Manual de Operación Nombre: María Gabriela Romero de JesúsGrado: 1° Grupo: “1”N.l:40Turno matutinoMateria: informática y computación Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla

Conceptos básicos: Presentación Diapositiva Estilo Animación Vista Pasos iniciales de las presentaciones Presentaciones en blanco Presentación con asistente Aspectos de diseño de la presentación Tamaño, orientación y patrón de diapositiva Herramientas de edición de presentaciones Seleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas Efectos de transición de diapositiva

Aspectos de diseño de diapositiva Texto Dibujo Imágenes Herramientas de edición de diapositiva Seleccionar objetos Mover, copiar, borrar e insertar objetos Alinear objetos Distribuir objetos horizontal y verticalmente Girar y voltear objeto Aspectos del formato del objeto Formato de caracteres Formato de dibujo Formato de imagen

Herramientas de corrección Ortografía y gramática Herramientas de objeto Agrupar, desagrupar reagrupar objetos Ordenar objetos en distintos planos Rotar Corrección de puntos Diseño a manos libres Autoformas Herramientas de multimedios Animación Audio Video

Presentación

es una presentación creada utilizando el software

es una colección de diapositivas individuales que contienen información sobre un tema. Son comúnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con propósitos educacionales.

usualmente comienzan con una diapositiva que contiene el nombre del tema de la presentación y

contiene el o los nombres de los presentadores. El título es seguido por diapositivas de contenido, que poseen información en formato de texto, usualmente en una lista y a veces de forma gráfica.

Diapositiva:

La diapositiva o transparencia es una fotografía positiva creada en un soporte transparenteson preferidas por profesionales y muchos aficionados al momento de trabajar con la fotografía profesional. Esto se debe, en parte, a su nitidez y a su reproducción cromática.

Estilo

Los estilos son fondos predeterminados por los cuales utilizan alineación, fuente y tipo.dentro de algunos estilos podemos observar estáticos y de movimiento como los siguientesLos estilos y diseños siempre se van a mostrar al lado derecho de la pantalla utilizando una galería con distintos estilos y diseños.

Animación es la técnica que consiste en crear imágenes en movimiento mediante el uso de ordenadores o computadoras.Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

Vista

se puede ver la presentación en diferentes vistas y en cada una se realizan con mayor facilidad determinadas tareas

se dividen entre las vistas de creación de presentación, las vistas de presentación y las vistas que permiten preparar e imprimir una presentación.

Presentaciones en blanco Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.

A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en blanco.

"Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorporan se adapta a nuestras necesidades."

Presentación con asistente

El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en ,o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

Aspectos de diseño de la presentación

El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas.

Tamaño, orientación y patrón de diapositiva

Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.

Seleccionar diapositivaLa diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos seleccionada.La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que

encontramos con los controles de diapositivas

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas

Mover: cuando quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha

Copiar: Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar. 

Borrar: En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.En el panel izquierdo que contiene las fichas Esquema y diapositivas, haga clic en la ficha diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

Insertar: Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientasDuplicar diapositiva: Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.

Efectos de transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

texto

En la diapositiva, haz clic izquierdo dentro de la casilla. El texto que venía dentro de la casilla desaparecerá y el punto de inserción aparecerá.Escribe el texto cuando el punto de inserción esté visible.Haz clic fuera de la casilla cuando hayas terminado de insertar todo el texto.

Dibujo

Amplía el nivel de comprensión de los conceptos volcados: El dibujo pasa de lo abstracto a lo concreto

Imágenes es una representación visual , que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario, sinónimo de representación visual.Insertar una imagen desde su equipo a la diapositiva Haga clic en donde desee

insertar la imagen en la diapositiva.

En la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes.

Seleccionar objetos Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la

diapositiva, haga clic en Seleccionar todo. Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto,

haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

Mover, copiar, borrar e insertar objetos mover. Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante:

Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas. Copiar. hacer clic sobre la diapositiva que se quiere copiar con el

botón derecho Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último seleccionar del menú contextual la opción pegar.

borrar

Alinear objetos Dentro de una presentación de PowerPoint, puedes hacer clic y arrastrar objetos para alinearlos de forma manual. Selecciona el objeto que deseas alinear. Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y arrastra el mouse para

formar un cuadro de selección al rededor de los objetos.Luego libera el botón del mouse

Las manillas de tamaño aparecerán alrededor de cada objeto seleccionado y la pestaña o ficha Formato aparecerá en la Cinta.

Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra en el grupo Organizar.

Selecciona una opción de menú.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente

Si tienes varios objetos en tus diapositivas, como imágenes, cuadros de textos o formas, puedes alinearlos para que queden de manera uniforme.Esta opción te ayuda para cambiar la posición de la página rápidamente. Puedes alinearlos al margen o al borde la página, o si lo prefieres, alinearlos unos con otros.

Girar y voltear objetopermite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

Formato de caracteres

Una manera de hacer más legible el texto en una palabra es modificando la separación entre cada una de las letras o caracteres que la conformanPara realizar esta modificación del formato sólo debes seleccionar el texto a modificar y hacer clic sobre alguna de las opciones disponibles en el comando Espaciado entre caracteres del panel Fuente de la ficha Inicio

Formato de dibujo

Formato de imagen

El cuadro de diálogo Formato de imagen permite aplicar una gran variedad de efectos a las imágenes

Ortografía y gramática

Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones.Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.

Agrupar, desagrupar reagrupar objetosEsta herramienta facilita la modificación y el desplazamiento de la informaciónagrupando y desagrupando objetos cuantas veces sea necesario.Seleccione las imágenes que desea agrupar. Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos), mantenga

presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar.

Seleccione el grupo que desea desagrupar. desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de dibujo, en la pestaña

Formato, en el grupo Organizar, agruparSeleccione cualquier forma u objeto que ya formase parte de un grupo. Si convirtió el gráfico de SmartArt en formas individuales, no es posible convertir

éstas de nuevo en un gráfico de SmartArt ni reagruparlas. En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Reagrupar

Ordenar objetos en distintos planos

permiten acceder a la orden más rápido. Los iconos de las barras de herramientas  tienen  imágenes que nos permitirá recordar su función

RotarSe pueden rotar como imágenes, formas, SmartArt, cuadros de texto y WordArt. Puede girar un objeto 90 grados hacia la derecha o la izquierda, y puede voltear un objeto hacia arriba o hacia abajo para crear una imagen reHaga clic en el objeto que desea girar o voltear y luego, según el tipo de objeto que seleccione, haga clic en la pestaña Formato, Formato de forma o Formato de la imagen. flejada del objeto.

Corrección de puntos

La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas

Diseño a manos libres

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.

Autoformasy que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras.Para usarlos sólo ve a la barra de herramientas , busca el botón que dice insertar o bien, ve a la barra de dibujo, al pie de la página. Ahí te saldrán varias opciones, ándate a imagen y luego haces click en autoformas. Elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc.

Animación

La animación puede hacer más dinámica una presentación y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación. Para aplicar un efecto de animación a SmartArt, vea animar el grafico

audio

Puede añadir audio, como música o narración a la presentación de PowerPoint. Para grabar y escuchar el audio, el equipo debe estar equipado con una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces

Video

Ahora se puede guardar una presentación como un vídeo para facilitar su distribución y visualización entre los destinatarios.