
- Experiencia como administrador de base de
datos, mínima de 3 años
- Experiencia como analista-programador,
mínimo 5 años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 95 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO RESPONSABLE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
DE SOFTWARE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar pruebas funcionales, de stress, regresión, seguridad, e integración, asegurando que las
aplicaciones cumplen con los lineamientos y requisitos establecidos por el usuario, así como los
requisitos no funcionales establecidos por la DSI.
2. Revisar la documentación técnica y funcional entregada por los responsables de los proyectos de
desarrollo de software, asegurando que cumplan con los estándares definidos.
3. Elaborar el Plan de Pruebas para el Control de Calidad. Elaborar los casos de pruebas definidos
en el Plan de Pruebas. Validar y asegurar que las pruebas realizadas a los sistemas de información
sean las correctas y válidas.
4. Analizar los resultados de las pruebas y proponer oportunidades de mejora.
5. Coordinar con el personal de desarrollo referente a las pruebas. Elaborar informes técnicos y/o
de seguimiento de los avances de las pruebas de los proyectos informáticos a su cargo.
6. Otras funciones que se le asigne en la Dirección de Sistemas de Información en relación a sus
competencias técnicas especializadas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/
Coordinador General de Sistemas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Bachiller en Ingeniería de Sistemas o
Ingeniería de Software
- Conocimiento de Pruebas de Software.
- Conocimiento de Gestión de Proyectos PMI
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 96 de 330
- Conocimiento de Programación en Visual Basic
.Net y ASP.Net
- Experiencia en el área de QA (Quality
Assurance), mínima de 3 años.
- Experiencia como analista programador,
mínima de 3 años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 97 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SERVICE DESK
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar las solicitudes e incidencias reportadas por los usuarios (correo, teléfono, etc.), para
ello obligatoriamente debe registrarlas en el sistema de Gestión de Tickets, cumpliendo con el
proceso: recibir, clasificar, priorizar, atender, escalar y cerrar; haciendo seguimiento
permanente hasta su cierre.
2. Brindar soporte técnico informático a los usuarios con asistencia remota o presencial para
atender sus solicitudes o solucionar los problemas reportados
3. Asegurar el adecuado y oportuno servicio de atención a usuarios (solicitudes de atención de
primer nivel).
4. Realizar la inducción y/o capacitación en las aplicaciones a los diferentes usuarios.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Asistente de Dirección
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado Técnico Superior Profesional en
Computación e informática o Egresado
Universitario en Sistemas o Informática o
Computación
- Curso de ITIL foundation
- Conocimiento de Sistema Operativo Windows.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet
–Nivel Intermedio)
- Experiencia en servicio al usuario en tecnologías
de información o afines, mínima de 02 años.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 98 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Vocación de servicio
- Trato amable
- Administración del Tiempo
- Flexibilidad
- Cooperación
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 99 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Representar al Director de Sistemas de Información en el local y/o Filial donde sea asignado.
2. Gestionar las solicitudes e incidencias reportadas por los usuarios (correo, teléfono, etc.), para
ello obligatoriamente debe registrarlas en el sistema de Gestión de Tickets, cumpliendo con el
proceso: recibir, clasificar, priorizar, atender, escalar y cerrar; haciendo seguimiento permanente
hasta su cierre.
3. Brindar soporte técnico informático a los usuarios con asistencia remota o presencial para
atender sus solicitudes o solucionar los problemas reportados
4. Ejecutar los cronogramas de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de su sede o
filial en coordinación con el jefe del Departamento de Soporte Técnico.
5. Asegurar la ejecución del inventario de equipos de cómputo y periféricos de su sede o filial,
manteniendo éste permanentemente actualizado.
6. Realizar la implementación de cableado estructurado de datos, de acuerdo con lo indicado por
el jefe del Departamento de Redes y Comunicaciones.
7. Administrar los riesgos de su competencia.
8. Realizar la inducción y/o capacitación en las aplicaciones a los diferentes usuarios.
9. Otras labores asignadas por Jefe de Soporte Técnico, jefe del Departamento de Redes y
Comunicaciones o Director de Sistemas e Información.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operadores de Soporte técnico de filial.
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IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional en Computación e
Informática o egresado de la Carrera de
Ingeniería de Sistemas o afines.
- Conocimiento de mantenimiento y reparación
de equipos de cómputo y periféricos.
- Conocimiento de cableado de datos.
- Conocimiento de ITIL
- Experiencia mínima de 02 años en soporte
técnico informático.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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MANUAL N° Página: Página 101 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos de desarrollo de software
bajo el enfoque del PMBOK, gestionando como parte de ello el ciclo de vida del desarrollo de
software.
2. Dirigir la atención oportuna y confiable de la información de su competencia, así como de los
requerimientos de mantenimiento a las aplicaciones informáticas de la universidad,
provenientes de las unidades académicas y administrativas de la institución.
3. Promover y supervisar la normalización y estandarización del ciclo de vida del desarrollo de
software estableciendo una metodología de desarrollo de software y proponiendo los
procedimientos, manuales e instructivos que correspondan.
4. Coordinar con el Administrador de base de datos, la adición y/o cambios al modelo y diccionario
de datos institucional.
5. Promover la cultura de aseguramiento de la calidad del software.
6. Coordinar con el responsable de aseguramiento de calidad de software, la ejecución de las
pruebas correspondientes hasta que se obtenga la conformidad de QA.
7. Autorizar los pases a producción, dejando constancia de cada caso.
8. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su departamento.
9. Preparar y presentar informes relacionados a las funciones desempeñadas, en forma periódica
y/o eventual.
10. Participar en la elaboración del plan operativo de la Dirección de Sistemas de Información
11. Otras funciones que le asigne el Director de Sistemas de Información.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/ Coordinador
General de Sistemas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Analista programador/ Analista programador
senior
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MANUAL N° Página: Página 102 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas o
afines.
- Conocimiento en la elaboración y ejecución de
planes y programas de desarrollo e
implementación de proyectos de sistemas
informáticos.
- Conocimientos de Gestión de proyectos bajo
en enfoque del PMBOK (certificación
deseable)
- Conocimientos de Gestión de proyectos ágiles
(SCRUM máster deseable)
- Conocimiento de ITIL fundación (certificación
deseable)
- Conocimiento de Administración de Base de
Datos con SQL Server.
- Conocimiento de Sistema Operativo Windows
Server.
- Conocimiento en Busines Process
Management (BPM), y/o BPMN.
- Mínimo 05 años en el cargo o puestos afines
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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MANUAL N° Página: Página 103 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA PROGRAMADOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el relevamiento de información y obtener la especificación de los requerimientos
funcionales y no funcionales por parte del usuario.
2. Estimar recursos necesarios para la ejecución de los proyectos en términos de personas, tiempo
y otros, estableciendo un cronograma.
3. Cumplir con realizar las actividades establecidas en el cronograma, reportando diariamente al
jefe de desarrollo de software o al responsable del proyecto el estado de avance de la ejecución
de las actividades según cronograma.
4. Elaborar los prototipos del sistema como parte del diseño y validarlos por el usuario funcional.
5. Realizar el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones informáticas en base a
la necesidad del usuario, coordinando con el jefe de departamento de desarrollo de software los
trabajos a realizar, utilizando los recursos tecnológicos disponibles.
6. Elaborar la documentación técnica de los sistemas informáticos desarrollados, a nivel técnico y
de usuario: (Análisis, diseño, procesos, manuales y procedimientos).
7. Realizar las pruebas funcionales correspondientes asegurando que el sistema desarrollado
cumpla con las características de calidad y seguridad esperadas.
8. Coordinar con el responsable de QA, la realización de pruebas finales.
9. Establecer los pasos que se deben realizar para el pase a producción, coordinando con el DBA y
los responsables de servidores.
10. Participar en la capacitación y/o adiestramiento de usuarios finales, así como absolver las
consultas realizadas en relación con las asignaciones de su competencia.
11. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de desarrollo de Software.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Desarrollo de Software
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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MANUAL N° Página: Página 104 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado o Bachiller Universitario en Ingeniería
de Sistemas, Informática o Software; Técnico
Profesional en Computación e Informática.
- Conocimiento en Programación en Visual Basic
.Net y ASP.Net (Windows Form y web)
- Conocimiento en programación con Base de
Datos con SQL Server
- Conocimiento de Pruebas de Software
- Conocimiento de programación en HTML5 y CSS
- Experiencia mínima de tres años como analista-
programador en desarrollo de sistemas
informáticos en entorno Microsoft (.net y SQL
Server).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de coordinación y comunicación oral
y escrita.
- Excelente actitud de servicio.
- Trabajo en equipo y bajo presión.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 105 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el relevamiento de información y obtener la especificación de los requerimientos
funcionales y no funcionales por parte del usuario.
2. Proponer el diseño del sistema aplicando criterios de mejora u optimización de procesos y
asegurando que las necesidades se traduzcan en especificaciones funcionales para el desarrollo
de los sistemas de información.
3. Elaborar los prototipos del sistema como parte del diseño y validarlos por el usuario funcional.
4. Proponer y participar en el diseño de la arquitectura de los sistemas de información.
5. Participar en la elaboración del modelo lógico en los proyectos en los que participe.
6. Realizar el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones informáticas en base a
la necesidad del usuario, coordinando con el jefe de departamento de desarrollo los trabajos a
realizar, utilizando los recursos tecnológicos disponibles.
7. Elaborar la documentación técnica de los sistemas informáticos desarrollados, a nivel técnico y
de usuario: (Análisis, diseño, procesos, manuales y procedimientos).
8. Informar permanentemente al jefe del Departamento de Desarrollo el estado de avance de los
proyectos informáticos en los que se le asigne como responsable.
9. Realizar las pruebas funcionales correspondientes asegurando que el sistema desarrollado
cumpla con las características de calidad y seguridad esperadas.
10. Coordinar con el responsable de QA, la realización de pruebas finales.
11. Establecer los pasos que se deben realizar para el pase a producción, coordinando con el DBA y
los responsables de servidores.
12. Participar en la capacitación y/o adiestramiento de usuarios finales, así como absolver las
consultas realizadas en relación a las asignaciones de su competencia.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de desarrollo.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento Desarrollo de Software
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 106 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado, Bachiller o Titulado Universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática o Software; Técnico Profesional en Computación e Informática.
- Conocimientos de Gestión de proyectos bajo en enfoque del PMBOK (certificación deseable)
- Conocimientos de Gestión de proyectos ágiles (SCRUM máster, deseable)
- Certificado en ITIL® fundation. - Formación avanzada en Programación en Visual
Basic .Net y ASP.Net (Windows Form y web) y Desarrollo en n capas
- Conocimiento de programación en HTML5 y CSS - Formación en programación con Base de Datos
con SQL Server. - Conocimiento del uso de Software de control de
versiones (Team Foundation Server, SourceSafe u otros)
- Conocimiento en desarrollo de aplicaciones móviles en distintas plataformas (Android/IOS)
- Conocimiento en desarrollo de APIs y Servicios web.
- Conocimiento de Pruebas de Software - Conocimiento de RUP, o UML. - Conocimiento en Busines Process Management
(BPM), y/o BPMN. - Experiencia mínima de cinco años como analista-
programador en desarrollo de sistemas informáticos en entorno Microsoft (.net y SQL Server).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de coordinación y comunicación oral y escrita.
- Excelente actitud de servicio. - Trabajo en equipo y bajo presión. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 107 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REDES Y
COMUNICACIONES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer proyectos de implantación de redes informáticas orientadas a incrementar la
accesibilidad de los usuarios de la comunidad universitaria.
2. Gestionar la permanente operatividad de los servidores de cómputo, asegurando para ello la
ejecución de los trabajos de mantenimiento.
3. Gestionar la operatividad de la red de datos e internet de la Universidad.
4. Gestionar la seguridad de la red de datos e internet.
5. Gestionar la atención oportuna y eficiente de los requerimientos de las unidades académicas y
administrativas.
6. Administrar los riesgos de su competencia.
7. Asumir los resultados de la gestión en su área.
8. Realizar el seguimiento y avances de los proyectos de desarrollo tecnológico en el
Departamento de Redes y Comunicaciones para el cumplimiento de sus objetivos.
9. Proponer los procedimientos, manuales e instructivos que corresponden a su área.
10. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/ Coordinador
General De Sistemas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Analista de seguridad informática, Operador de
infraestructura, Operador de servidores, Operador
de redes y comunicaciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 108 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional de Ingeniero de Sistemas,
Redes y Comunicaciones o afines.
- Conocimiento de Gestión de la Tecnologías de
Información.
- Conocimiento de infraestructura de redes.
- Conocimiento de Windows Server - Nivel
administración.
- Conocimiento de seguridad informática.
- Conocimiento de ITIL.
- Conocimiento de Proyectos.
- Conocimiento de Inglés.
- Mínimo 03 años en el cargo o puestos afines
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 109 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer planes, diseños relacionados a la infraestructura tecnológica de la Universidad,
asegurando la disponibilidad de los servicios de comunicaciones de datos e internet.
2. Administrar la red interna y externa, los enlaces de voz y datos.
3. Supervisar y/o ejecutar los trabajos de cableado estructurado en la Universidad, aplicando las
buenas prácticas NTP e ISO.
4. Reportar y coordinar con el Jefe del Departamento de Redes y Comunicaciones las actividades
realizadas o por realizarse en esta sección.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Y
Comunicaciones
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ninguno
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional o egresado en Redes y
Comunicaciones, Sistemas o afines.
- Conocimiento de Proyectos.
- Conocimiento de Cableado de Datos.
- Conocimiento de ITIL.
- Conocimiento de Inglés.
- Experiencia mínima de 2 años en
implementación y soporte de infraestructura de
redes y comunicaciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 110 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 111 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer estrategias, normas, políticas, planes, y estándares de seguridad informática para
la Universidad.
2. Velar por el cumplimiento con estándares internacionales y regulaciones que apliquen a la
institución.
3. Realizar la administración de Soluciones de Seguridad Informática a nivel usuario.
4. Realizar la administración del Directorio Activo y Exchange.
5. Implementar nuevas soluciones de seguridad de la información, detección de necesidades y
vulnerabilidades de seguridad.
6. Atender auditorias y consultorías de Seguridad.
7. Analizar continuamente y evaluar las alternativas de seguridad para determinar qué línea de
acción se debe seguir basada en las implicaciones técnicas, conocimiento de los objetivos de
la Universidad.
8. Proveer un apoyo administrativo directo para la instalación de los sistemas de seguridad que
aseguren el uso de todos los sistemas.
9. Administrar la solución de antivirus corporativo.
10. Establecer y monitorear los indicadores de controles de seguridad.
11. Otras funciones asignadas por la Dirección de Sistemas, relacionadas a la misión del puesto.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Comunicaciones
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 112 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Universitario en Ingeniería de Sistemas,
Industrial o Electrónica. (indispensable)
- Especialización en Seguridad de la Información
o Seguridad Informática. (Indispensable)
- Curso en Gestión de Riesgos de Seguridad de la
Información o Gestión de la Continuidad del
Negocio.
- Curso de Ethical Hacking
- Experiencia laboral mínima de 03 años en
actividades de Seguridad Informática.
(Indispensable)
- Experiencia en Implementación de proyectos de
Seguridad Informática. (Indispensable)
- Experiencia en implementación de controles
para un Sistema de Gestión de Seguridad de la
Información (SGSI), bajo la norma ISO 27001.
(Deseable)
V. PERFIL DE HABILIDADES
- HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 113 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SERVIDORES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar servidores basados en plataformas Microsoft y Linux.
2. Monitorear el uso de recursos de los Servidores (Procesador, memoria y espacio de
almacenamiento), revisar los archivos de eventos en cada servidor y gestionar las acciones
preventivas y correctivas para asegurar su óptimo funcionamiento.
3. Verificar el funcionamiento del servicio de directorio activo para garantizar el acceso adecuado
a la red institucional.
4. Verificar el correcto funcionamiento de los servidores; así como de las copias de respaldo de
estos.
5. Configurar y gestionar el software de virtualización.
6. Gestionar el software antivirus y de acceso remoto VPN.
7. Apoyar en las configuraciones de seguridad y aplicación de actualizaciones al sistema operativo
y software base de los servidores para el buen funcionamiento de la red institucional.
8. Elaborar procedimientos y manuales para la gestión de servidores.
9. Otras funciones que le asigne el jefe del Departamento de Redes Y Comunicaciones
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Y
Comunicaciones
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional en Computación e
Informática o egresado de la Carrera de
Ingeniería de Sistemas o afines.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 114 de 330
- Cursos de capacitación especializada en
certificación en Sistemas Operativo
Microsoft Windows Server 2008 o superior.
- Conocimiento de administración de
servidores Linux.
- Conocimientos de plataforma de
Virtualización VMware.
- Conocimiento de administración Azure o
AWS.
- Conocimiento en herramientas software de
backup.
- Conocimiento de gestión de Proyectos.
- Conocimiento de Inglés.
- Conocimiento de ITIL.
- Experiencia mínima de dos años en gestión
de servidores.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 115 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE REDES Y COMUNICACIONES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar la red interna y externa, los enlaces de voz y datos, ejecutando las acciones que
aseguren la disponibilidad de los servicios de comunicaciones de datos e internet.
2. Mantener la operatividad de la red de datos mediante la configuración, instalación y monitoreo
de los equipos de comunicaciones (Switches, Routers), entre otros.
3. Brindar soporte a toda la infraestructura física de la red integral de telecomunicaciones.
4. Atender los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de dispositivos, sistemas de
cableado estructurado y telefonía, en los diversos ambientes de telecomunicaciones
5. Supervisar las labores realizadas por los contratistas que brindan servicios relacionados a la red
de la universidad.
6. Coordinar con los proveedores de servicios de telecomunicaciones para el adecuado control y
administración de la red de datos.
7. Administrar y mantener el hardware y software de los equipos de comunicaciones.
8. Respaldar la información de los equipos de comunicaciones.
9. Elaborar reportes de performance y estadísticos de la red.
10. Proponer los procedimientos relacionados a la operación, respaldo y monitoreo de la red.
11. Velar por el mantenimiento y cumplimiento de controles del Sistema de Gestión de Seguridad
de la Información en cuanto a equipos de comunicación
12. Otras que se le asignen el Jefe del departamento de redes y comunicaciones.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes y
Comunicaciones
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 116 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional o egresado en Ingeniería de
Redes y Comunicaciones, Electrónica,
Informática o de Sistemas.
- Conocimientos de administración de redes
(Certificación CCNA deseable)
- Conocimiento en Interconnecting Cisco
Networrking Devices.
- Conocimiento en Dispositivos de Seguridad de
Redes.
- Conocimiento en creación de Scripts en UCCX.
- Curso de ITIL Foundation.
- Experiencia en operación y/o administración de
redes y comunicaciones, mínima de 4 años
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 117 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar la permanente operatividad de los equipos de cómputo de usuario final, asegurando
para ello la correcta planificación y ejecución de los mantenimientos preventivos.
2. Gestionar la atención oportuna y eficiente de las solicitudes e incidencias reportadas por los
usuarios (correo, teléfono, etc.)
3. Asegurar que todas las atenciones se registren en el sistema de Gestión de Tickets.
4. Proponer los procedimientos, manuales e instructivos que corresponden a su área y/o al uso de
los equipos de cómputo.
5. Proponer la actualización o adquisición de equipos informáticos y software como resultado del
mantenimiento preventivo.
6. Atender oportuna y eficientemente los requerimientos de las unidades académicas y
administrativas.
7. Gestionar el control del inventario de equipos de cómputo y periféricos.
8. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su departamento.
9. Administrar los riesgos de su competencia.
10. Asumir los resultados de la gestión en su área.
11. Realizar el seguimiento y avances de los proyectos en el Departamento de Soporte Técnico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información /
Coordinador General De Sistemas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operador de soporte técnico
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Técnico Profesional en Computación e
Informática, Electrónica o egresado de la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 118 de 330
Carrera de Ingeniería de Sistemas, Electrónica o
afines.
- Conocimiento de mantenimiento y reparación
de equipos y periféricos.
- Conocimiento de cableado de datos
- Conocimiento de ITIL
- Conocimiento de Inglés
- Mínimo 03 años en el cargo o puestos afines
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 119 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SOPORTE TÉCNICO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo semestral.
2. Brindar soporte y asesoría técnica al usuario final.
3. Realizar la instalación, mantenimiento y reparación de computadoras y periféricos.
4. Realizar la instalación, revisión (problemas), mantenimiento y reparación de Impresoras y
monitores.
5. Apoyar cuando se le requiera en la instalación de cableado estructurado.
6. Realizar la instalación y cambio de cintas, tóneres y cartuchos de Impresoras matriciales,
inyectoras y laser.
7. Realizar el seguimiento de las incidencias o problemas de soporte técnico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos o universitarios en
Computación e Informática, Electrónica o
afines.
- Conocimiento de mantenimiento y reparación
de equipos y periféricos.
- Conocimiento de cableado de datos.
- Experiencia mínima de 02 años en
mantenimiento y reparación de computadoras y
periféricos.
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MANUAL N° Página: Página 120 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
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DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
2. Elaborar, actualizar, aplicar y difundir los reglamentos, planes, protocolos, procedimientos,
estándares, entre otros, en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, en base
a la normativa legal vigente y otros que la institución suscriba.
3. Informar mensualmente sobre los índices de accidentabilidad, frecuencia, y severidad. Incluyendo
los reportes de objetivos, metas y programas.
4. Supervisar y controlar la formación y capacitación de las brigadas de evacuación y rescate,
primeros auxilios, lucha contra incendio y ambiental entre otros.
5. Supervisar o realizar el dictado de charlas, cursos preventivos, capacitaciones, entrenamiento,
entre otros, de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
6. Asistir en la planificación de la adquisición de equipos de protección personal, equipos de
seguridad, implementos, entre otros, para el personal, así como supervisar su distribución,
utilización oportuna y adecuada.
7. Ejecutar las acciones para establecer e implementar la cultura de seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente.
8. Proponer e implementar medidas, acciones preventivas y correctivas en la institución para
eliminar los peligros, atenuar, menguar y/o reducir los riesgos.
9. Aplicar lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Realizar seguimiento a la ejecución de inspecciones, simulacros, identificación de desviaciones,
fallas o tendencias a los estándares.
11. Otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
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MANUAL N° Página: Página 122 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial y/o
carreras afines (con colegiatura).
- Conocimientos de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Especialización en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente (deseable).
- Conocimiento de interpretación de las Normas
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
(deseable).
- Conocimiento de Autocad (deseable).
- 03 años de experiencia en empresas
desempeñando cargos de similar función.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas
en plazos establecidos).
- Proactivos.
- Liderazgo.
- Gestión por resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Manejo de herramientas tecnológicas.
- Conciencia organizacional.
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MANUAL N° Página: Página 123 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
2. Apoyar en la implementación y administración de los procedimientos e instructivos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
3. Programar y Ejecutar Inspecciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
4. Supervisar la implementación del Plan de Seguridad Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en su
local o filial basado en el Sistema de Gestión de SST y MA.
5. Mantener Actualizada las Matrices de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y también
los Aspectos e impactos ambientales
6. Impartir la inducción y realizar capacitaciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
7. Realización de Monitoreos Ocupacionales y Ambientales (Agentes Físicos, Químicos, Ergonómicos
y Psicosociales)
8. Supervisar la ejecución del programa de recojo y eliminación de residuos sólidos.
9. Mantener Actualizada las Actas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Comité de
Seguridad, Química, Biológica y Radiológica.
10. Elaboración del Plan de Seguridad en Defensa Civil
11. Elaboración de los informes de los accidentes e incidentes en sus locales y filiales.
12. Participar y cumplir con el cronograma de simulacros e informes.
13. Formar y entrenar a las brigadas de evacuación y rescate, primeros auxilios, lucha contra incendios
y medio ambiente.
14. Informar al Jefe inmediato, y efectuar recomendaciones sobre los incidentes ocurridos al personal,
así mismo en lo que corresponda a los incidentes ambientales ocurridos.
15. Aplicar íntegramente lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente.
16. Otras funciones que lo designe el jefe.
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III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial
y/o carreras afines (con colegiatura).
- Conocimientos de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Especialización en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente (deseable).
- Conocimiento de interpretación de las
Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
(deseable).
- Conocimiento de Autocad (deseable).
- 01 año de experiencia en empresas
desempeñando cargos de similar función.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas
en plazos establecidos).
- Proactivos.
- Liderazgo.
- Gestión por resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Manejo de herramientas tecnológicas.
- Conciencia organizacional.
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DEPARTAMENTO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, gestionar, organizar y verificar los procesos de Bienestar del Local y Filiales con la
finalidad de unificar criterios y aunar esfuerzos en pro de la Comunidad Universitaria.
2. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, informes y/o servicios que brindan los departamentos
que dirige Bienestar Universitario.
3. Promover y canalizar estrategias de difusión para fomentar la participación de la Comunidad
Universitaria en los programas, actividades, servicios y beneficios de Bienestar Universitario.
4. Contribuir a la elaboración del Plan Académico Anual de cada proceso de la Dirección de Bienestar
Universitario.
5. Ejecutar las categorías vía Intranet de los Centros Educativos Nacionales e Internacionales.
6. Revisión de los expedientes por evaluación social u otras modalidades para el resultado final.
7. Supervisar y controlar el proceso de ejecución de Beneficios Educativos en el Sistema Integrado
Administrativo “SIA”.
8. Dirigir y controlar las actividades administrativas de los Servicios de Salud, Servicio Psicológico,
Servicio Social y Servicio de Alimentación.
9. Dirigir y convocar a reuniones periódicas con los jefes y representantes de los departamentos
para evaluar la programación y coordinación de actividades desarrollados y de los servicios
ofrecidos a la Comunidad Universitaria.
10. Establecer las relaciones internas con las demás instancias de la Universidad y redes externas con
entidades de cooperación Nacional e Internacional, Instituciones Públicas y Privadas.
11. Promover al personal a su cargo a diferentes seminarios, conferencias u otros eventos.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.
13. Mantener informado a la Gerencia General de las actividades de su competencia y otros que
hayan sido encomendadas.
14. Realizar los informes de cumplimiento de requisitos exigidos durante la obtención de beneficios
educativos, para la expedición de la constancia de no adeudar de los egresados.
15. Emitir los informes técnicos, estadísticos que solicite la Gerencia General u otra autoridad
académica.
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MANUAL N° Página: Página 126 de 330
16. Asistir a las reuniones de coordinación y gestión que convoque la Gerencia General.
17. Cumplir con otras funciones que le asigne el Gerencia General y las que le corresponda por
disposiciones legales vigentes.
18. Coordinar en forma permanente para la ejecución de los porcentajes de descuentos por
Convenios Interinstitucionales.
19. Supervisar el abastecimiento y el uso de los medicamentos del Local y Filiales.
III. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Asistente Profesional, Jefe del Departamento de
Atención Primaria de Salud, Jefe del
Departamento de Atención Psicológica, Jefe del
Departamento de Servicio Social
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesional Titulado en Trabajo Social,
Psicología, Médico Cirujano o Enfermera.
- 3 años de experiencia en puestos similares al
cargo.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de las dinámicas del equipo.
- Liderazgo.
- Comunicación informal y formal.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y de sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Conocimiento y desarrollo de sí mismo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida
personal.
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MANUAL N° Página: Página 127 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN
PRIMARIA DE SALUD
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la planificación, ejecución, seguimiento y mejora del Plan Académico Anual.
2. Promover y realizar la ejecución de actividades preventivas como son campañas de salud e
inmunizaciones.
3. Promover y realizar la ejecución de actividades de promoción de la salud como son, conferencias,
talleres y sesiones educativas, según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de
Universidades Saludables y/o necesidad del usuario.
4. Identificar, controlar y realizar seguimiento a usuario con enfermedades no transmisibles según
estrategia sanitaria estipulado por MINSA (Diabetes, alteración nutricional e hipertensión).
5. Brindar atención con calidad y calidez, realizando procedimientos de enfermería según necesidad
del usuario.
6. Cumplir los principios de asepsia, antisepsia y normas de bioseguridad, según los contextos de
desempeño.
7. Organizar y controlar el uso y suministro de materiales y medicamentos del local y Filiales.
8. Realizar el informe estadístico Anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido
encomendadas.
9. Ejecutar acciones de enfermería en situaciones de urgencias y emergencias.
10. Coordinar transferencia de usuarios según requerimiento: psicología, hospital o clínica.
11. Consolidar el horario mensual y remitir a Dirección de Bienestar Universitario.
12. Mantener informado al Director de Bienestar Universitario sobre las actividades de su
competencia y otras que hayan sido encomendadas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales/ Enfermera
Asistencial
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MANUAL N° Página: Página 128 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Enfermería.
Experiencia mínima de 2 años en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 129 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN
PSICOLÓGICA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Prevenir y asesorar los riesgos que afecten la salud mental de la Comunidad Universitaria.
2. Detectar y diagnosticar las necesidades para brindar la atención Psicológica.
3. Evaluar y asesorar a los usuarios (entrevistas).
4. Brindar Atención oportuna ante problemas psicológicos de menor complejidad (Consejería).
5. Brindar atención especializada (Psicoterapia) de problemas crónicos, (trastornos).
6. Identificar problemas graves de salud mental y recomendar atención especializada (atención
psiquiátrica).
7. Apoyar Psicológicamente a estudiantes con dificultades académicas. (Integración al medio
Universitario).
8. Orientar y aplicar Consejería Psicológica individual, de pareja y grupal, en forma permanente.
9. Atender crisis emocionales (emergencia psicológica).
10. Brindar información del cuidado del bienestar psicológico, divulgación de los servicios de psicología.
11. Aplicar Terapia Cognitiva comportamental, terapia interpersonal, terapia Psicoanalítica, terapia
Sistémica, Terapia Humanista.
12. Realizar el seguimiento de casos que fueron evaluados por personal docente y tutor.
13. Archivar la documentación Psicológica.
14. Cumplir y hace cumplir los objetivos planteados en el Programa de Psicología.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Psicología.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 130 de 330
2 años como Psicólogo en evaluación y consejería
psicológica. Selección y capacitación de personal.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Liderazgo.
- Comunicación informal y formal.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Conocimiento y desarrollo de sí mismo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida
personal.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 131 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y coordinar con el equipo de trabajo, bajo los lineamientos requeridos para el cumplimiento
de los objetivos planteados.
2. Elaborar el Plan Académico Anual.
3. Responder ante situaciones sociales diversas, tratando de orientar y buscar una salida a sus
inquietudes o necesidades.
4. Mantener contacto permanente con los usuarios de la Comunidad Universitaria.
5. Mantener actualizada toda la información inherente a las funciones del Departamento de Servicio
Social.
6. Participar en forma activa en todas las actividades programadas.
7. Ejecutar y asignar los beneficios educativos a la Comunidad Universitaria bajo la supervisión de la
Dirección de Bienestar Universitario.
8. Mantener control y seguimiento de los documentos y registros involucrados en los procesos de
atención a los beneficiarios de la Comunidad Universitaria.
9. Información permanente a la Dirección de los acontecimientos no frecuentes o desafortunados, para
que esta información sea utilizada como base del programa de mejora continua.
10. Realizar el seguimiento y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, exigidos por el
cliente.
11. Coordinar en forma permanente para la ejecución de los porcentajes de descuentos por Convenios
Interinstitucionales.
12. Promover la alternativa de un seguro de accidentes para los estudiantes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 132 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Profesional Titulado en Trabajo Social.
2 años de experiencia.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Liderazgo.
- Comunicación informal y formal.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Conocimiento y desarrollo de sí mismo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida
personal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 133 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ENFERMERA ASISTENCIAL
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en la elaboración del Plan Académico Anual.
2. Responder a situaciones de urgencia y emergencia.
3. Brindar atención con calidad y calidez, realizando procedimientos de enfermería según necesidad
del usuario.
4. Cumplir los principios de asepsia, antisepsia y normas de bioseguridad, según los contextos de
desempeño.
5. Dispensar y administrar medicamentos según indicación médica.
6. Controlar funciones vitales al usuario de la Comunidad Universitaria.
7. Coordinar transferencia de usuarios según requerimiento: psicología, hospital o clínica.
8. Realizar actividades de promoción de la salud como son conferencias, talleres, sesiones educativas,
según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de Universidades Saludables y/o necesidad
del usuario.
9. Promover actividades preventivas como son campañas de salud e inmunizaciones.
10. Identificar, controlar y realizar seguimiento a usuario con enfermedades no transmisibles según
estrategia sanitaria estipulado por MINSA (Diabetes, alteración nutricional e hipertensión).
11. Coordinar con las Escuelas Profesionales la participación de los estudiantes a las distintas
actividades preventivas promocionales.
12. Evaluar las respuestas de los pacientes y registrarla en la historia clínica.
13. Registrar en la historia clínica toda información disponible de los problemas identificados en los
pacientes.
14. Realizar el informe estadístico anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido
encomendadas.
15. Emitir informes de las actividades preventivas promocionales desarrolladas y los solicitados por
jefatura y/o dirección.
16. Participar en la elaboración de cuadros estadísticos de atenciones.
17. Mantener el archivo de historias clínicas.
18. Mantener actualizado el Kardex de insumos y medicinas.
19. Elaborar reporte de los casos de enfermería por escrito.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 134 de 330
20. Cumplir con el Plan Académico Anual de Atención Primaria de Salud.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Atención Primaria de
Salud
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Profesional Titulado en Enfermería.
Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas
- Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 135 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar reuniones y juntas de trabajo del Director.
2. Participar activamente en las reuniones de la Dirección de Bienestar Universitario.
3. Gestionar las actividades de capacitación y soporte de su competencia.
4. Implementar medidas preventivas y correctivas.
5. Analizar, evaluar y dirigir el desempeño y productividad del personal asignado a su área.
6. Verificar la provisión de información de los procesos de Bienestar Universitario.
7. Apoyar la labor de la Dirección, provisionando los elementos necesarios para el desarrollo de
programas y proyectos de Bienestar integral de la Comunidad Universitaria.
8. Elaborar los cuadros estadísticos o de otra índole que se requieran la Gerencia General u otras
autoridades académicas y administrativas.
9. Recopilar información y desarrollar informes para sustentar los proyectos informáticos que se genere
en la Dirección de Bienestar Universitario que ayuden a la automatización de los procesos de
Bienestar Universitario.
10. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, que sean encomendadas por la Dirección de
Bienestar Universitario.
11. Verificación de tiempo de servicio del trabajador para la asignación del porcentaje de descuento e
informar al Departamento de Servicio Social y/o Dirección de Bienestar Universitario.
12. Verificación de horas lectivas del docente para la asignación del porcentaje de descuento e informar
al Departamento de Servicio Social.
13. Programación de acuerdos y convenios en el Sistema Integrado Administrativo.
14. Programación de descuentos por convenios suscritos u otras modalidades, por semestres
académicos, ciclos y escuelas profesionales en el Sistema Integrado Administrativo.
15. Participar en otras funciones que asigne la Dirección de Bienestar Universitario y las que le
corresponda por disposiciones legales vigentes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 136 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Bachiller de Ingeniería de Computación y
Sistemas, Bachiller en Administración de
Negocios o afines.
1 año de experiencia en gestiones
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento del Sector.
- Conocimiento de la Institución.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de las dinámicas del equipo.
- Comunicación informal y formal.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Actitud de servicio.
- Conocimiento y desarrollo de sí mismo.
- Cooperación.
- Integridad y comportamiento ético.
- Dinamismo y capacidad de resistencia.
- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la
vida personal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 137 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO DE
ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD LOCAL - FILIALES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Representar al Departamento de Atención Primaria de Salud.
2. Participar en la elaboración del Plan Académico Anual.
3. Realizar mensualmente el requerimiento de insumos y medicinas.
4. Responder a situaciones de urgencia y emergencia.
5. Brindar atención con calidad y calidez, realizando procedimientos de enfermería según necesidad
del usuario.
6. Cumplir los principios de asepsia, antisepsia y normas de bioseguridad, según los contextos de
desempeño.
7. Dispensar y administrar medicamentos según indicación médica.
8. Controlar funciones vitales al usuario de la Comunidad Universitaria.
9. Coordinar transferencia de usuarios según requerimiento: psicología, hospital o clínica.
10. Realizar actividades de promoción de la salud como son conferencias, talleres, sesiones educativas,
según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de Universidades Saludables y/o necesidad
del usuario.
11. Promover actividades preventivas como son campañas de salud e inmunizaciones.
12. Identificar, controlar y realizar seguimiento a usuario con enfermedades no transmisibles según
estrategia sanitaria estipulado por MINSA (Diabetes, alteración nutricional e hipertensión).
13. Coordinar con las Escuelas Profesionales la participación de los estudiantes a las distintas
actividades preventivas promocionales.
14. Evaluar las respuestas de los pacientes y registrarla en la historia clínica.
15. Registrar en la historia clínica toda información disponible de los problemas identificados en los
pacientes.
16. Realizar el informe estadístico anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido
encomendadas.
17. Emitir informes de las actividades preventivas promocionales desarrolladas y los solicitados por
jefatura y/o dirección.
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18. Participar en la elaboración de cuadros estadísticos de atenciones.
19. Mantener el archivo de historias clínicas.
20. Mantener actualizado el Kardex de insumos y medicinas.
21. Elaborar reporte de los casos de enfermería por escrito.
22. Cumplir con el Plan Académico Anual de Atención Primaria de Servicios de Salud.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Atención Primaria de
Salud
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Enfermera Asistencial
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Enfermería.
Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Cooperación
- Administración del tiempo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas
- Integridad y comportamiento ético.
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DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Liderar el área de Infraestructura de toda la Universidad, incluyendo Locales y Filiales.
2. Elaborar los proyectos de ampliación de las obras civiles y crecimiento de locales en toda la
Universidad
3. Hacer las coordinaciones con el área legal, gerencia y Presidencia para la ejecución de obras
4. Formular y proponer el Plan Operativo y el Presupuesto de la Dirección de Infraestructura en
alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
5. Asesorar a la Gerencia General y a la Presidencia sobre la implicancia de los proyectos de
infraestructura en general
6. Coordinar con los organismos estatales pertinentes para la realización de obras
7. Delegar eficazmente las tareas rutinarias al equipo de infraestructura
8. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne las autoridades de la Universidad, en el ámbito
de su competencia.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente / Representante
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Estudios Universitarios concluidos en
Arquitectura y/o Ingeniería Civil con
especialización en diseño.
5 años en posiciones similares, liderando áreas de
arquitectura.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
- Responsabilidad.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Hacer seguimiento a los proyectos de ampliación de las obras civiles y crecimiento de locales en toda
la Universidad
2. Hacer las coordinaciones con el área legal, gerencia y Presidencia para la ejecución de obras
3. Coordinar con el personal de ejecución de obras en locales y filiales
4. Coordinar con los organismos estatales pertinentes para la realización de obras
5. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Dirección del área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
Depende De: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Estudios Universitarios en Arquitectura y/o
Ingeniería Civil con especialización en diseño.
5 años en posiciones similares, liderando áreas
de arquitectura.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Proactivo.
- Responsabilidad.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Realizar el diseño de la Estructura de los proyectos, de acuerdo a la normativa vigente dentro de los tiempos establecidos y optimizando los costos.
- Evaluar el desempeño de las subcontratas que realicen trabajos de infraestructura dentro de la Universidad.
- Preparar el plan de trabajo de corto y largo plazo con base en la línea de proyectos alineados con la estrategia de crecimiento educativo de la Institución.
- Revisar y verificar los planos y metrados de estructuras, instalaciones eléctricas y sanitarias para los proyectos solicitados.
- Evaluar proyectos de mejora continua. - Coordinar con las áreas relacionadas acerca de la ingeniería y procesos a desarrollar. - Realizar el seguimiento de construcción y remodelación de acuerdo a los diseños planteados. - Informar a la gerencia los avances y desarrollos técnicos de los proyectos. - Otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo de
Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en Ingeniería Civil, Arquitectura y a fines con colegiatura vigente.
- Estudios de especialización y/o posgrado (deseable).
- Conocimiento en Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente (Deseable)
- Experiencia mínima de 05 años en el cargo o puestos afines
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo.
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DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Dirección de
Servicios Generales con los de la Universidad.
2. Dirigir y controlar los procesos de Servicios Generales: mantenimiento y seguridad interna.
3. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de procesos
y otros afines.
4. Participar en las comisiones de trabajo que le encomiende la Dirección Ejecutiva.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Jefe de Servicios Generales, Jefe De
Mantenimiento, Asistente Administrativo,
Supervisor De Limpieza, Representante de Ssgg,
Operario de Ssgg, Personal de Limpieza, Técnico
Electricista.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios Universitarios en Ingeniería Industrial,
Administración, Contabilidad, Derecho.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en cargos afines.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SERVICIOS GENERALES
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar coordinaciones con las distintas áreas sobre trabajos de mantenimiento y apoyo.
2. Planificar, dirigir y controlar los trabajos de mantenimiento.
3. Gestionar materiales y herramientas para realizar los trabajos propios del área en coordinación
con el Departamento de Logística.
4. Coordinar e informar a la Dirección de Servicios Generales de la planificación y ejecución de los
trabajos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
SUPERVISOR DE LIMPIEZA, REPRESENTANTE DE
SSGG, OPERARIO DE SSGG, PERSONAL DE
LIMPIEZA.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios Universitarios en Ingeniería Industrial,
Administración, Contabilidad o afines.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en el cargo o puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE MANTENIMIENTO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar supervisar y velar por la ejecución oportuna del mantenimiento (preventivo y
correctivo) general de todos los locales y filiales.
2. Elaborar y gestionar el Plan de Mantenimiento Anual a nivel general.
3. Coordinar con los proveedores los trabajos de mantenimiento que se requieran.
4. Supervisar la calidad del servicio técnico de mantenimiento de los sistemas, aire acondicionado,
equipos e infraestructura.
5. Disponer, gestionar y/o ejecutar las acciones necesarias para la solución inmediata de los casos de
emergencia que se presenten en los sistemas eléctricos, instalaciones sanitarias y equipos.
6. Formular y proponer las políticas, normas y procedimientos para una mejor gestión de los
procesos.
7. Supervisar y controlar el correcto uso de los servicios básicos (luz, agua, etc.) minimizando los
costos involucrados.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnicos Electricista, Operarios de SSGG,
Representante de SSGG
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios universitarios en administración,
ingeniería o carreras afines.
- 02 años de experiencia como mínimo en
responsabilidades similares.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ingreso de resultados obtenidos en los mantenimientos realizados
2. Elaboración de informes solicitados
3. Apoyo en tareas administrativas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos o universitarios en
administración, ingeniería o carreras afines en
curso o culminados.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR DE LIMPIEZA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proveer materiales y herramientas de limpieza al personal a su cargo.
2. Supervisar el correcto mantenimiento y limpieza de las áreas administrativas, académicas y
espacios comunes.
3. Informar de las diferentes situaciones de las áreas al Jefe Inmediato Superior.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales, Representante de SSGG
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Personal de limpieza
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Educación Básica Regular(Primaria, Secundaria)
Mínimo 6 meses de experiencia como ayudante o
puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Analítica
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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Versión: V. 1.1
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO PERSONAL DE LIMPIEZA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de todos los ambientes y mobiliario de la UPSJB.
2. Suministrar y colocar en sus respectivos lugares: toallas, jabón, papel sanitario, desodorantes y
otros.
3. Recoger, embolsar y colocar la basura en sus respectivos depósitos.
4. Contar con las llaves de los ambientes asignados, excepto algunas aéreas que serán restringidas,
en ese caso se programa a la hora de ingreso del responsable del área para ejecutar con la labor
de limpieza.
5. Mantener limpio y en orden equipos de limpieza en su sitio de trabajo.
6. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Institución.
7. Es responsable con carácter constante del uso adecuado de materiales, equipos y herramientas
tales como: detergentes, ceras, cloro, pulidora, aspiradora, cepillo, escardilla, escobillón,
espátula, entre otros.
8. Realizar cualquier otra tarea afín que le asigne el Jefe de SSGG.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales, Supervisor de
Limpieza, Representante de SSGG
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Educación Básica Regular(Primaria, Secundaria)
Mínimo 6 meses de experiencia como ayudante o
puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 152 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERARIO DE SSGG
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar las tareas de mantenimiento (gasfitería, pintura y carpintería)
2. Realizar labores de apoyo a las demás áreas de Servicios Generales.
3. Otras funciones que le asigne el Jefe de Servicios Generales.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Educación Básica Regular(Primaria,
Secundaria)
- Mínimo 6 meses de experiencia como
ayudante o puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
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MANUAL N° Página: Página 153 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO TECNICO ELECTRICISTA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas en las instalaciones de la UPSJB.
2. Revisar, instalar y verificar los sistemas de suministros de la energía eléctrica.
3. Realizar el mantenimiento de los equipos eléctricos de la UPSJB.
4. Coordinar con el Jefe de Servicios Generales los requerimientos de equipos y materiales que se
debe adquirir para realizar trabajos de mantenimiento.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de Mantenimiento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Mantenimiento
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Estudios Técnicos en Electricidad o afines.
Mínimo 02 años de experiencia
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 154 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE SSGG
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Dirección de
Servicios Generales con los de la Universidad reportando a la Dirección para su revisión,
modificación, aprobación de ser el caso.
2. Dirigir y controlar los procesos de Servicios Generales de la filial.
3. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de
procesos entre otros.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director, Jefe de Mantenimiento, Jefe de SSGG
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor de Limpieza, Operario de SSGG, Personal
de Limpieza, Técnico Electricista.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios técnicos ó universitarios en
Administración, Ing. Industrial o afines.
- Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en el cargo o puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 155 de 330
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ADMISIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Responsable de los procesos de admisión de la Universidad Privada San Juan Bautista para los
semestres académicos regulares, modalidad pre académica
2. Responsable de los procesos de admisión de la Universidad Privada San Juan Bautista para la
Unidad de posgrado
3. Controla al personal propio y supervisa las labores de la empresa que brinda servicios de
volanteo
4. Coordinar con Marketing las campañas con calendarios definidos y aprobados por la Gerencia
General
5. Supervisa y coordina con el equipo de ejecutivos de admisión y call center para el logro de las
metas establecidas por la gerencia General y Presidencia.
6. Coordina con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos para la asignación de recursos
financieros y capital humano.
7. Es Responsable de la correcta asignación de turnos de atención para asegurar la mayor cantidad
de postulantes en cada proceso descrito.
8. Velar por la Seguridad y salud en el Trabajo
9. Promover la capacitación sobre nuevas técnicas de atracción de clientes.
10. Ejecutar las acciones para establecer e implementar nuevas técnicas de atraer potenciales
clientes, desplegando estrategias que permitan llegar a las metas establecidas.
11. Coordina con Comisión y Comités de Admisión, designado por las Autoridades.
12. Otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ejecutivos de Admisión
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 156 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesional en marketing, Administración de
Empresas o carreras afines.
- Estudios de posgrado o diplomado en
marketing.
- 03 años de experiencia en empresas
desempeñando cargos de similar función.
- Experiencia con campañas comerciales.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Proactivos.
- Liderazgo.
- Integridad y comportamiento ético
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 157 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO EJECUTIVO DE ADMISIÓN
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecución de los procesos de admisión para los semestres académicos regulares.
2. Ejecución de los procesos de admisión para la Unidad de posgrado
3. Atención a clientes internos y externos
4. Llamadas telefónicas de captación de potenciales clientes.
5. Participar activamente en las campañas de admisión, acatando las órdenes que les diera la
Jefatura de Admisión.
6. Participa en las campañas con el área de Marketing
7. Velar por la Seguridad y salud en el Trabajo
8. Reporta a la Jefatura de admisión
9. Otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: JEFE DE ADMISIÓN
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria completa de preferencia cursando
carreas técnicas o administrativas.
- 01 año de experiencia en empresas
desempeñando cargos de similar función.
- Experiencia con campañas comerciales.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Proactivos.
- Liderazgo.
- Integridad y comportamiento ético
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 158 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE ADMISION
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISION
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar información de las diferentes carreras que ofrece la universidad
2. Brindar apoyo al área de Marketing y Comisión de Admisión.
3. Inscripciones de postulantes.
4. Verificación del cumplimiento del proceso de admisión y sus modalidades
5. Promoción de las carreras universitarias en ferias vocacionales.
6. Captación de alumnos mediante campañas IAT.
7. Programación de entrevistas para exámenes especiales.
8. Manejo de la plataforma INTRANET y Modulo de admisión para inscripciones.
9. Entrega de expedientes de los ingresantes a DRT.
10. Entrega de reportes de inscritos.
11. Generar código de ingresante
12. Llenar los datos en el sistema de propalms
13. Enviar correo a las personas interesadas en las carreras.
14. Brindar informes vía telefónica
15. Preparar los files de los postulantes.
16. Brindar información del centro pre universitario
17. Brindar información de la escuela de Posgrado
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Administrador General San Borja/Director General
Académico – Administrativo De Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ejecutivos de Admisión
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria completa, Bachiller y/o profesional
Titulado en Administración, Derecho o afines.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 159 de 330
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario.
- Experiencia mínima 01 año en puestos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Persistencia y constancia para obtener los
resultados deseados.
- Buena capacidad de comunicación, tanto verbal
como escrita.
- Ser un gran apasionado por el trabajo que se
desempeña.
- Buena capacidad para adaptarse a los cambios.
- Capacidad de tomar decisiones.
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DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGURIDAD
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Le compete la función de elaborar, dirigir y controlar los planes; así mismo las coordinaciones con
los otros organismos de la institución.
2. Ejecuta los Planes Operativos.
3. Nombra y cambia al personal tercerizado de acuerdo a las necesidades del servicio.
4. Dar cuenta a la dirección de las novedades ocurridos en el servicio.
5. Representa a la institución en los eventos dispuestos por la Dirección.
6. Modifica y propone el Reglamento Interno de acuerdo a los cambios que se generen en el
departamento.
7. Suscribe y recomienda los contratos con empresas que tercerizan servicios del rubro.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor de Seguridad, Agente de Vigilancia-
Resguardo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- De Procedencia castrense o policial
- Tener título de bachiller, técnico superior en
las profesiones que se determinen.
- Conocimientos básicos de computación.
- Experiencia en el puesto de no menos de cinco
años en el cargo.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
- Puntualidad
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR DE SEGURIDAD
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Trabajan bajo la dirección del Jefe de Seguridad.
2. Tienen la responsabilidad de verificar que el servicio se cumpla de acuerdo a las disposiciones.
3. Distribuye el servicio de seguridad turno diurno y nocturno.
4. Dicta charlas del día en la formación de los agentes
5. Verifica y evalúa el ingreso de las personas visitantes a la UPSJB.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Seguridad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Agente de Vigilancia - Resguardo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Militar retirado de las FF.AA. o personal civil
con 2 años de experiencia en seguridad.
- Licencia de conducir AII-B. (INDISPENSABLE)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
- Puntualidad
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AGENTE DE VIGILANCIA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Vigilancia del local donde se encuentre destacado
2. Otras disposiciones emanadas por la Jefatura de Seguridad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe De Seguridad -Supervisor de Seguridad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Educación Básica Regular(Primaria,
Secundaria)
- Mínimo 6 meses de experiencia
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
- Puntualidad
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO RESGUARDO
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Vigilancia del local donde se encuentre destacado y sus alrededores
2. Otras disposiciones emanadas por la Jefatura de Seguridad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Seguridad -Supervisor de Seguridad
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: De Procedencia castrense o policial
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
- Puntualidad
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DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y gestionar el plan de producción mensual (horarios de producción, turnos, recursos, etc),
para asegurar el abastecimiento del producto terminado y la utilización de los recursos.
2. Controlar los indicadores productivos (costos, mano de obra, taza de rendimiento total, volumen de
producción, disponibilidad y productividad, etc)
3. Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y sobre el cumplimiento
de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial.
4. Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerencia General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de
preferencia.
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar al director de producción y de supervisar al personal a cargo.
2. Efectuar la programación y supervisión de los procesos de producción, asegurando los estándares
de calidad establecidos y verificando los tiempos y costos durante el proceso.
3. Controlar los pedidos de los materiales, supervisar su uso, controlar las órdenes de producción y
de la calidad de los productos.
4. Otras funciones designadas por el Director.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de
preferencia
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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CENTRO PRE UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO PRE UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a la Gerencia General las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la
Dirección del Centro Pre Universitario.
2. Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Jefatura del Centro Preuniversitario en alineamiento con el Plan Estratégico.
3. Dirigir y controlar la elaboración del Plan Académico Anual de la Jafatura, con el respectivo
cronograma de actividades a desarrollar y el presupuesto requerido para su ejecución.
4. Proponer al Vicerrector Académico el Plan Académico Anual de Trabajo de la Dirección para su
aprobación.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de orientación vocacional en
las instituciones educativas de nivel secundario.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente / Representante
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de
preferencia.
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
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MANUAL N° Página: Página 168 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO PRE UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida de las diversas unidades académicas de la Universidad.
2. Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho. 3. Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y documentos tramitados a las unidades
académicas y administrativas de la Universidad, informando periódicamente la situación de las mismas al Jefe.
4. Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida, informando a la Jefatura. 5. Efectuar el archivo de la documentación de la Jefatura, de acuerdo a las normas y las disposiciones
establecidas. 6. Generar el pedido de útiles de la Jefatura, tramitar su aprobación, solicitar su atención respectiva
a la Gerencia de Logística.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Centro de Idiomas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación. - Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 170 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO PRE UNIVERSITARIO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección del Centro Preuniversitario, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidas.
2. Programar y organizar el proceso de convocatoria de inscripción al Centro Pre Universitario de Consolidación del Perfil del Ingresante, de acuerdo con el calendario de actividades aprobado y las disposiciones establecidas.
3. Coordinar y proponer el Plan de Estudios y las sumillas de las asignaturas a desarrollar por el Centro Preuniversitario de Consolidación del Perfil del Ingresante para su aprobación.
4. Coordinar, dirigir y controlar las campañas de promoción del Centro Preuniversitario de Consolidación del Perfil del Ingresante, en centros educativos y a través de vistas guiadas al campus universitario de la universidad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Centro de Idiomas
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación. - Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 171 de 330
CENTRO DE IDIOMAS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO DE IDIOMAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer las políticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas y elevarlos a la Gerencia General para su aprobación.
2. Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y elevarlo a la Gerencia General para su aprobación.
3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el Centro de Idiomas. 4. Conducir la matricula, evaluar exámenes de ubicación y extemporáneos al final de cada ciclo. 5. Presentar a la instancia superior correspondiente el informe académico y administrativo mensual. 6. Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o nuevos idiomas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador/Asistente
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de preferencia. Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo. - Planeación y organización de proyectos.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 172 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO DE IDIOMAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Monitorear el desempeño a los profesores para el cumplimiento de los objetivos académicos. 2. Planificar y realizar observaciones a profesores. Dar feedback y seguimiento al desempeño. 3. Identificar los temas de capacitación a los profesores. 4. Apoyar en la coordinación ejecución de la validación, revisión, encuestas e implementación del diseño
y desarrollo académico (plan piloto, curricular, exámenes). 5. Apoyar la capacitación y observación a los profesores en la implementación académica de la
curricular. 6. Evaluar por competencias y desempeño a los profesores a su cargo. 7. Atender quejas y/o reclamos de los alumnos y/o padres de familia. 8. Comunicar los beneficios y principales procedimientos a los alumnos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 173 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO DE IDIOMAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Distribuir ambientes del Centro de Idiomas para el dictado de clases y otras actividades, haciendo verificaciones del estado de los recursos de aula.
2. Revisar periódicamente las existencias de materiales y suministros del Centro de Idiomas (desde el almacenaje hasta el inventario) y solicitar su reposición.
3. Entregar comunicaciones escritas y/o materiales a los alumnos y/o docentes. 4. Elaborar y publicar los anuncios en paneles informativos relacionados a los cursos y/o talleres del
Centro de Idiomas en las instalaciones de la Institución.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Estudios concluidos en administración, idiomas o afines. Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación. - Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 174 de 330
DROMEDARIUS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN DROMEDARIUS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular los planes operativos de los órganos de gestión de acuerdo a los planes de desarrollo de la Dirección.
2. Participar en la formulación del programa presupuestal de funcionamiento e inversiones y controlar su correcta ejecución.
3. Dirigir, supervisar y evaluar la aplicación de los reglamentos, manuales administrativos y acuerdos establecidos.
4. Emitir informes sobre la situación y funcionamiento de Dromedarios a los órganos superiores correspondientes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de preferencia Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo. - Planeación y organización de proyectos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 175 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISOR
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN DROMEDARIUS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar y evaluar los procesos técnicos de calificación, capacitación, rotación, bienestar y control de asistencia y permanencia del personal de Dromedarios.
2. Mantener el control de personal. 3. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservación de los
ambientes. 4. Otras funciones asignadas por el Director.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación. - Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 176 de 330
CENTRO AGROINDUSTRIAL
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR DE BODEGA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Velar porque la bodega cumpla y reúna las condiciones óptimas de almacenamiento.
2. Conocer las existencias en bodega y mantener un registro.
3. Llevar el control preciso de las entradas y salidas de los productos.
4. Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad de los productos.
5. Atender los pedidos de equipos y materiales para el normal desenvolvimiento de las actividades
de la bodega.
6. Planificar y coordinar las actividades inherentes al mantenimiento de oficinas, bienes y equipos.
7. Verificar la limpieza y trazos de medidas de seguridad.
8. Realizar todas las tareas que su superior inmediato estime conveniente que estén relacionadas
con los objetivos del Centro Agroindustrial.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnico de Bodega, Docente Tutor Prácticas de
Bodega
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado en Administración o rama afín
- De preferencia con conocimientos de gestión
de calidad.
- Conocimiento de normas de gestión.
- Elaboración de proyectos.
- Experiencia mínima de 4 años en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES: - Liderazgo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 177 de 330
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
- Organiza recursos.
- Aplica tecnología a la tarea
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 178 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE BODEGA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las directrices para el normal desenvolvimiento de la bodega.
2. Revisar la estandarización de los protocolos con las normas de buenas prácticas de manufactura
(BPM)
3. Instruir el cumplimiento de las disposiciones legales, estatutos, reglamentos y otras normas
internas que rige el funcionamiento de la bodega.
4. Diseñar procesos de almacenaje y conservación de los productos.
5. Apoyar al Director de Centros de Producción para la elaboración del plan académico anual.
6. Identificar las necesidades que se derivan de las actividades propias de su coordinación,
canalizando el requerimiento a través del Director de Centros de Producción.
7. Realizar todas las tareas que su superior inmediato estime conveniente que estén relacionadas
con los objetivos del Centro Agroindustrial.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnico de Bodega, Docente Tutor Prácticas de
Bodega
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado en Enología, Ingeniero enólogo y
viticultor o rama afín.
- De preferencia con grado de maestro.
- De preferencia con conocimientos de gestión
de calidad.
- Conocimiento de normas de gestión.
- Elaboración de proyectos
- Experiencia mínima de 4 años en cargos afines.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 179 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
- Organiza recursos.
- Aplica tecnología a la tarea
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Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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MANUAL N° Página: Página 180 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO DE BODEGA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la recepción de materia prima y control de un buen estado sanitario.
2. Mantener al día los registros de la bodega.
3. Mantener al día los registros de limpieza de la bodega.
4. Reportar las situaciones no conformes.
5. Realizar todas las tareas que su superior inmediato estime conveniente que estén relacionadas
con los objetivos del Centro Agroindustrial.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Coordinador de Bodega/ Administrador de Bodega
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico en enología o rama afín
- Conocimiento de normas BPM
- De preferencia con conocimientos de gestión
de calidad.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
- Organiza recursos.
- Aplica tecnología a la tarea
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DOCENTE TUTOR PRÁCTICAS DE BODEGA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar tutoría a los estudiantes para orientarlos en su desarrollo académico.
2. Apoyar en actividades que contribuyan al desarrollo personal, social y profesional del estudiante.
3. Realizar charlas de inducción y asesoría a los estudiantes sobre las Prácticas Pre Profesionales.
4. Llevar el control de las Prácticas Pre Profesionales.
5. Orientar en cuanto al mejor desempeño de las prácticas Pre Profesionales.
6. Informar al Coordinador Académico de la Escuela Profesional sobre cualquier irregularidad
observada en el desarrollo de la práctica o incumplimiento de parte del practicante y que amerite
una suspensión o separación de sus Prácticas Pre Profesionales.
7. Informar sobre el cumplimiento de la Práctica Pre Profesional de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento Académico de Prácticas Pre Profesionales.
8. Realizar todas las tareas que su superior inmediato estime conveniente que estén relacionadas
con los objetivos del Centro Agroindustrial.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Coordinador de Bodega
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado en enología, Ingeniero enólogo y
viticultor o rama afín, con grado de Maestro.
- Conocimiento de normas BPM
- Docente universitario mínimo 2 años.
- Con experiencia profesional mínimo de 5 años
en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES: - Liderazgo.
- Actitud de servicio.
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- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo.
- Organiza recursos.
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CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE
ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DOCENTE EVALUADOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN
CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE
ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verifica los datos de identidad del candidato.
2. Evaluar los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas que deseen la certificación de
competencias laborales en base al perfil ocupacional de Elaboración de Vinos y Piscos.
3. Emite el informe final sobre el desempeño de la persona evaluada.
4. Orienta y asesora a las personas evaluadas, sobre aquellas brechas existentes en su desempeño
y que requieran capacitación y/o mayor práctica laboral.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Centros de Producción
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado en Enología, Ingeniero enólogo y
viticultor, Ingeniero Químico o rama afín.
- De preferencia con grado de maestro.
- Tener Dominio y Experticia en la función.
- Experiencia mínima de 4 años en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Lectura.
- Redacción.
- Habilidad de expresión.
- Capacidad de escuchar.
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MANUAL N° Página: Página 184 de 330
- Capacidad para solucionar problemas.
- Responsabilidad.
- Sabe trabajar en equipo.
- Adquiere y evalúa información.
- Aplica tecnología a la tarea.
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RECTORADO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO RECTOR
UNIDAD ORGÁNICA CONSEJO UNIVERSITARIO
CLASIFICACIÓN RECTORADO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirige la actividad académica de la UPSJB SAC a decisión exclusiva;
2. Promueve la política institucional que define la Junta General de Accionistas de la UPSJB SAC, para
contribuir a la axiología, así como a los fines, objetivos, misión y visión institucional de acuerdo al
Plan Estratégico, Plan de Gestión de la Calidad Académica, Plan Académico Anual, Plan de
Capacitación Docente, Plan de Motivación e Incentivos y demás Planes de índole académico, que
a su propuesta son aprobados por el Consejo Universitario y ratificados por la Junta General de
Accionistas, estando facultado el Rector a emitir las disposiciones académicas que de acuerdo a la
necesidad correspondan, con cargo a informar y dar cuenta al Consejo Universitario para su
revisión, aprobación y/o ratificación en lo que corresponda;
3. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Modelo Educativo de la UPSJB SAC,
así como también el Organigrama Estructural Institucional de la UPSJB SAC;
4. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Cronograma Anual de Actividades
Académicas y el Calendario Académico Anual;
5. Es responsable de la calidad académica de los programas de formación profesional, de
investigación, de proyección social y extensión universitaria y de bienestar estudiantil;
6. Es responsable de supervisar el proceso permanente de autoevaluación, evaluación, acreditación
y certificación;
7. Preside y convoca al Consejo Universitario, así como hace cumplir sus acuerdos formalizándolos a
través de las resoluciones que corresponda;
8. Emite voto dirimente en las sesiones de Consejo Universitario, en caso de empate en las
votaciones;
9. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, la Misión, la Visión y la Política
Institucional de Calidad vinculada a la formación académico-profesional, investigación y
responsabilidad social;
10. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Plan Estratégico, el Plan Gestión de
la Calidad Académica, el Plan Académico Anual, el Plan de Capacitación Docente y demás planes
de índole académico, así como también el Plan de Seguridad en Defensa Civil, el Plan Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los demás planes, cuidando de que se derive por el Consejo
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Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, con conocimiento de la Gerencia
General, el Plan Académico Anual para la formulación del Presupuesto Anual Institucional;
11. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Sistema de Evaluación de la
Extensión Universitaria y Proyección Social, del Sistema de Evaluación de la Investigación
Formativa, del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por Competencias, del Sistema de Gestión
de la Calidad, del Sistema de Información y Comunicación, del Sistema de Seguimiento y
Vinculación Laboral, del Sistema de Biblioteca y su Reglamento y demás sistemas de índole
académico;
12. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Programa de Investigación, del
Programa de Actividades Culturales, Artísticas y Deportivas, del Programa de Atención Primaria de
Servicios de Salud y Reglamento, del Programa de Atención Psicológica y Reglamento, del
Programa de Bolsa de Trabajo, del Programa de Cultura Organizacional, del Programa de
Motivación e Incentivos, del Programa de Movilidad Académica y Pasantías, del Programa de
Perfeccionamiento Pedagógico, del Programa de Protección del Medio Ambiente, del Programa de
Servicio Social, del Programa de Tutoría y Reglamento, del Programa de Responsabilidad Social, del
Programa de Supervisión de Actividades Académicas, del Programa de Acción Afirmativa sobre
temas relacionados a la brecha de Género y demás programas de índole académico;
13. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, las Políticas de Rendición de Cuentas
de la UPSJB SAC, así como, la Directiva de Rendición de Cuentas a través del Portal de Transparencia
e Informes de Gestión;
14. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Reglamento General, del Reglamento
de Actividades Académicas, del Reglamento de Admisión de Pregrado y Posgrado, del Reglamento
de Becas, del Reglamento de Actividades Culturales, Artísticas y Deportivas, del Reglamento de
Certificaciones Progresivas, del Reglamento de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, del
Reglamento de Cursos de Verano, del Reglamento de Defensoría Universitaria, del Reglamento de
Disciplina de Estudiantes, del Reglamento de Disciplina de Docentes, del Reglamento de Estudios
de la Escuela de Posgrado, del Reglamento de Extensión y Proyección Universitaria, del Reglamento
de Grados Académicos y Títulos Profesionales, del Reglamento de Internado de Enfermería, del
Reglamento de Internado en Estomatología, del Reglamento de Internado en Tecnología Médica,
del Reglamento de Internado Médico, del Reglamento de Facultades, del Reglamento Académico
de Prácticas Pre-profesionales, del Reglamento de Propiedad Intelectual, del Reglamento del
Centro de Idiomas, del Reglamento de Investigación, del Reglamento del Comité Institucional de
Ética, del Reglamento del Laboratorio de Cómputo, del Reglamento del Régimen, Ingreso y
Promoción en la carrera de Docentes Ordinarios y de admisión de Docentes Extraordinarios,
Contratados, Investigadores y Personal de Apoyo a la Docencia, del Reglamento del Repositorio
Institucional, del Reglamento del Sistema de Biblioteca, del Reglamento para la Gestión y
Suscripción de Convenios Interinstitucionales, del Reglamento del Sistema de Seguimiento y
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MANUAL N° Página: Página 187 de 330
Vinculación Laboral, del Reglamento del Tribunal de Honor, del Reglamento Interno de Seguridad
y Salud en el Trabajo, del Reglamento Interno de Trabajo, del Reglamento para Convalidaciones,
del Reglamento Interno para Prevenir, Investigar y Sancionar el Hostigamiento Sexual, así como el
Manual de Procedimientos Académicos, la Directiva de Seguridad Informática, la Directiva de
Vestimenta, entre otros manuales y directivas;
15. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, los Reglamentos de Organización y
Funciones de los órganos académicos y de gobierno de la UPSJB SAC;
16. Cuida de que se requiera por el Consejo Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto
con conocimiento de la Gerencia General la formulación del Presupuesto Anual Institucional de la
UPSJB SAC en base al Plan Académico Anual aprobado por el Consejo Universitario;
17. Cuida de que se requiera por el Consejo Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto
con conocimiento de la Gerencia General la formulación de la “Proyección Presupuestal Trianual”
del Plan Estratégico de la UPSJB SAC;
18. Presenta ante la Junta General de Accionistas con conocimiento del Consejo Universitario la
memoria académica anual y el respectivo informe de gestión;
19. Refrenda los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, así como las distinciones
universitarias conferidas por el Consejo Universitario de la UPSJB SAC;
20. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al Vicerrector
Académico, al Vicerrector de Investigación, a los Decanos de Facultades, al Director de Escuela de
Posgrado, al Director de Investigación y a los Directores de Escuelas Profesionales;
21. Propone ante el Consejo Universitario, para su designación y posterior ratificación o no ratificación
por la Junta General de Accionistas, al Director de Investigación, al Director General de Gestión
Académica del Vicerrectorado Académico, al Director General Académico - Administrativo de la
Filial Ica y al Director General Académico - Administrativo de la Filial Chincha;
22. Propone ante el Consejo Universitario, para su designación o remoción, al Defensor Universitario
de la UPSJB SAC;
23. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al representante
de los docentes, estudiantes y graduados que de acuerdo al artículo 57° del Estatuto Social integran
el Consejo Universitario de la UPSJB SAC;
24. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al representante
de los docentes y estudiantes que de acuerdo al artículo 64° del Estatuto Social integran los
Consejos de Facultad;
25. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el número de vacantes por semestre
en el año para los concursos de admisión de pre y posgrado sugeridos por las Facultades y la
Escuela de Posgrado en concordancia con el Plan Académico Anual y el Presupuesto Anual
Institucional;
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MANUAL N° Página: Página 188 de 330
26. Autoriza y supervisa la publicación en el portal de transparencia de la UPSJB SAC de la información
establecida en el artículo 11° de la Ley Universitaria.
27. Conocer y resolver todos los demás asuntos de índole académico que no estén regulados, ni
asignados a otros órganos académicos y de gobierno de la UPSJB SAC, así como ejercer las demás
facultades y/o encargos que la Ley, el Estatuto, la Junta General de Accionistas o el Consejo
Universitario le señalen.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Consejo Universitario
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Secretaria General, Vicerrectorado Académico,
Vicerrectorado de Investigación, Tribunal de
Honor, Defensoría Universitaria, Dirección de
Responsabilidad Social, Dirección de Gestión de la
Calidad, Evaluación y Acreditación.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Ser docente ordinario en la categoría de principal
en el Perú o su equivalente en el extranjero, con
no menos de cinco (05) años en la categoría;
- Cursos de Planeamiento o Dirección Estratégica
-Conocimientos Básicos de la Norma ISO
-Conocimientos de la normatividad legal en el
ámbito universitario
Docente ordinario en la categoría de principal en
el Perú o su equivalente en el extranjero, con no
menos de cinco (5) años en la categoría.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Reconocimiento de la Cultura Organizacional - Orientación a objetivos y resultados - Gestión del cambio - Comunicación - Gestión del tiempo - Liderazgo - Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 189 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA
UNIDAD ORGÁNICA CONSEJO UNIVERSITARIO
CLASIFICACIÓN RECTORADO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atención y Recepción de llamadas Telefónicas.
2. Emisión y recepción de documentos
3. Registro de Documentario.
4. Revisión de Diario El Peruano (norma legales).
5. Control y seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.
6. Control de la Agenda y Actas de Reuniones.
7. Organizar las atenciones para reuniones.
8. Elaboración de Documentación: oficios, cartas, correos, otros afines
9. Recibir y transmitir información autorizada.
10. Ejecutar instrucciones.
11. Brindar apoyo a las Jefaturas de la Dirección.
12. Generación de archivos físicos y digitales. Control y seguimiento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Rector
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria Completa
- Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Asistente de
Gerencia o Dirección.
- Mínima 04 años en cargos similares.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Dominio en el uso de teléfono y anexos,
computadora, impresora, escáner y otros
implementos
- informáticos.
- Positiva relaciones interpersonales
- Adecuada administración del tiempo para
cumplir con las tareas encomendadas.
- Correcta expresión verbal y escrita.
- Redacción de documentos.
- Discreción
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 191 de 330
SECRETARIA GENERAL
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIO GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Actúa como secretario de la Junta General, del Directorio y del Consejo Universitario.
2. Es fedatario de la UPSJB SAC y como tal, con su firma, auténtica los documentos que le son
presentados por parte de cualquier miembro de la Comunidad Universitaria como prueba de la
existencia del original, que se le exhibe, para un procedimiento interno.
3. Certifica con su firma los documentos oficiales de la Universidad.
4. Refrenda las resoluciones y diplomas que expida el Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector
de Investigación, los Decanos de Facultad y el Director de la Escuela de Posgrado, así como también
refrenda las resoluciones que, por delegación, expida el Director General Académico-
Administrativo de la Filial Ica y el Director General Académico-Administrativo de la Filial Chincha.
5. Refrenda los títulos y grados que otorga la UPSJB SAC.
6. Elabora la agenda correspondiente al Consejo Universitario en los periodos previstos en el Estatuto
y Reglamentos de la UPSJB SAC y se encarga de la citación a sesiones ordinarias y extraordinarias
para Consejo Universitario, por indicación expresa del Rector.
7. Participa en las sesiones de Consejo Universitario con voz, pero sin voto.
8. Lleva y custodia los libros de las actas de sesiones del Consejo Universitario de la UPSJB SAC y de la
Sociedad en general.
9. Redacta los acuerdos adoptados en Consejo Universitario, garantizando su autenticidad.
10. Ejerce las demás funciones que le encargue o delegue la Junta General de accionistas, el Directorio,
la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector, así como las que le asignen las normas y
reglamentos de la UPSJB SAC.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Rector
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Sub Secretario General
Asistente Administrativo
Auxiliar Administrativo
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 192 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario,
preferentemente de Abogado.
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Ejercicio de la profesión no menor de diez (10)
años, en el sector público o privado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Conciencia organizacional.
- Toma de decisiones.
- Integridad y comportamiento ético.
- Comunicación formal.
- Liderazgo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 193 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB SECRETARIO GENERAL
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Ley Universitaria y el Estatuto de la
Universidad.
2. En ausencia o impedimento del Secretario General o por motivos de goce del período vacacional,
permiso, licencia u otros del Secretario General, actuar como secretario de la Junta General de
Accionistas, del Directorio y del Consejo Universitario.
3. En ausencia o impedimento del Secretario General o por motivos de goce del período vacacional,
permiso, licencia u otros del Secretario General, actuar como fedatario y autenticar con su firma
los documentos que le son presentados por parte de cualquier miembro de la Comunidad
Universitaria como prueba de la existencia del original, que se le exhibe, para un procedimiento
interno.
4. En ausencia o impedimento del Secretario General o por motivos de goce del período vacacional,
permiso, licencia u otros del Secretario General, refrendar las resoluciones y diplomas que expida
el Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector de Investigación, los Decanos de Facultad y el
Director de la Escuela de Posgrado, así como las resoluciones que, por delegación, expida el Director
General Académico - Administrativo de la Filial Ica y el Director General Académico - Administrativo
de la Filial Chincha.
5. En ausencia o impedimento del Secretario General o por motivos de goce del período vacacional,
permiso, licencia u otros del Secretario General, participar en las sesiones del Consejo Universitario
con voz, pero sin voto.
6. Apoyar al Secretario General en la elaboración de la agenda correspondiente al Consejo
Universitario en los periodos previstos en el Estatuto y Reglamentos de la UPSJB SAC, así como en
la elaboración de las citaciones a sesiones ordinarias y extraordinarias para Consejo Universitario.
7. Apoyar al Secretario General en llevar y custodiar las actas de sesiones del Consejo Universitario de
la UPSJB SAC y de la Sociedad en general.
8. Apoyar al Secretario General en la redacción de los acuerdos adoptados en el Consejo Universitario.
9. Apoyar al Secretario General en la divulgación de los acuerdos adoptados en Consejo Universitario.
10. Apoyar al Secretario General en llevar y archivar la documentación y correspondencia oficial
general de la UPSJB SAC.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 194 de 330
11. Apoyar al Secretario General en las demás funciones que se le encargue o delegue por la Junta
General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario o el Rector, así
como en las que le asignen las normas y reglamentos de la Universidad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Secretario General
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo
Auxiliar Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario,
preferentemente de Abogado.
- Conocimiento básico de Ofimática.
- Ejercicio de la profesión no menor de diez
(10) años, en el sector público o privado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de la Institución.
- Conciencia organizacional.
- Toma de decisiones.
- Integridad y comportamiento ético.
- Comunicación formal.
- Liderazgo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 195 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atender a clientes y/o usuarios de la Oficina de Secretaría General de la UPSJB SAC.
2. Administrar la agenda de la Secretaría General.
3. Apoyar en la coordinación de eventos, citas y reuniones.
4. Elaborar los documentos internos y externos que le sean requeridos por el Secretario General,
efectuando el seguimiento correspondiente.
5. Recepcionar, clasificar, registrar y derivar la documentación de la Secretaría General.
6. Elaborar los proyectos de Resoluciones de Consejo Universitario y Rectorales, así como las Decanales,
Directorales y demás que le sean solicitados por el Secretario General.
7. Mantener actualizado el archivo de la oficina.
8. Ejecutar las disposiciones del Secretario General.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Secretario General / Sub Secretario
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario,
preferentemente de Abogado.
- Conocimiento básico de Ofimática.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Excelentes habilidades de comunicación,
vocación de servicio, orientación al cliente y
proactividad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 196 de 330
- Honesto, discreto y con altos niveles de
integridad.
- Administración de tiempo.
- Motivado, decidido, responsable y capaz de
adaptarse a diferentes situaciones.
- Inventivo e ingenioso, con conocimientos
generales de procedimientos, procesos y
equipos de oficina.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 197 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Servir de apoyo al Auxiliar Administrativo en las funciones de Secretaría General.
2. Revisar y sellar Resoluciones.
3. Revisar y sellar documentos de la UPSJB SAC y diplomas de grado académico y título profesional para
autenticación.
4. Revisar y sellar Sílabos, solicitados por los clientes.
5. Revisar y sellar documentos para trámite de autenticación de firma de autoridades.
6. Llevar el registro del libro de entrada y salida para tramite de autenticación de diplomas y tramite de
sellado de sílabos.
7. Registrar cuadernos de cargo para entrega de Resoluciones.
8. Ejecutar las disposiciones del Secretario General.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Secretario General / Sub Secretario
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado Académico de Bachiller, preferentemente
en Derecho.
- Conocimiento básico de Ofimática.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Excelentes habilidades de comunicación,
vocación de servicio, orientación al cliente y
proactividad.
- Honesto, discreto y con altos niveles de
integridad.
- Administración de tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 198 de 330
- Motivado, decidido, responsable y capaz de
adaptarse a diferentes situaciones.
- Inventivo e ingenioso, con conocimientos
generales de procedimientos, procesos y
equipos de oficina.
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 199 de 330
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el Plan de Responsabilidad Social Institucional
2. Requerir a las áreas académicas y administrativas de la Universidad, las actividades de
responsabilidad social para su incorporación al Programa de Responsabilidad Social Universitaria.
3. Supervisar que las actividades de Responsabilidad Social institucionales estén acordes con la
misión y visión de la UPSJB, así como, con el Programa, Plan de Responsabilidad Social, el Plan
de Gestión de la Calidad y las normas relativas a este proceso.
4. Requerir, a través del Rectorado, los informes semestrales a los Vicerrectorados y a la Gerencia
General, sobre el cumplimiento de indicadores institucionales de Responsabilidad Social, de sus
respectivos procesos.
5. Evaluar semestralmente los resultados obtenidos del cumplimiento del Plan Anual de
Responsabilidad Social y someterlo a revisión Rectoral.
6. Elaborar y proponer al Rector el presupuesto anual de la Unidad de Responsabilidad Social y
sustentarlo ante la Gerencia General, para su evaluación y aprobación.
7. Generar los instrumentos de gestión que orienten el desarrollo de las actividades de
Responsabilidad Social de los procesos académicos y administrativos de la Universidad.
8. Coordinar, monitorear y supervisar la planificación y ejecución de las actividades de
Responsabilidad Social de los representantes en las Filiales.
9. Aplicar encuestas de satisfacción sobre el Programa de Responsabilidad Social.
10. Socializar en la comunidad universitaria las actividades de Responsabilidad
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: RECTOR
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTES EN FILIALES
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IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Grado de Magister y título profesional de
preferencia en el campo de las ciencias sociales
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Estudios complementarios en Responsabilidad
Social.
- Docente universitario y haber laborado en
universidades por lo menos cinco años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
- Recopila información, analiza riesgos y
resuelve problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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MANUAL N° Página: Página 201 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTES EN FILIALES
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el Plan de Responsabilidad Social de la Filial
2. Requerir las actividades a las áreas académicas y administrativas de la Filial remitiéndolo al Jefe
de Responsabilidad Social para incorporarlo en el Plan de Responsabilidad Social de la Filial,
previa orientación sobre los alcances de lo establecido en el Plan Estratégico institucional y el
Programa de Responsabilidad Social.
3. Requerir informes semestrales a las áreas académicas y administrativas de la Filial y a través del
Director General Académico-Administrativo de la Filial, cuando se trate de Directores de
Escuelas Profesionales, sobre el cumplimiento de indicadores de Responsabilidad Social.
4. Evaluar y remitir los resultados obtenidos del cumplimiento del Plan de Responsabilidad Social
de la Filial a nivel semestral y el consolidado anual para su presentación al Jefe de
Responsabilidad Social.
5. Elaborar y proponer al Jefe de Responsabilidad Social el presupuesto de las actividades
presentadas en el Plan de su área en la Filial
6. Coordinar, monitorear y supervisar la planificación y ejecución de las actividades de
Responsabilidad Social según lo programado en la Filial.
7. Aplicar encuestas de satisfacción sobre el Programa de Responsabilidad Social en la Filial
8. Socializar en la comunidad universitaria de la Filial las actividades de Responsabilidad Social
9. Seguimiento y monitoreo en campo de los proyectos de Responsabilidad Social.
10. Apoyar en la coordinación y comunicación con autoridades y líderes de opinión
11. Apoyar en la recopilación de información sobre expectativas, percepciones y nivel de
satisfacción de las actividades realizadas.
12. Brindar soporte en los reportes consolidados para la jefatura y supervisión del área de
Responsabilidad Social.
13. Mantener el archivo documentario y audiovisual de las actividades realizadas en el área de
Responsabilidad Social.
14. Apoyar en la cobertura de iniciativas de Responsabilidad Social del área, así como en la difusión
a través de herramientas gráficas y comunicacionales.
III. LINEA DE AUTORIDAD
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MANUAL N° Página: Página 202 de 330
DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL ACADEMICO
ADMINISTRATIVO- FILIAL
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional
- Grado de Magister y título profesional de
preferencia en el campo de las ciencias sociales
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Cursos de Responsabilidad Social
- Docente universitario y haber laborado en
universidades por lo menos cinco años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos
y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
- Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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MANUAL N° Página: Página 203 de 330
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el proceso de gestión de la calidad institucional.
2. Emitir opinión sobre proyectos de desarrollo organizacional basados en la eficacia institucional de
los sistemas de gestión de la calidad en el marco de los planes estratégicos y la política de calidad.
3. Participar en el desarrollo del plan estratégico institucional que integre calidad y objetivos a largo
plazo, en la formulación de la política de calidad y en los proyectos académicos que se orienten
hacia la eficacia.
4. Participar de la revisión de los planes estratégicos y actualizarlos cuando se requieran acciones
correctivas o de mejora.
5. Dirigir la formulación de proyectos de desarrollo institucional académico en el marco del sistema
de gestión de la calidad y el modelo de acreditación universitaria nacional e antinacional.
6. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información resultante de los procesos de gestión
de la calidad.
7. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento del Sistema de Gestión de la
Calidad institucional teniendo como referencia el Plan Estratégico institucional.
8. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento de los procesos de
autoevaluación.
9. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento de los procesos de Evaluación y
Acreditación nacional e internacional.
10. Asesorar a los diferentes procesos estratégicos de la Universidad en el marco de una política de
calidad: en materia de Enseñanza Aprendizaje y procesos de apoyo para la toma de decisiones en
temas de planificación y proyectos, basados en el análisis de indicadores de Gestión, estadísticas y
proyectos de desarrollo.
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MANUAL N° Página: Página 204 de 330
11. Asesorar y dirigir la capacitación en los temas de su competencia: Gestión de la Calidad, procesos
de Certificación, Autoevaluación, Evaluación y Acreditación de programas académicos o áreas
administrativas a nivel nacional o internacional.
12. Seguimiento a las metas e indicadores de gestión de los planes operativos de procesos académicos
13. Evaluación de propuestas de proyectos académicos.
14. Seguimiento a las metas e indicadores de calidad de los procesos institucionales.
15. Evaluación de las propuestas de planes de mejora y seguimiento a las acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
16. Realizar propuestas de mejora basados en indicadores de calidad o estándares de acreditación a
nivel institucional.
17. Difundir la política de la calidad, los principios de gestión de la calidad y de los modelos de
acreditación nacional e internacional.
18. Participar en procesos de motivación, capacitación, inducción o actualización de las autoridades y
responsables de los procesos académicos y administrativos de la Universidad.
19. Evaluar el grado de desarrollo en la gestión institucional, así como los niveles de satisfacción con
relación a la institución, programas y filiales para hacer llegar propuestas de mejora a las altas
autoridades institucionales.
20. Verificar que la información a publicar en el Portal de Transparencia esté acorde a la Directiva del
Procedimiento para la elaboración y control de la información documentada.
21. Con la autorización del Rector, solicita a la Dirección de Sistemas de Información la publicación en
el Portal de Transparencia.
22. Promover proyectos de desarrollo institucional como resultado de la mejora continua,
certificaciones y acreditaciones alcanzadas.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Rectorado
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Auditor De Calidad, Jefe De Calidad
Universitaria, Asistente De Calidad
Universitaria Y Secretaria
Ejecutiva
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Título Profesional de preferencia con grado de
Magíster.
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- Mínimo 5 años de experiencia en cargos de
dirección en instituciones públicas y/o privadas.
- Mínimo 5 años en dirección de procesos de
gestión de la calidad, autoevaluación o
acreditación nacional o internacional en el sector
universitario.
- Mínimo 5 años de experiencia participando en
proyectos de desarrollo académico universitario
o gestión académica universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 206 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE DE CALIDAD UNIVERSITARIA
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Consolidar la información para la elaboración de proyectos de autoevaluación, evaluación y
acreditación institucional, filiales o programas en el marco de los modelos de acreditación
nacional e internacional.
2. Seguimiento a la ejecución de los proyectos de autoevaluación, evaluación y acreditación
aprobados.
3. Emitir opinión técnica sobre los modelos de autoevaluación, evaluación y procesos de
acreditación nacional e internacional para la participación a nivel institucional, filiales o
programas.
4. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información resultante de los procesos de
autoevaluación, evaluación y acreditación.
5. Seguimiento a las áreas que se encuentran acreditadas nacional o internacionalmente.
6. Seguimiento a los requisitos de la norma ISO 9001 para el aseguramiento de la calidad académica.
7. Preparación del proceso de seguimiento a la evaluación externa para acreditaciones nacionales
o internacionales.
8. Preparación de simulacros de evaluación institucional, filiales o programas.
9. Integración de las estadísticas generadas por los indicadores o estándares de acreditación y
proponer las acciones de mejora.
10. Seguimiento a los planes de mejora aprobados en los procesos de evaluación o acreditación.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Director de Gestión de la Calidad, Evaluación y Acreditación
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
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MANUAL N° Página: Página 207 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional
- Autoevaluación, Evaluación o Acreditación (de
Instituciones Universitarias de preferencia)
- Conocimientos básicos de Computación (MS
Project, MS Office)
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de
autoevaluación, evaluación o acreditación
universitaria.
- Haber participado en procesos de
implementación de modelos para acreditación
nacional o internacional.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Integridad y comportamiento ético
- Empático y Asertivo
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 208 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITOR DE CALIDAD
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar las auditorías internas y elaborar documentos de trabajo.
2. Realizar la auditoría in situ de acuerdo a los lineamientos de la Norma ISO 19011:2011.
3. Recopilar y analizar evidencias objetivas que sean pertinentes y suficientes para conclusiones.
4. Coordinar con el equipo auditor para llevar a cabo una auditoría eficaz.
5. Documentar sus observaciones.
6. Redactar las no conformidades y comunicarlas.
7. Reportar los resultados de auditoría (Informe de auditoría)
8. Recomendar mejoras
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Gestión de la Calidad, Evaluación y Acreditación
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de instrucción técnica en cualquier
especialidad.
- Formación en procesos de auditoría interna.
- Conocimiento en métodos y técnicas de la
norma ISO 19011- haber recibido 10 horas
como mínimo de capacitación.
- Capacitación en requisitos de la norma ISO
9001:2008 - haber recibido 10 horas como
mínimo de capacitación.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 209 de 330
- Mínimo 20 horas en una o dos auditorías
completas como parte del equipo auditor o
acompañamiento en pre auditoria.
- En caso de auditor externo mínimo debe haber
realizado dos auditorías (mínimo 24horas por
auditoria) en los últimos doce meses.
Asimismo, debe tener mínimo debe tener tres
años de experiencia en labores de auditoría, en
implementación y de conocimientos en
Sistemas de Gestión de Calidad.
- Tener experiencia mínima de un año en el
sector educativo.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad para gestionar un proceso de
auditoría
- Ético: Imparcial, honesto y discreto
- Observador
- Perceptivo: con capa citad para entender las
situaciones
- Comunicador
- Empático y asertivo - Capaz de llevar buenas relaciones con las
personas
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 210 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CALIDAD UNIVERSITARIA
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recopilación de información requerida por el Director o el Jefe de Calidad para la elaboración
de proyectos de desarrollo institucional en el marco de un sistema de gestión de la calidad y
de los planes estratégicos y operativos de la universidad.
2. Recopilación de información y consolidación de indicadores para emitir reportes de
seguimiento al proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en los
procesos institucionales
3. Preparación de la información requerida para los procesos de certificación,
seguimiento y renovación.
4. Recopilación de las estadísticas generadas por los indicadores de gestión de la calidad.
5. Reportes sobre el estado de acciones correctivas, preventivas o de mejora en los
procesos institucionales.
6. Apoyar en las actividades programadas de certificación, evaluación o acreditación.
7. Apoyar en el seguimiento a la información a subir en el portal de transparencia e informar los
hallazgos de incoherencias.
8. Otras que le encomiende el Director o el Jefe de Calidad Universitaria.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Calidad Universitaria
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios Universitarios.
- Conocimiento de la Norma ISO 9001.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 211 de 330
- Conocimientos básicos de Computación (MS
Office).
- Mínimo 2 años de experiencia en áreas
académicas o administrativas de
preferencia con sistemas de gestión de la
calidad implementados.
- De preferencia haber participado en procesos
de implementación de sistemas de gestión
de la calidad.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Integridad y comportamiento ético
- Empático y asertivo
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 212 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atención y Recepción de llamadas Telefónicas.
2. Emisión y recepción de documentos
3. Registro de Documentario.
4. Revisión de Diario El Peruano (normas legales).
5. Control y seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.
6. Control y seguimiento de la correspondencia vinculada a convenios o acuerdos con
instituciones internacionales.
7. Control de la Agenda y Actas de Reuniones.
8. Organizar las atenciones para reuniones.
9. Elaboración de Documentación: oficios, cartas, correos, otros afines
10. Recibir y transmitir información autorizada.
11. Ejecutar instrucciones.
12. Brindar apoyo a las Jefaturas de la Dirección.
13. Generación de archivos físicos y digitales. Control y seguimiento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR(A)
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria Completa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 213 de 330
- Secretariado Ejecutivo (Bilingüe de preferencia)
o Asistente de Gerencia o Dirección
- Conocimientos básicos de inglés - Mínima 05 años en el puesto de secretaria
ejecutiva de dirección o
- gerencia.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Dominio en el uso de teléfono y anexos,
computadora, impresora, escáner y otros
implementos informáticos.
- Positiva relaciones interpersonales
- Adecuada administración del tiempo para
cumplir con las tareas encomendadas.
- Correcta expresión verbal y escrita.
- Redacción de documentos.
- Discreción
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 214 de 330
VICERRECTORADO ACADÉMICO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO VICERRECTOR ACADÉMICO
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO ACADÉMICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Reemplazar y asumir las funciones del Rector en caso de ausencia, impedimento temporal y
vacancia del Rector y representar a la UPSJB SAC, cuando le es encargada o delegada dicha
representación por el Rector, el Consejo Universitario, el Directorio o la Junta General de
Accionistas;
2. Supervisar, con cargo a dar cuenta al Rector, las actividades académicas de la UPSJB SAC con
la finalidad de garantizar la calidad de las mismas y su concordancia con la misión, visión y
política institucional establecidas por el Estatuto;
3. Apoyar al Rector en el despliegue de los esfuerzos institucionales para la implementación del
Modelo Educativo;
4. Integrar el Consejo Universitario con voz y voto;
5. Convocar y presidir las reuniones con los Decanos de Facultad, así como supervisar, coordinar
y dirigir las actividades de los mismos, de los Directores de Escuela Profesional, del Director
de Posgrado y de los demás miembros de las unidades académicas;
6. Ejecutar la Política General de formación académica en la Universidad;
7. Emitir opinión sobre el nombramiento y remoción de los jefes de las unidades académicas de
la UPSJB SAC;
8. Supervisar, en coordinación con los Decanos y con la participación de los Directores de las
Escuelas Profesionales, la actualización curricular;
9. Supervisar los planes de internacionalización de las carreras profesionales;
10. Emitir opinión y presentar propuestas de mejora y actualización de normas y reglamentos
académicos al Rector y velar por su difusión y cumplimiento;
11. Hacer seguimiento a los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación
de las carreras profesionales y coordinar las acciones de mejora con la unidad encargada de
estas acciones en la UPSJB SAC;
12. Supervisar la ejecución del Plan de Capacitación Docente aprobado por el Consejo
Universitario y atender las necesidades de capacitación permanente de docentes;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 215 de 330
13. Proponer ante el Consejo Universitario la autorización de viaje de docentes y estudiantes de
la UPSJB SAC para fines de capacitación y conexos, la misma que deberá contar con el informe
favorable del Decano y/o del Director de la Escuela Profesional a la que pertenece el docente;
14. Elevar al Rector el cuadro de vacantes y la relación de ingresantes por cada proceso de
admisión de Pregrado y Posgrado aprobados por los Consejos de Facultad y por el Consejo
Académico de la Escuela de Posgrado, respectivamente;
15. Emitir resoluciones sobre aquellos aspectos académicos que, en el marco de la normativa y
procedimientos de la UPSJB SAC, así lo ameriten;
16. Cumplir las demás funciones académicas que le asigne o le delegue la Junta General de
Accionistas, el Consejo Universitario o el Rector, en armonía con el proyecto de desarrollo
institucional y la política de la UPSJB SAC, el Estatuto y Reglamentos de la UPSJB SAC.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Rectorado
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Sobre todos los procesos que forman parte de
Vicerrectorado Académico
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Tener grado académico de Doctor, el mismo
que debe haber sido obtenido con estudios
presenciales.
- Ser ciudadano en ejercicio.
- No haber sido condenado por delito doloso
con sentencia de autoridad de cosa juzgada.
- No estar consignado en el registro nacional
de sanciones de destitución y despidos.
- No estar consignado en el registro de
deudores alimentarios morosos, ni tener
pendiente pago una reparación civil
impuesta por una condena ya cumplida.
- Ser docente ordinario en la categoría de
principal en el Perú o su equivalente en el
extranjero, con no menos de cinco (5) años
en la categoría.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 216 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de planificación, organización y
sentido de pertinencia.
- Liderazgo
- Capacidad de toma de decisiones.
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 217 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO ACADEMICO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de las Políticas Académicas establecidas por la Universidad.
2. Apoyar la implementación y cumplimiento de los procesos y reglamentos académicos en la UPSJB
orientados a aseguramiento de la Calidad.
3. Planifica y supervisar el correcto funcionamiento de los procesos académicos y cumplimiento del
Calendario Académico Anual.
4. Supervisa el cumplimiento de las normas establecidas por la UPSJB: Estatuto, Reglamento Manual
de Procedimientos, Calendario Académico.
5. Participar en las reuniones con Decanos, Directores, Coordinadores y los demás procesos que
integran el Vicerrectorado Académico.
6. Asegurar un correcto proceso de selección, capacitación, evaluación acompañamiento a los
docentes a través de la U8nidad Desarrollo Docente y Tutoría.
7. Coordinar con las áreas de apoyo a la docencia Gerencia de RRHH, Bienestar, Logística Y demás
procesos de la Universidad.
8. Otras funciones asignadas por el Vicerrector Académico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Vicerrector Académico
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Sobre los procesos que forman parte
Vicerrectorado Académico
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Ser docente ordinario y tener grado de Doctor.
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MANUAL N° Página: Página 218 de 330
- Profesional con cursos de Gestión
Universitaria, Gestión Estratégica y Gestión
de RRHH
- Manejo de Excel intermedio o avanzado
(macros, tablas dinámicas, fórmulas de Excel,
etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conciencia de Cultura Organizacional.
- Orientación a objetivos y resultados
- Aplicación de normas universitarias
- Toma de decisiones.
- Liderazgo.
- Integridad y comportamiento ético
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Aplicación de normas universitarias
- Comunicación
- Administración de tiempo
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MANUAL N° Página: Página 219 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE ACREDITACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO ACADÉMICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar al Vicerrector en el seguimiento de la aplicación de Guías para la Acreditación de las
Carreras Profesionales en los procesos de evaluación y acreditación por parte de organismos
nacionales o internacionales.
2. Verificar la mejora de los resultados de gestión en función a los indicadores de calidad de las
Facultades y las Escuelas Profesionales, basado en el Modelo para la Acreditación, la Norma ISO
9001 y el Plan Estratégico Institucional.
3. Hacer seguimiento a las Oportunidades de Mejora de las Facultades y Escuelas Profesionales que
la integran.
4. Controlar el cumplimiento de la programación de actividades
5. Informar periódicamente al Director de Gestión Académica sobre las acciones realizadas y los
avances en el proceso de acreditación.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Vicerrector Académico
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional
- Dos (2) años como mínimo en procesos
vinculados a acreditación o certificación de la
calidad de preferencia en universidades.
- Con formación en Gestión de la Calidad. Y
Acreditación universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
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MANUAL N° Página: Página 220 de 330
HABILIDADES:
- Orientación a objetivos y resultados.
- Administración de tiempo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Uso de tecnología informática aplicada.
Conciencia de Cultura Organizacional.
- Aplicación de normas universitarias.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Comunicación.
- Administración de tiempo.
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MANUAL N° Página: Página 221 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO ACADÉMICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Vicerrector.
2. Redactar documentos o toma nota de los aspectos relevantes de las reuniones de acuerdo a
instrucciones.
3. Coordinar reuniones y concretar citas.
4. Apoyar al Vicerrector y al Director General de Gestión Académico en la organización de las
reuniones.
5. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
6. Orientar sobre gestión y situación de expedientes.
7. Tramitar el abastecimiento de útiles de oficina, materiales y llevar el control de utilización de los
mismos.
8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo activo o
pasivo.
9. Recibir, registrar y distribuir la documentación oficial proveniente de las diferentes instituciones.
10. Distribuir los documentos emitidos por el Vicerrector Académico.
11. Registrar los documentos oficiales emitidos por el Vicerrectorado Académico: resoluciones y otros
12. Informar y orientar al usuario sobre el estado y trámite de sus expedientes
13. Manejar y mantener al día el directorio, agenda, tarjetero y otros
14. Atender el teléfono.
15. Velar por la seguridad de documentos físicos y electrónicos adoptando el mejor mecanismo para su
conservación, buen uso y seguridad.
16. Poner en conocimiento del Vicerrector las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos
o documentos que se encuentren bajo su responsabilidad.
17. Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Vicerrector Académico
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EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Con formación universitaria en gestión
administrativa.
- Dos (2) años como asistente de dirección o de
jefatura
- Ofimática
- Redacción
- Técnica de Archivo
- Atención al cliente
- Técnicas de Protocolo
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Servicio al usuario
- Empatía
- Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 223 de 330
OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y AUDIOVISUALES
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y
AUDIOVISUALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atender solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.
2. Auditar horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en
caso de ser necesario.
3. Atender solicitudes de cambios de aulas y reservas para las actividades académicas.
4. Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes
y alumnos.
5. Coordinar habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de la clase.
6. Cumplimiento de las responsabilidades y tareas según calendario del área y asignadas por su jefe
directo para lograr los objetivos del área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Auxiliar Administrativo / Representante
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado de Universidad o Instituto
(Administración, Sistemas) de preferencia.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
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MANUAL N° Página: Página 224 de 330
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y
AUDIOVISUALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Instalar/desinstalar los equipos multimedia en las aulas.
2. Entregar Material Didáctico.
3. Realizar el mantenimiento preventivo de equipos (proyectores, Pc, teclados y mouse, otros).
4. Supervisar el consumo diario de vida útil de lámpara audiovisual.
5. Observar constantemente el equipamiento de las aulas.
6. Realizar los registros de los formatos del área.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Oficina de Apoyo Académico y
Audiovisuales
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado o Técnico en Computación e
Informática.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Básico)
- Experiencia mínima de 06 meses en labores
administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
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MANUAL N° Página: Página 226 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y
AUDIOVISUALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar el desarrollo de las clases en conformidad con los horarios y funcionamiento de los
equipos.
2. Consolidar y sustentar los informes semestrales de la Jefatura de Audiovisuales.
3. Seguimiento y planificación de actividades según cronograma de trabajo.
4. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Oficina de Apoyo Académico y
Audiovisuales
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario o Técnico
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación Recopila Información, analiza y
resuelve problemas.
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MANUAL N° Página: Página 227 de 330
OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DE CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Es responsable de las acciones de planeación, implementación, evaluación y supervisión del
funcionamiento de las Aulas de Cómputo.
2. Responsable de coordinar con los Representantes de las Aulas de Cómputo de todas la sedes, locales
y filiales la ejecución de los planes estratégicos, de la toma de decisiones y la asignación de los deberes
de cada colaborador del área.
3. Responsable de elaborar, actualizar y caducar procedimientos, reglamentos y formatos propios de las
aulas de cómputo.
4. Llevar un registro y control de licencias del software comercial proporcionado por la Dirección de
Sistemas de Información, en forma física y digital, así como de las fechas de caducidad de los mismos.
5. Realizar supervisiones inopinadas, para evaluar al personal a su cargo, cumplimiento de la gestión y el
estado de los equipos de cómputo y ambientes.
6. Coordinar con los proveedores de software capacitaciones para el personal de las aulas de Cómputo.
7. Responsable de la información presentada ante las autoridades u cualquier órgano supervisor del área.
8. Informar al Vicerrector Académico sobre las actividades y labores propias del área y solicitar su
participación cuando sea necesario.
9. Informar al Vicerrector Académico sobre las faltas cometidas por los usuarios durante el desarrollo de
actividades dentro de las aulas de cómputo.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Aulas de Cómputo, Asistente
Técnico de Aulas de Cómputo
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MANUAL N° Página: Página 228 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional en Computación e
Informática o afines.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Conocimientos de Reparación y Mantenimiento
de Computadoras
- Conocimiento de Redes y Cableado estructurado
(No indispensable)
- Conocimientos de Inglés (No indispensable)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 229 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE AULAS DE CÓMPUTO
UNIDAD ORGÁNICA
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO DE FILIAL / ADMINISTRACIÓN
DEL LOCAL SAN BORJA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Rol representativo de la jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así como
para responder ante cualquier supervisión al área.
2. Apoyar a las diferentes Escuela Profesionales, Centros de producción de Servicios y Oficinas
Administrativas en sus necesidades de uso de las Aulas de Cómputo y de las Aulas de Hardware y de
Investigación en sedes, locales o filiales.
3. Canaliza los requerimientos de Software, Hardware y materiales necesarios ante la Jefatura.
4. Canaliza Instalar los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados por la Jefatura.
5. Velar porque los Software se mantengan funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar
y corregir cualquier falla o problema técnico.
6. Ejecutar las labores asignadas conforme a los procedimientos establecidos registrando sus actividades
en los informes correspondientes.
7. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a las Aulas de Cómputo y de las Aulas
de Hardware y de Investigación.
8. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los Ambientes a cargo por parte del personal docente
y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.
9. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de las Aulas de Cómputo y de las Aulas de
Hardware y de Investigación.
10. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Dirección General Académico – Administrativo de
Filial, Administración del Local San Borja , Jefe de
la Oficina de Aulas de Cómputo
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Técnico de Aula de Cómputo
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MANUAL N° Página: Página 230 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Técnico Profesional en Computación e
Informática o afines.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Conocimiento de Reparación y mantenimiento
de Computadoras.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
- Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 231 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE AULAS DE CÓMPUTO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Instruir a los usuarios en el uso correcto de los equipos y sus respectivos periféricos.
2. Mantener un comportamiento respetuoso con los usuarios.
3. Mantener el orden y la disciplina dentro de las Aulas de Cómputo.
4. Instalar los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados por la Jefatura.
5. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo (software y hardware) para
garantizar su buen funcionamiento y operatividad constante para el uso y disponibilidad de los
usuarios.
6. Atender oportunamente los requerimientos de los usuarios, del Jefe y/o Representante de las aulas
de Cómputo.
7. Ejecutar las labores asignadas conforme a los procedimientos establecidos registrando sus
actividades en los informes correspondientes.
8. Llevar registros de fallos técnicos, incidencias, soluciones, acciones desarrolladas y trabajos
realizados.
9. Custodiar los materiales, equipos y programas asignados a las Aulas de Cómputo y de las Aulas de
Hardware y de Investigación.
10. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Jefatura para el de las
funciones asignadas.
11. Mantener informado al Jefe y al Representante sobre la gestión de las Aulas de Cómputo y de las
Aulas de Hardware y de Investigación.
12. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Aulas de Cómputo y
Representante de la Oficina de Aulas de Cómputo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 232 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria Completa.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Conocimiento de Reparación y mantenimiento
de Computadoras.
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
- Conocimiento de Reparación y mantenimiento
de Computadoras.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
- Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 233 de 330
OFICINA DE LABORATORIO DE CIENCIAS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Encargado del Manejo de los Laboratorios.
2. Diseñar propuestas de mejoras y Desarrollar la Dirección Técnica de los Laboratorios.
3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del área
4. Hacer el Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ciencias.
5. Realizar el Presupuesto Anual actualizado y proyectado.
6. Realizar las coordinaciones y reuniones con las áreas involucradas con Laboratorios de Ciencias.
7. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador, Asistente Administrativo , Técnicos
y/o Auxiliares de Laboratorios
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en Ingeniería Química con experiencia
mínima de 3 años en la especialidad, ciencias
de la salud laboratorios de ciencias de
preferencia en el sector de educación superior.
- Profesional con cursos de Post Grado o
especialización en Administración / ciencias de
la salud / docencia (Deseable)
- Manejo de Ofimática intermedio o avanzado
(Word, Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 234 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración de Tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 235 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE
LABORATORIOS DE CIENCIAS
UNIDAD ORGÁNICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO DE FILIAL / ADMINISTRACIÓN
DEL LOCAL SAN BORJA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Rol representativo de la Jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así como
para responder ante cualquier supervisión al área.
2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ciencias.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los ambientes a cargo por parte del personal
docente y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.
4. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a los laboratorios de ciencias.
5. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de los laboratorios de ciencias.
6. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Jefe de la oficina de Laboratorios de Ciencias/
Dirección General de Gestión Académica/
Dirección General Académico – Administrativo
De Filial / Administración del Local San Borja
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador, Asistente Administrativo , Técnicos
y/o Auxiliares de Laboratorios
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en Ingeniería Química con experiencia
mínima de 3 años en la especialidad, ciencias
de la salud laboratorios de ciencias de
preferencia en el sector de educación superior.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 236 de 330
- Profesional con cursos de Post Grado o
especialización en Administración / ciencias de
la salud / docencia (Deseable)
- Manejo de Ofimática intermedio o avanzado
(Word, Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración de Tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 237 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordina las actividades Académicas del área de Laboratorios de Ciencias.
2. Apoyo a la Jefatura técnica de los Laboratorios en gestión documentaria y reportes.
3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del área.
4. Coordina con demás áreas involucradas actividades y reuniones en relación a laboratorios de ciencias
5. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de proyectos.
6. Asiste y cumple funciones relacionadas con las Escuelas Profesionales de la institución.
7. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo , Técnicos y/o Auxiliares
De Laboratorios
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en carrera técnica de Laboratorio
Clínico o afines con experiencia mínima de 3
años en ciencias de la salud o técnica de
laboratorios de preferencia en el sector de
educación superior.
- Manejo de Operaciones o actividades en
Laboratorios de ciencia (Deseable)
- Manejo de Ofimática intermedio o avanzado
(Word, Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 238 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 239 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Manejar información, bajo lineamientos e instrucciones de su superior inmediato para mejorar las
coordinaciones con Laboratorios y áreas afines.
2. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de documentación.
3. Asumir por encargo de su superior inmediato la dirección técnica, participar o prestar apoyo en
cuanto a la ejecución actividades relacionadas a la administración de laboratorios de ciencias.
4. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato para mejorar
las coordinaciones con el área.
5. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de planes de desarrollo del área.
6. Asumir por encargo de su superior inmediato la Gestión de Asignación de Ambientes de
Laboratorios en la Plataforma de Intranet de la institución.
7. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias
Ejerce Mando - Supervisión Sobre: Asistente Administrativo , Técnicos y/o Auxiliares
de Laboratorios
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Titulado en Administración de Empresas con
experiencia mínima de 3 años en áreas de
Laboratorios de preferencia en el sector de
educación superior.
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MANUAL N° Página: Página 240 de 330
- Profesional con cursos de especialización en
costos y presupuestos (Deseable)
- Manejo de sistemas de información
(Deseable)
- Manejo de Ofimática intermedio o avanzado
(Word, Access, macros, tablas dinámicas,
fórmulas de Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio o avanzado.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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MANUAL N° Página: Página 241 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO / AUXILIAR DE LABORATORIOS DE
CIENCIAS
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Encargado de la asistencia en Laboratorios de Ciencias
2. Asistencia al docente en la preparación de requerimientos necesarios para desarrollar prácticas de
laboratorio.
3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del laboratorio de ciencias a su cargo.
4. Manejo de documentos y guías de práctica de laboratorio a su cargo.
5. Brindar apoyo a docentes en la elaboración y preparación de insumos y de suministros además del
manejo de equipos en el laboratorio que le corresponde trabajar.
6. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias /
Coordinador de la Oficina de Laboratorios de
Ciencias
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Titulado en carrera técnica de laboratorio
clínico, enfermería, farmacia con experiencia
mínima de 3 años en el rubro laboratorios de
preferencia en el sector de educación superior.
- Técnico con cursos de especialización en el área
de laboratorios, Enfermería o Farmacia
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MANUAL N° Página: Página 242 de 330
- Manejo de Ofimática a nivel intermedio (Word
Excel, etc.)
- Manejo de PPT intermedio
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
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MANUAL N° Página: Página 243 de 330
OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar y coordinar los requerimientos de materiales y equipos del laboratorio para un correcto desempeño de las actividades.
2. Manejo de documentación de Gestión de Calidad: Responsable de llevar correctamente la documentación, registros y el cumplimiento de los planes de análisis, mantenimientos de equipos y calibraciones.
3. Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales vigentes. De igual manera, mantenerse informado y comunicar oportunamente las actualizaciones en la normatividad y legislación nacional e internacional que se aplica a las actividades de la empresa.
4. Realización de auditorías internas. 5. Evaluar y proponer mejoras para un mejor desempeño del área de laboratorio, control de calidad e
Investigación y Desarrollo. 6. Responsable de que se lleve correctamente los procedimientos de control de calidad de Materia
Prima, Insumos, Producto en Proceso, Producto Terminado y Control de liberaciones de producto para el posterior envío a los clientes.
7. Desarrollo de nuevos productos / mezclas según requerimientos de clientes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Ingenierías, de
preferencia con Grado de Maestro.
- Tres (3) años (de ejercicio de la profesión
acreditado con documentos probatorios
(Certificados, constancias, colegiatura en caso
necesario).
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MANUAL N° Página: Página 244 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Trabajo en equipo
- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.
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MANUAL N° Página: Página 245 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE
LABORATORIO DE INGENIERÍAS
UNIDAD ORGÁNICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
ACADÉMICA/DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
– ADMINISTRATIVO DE FILIAL /
ADMINISTRACIÓN DEL LOCAL SAN BORJA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Rol representativo de la Jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así
como para responder ante cualquier supervisión al área.
2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ingenierías.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los ambientes a cargo por parte del personal
docente y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.
4. Gestionar y coordinar los requerimientos de materiales y equipos del laboratorio de ingenierías para un correcto desempeño de las actividades.
5. Proponer mejoras para un mejor desempeño del área de laboratorio, control de calidad e Investigación y Desarrollo.
6. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a los laboratorios de ingeniería.
7. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de los laboratorios de ciencias.
8. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Jefe de la oficina de Laboratorios de Ingenierías/
Dirección General de Gestión
Académica/Dirección General Académico –
Administrativo de Filial / Administración del Local
San Borja
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Título Profesional en Ingenierías, de
preferencia con Grado de Maestro.
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- Tres (3) años (de ejercicio de la profesión
acreditado con documentos probatorios
(Certificados, constancias, colegiatura en caso
necesario).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Trabajo en equipo
- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.
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MANUAL N° Página: Página 247 de 330
OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINCIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a desarrollar por la Jefatura de Registro
Técnico de sede central, local y filial.
2. Proponer al Vice-Rector los lineamientos de política para el adecuado funcionamiento de los
servicios de Registro Técnico.
3. Solicitar a los responsables de Registro Técnico información de los procesos académicos.
4. Supervisar el ingreso de datos académicos al sistema ACAVISUAL.
5. Coordinar con los Responsables de Registro Técnicos sobre las actividades y procesos a realizar.
6. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las actividades del órgano a
su cargo.
7. Verificar que los procesos académicos se cumplan según las normas establecidas y disposiciones
legales en el ámbito de su competencia (MAPRO).
8. Coordinar con el área de sistemas de información para el buen manejo de los sistemas ACAVISUAL,
INTRANET y AULAVIRTUAL.
9. Coordinación constante con los representantes de locales y filiales sobe los procesos y sucesos
correspondientes a las actividades académicas y administrativas.
10. Coordinar, Supervisar y Controlar el proceso de matrícula de ingresantes.
11. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de la Jefatura de
Registro Técnico.
12. Mantener informado al Vice Rector sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan
sido encomendadas.
13. Cumplir con asistir a las reuniones de trabajo programadas.
14. Emitir los datos estadísticos según lo solicitado por las autoridades académicas.
15. Otras funciones designadas por su superior.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
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EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Registro Técnico Local - Filial
/Asistentes Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario que incluya
estudios relacionados con la especialidad de
Administración.
- 5 años de experiencia en dirigir, supervisar y
evaluar los programas académicos y
programas administrativos.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Trabajar con Liderazgo.
- Gestión del Cambio
- Mantener un manejo objetivo y sereno en
situaciones problemáticas que exigen una
acción rápida y precisa.
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE REGISTRO TÉCNICO LOCAL -
FILIAL
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO DE FILIAL/
ADMINISTRACIÓN DE LOCAL SAN BORJA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con la Jefa de Registro Técnico las actividades a desarrollar en cada local y Filial.
2. Coordinar con la Jefatura de Registro Técnico el envío de expedientes de estudiantes.
3. Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinámica administrativa de Registro
Técnico y proponer alternativas para mejorar el servicio académico y administrativo.
4. Verificar y coordinar que los procesos académicos se cumplan según las normas establecidas en el
Reglamento de Actividades Académicas y Manual de Procedimientos.
5. Firmar las Boletas de Notas, Fichas de Matriculas, Record de Notas.
6. Emitir los cuadros estadísticos a solicitud de las autoridades académicas y administrativas.
7. Mantener actualizada la base de datos del Sistema ACAVISUAL.
8. Velar por la buena imagen y atención eficiente.
9. Informar a la Jefa de Registro Técnico sobre el avance de los procesos y sucesos correspondientes
a las actividades académicas y administrativas.
10. Elaborar cuadro estadístico de matriculados según requerimiento de las autoridades académicas y
administrativas.
11. Prestar apoyo a locales y filiales de la Jefatura de Registro Técnico cuando lo requieran.
12. Atender las diversas solicitudes reglamentadas en el Manual de Procedimientos.
13. Solicitar al área de logística sobre los pedidos de materiales y equipos necesarios.
14. Otras funciones correspondientes a su cargo que le asigne la Jefe de Registro Técnico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Registro Técnico/ Dirección
General De Gestión Académica/Dirección
General Académico – Administrativo de Filial /
Administración del Local San Borja
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 250 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Universitario que incluya
estudios relacionados con la especialidad de
ingeniería de computación y de sistemas.
2 años en dirigir, supervisar y evaluar
los programas académicos y programas
administrativos.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Gestión del Cambio.
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
- Recopilar información, analiza y resuelve
problemas académicos y administrativos.
- Integridad y comportamiento ético.
- Mantener un manejo de objetivo y sereno
en situaciones problemáticas que exigen una
acción rápida y precisa.
- Administración del tiempo.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 251 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Registrar las matrículas de los alumnos. 2. Regularizar las notas y asistencia de los alumnos. 3. Ingresar las resoluciones al Sistema de la Universidad. 4. Emitir constancias de expediente completo según requerimiento. 5. Otras tareas que le asigne el Jefe de Registro Técnico.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Registro Técnico
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Estudiante de últimos ciclos o Egresado en
Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Actitud de servicio
- Cooperación
- Orientación al Mercado y Cliente
- Administración del Tiempo
- Flexibilidad
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MANUAL N° Página: Página 252 de 330
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Elaborar y gestionar el plan académico anual.
- Elaborar y gestionar el presupuesto anual.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a desarrollar por la Oficina de Grados y Títulos
de la Sede Central y coordinar con el director de general académico y administrativo de Filial.
- Solicitar a los representantes de Grados y Títulos de Filial información de los Cursos de Titulación y
taller de tesis a dictarse y plana docente.
- Solicitar al Vicerrector Académico el cronograma de Curso de titulación y taller de tesis a realizarse.
- Elaborar y remitir el presupuesto de los cursos de titulación y talleres de tesis a la Gerencia de
Recursos Humanos.
- Solicitar a las escuelas profesionales la revisión o actualización de los Sílabos.
- Supervisar el avance silábico de los cursos de titulación y avance de sesiones de taller de tesis.
- Autorizar a los Asistentes de la Oficina de Grados y Títulos la elaboración de la planilla de Docentes
de los cursos de titulación y taller de tesis para verificar y aprobar.
- Firmar las Actas de los Cursos de Titulación.
- Verificar el ingreso de datos de los Grados académicos y Títulos profesionales aprobados en el sistema
ACAVISUAL.
- Supervisar y verificar los expedientes ingresados para la obtención del grado de bachiller y título
profesional.
- Coordinar con los representantes de Grados y Títulos de Filial el envío de listado y expedientes aptos
para la obtención del Grado Académico de Bachiller y Título Profesional.
- Remitir informe a los decanos de los expedientes aptos para la obtención del Grado Académico y
Título Profesional
- Elaborar listado al rectorado de los expedientes de los Grados Académicos y Títulos profesionales para
ser aprobados en consejo universitario.
- Revisar padrón de registro de Grados y títulos para remitir a SUNEDU de los diplomas aprobados en
consejo universitario.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 253 de 330
- Supervisar y verificar el correcto almacenamiento de los expedientes aprobados por el consejo
universitario.
- Otras funciones designadas por su superior.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTE EN FILIAL/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Universitario de preferencia con 3 a 4 Años de experiencia administrativa o académica. Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Orientación a objetivos y resultados
- Planeación y organización de proyectos
- Administración del tiempo
- Formación de equipos de trabajo
- Creación de un entorno de apoyo
- Integridad y comportamiento ético
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 254 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE GRADOS Y TÍTULOS - FILIAL
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO DE FILIAL
CLASIFICACIÓN OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con el Jefe de Grados y Títulos las actividades a desarrollar en la Filial.
2. Cumplir con el plan académico anual.
3. Utilizar adecuadamente los recursos aprobados en el presupuesto anual.
4. Comunicar a la Oficina de Grados y Títulos la relación de cursos de titulación y talleres de tesis
a dictarse en la Filial.
5. Comunicar a la Oficina de Grados y Títulos la plana docente propuesta por dirección general
académica y administrativa de la filial.
6. Elaborar el presupuesto de los cursos de titulación y taller de tesis y comunicar a la Dirección
General Académico Administrativo de la Filial con copia a la Dirección de Recursos Humanos y
la Oficina de Grados y Títulos.
7. Elaborar y Remitir la Planilla mensual de los cursos de titulación, taller de tesis, Asesorías y
Jurados de Sustentación de Tesis al Director General Académico Administrativo de la Filial con
copia a la Dirección de Recursos Humanos y la Oficina de Grados y Títulos.
8. Supervisar el avance curricular de cursos de titulación y sesiones del taller de tesis.
9. Coordinar con la Oficina de Grados y Títulos y Escuelas profesionales la convocatoria de
Docentes Miembros Jurado para sustentación de tesis.
10. Firmar las Actas de los Cursos de Titulación.
11. Verificar expedientes aptos para la obtención del Grado Académico de Bachiller y Título
Profesional.
12. Coordinar con la Oficina de Grados y Títulos el envío del listado y expedientes aptos para la
obtención del Grado Académico de Bachiller o Título Profesional.
13. Entregar información en soporte digital de tesis sustentadas y aprobadas por consejos
universitarios a la Oficina de Grados y Títulos.
14. Solicitar al Director General Académico y Administrativo la asignación de aulas para el curso de
titulación y taller de tesis.
15. Entregar los diplomas de Bachiller y Título Profesional a los egresados previa firma en los
registros correspondientes.
16. Otras funciones correspondiente a su cargo que le asigne el Jefe inmediato.
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 255 de 330
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Grados y Títulos / Dirección General De Gestión Académica/Dirección General Académico – Administrativo de Filial / Administración del Local San Borja
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional Universitario y 02 años de experiencia administrativa o académica.
Conocimiento básico de computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
Liderazgo.
Actitud de servicio.
Formación de equipos de trabajo.
Recopilar información, analiza y
resuelve problemas.
Integridad y comportamiento ético.
Flexibilidad.
Administración del tiempo.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 256 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar información a estudiantes y egresados sobre requisitos para la obtención del Grado de
Bachiller, Título profesional, Sustentación de Tesis o el Curso de Titulación o Taller de tesis.
2. Efectuar la inscripción al curso de Titulación o Taller de Tesis.
3. Elaborar Certificado de Notas del curso de titulación para verificación y aprobación del jefe inmediato.
4. Imprimir Actas del Curso de Titulación.
5. Entregar certificado de Notas de los cursos de titulación dictados a los egresados previa verificación
de deudas en el SIA.
6. Verificar expedientes aptos para la obtención del Grado Académico Bachiller o Título Profesional,
según requisitos.
7. Registrar datos personales y académicos en el Libro de registros del Grado académico de Bachiller y
Título Profesional.
8. Registrar los datos requeridos de los bachilleres y titulados a la base de datos del sistema ACAVISUAL.
(sede Lima)
9. Verificar la correcta impresión de datos personales y académicos en los diplomas correspondientes.
10. Sellar y pegar fotos en los diplomas. (sede Lima)
11. Solicitar las firmas en los diplomas de Bachiller y Título profesional a las autoridades
correspondientes. (sede Lima)
12. Entrega de diploma de grado académico de Bachiller o Título Profesional previa firma en el libro de
registro respectivo.
13. Elaborar cuadro estadístico de Bachilleres y Titulados, según necesidades de las Autoridades,
Facultades y áreas administrativas.
14. Elaborar padrón con registro de los Grados Académicos y Títulos Profesionales para remitir a la
SUNEDU (Sede Lima).
15. Archivar los expedientes aprobados de Bachiller y Título profesional.
16. Otras funciones que le asigne el Jefe de Grados y Títulos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Grados y Títulos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 257 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Grado de bachiller en Administración o carreras
afines y experiencia mínima de 01 año en labores
administrativas.
Conocimientos básicos de computación
(procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones o internet).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
Actitud de servicio.
Cooperación.
Administración del tiempo.
Recopila información, analiza y resuelve
problemas
Integridad y comportamiento ético.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 258 de 330
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la elaboración del plan estratégico del Sistema de Biblioteca.
2. Evaluar e informar al Consejo del Sistema el avance del plan estratégico del Sistema.
3. Dirigir y supervisar los procesos técnicos y servicios que presta la Biblioteca.
4. Fomentar y asegurar la capacitación del personal del Sistema.
5. Promover mecanismos de coordinación con organismos públicos y privados, para la captación de
material bibliográfico y audiovisual.
6. Coordinar el normal desarrollo de los servicios del Sistema.
7. Aprobar las normas y procedimientos internos para el funcionamiento de los servicios.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Todo el personal del Sistema de Biblioteca
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Bibliotecología o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.
- 04 años en el área de Biblioteca
V. PERFIL DE HABILIDADES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 259 de 330
HABILIDADES:
- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 260 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE
BIBLIOTECA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular el Plan Operativo.
2. Planificar, organizar y controlar los procesos del Sistema.
3. Planificar, organizar y controlar los recursos humanos del Sistema.
4. Planificar, organizar y controlar los recursos materiales, equipamiento y de infraestructura del
Sistema.
5. Informar al Director General sobre el cumplimiento de objetivos y metas.
6. Formular proyectos de cooperación técnica vinculados al Sistema.
7. Proponer normas y procedimientos necesarios para el correcto funcionamiento de los servicios.
8. Proponer mecanismos de coordinación con organismos públicos y privados, para la captación de
material bibliográfico y audiovisual.
9. Organizar y dirigir actividades de promoción de los servicios.
10. Analizar indicadores de gestión.
11. Proponer planes de mejora.
12. Supervisar los procesos de inducción de cada proceso.
13. Consolidar los requerimientos bibliográficos y coordinar la adquisición con las áreas
correspondientes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Todo el personal del Sistema de Biblioteca
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MANUAL N° Página: Página 261 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Bibliotecología o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- 03 años en el Área de Biblioteca.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 262 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE CIRCULACION
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar los recursos bibliográficos de las Sedes o Filiales.
2. Informar al Director de Gestión sobre el desarrollo de los procesos a su cargo.
3. Analizar Indicadores de Gestión.
4. Proponer planes de mejora.
5. Supervisar y ejecutar la inducción de su Departamento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Gestión del Sistema de Biblioteca
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente De Circulación
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Bibliotecología o carreras afines
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en el Área de Biblioteca.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 263 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE PROCESOS TECNICOS
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la clasificación del material bibliográfico con las herramientas adecuadas.
2. Ejecutar la catalogación del material bibliográfico describiéndolo en el Sistema LAN.
3. Proceder a la indización del material correspondiente.
4. Gestionar la distribución del material bibliográfico en Sedes y Filiales.
5. Informar al Director de Gestión sobre el desarrollo de los procesos a su cargo.
6. Analizar indicadores de gestión
7. Supervisar y ejecutar la inducción de su Departamento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Gestión del Sistema de Biblioteca
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Procesos Técnicos
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Bibliotecología - Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en el Área de Biblioteca.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 264 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE BIBLIOTECA EN LOCAL O FILIAL
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y controlar los procesos de su Local o Filial.
2. Organizar y controlar los recursos humanos de su Local o Filial.
3. Organizar y controlar los recursos materiales, equipamiento y de infraestructura de su Local o Filial.
4. Informar al Director de Gestión sobre el cumplimiento de objetivos y metas.
5. Organizar y dirigir actividades de promoción de los servicios en su Local o Filial.
6. Analizar indicadores de gestión.
7. Proponer planes de mejora.
8. Supervisar y ejecutar la inducción de su Departamento.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Gestión del Sistema de Biblioteca
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Auxiliar de Biblioteca
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudiante Universitario de las diferentes escuelas profesionales.
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Mínimo 02 años en atención o servicio al cliente.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético
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MANUAL N° Página: Página 265 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ingresar en el Sistema LAN el material bibliográfico ya procesado. 2. Elaborar las listas del material enviado a Sedes y Filiales. 3. Archivar y llevar el control de los documentos del área. 4. Coordinar el mantenimiento del Sistema de Biblioteca (LAN) y catalogo en línea. 5. Apoyar en la gestión del proceso de inventario y mantenimiento de la colección bibliográfica. 6. Participar en el descarte del material bibliográfico. 7. Ejecutar y/o coordinar los procesos complementarios. 8. Realizar otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Procesos Técnicos
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado o Bachiller en Bibliotecología. - Conocimientos básicos de Computación
(procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Mínimo 01 año de experiencia.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo
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MANUAL N° Página: Página 266 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar los servicios de Lectura, Biblioteca Virtual y Audiovisuales.
2. Mantener el ordenamiento correcto del material bibliográfico al término de su respectivo turno,
informando quincenalmente por escrito cualquier irregularidad/o archivos, como ausencia de libros,
mutilaciones, comportamiento del usuario y otras ocurrencias.
3. Recibir la devolución del material y colocarlo en su respectivo lugar.
4. Apoyar en la elaboración de estadísticas de los servicios de Lectura, Biblioteca Virtual y Audiovisuales.
5. Apoyar en las funciones de re etiquetado, forrado de libros y velar por el mantenimiento de su área.
6. Velar por la seguridad del local y revisarlo antes de retirarse.
7. Colaborar en el Inventario del Sistema.
8. Participar en el descarte del material bibliográfico.
9. Apoyar al personal bibliotecario en las funciones que le soliciten.
10. Verificar y controlar el préstamo del material.
11. Brindar información diaria sobre el servicio a su cargo.
12. Colaborar en el desarrollo de actividades culturales y promoción de los servicios que se ofrece.
13. Realizar otras funciones encomendadas por su Jefe Inmediato.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe de Biblioteca en Local o Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria Completa - 01 año en atención o servicio al cliente
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10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 267 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Administración del Tiempo
- Actitud de Servicio
- Flexibilidad
- Cooperación
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 268 de 330
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Hacer cumplir el presente Reglamento 2. Elaborar y ejecutar el Plan Semestral de extensión y proyección universitaria 3. Promover actividades de extensión y proyección universitaria. 4. Evaluar y aprobar los proyectos de extensión y proyección universitaria 5. Emitir de certificados o constancias para los participantes de las actividades de extensión y
proyección. 6. Realizar seguimiento y control de las actividades de extensión y proyección universitaria. Elevar
Informes Semestrales de actividades al Vicerrector Académico y a la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
7. Asegurar el pago de quienes participan en las actividades de extensión y proyección universitaria mediante la plataforma “Módulo SIA-DEPU”.
8. En las filiales la Jefatura del DEPU-Filial cumple las mismas funciones. 9. Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad en la DEPU. 10. En las filiales la Dirección General Académica cumple las mismas funciones.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesional con Título Universitario - De preferencia en organización y dirección de
eventos de capacitación. - Conocimientos básicos de ofimática. - 5 años en cargos directivos en universidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 269 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de toma de decisiones - Liderazgo - Comunicación verbal y escrita - Facilidad de interacción social
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 270 de 330
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Constituir e implementar lineamientos de la Unidad de Desarrollo Docente. 2. Efectuar reportes y estadísticas de los alcances cumplidos requeridos por las autoridades. 3. Disponer e implementar acciones de mejora en la Unidad de Desarrollo Docente. 4. Coordinar con las áreas académicas las necesidades de Desarrollo docente. 5. Implementar mejora continua al Sistema de Gestión a través de las revisiones y análisis de
resultados mensuales de la gestión. 6. Conducción y ejecución de presupuesto de su jefatura.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de preferencia
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo. - Planeación y organización de proyectos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 271 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asistir al jefe del área en la elaboración de planes de trabajo para el acompañamiento de los docentes. 2. Elaborar y dar seguimiento a las actividades programadas por la Unidad. 3. Apoyar sistemáticamente en el desarrollo de recursos y contenidos sobre diversos temas de docencia
universitaria. 4. Administración de archivo: codificaciones 5. Otras funciones asignadas por el Jefe el Unidad de Desarrollo Docente.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Jefe
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 272 de 330
DIRECCIÓN DE TUTORÍA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE TUTORÍA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar un Plan de Capacitación dirigido a los docentes en las funciones que les corresponde en su condición de tutores, que se basan en el Programa Institucional de Tutoría y el Plan Anual de Tutoría.
2. Sustentar al Vice Rectorado Académico el Plan Anual de Tutoría basado en el diagnóstico del semestre anterior.
3. Socializar entre los docentes, las políticas académicas y normatividad institucional vinculadas a la tutoría.
4. Ejecutar el Plan Anual de Tutoría en coordinación con las Escuelas Profesionales en términos de cronograma y tipo de actividades.
5. Llevar el control de la acción de tutoría académica realizada por los docentes e informar de los resultados al Vicerrector Académico y a los Directores de las Escuelas Profesionales.
6. Mantener información documentada sobre el proceso de tutoría académica. 7. Analizar y evaluar la labor tutorial de los docentes y emitir informes semestrales al Vicerrector
Académico formulando las recomendaciones que sean pertinentes con copia a los Decanos de Facultad.
8. Analizar y evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos del Plan Anual a través de la medición de indicadores de gestión e informar al Vicerrector Académico.
9. Difundir entre los docentes las actividades institucionales que forman parte de las acciones orientadas a la atención de los estudiantes que están en el Programa.
10. Evaluar a los docentes, en coordinación con la Unidad de Desarrollo Docente, para identificar aptitudes tutoriales que podrían ser reconocidas como habilidades de mentoría para facilitar en el estudiante definir su posterior especialización.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 273 de 330
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de Magíster, de preferencia con formación o posgrado en Educación
- Capacitación en Tutoría. - Docente universitario mínimo 5 años.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve
problemas. - Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad. - Administración del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 274 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA ADMINISTRACION DE LOCAL SAN BORJA/ DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE TUTORÍA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar el cumplimiento de las acciones establecidas en el Programa 2. Realizar semestralmente la revisión de los indicadores por Filial y por Escuela Profesional. 3. Realizar el control a las acciones de mejora en los niveles de aprobación, deserción estudiantil y
participación de los docentes en su función tutorial. 4. Otras funciones asignadas por el Director de Tutoría Académica.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Administrador De Local San Borja/ Director General Académico Administrativo De Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional
- Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve problemas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 275 de 330
DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar contactos con Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de concretar acuerdos de
cooperación y colaboración, orientados a la formación académica, proyectos de investigación, y
responsabilidad social.
2. Verificar el estado legal de los documentos de representatividad de las diferentes instituciones.
3. Remitir a Vicerrectorado Académico el proyecto de convenio con su debida justificación, para su revisión
y aprobación.
4. Proponer la actualización del Reglamento para la gestión y suscripción de convenios interinstitucionales,
Plan Académico Anual de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica.
5. Realizar el seguimiento de los Convenios, Acuerdos, Adendas, debidamente suscritos, para verificar su
cumplimiento, su vigencia, renovación o resolución.
6. Elaborar un Registro de entidades con quienes se renovará el convenio, o a quienes se les ha remitido
una carta de intención para concretar la suscripción de convenios de cooperación.
7. Realizar el seguimiento de las cartas de intención para la suscripción de Convenios.
8. Archivar los Convenios, Acuerdos, Adendas, suscritos y cartas de intención en físico y digital (escaneos).
9. Organizar y mantener un Registro de convenios de entidades cooperantes nacionales e internacionales,
en el que debe incluirse sus datos y la información de compromisos asumidos en el Convenio suscrito.
10. Suministrar de información periódicamente a las áreas académicas y administrativas de la Universidad,
enviando el cuadro Datos Generales de los Convenios entre la Universidad Privada San Juan Bautista y
otras Instituciones y Detalle de Contraprestaciones por Convenios.
11. Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica,
y elevar los informes a Vicerrectorado Académico, semestralmente o cuando estos sean solicitados.
12. Coordinar la programación y ejecución de las actividades del Plan Académico con las áreas pertinentes.
13. Proponer en coordinación con las áreas académicas y administrativas la creación de nuevos
procedimientos y métodos de trabajo.
14. Coordinar con las Escuelas Profesionales y la Dirección de Seguimiento y Vinculación Laboral, la
utilización de los Convenios suscritos para prácticas pre profesionales, profesionales, movilidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 276 de 330
académica, y pasantías.
15. Organizar Actos Protocolares para la firma de Convenios.
16. Otras Funciones que Vicerrectorado Académico de la UPSJB S.A.C. designe.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General De Gestión Académica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica / Representante de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado (a) en la carrera profesional de
Derecho, Administración, o afines, con
experiencia mínima de tres años en cargos de
coordinación administrativa y/o jefaturas de
área.
- De preferencia con grado de Maestro.
- Manejo de office a nivel intermedio.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación - Liderazgo - Empatía - Orientación a resultados - Visión de negocios - Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 277 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Mantener actualizado la base de datos de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica.
2. Apoyo en la revisión y control de los convenios que están por vencerse y/o por renovarse.
3. Coordinación y programación de reuniones entre los representantes de las instituciones con la
Dirección de Convenios y Movilidad Académica, para tratar temas que competen a suscripción de
convenios y entrega de contraprestaciones.
4. Apoyo en la realización, revisión, trámite de Convenios, Acuerdos, Adendas, Actas, Anexos, Planes de
Trabajo y otros encomendados por la Directora de Convenios y Movilidad Académica.
5. Apoyo en la coordinación con los representantes de las instituciones sobre la fecha, y asistentes que
estarán presentes en el Acto Protocolar de suscripción de convenios y entrega de contraprestaciones.
6. Apoyo realizando invitaciones a las autoridades de la universidad que correspondan, así como también
el traslado y el lugar de recepción donde se llevara a cabo el Acto Protocolar de suscripción de
convenios y entrega de contraprestaciones.
7. Apoyo en la coordinación con las sedes y filiales de la Universidad para llevar a cabo la suscripción de
los convenios, y entrega de contraprestaciones.
8. Apoyo para realizar la documentación correspondiente para la certificación de calidad en ISO. (Planes
Operativos, caracterización, formatos, registros, listas, procedimientos, flujogramas, perfiles y
funciones, entre otros).
9. Apoyo controlando el cumplimiento de metas de la oficina de convenios.
10. Elaborar y recopilar documentación para la solicitud y entrega de donaciones y cesiones de uso.
11. Elaborar requerimientos mensuales de oficina según presupuesto aprobado y coordinar la entrega de
los mismos. (Útiles de oficina, mobiliarios, insumos para atención a los representantes de las
instituciones que visitan).
12. Atiende e Informa al público en general el proceso para la suscripción de convenios, así como también
el trámite en el que se encuentra el mismo.
13. Otros encomendados por el (la) Director(a) de Convenios y Movilidad Académica.
III. LINEA DE AUTORIDAD
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 278 de 330
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado (a) en la carrera profesional de
Administración, o Ingeniería de
Computación y Sistemas, con curso de
ofimática a nivel intermedio.
- Con experiencia mínima de un año en cargos
de Asistente Administrativa realizando
funciones similares.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Empatía
- Orientación a resultados
- Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 279 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar contactos con Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de concretar acuerdos de
cooperación y colaboración, orientados a la formación académica, proyectos de investigación, y
responsabilidad social.
2. Verificar el estado legal de los documentos de representatividad de las diferentes instituciones.
3. Coordinar con los representantes de las coordinaciones académicas de la filial, para que propongan
con que instituciones requieren firmar convenios las escuelas profesionales.
4. Elaborar y gestionar oficios y cartas, con el fin de enviar propuesta de convenios o de renovación de
convenios a las instituciones interesadas.
5. Recepcionar solicitudes para la suscripción de nuevos convenios y enviarlos a la Dirección de Convenios
y Movilidad Académica local Lima, para que se gestione la aprobación de Vicerrectorado Académico.
6. Comunicar a las áreas administrativas y académicas la suscripción y/o renovación de Convenios.
7. Supervisar la ejecución de las actividades previstas en el Plan de Trabajo con la contraparte.
8. Realizar el seguimiento de los Convenios, Acuerdos, Adendas, debidamente suscritos, para verificar su
cumplimiento, su vigencia, renovación o resolución.
9. Realizar el seguimiento de las cartas de intención para la suscripción de Convenios.
10. Archivar los Convenios, Acuerdos, Adendas, suscritos y cartas de intención en físico y digital (escaneos).
11. Organizar y mantener un Registro de convenios de entidades cooperantes nacionales e
internacionales, en el que debe incluirse sus datos y la información de compromisos asumidos en el
Convenio suscrito.
12. Verificar el estado legal de los documentos de representatividad de las diferentes instituciones.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Convenios y Movilidad Académica/ Director General Académico Administrativo de Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica.
IV. REQUISITOS MINIMOS
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Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 280 de 330
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Licenciado (a) en la carrera profesional de Derecho, Administración, o afines, con experiencia mínima de tres años en cargos de coordinación administrativa y/o jefaturas de área.
- De preferencia con grado de Maestro. - Manejo de office a nivel intermedio.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo
- Empatía - Orientación a resultados - Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo
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DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de Magister, formación en gestión de la calidad en procesos administrativos o académicos. - Gestión Universitaria - Gestión de la Calidad - Didáctica Universitaria
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, implementar y supervisar el seguimiento al egresado y mecanismos de apoyo a la inserción laboral.
2. Monitorear las encuestas a los estudiantes, egresados, graduados y empresas. 3. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Dirección. 4. Realizar seguimiento a los indicadores de gestión. 5. Emitir Cartas de Presentación de Prácticas Profesionales. 6. Mantener vinculación permanente con las empresas e instituciones para el acceso y
publicación en la bolsa de trabajo. 7. Brindar información al Vicerrectorado, Rectorado Gerencia General, Dirección de Posgrado y
Facultades. 8. Informar al Vice-Rector Académico sobre las actividades y labores propias de la Dirección y
solicitar su participación cuando sea necesario. 9. Coordinar con las áreas administrativas y académicas para el desarrollo de las actividades. 10. Disponer las funciones del personal Asistente y de los representantes en locales y filiales. 11. Dirigir el proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTE/ASISTENTE
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- TIC’s
- Cargos académicos y administrativos (3 años) - Ejercicio de la profesión (5 años)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación fluida - Trabajo en equipo - Cumplimiento de tareas en plazos establecidos - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad
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MANUAL N° Página: Página 283 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Consolidar la información obtenida de los estudiantes, egresados y graduados.
2. Gestionar y enviar información a los estudiantes, egresados y graduados sobre la bolsa de trabajo.
3. Facilitar a los estudiantes y egresados el acceso a la bolsa de trabajo. 4. Llevar el control de las actividades.
5. Consolidar de las estadísticas de estudiantes y egresados y los indicadores de gestión
proveniente de los representantes de locales y filiales.
6. Consolidar el Directorio de Egresados y graduados.
7. Apoyar en encuestar egresados, graduados y empresas.
8. Asegurar el correcto uso de la información recibida por parte del egresado. 9. Otras funciones que disponga la Dirección.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario: Ingeniero de Computación y Sistemas, Administración de Negocios.
- Ofimática (nivel intermedio) - Un año (1) realizando funciones como asistente
en gestión académica y administrativa.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación fluida - Cumplimiento de tareas en plazos
establecidos - Proactivo. - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA ADMINISTRACION DE LOCAL SAN BORJA/ DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, controlar y ejecutar las actividades propuestas por la Dirección. 2. Emitir Cartas de presentación para prácticas profesionales. 3. Informar a la Directora, sobre las actividades realizadas. 4. Elaborar el Plan de Trabajo sobre sus actividades. 5. Apoyar en la inserción laboral a los estudiantes, egresados y graduados. 6. Mantener al día los registros de los egresados y graduados. 7. Realizar el control a las actividades. 8. Mantener vinculación permanente con las empresas e instituciones para el acceso y
publicación en la bolsa de trabajo. 9. Realizar encuestas a los egresados, graduados y grupos de interés. 10. Enviar información sobre bolsa de trabajo a los estudiantes, egresados y graduados. 11. Coordinar con las áreas administrativas y académicas para el desarrollo de las actividades. 12. Otras funciones que disponga la Dirección.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Administrador de Local San Borja/ Director General Académico Administrativo De Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional Universitario: Abogado, Administración de Negocios, Ingeniería de Computación y Sistemas.
- Ofimática (nivel intermedio)
- Experiencia laboral no menor de 2 años, realizando labores administrativas y de gestión.
V. PERFIL DE HABILIDADES
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HABILIDADES:
- Comunicación fluida - cumplimiento de tareas en plazos
establecidos - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo
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DIRECCIÓN DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y DEPORTIVO
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y
DEPORTIVO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, elaborar, sustentar, coordinar, ejecutar, evaluar todas las actividades del plan anual en
coordinación con su equipo de trabajo de la UPSJB
2. Responsable del cumplimiento de todas las gestiones que compete al CCAD
3. Supervisar el cumplimiento de las funciones del proceso bajo los estándares de calidad.
4. Visitar, de forma periódica, a los locales de San Borja y cuatro visitas, como mínimo, a cada filial.
5. Presentar informes de todas las actividades de los locales de Lima y filiales de Ica y Chincha al menos
dos veces al año.
6. Presentar una memoria anual de lo actuado en el CCAD ante su jefe inmediato superior
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente / Representante
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Título Profesional con grado de Maestría de
preferencia.
Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Liderazgo.
- Actitud de servicio.
- Formación de equipos de trabajo.
- Recopila información, analiza y resuelve
problemas.
- Integridad y comportamiento ético.
- Flexibilidad.
- Administración del tiempo.
- Planeación y organización de proyectos.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y
DEPORTIVO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Responsable del cumplimiento de la ejecución del plan anual.
2. Supervisa que se administre y salvaguarde todos los bienes existentes del CCAD
3. Preparar y consolidar todos los informes económicos de los locales de Lima y los presenta al
Director del CCAD.
4. Consolidar los informes y sustenta los pagos de todos los gastos de quienes brindan servicios
al CCAD.
5. Supervisar el desarrollo de los talleres, y elencos artísticos, el desarrollo de los talleres y
selecciones deportivas en los locales de San Borja y local central Chorrillos
6. Mantener actualizado los periódicos murales con todas las actividades que se desarrollan
7. Apoyar a la dirección en la elaboración de los informes económicos finales que se han llevado
a cabo en los dos semestres, en la elaboración de la memoria anual y otros.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional
- Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o
internet- Nivel Intermedio)
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos
y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
- Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO DE FILIAL
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y
DEPORTIVO
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en la elaboración del plan anual y es responsable de la ejecución de todas las actividades
aprobadas para los locales de Chorrillos y San Borja.
2. Administrar y salvaguardar todos los bienes existentes del CCAD de los locales
3. Organizar, en coordinación con la dirección del CCAD, los talleres: prepara los horarios, publicita las
actividades, registra inscripciones de los interesados, coordina con los profesores, que brindan sus
servicios al CCAD, para que cumplan con la entrega de todos los requisitos exigidos por la oficina de
remuneraciones para proceder en los tiempos indicados, los pagos respectivos de ellos
4. Supervisar el desarrollo de los talleres y elencos artísticos.
5. Supervisar el desarrollo de los talleres y selecciones deportivas en los locales de Lima, que se cuenta
a la fecha
6. Consolidar y sustentar los informes económicos a la dirección del CCAD, para los pagos de todos los
que tienen contrato de locación de servicio que brindan servicios al CCAD de las actividades
aprobadas.
7. Mantener actualizado el periódico mural con todas las actividades que se desarrollen y otros.
8. Preparar el informe económico consolidado de las actividades realizadas en cada semestre.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo de
Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título Profesional
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Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,
hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel
Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o
internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio.
- Integridad y comportamiento ético.
- Administración del tiempo
- Cooperación.
- Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 292 de 330
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO VICERRECTOR DE INVESTIGACION
UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO
CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar la política de investigación en el marco del Plan Estratégico de la Universidad y en
función de las necesidades y objetivos de desarrollo nacional.
2. Orientar, coordinar, organizar y supervisar las tareas de investigación.
3. Organizar la difusión del conocimiento y los resultados de las investigaciones.
4. Proponer al Rectorado a los docentes responsables de dirigir las diferentes unidades de gestión
dependientes del Vicerrectorado de Investigación teniendo en consideración los perfiles
establecidos para cada cargo.
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas.
6. Aprobar procedimientos académico-administrativos internos.
7. Proponer al Rectorado la suscripción de convenios de investigación.
8. Aprobar los Cursos de Actualización Docente en temas vinculados a desarrollo de investigación,
entre los cuales se priorizará cursos en redacción científica, análisis estadístico, ética de la
investigación y elaboración de propuestas de investigación.
9. Consolidar el Programa de Investigación en base a los proyectos revisados y priorizados por la
Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica.
10. Elevar al Rectorado el Programa de Investigación para su inclusión en el Plan Académico de la
Universidad, previa coordinación con la Gerencia General para la asignación de recursos
presupuestales.
11. Reconocer los proyectos de investigación aprobados mediante Resolución Vicerrectoral.
12. Promover en la Universidad una cultura de investigación científica mediante el apoyo al
desarrollo de proyectos priorizados.
13. Comunicar a los investigadores respecto a la decisión tomada sobre sus proyectos presentados y
las opciones subsiguientes.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Rectorado
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MANUAL N° Página: Página 293 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Dirección de Investigación y Transferencia
Tecnológica, Institutos de Investigación,
Jefatura de Seguimiento y Programación,
Jefatura de Innovación y Emprendimiento,
Coordinación de Investigación, Comité
Institucional de Ética en Investigación. Comité
Editorial
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Docente Ordinario en la Categoría Principal
con grado de Doctor y/o Doctor en Filosofía
(PhD) obtenido después de cursar estudios
presenciales.
- Autor o coautor de artículos científicos
publicados en revistas indexadas, libro(s) o
capítulo de libro.
- Docencia universitaria.
- Organizar eventos académicos.
- Experiencia en investigación y gestión
universitaria, Metodología de la
Investigación Científica y Estadística
aplicada.
- De preferencia haber participado en eventos
de actualización en redacción científica.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación oral y escrita.
- Integridad y comportamiento ético.
- Trabajo en equipo.
- Elaboración y/o revisión de proyectos.
- Utilización de herramientas informáticas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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MANUAL N° Página: Página 294 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y priorizar los proyectos de investigación para su inclusión en la propuesta del Programa de
Investigación.
2. Disponer la elaboración de la propuesta del Programa de Investigación con el correspondiente
presupuesto, para elevarlo al Vicerrector de Investigación.
3. Establecer los criterios de evaluación, aprobación y priorización de proyectos de investigación
teniendo en consideración su importancia científica, pertinencia social, coherencia con las líneas de
investigación nacional, de la institución y cobertura disciplinaria.
4. Asegurar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en el proceso a su cargo en el marco
de la Acreditación de las Carreras Profesionales.
5. Realizar el seguimiento del Programa y cumplimiento de los proyectos de investigación aprobados
institucionalmente.
6. Proponer procedimientos complementarios para el adecuado desarrollo de los proyectos de
investigación y gestión de los resultados obtenidos, incluyendo aquellas de protección de los derechos
de autor y obtención de patentes.
7. Difundir los resultados de las investigaciones a través de medios electrónicos o físicos, actividades
internas, o eventos nacionales o internacionales.
8. Explorar vínculos de cooperación en investigación científica con otras instituciones nacionales o
internacionales, en estrecha coordinación con las Unidades de Investigación, Los Institutos y la
Dirección de Cooperación Técnica Nacional e Internacional. Coordinar con su representante en filiales
las actividades programadas de investigación. Comunicar a las Facultades respecto a la decisión
tomada sobre sus proyectos presentados y las opciones subsiguientes.
9. Desarrollar programas de capacitación a investigadores, docentes y estudiantes en temas relevantes
para el desarrollo de investigaciones.
10. Coordinar con las Unidades de Investigación y los Institutos de Investigación las actividades
programadas de investigación.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 295 de 330
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Vicerrector de Investigación
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:
Institutos de Investigación, Jefatura de
Seguimiento y Programación, Jefatura de
Innovación y Emprendimiento, Coordinación de
Investigación, Comité Institucional de Ética en
Investigación. Comité Editorial
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Metodología de la Investigación Científica
Estadística aplicada.
- De preferencia haber participado en
eventos de actualización en redacción
científica.
- Profesor Investigador, Profesor Contratado
a Tiempo Completo o un Profesor Ordinario
Principal o Asociado con grado de Magister
y/o Doctor y/o PhD obtenidos después de
cursar estudios presenciales.
- Autor o coautor de artículos científicos
publicados en revistas indizadas, libro(s) o
capítulo de libros.
- Docencia universitaria.
- Organizar eventos académicos.
- Experiencia en investigación y gestión
universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación oral y escrita.
- Integridad y comportamiento ético.
- Trabajo en equipo.
- Elaboración y/o revisión de proyectos.
- Utilización de herramientas informáticas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 296 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGUIMIENTO Y PROGRAMACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar los requerimientos de los proyectos de investigación aprobados.
2. Requerir oportunamente ante la instancia correspondiente el desembolso, según lo programado,
de los recursos económicos y materiales necesarios para el desarrollo del proyecto.
3. Elaborar un cronograma de seguimiento de las actividades establecidas en cada proyecto.
4. Verificar el cumplimiento de la programación de actividades de cada proyecto en base a visitas
inopinadas e informes de avances.
5. Reportar al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica los avances de cada proyecto, así
como las dificultades encontradas en su ejecución.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Investigación y Transferencia
Tecnológica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesor Investigador, Profesor Contratado a
Tiempo Completo o un Profesor Ordinario
Principal o Asociado con grado de Magister y/o
Doctor y/o PhD obtenidos después de cursar
estudios presenciales
- Conocimiento el manejo de herramientas
informáticas.
- Recomendable conocimiento del MS Project.
- Docencia universitaria.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 297 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Orientación a objetivos y resultados.
- Administración de tiempo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Sistematización de la información.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 298 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFATURA DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Promover las iniciativas de emprendimiento entre estudiantes y docentes para la creación de
pequeñas empresas, de preferencia utilizando el conocimiento logrado en las investigaciones
realizadas.
2. Promover y monitorear centros de emprendimiento multidisciplinarios al interior de la universidad y
asesorar su equipamiento y funcionamiento.
3. Promover la participación de la comunidad universitaria en concursos internos y externos que
financien actividades de innovación y emprendimiento.
4. Ayudar en la gestión de patentes y derechos de propiedad intelectual de productos, innovaciones y
tecnologías producidas por la comunidad universitaria.
5. Promover con actores internos y externos, sobre todo con la empresa privada la transferencia de
tecnologías e innovaciones desarrolladas al interior de la universidad.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de Doctor o Magister con estudios
presenciales.
- Autor o coautor de artículos científicos
publicados en revistas indizadas, libros o
capítulo de libros.
- Organizar eventos académicos.
- Experiencia en investigación científica y/o
gestión universitaria.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
UPSJB
Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 299 de 330
- Autor o coautor de artículos científicos
publicados en revistas indizadas, libros o
capítulo de libros.
- Organizar eventos académicos.
- Experiencia en investigación científica y/o
gestión universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación oral y escrita.
- Integridad y comportamiento ético.
- Trabajo en equipo.
- Elaboración y/o revisión de proyectos.
- Utilización de herramientas informáticas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 300 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE INVESTIGACION
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar al Vicerrector de Investigación y a la Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica
en las actividades de gestión programadas.
2. Coordinar con los procesos académicos que se vinculan a la formulación del Programa de
Investigación.
3. Apoyar en el seguimiento de las actividades propias del Vicerrectorado.
4. Coordinar con las Unidades de Investigación y los Institutos las actividades de Investigación
programadas.
5. Apoyar en la organización de cursos de capacitación.
6. Apoyar en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad en el Vicerrectorado de
Investigación.
7. Apoyar en la difusión de las normas de publicación de artículos científicos.
8. Hacer seguimiento a la actualización de la información del Vicerrectorado de Investigación en la
página web de la Universidad Privada San Juan Bautista.
9. Apoyar en la programación de Talleres para el acceso a las bases de datos virtual coordinando con la
Biblioteca.
10. Gestionar los requerimientos de Oficina del Vicerrectorado de Investigación y de las Unidades de
Investigación en las áreas que corresponda.
11. Apoyar en la elaboración y trazabilidad de la documentación vinculados al área de investigación.
12. Informar al Vicerrectorado de Investigación y al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica
y Transferencia Tecnológica sobre las actividades ejecutadas bajo requerimiento.
13. Otras que le sean asignadas por el Vicerrectorado de Investigación y el Director de Investigación y
Transferencia Tecnológica.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Investigación y Transferencia
Tecnológica
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MANUAL N° Página: Página 301 de 330
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de Magíster y/o Doctor, obtenidos
después de cursar estudios presenciales con
experiencia en gestión administrativa académica
- Conocimiento del manejo de herramientas
informáticas.
- Acreditación universitaria.
- Dos (02) años como mínimo en gestión -
administración de procesos académicos, de
preferencia en investigación.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Orientación a objetivos y resultados.
- Administración de tiempo.
- Integridad y comportamiento ético.
- Uso de tecnología informática aplicada.
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MANUAL N° Página: Página 302 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y
TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar, coordinar, promover y desarrollar la actividad de investigación interdisciplinaria en un
determinado campo del conocimiento.
2. Desarrollar vínculos de investigación científica, tecnológica o de innovación con otras entidades públicas
o privadas, nacionales o internacionales con intereses compartidos.
3. Otras funciones que le pueda encomendar el Vicerrector de Investigación o el Director de Investigación
y Transferencia Tecnológica
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Investigación y Transferencia
Tecnológica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Profesor Investigador, Profesor Contratado a
Tiempo Completo o un Profesor Ordinario
Principal o Asociado con grado de Magister y/o
Doctor y/o PhD obtenidos después de cursar
estudios presenciales, con autoría y coautoría
de artículos científicos publicados en revistas
indexadas, con experiencia en docencia
universitaria e investigación.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación oral y escrita.
- Integridad y comportamiento ético.
- Trabajo en equipo.
- Elaboración y/o revisión de proyectos.
- Utilización de herramientas informáticas.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE LA UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN
UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
CLASIFICACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir las propuestas de los proyectos de investigación en las facultades e Institutos de Investigación y
canalizarlas a la Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica.
2. Difundir y socializar al interior de la Facultad, la Escuela de Posgrado y los Institutos de Investigación los
criterios de evaluación, aprobación y priorización de proyectos de investigación teniendo en
consideración su importancia científica, pertinencia social, coherencia con las líneas de investigación
nacional, de la institución y cobertura disciplinaria.
3. Apoyar al Jefe de Seguimiento y Programación en el seguimiento del Programa de Investigación en lo que
se refiere a metas e indicadores de los proyectos autorizados mediante resolución rectoral en su
Facultad, Escuela de Posgrado o Instituto.
4. Apoyar en la difusión de los resultados de las investigaciones de acuerdo a la Programación establecida
por el Vicerrectorado.
5. Explorar vínculos de cooperación en investigación científica con instituciones que guarden relación con
las líneas de investigación de interés de las Facultades, la escuela de Posgrado y de los Institutos de
Investigación.
6. Verificar el cumplimiento de la programación de actividades de cada proyecto en base a visitas
inopinadas e informes de avances.
7. Reportar al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica los avances de cada proyecto, así como
las dificultades encontradas en su ejecución.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: -No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
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FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Grado de Magíster y/o Doctor, obtenidos
después de cursar estudios presenciales con
experiencia en gestión administrativa académica
- Conocimiento del manejo de herramientas
informáticas.
- Acreditación universitaria.
- Dos (02) años como mínimo en gestión -
administración de procesos académicos, de
preferencia en investigación.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Comunicación oral y escrita.
- Integridad y comportamiento ético.
- Trabajo en equipo.
- Elaboración y/o revisión de proyectos.
- Utilización de herramientas informáticas.
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FACULTADES
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/
VICERRECTORADO ACADÉMICO
CLASIFICACIÓN FACULTAD
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Ley Universitaria, el Estatuto de la
Universidad y el presente Reglamento y demás normas institucionales.
2. Presidir y convocar a sesiones de Consejo de Facultad y elaborar la agenda.
3. Elaborar el Programa de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad para su inclusión en el Plan Anual
de Funcionamiento y Desarrollo Académico de la Universidad.
4. Hacer cumplir los acuerdos de Consejo.
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de la Facultad y Escuelas
Profesionales que la integran.
6. Impulsar la implementación del Modelo Educativo Institucional en las Escuelas Profesionales que
integran la Facultad.
7. Elevar al Vicerrectorado de Investigación los proyectos revisados por el Comité de Investigación
Docente y Tesis.
8. Hacer el seguimiento de los Planes de Extensión elaborados por las Escuelas Profesionales.
9. Firmar los diplomas de grados y títulos, certificados y constancias de acuerdo a la normatividad
institucional.
10. Aprobar procedimientos académico-administrativos internos para la Facultad y Escuelas
Profesionales según la normativa vigente.
11. Proponer al Vicerrector Académico la suscripción de convenios de cooperación con instituciones de
educación superior universitaria, que coadyuven a afianzar la formación profesional de los
estudiantes de la Facultad.
12. Aprobar proyectos de diplomados, seminarios, conferencias y otros, propuestos por las Escuelas
Profesionales.
13. Promover los estudios de demanda social de las carreras profesionales que conforman la Facultad
para las actualizaciones curriculares correspondientes.
14. Proponer el número de vacantes al Consejo de Facultad para su aprobación.
15. Proponer a los integrantes de los Comités de la Facultad ante el Consejo de Facultad.
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16. Coordinar con los Directores de las Escuelas Profesionales sobre los cursos de capacitación docente.
17. Suministrar información para la Memoria Académica Anual en los plazos establecidos.
18. Realizar las actividades del Plan de Capacitación y perfeccionamiento docente, así como las
actividades del programa de Desarrollo Docente.
19. Hacer seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad Académica de la Facultad y de las Escuelas
Profesionales que la integran e informar al Consejo de Facultad.
20. Elevar al Consejo de Facultad las acciones de Mejora de la Facultad y de las Escuelas Profesionales
que la conforman.
21. Difundir las actividades comprendidas en el Calendario Académico de la Facultad.
22. Designar y aprobar a los docentes que integran la Comisión de Evaluación de Postulantes por
modalidad de Examen Especial, a propuesta de la Escuela Profesional y remitir el listado nominal a la
Oficina de Admisión.
23. Supervisar el cumplimiento del Reglamento para la Gestión del Plan de Estudios de la UPSJB.
24. Proponer al Consejo de Facultad la carga lectiva de los docentes de las Escuelas Profesionales que
integran la Facultad.
25. Aprobar el Plan Académico Anual y Planes de trabajo de los Comités de los Programas Académicos.
26. Aprobar y emitir las Resoluciones de las Capacitaciones que se realizan en cumplimiento al Plan anual
de capacitación de la Unidad de Desarrollo Docente, así como las capacitaciones que se realicen por
Programa Académico promoviendo la mejora continua.
27. Convocar a los Directores de las Escuelas Profesionales que integran la Facultad para evaluar la
gestión académica a través de los indicadores del Plan Estratégico.
28. Emitir las resoluciones de Movilidad Académica a propuesta del Comité Coordinador de Programas
de Movilidad Académica y Universidades Saludables.
29. Convocar a los Directores de las Escuelas Profesionales que integran la Facultad para evaluar la
gestión académica a través de los indicadores del Plan Estratégico Institucional y Plan de Gestión de
la Calidad Académica.
30. Emitir las resoluciones de movilidad académica a propuesta del Comité Coordinador de Programas de
Movilidad Académica y Universidades Saludables.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica/
Vicerrector Académico
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Directores de Escuela/ Coordinadores Académicos
IV. REQUISITOS MINIMOS
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FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Ser profesor Principal con tres (3) años en la
categoría
- Tener diez (10) años de antigüedad en la
docencia.
- Grado de doctor o el más alto título profesional
cuando en el país no se otorgue dicho grado en
su especialidad.
- Tener cinco (5) años de experiencia en cargos de
Dirección en Instituciones Universitarias.
- Tener mínimo diez (10) años de ejercicio de la
profesión.
- Formación en Gestión Universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de gestión de Proyectos.
- Orientación a objetivos y resultados.
- Conciencia organizacional.
- Toma de decisiones.
- Liderazgo.
- Integridad y comportamiento ético.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL
UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD
CLASIFICACIÓN ESCUELA PROFESIONAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir el desarrollo académico- administrativo de la Escuela Profesional según cronogramas y normas
establecidas por la Universidad.
2. Gestionar el Plan de Estudios y monitorizar el seguimiento para su mejora continua.
3. Gestionar en lo académico y administrativo con el enfoque de Sistema de Gestión de la Calidad
4. Elaborar el Plan Académico Anual aprobado y Presupuesto en función a los lineamientos
institucionales.
5. Informar mensualmente al Decano sobre el seguimiento del avance silábico y las actividades
académicas ejecutadas por la Dirección.
6. Informar al Decano sobre los docentes que incumplan con sus deberes, funciones y responsabilidades.
7. Cumplir con las recomendaciones del Gabinete Pedagógico de la Facultad en el desempeño de sus
funciones, en lo que corresponda.
8. Controlar el cumplimiento de las actividades académicas que se llevan a cabo en los ambientes de la
Universidad (laboratorios, talleres, gabinete, aula virtual).
9. Proponer al Decano acciones de cooperación en materia de movilidad académica e investigación con
redes colaborativas universitarias nacionales o extranjeras u otras instituciones de investigación.
10. Informar al Decano los resultados de la evaluación semestral del Plan Académico Anual en sedes y
filiales en términos de eficacia.
11. Informar al Decano los resultados de la Evaluación Sumativa y Formativa del Proceso de Enseñanza –
Aprendizaje así como las acciones de mejora continua.
12. Informar al Decano los resultados de la Evaluación 360° del Docente y Evaluación 180° del personal
de Apoyo a la Docencia.
13. Asegurar la dotación de bibliografía actualizada para las asignaturas previo al inicio de cada semestre
académico.
14. Coordinar con los líderes de los procesos académicos y administrativos de la Universidad para la
ejecución de las actividades del Cronograma Académico y aquellas contenidas en el Plan Académico
Anual aprobado.
15. Brindar información de manera oportuna al Decano para la elaboración de la Memoria Anual de la
Facultad.
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16. Informar al Decano sobre el rendimiento de los estudiantes de la Escuela Profesional acompañando
las propuestas de remediación de las debilidades observadas.
17. Llevar a cabo el Programa de Motivación e Incentivos en base al Reglamento Institucional sobre la
materia.
18. Aplicar lo dispuesto en el Reglamento de Sistema de Investigación.
19. Informar al Decano los cambios de ubicación del personal académico y administrativo, licencias,
ausencias, rol de vacaciones y otras acciones afines en forma oportuna.
20. Realizar inducción al personal de la Escuela Profesional sobre la gestión académica y administrativa,
según el cargo que desempeña.
21. Promover el perfeccionamiento y actualización de los docentes.
22. Proponer al Decano las actividades de extensión y proyección universitaria en el Plan Académico
Anual para su aprobación y ejecución.
23. Programar visitas a las sedes y filiales por lo menos tres veces durante el semestre para verificar el
cumplimiento de lo dispuesto en los sílabos y normas académicas de la universidad.
24. Proponer al Decano la carga académica semestral de los docentes de la Escuela Profesional.
25. Convocar a los Coordinadores de Sedes y Filiales para reuniones periódicas presenciales o a distancia
para realizar seguimiento de objetivos, metas e indicadores de gestión. En esta convocatoria se
incluyen a los coordinadores de cada sede hospitalaria.
26. Promover el desarrollo de la cultura institucional a nivel de la Escuela Profesional.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Decano
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador Académico/ Asistente Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en la Carrera Profesional, de
preferencia con Grado de Maestro o Doctor en
la Especialidad.
- Ejercicio de la profesión acreditada con
certificados o constancias (10 años).
- Cargos de dirección (3 años), de preferencia
académico administrativo.
- Docencia (5 años).
- Producción Intelectual (informes de
investigación, publicaciones).
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- Docente Principal o Asociado.
- Gestión Universitaria
- Gestión de la Calidad
- Acreditación de instituciones educativas
- Gestión Estratégica
- Didáctica Universitaria
- TIC’s
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético.
- Manejo de herramientas tecnológicas.
- Conciencia organizacional.
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR ACADÉMICO
UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD
CLASIFICACIÓN ESCUELA PROFESIONAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Hacer el seguimiento al cumplimiento de las actividades académico-administrativas de la Escuela
Profesional según cronogramas y normas establecidas por la Universidad.
2. Apoyar al Director de la Escuela Profesional en el seguimiento de los indicadores del Plan Académico
Anual y del indicador del Plan de Gestión de la Calidad Académica en los procesos de la Escuela
Profesional.
3. Controlar la asistencia y cumplimiento de las actividades programadas por los docentes respecto a
asignatura a su cargo.
4. Informar al Director de la Escuela Profesional sobre el cumplimiento del avance silábico y de las
actividades académicas ejecutadas en la Escuela.
5. Informar al Director sobre los docentes que incumplan las actividades académicas contenidas en el
cronograma, sobre todo, en relación a los plazos establecidos en los Reglamentos de la Universidad.
6. Consolidar la información académica y administrativa para la generación de indicadores de gestión
establecidos en el Plan Académico Anual.
7. Coordinar con los responsables de las unidades de apoyo las actividades académico administrativas
y requerimientos para el desarrollo del semestre académico.
8. Brindar información al Director de la Escuela Profesional para la elaboración de la Memoria Anual
de la Facultad.
9. Apoyar al Director de la Escuela Profesional en la implementación del Programa de Motivación e
Incentivos.
10. Proponer al Director los cambios de ubicación del personal académico y administrativo, licencias,
ausencias, rol de vacaciones y otras acciones afines en forma oportuna.
11. Supervisar la aplicación de criterios de evaluación acorde con lo establecido en los Reglamentos
Académicos y el Silabo correspondiente.
12. Identificar las necesidades que se derivan de las actividades académicas y por asignaturas
canalizando el requerimiento a través del Director de la Escuela Profesional.
13. Otras funciones vinculadas al quehacer de la Escuela Profesional que le encomiende el Director.
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III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Escuela
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional, de preferencia con Grado de
Maestro.
- Tres (3) años (de ejercicio de la profesión
acreditado con documentos probatorios
(Certificados, constancias, colegiatura en caso
necesario).
- Dos (2) años de experiencia en gestión
académica o administrativa.
- Redacción
- Nivel básico en Gestión Universitaria.
- Enseñanza por Competencia
- Capacitación en Modelos de Calidad para
enseñanza universitaria.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Trabajo en equipo
- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.
- Conciencia de Cultura Organizacional.
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Versión: V. 1.1
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD
CLASIFICACIÓN ESCUELA PROFESIONAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyo en labores administrativas dentro de las Escuelas Profesionales y Decanatos 2. Asistir a los Coordinadores Académicos de las Escuelas profesionales y a los Directores de ser
necesario. 3. Distribuir ambientes para el dictado de clases y otras actividades, haciendo verificaciones del estado
de los recursos de aula. 4. Revisar periódicamente las existencias de materiales y suministros del Centro de Idiomas (desde el
almacenaje hasta el inventario) y solicitar su reposición. 5. Entregar comunicaciones escritas y/o materiales a los alumnos y/o docentes. 6. Elaborar y publicar los anuncios en paneles informativos relacionados a los cursos y/o talleres de las
Escuelas o facultad, dentro de las instalaciones de la Institución. 7. Otras labores que le indiquen sus superiores.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director de Escuela Profesional/ Coordinador Académico de la Escuela Profesional
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Estudios concluidos en administración o afines. - Conocimiento de Ofimática (procesador de
texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.
- Actitud de servicio y Cooperación. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Recopila Información, analiza y resuelve
problemas.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 314 de 330
LOCAL SAN BORJA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR GENERAL DE LOCAL SAN BORJA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL/ RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LOCAL
SAN BORJA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar las actividades a realizar por los colaboradores y verificar la evolución de las mismas a fin de tomar acción inmediata.
2. Elaborar, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anual de la sede a cargo.
3. Efectuar la supervisión general de las operaciones de la sede, controlando las áreas: académica,
comercial, administrativo, logístico y de pagos.
4. Supervisar, controlar y asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en la sede, con
respecto a los protocolos de atención, control y seguimiento al plan anual y con los servicios
brindados a los alumnos.
5. Asegurar el logro de objetivos comprometiendo, motivando y empoderando al personal a su
cargo, así como fomentar un adecuado clima laboral.
6. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos por la misma.
7. Entre otras funciones propias del cargo y/o asignada por su jefe directo.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente General / Rector
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Dirección
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Administración, Derecho o carreras afines, de preferencia con estudios de maestría.
- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación - Nivel básico en la Norma ISO 9001
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
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- Ejercicio de la profesión acreditada con certificados o constancias (10 años mínimos).
- Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en entidades públicas o privadas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas.
- Conciencia organizacional.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE DIRECCION
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL / RECTORADO
CLASIFICACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LOCAL SAN BORJA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y tramitar los oficios y/o documentos emitidos por la administración general
2. Recepcionar documentación relacionado a la administración general, dando cuenta de ellos a su jefe inmediato superior, clasificando, registrando y archivando los documentos que ingresan y los que genere la administración general.
3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria,
dando cuenta al administrador general para el trámite respectivo.
4. Orientar al público sobre las gestiones y situaciones que se generen en los locales de la Filial Ica.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes verbales.
6. Realizar otras funciones que el administrador general le encomiende.
7. Verificar y observar los reportes de cobranza de caja de la Filial Ica y CEDA.
8. Apoyo en casos de emergencia, en el cobro de caja - universidad, a efectos de dar facilidades de pago
a los alumnos, para lo cual se le asignará un usuario o los permisos respectivos para dicha función.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Administrador General de Local San Borja
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria completa, bachiller y/o título profesional en Administración, Derecho o carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 317 de 330
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita. - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo - Manejo de herramientas tecnológicas digitales. - Conciencia de Cultura Organizacional. - Servicio al Usuario
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 318 de 330
FILIAL ICA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y
ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL/ RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Diseñar planes objetivos, claros a corto y largo plazo, respecto a la operatividad del local, teniendo en cuenta información sobre el entorno y meta de la institución, para lo cual deberá estar en constante supervisión de los locales a su cargo
2. Adecuar y/u organizar la estructura organizacional del local a su cargo, debiendo para ello coordinar de manera conjunta con todo el personal a su cargo, cautelando el buen funcionamiento del área encargada.
3. Representar a la institución en las gestiones con los entes reguladores e instituciones de Ica, además de ser portavoz de la institución ante los medios de comunicación a fin de tratar temas relacionados a los locales que dirige; además de presidir reuniones y/o ceremonias protocolares.
4. Administrar responsablemente el presupuesto asignado para el buen funcionamiento del local que dirige; debiendo para ello programar y autorizar los gastos que demande la operatividad de las áreas administrativas y/o académicas que se encuentran en el local que dirige, dando prioridad a los casos de urgencia.
5. Es responsable de los activos del local que dirige. 6. Remitirá los reportes diarios de cobro de caja, recibo de egresos de caja, consolidando todos los
reportes del mes en un solo documento. 7. El administrador dirige y supervisa a UN grupo de personas que le apoyen en sus tareas; delegando
autoridad y responsabilidad a otros en casos de emergencia. 8. Emitirá opinión respecto a la contratación y formación del personal. 9. Verificar que el área de RR.HH. Realice la inducción pertinente al nuevo personal que ingrese a
laborar en el local o locales que dirige. 10. Servirá de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la institución. 11. Deberá guardar un trato cordial, respetuoso y profesional con toda la comunidad universitaria. 12. Aplicar lo dispuesto en el reglamento interno del trabajo de la institución. 13. Gestionar en lo administrativo, con el enfoque de la Norma ISO 9001:2008 14. Elaborar el Plan Académico Anual y Presupuesto en función a los lineamientos institucionales. 15. Controlar el cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo en los ambientes de la Universidad
(uso de los laboratorios, talleres, sala de docentes, auditorio). 16. Informar a la autoridad respectiva respecto a la indisciplina que pudiera contraer cualquier miembro
de la comunidad universitaria.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
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MANUAL N° Página: Página 319 de 330
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: GERENTE GENERAL / RECTOR
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: ASISTENTE DE DIRECCION
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Administración, Derecho o carreras afines, de preferencia con estudios de maestría.
- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación
- Nivel básico en la Norma ISO 9001 - Ejercicio de la profesión acreditada con
certificados o constancias (10 años mínimos). - Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en
entidades públicas o privadas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita. - Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos). - Proactivo.
- Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas.
- Conciencia organizacional.
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MANUAL N° Página: Página 320 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE DIRECCION
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL / RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y tramitar los oficios y/o documentos emitidos por la administración general
2. Recepcionar documentación relacionado a la administración general, dando cuenta de ellos a su jefe inmediato superior, clasificando, registrando y archivando los documentos que ingresan y los que genere la administración general.
3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria, dando
cuenta al administrador general para el trámite respectivo.
4. Orientar al público sobre las gestiones y situaciones que se generen en los locales de la Filial Ica.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes verbales.
6. Realizar otras funciones que el administrador general le encomiende.
7. Verificar y observar los reportes de cobranza de caja de la Filial Ica y CEDA.
8. Apoyo en casos de emergencia, en el cobro de caja - universidad, a efectos de dar facilidades de pago
a los alumnos, para lo cual se le asignará un usuario o los permisos respectivos para dicha función.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo de
Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria completa, bachiller y/o título profesional en Administración, Derecho o carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas.
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V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
Capacidad de expresión oral y escrita. Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas
en plazos establecidos). Proactivo. Liderazgo Gestión por Resultados Integridad y comportamiento ético. Trabajo en equipo Manejo de herramientas tecnológicas
digitales. Conciencia de Cultura Organizacional. Servicio al Usuario
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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROINDUSTRIALES
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL ICA
CLASIFICACIÓN INSTITUTO DE INVESTIGACIONES
AGROINDUSTRIALES
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar las operaciones y procesos industriales de la Institución. 2. Investigar nuevas tecnologías agroindustriales. 3. Supervisar las labores del personal a su cargo, coordinando y planificando las actividades a
realizarse, asegurando cumplir los procedimientos y políticas de la Institución. 4. Supervisar y/o realizar las pruebas piloto del producto diseñado. 5. Trabajar en el cumplimiento del programa de desarrollo de nuevos productos. 6. Revisar el diseño de artes / rotulados de los nuevos productos.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL ICA
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Industrias Alimentarias,
Ing. Industrial o carreras afines, de preferencia
con Grado de Maestro.
- Tres (5) años (de ejercicio de la profesión
acreditado con documentos probatorios
(Certificados, constancias, colegiatura en caso
necesario).
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES: - Capacidad de expresión oral y escrita.
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- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Trabajo en equipo
- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.
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ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS DEMOSTRATIVOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR
UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL ICA
CLASIFICACIÓN ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS
DEMOSTRATIVOS
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y gestionar los avances, dificultades y logros alcanzados en el área. 2. Supervisar y verificar los insumos, herramientas, personal, maquinaria u otros recursos para la
ejecución correcta de labores en campo en forma concreta y oportuna. 3. Desarrollar el presupuesto de gastos e inversiones del área. 4. Sustentar los indicadores de producción y productividad obtenidos en el área. 5. Coordinar los programas de riegos, labores culturales y la renovación de sus campos. 6. Realizar la distribución de personal acorde a la programación de labores en campo. 7. Proponer acciones de mejora, evaluando de primera mano el desempeño del personal.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico – Administrativo de
la Filial Ica
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Industrias Alimentarias,
Ing. Industrial o carreras afines, de preferencia
con Grado de Maestro.
- Tres (5) años (de ejercicio de la profesión
acreditado con documentos probatorios
(Certificados, constancias, colegiatura en caso
necesario).
V. PERFIL DE HABILIDADES
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HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita.
- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo.
- Liderazgo
- Gestión por Resultados
- Integridad y comportamiento ético
- Trabajo en equipo
- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.
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FILIAL CHINCHA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y
ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL/ RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Diseñar planes objetivos, claros a corto y largo plazo, respecto a la operatividad del local, teniendo en cuenta información sobre el entorno y meta de la institución, para lo cual deberá estar en constante supervisión de los locales a su cargo
2. Adecuar y/u organizar la estructura organizacional del local a su cargo, debiendo para ello coordinar de manera conjunta con todo el personal a su cargo, cautelando el buen funcionamiento del área encargada.
3. Representar a la institución en las gestiones con los entes reguladores e instituciones de Ica, además de ser portavoz de la institución ante los medios de comunicación a fin de tratar temas relacionados a los locales que dirige; además de presidir reuniones y/o ceremonias protocolares.
4. Administrar responsablemente el presupuesto asignado para el buen funcionamiento del local que dirige; debiendo para ello programar y autorizar los gastos que demande la operatividad de las áreas administrativas y/o académicas que se encuentran en el local que dirige, dando prioridad a los casos de urgencia.
5. Es responsable de los activos del local que dirige. 6. Remitirá los reportes diarios de cobro de caja, recibo de egresos de caja, consolidando todos los
reportes del mes en un solo documento. 7. El administrador dirige y supervisa a UN grupo de personas que le apoyen en sus tareas; delegando
autoridad y responsabilidad a otros en casos de emergencia. 8. Emitirá opinión respecto a la contratación y formación del personal. 9. Verificar que el área de RR.HH. Realice la inducción pertinente al nuevo personal que ingrese a
laborar en el local o locales que dirige. 10. Servirá de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la institución. 11. Deberá guardar un trato cordial, respetuoso y profesional con toda la comunidad universitaria. 12. Aplicar lo dispuesto en el reglamento interno del trabajo de la institución. 13. Gestionar en lo administrativo, con el enfoque de la Norma ISO 9001:2008 14. Elaborar el Plan Académico Anual y Presupuesto en función a los lineamientos institucionales. 15. Controlar el cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo en los ambientes de la
Universidad (uso de los laboratorios, talleres, sala de docentes, auditorio).
16. Informar a la autoridad respectiva respecto a la indisciplina que pudiera contraer cualquier
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miembro de la comunidad universitaria.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Gerente General/ Rector
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Dirección
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Título Profesional en Administración, Derecho o carreras afines, de preferencia con estudios de maestría.
- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación
- Nivel básico en la Norma ISO 9001 - Ejercicio de la profesión acreditada con
certificados o constancias (10 años mínimos). - Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en
entidades públicas o privadas.
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita. - Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en
plazos establecidos).
- Proactivo. - Liderazgo - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas. - Conciencia organizacional.
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Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 328 de 330
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE DIRECCION
UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL / RECTORADO
CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO DE FILIAL
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y tramitar los oficios y/o documentos emitidos por la administración general
2. Recepcionar documentación relacionado a la administración general, dando cuenta de ellos a su jefe inmediato superior, clasificando, registrando y archivando los documentos que ingresan y los que genere la administración general.
3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria, dando
cuenta al administrador general para el trámite respectivo.
4. Orientar al público sobre las gestiones y situaciones que se generen en los locales de la Filial Ica.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes verbales.
6. Realizar otras funciones que el administrador general le encomiende.
7. Verificar y observar los reportes de cobranza de caja de la Filial Ica y CEDA.
8. Apoyo en casos de emergencia, en el cobro de caja - universidad, a efectos de dar facilidades de pago
a los alumnos, para lo cual se le asignará un usuario o los permisos respectivos para dicha función.
III. LINEA DE AUTORIDAD
DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo de
Filial
EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica
IV. REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Secundaria completa, bachiller y/o título profesional en Administración, Derecho o carreras afines.
- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)
- Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
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MANUAL N° Página: Página 329 de 330
V. PERFIL DE HABILIDADES
HABILIDADES:
- Capacidad de expresión oral y escrita. - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas
en plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo - Manejo de herramientas tecnológicas
digitales. - Conciencia de Cultura Organizacional. - Servicio al Usuario
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Código: CU-RE-01
Versión: V. 1.1
Documento de Aprobación:
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Fecha de Aprobación:
10 de setiembre de 2019
MANUAL N° Página: Página 330 de 330
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DOCUMENTO DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN
1.0 R. N° 367-2019-CU-UPSJB Versión inicial.
1.1 R. N° 448-2019-CU-UPSJB
Se modifica la denominación del
manual a Manual de Organización y
Funciones.
El presente manual es actualizado en
función del Organigrama Estructural
Institucional V.12.7.
Se adiciona el Centro de certificación
de Competencias laborales en el perfil
ocupacional de elaboración de vinos y
piscos y el Centro Agroindustrial.