manual de organizaciÓn Área proyectos productivos
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PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS
MARZO 2019
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
MISIÓN ..................................................................................................................................... 3
VISIÓN ...................................................................................................................................... 3
VALORES ................................................................................................................................. 3
MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
ESTRUCTURA ORGÁNICA ..................................................................................................... 4
ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 5
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS .................... 6
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ................................................. 9
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
Este manual pretende dar respuesta a la necesidad que se compete y de disponer de
las herramientas adecuadas para que estemos capacitados para la realización de proyectos
productivos.
El manual busca el establecer un marco común y de dar una visión de conjunto, lo
más extenso posible en el que se sitúa o puesta en marcha dicho proyecto. La presente
información tiene la disposición de abarcar la gran mayoría de las intervenciones, en primer
lugar, por la convivencia de adoptar criterios de gestión comunes para el conjunto de
acciones voluntarias, en segundo lugar, por la necesidad de racionalizar de forma
homologada para el municipio, ya que nuestro municipio de San Felipe Orizatlán, forma parte
de la región Huasteca, cuenta con suelos muy fértiles aptos para la producción.
Para impulsar el desarrollo del municipio es necesario generar estrategias y
herramientas que provean más y mejores inversiones para ayudar a cubrir las necesidades
del sector productivo.
El sector federal y el gobierno estatal, tiene como principal preocupación la
modernización y desarrollo de las actividades del sector rural, por lo que, dentro de los
programas prioritarios, está el de impulsar, atender y promover las diferentes actividades de
las cadenas productivas que permiten mejorar la calidad de vida de la ciudadanía.
“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género
masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contenido no se
establezca que es para uno u otro género”
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal
de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la
organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de
cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.
VISIÓN
Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el
Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para
lograr el aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles
jerárquicos del personal a cargo.
VALORES
Compromiso
Humildad
Lealtad
Respeto
Tolerancia
MARCO JURÍDICO
Federal
a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Estatal
b) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo
c) Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo
Municipal
Bando de policía y buen gobierno
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y
funcionamiento de la unidad responsable, a través de coordinar, gestionar y asesorar los
proyectos productivos que la población de las diferentes localidades y colonias del municipio
necesiten, así como dar seguimiento oportuno a las diferentes dependencias del gobierno
estatal y federal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Unidad
Administrativa Puesto Personal
Área Proyectos Productivos
Jefe de área 1
Auxiliar Administrativo 8
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
Organigrama de Proyectos Productivos.
Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.
Secretaria de desarrollo social, economico y
ambiental
Jefe de area proyectos productivos
Auxiliar
administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 1 de 2
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Jefe del área de Proyectos Productivos
Nivel jerárquico: V
Código : 05
Reporta a: Secretaria general municipal
Código: 02
Comunicación colateral: Área
Código: 05
Supervisa a: Auxiliar de administración
Código: 08
Funciones generales
1. Facilitar el acceso a los diferentes programas de apoyo para los proyectos productivos de
Secretaria de desarrollo social, economico y
ambiental
Jefe de area proyectos productivos
Auxiliar
administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
las personas más necesitadas del municipio.
2. Elaborar las guías para la integración de los expedientes de cada uno de los proyectos
productivos.
3. Orientar a los interesados para la solicitud del manejo de los proyectos asignados.
4. Gestionar los apoyos solicitados por la ciudadanía.
5. Promover los diferentes proyectos productivos a las comunidades que se anuncien en las
diferentes dependencias.
6. Asesorar a los productores de los proyectos de como producir y tener un buen manejo.
7. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación
con los objetivos establecidos.
8. Asistir a las capacitaciones y talleres que promueve la presidencia municipal para todos
sus directores.
9. Responder ante la ciudadanía.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Autoridades
1. Establecer las metas del Programa Anual de Operaciones que complementen el
Programa institucional de desarrollo.
2. Supervisar la elaboración del programa operativo anual de Proyectos Productivos.
3. Establecer todas las técnicas que permitan el óptimo aprovechamiento de los apoyos de
gobierno.
4. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos
propuestos.
5. Proporcionar comisiones al personal a su cargo en eventos municipales.
6. La toma de decisiones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Licenciatura o Ingeniera
Experiencia: 1 Año en un puesto igual o afín.
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad
emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad
de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad,
habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser
dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de las
actividades propias del puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del
área, planea, organiza, dirige y controla todas las
funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del
mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo.
Diplomacia en el manejo del personal interno y externo.
Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico.
Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las
actividades. Presentación oportuna de informes y
reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las
actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 2 de 2
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Auxiliares Administrativos
Nivel jerárquico: VIII
Código : 08
Reporta a: Jefe de área
Código: 05
Comunicación colateral: Auxiliares Administrativos
Código: 08
Supervisa a: NA
Código: NA
Funciones generales
1. Asesorar y orientar a la ciudadanía de los trámites a realizar.
Secretaria de desarrollo social, economico y
ambiental
Jefe de area proyectos productivos
Auxiliar
administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Coordinar las programaciones de dichos proyectos.
3. Llevar un registro de la documentación que está solicitando la ciudadanía.
4. Realiza solicitudes para requisiciones para equipos y materiales para el área.
5. Lleva acabo registros de los proyectos a ingresar.
6. Recibe y revisa los proyectos, comprueba y justifica que estén correctos para ingresar.
7. Atiende e informa al público en general.
8. Archiva y lleva el control de los documentos del área.
9. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Nivel medio superior o licenciatura
Experiencia: 1 año en un puesto igual o afín.
Aptitudes: Cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,
originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de resolver problemas, toma de decisiones,
creatividad, habilidad para influir en los demás,
sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de las
actividades propias del puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas
del área, planea, organiza, dirige y controla todas las
funciones de la dirección a su cargo. Es responsable
del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y
externo. Discreción absoluta en el manejo de
información estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico.
Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las
actividades. Presentación oportuna de informes y
reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las
actividades. Requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUTORIZO